第一篇:擔保公司財務制度
甘肅匯通投資擔保公司財務管理制度
第一條 為了加強公司財務工作的管理,為了規范財務工作程序及財務人員的分工考核,為了促進公司經營業務的發展、從財務工作的角度提高公司經濟效益,現根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 財務部門工作的基本任務
(一)建立健全財務工作制度,及時做好財務收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及時有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業務的資金本金和利息的準確到位;同時監督資金正常運行,維護資金安全,開辟財源。
(三)加強財務日常核算與月度結算的管理,以保證每一筆業務數據及時準確的統計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務會計資料及時進行經濟成果分析。
(四)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
(五)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查,如電腦、空調、打印機、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類會計報表和財務說明書。
第三條 公司財務部由財務總監、會計、出納等工作人員組成,業務量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定記帳、核算、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。
(四)應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現金銀行總帳與出納的現金銀行明細帳相符。
(五)妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
(六)完成總經理及董事長交付的其它工作。
第六條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,日常零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分應存入銀行。
(二)不坐支現金,不以白條抵庫存現金。
(三)建立健全現金及銀行帳目,嚴格審核現金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準確。
(四)嚴格支票管理制度,支票使用時須有“支票領用單”,經總經理及董事長批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領用人在支票領用簿上登記號碼,簽經手人備查。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好相關帳務處理及業務數據統計工作。
(七)完成總經理及董事長交付的其它工作。
第七條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第九條制度化、規范化使用和保管好公司內部的原始憑證,內部原始憑證是公司經營業務活動的書面證明,是會計核算的主要依據。
第十條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十一條 財務工作人員對本單位實行會計監督。
第十二條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十三條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。第十四條 報銷時間及報銷憑證的規定。
(一)公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項均須總經理及董事長簽字,總經理及董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
(二)所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
(三)所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。
(四)所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十五條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、總經理及董事長簽字,會計審核有關憑證。
第十六條 發票的開具及管理:正式發票由客戶經理親自送達,或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。
第十七條 工資和提成由財務人員依據綜合管理部及各部門每月提供的核發工資及提成表,交主管經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,次月日發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第十八條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(六)有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第二篇:擔保公司財務制度
******擔保有限公司 財務管理制度
第一條 為了加強公司財務工作的管理,為了規范財務工作程序及財務人員的分工考核,為了促進公司經營業務的發展、從財務工作的角度提高公司經濟效益,現根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 財務部門工作的基本任務
(一)建立健全財務工作制度,及時做好財務收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(二)及時有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業務的資金本金和利息的準確到位;同時監督資金正常運行,維護資金安全,開辟財源。
(三)加強財務日常核算與月度結算的管理,以保證每一筆業務數據及時準確的統計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務會計資料及時進行經濟成果分析。
(四)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。
(五)監督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查,如電腦、空調、打印機、辦公桌椅等。
(六)按期編制各類會計報表和財務說明書。
第三條 公司財務部由財務總監、會計、出納等工作人員組成,業務量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。
第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定,不能為省事兒搞特殊化。
第五條 會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規定記帳、核算、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。
(四)應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現金銀行總帳與出納的現金銀行明細帳相符。
(五)妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
(六)完成總經理及董事長交付的其它工作。
第六條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,日常零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分應存入銀行。
(二)不坐支現金,不以白條抵庫存現金。
(三)建立健全現金及銀行帳目,嚴格審核現金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準確。
(四)嚴格支票管理制度,支票使用時須有“支票領用單”,經總經理及董事長批準簽字后將支票按批準金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領用人在支票領用簿上登記號碼,簽經手人備查。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好相關帳務處理及業務數據統計工作。
(七)完成總經理及董事長交付的其它工作。
第七條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。
第八條 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第九條制度化、規范化使用和保管好公司內部的原始憑證,內部原始憑證是公司經營業務活動的書面證明,是會計核算的主要依據。
第十條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十一條 財務工作人員對本單位實行會計監督。
第十二條 財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十三條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。第十四條 公司員工借款
(一)員工現金借款需由經手人填寫“借款申請單”,經項目經理、部門經理、總經理審批后到財務支取,超過經手人工資50%的需由董事長鑒字。
