第一篇：公文案例錯誤簡析2

公文案例錯誤簡析：

為了幫助大家更直觀地認識和掌握規范的公文格式，我們給大家設計了一份不規范的公文，其中存在20多處錯誤。現逐條向大家作一個簡要的分析：

1、此件公文為一份報請上級機關批準的公文，屬“請示報告”類，必須使用帶“文件”字樣的上行文件文頭。該文頭為便函式文件不可取。

2、正式文件其代字、年份、序號及簽發人均必須居紅色反線之上。

3、馬政字“字”很早以前的公文是保留的，新規范按照實用的原則，盡量減少公文字數，不再保留。

4、年份新規范要求是六角括號“??”括入，不再使用“[]”。

5、《國家行政機關公文格式》規定：序號不編虛位，即20不編為020。

6、新規范要求上報的請示性公文需標識簽發人姓名，簽發人用3號仿宋體字，該文“簽發人”使用黑體字屬錯誤。

7、該文為“請示”性公文，標題寫為報告屬使用公文種類錯誤，應改為“請示”。

8、新規范要求請示性公文一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式。該文主送機關應為省政府，省衛生廳可抄送。

9、《國家行政機關公文處理辦法》規定：除成文日期、部

分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字，公文中的數字應當使用阿拉伯數字。該文中的“五十五萬”、“二〇〇三年”、“百分之七”、“二〇〇三年二月”、“十四”均應改為“55萬”、“2003年”、“7%”、“2003年2月”、“14”。

10、請示性公文不能以命令的語氣要求上級怎么做，只能請求上級予以回復。該文中正文第二段第四行中“特要求省政府……”應改為“請求省政府……”。

11、該文結束語“特此報告”與文件標題和內容不符，“請示”性公文一般應以“妥否，請批示”結尾。

12、新規范要求，公文成文日期用漢字將年、月、日標全，該文成文日期“2004年4月19日”應改為“二〇〇四年四月十九日”。

13、《國家行政機關公文處理辦法》規定：請示性公文應當在附注處注明聯系人。該文應標注聯系人、聯系電話。

14、《國家行政機關公文格式》規定：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。該文“主題詞”及詞目使用字體錯誤。

15、《國家行政機關公文處理辦法》明確規定，抄送機關不可以為下級機關。“市衛生局”應改為“省衛生廳”

16、《國家行政機關公文格式》規定：頁碼用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條

4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。該文未標識頁碼。

17、《國家行政機關公文格式》規定：標識文件所印份數，居印發日期之下，右空1字標注。該文標識位置錯誤。

第二篇：公文錯誤案例

公文錯誤案例

錯誤案例一：

×市×區區屬圖書館為辦好圖書事業，滿足該區群眾讀書的要求，特向區政府請示增加經費，并將該請示抄送該區人事局、勞動局、物價局、財政局。

錯誤：抄送單位應當是與該請示事項有關的單位。“人事局、勞動局、物價局”與區圖書館申請經費無關，不應將該請示抄送給他們。

錯誤案例二：

×市×區區屬瓷器廠因稅務問題受到該區稅務所的處罰，該廠認為處罰不符合國家稅法，特向市稅務局申訴，并同時向×省稅務廳申訴，并抄報于×市政府、×政府。

錯誤：主送單位應當是一個，同時主送，搞亂了行文關系。抄送單位應當是與該申訴事項有關的單位。“×市政府、×區人民政府”，與稅務申訴事項無關，不應將該申訴抄送給他們。

錯誤案例三：

某縣農林局寫例行報告，一向縣政府匯報1995年全年工作，二在報告中請示了1996年增建農機站的事項，三建議對困難地區減免鄉政府提留費用。

錯誤。報告中不能夾帶請示，且應“一文一事”。

錯誤案例四：

×市×工業總公司因市屬重點企業×××電器廠因領導班子個別人貪污犯罪，準備調整該廠領導班子，特向市政府請示。并將該請示抄送于該廠辦公室。

錯誤。請示不能抄送下級機關。錯誤案例五：

中共××市委與市委宣傳部就學習貫徹中共第十七次代表大會精神，建設有特色的社會主義聯合向下發出通知。

錯誤。為了維護文件的權威性和法定效用，聯合行文的單位應當是同級單位。

錯誤案例六：

×市×區職工大學是受區政府和市成人教育局雙重領導的單位。該職工大學就1994年需增加教育經費一事，特向兩個上級機關請示。錯誤。請示只能夠有一個主送機關；若是雙重領導機關，則需要向處理該事務的機關請示，另一機關應為抄報機關。

