第一篇:辦事處流程費用
地注冊分公司(非獨立核算)新公司法規定辦事處設立和分公司設立一至。分公司需要向當地工商局辦理登記手續,領取營業執照。分公司注冊流程及所需文件。
(一)名稱核定:
1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;
2、公司的法人資格證明:經工商行政管理局加蓋公章的公司《企業法人營業執照執照》復印件(用工商局的營業執照專用復印紙復印);
3、分公司負責人照片兩張、非當地戶籍的需暫住證、計生證,有些地方還需要務工證;
4、分公司負責人聯系電話;公司委托代理人的證明(授權委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;
6、主要經營范圍;
(二)工商登記注冊提交的資料:申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構設立登記申請書(加蓋公章);
2、企業名稱預先核準通知書;
3、公司簽署的授權委托書;
4、公司章程及設立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;
5、分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業證原件;
6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);
7、場地使用證明(房屋租賃合同、協議,有的工商局要現場踏勘);房屋租賃合同、協議期限必須一年以上(附產權證復印件);
8、分公司負責人的任職文件和身份證明;
9、其他(如健康證、務工證等);
10、法律、行政法規規定必須報經審批的項目的,國家有關部門的批準文件;
11、登記機關所發的全套登記表格及其他材料。
(三)憑《企業法人營業執照》辦理企業法人代碼證書。
(四)憑《營業執照》和《企業法人代碼證書》開設銀行帳戶。
(五)稅務登記證(國稅、地稅)、申領發票。
憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業執照》、《企業法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質證明等。
(六)統計證、社保賬戶等。
(七)按照相關規定,異地經營,應該在經營地繳納營業稅(或增值稅)、城建稅、教育費附加、個人所得稅等。具體繳納的稅種、稅率要看分公司經營的范圍來確定。
(八)費用支出
非獨立核算分公司流程環節所收費用和注冊獨立核算公司相同流程環節所產生的費用的費用等同。
(九)費用明細:
1、工商局工商名稱核準,40元
2、租房合同打印費5份15元,房產證復印件5張2.5元
3、租房的印花稅30元
4、下載公司章程的上網費2元,公司章程打印費15元
5、銀行開立公司驗資戶開戶費20元
6、工商局注冊公司手續費300元,信息卡120元
7、技術監督局辦理組織機構代碼證30元
8、銀行開立公司基本帳號開戶費20元、密碼器280元
9、國稅稅務登記證60元,地稅稅務登記證60元
10、兼職會計工資,400元
合計支出費用:1400百元
備注:如果找代理服務機構辦理需要500到800元服務費。其他不可預見費用未算。
第二篇:辦事處流程及管理制度
辦事處流程及管理制度
一、現金管理
1、出納人員應保證庫存現金的日清月結,月未應編制銀行存款調節表,以保證