(二)凡借現金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準備。
第十五條 報銷時間及報銷憑證的規定。
(一)公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項均須總經理及董事長簽字,總經理及董事長外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
(二)所有當月發生的費用應于當月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
(三)所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不能涂改,否則財務不予受理。
(四)所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務部門或財政局統一規定使用的正式單據,(印稅務局章、財政局章并蓋有收款單位財務章)一切非正式單據不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。
第十六條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門經理、總經理及董事長簽字,會計審核有關憑證。
第十七條 發票的開具及管理:正式發票由客戶經理親自送達,或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規定送達發票,造成發票遺失,公司將根據造成的損失給予一定的經濟處罰。
第十八條 工資和提成由財務人員依據綜合管理部及各部門每月提供的核發工資及提成表,交主管經理審核,總經理及董事長簽字,財務人員按時提款,次月日發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第十九條 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應歸檔。
(一)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、),由總經理指定專人歸檔保存。
(二)會計報表應分月報、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
(三)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理及董事長批準。
第二十條 出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發本人月薪:
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)利用帳戶替其它單位和個人套取現金的;
(四)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(六)有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第三篇:公司財務制度
******有限公司財務制度
為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用。便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定以下制度財務管理細則:
總原則:
1、所有款項的支付,須經公司總經理及董事長批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。
2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
一. 庫存現金管理
1.公司庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清月結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金時,需由專門人員陪同出納前往。
6.現金出納員要妥善保管保險柜內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
7.現金出納員必須隨時接受本單位領導的檢查監督。
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、網銀轉賬,電匯。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。
7、出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知
責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
三.往來帳款的管理
1、應收帳款的管理:企業要根據經濟業務的內容和戶別設置應收賬款明細分類賬,即按債務人的具體名稱設置登記明細分類賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發生和確定必須有索取價款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業務經辦人員的保證書等),不得單方入賬。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后憑正式發票填寫報銷單,送出納報銷,每月底進行清理,不得跨月。
3、股東從公司帳戶中借款,必須有董事會批準,并出具借條給公司,交由財務登記其他應款帳戶。公司收到股東的暫借款,4.往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須公司總經理及董事長批準;非正常經營業務調出資金須經過總經理及董事長批準.5.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
五、印鑒及密鑰的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由部門負責人和出納負責保管。
3、公司保險柜密鑰及銀行的U盾由公司領導指定人員保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每月完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制現金及銀行收付報告,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員每月終了進行定期對帳盤查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規執行。
六、會計職責
1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;
3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
七、出納職責
1、建立健全現金及銀行賬冊,嚴格審核現金及銀行收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
八、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存,作到日清月結,帳實相符。
4、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收款收據。交繳款人、出納、留存根聯各一聯。
5、任何現金支出必須按相關程序報批,因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫公司借支單,經總經理簽字批準,方可支出現金。現金最高支出額為2000元。
6、要嚴格控制費用報銷和個人借款,個人借款、對外付款等要實行總經理及董事長一支筆簽字批準制度,要有經辦人員簽字和部門負責人審核并注明用途。總經理及董事長外出或因生產經營急需等特殊情況下經總經理授權的人員也可簽批,但是總經理及董事長歸來后補辦有關手續。
九、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
⑵車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;
⑶公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
5.辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
⑴公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
⑵辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
⑶辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
⑷辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
⑸公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門負責人提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排。
(6)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施。
(7)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現
金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
(8)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付.
