第一篇:淺析中小企業內部控制的現狀
淺析中小企業內部控制的現狀、問題及對策
從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業的經濟效益,阻礙了中小企業的發展,下面提出一些自己對加強企業內部控制的看法。
一、中小企業內部控制的現狀與問題
1.沒有內部控制制度。這種情況在民營中小型企業和“內部人控制”較嚴重的企業大量存在。在我國,大多數民營企業家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內部控制會束縛他們的手腳。所以,這些企業往往不制定內部控制制度,老板一人說了算,會計的作用僅在于如何算賬使老板少交稅。收入不入賬,成本、費用虛高等屢見不鮮。在“內部人控制”的企業,經營者認為沒有內部制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚。
2.內部控制制度不健全。目前,有些企業存在內部控制,但內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使中小企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業沒有正規的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記的賬薄、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。一些企業人為捏造會計數據,設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。
3.對內部控制制度認識的片面性。目前,不少企業的管理人員對內控制度的認識存在一些誤區,認為內部控制制度就是企業內部成本控制、內部資產安全控制、內部資金控制,即內部會計控制。因此,對內部控制制度的設計停留在內部會計控制上,參與內控管理的也僅僅是財務人員。
4.缺乏有效的監督機制。為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。但如此龐大的監督體系對中小企業的監督效果卻不盡人意。有的企業雖然有內部審計,卻不能充分發揮其職能。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。
5.內控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,連正常的會計業務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規,獨斷專行,勢必給企業造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業舉步維艱。
6.內部審計職能弱化。內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業沒有設置內部審計機構,即使具有內審機構的企業,其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。
二、企業內部控制制度的控制要點及設計原則
1.企業的內控制度要達到服務于企業經營目標,達到對經營活動的控制,內部控制制度必須對企業每個環節進行控制且要控制好各個要點。實行企業內部控制要注意以下要點:明確管理職責、縱向與橫向的監督關系;職責分工,權利分割,相互制約;交易授權,建立恰當的審批手續;設計并使用適當的憑證和記錄;資產接觸與記錄使用授權;資產和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復核與自動的查對;制訂和執行恰當的會計方法和程序;工作輪換;獨立檢查,包括外部和內部審計等。
2.內控制度的設計原則。
(1)政策性原則。中小企業內控制度的設計必須首先符合并嚴格執行國家有關法律、法規和國家統一的會計制度,然后結合企業自身特點和財務管理的要求進行設計。
(2)有效性原則。設計內控制度的目的就是規范管理行為,保證企業目標的實現。內控制度的設計必須從“有效”為前提,盡量做到內控環節不宜過長而又環環相扣,使人操作起來切實有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執行情況的手段和途徑,同時要根據執行情況和管理需要不斷完善,以保證內控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。
(3)就目前中小企業內部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項經濟業務都要按照既定的程序和手續辦理,多人經手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿的管理混亂現象,防止企業資產的流失。特別是企業的現金和銀行存款業務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數和結存數,逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。同時,對財產物資進行定期或不定期清查,隨時反映賬面數與實存數,保證賬實相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發生,保障企業財產的安全。
三、對策