銀行日記帳的帳實相符。貨款現金必須存送銀行,不可坐支。次月5日前,應將上月現金明細帳的復印件郵寄深圳總公司。(摘要說明盡可能詳細)
2、庫存現金定額為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,以保證現金
安全。
3、負責人應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤一次,編制“庫
存現金盤點表”。審核出納編制的“銀行余額調節表”,對未達事項進行落實。
二、銀行存款的管理
1、各辦事處(分公司)資金收支實行收支兩條線的原則。各辦事處(分公司)
必須開設收支兩個銀行帳戶。(即:貨款帳戶和費用帳戶):帳戶資料交深圳總公司備案。貨款帳戶只收不支,所有的貨款回籠到該帳戶。
2、新開帳戶,各辦事處(分公司)不得隨意開設銀行帳戶,若因業務需要必須
開設新的銀行帳戶時,必須報深圳總公司同意。銀行帳戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行帳戶要及時進行消戶,并報深圳總公司備案。
3、回款:對于銷售回款要及時匯入深圳公司總部的銀行帳戶,各辦事處(分公
司)的貨款帳戶余額達到10萬元時,必須即時匯入深圳公司指定帳戶,每月10前必須把所有貨款匯入深圳公司總部帳戶。
4、費用帳戶:各辦事處(分公司)的費用開支等所需資金由深圳公司總部根據
月預算下拔至各分公司的支出帳戶。
5、支票管理
(1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由各辦事
處負責人保管。
(2)空白支票由出納員負責保管,簽發支票所需的財務章由負責人保管
三、每月向深圳總公司遞交的報表:
(1)資產負債表
(2)損益表
(3)應收帳款明細表
(4)費用明細表
(5)月銷售收入明細表
(6)商品進銷存月報表
注:1-5項報表在次月5日前報送,6項報表在次月15日前報送。
注:上述財務表格有標準格式
第三篇:緬甸設立辦事處費用詳情
緬甸辦事處投資費用詳情
初期開拓緬甸市場,辦事處開支包含:房租、購車(租車)、水電費、辦公室用品、網絡通訊費用、中國員工與緬甸員工工資、伙食費用,其它費用。
租金:在緬甸設立辦事處一般是辦公與住宿共用,有兩種選擇:有公寓辦事處與別墅辦事處,與中國一樣看地段,市區中心地帶的公寓辦事處租金大約在4500元至7500元之間的范圍,一般都有兩廳三房,一百多平方。別墅辦事處租金在9000元至12000元之間,一般都是一樓大廳和車庫,二三樓住宿和辦公等。當然,也有條件稍微差一點的三四千人民幣的公寓。在緬甸工業區也有很多別墅,租金較為低廉,一般在五六千人民幣左右即可。至于賓館住宿一年比一年高,價格貴的離譜,環境很一般的都需要五六十美金一個晚上。(目前:1¥=135元緬幣,1$=800元緬幣)
購車:在緬甸辦事坐出租車較為不方便,一者費用昂貴,二者時間不能很好把握,三者體現不出公司的實力,購置一輛車在仰光行駛亦方便很多,分為租車和購車兩種形式,租車例如日本的鈴木北斗星車型,類似中國奇瑞qq,租金一個月是三四千人民幣左右。油費自付。至于購車,在兩年前,汽車行業畸形發展,由于政府的管制,進口關稅很高,在一兩年前一輛奇瑞qq汽車在緬甸市面上賣到145萬(折合人民幣12萬),目前由于各方面原因,緬甸整個汽車行業都在價格下降了很多,奇瑞qq在緬甸市面上價格為五六萬左右。我只是舉例奇瑞汽車例子,其他汽車的價格也大幅度降價,包括日本二手車,緬甸大部分都是日本的二手車。至于油耗,得看車的排量,以前原公司的是日本二手車,每天出去拜訪客戶,而且去的是較遠工業區,一周都需要花四百的油費。