錯誤案例七：

X X市人民政府文件

X府發[1994]第8號關于表彰市x X廠實現“安全生產年”的通報市屬各企業：

為確保企業生產和人民生命財產安全，我市X X廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業。為此，市政府決定給予市X X廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業學習市X X廠的先進經驗，結合企業實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創標兵企業，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報

X X市(印章)一九九四年元月

主題詞：關于 表彰 通報

錯誤： 1.2.3.4.5.6.7.8.錯誤案例八：

××供電局通知

近來，我市連續發生冒充供電局工作人員對用戶進行停電、斷電、拆剪線路、拆卸電表、敲詐勒索等不法事件，致使電表被盜，電線剪切，私接亂拉，情節十分惡劣。不僅給用戶造成經濟損失、生活不便，而且嚴厲破壞我局名望和供用電雙方關系。為此，特聲明如下：

（一）凡我局職工在用戶處進行拆、裝電表，剪接電線，遷移電桿，變動表位，抄表收費，用電監督，電器修理等業務事項，一律身穿蟹青色電業標志服，佩戴閃電帽微和胸章，并有工作證隨身證件。未有上述標志者，均屬冒充，用戶有權制止。

（二）希各機關團體、居民用戶，提高警惕，協助我局做好供電工作，嚴防環人擾亂社會秩序。

（三）凡機關團體、個人，拿獲、揭發冒充我供電局工作人員者，經查證落實后，除表示謝意外，并給予一定物質獎勵。特此請示 供電局局長 嚴慶 文號應為：X府發11994]8號； 標題中不應出現引號，應去掉；

標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 通報類屬普發性公文，可不寫收文機關； 結尾處不用寫“特此通報”；

發文機關應寫全稱“X X市人民政府”的表彰通報”； 發文時間應規范，并具體到日，為一九九四年一月十八日； 主題詞表中無“關于”詞，應去掉 錯誤：

1、缺少文號：改成 京海供電字（2005）17號。

2、缺少主道機關：加上：全區用戶同志們。

3、將“為此，特聲明如下”改成：“為此，特通告如下。”

4、結尾的格式套語“特此請示”改成“特此通告”。

5、結尾的落款應以單位名稱署名，改成：北京市海淀區供電局。

6、應在落款下方補上時間：加上2005年10月28日。

7、標題應改成：××供電局通告（或只寫“通告”二字作標題）

第三篇：公文錯誤

一、行文方面的問題

（一）黨政不分

1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文；

2、黨的機關公文主送行政部門或單位；

3、行政機關公文主送黨組織；

4、非黨政機關聯合行文而黨政混雜一并主送。

（二）隨意請報

1、主送領導者個人；

2、多頭主送；

3、越級上報。

（三）亂抄濫送

1、不分有無關系、有無必要，隨意抄送上下左右諸多機關、部門和單位；

2、把“請示”抄送下級機關；

3、把向下級機關的一般性公文，無必要地抄送上級機關；

4、對受文單位領導一一抄送。

（四）違規行文

1、包攬部門行文；

2、錯誤聯合行文；

3、超越職權行文。

二、公文標題方面的問題

（一）殘缺不全

1、無發文機關：如《關于×××的通知》。

2、無事由：如《××市人民政府的通知》。

3、無文種：如《××關于批轉××的報告》——介詞“關于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由，等于文種未出現。

4、無行文單位和文種：如《××報告團在××產生強烈反響》。

5、無行文單位和事由：如《通知》。

（二）文種不倫不類

1、并用文種：如《××關于×××的請示報告》，《××關于××同志任職批復的通知》。

2、混用文種：《××關于命名省級文明單位的申請》；

3、生造文種：如《××關于給××資助活動經費的批文》，1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務院的一份聯合行文《1989年調整國家機關、事業單位工作人員工資的實施方案》等。

