第一篇：綜合管理部制度

綜合管理部是總經理直接領導下的公司綜合辦事機構。其基本職責是：

一、行政文秘工作

1、組織并安排公司內外的各類會議，并做好相關會議紀要。

2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門嚴格遵照執行。

3、負責起草、審核、發布公司有關文件，并完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工作。

4、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞，以及公司內部各類業務憑證的印刷。

5、協調各部門關系，若發現問題，做到及時反饋，及時解決，促進公司各項工作順暢開展。

二、信息化管理

1、負責公司總部、分公司及辦事處網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。

2、根據公司和相關部門的要求完成數據管理信息系統的開發設計和維護工作。

3、對相關人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。

4、定期完成公司網站的信息整理和發布工作。

三、人力資源管理

1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。

2、制定和完善公司各項人事制度，并負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。

3、發布員工每月績效考核辦法，并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。

4、負責制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊的規定，負責公司的綜合辦公環境治理，并監督員工的各項行為規范。

5、負責制定公司的年度培訓計劃，并協助各部門組織安排好各項培訓活動。

6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案，并負責跟蹤進度和落實方案。

四、后勤總務工作

1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購，做到貨比三家，質量上乘，價格合理。

2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產的建帳、保管、發放及有關登記工作；

3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。

4、，負責定購飛機票、火車票和飯票，會務訂餐、訂房，以及有關物品的采購與發放等后勤服務工作。

5、公司車輛和駕駛員的管理工作。

6、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化，以及辦公設施的維修及物業管理工作。

7、負責禮品的收發登記及儲運協調管理，并提供每月庫存禮品匯總清單

五、嚴格遵守工作保密制度，誠實守信，不泄露工作中的機密。

六、完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。

第二篇：綜合部制度

明光市城市建設投資有限公司綜合部

工作規章制度

為完善公司行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責范圍

綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。

1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草行政工作安排、總結、報告等文件。

2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。

3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。

5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。

6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負責采購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

8、做好各種文件的收發、傳遞、催辦、整理等工作。

9、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關文件，并負責督促檢查文件的執行情況。

10、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關系。

11、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

12、負責公司電費、電話費等日常費用繳納工作。

13、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工創建良好的工作環境。

14、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。

15、完成公司領導臨時交辦的任務。

二、具體工作規定

第一條

文件收發規定

（一）公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

（二）業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理審核、簽發。

（三）屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。

（四）已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規定處理。

（五）文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

（六）董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

（七）秘密文件由專人按核定的范圍報送。

（八）經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

（九）外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。

（十）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。第二條會務管理規定

（一）綜合辦須及時發出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

（二）綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

（三）對相關部門執行會議決議情況進行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。

（四）內部會議必須做到保密。

（五）若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明 確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

（六）愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

第三條

文印管理規定

（一）所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

（二）打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。

（三）文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

（四）文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

（五）嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

第四條

辦公用品購置領用規定

（一）辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發放。

（二）各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品須總經理批準，統一購買。

（三）負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

（四）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批準方可領用。

（五）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。

（六）各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

（七）辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

（八）辦公室負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品。

（九）勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。

第五條

檔案管理規定

（一）歸檔范圍：

公司的規劃、計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

（二）檔案管理：

1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。

（三）檔案的借閱與索取：

1、總經理、副總經理、各部門經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批準，并辦理借閱手續；

3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由綜合部經理批準方可摘錄和復制。

（四）檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

2、若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，由綜合部經理批準后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第六條

印鑒管理規定

（一）公司印鑒由綜合部經理指定專人負責保管。

（二）公司印鑒的使用一律由各部門主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

（三）公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

（四）蓋章后出現的意外情況由批準人負責。第七條公司人員的聘用

1、填寫本公司求職申請表。

a)各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合部經理，綜合部經理整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。

b)應聘人員須經筆試、面試、體檢、考察合格后予以聘用。

c)新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。

d)凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。

1、剝奪公民權利尚未復權者。

2、受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。

3、吸食毒品或其他代用品者。

4、身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

5、未滿十六歲者。第八條辭退和辭職

（一）公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年之內記過三次者。

2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業務遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。

