第一篇：Email書寫格式

電子郵件書寫的格式

一、收件人

? 仔細確認收件人地址是否正確，以免錯發郵件

? Cc（抄送）人數降至最低，避免造成不必要的垃圾郵件 ? Cc（抄送）功能：讓相關人員參考，如團隊中其他人員；讓相關人員知曉，如您的直接主管等

二、主題

? 郵件必須要有主題，主題是郵件的“身份標識”。? 主題應該簡單，明確且具描述性，或是與內容相關的主旨大意概括郵件內容，使收件人只要看到主題就知道郵件的內容。（一般不超過35字）

三、正文

正文內容簡潔、美觀、易懂，力求簡明扼要，并求溝通效益。

? 稱謂+禮貌用語如：***（名字）您好！

***經理（名字+職位），您好！

***先生（女士），您好！

? 內容

字體：一般選擇宋體、黑體；

字號：可事先設臵文字大小，一般選擇:10—12號字；正文內容編排原則：

要事第一，結論在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陳述內容；

? 電子郵件內容，附件說明；

? 結尾套語：如祝您順利！工作愉快！致禮！等。

四、簽名

簽名主要包括：部門（職務）、公司、地址、電話、傳真、E-Mail等書寫時應將內容歸類，一般不超過5行，對于電話號碼、手機號碼等較長的數字間應加停頓。

簽字文字應選擇與正文文字匹配，簡體中文或者英文，字體應比正文字體小一些。

五、附件

要上傳附件的文件文檔： ? 附件體積不能太大。如無特殊情況，附件體積盡可能控制在5M以內，大于這個數字的，通過FTP或者是網絡空間傳送。

? 附件最好都打一下包，因為某些郵件收發程序和防火墻、病毒監控軟件甚至你的郵件服務器會拒收帶有可能包含破壞性代碼的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

? 所發送的附件根據重要等級選擇是否需要加密，發給客戶的重要信息一定要加密，密碼必須在6位以上，且必

須是大小寫字母，數字，特殊字符組合。密碼不可以寫在郵件中，可以通過其他方式（如電話）通知客戶。

六、發送前的注意事項

電子郵件發送前應仔細檢查收件人，抄送人，主題，所添加的附件等是否正確無誤，正文內容是否清晰合理，標點符號是否遺漏等，如果客戶端有多個電子信箱，還要確認所使用的的郵件服務器是否正確，不要混淆了內部信箱和外部信箱。

七、回復郵件

忽視或去除他人給自己的電子郵件而不回復者，都是不好的網際行為，因為發信人通常會焦慮地等待回信，甚或懷疑信件是否到達了該去的地方?如果收信者能從信件內容看出正確的收信者，應迅速轉送出去。若無法辨認，也應即刻回復發信人并簡單解釋傳送的錯誤。直接回復對方發來的郵件時，稱號和署名也是必要的。

第二篇：Email書寫格式

電子郵件書寫的格式

一、收件人

? 仔細確認收件人地址是否正確，以免錯發郵件

? Cc（抄送）人數降至最低，避免造成不必要的垃圾郵件 ? Cc（抄送）功能：讓相關人員參考，如團隊中其他人員；讓相關人員知曉，如您的直接主管等

二、主題

? 郵件必須要有主題，主題是郵件的“身份標識”。? 主題應該簡單，明確且具描述性，或是與內容相關的主旨大意概括郵件內容，使收件人只要看到主題就知道郵件的內容。（一般不超過35字）

