第一篇：文書寫作知識

格式二

未婚公證書

（）××字第××號

茲證明×××（男或者女，×年×月×日出生），現在××××（住址），至今未曾登記結婚。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

第二篇：秘書寫作知識：商務文書的分類

商務文書的分類

在實際工作中，大家可能會遇到形形色色、各種各樣的商務文書，根據其形式和內容用途可以大致將其劃分為以下的類型：

1.按形式來劃分

以形式作為劃分標準，商務文書可以大致分為以下兩類：

固定格式的商務文書

常見的固定格式的商務文書主要有：商務合同、邀請信、通知、請示以及批復。相比較而言，這類商務文書的格式是有比較規范的要求的。

非固定格式的商務文書

而所謂非固定格式的商務文書，在日常工作中則往往應用得更為廣泛，其中最為大家所熟悉的就是隨著計算機和網絡一起興起的電子郵件。

2.按內容用途來劃分

以內容以及用途作為劃分標準，商務文書則又可以分為以下兩類：

通用的商務文書

常見德通用商務文書主要有：通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。由于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。

禮儀性的商務文書

而所謂禮儀性的商務文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。

第三篇：事務文書寫作知識與訓練——總結

事務文書寫作知識與訓練

總結

一、總結的概念

人們回顧前段時間的實踐活動并進行歸納、分析，得出經驗和教訓，找出客觀規律，把這些內容寫成書面材料，就是總結。

二、總結的種類

根據不同的分類標準，總結有很多種分類。

按內容分，有綜合總結，專題總結。專題總結又可以分為許多不同的專題。

按范圍分，有單位總結、部門總結、個人總結等。

按時間分，有總結、半年總結、季度總結、月份總結或階段總結。

凡是情況比較簡單、工作時間比較短或工作對象范圍比較小的總結，也叫“小結”。小結是簡明、短小的總結。

總結的種類雖有上述分法，但事實上，一份總結從不同的分類角度看，可同屬幾個種類，如例文“中國人民銀行ｘｘ市分行2003年工作總結”，同時是單位總結、總結、綜合總結。

另外，總結的基本種類有兩種：一是綜合總結，二是專題總結。

（一）綜合總結

綜合總結又叫全面總結。是對一個單位、一個部門在一定時期內的各方面工作做出比較全面的歸納、分析、闡述的書面材料。一般來說，這種總結是定期的。例如各單位所寫的工作總結、半年工作總結、季度工作總結都屬這一種。寫綜合總結，既要全面概括，又要分清主次、突出重點，使人閱后既了解全面情況，又知道主要的成績和問題。

（二）專題總結

是專門針對某一項工作、某一方面的問題或某一個事件進行分析、闡述的書面材料。一般來說，這種總結是不定期的，總結的內容比較集中、具體。

三、總結的作用

（一）改進工作

人們寫總結要系統地對前一階段的工作情況進行反思：工作是根據什么做的？做得怎么樣？是成功還是失敗？是成績多還是失誤多？成績和失誤是怎么來的？通過這些反思、分析，可以使人們的感性認識上升為理性認識。人們的思想達到了理性認識的高度，就能掌握客觀規律，今后工作起來就得心應手了。對一個單位的領導來說，總結了經驗，提高了認識，指導工作就有了方向，也就提高了領導水平。

（二）考核工作

一個單位的總結往往要報送上級，下級職能部門的總結往往要報送上級主管部門，供上級考核，并取得上級對工作的指導。

（三）交流經驗

形成了文字的總結材料，人們用它交流經驗比較方便，而一個單位總結中所提供的經驗，一經上級推廣，可供其他單位參考，起到互相交流、互相借鑒的作用。

四、總結的寫法

（一）總結的基本內容

總結的基本內容：一是工作的基本情況；二是成績和缺點；三是經驗和教訓；四是存在的問題和今后的打算。其中經驗和教訓是總結的核心。

（二）總結的基本結構 1.標題

總結的標題要與內容相符，力求寫得準確、簡潔、醒目。常見的擬標題方法有以下幾種：（1）標明單位名稱、總結的時限和種類。例如“中國人民銀行瑞金縣支行2003年工作總結”。這種公文式的標題，處理工作和立卷較為方便，綜合總結一般都采用這種擬標題方法。

（2）反映總結的內容范圍。例如“加強風險貸款管理的幾點做法”、“我們是如何開展房地產信托業務的”，專題總結常采用這種擬題方法。

（3）反映總結的觀點。例如“銀行應該積極開展電腦代發工資業務”、“實行系統管理、規范信貸行為”。專題總結常用這種擬標題方法。還有一些工作總結的標題為了醒目，運用一些修辭手法，有的運用比喻，如“巧作紅娘、發展信托”；有的運用對比，如“一個錢頂幾個錢和幾個錢不頂一個錢”；有的運用對偶，如“尊重知識、啟用人材”；有的運用成語，如“再也不能‘竭澤而漁’了”。有的工作總結除了有正標題之外，還有副標題，往往是正標題突出基本經驗或基本做法、副標題指明總結的范圍和內容等。例如“流動資金管理指標納入企業承包合同好——ｘｘ省工商銀行改善流動資金管理的辦法”。