1.強化管理者的內控意識及高層的控制職能。企業的內部控制制度是否健全,對企業經營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區,更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環境;建立一個有效的令行禁止的管理系統;培養一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不
相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產的安全、完整。
2.要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創新的根本和靈魂,企業制定經營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創造性工作。我國傳統文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,企業領導者注重內部控制,注重對企業員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業合力,促進整個企業健康、持續、快速發展。
3.建立內部控制制度。有了領導的重視,有了員工的誠信,就有了內部控制的良好環境,但內部控制必須有個完善的組織機構,完整的控制制度。公司的控制活動必須有從計劃、執行到控制、監督的整體框架。內控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內控制度要參照會計法規制定準確到位,切實可行的內控制度,中小企業尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度。
4.加強內部審計控制。內部審計機構應直接對企業最高領導層負責,保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。
5.切實提高財務人員的業務素質。
第二篇:淺析中小企業內部控制的現狀
淺析中小企業內部控制的現狀、問題及對策
從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業的經濟效益,阻礙了中小企業的發展,下面提出一些自己對加強企業內部控制的看法。
一、中小企業內部控制的現狀與問題
1.沒有內部控制制度。這種情況在民營中小型企業和“內部人控制”較嚴重的企業大量存在。在我國,大多數民營企業家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內部控制會束縛他們的手腳。所以,這些企業往往不制定內部控制制度,老板一人說了算,會計的作用僅在于如何算賬使老板少交稅。收入不入賬,成本、費用虛高等屢見不鮮。在“內部人控制”的企業,經營者認為沒有內部制度更對自己有利,更便于他們渾水摸魚。
2.內部控制制度不健全。目前,有些企業存在內部控制,但內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使中小企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的“內部牽制”原則均沒有建立,甚至一些小企業沒有正規的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記的賬薄、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。一些企業人為捏造會計數據,設置“小金庫”,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。
3.對內部控制制度認識的片面性。目前,不少企業的管理人員對內控制度的認識存在一些誤區,認為內部控制制度就是企業內部成本控制、內部資產安全控制、內部資金控制,即內部會計控制。因此,對內部控制制度的設計停留在內部會計控制上,參與內控管理的也僅僅是財務人員。
4.缺乏有效的監督機制。為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。但如此龐大的監督體系對中小企業的監督效果卻不盡人意。有的企業雖然有內部審計,卻不能充分發揮其職能。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。
5.內控制度行為主體素質較低。近年來,中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,連正常的會計業務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規,獨斷專行,勢必給企業造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業舉步維艱。
6.內部審計職能弱化。內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業沒有設置內部審計機構,即使具有內審機構的企業,其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。
二、對策
1.強化管理者的內控意識及高層的控制職能。企業的內部控制制度是否健全,對企業經營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區,更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環境;建立一個有效的令行禁止的管理系統;培養一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產的安全、完整。
