第一篇：公務員考試寫作知識

知等手段，現在變換成書寫和印發《會議通知》的手段達到通知的目的。這主要是從提高工作效率和效果的角度出發的，工作手段變換了，運用的物質媒介和工具也自然發生了變換，即電話、口語變換成書面語言、文件

第二種變換：外來意識向主體意識的變換

如果某項公務員寫作的任務是由領導交辦的，是要為領導代擬文稿的，這就意味著要把領導的意識變換成公務員自己的意識。雖然變換成自己的意識了，卻還不能改變領導意識的原樣。寫作過程中表現出的所謂主體意識，其實不過是領導者的意識實現。這種變換是文學創作甚至一般應用文寫作中所沒有的。

第三種變換：寫作原材料向文章材料的變換

公務員寫作需要事先進行大量的收集材料工作。在收集過程中要盡可能多地網羅材料，但最終哪些材料會用在一篇文章中，還需要公務員做深人的去粗取精、去偽存真的篩選工作。從原材料變換成文章中適用的材料，公務員不能在這過程中對材料做隨意的加工改造，必須遵循實事求是的原則。

第四種變換：材料到觀點的變換

公務員寫作不能只羅列材料，必須通過陳述和分析，變換成寫作者鮮明的觀點或意圖。

第五種變換：思維到語言的變換

思維也是一種語言現象，運用的是“內部語言”，把思維的經過和結果變換成明確肯定的“外部語言”，用文字符號記錄和反映出來，這就是寫作，公務員寫作也不例外，只是公務員不能在思維時天馬行空，任意馳騁自己的思維和想像，更多的是要“揣摩”領導者的意圖、“挖掘”材料背后的蘊涵、“傳遞”自己明確的意思表不

第六種變換：文章自屬向文章他屬的變換

公務員寫作的文章一旦“出籠”，立刻不再從屬于公務員自己，要么屬于領導者（是領導者交擬的文稿），要么從屬于工作（是為完成某項工作寫作的），要么從屬于接收者（如批復、復函等專為收文者寫作的文書），所以也就沒有了文章的自屬性

根據上述分析，可以看出公務員寫作的基本規律包括三個階段：

1.采集材料，解決文章的“言之有物”問題。不管是領導交擬的文稿，還是自己從工作需要出發產生的寫作行為，采集材料是首先要做的工作，要讓文章產生應有的作用，材料采集至關重要。有的材料是“活”的，要去調查摸情況來獲得；有的材料是“死”的，要通過閱讀查找來獲得

2.構思分析，據握文章的“言之有理”、“言之有情”問題。材料中包含的理和情并不總是存在于淺表層面，往往需要條分縷析，深人挖掘，需要作者進行充分的論證。惟其如此，才能令文章產生說服力，才能達到作者預期的目的。在此過程中，公務員掌握政策的水平以及大局觀往往起決定性作用。

3.謀篇布局，實現文章的“言之有序”問題。一般說來，文章的結構和語言是寫作中的最大難點，所謂文章的結構就是文章的展開軌跡，說自了，就是按照什么順序來說，用什么樣的語言來說，才能最容易讓人看得明自，聽得清楚，讀得上口，才能使文章簡約、得體、生動。“序”是一種技巧，也是一種規矩

二、公務員寫作的要求

1.講政治，懂政策，學法律，曉理論

公務員要在政府中行使國家權力，執行國家公務，不講政治、不懂政策、不學法律、不具有一定的理論水平當然是不行的，公務員寫作行為是履行自己職責的行為，而且是組織行為，不是個人行為。要通過寫作實現明法傳令、上情下達、下情上達、交流溝通等，文章中經常涉及到黨的路線、方針、政策，涉及政治、經濟、法律、法規等內容，涉及對上級指不精神的正確理解與貫徹，所以，要完成好這項工作，必須有較高的思想政治覺悟和政策理論水平，必須懂法守法，依法辦事（寫作）

2.多元化的知識積累和合理的知識結構

任何寫作都需要一定的文化知識方面的儲備，在寫作過程中，有些知識直接呈現在文章中，而更多的知識則是構成寫作者思維基礎，幫助作者拓展視野，開闊思路，高瞻遠矚，縱橫裨闔

寫作需要多方面知識，要有社會科學、人文科學知識，也要有自然科學知識；要有歷史知識，也要有現實知識；要有專業知識，也要有邊緣科學知識。盡管大多數公務員過去都受過某種專業知識的教育和訓練，有的甚至是某些方面的專門人才，但新的時代要求公務員還要是通才，一專多能。做公務員工作，從事公務員寫作，必須不斷學習，經常“充電”，與時俱進地調整自己的知識結構，以適應工作的需要。很強的語言表達能力

語言表達能力包括口頭表達和書面表達，公務員寫作過程就是書面表達過程，表達能力的高低直接決定表達的效果。一個新時代的優秀公務員，應該學好古代漢語和現代漢語知識，學好漢語修辭和邏輯知識，掌握一門以上外語，使自己的語言功力深厚扎實。要有意識地學習和掌握。

第二篇：實用文體寫作知識考試

《實用文體寫作知識》總復習

一、填空（每空一分，共18分）

1、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文 和下行文 三種。

2、按其內容和功用的不同，可將常用的通知分為以下幾種：（1）

1、條例；是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式即某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文書。

2、可行性研究報告：在某一項經濟活動實施之前，通過全面的調批示 性通知；（2）指示 性通知；（3）告知性通知；（4）任免性通知。

3、報告和請示的區別主要體現為：（1）具體的功用不同；（2）內容含量 不同；（3）行文時機不同。

4、消息的開頭部分通常被稱作導語。

5、事實 與 理由 是民事起訴狀的核心內容。

6、書信的內文主要包括 稱謂、問候語、正文、祝頌語 和落款 等幾個部分。

7、函的種類；公函、便函。按行文方向不同可分；

8、經濟活動分析報告的正文一般要寫入 前言、情況、分析、意見 等幾部分內容。

9、合同的特點（1）合法性 ；（2）合意性 ；（3）平等性 ；（4）規范性。

10、民事起訴狀通常由 首部、正文、尾部 幾部分組成。

11、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素

12、按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、下行文、平行文三種

13、公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告；批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員，要用通知；表彰現金，批評錯誤，轉達重要精神或者情況，要用通報。

14、從不同的角度，可將總結劃分為不同的類型，比較常用的分類方法是按其性質和內容和不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類

15、經濟活動分析報告的功能主要包括：（1）診斷功能；（2）建議功能；（3）反饋功能；（4）預測功能。

16、事實與理由是民事起訴狀的核心內容

17、向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問，要有報告 ；向上級機關請求指示、批準，要用 請示。