2.開頭

無論是綜合總結還是專題總結，開頭都是概述基本情況。如說明開展工作的根據（是上級的安排還是本單位的實際需要）、開展工作的時間、地點、環境（自然環境、社會環境）、條件（有利條件和不利條件）、交待總結要寫的實質性問題、簡介工作的主要成績或缺點、歸納基本的經驗或教訓等等。有的總結還在開頭說明寫作目的。開頭應該高度概括，緊扣中心有所側重?？偨Y開頭常見的寫法有以下幾種：

（1）概述式 概括介紹基本情況，簡要交待工作的時間、地點、條件等背景情況。例如：“為探索現行體制下改善流動資金管理的新路子。2003年，我們抓住企業承包換屆、續約的有利時機，努力將資金指標納入新一輪承包條款。截止2003年末，與我行有借貸關系的企業，已新簽、續簽承包合同的有2784個，其中將流動資金管理指標納入承包合同的有2497個，占89.7%，這對于充分運用企業承包經營機制，強化流動資金管理，保證銀行貸款的安全性、流動性、效益性起到積極的促進作用，我們的主要做法是??”

（2）結論式 先明確提出結論，使人了解經驗教訓的核心所在，然后再引出下文。例如：“2000年，長春市工行在全面清查信貸資金的基礎上，把加強風險貸款的管理當作一項重要工作來抓，通過設置專職機構、配備骨干人員、實行目標承包、采取搞活企業轉化風險、清收貸款減少損失等做法，全年活化、清收風險貸款8089萬元，占風險貸款總額的39%，取得了較好的效果?！?/p>

（3）提問式 開頭先提出問題，點明總結的重點，以引起人們的注意。例如：“企業存款是銀行信貸資金來源之一，在一定程度上，企業資金的運轉行為牽制著銀行資金存量的變化。但目前市場疲軟，許多企業產品積壓，資金相互牽制，銀行也在激烈的業務競爭中面臨著資金短缺的困難，怎樣才能找到一條解決問題的出路呢？

（4）對比式 采用對比方法，將有關情況說明，顯示工作的發展變化，展示工作的成績。例如：“2003年，工商銀行長春市分行鐵道北辦事處在改進和完善貸款管理程序工作中，從實際出發，將貸款管理沿襲多年的‘專人分管、三查合一、單線審批’的老辦法改為‘三個環節專門部門分別管理’的新辦法，從而提高了貸款管理水平，減少了貸款的風險程度。”

3.主體

無論是綜合總結還是專題總結，主體部分都是具體介紹成績或經驗、問題或教訓，以及取得成績或經驗的做法、體會等等。要注意處理好主次、詳略的關系，不能就事寫事，而要進行歸納、分析、探索事物的規律性，即普遍適用的經驗或教訓，用以指導今后的工作。工作總結主體部分概括起來有兩種基本寫法。

（1）橫式寫法 這是將工作分成幾個不同的方面，每個方面往往加個小標題，把這方面工作的做法、效果、體會、經驗一一寫出。這種寫法人們運用最多。例如一個銀行的工作總結（綜合總結）可以分成思想政治工作、信貸、會計、儲蓄、稽核、保衛等方面來寫。當然，這些方面有主次之分，不能平均用墨。

（2）縱式寫法 這是將一項工作進行的過程分成幾個不同的階段，每個階段或加小標題或標數碼字。分別把這項工作在各階段的客觀狀況、做法、成績、經驗、體會一一寫出。各階段有什么特點，可以加以比較，說明發展變化及其原因。寫作時要注意各階段的內在聯系，要體現一定的邏輯順序，使讀者了解進行一項工作及取得經驗教訓的全過程。人們在具體寫作時，還常常把橫式寫法與縱式寫法結合起來運用。

4.結尾

綜合總結一般有結尾。結尾主要是在總結經驗或教訓的基礎上，針對存在的問題提出今后的打算或指明今后的努力方向。專題總結有的有結尾，有的沒有結尾。不論是哪種總結，結尾都較簡短。要注意的是，總結的結尾是自然發展的結束語，意盡言止，不要畫蛇添足。

五、寫總結的基本要求

（一）全面了解總結對象的情況，掌握充足的材料

葉圣陶先生說：“寫工作總結必須是參加了某項工作，對這一項工作有比較全面的了解，知道這一項工作的優點和缺點，經驗和教訓，加上語文程度又不錯，這才能寫?！?/p>

（二）以黨和國家的方針政策為依據

工作過程中會出現各種情況，寫總結時會有各種材料，這時就要以黨和國家的方針政策為依據，才能發現問題，才能分清是非，才能權衡利弊，才能講清道理。

（三）實事求是、不溢美、不護短

寫總結是為了發揚成績，糾正缺點，做好今后的工作，而不是為了向上級擺功請獎，不能只報喜不報憂。陳云同志說：“是成績就寫成績，是錯誤就寫錯誤，是大錯誤就寫大錯誤，是小錯誤就寫小錯誤?！?/p>