12、泄露業務秘密，情節嚴重者。

13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。

（二）本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

（三）被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

（四）綜合部在辭退員工后，應及時登記并更新員工花名冊記錄。

（五）公司各部門辭退員工必須經綜合部備案，總經理審核批準方可執行。

（六）本公司員工因故辭職時，應首先向綜合部索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。

（七）公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，交接所有崗位工作及相關資料，交接完全后方可辭職。

（八）員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續。

（九）員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有 關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。

第九條教育與培訓

（一）本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。

（二）有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等由綜合部統籌安排。

（三）本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務。

第十條考勤管理辦法

（一）公司員工工作日上下班時間規定：

上午：8：00——12：00

下午：2：30——5: 30

（二）公司員工周工作天數規定：

公司員工周工作天數通常為5天制，每周六上午安排例會學習。特殊情況下具體工作天數由綜合部擬定，呈報總經理核準后執行。

（三）一般出勤規定：

1、遲到：上班后十五分鐘內未進行簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計 遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退：下班前十五分鐘內進行簽退。提前二十分鐘簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工：請假未批準或假期已滿未續（續假需請部門主管呈報總經理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

（四）公司員工加班：

1、員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，且必須在規定時間內完成。因故不能加班者，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。

2、加班用餐管理制度。各部門應本著高效的原則，提高辦事效率，對確需加班的，由辦公室統一安排，經主要領 導同意執行。

（五）哺乳期間女員工上下班規定：

哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前半小時簽退。

（六）公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由綜合部將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務部，依公司相關規定辦理。

第十一

條

員

工

請

假

管

理

辦法

（一）請假手續

公司員工請假，先到綜合部領取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門直接上級主管核準后方可請假離開工作崗位，綜合部記載、匯總、存檔。

（二）請假權限

公司員工請假1天以內的，由所在部室、參股或控股公司負責人審核，由所在部室負責人、參股或控股公司負責人批準；2天內的，由所在部室、參股或控股公司主要負責人簽署意見，公司分管領導批準；3天或3天以上及已累計事假20日以上申請請假的，所在部室、參股或控股公司主要負責人簽署意見，公司分管領導核準，總經理審批。請假批準后到綜合部辦理請假手續。(三)請假須知：

1、公司員工請假申請表交由綜合部存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續，不得超過三天。

3、員工請病假三天（含三天）以上，須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續。

4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

6、員工若發現請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。

（四）請假管理：

1、公休假依法律、法規之規定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處，且假期內不發工資。

3、工傷假：因公受傷，經醫院證明確實無法工作者，準請工傷假。

4、婚假：公司員工結婚，按相關法律政策執行婚假，假期內工資照發。

5、女員工分娩，按相關法律政策執行產假，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假3天，假期內工資照發。超過3天后的時間段，工資停發。

第十二條 來人接待工作

（一）接待實行就餐申報制度。

（二）堅持厲行節約，從嚴控制的原則，制止奢侈浪費。

（三）認真執行有關賓客接待的規定，對上級來客實行對口對應接待，私人來客不準用公款宴請。

（四）接待活動一律由辦公室統一安排。

1、餐費及標準：

（1）各部門因工作需要或業務往來需要招待的，報經領導同意后，由辦公室統一安排執行，并填寫就餐通知單。

（2）就餐標準：市外來人原則上按就餐人數，早餐每人控制有10元以內，中餐、晚餐每人控制在100元以內；特殊情況確需提高標準的，須經主要領導同意。一般性的業務招待定點安排工作餐，每人就餐標準不超過50元。嚴禁超標準、超陪餐人員就餐。煙、酒由辦公室統一采購。

2、住宿費及標準：根據來人級別和實際情況，由辦公室提出安排意見，經領導同意后，由辦公室按定點場所實際房費標準安排。

（五）所有負責的接待，需就餐單、菜單、正式發票三單齊全，經領導在發票上簽字后方可報銷。

第十三條 車輛管理與使用

（一）車輛由辦公室集中管理，統一調度，任何人用車必須經辦公室安排。公務車輛原則上優先考慮領導使用。各部門因公用車，應事先向辦公室申請。

（二）駕駛員要嚴格遵守工作紀律，平時不出車時，要按時上下班，做到隨叫隨出車。下班后(或節假日)，車輛入庫，未經批準不得私自出車。否則，如損壞車輛或發生交通事故，一切責任由駕駛員自負。