水電費:在緬甸仰光水電費我沒有一個具體的了解,我就拿我以前公司辦事處的來說明,五個外派工作人員與兩個緬甸員工,辦事處有5臺空調,冰箱經常開,6臺臺式機電腦上班時候都開著。至于水費和電費一起的,因為緬甸是用電力抽水。一棟別墅一個月水電費大約在三四百人民幣左右。
網絡費:說到緬甸的網絡,說出來讓人不可思議,用一句話形容:又貴又慢,網絡形式分很多種類型,有私人的網絡公司和政府的網絡公司,我們以前公司拉的網絡安裝費要1萬人民幣,每個月130美金,wifi形式,512K網速,其實遠遠沒有512KB,在線看視頻根本不可能,只能收發郵件,上qq,看看網頁。在緬甸自己拉網線費用是很昂貴的,私人家庭很少拉得起網絡,還有另外2種形式可以上網,第一:租賃房子附近有網吧,可以和網吧業主溝通,每個月給一兩百人民幣拉個網線給自己使用,第二:現在緬甸手機GSM和CDMA的制式都可以用手機上網,亦可以用手機連接電腦上網,費用是折合人民幣2.4元一個小時,扣除自己話費,但網速也較慢。
通訊費:緬甸的通訊近年來改變很大,前年和去年,緬甸的sim卡價格相當貴,前年一張sim卡需要一兩萬人民幣,去年降到五六千,今年降到了一千多人民幣一張,據說最近sim卡價格還會下降。信號強度還算可以,但是沒有國內的好是肯定的,通話價格是50緬幣一分鐘,折合人民幣3毛多一分鐘,沒有月租和彩
鈴、來電顯示等費用,就充多少打多少,接聽免費(臨時卡除外);關于緬甸和中國通話,直接打電話回國需要一兩塊美金一分鐘,不緊急的話可以出去網吧利用skype網絡電話打回國內,折合人民幣3毛多一分鐘,很劃算,通話也很順暢,很多網吧都有專門的skype網絡電話區。
員工工資:一般外派人員分為基本工資與生活補貼;緬甸當地員工分為緬甸人與華僑翻譯,當地員工工資一般在四五百人民幣左右一個月,華僑翻譯工資在一千五至兩千人民幣左右每個月。不包吃住的話工資會高一些。緬甸員工在學習性、紀律性、效率性、積極性等不如國內員工。
辦公用品:在緬甸設立辦事處必須采購一系列辦公用品:如辦公桌若干套、打印復印掃描設備、文件夾、筆記本、備案本、辦公用筆 等等。辦公桌套一般的材質在五六百人民幣每套,打印復印掃描設備一體機建議在國內直接購買拿過來。外派人員建議帶筆記本電腦過來,因為緬甸會間隔停電,用臺式機辦公也不是很方便。
伙食費用:在緬甸自己買菜煮飯不貴,肉類比中國便宜,海鮮也不例外。但到外面吃飯價格很貴,在原公司生活4個人自己買菜煮飯一起平攤費用,每個月在伙食費上花五六百人民幣左右。在外面中國餐廳吃飯三四個人都需要兩三百一餐,好一點的環境則要四五百至七八百不等。
其它:在緬甸做事,有很多不可預見的費用,例如:客戶應酬費、領導接待費、辦事處設備工具修理費等等。
關于簽證以及逗留:去緬甸需拿護照到大使館或領事館辦理簽證,在中國有北京大使館、昆明領事館、南寧領事館、香港領事館皆可辦理,有2種形式,旅游簽和商務簽,旅游簽逗留28天,費用200人民幣左右,商務簽逗留70天,費用350人民幣左右,辦理商務簽之后去到緬甸可以申請逗留半年或者一年的延期,半年延期費用預計1500人民幣左右,一年延期費用預計在2000人民幣左右。超出28天或者70天的簽證沒有延期的話,每超一天扣3$。去緬甸必須空進空出,目前有昆明至仰光、曼德勒的航班(國航、東航)、南寧至仰光航班(東航),廣州至仰光航班(南航、緬航)。