（三）不合語法規范

1、搭配不當：《××關于開展會計工作標準化技術考核制度的通知》；

此題錯誤有三種改法：一是將“開展”改為“實行”；二是將“開展”改為“堅持”，“技術”前加“實行”；三是在“標準化”后加“活動實行”。

2、語序不當：《關于加強發布公眾天氣預報歸口管理的報告》，應改為《關于發布公眾天氣預報加強管理歸口管理的報告》。

3、成分殘缺：《關于切實做好接受安置災民的通知》，應改為：《××關于切實做好災民接受安置工作的通知》。

4、成分多余：《××關于做好春耕生產各項準備工作問題的通知》，“做好……工作”是完整的述賓詞組，“問題”多余，應刪去。

5、句子雜糅：《關于召開××省第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，應改為《……關于召開××省第×屆黨員代表大會的通知》，或《……關于××省第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，視情況選其一。

（四）“關于”使用不當

放錯位置：如《關于××省財經學校向××大學聯系臨時住房問題的函》，標題應改為《××省財經學校關于向××大學聯系臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關于轉制會議》，應改為《××總廠關于召開轉制會議的通知》。

（五）缺少必要虛詞

1、缺少介詞“關于”：《××大學關于自學考試報告通知》應改為《××大學關于自學考試報名事宜的通知》。

2、缺少“助詞”：如前面舉過的例子《××航運管理所航行通知》、《××大學自學考試報名通知》、再如《××縣人大常委會關于五個月的工作總結報告》，均應在文種前加“的”。

（六）事由與正文不符

《關于張××受賄案的調查報告》，此標題可修改為：《關于趙××揭發張××受賄案調查情況的報告》。

（七）語言文字方面的問題

1、語法毛病（I）搭配不當

（1）主語和謂語搭配不當 a、人民的生活水平普遍增加了。

b、這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現出來了。

A句“生活水平”不能說增加了，應改為“提高了”，涌現指（人和事物）大量出現，而B句的主語僅僅是個單獨事物，因此不相搭配，可將“涌現出來了”改為“產生了”。（2）述語和賓語搭配不當 a、……要努力實現這一偉大任務。b……要加強自身改革和建設的步伐.A句“實現”和“任務”不搭配，可將“實現”改為“完成”。

B句“加強”和“步伐”不搭配，可將“加強”改為“加快”。（也可將“的步伐”去掉）（3）定語和中心語搭配不當。A、勤奮的工作換來了豐厚的成果。

B、全體干部、黨員、群眾積極努力……終于打了一個漂亮仗。

A句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配，可將“豐厚”改為“豐碩”。B句“漂亮丈”指計劃生育工作取得很大的成績，“全體”和“群眾”搭配不當且不合實際，可修改為“廣大黨員、非黨干部和群眾……”。（4）狀語和中心語搭配不當

××廠是一家專業生產化工產品的企業。

在此句中，“生產“是動詞，和“化工產品”組成述賓詞組，其前面的詞應該是狀語，而“專業”是名詞不能做狀語，可將其改為“專門”。

如：凡國有資產嚴重流失的企業，一概追究領導責任。此句“一概”應改為“一律”，“一概”和“一律”均有“表示適用于全體，沒有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于動詞前僅限于對事物的概括。“一律”則對人事均可。（5）補語和中心語搭配不當 會議室打掃得干干凈凈、整整齊齊

句子“打掃”和“整整齊齊”不搭配，可刪掉“整整齊齊”或把“干干凈凈”后面的頓號，在“整整齊齊”前面補上，與之相搭配的中心語（如加布置得或收拾的）。（6）主語和賓語搭配不當

如：在培訓班最后三天的學習，是我們收獲最大的三天。

此句主語“學習”和賓語“三天”不是同一事物，因而不搭配，“最后三天的學習”可改為“最后學習的三天”。（7）狀語和賓語搭配不當

《市政府曾將清理露天亂放易燃物當成防止火災發生的一大隱患》。

此句“清理露天亂放易燃”和“一大隱患”搭配明顯錯誤。可改為：“市政府曾將露天亂放的易燃物視為發生火災的一大隱患，下決心認真清理”。或保留狀語，可改為：“市政府曾將清理露天亂放的易燃物當成消除火災隱患和防止火災發生的一大措舉。

（8）狀語和補語搭配不當 ……請認真貫徹執行,把我市某某工作向前大大推進一步。

此句后一分句是“把”字結構做狀語的無主句，“向前”和“大大”都是中心語，“推進”是狀語；數量詞“一步”屬動量詞，因而是“推進”的補語，“大大推進”和“推進一步”是矛盾的，可刪去“大大”。（9）“前賓語”和“后賓語”搭配不當