三、正文

正文內容簡潔、美觀、易懂，力求簡明扼要，并求溝通效益。

? 稱謂+禮貌用語 如：***（名字）您好！

***經理（名字+職位），您好！***先生（女士），您好！

? 內容

字體：一般選擇宋體、黑體；

字號：可事先設臵文字大小，一般選擇:10—12號字；

正文內容編排原則： 要事第一，結論在前，分析在后，使用收信人容易接受的口吻陳述內容；

? 電子郵件內容，附件說明；

? 結尾套語：如祝您順利！工作愉快！致禮！等。

四、簽名

簽名主要包括：部門（職務）、公司、地址、電話、傳真、E-Mail等書寫時應將內容歸類，一般不超過5行，對于電話號碼、手機號碼等較長的數字間應加停頓。

簽字文字應選擇與正文文字匹配，簡體中文或者英文，字體應比正文字體小一些。

五、附件

要上傳附件的文件文檔：

? 附件體積不能太大。如無特殊情況，附件體積盡可能控制在5M以內，大于這個數字的，通過FTP或者是網絡空間傳送。

? 附件最好都打一下包，因為某些郵件收發程序和防火墻、病毒監控軟件甚至你的郵件服務器會拒收帶有可能包含破壞性代碼的exe，doc，jpg，js，scr等等格式的附件。

? 所發送的附件根據重要等級選擇是否需要加密，發給客戶的重要信息一定要加密，密碼必須在6位以上，且必須是大小寫字母，數字，特殊字符組合。密碼不可以寫在郵件中，可以通過其他方式（如電話）通知客戶。

六、發送前的注意事項

電子郵件發送前應仔細檢查收件人，抄送人，主題，所添加的附件等是否正確無誤，正文內容是否清晰合理，標點符號是否遺漏等，如果客戶端有多個電子信箱，還要確認所使用的的郵件服務器是否正確，不要混淆了內部信箱和外部信箱。

七、回復郵件

忽視或去除他人給自己的電子郵件而不回復者，都是不好的網際行為，因為發信人通常會焦慮地等待回信，甚或懷疑信件是否到達了該去的地方?如果收信者能從信件內容看出正確的收信者，應迅速轉送出去。若無法辨認，也應即刻回復發信人并簡單解釋傳送的錯誤。直接回復對方發來的郵件時，稱號和署名也是必要的。適應角色轉變，扎實

開展團的工作

———共青團鐵東區委書記的述職報告

2011年是適應角色轉變、思想進一步成熟的一年。這一年，自己能夠堅持正確的政治方向，緊緊圍繞黨的中心，立足本職崗位，較好地完成本線的工作任務。自己政治覺悟、理論水平、思想素質、工作作風等各方面有了明顯的進步和提高。總的來說，收獲很大，感觸頗深。

一、以德為先，進一步提升個人思想素質

過去的一年，我以一個共產黨員的標準，以一個團干部的標準嚴格要求自己，在個人的道德修養、黨性鍛煉、思想素質上有了很大的進步。一是道德修養進一步提高。作為一個團干部，我的一言一行、我的自身形象將直接影響到團委各成員，甚至更廣大的青少年。因此，在日常的工作和生活中，我每時每刻提醒自己，從小事做起，注重細節問題，做到干凈做人、公正做事，以平常心看待自己的工作，要求自己在工作中誠實、守信、廉潔、自律，起好表率作用。二是黨性鍛煉得到不斷加強。不斷加強自己的黨性鍛煉，我嚴格按照《黨章》和《中國共產黨黨員紀律處分條例》來要求和約束自己的行為，牢記黨的宗旨，在團的工作中，以廣大青少年的權益為出發點，務求時效。三是政治思想素質不斷提高。一年來，我繼續加強學習，積極參加理論中心組學習，經常自發利用休息時間學習，積極參加團省委組織赴井岡山革命傳統與理想信念教育專題培訓班、區委區政府組織赴清華大學縣域經濟培訓班，通過“看、聽、學、思”，進一步加深了對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想的理解，進一步系統掌握了黨在農村的路線、方針、政策以及對共青團工作的要求。特別是黨的十七屆六中全會以來，我通過學習原文、聽專家講課等，開拓了思想新境界，政治思想素質有了新的飛躍。