2.要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創新的根本和靈魂,企業制定經營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創造性工作。我國傳統文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,企業領導者注重內部控制,注重對企業員工的研究,尊重員工的心理需求,強調溝通和管理交流,便能減少管理者與被管理者之間的隔閡,形成強大的企業合力,促進整個企業健康、持續、快速發展。
3.建立內部控制制度。有了領導的重視,有了員工的誠信,就有了內部控制的良好環境,但內部控制必須有個完善的組織機構,完整的控制制度。公司的控制活動必須有從計劃、執行到控制、監督的整體框架。內控制度首先要保證組織機構的適當性,各項內控制度要參照會計法規制定準確到位,切實可行的內控制度,中小企業尤其要重視采購與付款、貨幣資金、銷售與收款、成本與費用的控制制度。
4.加強內部審計控制。內部審計機構應直接對企業最高領導層負責,保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。
5.切實提高財務人員的業務素質。
第三篇:淺析中小企業內部控制的現狀
淺析中小企業內部控制的現狀、問題及對策
摘要: 文章針對目前中小企業在內部控制制度方面存在的沒有內部控
制、對內部控制認識的片面性、缺乏有效監督機制等相關問題,提出了內部控 制的控制要點、設計原則及強化管理者的內控意識,樹立以人為本的新觀念、加強內部審計控制等相關對策。
關鍵詞:中小企業內部控制現狀對策
0 引言
從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而阻礙了中小企業的發展,影響了中小企業的經濟效益,筆者根據當前一些中小企業內部控制方面存在的問題、現狀,提出一些自己對加強企業內部控制的看法。1 中小企業內部控制的現狀與問題
1.1 沒有內部控制制度。這種情況在民營中小型企業和“內部人控制”較嚴重的企業大量存在。在我國,大多數民營企業家依靠自己對市場的判斷能力和個人的冒險精神完成了資本的原始積累。他們大多數對會計不太熟悉和不太重視。在他們看來市場才是最重要的,內部控制會束縛他們的手腳。
1.2 內部控制制度不健全。目前,有些企業存在內部控制,但內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使中小企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。
1.3 對內部控制制度認識的片面性。目前,不少企業的管理人員對內控制度的認識存在一些誤區,認為內部控制制度就是企業內部成本控制、內部資產安全控制、內部資金控制,即內部會計控制。因此,對內部控制制度的設計停留在內部會計控制上,參與內控管理的也僅僅是財務人員。不少企業形式上也建立了法人治理結構,但很多公司的董事長、總經理由一人擔任,董事擔任監事,董事會成員大多由企業的經理人員擔任,董事會難以發揮監督作用。
1.4 缺乏有效的監督機制,法人治理結構不規范。為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。但如此龐大的監督體系對中小企業的監督效果卻不盡人意。有的企業雖然有內部審計,卻不能充分發揮其職能。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導干部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金等。
1.5 內控制度執行者素質較低。近年來,中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,連正常的會計業務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業領導對會計制度、會計準則一竅不通,卻目無法規,獨斷專行,勢必給企業造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業舉步維艱。
1.6 內部審計職能弱化。內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。事實上有不少的中小企業沒有設置內部審計機構,即使具有內審機構的企業,其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。2 企業內部控制制度的控制要點及設計原則
2.1 控制要點企業的內控制度要達到服務于企業經營目標,達到對經營活動的控制,內部控制制度必須對企業每個環節進行控制且要控制好各個要點。實行企業內部控制要注意以下要點:明確管理職責、縱向與橫向的監督關系;職責分工,權利分割,相互制約;交易授權,建立恰當的審批手續;設計并使用適當的憑證和記錄;資產接觸與記錄使用授權;資產和記錄的保管制度;獨立稽核,例行的復核與自動的查對;制訂和執行恰當的會計方法和程序;工作輪換;獨立檢查,包括外部和內部審計等。2.2 設計原則
2.2.1 政策性原則。中小企業內控制度的設計必須首先符合并嚴格執行國家有關法律、法規和國家統一的會計制度,然后結合企業自身特點和財務管理的要求進行設計。
2.2.2 有效性原則。設計內控制度的目的就是規范管理行為,保證企業目標的實現。內控制度的設計必須從“有效”為前提,盡量做到內控環節不宜過長而又環環相扣,使人操作起來切實有效;必須有利于控制和檢查,具有了解控制制度執行情況的手段和途徑,同時要根據執行情況和管理需要不斷完善,以保證內控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。