高大的人民英雄紀念碑前，排滿了前來敬獻花圈的隊伍，有剛下夜班的工人；有從郊區來的農民；有機關干部；有解放軍戰士；有青年學生；還有戴紅領巾的孩子們。

此句“隊伍”（指有組織的群眾行列，是前分句的賓語，也應該是后分句（承前省略）的主語，然而它和后面的賓語“工人”、“農民”、“干部”、戰士“、“學生”和“孩子們”都不搭配。一是將“隊伍”改成“人”或者“人群”；二是將“隊伍”后面的逗號變成句號，接著加上“隊伍中”。（10）語序不當（1）定語和中心語錯位

如：今年底無法實現市政府要求的排污達標。

此句可修改為“今年底無法實現市政府有關排污達標的要求。”（2）狀語中心錯位

如：那時多數居民對城市大搞綠化。

可改為“那時多數居民對城市大搞綠化不理解。”（3）定語和狀語錯位

如：會議期間，市領導親切地向英模代表表示慰問。改為：“會議期間，市領導向英模代表表示了親切地慰問。（4）狀語和主語錯位

A、往往有些人不呢感依法辦事。

A句應改為：“有些人往往不能依法辦事。”（5）狀語和補語錯位

今春廣交會以來，國際市場迅速好轉，滌棉布需求量趨增，原安排的××年出口滌棉數量，被外商簽訂已完。句中的副詞“已”本應做謂語的狀語，卻防錯了位置，“被外商簽訂已完”可改為“已被外商簽訂完”。（6）定語和補語錯位

擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發獎金平均100元。

可改為“……為全廠職工平均每人增發獎金100元。”（當然也可以改為“……為全廠職工增發獎金平均每人100元.”（7）述語和賓語錯位

從此，劉××的頻繁換工作開始了。可改為“從此，劉××開始頻繁換工作。“（8）狀語和賓語錯位!××與曾多次協調××集團、××市住宅辦解決問題的××街道辦事處取得了聯系。

應改為“××與曾多次同××集團、××市住宅辦協調解決問題的××街道辦事處取得了聯系。”（9）多層定語錯位

A、這是有效的提高產量的措施。

B、此案給我們提供了很好的一個反面教材。A句應改為：“這是提高產量的有效措施。” B句數量詞“一個”應移到形容詞定語“很好的前面。

C、《關于原××省××市教育局長大量挪用教育經費謀取私利的通報》 C句是某公文標題，“原××省××市教育局長”應改為“××省××市原教育局長”。（10）多層狀語錯位

如：我們要把反腐敗斗爭依靠法律手段和群眾監督堅持不懈地搞下去。此句狀語“把反腐敗斗爭”應同“依靠法律手段和群眾監督”調換位置。（11）聯合詞組錯位

如：省委、地委和中央領導同志都到這里視察過。

此句并未表示出按時間順序的排列，則應改為“中央、省委、和地委領導同志”或“地委、省委和中央領導同志”。（12）復句語序錯位：即復句中的分句組合不當，語序顛倒。

如：我們不僅要用鄧小平理論指導工作，而且要學習、掌握好它的精神實質。應改為“我們不僅要學習、掌握鄧小平理論的精神實質，而且要用這些理論指導工作。”

（八）成分殘缺（1）主語殘缺

如：煙草歷來是國家稅收的一大主項，一直實行國家專賣管理，并制定“煙草專賣法”做保障。

此句最后一個分句缺少主語，而成了“煙草制定煙草專賣法”顯然不妥。將第二個分句中國家提到前面做主語，變成“國家一直實行站買管理，并制度……“則可消除語病。（2）謂語殘缺