二、以能為先，進一步加強組織工作能力

在上級領導的信任和支持下，我本人也自加壓力，抓住一切機會學習，注重與同事、與兄弟單位團委書記的交流，虛心請教，不恥下問，使各項工作都有序地開展。一是工作的統籌安排能力不斷加強。我盡量做到工作提前一步，有計劃、有安排、有預見性，保持思路清晰和決策的科學，力求操作有序，順利開展。二是工作的協調能力不斷加強。在工作中，我注重與上級的及時銜接、匯報，同時也注重與基層的交流溝通，聽取多方意見和建議，從大局出發，對上做好配合，對下做好團結。三是有創新地開展工作。在工作中，我注重不斷創新，使工作保持生機，使管理不斷趨向人性化、合理化。

三、以勤為先，進一步提高團的業務水平

擔任團委書記以來，認真了解情況、掌握知識，積極向團委領導、向前任書記學習、請教，了解團情、團史，努力掌握團的基本運作方式程序，便于更好地開展工作。加強溝通了解，增加感情，深入基層，了解基層團組織和團員青年的有關情況，以“活動”來強化自己的知識和水平。一年來，我立足以活動來促使自己盡快適應角色，迎接挑戰。今年五四，團區委以全區人居環境整治為依托，以“五四火炬傳承九十二載生生不息，鐵東青年投入人居環境立志強區”為引領，積極開展了“共青團路，紅領巾街”，“鐵東青年林”等一系列活動。在活動中，增長了知識，深化了理解，使自己對團務工作有了全面的、系統的提高，為今后更好地提高團的業務水平打下了堅實的基礎。

四、以績為先，進一步完善團的組織建設

把《關于進一步深化“黨建帶團建”工作的實施意見》落到實處，把黨的要求貫徹落實到團的建設中去，使團的建設納入黨的建設的總體規劃。依托黨建，從政策層面來解決和落實基層團組織存在的問題和困難。一是基層團干部的待遇問題。積極爭取黨組織在團干部配備上的重視和支持，基層團干“轉業”得到了很好的安排（葉赫的榮威，住建局遇良，衛生局王國宴等）；二是解決好基層團組織活動的經費問題。積極爭取專項，今年為每個鄉鎮街道從團省委爭取經費三千元，共計三萬六千元；三是團的基層組織格局創新工作。按照“1＋4＋N”模式，通過換屆調整選配了大批鄉鎮（街道）團干部，變原有的“團干部兼職”模式為現在的“兼職團干部”模式，提升了基層團組織的凝聚力和戰斗力。此次工作得到了團市委的充分認可，2011年四平市組織部班工作會議在我區召開。

以服務青年需求為目的，從單一組織青年開展活動轉到生產環節，開展就業培訓、創業交流、貧富結對；以服務黨政中心為目的，發揮團組織自身優勢，引導青年樹立市場意識和投資意識，強化科技意識和參與意識，投身知識化、信息化和現代化、文明創建、環境整治、植綠護綠、社會治安等活動，把黨政思路實踐好。突出做好當前新興的農村、社區和非公經濟組織建團工作，延長團的工作手臂，豐富團的組織形式。先后與農聯社、吉林銀行等多家金融機構積極協調，為青年創業就業提供幫扶支持。特別是吉林銀行的“吉青時代”小額貸款項目更得到團省委的無償貼息。