2.2.3 就目前中小企業內部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項經濟業務都要按照既定的程序和手續辦理,多人經手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿的管理混亂現象,防止企業資產的流失。特別是企業的現金和銀行存款業務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數和結存數,逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。同時,對財產物資進行定期或不定期清查,隨時反映賬面數與實存數,保證賬實相符。3 加強中小企業內部控制策略
3.1 強化管理者的內控意識及高層的控制職能。企業的內部控制制度是否健全,對企業經營效率的影響應有明確的認識,應走出誤區,更新觀念,強化管理。要為員工建立一個管理完善,控制有效,相互激勵、相互制約、相互競爭的工作環境;建立一個有效的令行禁止的管理系統;培養一批對工作認真負責、勤奮、正直、忠誠的員工,不斷加強員工的后續教育,對關鍵崗位定期輪崗、換崗,對不相容職務嚴格分離,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發現管理欠缺及舞弊行為,以保護單位資產的安全、完整。
3.2 要樹立以人為本的新觀念。人是觀念創新的根本和靈魂,企業制定經營目標,設置核算機制,都必須依靠人的創造性工作。我國傳統文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標志。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。
3.3 建立內部控制制度體系。企業應依據財政部《內部會計控制規范———基本規范(試行)》的要求,結合自身實際,健全和完善適合本企業特點的內控制度,以達到會計控制的目的。會計控制制度體系按控制對象劃分主要包括:貨幣資金控制制度、采購與付款控制制度、銷售與收款控制制度、成本費用控制制度、資金籌措控制制度、擔保業務控制制度等。
3.4 加強內部審計控制。內部審計機構應直接對企業最高領導層負責,保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。
3.5 切實提高財務人員的業務素質。要著手培養自己的人才,逐步建立適合自身特點的員工培訓體系,加強職業道德教育和技能技術教育,促進本企業各類人才的快速成長,不斷提高財務人員的業務素質,使得他們更好地勝任工作崗位。
參考文獻:
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第四篇:淺談我國中小企業內部控制現狀
淺談我國中小企業內部控制現狀、問題及對
策
摘要:近年來,隨著經濟的快速發展,我國中小企業也迅速壯大起來。但對于中小企業穩定有序的發展,真實和完善的會計信息是非常重要的,內部控制是否健全、有效,已經成為影響企業穩定和可持續發展的關鍵因素之一。然而,我國目前存在內部管理薄弱、經濟效益較差的現象,其形成原因主要是沒有建立、完善內部控制制度,導致其經濟發展受到嚴重的制約。尤其對于一些中小型企業,內部控制的不健全是普遍存在的問題,所以,建立健全的內部控制制度、提高會計人員素質刻不容緩。
基于這樣的背景,本文以中小企業內部控制的現狀以及存在的問題進行討論、研究,提出針對存在問題的建議、對策,并提出建立和完善中小企業內部控制制度的必要性,從而加強中小企業的內部控制建設。
關鍵詞:中小企業,內部控制,內部控制制度,對策
一、引言
伴隨著改革開放,我國中小企業迅速成長,已經成為支撐我國經濟增長、吸納就業人口、維護社會經濟穩定的重要力量。有資料顯示,截止2010年底,我國中小企業已經占全國企業總數的99%以上。中小企業創造的最終產品和服務價值占國內生產總值的59%,上繳納稅占53%,吸納了80以上的城鎮就業人口,國有企業下崗人員80%都是在中小企業實現了再就業,農村轉移出的富余勞動力也基本是由中小企業吸納的。由此可見,中小企業在我國市場經濟的各個方面,都發揮了非常大的作用。同時,中小企業還是技術創新的生力軍,區市以上的企業技術中心,將近70%是有中小企業建立的,發明專利占全國66%,新產品研發占全國82%。中小企業數量多、分布廣,從業人員多,在國民經濟中的地位和作用越來越明顯。然而長期以來,由于許多中小企業經營者對企業內部控制制度認識不足,或財力限制,其內部控制制度不健全甚至從未建立,對公司的治理缺少有效的監控,從而使得企業應對風險的能力減弱,制約著企業的發展和生命力。有資料顯示,我國企業的平均壽命只有2.9年,2008年金融危機以來,沿海大量的中小企業倒閉;因內部控制失效而致企業倒閉的事件時有發生,如2006年4月14日澳柯瑪集團公司利用大股東挪用上市公司19.47億元資金,用于非關聯
性多元化投資,投資決策失誤造成巨大損失。這些都表明建立健全完善的內部控制體系,需要不斷的探索和實踐才能提高經營管理效率,提高企業核心競爭力。
企業內部控制制度,是為了適應生產經營管理的需要而生產的,是現代企業內部管理制度的一個重要組成部分。企業內部控制是以管理制度為基礎,以防范風險、有效監管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關鍵控制點和以流程形式直觀表達生產經營業務過程而形成的管理規范。為加強企業在改革浪潮中的競爭實力,提高企業的經濟效益,對于減少損失有非常重要的意義。