如：按現行規定征地費用，我廠確有實際困難。

此句“征地費用”前缺少述語，可改為“按現行規定繳納征地費用……。”（3）賓語殘缺

如：經××會議研究決定，免去××同志辦公室主任“ 應在“主任“后面加上職務。（4）語意不確切

如：我們的產品遠銷國外，質量達到國際水平。應改為“國際水平”可改為“國際先進水平”。（5）中心語殘缺

如：中央做出西部大開發將是××盡快發展起來的最好機遇。

此句應在“西部大開發”后面加上“的戰略決策”或將主語部分修改為“中央關于西部大開發的戰略。

（九）成分多余（1）重復同一主語

如：如果這件事還沒有到法院的話，這件事應該由工商部門來管。

此句可刪除后面的“這件事”并將前面的“這件事”移到“如果”前；也可將后面的“這件事”改為“那么”。（2）異詞指同一主語

如：××經過踩點，他竄到這座居民樓。

“××和他是全同關系的概念，屬主語重復，多余，可將“他”去掉。（3）主語疊床架屋

如：群眾反映情況和問題，引起市領導的高度重視。

此句聯合詞組做主語，“情況”外延大，包括“問題”，故“情況”和“問題”可視情刪去一個。（4）主語重復賓語

……人民幣的作應將會隨著中國經濟的發展而發揮更大的作用。此句中“人民幣”后面“的作用”三個字應刪去。（5）謂語多余

如：全市副處級以上干部有××%左右的人在黨校或干部管理學院進修學習過。此句“進修”和“學習”詞義相同，應刪去一個。（6）賓語多余

如：受益最大的是××自己本人。此句“自己”和“本人”應刪去一個。（7）定語多余

如：一個極平常而普通的人做出了不平凡的業績。此句“普通”即“平常”的意思，兩者詞義重復，一貫刪去一個（保留“普通”好一些）。（8）狀語多余

如：有關部門同志在一起多次反復地進行研究，終于找到了妥善地解決問題的辦法。此句“多次”和“反復”詞義重復，應刪去一個。（9）補語多余

如：這些勞模的事跡都十分生動得很。

此句謂語中心前面有狀語“十分”，且語句表達了完整的意思，后面無須贅加個補語“得很”。（10）句式雜糅

如：今年來城市公文規范化程度有了很大提高，根本原因是由于我們認真宣傳、貫徹執行了公文管理法規。

此句是“……根本原因是我們認真宣傳……”和“……有了很大的提高,是由于我們認真宣傳……”糅到了一起,可去掉“由于”或者去掉“根本原因”。

第四篇：公文寫作常見錯誤

盡管國務院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標準《公文格式》對公文的種類、格式、行文規則等都作了明確規定，在我們一些電力企業尤其是基層部門，寫作公文還經常存在各種各樣的錯誤。究其原因，主要有：①對上述規定、標準不熟悉，也沒有好好學習，基本上是個門外漢;②對最新的規定、標準不了解，仍然沿用舊的、不規范的寫法;③寫作態度不夠認真，沒有嚴格按照規定、標準的要求去做;④文字表達能力較差，又沒有反復推敲認真修改。明確了錯誤原因，就可以根據自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯誤的產生。

下面，對公文寫作中一些常見錯誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標題上看不出屬于哪種公文。例如“關于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機關公文處理辦法》明確規定：“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。”又如“匯報電力標準化工作”這一標題，不僅沒有文種，連題意也不清。應該根據這份文件的內容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發文單位)關于電力標準化工作的報告”，或者改為事務類的“××××(發文單位)電力標準化工作總結”。

二、生造文種

一種情況是把性質、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關于×××的請示報告”;另一種情況是把某些事務文書或規章制度類文書當作機關公文那樣直接行文，例如把“計劃”、“安排”、“總結”、“制度”、“細則”等直接作為公文印發。

第一種情況容易改正，只要根據公文內容確定一個文種，把另一個刪去即可。第二種情況則應這樣處理：如果這些事務類、規章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規章制度類文書以“印發”形式行文。如××省電力有限公司《關于印發〈××省電力有限公司公文處理規則〉的通知》，把發布的規則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規定：“公司內部規章制度，以‘國電內規’字號印發，由法律事務部審核編號。”據此，規章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應按規定。)

(2)事務文書以“轉發”或“批轉”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉發”，下級單位上報的則用“批轉”)。如《關于轉發××電業局1999年工作計劃的通知》，將《1999年工作計劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報告”行文，把要報送的事務文書、規章制度類文書作為附件。

三、錯用文種

錯用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報告”。例如《關于××電廠國有資產評估立項的報告》，其內容是申請對現有國有資產進行評估立項，應使用“請示”，卻誤用為“報告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規定”、“辦法”、“通報”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關業務部門提出某些請求批準或辦理的事項時，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規則，必須改正。

(4)“批復”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復”這一文種作答復，但有的公文卻寫成《關于批復××××的通知(或函)》，應改為《關于××××的批復》。