五、以廉為先，進一步保持清正廉明形象

作為新任職的年輕干部、黨員干部，我既感受到了組織的信任與關懷，同時也感受到了責任重大。我區在黨委和政府的帶領下，勵精圖治、奮發圖強，取得了輝煌的成績。越是這種時候，就越需要我們這些干部保持清醒的頭腦，保持共產黨員的先進本色。深知，作為一級干部，應該努力做到“清正廉潔”。古人說“物必自腐而蟲生”，腐敗現象表現上看來是經濟問題、道德問題，但深層次的原因卻是理想信念出了問題。要不斷加強實踐鍛煉，要結合黨的歷史經驗、改革開放和社會主義建設的實踐以及自己的工作和思想實際，來刻苦磨煉自己。勇于剖析自己，積極開展自我批評，凈化自己的靈魂。不斷增強拒腐防變意識。在思想上、在行動上、生活中爭作表率。在團區委開展“爭做勤廉表率，竭誠服務青年”主題教育,召開機關黨風廉政建設宣傳教育活動動員會，全面啟動黨風廉政建設宣教活動。按照學習貫徹區委、區紀委關于黨風廉政建設和反腐敗工作的部署和要求，學習黨的十七屆六中精神，強化組織領導，制定工作計劃。我們根據2011年黨風廉政建設責任制考評要求，為了做好黨風廉政建設和反腐敗工作，成立了團區委黨風廉政建設領導小組，并由我任組長。按照“一崗雙責”的責任要求，明確了單位正職領導作為第一責任人，每年約談團干部一次，就有關廉潔從政個人“不準”和“禁止”行為適時對所管的團干部進行廉政談話。

在2012年即將到來之際，共青團區委迎來組織部考核組，對共青團區委一年來的工作進的實地測評，感謝組織的幫助與關懷，今后我們更要自覺地接受組織的監督與考核。鐵東區的發展已經取得了令人矚目的成就，而今又開始了新的征途。廣大青年有幸成為親歷者，成為追隨者，同時我們也是共享發展成果的受益者。我們應該心懷感恩，心存畏懼，“做一個組織和群眾信賴的人，做一個同事和朋友敬重的人，做一個親屬子女可以引以為榮的人，做一個回顧人生能夠問心無愧的人”。我們要牢記黨的宗旨，全面貫徹黨的方針路線，高舉中國特色社會主義偉大旗臶，弘揚“攻堅克難、求富圖強”的四平精神，堅定不移的實施 “五區”戰略的發展規劃，為建設富裕和諧新鐵東的偉大目標而不懈奮斗。

第三篇：EMAIL求職

1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去。

我首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去，因為這在很多時候，都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段“漫長”的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標“刪除”了。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實，每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發送的時候，可以不用附件形式。

第四篇：EMAIL簡歷注意事項

隨著網絡技術的發展，因特網已經成為人們尋找工作的一個重要工具，通過EMAIL發送簡歷也越來越多見。

那么，用EMAIL發送簡歷時需要注意哪些事項呢？

1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章，所以，應把你的簡歷行寬設為30個漢字；

2、如果你的簡歷中使用了項目符號（bullet），將其替換為“*”或者“-”；

3、需要空白處，不要用Tab鍵，而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落；

4、將文件存為ASCII純文本格式，目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式；

5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤，避免覆蓋原始文件；

6、發送時，打開ASCII文本，拷貝全部內容，然后粘貼到EMAIL中。完成后，可以發送一份回自己的信箱，查看效果如何；

通過EMAIL發送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力，但在網絡的環境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發送還是輸入在線數據庫，這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網絡技術的專業形象。請點此將本文推薦給你的好友!

第五篇：英文email問候語

“What great news!I'd be thrilled to meet with you。。”

“Would it be convenient to。。“

”Yes, it would certainly be fine to。。”

“Would you prefer to。。”

“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.”

“Thank you for the very kind XXXX.I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx.I'm delighted to know that。。”Thanks for all of your effort and service to xxxx.It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx“

” I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for....“

”I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx“

“ I hope this email finds you well...”

“ We're honored and grateful for your support.....and eagerly look forward to your thoughts.....”

問候方式有：

“Best wishes“

“With very best wishes”

“With all best wishes”

“With warm regards”

“With thanks and best regards“

“with very best wishes and much gratitude”(gratitude....－_,－)

“Best regards for a great weekend”

“With warm regards for a sunny and relaxing break”

“I hope you're all enjoying an excellent break”

“I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving.”