二、我國中小企業內部控制的現狀
(一)內部控制的定義
所謂內部控制,是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整.保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹執行,保證經營活動的經濟性、效率性和效果性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。
從上述定義可知,內部控制是指經濟單位和各個組織在經濟活動中建立的一種相互制約的業務組織形式和職責分工制度。內部控制的目的在于改善經營管理、提高經濟效益。它是為加強經濟管理的需要而產生的,是隨著經濟的發展而發展完善的。最早的控制主要著眼于保護財產的安全完整,會計信息資料的正確可靠,側重于從錢物分管、嚴格手續、加強復核方面進行控制。隨著商品經濟的發展和生產規模的擴大,經濟活動日趨復雜化,才逐步發展成近代的內部控制系統。提出內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個相互聯系的要素。
內部控制是為實現經營管理目標、組織內部經營活動而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的方法、程序和措施。
我國中小企業發展迅速,但內控管理不容樂觀。中小企業需要結合自身特點,優化控制環境,明確控制目標,改善控制技術,并不斷完善內部控制系統,提高內部控制的效果。
審計準則方面的定義:內部控制是被審計單位為了合理保證財務報告的可靠性、經營的效率和效果以及對法律法規的遵守,由治理層、管理層和其他人員設計和執行的政策和程序。
內部控制是指一單位內部的管理控制系統,即為保證單位經濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括單位最高管理當局用來授權與指揮經濟活動的各種方式方法,也包括核算,審核,分析各種信息資料及報告的程序和步驟,還包括對單位經濟活動進行綜合計劃,控制和評價而制定的各項規章制度.內
部控制的目標,盡管理論界有多種表述,但最根本的是保護單位財產,檢查有關數據的正確性和可靠性,提高經營效率,貫徹既定的管理方針等四個方面。
(二)我國中小企業內部控制的現狀
改革開放以來,經過三十余年的發展,我國的中小企業在市場經濟大潮中,不斷發展充實。作為商品經濟的產物,我國中小企業能很好地適應市場的不斷變化,有著頑強的生命力,已經成為了國民經濟的“半壁江山,成為我國經濟持續和快速增長的強大動力。特別是2004 ~2008 年期間,我國中小企業取得了長足的發展,已經成為我國國民經濟和社會發展的重要組成部分。截至2008 年底,我國共有中小企業法人單位494.2 萬家,占全部企業法人單位的比重為99.6%。吸納從業人員17749.4 萬人,占全部企業法人單位從業人員的比重達到81.1%。當年實現營業收入72.2 萬億元,占全部企業法人單位營業收入的比重達到69.3%。
數據表明,我國中小企業發展迅速,緩解了社會就業壓力,在國民經濟和社會發展中的地位明顯提高。中小企業是今后經濟發展的增長點。但是,中國加入世界貿易組織以后,境外企業的資本、管理方法及觀念、人才等蜂擁而至,我國實力相對薄弱的中小企業面臨更為激烈的競爭和更加嚴峻的考驗。2008 年的全球金融危機,是對我國中小企業的一場洗禮,部分企業在難以為繼的情況下不得不選擇退出市場。究其原因,一個很重要的因素就是我國中小企業的內部控制制度不完善、不健全。內部控制制度作為企業發展和進步的助推劑,在企業在激烈的市場競爭中起著不可代替的作用。
企業規模小、資源有限、經營決策權相對集中、風險承受能力低、內部改革成本低等都是我國中小企業的缺陷,且企業管理內部控制意識薄弱,內部控制執行者素質欠缺,公司內部組織機構不合理。目前,我國的經濟增長模式開始從粗放型轉向集約型,而很多中小企業仍然是原來的粗放型企業管理模式,導致能源與原材料消耗高,資源利用率低、浪費嚴重、效益低下。
缺乏國際化的視野。我國很多的中小企業對發展僅僅局限于國內市場,對于國際化的運作程序知之甚少,一點也不重視。在積極參與市場競爭的過程中,一次次的反傾銷事件屢屢出現,由此可見,我國中小企業的國際化進程還處于嚴重的松懈狀態。
三、內部控制制度存在的問題
(一)企業管理層內控意識淡薄或認識不清
當前很多中小企業對內部控制的認識還停留在較原始的內部牽制階段或者認為內部控制就是內部監督,還有些人認為強化內部控制就是要增加管理人員對內
部控制的目標方法并不明確。有些中小企業的管理層尚未意識到內部控制的意義,沒有建立內部控制制度,或者是雖然制定了內部控制制度,但只把企業的內部控制制度看作是一堆手冊、各種文件和制度,沒有實施。許多高層管理者在財務工作中表現出較大的隨意性:
1.現金管理混亂,個人現金支出與公司現金混亂。由于中小企業經營者往往又是所有者,把企業當為自己的家,企業達到一定規模后,家庭化就成了中小企業再上臺階的一大障礙;
2.重視資金的時間價值,賒銷造成資金周轉不暢。應收賬款收不回來,使原本就本小利薄的企業如雪上加霜,難以支撐;
3.資金不能有效利用,用企業收到的現金來支付費用。中小企業常面臨每日上門催款的人絡繹不絕。
(二)企業內部控制制度不完善、不健全
1.在經營管理方式上,中小企業仍習慣于甚至滿足于傳統的經營管理方式,沒有建立自我防范與約束機制,偏重事后控制而忽略了事前預防控制。在實際工作中,通常是待違紀違規行為發生后設法堵塞或予以懲罰,導致內部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。