治安問題:或許對于不了解緬甸的外界人士來說,都以為緬甸是一個毒品、賭博國家,其實不然,緬甸是一個以宗教信仰的國度,民風淳樸,人民友善,互相幫助,在緬甸常駐近2年時間里,深深感受到緬甸當地人的熱情。外界所說的亂,是亂在邊境,主要大城市:仰光、內比都、曼德勒、蠟戌等是很和平友好的大城市,旅游資源豐富、蘊含著諸多經濟商機。
以上主要是緬甸設立辦事處的各方面需要支出費用以及一些情況,至今,緬甸在發展,但是由于消費水平和昂貴的土地租金,也會挫敗投資者的信心。我本人對投資項目與工程承接不是很了解,因為以前是做貿易,專門拜訪客戶,尋找客戶買我司設備。對于項目工程事項一般是通過種種渠道與緬甸大型公司和當地政府洽談。
第四篇:辦事處的管理和費用控制
辦事處的管理和費用控制 工作銷售心得 2008-02-09 00:16:39 閱讀57 評論0字號:大中小 訂閱
原:<銷售與市場>
一、辦事處的管理
經過思考,我確立了辦事處管理的四大核心:目標、流程、文化、培訓。并時刻從這四大核心反省、改進辦事處的管理工作。這四大核心也最終成為我制勝此市場的法寶。其中目標與流程對辦事處管理來講較為簡單,而文化與培訓需要辦事處領導思考的更多……
核心之一:目標
目標先于計劃。在K市,我將辦事處目標分為一級目標,即銷量目標;二級目標,即生動化目標、新品上市目標、品牌建設目標、階段性促銷目標、鋪貨目標。所有這些目標都進行明確化、具體化,并力爭都符合“SMART”原則。在目標管理中堅持三個思想:
(1)目標制定——全員參與;
(2)擬定計劃——全員思考;
(3)目標評估——及時跟進。
讓辦事處每個成員都明白他要做的事和明白他為什么要這樣做,避免在深度分銷工作中,各成員工作無方向感。
核心之二:流程
一級目標,銷量目標是硬指標;二級指標如生動化目標、鋪市目標有很多軟性的因素。這些目標是深度分銷過程中重要目標。要使它們有質量的完成,辦事處的流程就得清楚,否則員工即使有了明確的方向,工作效率也不高。目標如終點,跑道就是流程,跑道的好壞(筆直、平坦度)將影響員工到達終點的時間,流程是否清晰是辦事處領導必須具備的規整能力。將流程作為經常檢查辦事處管理工作是否到位的核心之一,經常反省流程是否合理,標準制定的是否科學,可確保辦事處的工作效率。
核心之三:文化(核心中的核心)
辦事處大都設在外地,如何讓員工在辦事處穩定工作,對辦事處領導來講具有很大的挑戰性。從企業派去的人員在辦事處干不了多久就要回府,本土化招聘的員工認為在辦事處干,總感到不是企業真正的一員,對辦事處的忠誠度不高,致使辦事處團隊作戰受到威脅。究其原因,辦事處不注重文化。辦事處文化可以定義為:可以用企業文化進行引導,為完成組織與員工共同遵守的一種習慣性工作方式,并由自發行為轉化為在精神層面上對辦事處運轉方式的認可。在大多數人看來,文化是一種“虛”的東西,看不見,摸不著,但能被員工感受到。文化在團隊中實質就是“收買”人心。在K市確立目標,規整流程后,我又確立了辦事處的理念:學習、責任、整合、行動。確立辦事處理念的目的是通過貫徹、引導形成文化。文化是團隊之魂,文化來自于理念,理念是團隊文化之源。
學習:學習是第一位的,在工作中要引導團隊學習。在K市辦事處工作時,我從不直接強調員工學習,而在晨會、現場工作、與員工的溝通、績效評估中指出員工要學習,使員工形成一種自愿的學習習慣而非被迫,只有這樣,學習的氛圍才會產生,使員工在心理認可“我需要、我必須學習”。此時辦事處就會形成一種學習文化。比如在辦事處的例行培訓中,指定一個人就某一個專題讓其做好準備后給所有員工(包括我)培訓,這樣做促使員工學習,因為他的培訓需要得到大家和領導的認可,而我會在培訓后給予員工