（四）在寫作時要避免以下毛病 一是材料說明不了觀點；

二是文字冗長，裝腔作勢，寫了許多套話、廢話、重復的話；

三是羅列現象，好似流水賬，不分析、不歸納、不突出重點，不得出規律性的經驗或教訓；

四是結構混亂，層次不清，該在前面寫的放在后面寫，該在后面寫的放在前面寫，該合在一起寫的分開寫，該分開寫的合在一起寫；

五是內容比例不當，該詳寫的略寫，該略寫的詳寫，或只有“面”上的概況，沒有“點”上的實例；或只有具體事例沒有概括全面情況。

第四篇：實用寫作知識

實用寫作復習資料

---劉忠真

1． 應用文是機關團體、企事業單位以及人民群眾在日常工作、生產和生活中辦理公務以及個人事務時，交流情況、溝通信息，具有直接（實用價值）和（慣用格式）的一種書面交際工具。2． 公文體：

（1）通用文書。含政務公文（命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種）和事務公文（計劃、總結、簡報、調查報告、述職報告、會議報告、規章制度等）。

（2）專用文書。經濟文書（經濟活動分析報告、市場調查和預測、合同等），司法文書（上訴書、申訴狀等）、外交文書、軍用文書等。

3． 應用文的特點：價值的實用性、建構的模式性、表達的簡約性、思維的邏輯性。

4． 應用文寫作要求一文一事。

5． 系統寫作理論：環境、結構、功能。

6． 情景語境：語篇范圍（寫什么：寫作對象）、語篇方式（用什么形式寫：寫作方式）、語篇基調（誰寫：寫作主體）。7． 文本三大功能：（知行功能）、（人際功能）、（語篇功能）。8． 文本結構：文體、語體、風格、篇章 9． 文本類別: 文章式文本、圖表式文本

10． 科技文書是人們用于科學技術、學術研究和科技管理等方面的應用文。廣義的科技文書包括：自然科學、工程技術、經濟科學、人文科學等。狹義的科技文書包括：自然科學和工程技術。

11． 科技文書根據其適用范圍，可以分為論文類、報告類和說明類三類文書。12． 論文類：科技論文（自然科學學術論文和應用技術論文）、社會科學學術論文、學生的畢業論文。

13． 報告類：科技調研報告、科技考察報告、科技實驗報告、可行性研究報告、課題開題報告、產品設計報告、科技成果鑒定書等。14． 說明類：產品說明書、科普文章。

15． 科技文書書寫要求：科學性、實用性、嚴謹性。16． 科技論文的特點：學術性、創造性、平實性。

17． 科技論文按照寫作目的和學術水平的不同，可以分為以下三類：（報刊學術論文）、（學生論文）、（學位論文）。18． 科技論文的選題原則：（目的性）、（可行性）、（合理性）、（創新性）。19． 擬寫提綱的方法：（標題法）、（句子法）。20． 科技論文的規范格式與寫法 ：題名、作者及其所在單位、摘要、關鍵詞、引言、正文、結論、致謝、參考文獻、附錄。

21． 引言的基礎內容一般包括：緣起、任務、結果。

22． 引言的寫法：交代式、提問式、出示觀點式、提示范圍式、闡釋概念式。23． 畢業設計說明書：前導（封面、目錄、摘要、前言），主體（正文（緒論、技術部分、經濟部分）、圖表（表中主體部分的圖紙，是指工程圖）），附錄（文件，附錄、圖等資料），結尾（參考文獻，后記，封底）。

24． 經濟文書是泛指社會經濟活動領域中油黨政機關、社會團體、企事業單位和個人使用的專業文書。

25． 經濟文書按照體裁劃分：經濟論文、經濟報告、合同、廣告與說明書等。26． 經濟合同的涵義：經濟合同則是自然人、法人、其他組織之間為實現一定的經濟目的，明確相互的權利義務關系而訂立的書面協議。經濟合同具有法律約束力。

27． 根據《中華人民共和國合同法》界定“合同是平等主體的自然人、法人、其他經濟組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議”。28． 經濟合同的特點：（合法性）、（互利性）、（約束性）。29． 經濟合同的分類：

按照形式分：表格式合同、條文式合同、表格和條文結合式合同。按期限分：

長期合同、中期合同、短期合同。

按業務性質和內容分：買賣合同、贈與合同、租賃合同、承攬合同、借款合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同、供用水電氣熱力合同、融資合同。

30． 經濟活動分析就是以經濟理論和經濟政策為指導，以計劃指標、會計核算、統計資料和通過調查所取得的有關資料為依據，對某地區（或某行業、某部門）的經濟活動狀況進行分析的行為。將這些分析過程和結果撰寫出來就成為了經濟活動分析報告。31． 經濟活動分析報告的特點：（分析性）、（總結性）、（指導性）。32． 經濟活動分析報告分類：