2.在資產控制上,中小企業只注重錢財物等有形資產的管理控制,而忽視了對人員素質、信息等無形資產的控制,使會計控制不能全方位地發揮控制作用。
(三)內部控制制度時效性的局限
內部控制一般都是針對重復發生的常規事件來設置的,以減少企業運營風險,提高運行效率。當市場環境及社會形勢、企業結構或業務流程發生變化時,企業為了生存和發展需要不斷的調整經營戰略,這就可能導致原有的控制程序鬼新的形勢、新的經濟業務失去作用。
四、改善中小企業內部控制的對策
(一)加強企業內部控制環境建設
企業加強內部控制管理,首先需要使企業有一個良好的控制環境。
1.增強管理者的素質和內部控制的意識
管理者的素質直接影響到企業采取的具體行動,從而會影響到企業內部控制的實施的效率和效果;所以只有增強中小企業管理者的素質和內部控制的意識才能從根本上保證中小企業控制的利實施。
2.改進企業組織結構明確權責劃分
據企業自身特點,按照不同的管理幅度劃分不同的管理層次,設計不同的組織機構,做到簡單、高效、協調,以確保控制目標的實現。
3.重視人力資源的合理利用
人力資源政策對于更好地實施內部控制有很大的推動作用。中小企業應該注重對關鍵崗位的人員配備和選拔;加強員工專業技能和管理技能培訓;在招聘環節嚴格把關,保證企業員工的整體素質水平。
(二)建立完整的內部控制制度
根據企業的生產經營特點和管理要求,以及內部控制的要求與處理方法等進行設計,因而中小企業進行內控制度設計也應當考慮以下原則:(1)效益原則;
(2)適應性原則;(3)重要性原則;(4)制衡性原則;(5)全面性原則。
從我國當前的市場環境來看,中小企業內部控制制度的建設應該重點放在建立一個財物相分離的內部機制。應該從內部控制角度來考慮企業內部架構和各個機構的職能分工, 做到內部機構的設置合理、職能明確、相互溝通和制約, 以保證每一個經濟業務都能夠按照科學的程序辦理。此外, 在建立完備控制制度的基礎上還應該建立對執行人員的考核評價機制。
(三)消除內部控制的局限性
對于管理越權,一般來講,在內部會計控制中,特別要注意單位高層管理人員越權行使職能的行為。
對于串通舞弊,各單位要加強對員工的政治思想道德教育,加強法制教育,提高他們的思想覺悟和法制觀念,培養他們的職業道德。同時,還要實行不定期的崗位輪換制,不讓同一個人在同一個崗位長久待下去;發揮內部審計的作用,通過定期或不定期進行審計等措施,把串通舞弊控制在最低的程度。
對于制度滯后,各個單位要根據內、外部環境的變化,不斷地調整內部會計控制的程序、方法、內容,不斷的完善內部會計控制,使之適應單位的經營管理與發展變化。對于可以預期的變化,應盡快制定相應的內部會計制度。
五、結論
對于中小企業來說,建立完整的內部控制制度、強化內部管理是會計法的基本要求,提出建立和完善中小企業內部控制的措施是今后完善改革發展的關鍵。完善企業內部控制已成為當前各界關注的話題之一。我國的中小企業越來越多,管理中存在很多的困難,因此,我們必須充分認清中小企業內部控制中存在的各種問題及其原因。逐步解決存在的問題,只有建立完善的內部控制制度,提高中小企業的內部管理水平,才能提高中小企業的經濟效益,經濟才能得到更快速地發展。
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第五篇:中小企業內部控制探討
中小企業內部控制探討
摘要:中小企業在我國國民經濟中起著重要作用,而內部控制制度是規范中小企業內部管理、提高經濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業內部控制存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。本文分析了中小企業內部控制存在的一些問題,并提出了相應的管理措施。關鍵詞:中小企業內部控制現狀措施 前言 企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序。內部控制的根本目的在于加強企業管理,提高經濟效益;其基礎是企業內部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現代企事業單位在對經濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業的經濟效益,阻礙了中小企業的發展。我國內部控制的理論探索起步較晚,在全球經濟一體化和大量資源共享的當今潮流下,內部控制制度的理論模式已經形成并逐步完善。2008年財政部會同證監會、審計署、銀監會、保監會制定了《企業內部控制基本規范》,該規范科學界定了內部控制的內涵、目標、原則,并于2009年7月1日起在我國所有上市公司施行,同時鼓勵非上市的大中型企業執行。目前關于內部控制的研究,大都著眼于大中型企業,很少涉及為數眾多的中小企業。中小企業雖然個體的規模較小,但是在我國國民經濟中的地位卻不可小視。國有企業中有很大比例屬于中小企業,廣大的鄉鎮企業、私營企業絕大多數都是中小企業。中小企業的數量眾多,行業分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業內部控制既有外部支持系統,又有內部支持系統,中小企業內部控制建設非常必要。分析中小企業內部控制目標,可以進行內部控制體系構建;以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內部控制的完善。1中小企業
1.1什么是中小企業