鼓勵,并指出需要繼續努力的地方。學習是團隊文化形成的必經之路,也是使理念貫徹成文化的重要手段。學習文化得以形成,團隊的執行力就會提高。
責任:一個團隊必須具備責任心,愛崗敬業是品德的表現。要增強員工的責任心,辦事處領導還要從物質上給予保證,從心理上給予滿足,在企業工作的員工,都會經歷從“物質需要”到“精神需要”的心理轉變。作為辦事處的領導如果只對員工績效進行關注,而不關注其職業規劃,要讓員工有責任心只能是空話。辦事處領導需在溝通過程中有針對性的了解員工,并將員工所關注的問題提前為之解決,讓員工產生歸屬感、成就感是辦事處領導的責任。責任心是團隊產生凝聚力的前提。只有全體員工認同辦事處這一組織,并在心理上形成辦事處是實現個人價值的載體,團隊才會形成有凝聚力的文化,團隊中每一個員工也才真正具有責任心。
整合:團隊是由單個員工組成的,團隊的效率取決于個人的效率之和。在辦事處,要提高員工的工作效率,就要從技能上進行指導,教會員工注意身邊的資源,并對其進行整合,這樣可以培養員工的思考力。一個團隊,如果員工不經常進行思考,那這個團隊只能是一臺生銹的笨重機器。沒有思考力,要想讓員工在團隊工作中形成一種整合資源的文化那只能是笑談。整合不僅是辦事處領導的能力,也是員工需要在實踐中形成的一種能力。要使員工形成這種能力,辦事處領導要經常倡導,讓員工在實踐過程將整合作為一種習慣性的工作方式,使之成為辦事處的一種技能競爭文化。
行動:學習、責任、整合的理念從某種程度上講,是為了員工從心理上對待工作自動自發。但做銷售工作是要付出艱辛勞動的,如走訪市場,鋪貨等,這些都會在員工的體力上、思想上有影響,人總是有惰性的。如何讓員工勞逸結合,提高工作效率,是辦事處領導的職責,辦事處領導每周要保持與員工溝通一次,了解員工的思想狀態,并據情況有針對性糾正。必要時,需要對員工進行批評,使員工從心理上戰勝惰性,從而付出行動,確保團隊的戰斗性。關注行為,依據制度約束員工是為了形成團隊吃苦耐勞、拼搏奮進的團隊文化,要讓員工養成維護政策與制度嚴肅性的習慣,在心理上、行為上必須遵守。
本學習是團隊的智慧來源;責任是團隊的思想保障;整合是團隊的技術手段;行動是團隊的效率保證。智慧、思想、技術、效率是辦事處團隊文化要的結果。我在K市不斷的將這些理念滲透于團隊,使之形成一種文化,凝聚了團隊力量,提高了團隊工作的效率。
核心之四:培訓
辦事處組織如同一條生產線,如果說目標是下線的成品,流程是流水線,文化是動力保障,那么培訓則是保持生產線正常運轉的維護與潤滑。
維護:辦事處的“維護”主要從上述三個核心(目標 流程 文化)去發現需要維護的地方,如目標在月度為什么沒有達到,找出病因后,就得有針對性的培訓;流程在運行過程中是否合理,員工是否會按此流程辦事,經常反省,梳理流程;辦事處文化的維護主要表現在,防止團隊中不利于團結的因素出現,一個團隊中有時會因一少部分人個人信念,價值觀的偏差影響團隊工作的積極性。作為辦事處領導,發現后要及時將企業文化通過個人魅力滲透于團隊,及時糾正,防止事態擴大。
潤滑:
一個團隊要確??焖俚倪\轉,就得時常進行潤滑。除了在工作中發現問題后進行“維護”式培訓外。還確定了月度總結與培訓(這項工作主要由我來完成)、周總結與培訓(大多由員工來完成),形成一種慣例,并對培訓內容進行設計。注意:培訓目標除了要為實現團隊銷售目標服務外,還要為員工的個人職業目標服務,而這正是很多企業都會忽視的一個問題??傆X得員工的工作穩定性太差,不值得。要堅定一個信念:相信員工。針對這一信念開展員工如何成為團隊主管的培訓。一年來出現兩種情況,一種是經內部推薦,得到了升職;一種確實離開了團隊,另謀高就,但他們為團隊做出了榜樣,促使其他員工繼續在這