（三）公車嚴禁私用。

（四）車輛修理和購買配件，駕駛人員必須事先向辦公室報告，填寫修理清單，并由辦公室做出計劃，經領導審批后方可辦理。

（五）辦公室統一充值油卡，駕駛員向辦公室提請充值，填寫申請單，并由領導簽字。

（六）駕駛員要愛護和保養好車輛，保證車輛經常處于良好狀態，不得將車讓他人駕駛。駕駛員要積極參加交通法規學習，做到遵守交通規則，安全行車，嚴禁酒后駕車，做文明駕駛員。

（七）駕駛員出差費憑派車單按財務規定填報，經辦公室證明后，由領導審查簽字后，方可報銷。

（八）辦公室建立車輛檔案，認真記載購車時間，大、中、小維修年限，耗油和開支情況及更換較大配件的情況。

第十四條

對外接待禮儀

（一）接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

（二）遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

（三）尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

（四）接轉電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第十五條

保密機制

不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十六條

本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。第十七條 本規定解釋權歸綜合部。第十八條

本規定從發布之日起生效。

第三篇：綜合管理部

綜合管理部

第一章 部門組織架構（略）第二章 部門職能與職責

綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責人事管理、公司文化與品牌建立、公司內部綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責：

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定各部門職責范圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司各崗位制度的建設與完善、崗位目標設定與執行、薪酬福利待遇、績效考核、員工培訓、人才招聘等一切人事管理事務。

3、負責公司的品牌建設與推廣，維護公司品牌名譽。

4、負責公司企業文化和CIS（企業形象識別系統）的體系建設。

5、負責公司（不包括技術職能部門會議）會務管理。

6、負責文印、印信、收發及保密工作以及公司文檔、人事檔案等各種檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規范程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責做好公司內部各部門關系的溝通與協調。

9、負責公司日常及財產管理。

10、負責公司辦公設備的管理、驗收和交接。負責各部門綜合管理月度考核工作。

11、按時完成公司領導交辦的其他工作。

第三章 崗位職責

崗位名稱：綜合管理部助理 直接上級：綜合管理部主任

崗位職責描述：完成各項日常事務，負責后勤及安全，內勤與外聯。

1、負責公司各項日常事務的完成，各項費用的及時繳納，公司各部門工作硬件環境的正常運轉；

2、負責公司固定資產的管理、檢修、申購及盤點；

3、負責公司電腦及辦公設備的維護、報修、報廢及申購；

4、負責公司辦公環境布置，門窗桌椅的維護、報修、報廢及申購；

5、負責公司日常辦公用品、員工福利及日用品的采購、發放及盤點；

6、負責簽收公司配發的各類物料，辦理出入庫手續，及時配送各部門；

7、負責管理公司的打印復印傳真工作，以及打印復印設備的保養及維修；

8、負責公司公共區域衛生的打掃與維護、日常衛生檢查，衛生的管理及安全事故的排查；

9、負責公司員工名片、工牌及公司內飾物料的制作；

10、負責公司庫房管理，建立完善的臺賬制度，嚴控物品的出入庫手續；

11、負責公司與外部公司的對接，確保公司工作正常開展；

12、負責公司所有快件的收寄及文件資料的收發和管理；

13、負責公司會務通知、安排及會后整理工作；

14、負責協助其他部門的交叉性工作，提供行政支持；

15、負責部門安排的各項報表的數據統計，按要求準確及時地上報；

16、負責部門文秘、信息、機要和保密工作；

17、負責部門文件檔案的整理與管理；

18、負責公司考勤的管理；

19、負責學員賬號的申報與審核； 20、負責公司產品線上平臺的維護溝通；

21、負責前廳區域客戶的接待；

22、負責前廳區域業務的咨詢與辦理；

23、服從綜合管理部的直接管理，完成部門安排的其他工作；

24、負責協調各部門之間的關系，處理突發性事件。

第四章 工作細則

一、文檔、資質及公章管理

（一）文檔管理

1、文檔包括紙質文檔和電子文檔，包括文字文檔和圖片文檔。

2、學校各類制度、文件、部門業務專業類文檔，由綜合管理部負責管理。由綜合管理部助理進行文檔歸類整理，建立文檔信息統計表，所有文檔按部門分類裝檔留存，保證原始資料及單據齊全完整，定期進行核查；

3、學校層面的文檔包括學校制度、工作流程、各類表格、發放的文件通知等，在宣傳展示后交回綜合管理部歸檔留存；各部門業務類文檔由部門制定專人進行歸檔保管，并提供紙質版交綜合管理部歸檔留存。