18、會議紀要的兩大特點是：（1）紀實性；（2）提要性。

19、常見的規章制度有：、、、和守則等。

20、經濟活動分析報告的作用主要包括：（1）診斷 功能；（2）建議 功能；（3）反饋 功能；（4）預測功能。

21、民事起訴狀通常是由 首部、正文 和 尾部三個部分組成。

22、啟事的種類很多，按其用途和內容的不同，可將啟事分為三類：一是 征召 類啟事；二是尋覓類啟事；三是 聲明 類啟事。標題、正文和落款 等幾個部分。

二、名詞解釋（每個4 分，共12分）

查研究和對有關信息的分析已經必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個技術上合理，經濟上合算的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為叫可行性研究，反映這種行為的內容和結果的書面報告就叫可行性研究報告

3、簽發：是發文機關領導人經過審核，在同意發出的文稿上簽字的步驟。

4.章程：是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織結構、活動形式和行動準則等內部事務的一種文書。

5、行政起訴狀：是行政訴訟的原告認為自己的合法權益收到行政機關和行政機關工作人員集體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。

6、工作總結：是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績，存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料

7、求職信：求職信又稱自薦信，是求職人向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件

8、上行文：上行文是指下級機關向所屬的上級機關呈送的公文，主要有報告、請示等。

9、祝酒詞：是在比較正規的就會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。

10、合同：《中華人民共和國合同法》規定：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

三、簡要回答下列問題（10分）

1、合同主要應當具備哪些特點？ 合同應當具備以下特點：

（1）合法性。合同具有是具有法律效力的文書，其作用是以合法為前提，合同不合法被視為無效合同。

（2）合意性。合同不僅反應當事人的利益，也要反應當事人的責任和義務。

（3）平等性。與合意性直接相關的是平等性。（4）規范性。它主要體現在兩個方面；一是形式的規范，二是語言的規范。

2、計劃的要求

答：制訂計劃應依循以下四條要求：

第一，要符合政策。不能背離黨和國家的方針政策法令法規，否則就起不到它應有的作用

第二，要從世界出發。和本單位實際情況相結合，充分考慮客觀條件，不從主管愿望出發，不按個人意志辦事，不說空話套話大話

第三、要具體明確。要發揮計劃指導約束作用，就要便于人們依照施行，就要實實在在，便于操作，不能含糊不清，摸棱兩可。第四、要留有余地。使計劃具有一定的靈活性，可根據實際情況的變化，及時地合理的調整。

3、在合同的簽訂中，主要應當注意哪些問題？ 答：在合同的簽訂中，必須注意以下幾點： 第一，要熟悉有關法律法規和方針政策 第二，要精通業務，了解情況；

第三，要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款； 第四，要認真書寫，并不得隨意涂抹。

4、在工作總結的撰寫中，主要應當依循哪些要求 撰寫總結，主要應當依循下列要求：

（1）要充分占有資料，并適實事求是地反映情況；（2）要善于分析材料，并找出規律性的東西來；（3）要善于合理的取舍內容，以突出重點；（4）要深入研究問題，以寫出特色。

四、分析文章題（20分）本題多集中在計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告等 文種上

這是一篇（計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告），所謂的（計劃、總結、調查報告、經濟活動分析報告、可行性研究報告）（概念），就是***本篇就是反應***的***。本文的標題是單標題***雙標題(圍繞市場抓產品—鄭州飛馬集團的報告)，讓人一目了然，很容易抓住文章中心。

本文的第一段是前言部分，交代了***？對全文提出了問題，總括全文的作用。本文主體（1.自然段。2.分列小標題。3.標項撮要）？分幾部分，分別是（哪幾部分）***文章運用.分列小標題。.標項撮要等多種形式，使得中心非常突出。文章材料多樣、真實、（既有實力、又有數字說明）有說服力***。結構層次分明***，結構（遞進、并列）。語言簡潔凝練、質樸自然***。文章結尾交代（如無結尾，所以要表達的意思戛然而止，干凈利落，不拖泥帶水）。縱觀全文，（簡評）是一篇典范的實用文。***

計劃；是某一單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。構成；通常由標題、正文和落款幾部分構成。

總結；主要是就工作總結而言的，是事后對某一階段的工作或工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析，從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文字材料。種類；按性質和內容分為，綜合性和專題性總結兩大類。構成；標題、正文落款。

調查報告；就某一個事件或某一問題，進行深入細致的調查研究之后所寫出的真實的反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經驗、揭示規律，是調查報告的主要功用。它的特點；1.真實性。2.針對性。3.典型性。種類；一類，反映情況。二類，總結經驗。三類，揭示問題。構成；標題、署名、正文。

經濟活動分析報告；是企業和經濟管理部門常用的一種文書。作用；

1.診斷功能。2.建議功能。3.反饋功能。4.預測功能。結構和內容；標題、正文（前言、情況、分析、意見或建議）、落款。可行性研究報告；可行性研究是在某一項經濟活動之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。結構；標題、正文（前言、主體、結論）、附件。

1、運用自己所學過的問題寫作知識，對下面這篇工作計劃進行分析（20分）2006年工作計劃（2006-12試卷）

2、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇工作總結進行分析（20分）

黑龍江省水土保持工作總結（略）（2007-7試卷）

3、運用自己所學過的文體寫作知識，對下面這篇調查報告進行分析（20分）

（1）關于農民致富途徑的調查報告（略）（2008-1試卷）（2）農民工健康狀況調查;40%帶病上崗 城鄉社保應該對接（略）（2006-7試卷）

五、按照新聞標題的一般寫法和要求，為下面的經濟新聞補寫標題（10分）

此題多集中在經濟新聞上

1、支持海南“三農”和中小企業發展（引題）（2006-7試卷）開行試水農村小額貸款（主標題）

2、正標題：小額貸款支持了當地“三農”和中小企業發展 副標題：——開發銀行海南支行創新信貸新模式，年貸款近兩億

3、今年，河北省將投資40億元，新建1萬公里農村公路，讓3350個行政村通瀝青路，到年底使全省通瀝青路的行政村達到92%以上。整個“十一五”期間，河北省將安排170億元投資農村公路建設。（2007—7試卷）。。。。。（略）

原文的標題為：擴大涵蓋范圍增加扶持力度（引題）

河北“十項民心工程”重點促進新農村建設（主標題）

4、繼成功引進境外戰略投資者后，中國工商銀行已經開始IPO（首次公開發行）的各項準備工作，力爭今年在合適時機，以合理規模、結構和價格實現公開發行上市。

。。。。。（略）（2008—1試卷）

工行力爭年內上市（主標題）

今年經營利潤將突破1000億元（副標題）

六、寫作題：此題多集中在通知的寫作上

1、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

1、轉發通知的寫法：

一、標題：發文機關 +“轉發”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”

如：浙江省人民政府轉發國務院《關于…………的通知》的通知

二、主送機關：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機構：

三、第一段：現將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發文字號”轉發給你們，請認真貫徹執行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評價、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

轉發；指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。例如；國務院關于加強土地調控有關問題的通知。轉發下屬機關；