按內容涉及的范圍：宏觀經濟活動分析報告、微觀經濟活動分析報告

按內容涉及的時間：定期經濟活動分析報告、不定期經濟活動分析報告、事

前預測分析報告、事后總結分析報告。

按報告內容涉及的對象：生產、銷售、成本、財務等方面的分析報告。按主要功能的不同

：效果分析報告、控制分析報告、預測分析報告 按報告內容的廣度和特點：綜合分析報告、專題分析報告

33． 經濟活動分析報告寫法：

一、1標題（公文式、論點式）2正文（前言、主體）3落款。

二、圖標式 34． 寫一篇經濟活動分析報告

35． 公文是行政機關在行政管理過程中所形成的具有（法律效力）和（規范體式）的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

36． 公文的特點：法定性、實用性、時效性、規范性、定向性。37． 公文的分類：

按作用分：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要 等十三類 按行文方向分：上行文、平行文和下行文

按機密程度分：絕密文件、機密文件、秘密文件 按處理時間分：緊急公文（特急、急件）、普通公文

按具體職能分：法規性、指揮性、報請性、知照性、聯系性、實錄性 公文。38． 公文體式有兩個文件：《國家行政機關公文處理辦法》項目、《國家行政機關公文格式》版式。

39． 報告的涵義：報告適用于向上級機關（匯報工作）、（反映情況）、（答復上級機關的詢問的）公文。40． 報告的特點：（實踐性）、（陳述性）、（事后性）。41． 報告的分類：

按內容分：工作報告、情況報告、答復報告、報送報告。按性質和寫作特點分：專題性報告、綜合性報告。按寫作意圖分：呈報性報告、呈轉性報告。42． 報告的結構和寫法：

（一）標題

（二）主送機關

（三）正文：

1、發文緣由，2、報告事項，3、結尾（特此報告、專此報告、以上報告，請審閱）。

工作報告事項：正文一般包括基本情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓，今后意見或提出有關建議。

情況報告事項：正文主要概括敘述事件，包括發生的原因、經過、性質、寫作處理意見、處理情況或處理建議。

答復報告事項：正文包括答復依據和答復事項兩部分。答復依據指答復上級要求回答的問題;答復事項指針對所提問題答復的意見和處理結果。

病文改錯：

××教育局報告

縣政府：

根據縣政府2002年12月15日通知精神，我局會同各鄉鎮政府對全縣××個鄉鎮所屬中小學校舍情況進行了全面的調查。整個調查工作于2003年3月31日結束?，F將有關情況報告如下：

一、全縣鄉鎮現有中小學×××所，校舍總面積為××萬平方米。占總數的××%。

二、在未達標校舍中，屬于嚴重危房已不能完全使用的占××%，經簡單維修尚可在秋季開學繼續正常使用的占×%。目前全縣共有××所鄉鎮中小學校舍全部屬于嚴重危房，需重新規劃建設。

三、我局近兩年來協調相關鄉鎮政府，盡可能就地就近臨時安排，保證不中斷教學。但由于校舍長期難以固定，導致相當部分學生流失，輟學現象一度達該類學校學生總數的××%。

四、在此次校舍情況普查前的一年中，我局已動用當年全縣校舍維修經費的90%計××萬元，盡可能保證一般可維修校舍的正常使用。故截至目前，此類校舍未致影響各相關學校的教學。

五、由于××所中小學校舍已不能繼續使用，故普查過程中我局與相關鄉鎮政府共同考察，詳細測算，擬定出重建校舍所需各項費用，列表如附件。為保證秋季新學年開學時新生能正常入學，并能進一步降低輟學率，請縣政府考慮2003年5月底前一次性撥?？睢痢痢寥f元，由我局統一調配，各相關鄉鎮政府亦已做好準備，一俟經費到位，即可立即開工，力爭2003年8 月底前建好新校舍并交付使用。

以上報告，請予審閱。寫作：

(1)情境設定A：某省屬大學近一年來，公費醫療費嚴重超支，到年底超支達70.46萬元，已經難以保證師生員工正常的就醫需要，醫療、藥品的收據不能及時報銷，師生員工意見很大。究其主要原因是：公費醫療人頭經費仍然沿用50年代的標準(32元／人·年)；危重病人較多；醫療和藥品費用提高。為此學校不得不擠用教學、科研費用，以緩解公費醫療的突出矛盾。學校現在已經無力繼續支付此項費用。主管校長就此事指示秘書向上級主管部門起草公文反映情況。討論：秘書應起草一份什么文種的公文?為什么?該份公文的結構要素是什么?組合形式是什么?