(5)“函”誤用為“批復”。某些業務主管部門在答復不相隸屬單位請求審批的有關事項時，本該用平行文“函”，卻寫成《關于×××(單位)×××(事項)的批復》。

(6)誤用處分事項公文文種。“決定”和“通報”均可用于處分事項。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報”可以帶附件(即關于事件或事故的調查報告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關人員知曉即可;批評性“通報”要發送到下屬各單位，甚至要抄送有關的不相隸屬的單位。因此，應該根據處分事項具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“一般不得越級請示和報告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應按隸屬關系向上一級機關(單位)行文，逐級上報。即使因特珠情況必須越級行文，也應同時抄送被越過的上級機關(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經常出現越級上報的問題，必須堅決糾正。

五、格式不全

公文格式中規定的各個組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標識的要素沒有標識，就是格式不全(如缺少發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯誤的唯一辦法就是認真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補寫上去。

六、發文字號混亂

發文字號應當包括發文機關(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發文字號混亂的表現主要有：項目不完整;年份用中文數碼標識或只標兩位數，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯誤，要根據具體情況一一改正。

七、標題不準確

具體表現在：公文標題沒有準確簡要地概括公文的主要內容，有時甚至題不對文;標題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標題中隨意使用標點符號，而實際上按規定“公文標題中除法規、規章加書名號外，一般不用標點符號”;長標題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當。所有這些公文寫作中常見的標題方面錯誤，必須根據規范要求予以改正。

八、主送單位不規范

主送單位應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱，左側頂格標起;若主送單位較多，標到行末后回行也應頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個單位名稱后標全角冒號;若涉及多方面機關單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標識上的錯誤主要有：單位名稱不規范;各單位排列順序混亂;多行排列時在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯誤的標識方法，應注意糾正。

九、抄送單位不規范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯誤與改正方法也同上所述。但標識時應左空1字，回行時要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標句號。這四點不同于主送單位的標識方法，常見的標識錯誤也往往在此，應予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報’，對下用‘抄送’”的標識法，這也是不規范的，須統一改為“抄送”。

十、成文日期不規范

最常見的錯誤有：用阿拉伯數碼標識，“o”誤標為“0”或“零”，年份不用全稱，標識位置不規范等等。應根據《國家行政機關公文格式》(見本書附錄三)的相關規定認真改正。

十一、序號、數字、計量單位不規范

公文中的序號按規定分四個層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數字，除成文日期外一般要用阿拉伯數碼標識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個國家標準)。公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統一。所有這些規定，許多基層單位制發的公文都施行得不夠好，應引起重視，以規范公文寫作。

第五篇：公文常見錯誤分析

文秘和辦公室工作學習資料

（第13期）

張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發”、“頒發”、“通知”的“附件”行文。例如，《關于××市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定》、《關于使用社會保障卡有關問題的說明》等，這里的“操作規定”、“說明”均不應作為文種使用，可以改成《××關于印發市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定的通知》、《××關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關于批準成立××學會的報告》，《××關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告》。兩個標題內容十分明確，就是要求上級解決問題，應該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關 1

匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發展情況，掌握工作進度，做到心中有數，不需要回復；而請示是“向上級機關請求指示、批準”的，需要回復，兩者在使用上有很大的區別。有時也存在“請示”和“函”混用。《辦法》規定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函。可是有些單位當有求于對方（不相隸屬單位）時卻用請示。

三、規矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標準都作出了明確的規定。在具體行文中常見錯誤有：

1.排版規格不當。公文標題應在紅色反線下空２行，用２號小標宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。

2.發文號標注不規范。主要表現在，一是錯用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標準。《格式》規定：發文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標題濫用符號。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關于轉發×市政府《關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知”、“關于轉發×局《關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應該使用，應改為：關于轉發×市政府關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知的通知”、“關于轉發×局關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知的通知”，4.結構層次序數使用不規則。《辦法》規定：結構層次序數，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數數詞仍然存在使用不規則的情況，要注意《辦法》規定的序數數詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。

5.引用文號格式不對。《辦法》規定：“引用公文應當先引標題，后引發文字號。”目前，有些單位對這一規定沒有掌握好。如，“據×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規定的，正確的引用方式應為據《關于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時間標志不清。單一機關制發的公文在落款處不署制發機關名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發日期。

7.“抄報”現象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關于這，《辦法》中有多出相關表述，第十七條規定“應當抄送被越過的上級機關”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。

8.附件標注不符合規定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。特別是附件跟附注區分不清，在印發文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關系的確認錯誤。

9.蓋印不規范。印章是公文制發機關對公文生效負責的憑證，必須按規定正確使用。但不規范現象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。