國務院辦公廳轉發國務院關于加強土地調控有關問題的通知 國辦發【20**】**號

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、《應用寫作》期末復習資料

一、〔知識點〕

1、實用型文章的兩大特征：(一)主旨單

一、集中、明確；(二)材料多樣、真實、有力；(三)結構合理、謹嚴、固定；(四)語言準確、簡明、平易、莊重。

2、文章構成要素：主旨、材料、結構、語言

3、公文的特點：

法定性、政策性、實用性、實效性、規范性

4、發文號的構成：發文機關代字、年份、序號

5、按內容和功用不同，通知分為：

批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免性通知

6、通報的特點：

嚴肅性、教育性、典型性、時間性

7、按職能的不同，公文分為：

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于做好當前減輕農民負擔工作的意見（略）（2007-7試卷）

2、起草一份轉發下列文件，要求下級機關做好該文件所布置的工作的通知（30分）

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

關于2005年發展糧食生產的意見（略）（2008-1試卷）

3、撰寫一封給某位親友的信，談談自己的近況，并表達自己的心愿和情愿（40分）（2006-12試卷）

寫作要求：內容要充實、明確、感情要真摯、自然；結構要完整，項目要齊全（要有稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分）；語言要流暢、簡明、行款格式要正確、規范，書寫要清楚。對于沒有完全表達試卷上所提出的各項要求者，要按項酌情扣分。

4、下面是一份會議紀要中的幾段文字，根據其內容，試著起草一份召開該會議的通知(30分)

寫作要求：內容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規范（可只寫標題、主送機關、正文、發文機關和發文時間幾個項目，會議地點、報到時間等事項可虛擬）；語言要準確、簡明、得體，書寫要清楚。

“村村通”廣播電視工作座談會會議紀要（略）

法規性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯系性公文、實錄性公文

8、按行文目的不同，報告分為：呈報性報告、呈轉性報告

9、按內容和用途不同，通報分為：表彰性通報、批評性通報、傳達性通報

10、決定的用途：決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

11、公告的用途：

公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

12、通告的用途：

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

13、通知的用途：

通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

14、通報的用途：

通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

15、議案的用途：

議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

16、報告的用途：

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

17、請示的用途：

請示適用于向上級機關請求指示、批準。

18、批復的用途：

批復適用于答復下級機關的請示事項。

19、意見的用途：

意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。20、函的用途：

函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

21、會議紀要的用途：

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。

22、簡報的構成：報頭、正文、報尾。

23、調查報告的特點：真實性、針對性、典型性。

24、規章制度的種類：

公約、章程、條例、規定、辦法、規則、細則、準則、守則、標準、須知

25、產品說明書的構成：標題、正文、尾部

26、產品說明書的特點：

內容的科學性、表述的通俗性、層次的條理性

27、撰寫產品說明書注意事項：要有責任意識、要有大眾意識。

28、市場預測報告正文的項目內容：前言、主體。

29、市場預測報告寫作應依循的要求：

一要廣泛收集資料，周密分析判斷；二要采取準確無誤、樸實無華的語言表述方式。30、合同寫作的三種形式：

文字條款式、表格式、文字條款加表格式。

31、合同的特點：

合法性、合意性、平等性、誠信性、規范性。

32、經濟活動分析報告的功能：

1、總結經驗，提高管理水平；

2、了解情況，加強法制，更好地發揮政府職能部門的作用；

3、掌握規律，預測未來，有利于正確決策。

33、經濟活動分析報告的正文的項目內容：基本情況、評估分析、意見和建議。

34、可行性研究報告的特點：

高度的科學性、嚴密的論證性、學科的多樣性

35、可行性研究報告的構成：標題、正文、附件。

36、民事起訴狀的構成：

首部、正文、尾部。

二、〔簡答題〕

1、撰寫請示注意事項：第一要正確選用文種；第二要做到一文一事；第三要避免多頭請示；第四要避免越級請示。

2、報告與請示的區別：

一是功用不同，報告是呈閱性公文，請示是呈批性公文，報告一般不需要直接答復，請示則要求必須答復；

二是內容含量不同，報告內容含量大，篇幅一般較長，請示要求一文一事，篇幅一般較短；

三行文時機不同，報告可以寫在事前、事后或工作進行中，請示必須寫在事前。

3、編寫簡報的要求：

一選材要精當，所選材料要能說明問題，反映事物的本質。二事實要準確，內容必須真實可靠，實事求是。

三編寫要迅速及時，簡報講究實效，反映問題必須迅速及時。四內容要簡明扼要，注意觀點的提煉，開門見山，語言精當。

4、制訂計劃中主要應當考慮哪些要求：一要符合政策；二要實際出發；三要具體明確；四要留有余地。

5、可行性研究報告寫作注意事項：一要實事求是，做好調查研究；二要虛心學習，掌握有關專業知識；三要認真研究，進行科學的分析。

6、簽訂合同中主要應當依循哪些要求：一內容要合法；二格式要規范；三條款要完備、具體；四表述要準確、簡明；五字跡要清楚，文面要整潔。

7、合同應當具備哪些特點：

合法性、合意性、平等性、誠信性、規范性

8、民事起訴狀“事實與理由”寫作注意事項：(1)敘寫事實應當注意：

一是必須實事求是，既不夸大，也不縮小。二是應當圍繞訴訟請求敘寫。

三是既要反映案件的全貌，又要突出重點。(2)闡述理由主要應當注意三點：

一是依事論理應當以事實為根據，抓住重點，擊中要害。二是依法論理應當準確地引用法律條款。

三是理由應當與事實、訴訟請求一致，不能出現矛盾。

三、〔寫作類〕

（寫作題包括兩種形式，一是補寫文章要素，二是給材料或給條件作文）

1、轉發通知的寫法：

一、標題：發文機關 +“轉發”+ 來文機關名稱 + 來文標題 +“的通知”

如：浙江省人民政府轉發國務院《關于…………的通知》的通知

二、主送機關：各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

各地（市）、縣人民政府，各省屬機構：

三、第一段：現將“來文機關名稱”+“來文標題”+“來文發文字號”轉發給你們，請認真貫徹執行。

四、第二段：（主體段，要求有一定的篇幅）

（1）評價、意義（2）這一工作的重要性（3）提出要求

五、附件：形式為《………》（略）

六、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

2、批轉通知的寫法：

一、標題中“轉發”改為“批轉”。

二、第二段內容：A、簡要表明本機關的態度 B、提出要求。

3、會議通知的寫法：

一、標題：“關于”后用“召開……工作會議”搭配 + 的通知

二、主送機關：指需要出席會議的下司機關。

三、正文：

A、開頭：可用目的性，“為了……”或“為……” 可用根據式，“根據……”或“遵照……”，領起下文。也可結合使用：“根據……為了……決定……” 現將有關事項通知如下，作過渡。B、主體：宜用條文式。