寫作：代秘書草擬該公文。

要求：文面規范，內容完整，符合文種的結構規范。

43． 請示的涵義：請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。44． 請示的特點：（事前行文）、（請批對應）、（一文一事）。45． 請示的類型：（求示性請示）、（求批性請示）、（求轉性請示）。46． 請示的結構：標題、主送機關、正文、落款、成文日期、附注。標題：發文機關+事由+文種；事由+文種組成 主送機關：一個主送機關+若干個抄送機關

正文：緣由、事項、結語（妥否，請批復、特此請示，請予批示、請批準、請指示。

寫明發文機關和成文時間。

47． 請示寫作的注意事項：要正確選用文種、要做到一文一事、要避免多頭請示、要避免越級請示。48． 報告與請示的異同點： 相同點：（1）行文方向一致。均屬上行文，是公文中用得較為廣泛的兩大種。

（2）標題構成相同。由發文機關、事由和文種組成。

（3）報送要求一樣。一般都只能主送一個機關，如需同時送其他機關，應用抄送形式，但不得同時抄送下級機關。不同點：（1）行文目的不同。報告的目的是為了讓上級機關了解、掌握情況，溝通上下級聯系；請示則是為了解決某一問題而請求上級機關指示或審核批準。

（2）性質要求不同。報告用于陳述性公文，除建議報告外，不需要上級回復；請示則屬請求性公文，需要上級機關給予批復回答。

（3）行文時限不同。請示一般須在事前行文；而報告在事前、事后及事情進行中行文皆可。

（4）內容含量不同。請示必須堅持“一文一事”，即“一事一請示”的原則，而報告則一事數事皆可。切忌用報告代請示行文。病文改錯：

關于經商黨員組織管理問題的請示

省委組織部：

最近，據我市很多企事業單位的組織部門反映，一些“下海”經商的共產黨員由于經常到外地從事商業活動，或長期在異地經商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。

此種情況應如何處理，請指示。

××市委組織部關于經商黨員組織管理問題的請示

省委組織部：

最近，據我市很多企事業單位的組織部門反映，一些“下海”經商的共產黨員由于經常到外地從事商業活動，或長期在異地經商，無法過組織生活，給基層黨員組織管理工作帶來許多不便。

我們認為，此種情況應這樣處理較為合適：長期異地經商并有較固定地點的黨員，應把組織關系轉到長駐地的組織部門，并在那里過組織生活；經常外出無固定地點的黨員，應堅持回原單位參加正常的組織生活，如果確實趕不回來，則可采用其他方式匯報思想或解決問題。以上意見妥否，請批復。

××市委組織部

****年**月**日

寫作訓練：(2)情景設定B：校長又指示秘書再起草一份公文，爭取上級主管部門在春節前給予一次性補助，以解燃眉之急。討論：該公文的功能是什么? 與前種公文有什么不同? 根據該公文的行文目的和功能，應選擇什么樣的文種? 該公文是此文種中哪一類型?該公文應如何安排結構? 重點是什么? 該公文的標題與前種公文的標題在“事由”上有什么不同? 如何正確表述?

寫作：請按結構規范代為草擬。通知與通報

49． 通知的涵義：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

50． 通知的特點：(適用范圍的廣泛性)、（內容的知照性）、（明顯的時效性）。51． 通知的類型：（1）批轉、轉發性通知

（2）指示性通知。

（3）事項項通知。

（4）會議性通知。

（5）任免性通知。52．

通知的結構與寫作：（1）標題：完全式標題、非完全式標題（2）主送機

關（3）正文 病文改錯：

中共中央辦公廳關于轉發

《中央“三講”教育聯系會議辦公室、教育部黨組關于普通高等學校領導班子、領導干部深入發展“三講”教育的實施意見》的通知

各省、自治區、直轄市黨委，中央各部委，國家機關各部委黨組（黨委），軍委總政治部，各人民團體黨組：

《中央“三講”教育聯系會議辦公室、教育部黨組關于普通高等院校領導班子、領導干部深入開展“三講”教育的實施意見》已經中央同意，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

中共中央辦公廳

2000年4月10日

××省人民政府

印發關于進一部改善外商投資軟環境 的若干規定的通知

各市人民政府、行署，各縣（市）人民政府，省政府各部門，各直屬機構，各大企業，各高等院校：

現將《關于進一步改善外商投資軟環境的若干規定》印發給你們，望認真遵照執行。

××省人民政府（印章）

一九九九年×月×日

寫作練習：

? 某某縣政府辦公會議記錄

? 時間：2000年4月20日下午2：30 ? 地點：縣政府第一會議室

? 出席人：縣政府辦公室主任吳某某、縣農業局局長張某某、水電局局長劉某某、農業銀行行長李某某、農機局局長王某某、糧食局局長黃某某、氣象局局長田某某、供銷社主任丁某某、工商局局長謝某某、工交局局長錢某某

? 主持人：縣長郭某某 ? 記錄：孫某某 ? 發言：

? 郭縣長：今天請各路諸侯獻計獻策，落實抓好雙搶的各項措施，以確保今年農業豐收。

?(經與會者討論，形成了若干正式意見，略)?(1)為此次會議撰寫一份會議通知。

52． 通報的涵義：通報適用于（表彰先進）、（批評錯誤）、（傳達重要精神或者情況）。

53． 通報的特點：（典型性）、（指導性）、（時效性）。54． 通報的種類：（表彰性通報）、（批評性通報）、（情況通報）。55． 通報的寫作：（1）標題（發文機關+事由+文種）（2）正文(3)落款（發文機關+發文時間）。56． 通知與通報的區別：