第四篇:公司財務制度
公司財務管理制度
為規范公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
(一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全的財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
會計職責
1、按照規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總;
3、產品成本的核算,倉庫產品、材料的盤點,賬單的核對、匯總和保存;
4、會計憑證、賬簿、報表等檔案的保存和管理工作;
5、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金。
3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
第五篇:《公司財務制度》
財務管理制度
為適應公司發展需要,使財務管理更加規范化、制度化、系統化,特編制此制度。(注:本制度經公司領導審批通過后執行)
此制度適用范圍:
公司體系下所屬各部門、學校、店面。
一、期間費用管理及報銷流程
1、日常費用管理原則
1.1費用開支直接影響經營利潤,必須嚴格控制,本規定所指費用為營業費用和管理費用。
1.2費用開支實行預算管理。財務部門為費用監督部門,負責費用審核及分析,監督費用預算的執行。
2、費用借款管理
2.1除金額較大外,原則上不允許日常零星開支借款。副總裁以下級別出差借款每次限額2000.00元人民幣。
2.2費用借款實行“前帳不清,后款不借”的原則。對于前帳未清者,一律不予借款,因此造成工作不便或損失由本人承擔。
2.3對于借款期限超過1個月的欠款,直接從借款者工資中扣除,每月扣除額度以其月工資總額為上限,總扣除額度以欠款總額為限。財務部門應該每三個月對借款進行清理,發現借款存在風險的情況需要立即匯報給公司主管負責人和總部財務經理。
2.4費用借款流程:由借款人提出借款申請,如為工程借款或其他大額費用借款,需要提交必要的項目合同或相關證明。由部門領導、公司分管副總裁以上審批同意后,到財務部門進行賬務查詢,根據查詢情況,由財務負責人簽字同意后,方可支付款項。
3、費用報銷及流程管理:
3.1費用報銷應當在業務發生后由當事人在三個工作日內提交報銷審批流程,嚴禁由其他人代報費用。
3.2費用報銷的時間規定:總部每周二、四下午1點到5點為統一的費用報銷日期,分校每周一或周二發費用報銷郵件到主管會計及財務經理郵箱。
3.3當月費用原則上需要在當月處理完畢,25號以后產生的費用可以延遲到下月報銷。不允許將幾個月費用合并在一起報銷,財務需要核實費用報銷的時間,防止重復報銷。
3.4報銷審批流程需在一個星期內完成,財務部門將報銷款項轉入到員工工資卡,特殊情況財務部門當事人應向費用報銷人說明。
3.5原始票據必須是合法/真實/稅務部門認定的正本,不得涂改。信用卡對賬單不可報銷;無費用明細單的住宿費用不可報銷;虛假發票不可報銷。如發現票據弄虛作假,財務部門應重新審核報銷人以前所有報銷單據,除虛報金額不許報銷外,另處以1-2倍罰款和行政處分,甚至開除處理,情況嚴重者需交司法部門處理。
3.6個人丟失票據不可報銷,原則上不準許替票。
3.7財務人員審核報銷時,必須嚴格執行公司規定,審核票據的合法性。費用報銷時只有相應的財務審批和業務審批通過之后才可以報銷,若發現財務違規情況將對相應審核的財務人員給予處罰。
3.8分子公司、學校每月的費用開支實行費用預算制,財務人員要嚴格控制預算外支出。如公司財務發現不合理支出,有權提出意見,并上報。
3.9費用報銷流程:申請人填寫相應的費用報銷單和支出明細表,注明對應的人和事件及原因,和活動的證明文件(如會議通知等),簽名及日期;同時應分類粘貼原始票據,分類計算金額。根據報銷人→部門負責人→部門總監→財務部人員→分管副總以上的流程對票據簽批后,報銷費用。
注釋:
1、各簽字人審核權限及責任:
A.所屬部門負責人——確認是否本部門合理必要支出,是否預算內,支出價格是否符合市場價格及公司的要求。
B.總監——確認部門負責人是否簽字,支出款項是否在公司整體運營支出范圍內,復核是否預算內,支出價格是否符合市場價格及公司的要求。
C.財務負責人——確認部門負責人及總監是否簽字,審核票據是否符合國家相關財稅法規規定,是否符合公司財務制度規定,復核是否預算內,支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據公司財務資金狀況給出是否同意支付建議。
D.副總裁以上——確認各級審核人是否審核簽字,是否符合公司整體利益及運營要求,復核是否預算內,支出價格是否符合市場價格及公司的要求,根據公司財務負責人給出的建議最終決定是否支付。
E.出納——確認各級審核人是否審核簽字,復核票據是否符合國家相關財稅法規規定,是否符合公司財務制度規定,復核是否預算內,支出價格是否符合市場價格及公司的要求。進行支付。
2、各級審核人簽字確認為對支出承擔責任,即為:責任人。
二、差旅費報銷制度
為完善公司管理,加強財務監督與控制,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。
1、辦理程序
1.1出差人員必須事先填寫“出差申請表”,注明出差地點、事由、天數、所需資金及用款計劃,經部門經理簽署意見、報公司分管副總裁以上批準后方可出差。
1.2出差人員借款需持批準后的“出差申請表”,填寫“借款單”,經財務負責人審核,主管副總裁以上級別審批后方可借款。