（1）開會目的（也可寫入第一段）（2）開會時間（包括報到時間）（3）開會地點（具體能找到）（4）開會內容（包括所帶材料等）（5）參加人員（可寫職務）

（6）其它（食宿、報銷、其它費用等）Ｃ、結語：請準時出席。

Ｄ、發文機關：發文機關名稱＋（蓋章）日期。

4、請示的寫法：

5、批復的寫法：

6、復函的寫法：

A標題：發文機關名稱＋關于＋來文機關名稱 + 來文標題 +的復函

或發文機關名稱＋來文標題 +的復函B 開頭：來文機關名稱

c正文： 你處關于《關于XXXXX的函》（XXXXX號）收悉，經研究，同意合作并給予函復。然后說明己方的觀點意見。

結尾：用結束語“特此函復”； “此復”之類。D落款：發文機關名稱＋（蓋章）年、月、日（右下角）

四、【文章分析】

文章分析的要求并不是完全相同的，如果分析的對象某一種事務文書或某一種財經文體，分析則應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析。無論分析哪種文體，都必須做到兩點：一是要以教材為依據，注意運用所學

過的知識。分析文章不能泛泛而論，要以自己所學的寫作知識為依據，為出發點，要用知識去衡量分析對象；二要注意結合文章實際，要圍繞著文章展開分析。如果脫離開文章空談知識，那么分析題就變成問答題了。另外，還要做到，要有條理，要能自圓其說。分析從哪里開始，到哪里結束，要有一個合理的順序。還要注意的是，分析和評價要能言之成理，言之有據，不能前后矛盾，要能在文章中找到根據，所謂的自圓其說也就是這個意思。你的看法可以是獨特的，但必須是能得到證明的。你認為文章寫得好，好在哪里，不僅要能說出道理，而且要能在文章中找到根據，要以實例說話；你認為不好，也要說出理由。

第三篇：公開選拔考試公文寫作知識

公開選拔考試公文寫作知識：下行文

下行文

按照行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

下行文就是指上級領導機關對所屬的下級機關的一種行文。比如，黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委，國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文是一種重要的應用文體，也是應用寫作學科研究的重要文體之一。

作為下行文，上級機關的“見解和處理辦法”，如同其他的下行文一樣，對下級機關具有規范作用和行政約束力。這一點上，“意見”同“命令”、“決定”和“通知”等下行文具有相同的特點。不過，“命令”往往是宣布實行重大的強制性行政措施，其強制力和行文規格最高，一般極少使用；“決定”是針對重要事項和重大行動作出安排，涉及問題往往帶有方針政策性；指揮性“通知”則是傳達要求下級機關辦理、執行或周知的事項。以上三個文種區別于“意見”的特點就是它們是以上級機關的權威和職權范圍，對下級機關的工作做出直接的布置和安排，是要求下級機關“做什么”或“必須做什么”，而“意見”則體現了上級機關的商榷、探索的態度，往往是對重要問題表明態度、提出見解和參考的處理辦法，是對下級機關“可以做什么”和“不可以做什么”作出說明。所以說，“意見”文種體現了原則性和靈活性、規定性和變通性的統一，為下級機關留下了更多的自由度和創造空間。因此，下行“意見”的功能，應以指導為主。“意見”不是強制性地具體地布置安排工作，而是參考性地提出工作的目標任務、原則和措施方法。下級機關一般應根據上級機關“意見”的精神、原則參照執行。

下行文格式

法定公文在格式上都還要按照《國家行政機關公文格式》來寫作，該文件為國務院辦公廳秘書局制定,國家質量技術監督局發布于1999年12月27日。

國務院《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）第10條至第12條對公文格式作了具體明確的規定。參照其它規則，以下簡要介紹。

一、公文用紙、排版與印裝

（一）公文用紙幅面及版面尺寸：公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm×297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際確定。

公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1 mm。

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1 mm。

版心尺寸為：156mm×225 mm（不含頁碼）。

（二）排版規格、圖文顏色與印刷裝訂要求：公文文字從

左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族文字（按其習慣書寫排版）。

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

未作特殊說明，公文中的顏色均為黑色。公文在一般情況下，除了發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外，其余部分均為黑色。

制版要求版面干凈無底灰，字跡清晰無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％、M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整不空。兩頁頁碼之

間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm－5 mm，無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固，后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1 mm，四角成900，無毛茬或缺損。

公開選拔考試公文寫作知識：上行文

上行文

應用寫作中按照行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文。指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

1．逐級行文

即下級機關向具有隸屬關系的上一級機關行文，是上行文最基本、最常用的方式。除特殊情況外，下級機關一般均應向直接上級機關行文，以保持正常的領導與被領導關系。

2．多級行文

即下級機關在必要時向具有隸屬關系的上一級機關和更高一級的上級機關行文。這種行文方式只在個別特殊情況下，如遇有重大問題時才可使用。

3．越級行文

即下級機關在非常必要時，越過有隸屬關系的上一級機關而向更高級的上級機關行文。這種方式只能在下列特殊情況下采用：

(1)由于發生特殊緊急情況，如嚴重自然災害等，逐級上報會延誤時機，造成更大損失的問題；

(2)向具有隸屬關系的上一級機關請示多次，長期未能得到解決的問題；

(3)隸屬下級機關與上級機關之間有爭議而無法解決的問題；

(4)上級機關交辦的，并指定越級上報的事項；

(5)對上一級機關進行檢舉、揭發的問題；

(6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。

平行文。指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文。指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

(二)下行文

下行文是上級機關向所屬的下級機關的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達基層行文三種。

1．逐級行文

即采取逐級下達的方式或只對直屬的下一級機關行文：

2．多級行文

即上級機關根據需要同時向所屬的幾級下級機關行文。

3．直達基層行文

即上級機關直接向最基層機關行文．采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。

(三)平行文

平行文是相互沒有隸屬關系的同級機關或者不屬同一系統的機關之問的行文。這是不分系統、級別、地區、性質的機關之間的行文。機關之間需要彼此聯系工作、溝通情況時，可以使用函、知照性通知等文種。

(四)泛行文

主要是指公文可以同時上行、下行或者平行，還向社會公布。行政公文中的公告、通告

即屬于此類。

公文格式構成應用寫作類的公文一般由發文機關、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

公開選拔考試公文寫作知識：平行文

平行文

按照行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文：指下級機關向所屬上級機關的發文，如請示、報告。

平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。下行文：指上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、指令、意見，決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

第四篇：實用寫作知識

實用寫作復習資料

---劉忠真

1． 應用文是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接（實用價值）和（慣用格式）的一種書面交際工具。2． 公文體：

（1）通用文書。含政務公文（命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種）和事務公文（計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議報告、規章制度等）。

（2）專用文書。經濟文書（經濟活動分析報告、市場調查和預測、合同等），司法文書（上訴書、申訴狀等）、外交文書、軍用文書等。

3． 應用文的特點：價值的實用性、建構的模式性、表達的簡約性、思維的邏輯性。

4． 應用文寫作要求一文一事。

5． 系統寫作理論：環境、結構、功能。

6． 情景語境：語篇范圍（寫什么：寫作對象）、語篇方式（用什么形式寫：寫作方式）、語篇基調（誰寫：寫作主體）。7． 文本三大功能：（知行功能）、（人際功能）、（語篇功能）。8． 文本結構：文體、語體、風格、篇章 9． 文本類別: 文章式文本、圖表式文本