里學習的愿望。我不后悔為別人做貢獻,必要時,如果企業不接受員工或沒有安排其他工作崗位的機會,我甚至鼓勵我的員工走出去,合適的人應走向合適的崗位。
目標、流程、文化、培訓四大法寶制勝辦事處管理的關鍵在于:辦事處領導是否堅持從這四大核心去不斷反省、改進,并從中找出規律。只有依其規律進行團隊管理工作,辦事處的運轉效率就會確保
二、費用控制
要想控制好營銷費用,首先應該制定出詳盡的營銷費用使用制度。“制度重于一切”,現在的市場環境競爭日益激烈,而且十分復雜,單靠個人的自律和財務人員的個人努力是沒法對營銷費用進行有效的控制的。企業(含銷售分公司)必須制定詳細的財務制度,大到銷售額、回款、沖帳、促銷費用、市場建設費用、廣告宣傳費、工資獎金、贈品費、活動費、報帳等,小到辦公用品的采購、內勤雜務以及其他事項,這些都是必須明確的。
其次,必須將這些制度貫徹到底。企業營銷費用控制不力,很重要的一點就是“有令不行”,“管家婆”和直接上司對這些財務制度視而不見,“上行下效”,下面的營銷人員對這些制度更是不屑一顧了,控制營銷費用變成一句“口號”。我初出茅廬,到一個銷售分公司任職時,財務人員和銷售經理都很重視“大”的營銷費用的控制和使用問題,比如,市場建設費用控制,促銷經費控制,工資獎金發放,每月報帳沖帳等等,但是對于一些“小節”則疏忽了(或者是為了緩解員工緊張情緒吧)。那時,我們租住的房子整天都開著空調,亮著燈,水是嘩啦啦不斷的流,辦公室里面的紙張、墨筆以及其他用品四處亂扔,促銷禮品被員工分次郵寄回家……實情如此,試問我們的營銷費用又怎能控制呢?
最后,要學會唱紅臉、白臉。有的財務人員能夠制定完善的營銷費用控制制度,而且也能貫徹執行下去,但光有這些還是不夠的。財務人員還要有靈活而非死板的頭腦,同時要學會“演戲”。表面看上去,這對于控制營銷費用并沒有太多用處,但在具體的營銷過程中,財務與銷售經理、銷售人員一個唱白臉,一個唱紅臉,對于控制營銷費用將起到令人驚異的效果。比如,在與商家談判時,銷售經理唱紅臉,表示理解;而財務唱白臉,堅決反對,不肯付款,商家一般會主動降低門檻的,這對于降低營銷費用無疑是有現實意義的。
個人效益成本帳
由于營銷費用主要產生于企業的市場營銷工作中,而市場營銷是營銷人員的工作范疇,所以我們講控制營銷費用,實際也是講如何控制每個營銷人員的營銷活動費用。從做營銷工作的第二年起,我就將控制營銷費用與營銷人員的個人效益成本掛鉤上了。
所謂個人效益成本帳,就是每個營銷人員創造出的效益減去必要的成本,就是他們最終應拿到的收益。
其中,創造出的效益是比較容易理解的。每個營銷人員每個月的出庫數、銷量、回款數、沖帳數(沖帳數與回款數在許多時候并不一致)都是可以確定了。效益主要根據當月沖帳數來確定,比如,當月沖帳100萬,提成比例1.5%,那么,當月效益應該是1.5萬元。但這其中還有其他一些考核制度,比如,總部規定的每月出庫、銷量、回款等要求,達不到或者超額完成有懲罰或獎勵,這些都是可以計算出來的。另外,一些商品在賣給經銷商時是加了價的,對于這部分增收部分,營銷人員可以得到60―80%。綜合算出的就是營銷人員自己創造出的最終效益。
營銷人員最終拿到的收益很簡單,就是最終的工資、獎金以及其他一些福利。