4、圖片文檔管理：各類培訓、講座及活動現場圖片的拍攝、整理、上報及存檔。

5、其他文件的保管：學校各類資質文件、合同等，所有原件由綜合管理部保管。

（二）公章管理

1、學校公章的保管及使用同一由綜合管理部負責管理。綜合管理部制定公章管理制度，建立公章使用登記表，規范公章的使用。

2、學校公章的使用一律由申請蓋章人所在部門主管簽字許可后，管理公章人方可蓋章，并如實登記。對公業務蓋章由業務負責人填寫申請，員工辦理個人事務蓋章需由員工本人持工作證向部門申請，經由部門負責人簽字批準后執行。

3、學校所有需要蓋公章的介紹信、說明及對外開出的任何公文，必須經由綜合服務部審批，審批通過后方可開具、蓋章，并如實登記，以備核查。

4、對公業務需要將公章帶出學校使用時，需由使用人進行物品借用登記，經部門主管審核，報校長審批后方可將公章帶離學校，使用完畢后，及時還回公章管理部門，公章管理人填寫物品歸還情況。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

（三）會議管理

1、學校綜合管理部同意管理會議制度，所有會議均須及時通知綜合管理部，便于安排和協調會議所需設備，如有必要由綜合管理部發出會議通知確認。

2、會議承辦人需向綜合管理部提交會議時間、會議地點，以便綜合管理部協調安排。

3、除其他部門主板的會議資料及會議記錄各自存檔外，會議資料和會議記錄由綜合管理部整理、立卷、存檔。

4、會議考勤由綜合管理部監管，并根據學校相關制度執行考勤的獎罰。

5、會議結束后由綜合管理部制定專人清理會場，查收設備。

6、指定專人監督會議安排的各項工作的執行情況。

（四）工裝、工牌及名片制作

1、工牌制作：學校負責免費為每名員工制作工牌。每位員工上崗時有綜合管理部負責發放。員工人為損壞、丟失工牌必須自行承擔制作費用，綜合管理部方可為其重新制作工牌；員工離職時必須交回綜合管理部，若損壞或丟失，必須照價賠償，賠償標準為10元/個。

2、工裝制作：學校根據工作需要制作工裝，費用由學校負擔。員工離職時繳納折舊費，工裝歸員工所有。綜合管理部負責統計員工信息，學校指定專人聯系服裝廠量身定做或購買。制作完成后，由學校綜合管理部負責發放。

3、名片制作：綜合管理部負責統計員工名片的印制需求，以月為單位進行印制。學校名片格式統一話，員工申請印刷時必須填寫申購單，必須根據名片末班認真填寫個人信息，確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系方式等需確認無誤后綜合管理部方可進行印制；員工離職時將剩余名片交回。

第四篇：綜合管理部

綜合管理部：

我單位王大偉4月由維修電工崗，崗位工資2000元，調到高壓值班電工崗位，崗位工資1800元，由于工作需要王大偉在維修電工崗位工作到4月12日之后才到高壓值班電工崗位。需補工資差：165.22元。

2013-5-13 電力運行部

第五篇：綜合管理部

綜合管理部職責

主要負責日常行政管理、人力資源及法律事務等。

1、協助公司領導組織公司日常辦公及有關活動安排，向公司領導和各部門提供后勤保障，為公司的正常業務開展做好服務；

2、督促檢查公司有關決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況，及時反饋工作進展和辦理結果，協調公司各部門有關工作運行；

3、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報，各類文件、合同、協議、會議紀要的歸檔和管理；

4、負責公司各類會議、重要活動的組織籌備，編寫《會議紀要》；

5、負責公司與上級機關部門和相關單位的公關聯絡、文電收發、文電處理、公文核稿和印章管理；

6、負責維護信息系統及網站的安全運轉；

7、負責公司人事勞資綜合統計及人事信息、業務受理室、收樣室、檔案管理，按規定上報各類人事勞資統計報表；制訂公司人事、勞動工資、考核等管理制度、規章和辦法并組織實施；

8、負責公司質量手冊、程序文件的換版，策劃、組織、實施與認證工作；

9、負責組織公司黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織；

10、負責公司注冊、注銷、年檢及公司法律事務；

11、完成領導交辦的其他事務