10． 科技文書是人們用于科學技術、學術研究和科技管理等方面的應用文。廣義的科技文書包括：自然科學、工程技術、經濟科學、人文科學等。狹義的科技文書包括：自然科學和工程技術。

11． 科技文書根據其適用范圍，可以分為論文類、報告類和說明類三類文書。12． 論文類：科技論文（自然科學學術論文和應用技術論文）、社會科學學術論文、學生的畢業論文。

13． 報告類：科技調研報告、科技考察報告、科技實驗報告、可行性研究報告、課題開題報告、產品設計報告、科技成果鑒定書等。14． 說明類：產品說明書、科普文章。

15． 科技文書書寫要求：科學性、實用性、嚴謹性。16． 科技論文的特點：學術性、創造性、平實性。

17． 科技論文按照寫作目的和學術水平的不同，可以分為以下三類：（報刊學術論文）、（學生論文）、（學位論文）。18． 科技論文的選題原則：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（創新性）。19． 擬寫提綱的方法：（標題法）、（句子法）。20． 科技論文的規范格式與寫法 ：題名、作者及其所在單位、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻、附錄。

21． 引言的基礎內容一般包括：緣起、任務、結果。

22． 引言的寫法：交代式、提問式、出示觀點式、提示范圍式、闡釋概念式。23． 畢業設計說明書：前導（封面、目錄、摘要、前言），主體（正文（緒論、技術部分、經濟部分）、圖表（表中主體部分的圖紙，是指工程圖）），附錄（文件，附錄、圖等資料），結尾（參考文獻，后記，封底）。

24． 經濟文書是泛指社會經濟活動領域中油黨政機關、社會團體、企事業單位和個人使用的專業文書。

25． 經濟文書按照體裁劃分：經濟論文、經濟報告、合同、廣告與說明書等。26． 經濟合同的涵義：經濟合同則是自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的，明確相互的權利義務關系而訂立的書面協議。經濟合同具有法律約束力。

27． 根據《中華人民共和國合同法》界定“合同是平等主體的自然人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議”。28． 經濟合同的特點：（合法性）、（互利性）、（約束性）。29． 經濟合同的分類：

按照形式分：表格式合同、條文式合同、表格和條文結合式合同。按期限分：

長期合同、中期合同、短期合同。

按業務性質和內容分：買賣合同、贈與合同、租賃合同、承攬合同、借款合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同、供用水電氣熱力合同、融資合同。

30． 經濟活動分析就是以經濟理論和經濟政策為指導，以計劃指標、會計核算、統計資料和通過調查所取得的有關資料為依據，對某地區（或某行業、某部門）的經濟活動狀況進行分析的行為。將這些分析過程和結果撰寫出來就成為了經濟活動分析報告。31． 經濟活動分析報告的特點：（分析性）、（總結性）、（指導性）。32． 經濟活動分析報告分類：

按內容涉及的范圍：宏觀經濟活動分析報告、微觀經濟活動分析報告

按內容涉及的時間：定期經濟活動分析報告、不定期經濟活動分析報告、事

前預測分析報告、事后總結分析報告。

按報告內容涉及的對象：生產、銷售、成本、財務等方面的分析報告。按主要功能的不同

：效果分析報告、控制分析報告、預測分析報告 按報告內容的廣度和特點：綜合分析報告、專題分析報告

33． 經濟活動分析報告寫法：

一、1標題（公文式、論點式）2正文（前言、主體）3落款。

二、圖標式 34． 寫一篇經濟活動分析報告

35． 公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有（法律效力）和（規范體式）的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

36． 公文的特點：法定性、實用性、時效性、規范性、定向性。37． 公文的分類：

按作用分：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 等十三類 按行文方向分：上行文、平行文和下行文

按機密程度分：絕密文件、機密文件、秘密文件 按處理時間分：緊急公文（特急、急件）、普通公文

按具體職能分：法規性、指揮性、報請性、知照性、聯系性、實錄性 公文。38． 公文體式有兩個文件：《國家行政機關公文處理辦法》項目、《國家行政機關公文格式》版式。

39． 報告的涵義：報告適用于向上級機關（匯報工作）、（反映情況）、（答復上級機關的詢問的）公文。40． 報告的特點：（實踐性）、（陳述性）、（事后性）。41． 報告的分類：

按內容分：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告。按性質和寫作特點分：專題性報告、綜合性報告。按寫作意圖分：呈報性報告、呈轉性報告。42． 報告的結構和寫法：

（一）標題

（二）主送機關

（三）正文：

1、發文緣由，2、報告事項，3、結尾（特此報告、專此報告、以上報告，請審閱）。

工作報告事項：正文一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓，今后意見或提出有關建議。

情況報告事項：正文主要概括敘述事件，包括發生的原因、經過、性質、寫作處理意見、處理情況或處理建議。

答復報告事項：正文包括答復依據和答復事項兩部分。答復依據指答復上級要求回答的問題;答復事項指針對所提問題答復的意見和處理結果。

病文改錯：

××教育局報告

縣政府：

根據縣政府2002年12月15日通知精神，我局會同各鄉鎮政府對全縣××個鄉鎮所屬中小學校舍情況進行了全面的調查。整個調查工作于2003年3月31日結束。現將有關情況報告如下：

一、全縣鄉鎮現有中小學×××所，校舍總面積為××萬平方米。占總數的××%。

二、在未達標校舍中，屬于嚴重危房已不能完全使用的占××%，經簡單維修尚可在秋季開學繼續正常使用的占×%。目前全縣共有××所鄉鎮中小學校舍全部屬于嚴重危房，需重新規劃建設。

三、我局近兩年來協調相關鄉鎮政府，盡可能就地就近臨時安排，保證不中斷教學。但由于校舍長期難以固定，導致相當部分學生流失，輟學現象一度達該類學校學生總數的××%。

四、在此次校舍情況普查前的一年中，我局已動用當年全縣校舍維修經費的90%計××萬元，盡可能保證一般可維修校舍的正常使用。故截至目前，此類校舍未致影響各相關學校的教學。

五、由于××所中小學校舍已不能繼續使用，故普查過程中我局與相關鄉鎮政府共同考察，詳細測算，擬定出重建校舍所需各項費用，列表如附件。為保證秋季新學年開學時新生能正常入學，并能進一步降低輟學率，請縣政府考慮2003年5月底前一次性撥專款×××萬元，由我局統一調配，各相關鄉鎮政府亦已做好準備，一俟經費到位，即可立即開工，力爭2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。

以上報告，請予審閱。寫作：

(1)情境設定A：某省屬大學近一年來，公費醫療費嚴重超支，到年底超支達70.46萬元，已經難以保證師生員工正常的就醫需要，醫療、藥品的收據不能及時報銷，師生員工意見很大。究其主要原因是：公費醫療人頭經費仍然沿用50年代的標準(32元／人·年)；危重病人較多；醫療和藥品費用提高。為此學校不得不擠用教學、科研費用，以緩解公費醫療的突出矛盾。學校現在已經無力繼續支付此項費用。主管校長就此事指示秘書向上級主管部門起草公文反映情況。討論：秘書應起草一份什么文種的公文?為什么?該份公文的結構要素是什么?組合形式是什么?