成本是我們重點考察對象,控制營銷費用的關鍵之處也即在此。成本大體上分為四類:一類是必要的工商稅收等;第二類是總部和銷售分公司提成的部分(養活其他非營銷類員工,利潤源泉,這占了很大一個比例);第三類是銷售分公司自留資金;第四類是營銷人員每個月花費的其他營銷費用,包括報帳費
用(含每月交通、通訊、食宿、請客吃飯、租車送貨等開支)、市場建設費用(商場進場費、展臺修繕費以及其他)、促銷活動費用(戶外活動費用、臨時促銷員工資、促銷禮品及其他)、廣告宣傳費用等等,這些費用中除報帳費用是每月一結算外,其他多為營銷人員分攤費用,或一次付清,此后按月扣除。前三類成本可以看做是“固定投資”,我們基本上是沒法控制的。而第四類成本就是企業經營者和營銷工作者必須加以關注的,因為營銷費用的控制關鍵就在此。
確定“個人效益成本帳”制度之后,企業經營者和營銷經理在控制營銷費用方面將得心應手,而營銷人員也知道該如何去盡量節約成本,提高效益。
從報帳費用來講,在缺少個人效益成本帳前,財務人員根本不知道哪些帳是應該報的,哪些是不應該報的,報多報少也沒依據;但現在有了個人效益成本帳,那么,財務人員可以報銷營銷人員所有的帳,只是最終營銷人員拿到的工資獎金就相差迥異了。而且,每個營銷人員都應該沒有抱怨,因為銷售業績和效益擺在這里。
從市場建設費用來考慮,以前大家對進場費、修繕展臺費都是非常積極,而且毫無異議,因為花錢多少與自己無干,而且對自己營銷工作有利。但現在不行了,有了個人效益成本帳,這個投入要計算到自己頭上,那么,營銷人員必定要與商場負責人軟硬兼磨,降低進場費(這個商場進場費是大有講究可言的,并非鐵板一塊,說一不二的),挑選好的展臺位置,與展臺制造商討價還價,最終算下來,營銷費用要降低一大截。我所了解的,當初我們一個地級市分公司,一年的展臺修繕費就達30萬,而這其中至少可以降低10―20%。
廣告宣傳費用更是如此,包括電視、報刊、電臺、郵報、夾報、墻體廣告等等,這筆開支甚至比市場建設費更多,小一點的分公司一年也有三四十萬。以前沒人關注,現在則需要專人負責,一筆一筆的談,一點一點的降成本,而且做了宣傳還要有效果,要不就是提升品牌形象,要不就是為了促銷造勢。以前可沒這么多的想法。
促銷活動方面更是如此,以前搞促銷活動,每個人都是積極申請要錢要物,但是活動效果從沒人關注過,現在不行了。成本與效益緊密掛鉤。從前的促銷員都是多而無用,現在則是少而精干,不但活躍氣氛,還要能賣產品;以前禮品四處亂放,現在則是精心保管,那可是自己的錢呀;以前是為了促銷活動而搞促銷活動,現在是為了賣產品而搞促銷活動。
這樣一來,營銷費用得到了極好的利用,費用控制都是順水推舟的事情了。而且,個人效益成本帳還告訴營銷人員一個真理:最佳的控制營銷費用的方式,其實就是把市場做好,做的越大越好。從我們開始看的“收益=效益―成本”這個公式也可看出,把市場做好,增加效益,收益也同比增加了,相當于是節約了成本。在我從事營銷工作中,堅決執行此項政策,均取得了不俗的成績,而營銷人員的工作積極性也大大提高。
調用一切社會資源 “勞心者治人,勞力者治于人”,聰明的人會利用一切現實的和潛在的資源為自己辦事;企業亦如此,一個企業是否真正把營銷費用降低下來,主要看它在營銷渠道上能否最大限度的利用社會資源。
我的經驗是:捆綁經銷商利益,以市場來養開支,從而達到控制營銷費用的目的。
具體而言,就是重視經銷商,通過利益關系將經銷商與自己(企業或銷售分公司)捆綁起來,讓經銷商和自己同一條心。然后雙方共同出資出力,將市場拓展開來,從而獲取市場上的勝利,以市場上的收益來填補付出的成本和開支,從而達到以市場養市場的目的,最終營銷費用也得到很好的控制。