一、從適用范圍看：通知使用頻率高，應用廣泛，靈活多樣；通報則適用面窄，功能比較專一。

二、從內容看：

通知中要求有關單位周知事項，通報中向下屬和有關單位傳達重要精神和情況，雖然都有告知的意思，但前者是提出一種要求，受文單位應當執行，后者重點在于“傳達”，無需受文單位一定執行。

三、約束力不同：

一般來說，通知屬于執行性公文，通報屬于告知性、教育性公文。病文改錯： 寫作練習：

作業：根據下面材料寫一則通報。

今年5月24日，市“糾風辦”會同市監察局、市電視臺××區交警大隊，對市區部分單位和個人用公車辦婚事的情況進行了檢查。根據當時的現場錄象和記錄，共查出51臺車。經調查核實，有25臺車、5名汽車駕駛員和17名領導干部違反了《中共××市委、××市人民政府關于婚喪事用車的暫行規定》和《市委、市政府關于加強小汽車管理的通知》中的有關規定。例文：

××市委、市政府關于部分單位和個人用公車辦婚事問題的通報

今年5月24日，市“糾風辦”會同市監察局、市電視臺××區交警大隊，對市區部分單位和個人用公車辦婚事的情況進行了檢查。根據當時的現場錄象和記錄，共查出51臺車。經調查核實，共有25臺車、5名汽車駕駛員和17名領導干部違反了《中共××市委、××市人民政府關于婚喪事用車的暫行規定》和《市委、市政府關于加強小汽車管理的通知》中的有關規定。

按照市委、市政府的要求，經市紀檢委、市監察局研究決定：對5月24日動用公車辦婚事到5名汽車駕駛員給予吊扣駕駛證三個月的處分或批評教育；對批準用公車辦婚事的17名領導干部,視其情節，分別給予黨內警告、行政警告處分和通報批評、單位黨員大會檢查的處理。

通過這次檢查，有幾個方面的問題應該引起我們的重視。一是制度不健全。有的單位配備車輛多年，但始終都沒有建立起汽車使用和管理方面的制度。二是有章不循，有相當一部分單位雖然建立了有關方面的制度。但存在著嚴重地有章不循、管理不嚴的問題。有個別單位的車輛管理制度建立長達三年之久，卻一次沒有執行。三是一些領導干部思想素質較差，尤其是在當加強廉政建設的大氣候中，對辦婚事用公車的不正之風至今沒有清醒的認識，而且還帶頭搞不正之風。四是有令不行，有禁不止的問題還很嚴重。市委、市政府三令五申辦婚事不準用公車，但結婚用公車的問題至今沒有解決。上述問題雖然發生在個別領導干部和駕駛員身上，卻反映了不正之風在一定范圍內仍然在蔓延的問題，對此決不可掉以輕心。為此，我們要求：

1、各地區各單位要從這一問題中吸取教訓，必須看到辦婚事用公車是不正之風的一種具體表現。因此我們不能就事論事，要舉一反三，注意防止其他方面的不正之風的發生，鞏固“糾風”工作成果。

2、對已經制定的有關黨風廉政建設和其他方面的規章制度，要相應地建立起內部制約和外部監督機制，保證規章制度的約束力。

3、要提高對“糾風”工作長期性、緊迫性和重要性的認識，樹立長期作戰的思想?！凹m風”工作的實踐證明，不正之風是一個非常復雜的社會問題，有很深的歷史積弊，這就決定了它的頑固性和反復性。因此，對于糾風不正之風工作必須反復抓，抓反復，一抓到底，常抓不懈。

4、堅持施教于先，執紀于后的原則。在從嚴查處各種違法違紀案件的基礎上，各級領導干部，除了做好經常性的教育外，還要注意發現苗頭性問題，經常打預防針，敲警鐘，把教育工作做在前面，防患于未然。

中共××市委××市人民政府

一九九二年六二十五日

練習：

根據下面的材料，起草一份通報。

2000年9月12日晚上，經濟系98級3班的男生趙新民住在丹楓園第7棟公寓603號房間，熄燈后違反規定在床上點蠟燭看書。不久睡著了。半夜時分，床上被子等物品著火，引起了火警，雖然撲救及時沒有傷人，但還是造成了數百元財物損失，公家的床也被燒壞。公告與通告

57． 公告的涵義：適用于向國內外宣布（重要事項或者法定事項）的一種告知性的公文。如發布重要法律、重大消息等。58． 公告的特點：（發布事項的重要性）、（制法機關級別高）、（發布范圍的廣泛性）。

59． 公告的分類：（國家事項公告）、（執法事項公告）。60． 公告的寫法：（1）標題（發文機關+公文文種、發文機關+事由+文種）（2）正文

61． 公告與公報：公告和公報都可以用于向國內外公開宣布重要事件或重大事項。兩者的主要區別就在于：公告往往帶有消息的特點，內容單一，字數不多；公報內容具體，字數較多，如會議公報，統計數字公報，外交會談公報等。