寫作：代秘書草擬該公文。

要求：文面規范，內容完整，符合文種的結構規范。

43． 請示的涵義：請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。44． 請示的特點：（事前行文）、（請批對應）、（一文一事）。45． 請示的類型：（求示性請示）、（求批性請示）、（求轉性請示）。46． 請示的結構：標題、主送機關、正文、落款、成文日期、附注。標題：發文機關+事由+文種；事由+文種組成 主送機關：一個主送機關+若干個抄送機關

正文：緣由、事項、結語（妥否，請批復、特此請示，請予批示、請批準、請指示。

寫明發文機關和成文時間。

47． 請示寫作的注意事項：要正確選用文種、要做到一文一事、要避免多頭請示、要避免越級請示。48． 報告與請示的異同點： 相同點：（1）行文方向一致。均屬上行文，是公文中用得較為廣泛的兩大種。

（2）標題構成相同。由發文機關、事由和文種組成。

（3）報送要求一樣。一般都只能主送一個機關，如需同時送其他機關，應用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。不同點：（1）行文目的不同。報告的目的是為了讓上級機關了解、掌握情況，溝通上下級聯系；請示則是為了解決某一問題而請求上級機關指示或審核批準。

（2）性質要求不同。報告用于陳述性公文，除建議報告外，不需要上級回復；請示則屬請求性公文，需要上級機關給予批復回答。

（3）行文時限不同。請示一般須在事前行文；而報告在事前、事后及事情進行中行文皆可。

（4）內容含量不同。請示必須堅持“一文一事”，即“一事一請示”的原則，而報告則一事數事皆可。切忌用報告代請示行文。病文改錯：

關于經商黨員組織管理問題的請示

省委組織部：

最近，據我市很多企事業單位的組織部門反映，一些“下海”經商的共產黨員由于經常到外地從事商業活動，或長期在異地經商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。

此種情況應如何處理，請指示。

××市委組織部關于經商黨員組織管理問題的請示

省委組織部：

最近，據我市很多企事業單位的組織部門反映，一些“下海”經商的共產黨員由于經常到外地從事商業活動，或長期在異地經商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。

我們認為，此種情況應這樣處理較為合適：長期異地經商并有較固定地點的黨員，應把組織關系轉到長駐地的組織部門，并在那里過組織生活；經常外出無固定地點的黨員，應堅持回原單位參加正常的組織生活，如果確實趕不回來，則可采用其他方式匯報思想或解決問題。以上意見妥否，請批復。

××市委組織部

****年**月**日

寫作訓練：(2)情景設定B：校長又指示秘書再起草一份公文，爭取上級主管部門在春節前給予一次性補助，以解燃眉之急。討論：該公文的功能是什么? 與前種公文有什么不同? 根據該公文的行文目的和功能，應選擇什么樣的文種? 該公文是此文種中哪一類型?該公文應如何安排結構? 重點是什么? 該公文的標題與前種公文的標題在“事由”上有什么不同? 如何正確表述?

寫作：請按結構規范代為草擬。通知與通報

49． 通知的涵義：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

50． 通知的特點：(適用范圍的廣泛性)、（內容的知照性）、（明顯的時效性）。51． 通知的類型：（1）批轉、轉發性通知

（2）指示性通知。

（3）事項項通知。

（4）會議性通知。

（5）任免性通知。52．

通知的結構與寫作：（1）標題：完全式標題、非完全式標題（2）主送機

關（3）正文 病文改錯：

中共中央辦公廳關于轉發

《中央“三講”教育聯系會議辦公室、教育部黨組關于普通高等學校領導班子、領導干部深入發展“三講”教育的實施意見》的通知

各省、自治區、直轄市黨委，中央各部委，國家機關各部委黨組（黨委），軍委總政治部，各人民團體黨組：

《中央“三講”教育聯系會議辦公室、教育部黨組關于普通高等院校領導班子、領導干部深入開展“三講”教育的實施意見》已經中央同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

中共中央辦公廳

2000年4月10日

××省人民政府

印發關于進一部改善外商投資軟環境 的若干規定的通知

各市人民政府、行署，各縣（市）人民政府，省政府各部門，各直屬機構，各大企業，各高等院校：

現將《關于進一步改善外商投資軟環境的若干規定》印發給你們，望認真遵照執行。

××省人民政府（印章）

一九九九年×月×日

寫作練習：

? 某某縣政府辦公會議記錄

? 時間：2000年4月20日下午2：30 ? 地點：縣政府第一會議室

? 出席人：縣政府辦公室主任吳某某、縣農業局局長張某某、水電局局長劉某某、農業銀行行長李某某、農機局局長王某某、糧食局局長黃某某、氣象局局長田某某、供銷社主任丁某某、工商局局長謝某某、工交局局長錢某某

? 主持人：縣長郭某某 ? 記錄：孫某某 ? 發言：

? 郭縣長：今天請各路諸侯獻計獻策，落實抓好雙搶的各項措施，以確保今年農業豐收。

?(經與會者討論，形成了若干正式意見，略)?(1)為此次會議撰寫一份會議通知。

52． 通報的涵義：通報適用于（表彰先進）、（批評錯誤）、（傳達重要精神或者情況）。

53． 通報的特點：（典型性）、（指導性）、（時效性）。54． 通報的種類：（表彰性通報）、（批評性通報）、（情況通報）。55． 通報的寫作：（1）標題（發文機關+事由+文種）（2）正文(3)落款（發文機關+發文時間）。56． 通知與通報的區別：

一、從適用范圍看：通知使用頻率高，應用廣泛，靈活多樣；通報則適用面窄，功能比較專一。

二、從內容看：

通知中要求有關單位周知事項，通報中向下屬和有關單位傳達重要精神和情況，雖然都有告知的意思，但前者是提出一種要求，受文單位應當執行，后者重點在于“傳達”，無需受文單位一定執行。

三、約束力不同：

一般來說，通知屬于執行性公文，通報屬于告知性、教育性公文。病文改錯： 寫作練習：

作業：根據下面材料寫一則通報。

今年5月24日，市“糾風辦”會同市監察局、市電視臺××區交警大隊，對市區部分單位和個人用公車辦婚事的情況進行了檢查。根據當時的現場錄象和記錄，共查出51臺車。經調查核實，有25臺車、5名汽車駕駛員和17名領導干部違反了《中共××市委、××市人民政府關于婚喪事用車的暫行規定》和《市委、市政府關于加強小汽車管理的通知》中的有關規定。例文：