根據國家經貿委的定義,年營業額5億元人民幣以下的為中小企業,據此標準,中國有95%以上的企業屬于中小企業。中小企業雖然個體的規模較小,但是在我國國民經濟中的地位卻不可小視。國有企業中有很大比例屬于中小企業,廣大的鄉鎮企業、私營企業絕大多數都是中小企業。中小企業的數量眾多,行業分布相當廣泛,小到簡單的皮革加工、食品、服裝制造,大到電子、機械、化工乃至高科技。中小企業內部控制既有外部支持系統,又有內部支持系統,中小企業內部控制建設非常必要。分析中小企業內部控制目標,可以進行內部控制體系構建:以財務會計控制為基礎,以管理控制為手段,以執行力為保證,關注風險管理,遵循成本效益原則,循序漸進地進行內部控制的完善。1.2什么是內部控制
內部控制制度是企業各個業務部門或人員,在業務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同于規章制度,也不等同于內部管理,更不是組織計劃。內部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內控制度主體的經理和員工。由于一些中小企業的經理和員工對內控制度認識上存在偏差,導致企業認識不到內控制度的重要作用,造成企業的管理混亂。2中小企業內部控制面臨存在的問題
中小企業一般指資產規模不大,人員不多,管理幅度相對較小的企業。在具體的管理中授權方面要么過大,要么過小,甚至有一部分以家族式管理為主。該類企業數量眾多,規模大小不一,組織結構多采用直線制或直線職能制——對于業務活動簡單、穩定的小企業,一般采用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能機構,是一種最簡單的集中式管理。對于中型企業,一般采用直線職能制結構進行管理,即以直線制為基礎在廠長(經理)的領導下,設置相應的職能部門,廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統一領導,又可以發揮職能部門的作用,彌補了領導在專業知識和能力方面的不足,協助領導做出決策。但是,中小企業在內部控制方面出現了很多問題,直接或者間接的影響了企業的發展,具體表現如下: 2.1內部控制制度不健全
目前,多數中小企業的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋企業中所有部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和業務操作系統。尤其在財務部門,小企業會計工作秩序混亂,核算不實而造成的會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據、印章分管制度,會計人員分工中的“內部牽制原則”均未建立,甚至一些小企業連正規的財會部門也沒有建立,會計、出納及財務審核一切工作均由一個人包辦。原始憑證的取得和填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記賬簿、編制的財務報表及進行的一系列財務分析等也就毫無意義。一些企業為了達到一些不可告人的目的,人為捏造會計數據、設置“小金庫”、亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤、惡意偷逃稅款,為國家的宏觀控制制造了相當的麻煩。究其原因,主要為以下三個方面
1、與領導有關,領導本身就缺乏法制觀念;
2、與組織結構有關;
3、與制度體系有關。從而使部門之間缺乏有效的協調和牽制,往往會造成管理脫節,產生漏洞。
2.2缺乏有效的監督機制
為了加強財務領域及其他領域的監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系,這些體系對大型企業的監管非常到位,當然這也和大企業法制觀念較強不無關系。但由于監管體系中的工作人員對中小企業的重視程度普遍不高,加上有些監管工作人員本身素質不高,收受賄賂,暗中也為中小企業接受監管不到位起到了一定作用。所以,這些外部監管體系對中小企業監督效果不盡如人意。有的中小企業雖然建立了內部審計機構,卻不能充分發揮其職能,種種監管形同虛設。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至管理人員利用監督不力的漏洞,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法占有企業資金。造成企業成本、費用的虛增,讓企業背上了一些不必要的負擔 2.3內控制度行為主體素質較低
近年來,中小企業財會部門工作人員的業務培訓、思想教育工作跟不上,有些家族式企業甚至讓根本不具備會計從業資格的人員混進財務工作人員隊伍,由于這一部分人員普遍素質及業務能力低下,連正常的會計業務都處理不好,錯弊百出,更談不上對內部控制制度的運用了,加上一些中小企業領導本人對會計法規、會計制度及會計準則均一竅不通,業務處理上獨斷專行,主觀意識強、法律意識淡薄,客觀上給企業內部控制制度的建立和完善起到了羈絆作用,內部控制制度的不健全,必然會在財會部門中形成漏洞,一些思想覺悟不高的人員勢必會利用這些漏洞,擠占、挪用甚至貪污企業的資產,給企業造成不可挽回的經濟損失,使本來在資金方面就捉襟見肘的中小企業在資金面上更加緊張。內部控制制度是企業各個部門及工作人員在業務運作中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制職能的各種方式、措施及程序的總稱,它決不能簡單地等同于企業的規章制度或內部管理。由于中小企業領導和員工在內部控制制度的認識上存在偏差,普遍重視程度不夠,從而會造成企業的管理出現混亂,對企業資產的安全及完整和會計信息的真實、可靠帶來相當大的負面影響。3當前中小企業內部控制面臨的問題的原因分析3.1企業負責人不重視,未帶頭執行