62． 通告的涵義：《國家行政機關公文處理辦法》規定通告是適用于公布社會各有關方面（應當遵守或者周知的事項）公文。

63． 通告的特點：通告是與公告、通知類似的（認知文體），屬于知照性（下行公文），在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。特點是（內容具體、單一），對行文對象具有（強制性和約束力）。具有公開性、周知性和法規性。64． 通告的功能：（認知）、（行事）、（人際）。65． 通告的分類：（告曉性通告）、（辦理性通告）、（禁管性通告）。66． 通告與公告的區別：（1）事項不同（2）范圍不同（3）作用不同（4）制發單位級別不同（5）發布方式不同。67． 通告與通知的區別：（1）通告必須公布；通知可以不必公布。

（2）通告的讀者是行政領導機關所管轄范圍內的廣大社會成員或機關團體；通知的讀者是發文機關內部成員或與通知事項有直接關系的人。

（3）通告的語氣更具強制性。68．

通知、通告、通報的異同：

通知、通告和通報的共同點表現在使用機關和運用范圍上，三種公文任何機關、團體及企事業單位都可以發出，而且都是下行文，其事項都是在一定范圍內需要周知的。

三者的不同點：（１）受文對象不同：通告、通報的受文對象比較廣泛，不確指，通知的受文對象必須是確指的（即有主送機關）。

（２）要求程度不同：通告、通報一般只是需要知道或遵守就行了，通知則大都要求必須遵照執行或限期辦理。

（３）發文目的不同：通告、通知使讓下級了解上級的指示精神，告訴其應知或應辦的事項，通報則是要通過典型事例或具體情況來教育有關人員，以便改進工作。

（４）具體寫法不同，通知、通告要求多用祈使句，通報寫的是“事”，多用敘述寫法。

（５）含義不同：通知的“通”主要是傳達之意，另二者“通”主要是“普遍”之意，而區別通告和通報的關鍵在于“告”和“報”，前者是“告知”，后者的含義是“報知”。練習：

1、向確指的下級單位傳達某些事項時，用（）。

2、發布行政法規和規章，或轉發、批轉公文，或要求下級辦理執行事項時用（）。

3、在一定范圍內（公安、交通、金融、糧食等領域）普遍告知一些事項（多是要求遵守的事項），用（）。

4、在所屬范圍內普遍通知一些事件或情況時，用（）。

5、《中國機械進出口總公司招標通告》其實是（），《舉辦美韻榜受全國消費者喜愛的50種美容評選活動的通知》，其實是評選（）。

69． 通告的結構與寫作：

（１）標題（２）正文（緣由、事項、結尾）（3）落款 病文改錯：

通告

為了落實我市城市建設總體規劃，完成市人民政府下達給我區的紅星路擴建任務，并保證于今年“五·一”前順利竣工，特通告如下：

（1）紅星路擴建范圍為所有國營、集體單位、商店、個體攤販、公共汽車站、停車場、郵亭以及所有居民，限定在二月二十日前搬遷完畢。

（2）所有搬遷單位、居民應按區人民政府的統一安排執行。個體攤販一律遷往××農貿市場擺攤。

（3）從二月二十一日起，紅星路禁止一切車輛、行人通過，為保證安全施工。（4）所有搬遷單位和居民必須按本通告執行。借故不按時搬遷者，一切后果自負。

××區人民政府××區城建局××區公安局

04年1月15日 70．事務文書（計劃、總結、調查報告）

71．事務文書的特點：具體性，時限性，固定性。

72．計劃是國家機關、企事業單位、社會團體以及個人，在工作、生產、學習以及日常生活中，為完成某項任務，預先擬定的目標、措施、步驟、要求及規定完成期限并加以書面化或表格化的預先安排。簡單地說就是對未來一定時期內將要進行工作和學習的安排和打算。73．計劃的種類：

按性質分：綜合計劃、專題計劃。

按內容分：生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃。按時間分：長期計劃、中期計劃、短期計劃。

按范圍分：國家計劃、單位計劃、部門計劃、個人計劃。按形式分：條文式計劃、表格式計劃、綜合式計劃。74．計劃的特點：（預見性）、（科學性）、（可行性）、（約束性）。

75．計劃的四要素：目標和任務、措施和辦法、步驟和時間、檢查和督促。76.標題：完全式（單位名稱＋時限＋內容＋名稱）、省略式、公文式（發文機

關名稱＋事由＋文種； 正文：前言、主體、結語； 落款 做什么、怎么做；分幾步做、何時做；做到什么程度。

77．總結的涵義：總結時單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行（回顧）、（檢查）、(分析)和（研究），從中找出經驗教訓和規律性的認識，以指導今 后實踐而寫成的應用文書。78.總結的特點：（實踐性）、（過程性）、（理論性）。79.總結的類型：按性質分：綜合性總結和專題性總結；

按內容分：工作、思想、生產、學習總結；

按范圍分：地區、系統、部門、班組、個人總結；

按時間分：、季度、月度、階段總結 80．總結的結構及寫法：標題（公文式、文章式），正文（開頭概述基本情況、主體），結尾，落款。

做了什么，做了多少，做得怎樣 81.調查報告的涵義：對發生的事件、問題與現象深入調查、分析、研究，將其

結果寫成的報告。調查是報告的基礎和依據，報告時調查結果的反映，而深 入細致的分析研究是寫好調查報告的關鍵。82.調查報告的特點：（針對性）、（真實性）、（科學性）。83.調查報告的類型：（經驗性調查報告）、（問題性調查報告）、（情況性調查報