××市委、市政府關于部分單位和個人用公車辦婚事問題的通報

今年5月24日，市“糾風辦”會同市監察局、市電視臺××區交警大隊，對市區部分單位和個人用公車辦婚事的情況進行了檢查。根據當時的現場錄象和記錄，共查出51臺車。經調查核實，共有25臺車、5名汽車駕駛員和17名領導干部違反了《中共××市委、××市人民政府關于婚喪事用車的暫行規定》和《市委、市政府關于加強小汽車管理的通知》中的有關規定。

按照市委、市政府的要求，經市紀檢委、市監察局研究決定：對5月24日動用公車辦婚事到5名汽車駕駛員給予吊扣駕駛證三個月的處分或批評教育；對批準用公車辦婚事的17名領導干部,視其情節，分別給予黨內警告、行政警告處分和通報批評、單位黨員大會檢查的處理。

通過這次檢查，有幾個方面的問題應該引起我們的重視。一是制度不健全。有的單位配備車輛多年，但始終都沒有建立起汽車使用和管理方面的制度。二是有章不循，有相當一部分單位雖然建立了有關方面的制度。但存在著嚴重地有章不循、管理不嚴的問題。有個別單位的車輛管理制度建立長達三年之久，卻一次沒有執行。三是一些領導干部思想素質較差，尤其是在當加強廉政建設的大氣候中，對辦婚事用公車的不正之風至今沒有清醒的認識，而且還帶頭搞不正之風。四是有令不行，有禁不止的問題還很嚴重。市委、市政府三令五申辦婚事不準用公車，但結婚用公車的問題至今沒有解決。上述問題雖然發生在個別領導干部和駕駛員身上，卻反映了不正之風在一定范圍內仍然在蔓延的問題，對此決不可掉以輕心。為此，我們要求：

1、各地區各單位要從這一問題中吸取教訓，必須看到辦婚事用公車是不正之風的一種具體表現。因此我們不能就事論事，要舉一反三，注意防止其他方面的不正之風的發生，鞏固“糾風”工作成果。

2、對已經制定的有關黨風廉政建設和其他方面的規章制度，要相應地建立起內部制約和外部監督機制，保證規章制度的約束力。

3、要提高對“糾風”工作長期性、緊迫性和重要性的認識，樹立長期作戰的思想。“糾風”工作的實踐證明，不正之風是一個非常復雜的社會問題，有很深的歷史積弊，這就決定了它的頑固性和反復性。因此，對于糾風不正之風工作必須反復抓，抓反復，一抓到底，常抓不懈。

4、堅持施教于先，執紀于后的原則。在從嚴查處各種違法違紀案件的基礎上，各級領導干部，除了做好經常性的教育外，還要注意發現苗頭性問題，經常打預防針，敲警鐘，把教育工作做在前面，防患于未然。

中共××市委××市人民政府

一九九二年六二十五日

練習：

根據下面的材料，起草一份通報。

2000年9月12日晚上，經濟系98級3班的男生趙新民住在丹楓園第7棟公寓603號房間，熄燈后違反規定在床上點蠟燭看書。不久睡著了。半夜時分，床上被子等物品著火，引起了火警，雖然撲救及時沒有傷人，但還是造成了數百元財物損失，公家的床也被燒壞。公告與通告

57． 公告的涵義：適用于向國內外宣布（重要事項或者法定事項）的一種告知性的公文。如發布重要法律、重大消息等。58． 公告的特點：（發布事項的重要性）、（制法機關級別高）、（發布范圍的廣泛性）。

59． 公告的分類：（國家事項公告）、（執法事項公告）。60． 公告的寫法：（1）標題（發文機關+公文文種、發文機關+事由+文種）（2）正文

61． 公告與公報：公告和公報都可以用于向國內外公開宣布重要事件或重大事項。兩者的主要區別就在于：公告往往帶有消息的特點，內容單一，字數不多；公報內容具體，字數較多，如會議公報，統計數字公報，外交會談公報等。

62． 通告的涵義：《國家行政機關公文處理辦法》規定通告是適用于公布社會各有關方面（應當遵守或者周知的事項）公文。

63． 通告的特點：通告是與公告、通知類似的（認知文體），屬于知照性（下行公文），在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。特點是（內容具體、單一），對行文對象具有（強制性和約束力）。具有公開性、周知性和法規性。64． 通告的功能：（認知）、（行事）、（人際）。65． 通告的分類：（告曉性通告）、（辦理性通告）、（禁管性通告）。66． 通告與公告的區別：（1）事項不同（2）范圍不同（3）作用不同（4）制發單位級別不同（5）發布方式不同。67． 通告與通知的區別：（1）通告必須公布；通知可以不必公布。

（2）通告的讀者是行政領導機關所管轄范圍內的廣大社會成員或機關團體；通知的讀者是發文機關內部成員或與通知事項有直接關系的人。

（3）通告的語氣更具強制性。68．

通知、通告、通報的異同：

通知、通告和通報的共同點表現在使用機關和運用范圍上，三種公文任何機關、團體及企事業單位都可以發出，而且都是下行文，其事項都是在一定范圍內需要周知的。

三者的不同點：（１）受文對象不同：通告、通報的受文對象比較廣泛，不確指，通知的受文對象必須是確指的（即有主送機關）。

（２）要求程度不同：通告、通報一般只是需要知道或遵守就行了，通知則大都要求必須遵照執行或限期辦理。

（３）發文目的不同：通告、通知使讓下級了解上級的指示精神，告訴其應知或應辦的事項，通報則是要通過典型事例或具體情況來教育有關人員，以便改進工作。

（４）具體寫法不同，通知、通告要求多用祈使句，通報寫的是“事”，多用敘述寫法。

（５）含義不同：通知的“通”主要是傳達之意，另二者“通”主要是“普遍”之意，而區別通告和通報的關鍵在于“告”和“報”，前者是“告知”，后者的含義是“報知”。練習：

1、向確指的下級單位傳達某些事項時，用（）。

2、發布行政法規和規章，或轉發、批轉公文，或要求下級辦理執行事項時用（）。

3、在一定范圍內（公安、交通、金融、糧食等領域）普遍告知一些事項（多是要求遵守的事項），用（）。

4、在所屬范圍內普遍通知一些事件或情況時，用（）。

5、《中國機械進出口總公司招標通告》其實是（），《舉辦美韻榜受全國消費者喜愛的50種美容評選活動的通知》，其實是評選（）。

69． 通告的結構與寫作：

（１）標題（２）正文（緣由、事項、結尾）（3）落款 病文改錯：

通告

為了落實我市城市建設總體規劃，完成市人民政府下達給我區的紅星路擴建任務，并保證于今年“五·一”前順利竣工，特通告如下：

（1）紅星路擴建范圍為所有國營、集體單位、商店、個體攤販、公共汽車站、停車場、郵亭以及所有居民，限定在二月二十日前搬遷完畢。

（2）所有搬遷單位、居民應按區人民政府的統一安排執行。個體攤販一律遷往××農貿市場擺攤。

（3）從二月二十一日起，紅星路禁止一切車輛、行人通過，為保證安全施工。（4）所有搬遷單位和居民必須按本通告執行。借故不按時搬遷者，一切后果自負。

××區人民政府××區城建局××區公安局

04年1月15日 70．事務文書（計劃、總結、調查報告）

71．事務文書的特點：具體性，時限性，固定性。

72．計劃是國家機關、企事業單位、社會團體以及個人，在工作、生產、學習以及日常生活中，為完成某項任務，預先擬定的目標、措施、步驟、要求及規定完成期限并加以書面化或表格化的預先安排。簡單地說就是對未來一定時期內將要進行工作和學習的安排和打算。73．計劃的種類：