破壞既定內部會計控制程序,導致內部會計控制制度形同虛設,或只對下不對上。而且,在激烈競爭的壓力下,許多企業更注重業務發展,追求經濟目標的實現,沒有建立與當前形勢相適應的、強有力的管理制度和監督制約機制,一定程度上放松了內部管理,未能處理好發展與管理的關系。有的企業高級管理人員甚至認為,內部會計控制不能創造效益,還要占用人員編制,增加經營成本,因此對內部控制并不十分重視。
3.2控制環境的失效
建立和完善企業內部會計控制,首先應注意企業內部控制環境的建設。對于控制環境而言,董事會是相當重要的,只有當董事會擁有技術、才能和智慧,并能進行適當的管理時,才能適當履行其監控、引導和監督的責任。而對于我國的絕大多數企業來說,雖然在形式建立了董事會,聘任了總經理班子,但在實際工作中,真正的法人治理結構并未建立。董事會的監控作用嚴重弱化經常只有一個“虛職”,且缺少必要的常設機構;實施公司經營決策的董事會與從事公司日常經營事務的總經理班子在企業的實際管理中職責重復 3.3風險意識不夠
控制和風險的概念緊密相連,在企業日常的內部會計控制過程中也應該時時對風險進行分析和評估,才能將內部會計控制目標無法達成的風險降至最低。特別是當企業內外部環境發生變化時,風險最容易發生,因此企業應加強對環境改變時的事務管理。3.4內部監督失效 監督是一種隨著時間的推移而評估制度執行質量的過程。監督可通過日常的、持續的監督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現,或兩者結合。在內部會計控制的監督過程中,內部審計發揮著重要作用,它是企業監督內部會計控制環節的主要力量。目前大部分施工企業內部審計人員的素質參差不齊,許多企業的內部審計部門甚至形同虛設,不能發揮其應有的作用
4完善中小企業內控系統的措施 我國中小企業數目眾多,規模大小不一,業務性質特點各不相同,在企業內部建立一套科學、完整并行之有效的內部控制制度是必不可少的。中小企業可以根據實際情況,在遵守國家法律、法規的基礎上,結合自身的特點,形成縱橫聯系的分工、協調、制約和監督機制,促進企業管理的科學化、規章化、制度化;減少違法、違紀現象,防止貪污、舞弊行為的發生,使企業走上健康、持續、高速的發展道路。具體方面可以從以下幾個環節重點建設:4.1樹立以人為本的觀念,全面提高工作人員的素質 人是管理創新的根本和靈魂,企業制定經營目標、設置核算機制以及企業中具體業務的運作,都必須依靠具體的工作人員來完成。如果一個企業中員工素質較高,那么即使內部控制管理制度制定的不是十分完善,員工也會去主動適應和調整,從而減少不必要的損失;反之,如果一個企業中員工素質不高,總是想法設法鉆管理上的漏洞,那么再完備的法規也不好防范這些員工。所以,如何全面提高企業中員工的素質,成為一個企業領導者工作中的重中之重。強調以人為本,要求企業內部控制要充分發揮人的作用,依靠提高人的綜合素質、道德水準和法規意識,充分發揮控制者和被控制者的主動性、積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。內部控制的成敗,取決于企業員工的控制意識和行為,而企業領導者的內部控制意識和行為是關鍵。企業領導者應注重內部控制,經過系統化的進人機制和培訓機制,全面提高員工的綜合素質,促進整個企業健康、持續、快速的發展。4.2建立健全內部控制體系 主要應做好以下工作:
(1)建立組織規劃控制機制。各組織機構的職責權限必須得到授權,每項經濟業務在運行中盡量經過不同的部門并保證相關部門之間進行相互監督,一項經濟業務不能集中在一個人身上,不相容職務一定要由不同的人來分擔等。(2)實行預算控制。企業的經濟業務一般情況下必須由工作人員編制預算,并報經領導批準后方可執行,企業編制的預算必須體現其經營管理目標,并明確責權,在執行后,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被經營管理目標,并明確責權,在執行后,需將執行結果與原預算相核對,嚴重偏離預算的應查明原因并追究當事人責任。
(3)實行實物控制。企業的資產是內控管理的主要對象,為防止企業資產被擠占、挪用和貪污。企業應做好如下兩方面的工作:首先,應嚴格控制對實物資產的接觸,只有經過授權的人才能接近現金、存貨等,以減少資產的損失,其次是定期進行財產清查,做到賬實相符,發現問題及時處理。
4.3建立一個有效的會計系統
建立一個有效的會計系統,實施會計控制是內控制度的關鍵。在企業以會計準則為指導,自行設計會計制度日漸成為國家對會計管理體制要求的情況下,會計系統的建立也就是企業會計制度的設計,在進行會計制度設計和會計機構及崗位的設置時,要綜合考慮企業所有的經濟業務,考慮企業中其他各部門和經營管理活動的影響;還要考慮發生在企業各部門之間各類經營管理活動中財務處理程序的具體規定,把內部控制制度的抽象性和具體業務的程序性融合為企業會計制度中具體可操作的方法和程序。4.4建立內部審計機構 條件允許的中小企業,可以在企業內部設立獨立的內部審計機構,分派專職人員從事審計工作。內部審計機構在設置時要給予充分的權力,直接受最高權力機關的領導,以保證其在行使職權時不受其他方面的影響。內部審計機構是強化內部控制制度的一項措施,其職責應不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,并向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業內部控制制度更加完善和嚴密。
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