告）、（研究性調查報告）。84．調查報告的結構與寫作：

（一）標題（公文式標題、文章式標題、正副式標

題）；

（二）前言（簡述式、評價式、問題式）；

（三）主體；

（四）尾語；

（五）落款。85．求職信的涵義：求職信是指求職者向自己欲謀求職業的單位介紹自己的基本

情況，提出供職請求的書信。86．求職信的特點：(針對性)、（自薦性）、（簡潔性）。87．求職信的分類：

（一）按求職者身份的不同：畢業生求職信、無業人員求職信、跳槽人員求職信。

（二）按闡述問題的角度不同：自薦信、應聘信。

（三）按有無明確求職單位來分：專對某一單位而寫的求職信、沒有明確目標的自薦信。

（四）按求職信息發送的形式不同：書面材料寄送、當面呈遞的求職信、通過媒體發送的求職信 88．演講稿寫作

89．啟事寫作（尋領類啟事、征召類啟事、聲明類啟事、告知類啟事）。90．聲明寫作。海報寫作。

第五篇：寫作知識歸納

寫作知識歸納

1.命題作文的寫作，要注意以下幾點。首先，要認真讀題、審題。審題先要讀題，讀文題的過程，就是思索、理解文題的過程。讀文題，要讀得細，讀得認真；切忌馬虎，一看就下筆作文。有時看錯文題中的一個字或少看一個字，寫的內容就會和命題要求相距甚遠，甚至南轅北轍。審題，包括審內容、形式，要看清題目下所附的具體要求，如允許的體裁、人稱、篇幅等。其次，要快速而熟練地行文。以有限的時間在你的思想上施壓，它往往能使你靈感迸發，奮筆疾書，一氣呵成。所以，平時應有意識地訓練，也就是說要培養根據表達的需要而準確熟練地運用語言來表情達意的能力。在作文中，一般包括感知和理解詞語的能力，記憶和儲存語匯的能力，遣詞造句的能力和修飾或修改詞語的能力等。掌握駕馭語言的能力，一要靠大量的閱讀，從閱讀中積累語言材料；二要靠多用（包括多寫），在不斷的實踐中獲得語言運用能力。第三，要寫出新意。作文貴在創新，要力戒寫老套的東西。太陽每天都是新的，生活永遠不會重復，你經歷的生活和你獲得的生活體驗，應當是最有新意的寫作內容。要有意識地選擇寫作的最佳突破口，力爭寫與眾不同的材料，寫出自己的獨特生活經歷和生活體驗。還應注意到，近年中考的命題，反映時代風貌，高揚時代精神的題目呈上升趨勢。它啟示我們，平時一定要關注社會，關注熱點，從廣闊的社會生活中主動地吸取養分，以寬闊的胸襟和開闊的視野融入生活之中，這樣才能寫出立意新穎的文章。

2.寫好材料式話題作文要做好以下幾點：

（一）必須正確理解“話題”的內涵，明確話題作文的要求。根據話題進行發散性聯想。

（二）選準最佳、最小的切入點。話題作文由于不限文體和范圍，因而變得寬廣無邊，因此，寫作時要注意對話題加以限制，把題目變小，選取大范圍中的某一方面，化大為小，以小見大，從小的方面入筆，表現深刻的內涵和主題。

（三）精選材料，寫出自己的個性，要求選擇最能展示個性、最能吸引人、最有說服力的材料，并力求從新的角度認識事物，表現事物，寫出文章的新穎性和自己的創造性。不要選取你不熟悉的材料來寫。有時盡管思路很好，但如果沒有材料，也只能忍痛割愛。

（四）注意擬好題目。“題好一半文”，話題作文允許自擬題目，所以應當努力提高擬題的水平。作文題目首先要準確，此外，還可在凝練、含蓄、新奇、優美上下功夫，力求使閱卷老師“一見鐘情”。話題作文內容寬泛，寫作要求寬松，但同時也是一種干擾因素，往往會使人在眾多的內容面前挑來揀去，反復斟酌，消耗時間。所以考生在選定內容、決定寫法上要“果斷出擊”，從而爭取時間，從容構思。

中學階段應學會幾類常用文體的作文。而寫好記敘文是寫好其它文體的基礎。記敘文是以敘述、描寫為主要表達方式，以記人敘事為主要內容的文章。記敘文對所記敘的人或事，要敘述完整、脈絡清楚，通過寫人或記事來表達自己對生活的看法，從而抒發某種感情。因此，大抵記敘文寫作主要可分為兩類：寫人記敘文，寫事記敘文。分析人物的精神品質或揭示事件的本質意義，便是記敘文的主題要

點。當然寫景、狀物也屬于記敘文寫作的范疇之列，這里只著重講前兩種。