我在各地分公司任職時,多采用此種營銷策略。公司主要是通過提供特價產品、策劃方案、條幅橫幅、宣傳資料、服務人員和給經銷商優惠的營銷政策,而經銷商提供場所、促銷禮品、促銷人員和其他必要的輔助設施,共同舉辦一系列促銷活動。其中促銷禮品在月末,由我方沖帳,經銷商沒有半點損失,但
我方也不吃虧,因為促銷禮品是賣出產品才贈送出去的,而在銷售產品創造的效益中包含了禮品的價值。雙方是各得其所,共同贏利。
在廣告宣傳方面,通過經銷商也可有效降低、控制營銷費用。由于經銷商多在當地有一定影響,與當地媒體關系良好,而且這些經銷商在當地電視臺、報紙上有固定的廣告宣傳時段,我們利用這點,可以在平時加強與經銷商的感情交流和密切聯系,通過這些“免費的中介”在當地做廣告宣傳,價錢會比較實惠;同時嘗試讓經銷商在他們自己做的廣告宣傳中著重描述我們企業產品和形象,做到不花錢做廣告的程度。這等于是變相的降低了企業營銷費用,達到控制營銷費用的目的。
當然,在市場建設方面,在日常開支方面,在開拓市場方面,企業都有各種方式來調動經銷商的積極性,調動其他社會資源,為自己取得市場上更大勝利,最終達到以市場養市場、控制好營銷費用的目標。
事實上,要想控制好營銷費用,并不是難事,只要“內”“外”功夫做到家即可。“內”即從內部挖掘潛力,盡量降低成本;“外”即充分調動一切社會資源,以市場養市場。這是一套不錯的控制營銷費用的技巧。
第五篇:測試流程及費用
測試流程及費用
一、測試流程
測試流程支撐系統供應商開始備案并通知測試單位測試機構信息化協會測試申請補充材料材料審核及環境準備準備就緒下一輪重新申請測試修改軟件回歸測試測試確認缺陷是否回歸測試編制測試報告審核不通過提交測試報告審核審核通過向各委辦局、區縣推薦結束
第一步:申請單位對照《北京市電子政務IT運維服務支撐系統規范》決定本單位申請測試的軟件測試項。
第二步:申請單位向北京信息化協會提交《北京市電子政務IT運維服務支撐系統測試申請表》,并在協會公布的測試機構中選擇一家,同時準備測試相關材料。
第三步:信息化協會根據申請單位的申請決定是否受理,并通知測試機構。
第四步:測試機構在收到完整的申報材料后一個工作日內要與申請單位建立聯系,接洽關于測試的相關事宜,開展測試的相關業務。
第五步:測試機構組織測試團隊對申請單位提交的軟件進行測試,軟件缺陷由測試團隊成員與申請單位代表共同簽字確認。第六步:測試機構在測試結束后五個工作日內出具“測試報告”。
第七步:測試機構向北京信息化協會提交“測試報告”,協會根據“北京市電子政務IT運維服務支撐系統規范”對測試報告進行評估。
第八步:通過評估的支撐系統,由北京信息化協會向各委辦局、區縣推薦;未通過評估的支撐系統,由申請單位修改缺陷完善功能,并決定是否進行回歸測試,或進入下一批申請。
二、費用
1.北京信息化協會建議測試費用不超過五萬元。2.每次回歸測試費用不超過原費用的60%。
三、需要向測試機構提供的相關文檔
提交測試申請時申請單位應同時準備以下文檔:
(一)《軟件功能一致性聲明》
申請單位聲明待測的測試項。未聲明的測試項不測試。軟件功能一致性聲明.xls模板如下:
(二)《軟件使用說明書》
申請被測試軟件的使用說明書或用戶手冊。
(三)《安裝配置手冊》
申請被測試軟件的安裝、配置手冊。
(四)《測試用例》
建議申請單位提供內部測試使用的《測試用例》供測試機構參考。
(五)被測單位自行提供的其他特性化文檔 其他有助于測試人員了解被測軟件優點的資料。