1.3出差人員回工作所在部門后應在三個工作日內報銷,并填寫出差報告到相關負責人,差旅費報銷時需提供各支出明細表,出差申請表,報銷項目對應的正式發票,各項費用分開列明,超標及超范圍費用不予報銷。凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需部門經理或公司總經理簽署意見后方可報銷。
1.4出差過程中發生的其他費用(如復印、購買辦公用品、宴請送禮、小型會議費等)不屬差旅費報銷范疇,需另行辦理費用報銷手續。
1.5
出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則辦理,延誤工作責任自負,特殊情況由所屬部門經理或公司總經理特批,對各部門違反規定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
2、費用標準及報銷辦法
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“按章支出,超支不補”。
2.1住宿標準
:
人員\地區
特區
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
董事長
實報實銷
總裁、總監、高級講師
210
180
150
130
120
經理、講師
180
160
140
120
其他員工
150
130
詳細說明:
A、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法,按實際住宿的天數計算報銷。報銷時需提供住宿水單。
B、出差人員由接待單位安排住宿或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
C、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在主管副總裁以上級別允許的前提下,可按實際需要報銷。
D、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,總裁、總監、高級講師出差,可單獨住宿。
2.2伙食補助
地區/人員
特區
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
董事長
實報實銷
總裁、總監、高級講師
經理、講師
其他員工
A、中午12時前離開工作屬地按全天補助;中午12時后離開工作屬地按半天補助;中午12時前抵達工作屬地按半天補助;中午12時后返抵工作屬地按全天補助。
B、出差人員有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況,在總經理允許的前提下,可按實際需要報銷。
2.3交通費
工具/人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
董事長
實報實銷
總裁、總監、高級講師
預申請
硬臥硬座
二等艙
實報
根據需要核報
經理、講師
預申請
硬臥硬座
三等艙
實報
根據需要核報
其他員工
預申請
硬臥硬座
三等艙
實報
預申請
A、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
B、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經部門經理或分管副總裁以上級別同意)。
C、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:
——出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
——攜有巨款或重要文件須確保安全的;
——收、發貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;
——陪同重要客人外出的;
——執行特殊業務或夜間辦事不方便的以上情況須請示部門經理或分管副總裁以上級別同意后方可報銷。
D、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經領導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示部門經理或分管副總裁以上級別同意后方可報銷。
E、各分校校長、部門經理及經理以下職務員工,出差交通工具中,若需用高鐵、軟臥、飛機時,需提前提交書面申請(填寫交通工具申請表),經行政及人力資源部經理審核、分管副總裁審批同意后,由行政及人力資源部發申請人、申請人領導、財務主管會計郵箱確認,之后申請人可以乘坐申請的交通工具,否則公司一律按差旅標準予以報銷,不再負擔因乘坐不合規定的交通工具而額外增加的費用。
2.4通訊費
出差人員(外出學習的除外),每天補助5元通訊費(報銷時與餐補寫在同一欄),特殊情況需上報總經理批準后報銷。
2.5其他
2.5.1在出差過程中因業務工作需要使用招待費的,應事先征得部門經理或分管副總裁以上級別同意并簽署意見后財務部方可審核報銷。
2.5.2出差人員應保留完整車(船)時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
補充規定
1、二人以上出差人員,在請示部門經理或分管副總裁以上級別允許后,可就隨行高一級人員差補標準執行。
2、出差到各分校人員,無餐補。
3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只按規定享受市內交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標準予以補助。
4、公司委派外出學習人員,期間住宿交通由行政部按實際情況安排,不享受市內交通費、住宿費包干。
三、本制度自發布之日起執行,公司擁有最終解釋權。
—
END
—