按性質分：綜合計劃、專題計劃。

按內容分：生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃。按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃。

按范圍分：國家計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃。按形式分：條文式計劃、表格式計劃、綜合式計劃。74．計劃的特點：（預見性）、（科學性）、（可行性）、（約束性）。

75．計劃的四要素：目標和任務、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。76.標題：完全式（單位名稱＋時限＋內容＋名稱）、省略式、公文式（發文機

關名稱＋事由＋文種； 正文：前言、主體、結語； 落款 做什么、怎么做；分幾步做、何時做；做到什么程度。

77．總結的涵義：總結時單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行（回顧）、（檢查）、(分析)和（研究），從中找出經驗教訓和規律性的認識，以指導今 后實踐而寫成的應用文書。78.總結的特點：（實踐性）、（過程性）、（理論性）。79.總結的類型：按性質分：綜合性總結和專題性總結；

按內容分：工作、思想、生產、學習總結；

按范圍分：地區、系統、部門、班組、個人總結；

按時間分：、季度、月度、階段總結 80．總結的結構及寫法：標題（公文式、文章式），正文（開頭概述基本情況、主體），結尾，落款。

做了什么，做了多少，做得怎樣 81.調查報告的涵義：對發生的事件、問題與現象深入調查、分析、研究，將其

結果寫成的報告。調查是報告的基礎和依據，報告時調查結果的反映，而深 入細致的分析研究是寫好調查報告的關鍵。82.調查報告的特點：（針對性）、（真實性）、（科學性）。83.調查報告的類型：（經驗性調查報告）、（問題性調查報告）、（情況性調查報

告）、（研究性調查報告）。84．調查報告的結構與寫作：

（一）標題（公文式標題、文章式標題、正副式標

題）；

（二）前言（簡述式、評價式、問題式）；

（三）主體；

（四）尾語；

（五）落款。85．求職信的涵義：求職信是指求職者向自己欲謀求職業的單位介紹自己的基本

情況，提出供職請求的書信。86．求職信的特點：(針對性)、（自薦性）、（簡潔性）。87．求職信的分類：

（一）按求職者身份的不同：畢業生求職信、無業人員求職信、跳槽人員求職信。

（二）按闡述問題的角度不同：自薦信、應聘信。

（三）按有無明確求職單位來分：專對某一單位而寫的求職信、沒有明確目標的自薦信。

（四）按求職信息發送的形式不同：書面材料寄送、當面呈遞的求職信、通過媒體發送的求職信 88．演講稿寫作

89．啟事寫作（尋領類啟事、征召類啟事、聲明類啟事、告知類啟事）。90．聲明寫作。海報寫作。

第五篇：寫作知識歸納

寫作知識歸納

1.命題作文的寫作，要注意以下幾點。首先，要認真讀題、審題。審題先要讀題，讀文題的過程，就是思索、理解文題的過程。讀文題，要讀得細，讀得認真；切忌馬虎，一看就下筆作文。有時看錯文題中的一個字或少看一個字，寫的內容就會和命題要求相距甚遠，甚至南轅北轍。審題，包括審內容、形式，要看清題目下所附的具體要求，如允許的體裁、人稱、篇幅等。其次，要快速而熟練地行文。以有限的時間在你的思想上施壓，它往往能使你靈感迸發，奮筆疾書，一氣呵成。所以，平時應有意識地訓練，也就是說要培養根據表達的需要而準確熟練地運用語言來表情達意的能力。在作文中，一般包括感知和理解詞語的能力，記憶和儲存語匯的能力，遣詞造句的能力和修飾或修改詞語的能力等。掌握駕馭語言的能力，一要靠大量的閱讀，從閱讀中積累語言材料；二要靠多用（包括多寫），在不斷的實踐中獲得語言運用能力。第三，要寫出新意。作文貴在創新，要力戒寫老套的東西。太陽每天都是新的，生活永遠不會重復，你經歷的生活和你獲得的生活體驗，應當是最有新意的寫作內容。要有意識地選擇寫作的最佳突破口，力爭寫與眾不同的材料，寫出自己的獨特生活經歷和生活體驗。還應注意到，近年中考的命題，反映時代風貌，高揚時代精神的題目呈上升趨勢。它啟示我們，平時一定要關注社會，關注熱點，從廣闊的社會生活中主動地吸取養分，以寬闊的胸襟和開闊的視野融入生活之中，這樣才能寫出立意新穎的文章。

2.寫好材料式話題作文要做好以下幾點：

（一）必須正確理解“話題”的內涵，明確話題作文的要求。根據話題進行發散性聯想。

（二）選準最佳、最小的切入點。話題作文由于不限文體和范圍，因而變得寬廣無邊，因此，寫作時要注意對話題加以限制，把題目變小，選取大范圍中的某一方面，化大為小，以小見大，從小的方面入筆，表現深刻的內涵和主題。

（三）精選材料，寫出自己的個性，要求選擇最能展示個性、最能吸引人、最有說服力的材料，并力求從新的角度認識事物，表現事物，寫出文章的新穎性和自己的創造性。不要選取你不熟悉的材料來寫。有時盡管思路很好，但如果沒有材料，也只能忍痛割愛。

（四）注意擬好題目。“題好一半文”，話題作文允許自擬題目，所以應當努力提高擬題的水平。作文題目首先要準確，此外，還可在凝練、含蓄、新奇、優美上下功夫，力求使閱卷老師“一見鐘情”。話題作文內容寬泛，寫作要求寬松，但同時也是一種干擾因素，往往會使人在眾多的內容面前挑來揀去，反復斟酌，消耗時間。所以考生在選定內容、決定寫法上要“果斷出擊”，從而爭取時間，從容構思。

中學階段應學會幾類常用文體的作文。而寫好記敘文是寫好其它文體的基礎。記敘文是以敘述、描寫為主要表達方式，以記人敘事為主要內容的文章。記敘文對所記敘的人或事，要敘述完整、脈絡清楚，通過寫人或記事來表達自己對生活的看法，從而抒發某種感情。因此，大抵記敘文寫作主要可分為兩類：寫人記敘文，寫事記敘文。分析人物的精神品質或揭示事件的本質意義，便是記敘文的主題要

點。當然寫景、狀物也屬于記敘文寫作的范疇之列，這里只著重講前兩種。