第一篇：設(shè)計部注意事項

設(shè)計部注意事項：

1）休班前一天要把手頭工作交接清楚

2）如因工程項目變動價格發(fā)生變化，設(shè)計師一定要馬上注入合同并

附帶客戶簽字，不要單憑業(yè)主口頭承諾。

3）施工圖紙要出全，否則因圖紙不全出現(xiàn)的問題設(shè)計師自已承擔責

任。

4）設(shè)計師有責任給項目經(jīng)理及監(jiān)理提供業(yè)主細節(jié)注意事項。

5）成品東西（如地板、瓷磚、整體廚房、推拉門、壁紙等）要首推

公司指定配套商。

6）量房回來后工具（米尺、夾板）自己保管好，丟失公司不再補配。

7）設(shè)計師外出去工地時記得關(guān)閉顯示器，特殊情況在下班之前趕不

回公司的要電話通知公司。

8）中午值班的人員要做好來電來訪記錄并及時交接給負責人。

9）上班時間不能上網(wǎng)聊天、玩游戲；嚴禁在公司嗑瓜子；在工作區(qū)

域內(nèi)接聽私人電話不能超過兩分鐘，以免打擾其他同事工作。

10）如有工作變動需提前一個月向公司遞交辭職報告，并把自己的手

頭工作交接完畢，以免影響走前到財務(wù)部的工資支取。

第二篇：稽核部工作重點及注意事項

稽核部工作重點及注意事項

一、稽核業(yè)務(wù)工作的開展要點：

1、強化業(yè)務(wù)學習

“哪里有業(yè)務(wù)/哪里有流程，哪里就要有稽核”，稽核的工作性質(zhì)，決定了稽核人員不僅專業(yè)知識要過硬，更要對所有流程運作知識要全面，而且還必須具備一定的超前防范意識和豐富的實務(wù)經(jīng)驗。

2、貫徹“三不放過”原則，不斷提高稽核質(zhì)量，準確把握稽核方法，通過嚴格控制稽核三個階段的工作要點：①問題挖掘，預防問題發(fā)生；②問題處理，牢牢抓住“牛鼻子”找到問題的真正原因；③原因分析/對策確認，再發(fā)生的防止。

認真貫徹落實三個“三不放過”原則，有效防范稽核操作風險。稽核準備階段

①稽核前有管理者代表確定稽核組長，稽核組長負責組織稽核小組，稽核小組稽核員不得參與自己權(quán)責范圍內(nèi)之稽核工作；

②稽核員應(yīng)預先閱讀好受稽核部門的程序文件，熟悉工作流程；

1）稽核方案不具體不放過。在擬定稽核方案時，盡量把基本業(yè)

務(wù)規(guī)定帶出來，讓每個成員一看便懂，一做即會。

2）稽核依據(jù)不明確不放過。針對每個稽核項目的具體要求，首

先查找所涉及的各項業(yè)務(wù)規(guī)章制度，使現(xiàn)場稽核工作有據(jù)可依，標準明確。

3）稽核成員分工未交代清楚不放過。在稽核組進駐稽核現(xiàn)場

前，對每個稽核人員進行明確業(yè)務(wù)分工，責任到人。

③ 稽核小組需提前一周向受稽核部門和相關(guān)部門發(fā)出稽核實施計劃，通知受稽核部門按要求做好審核準備，如受稽核部門對實施劃有異議，必須在三天內(nèi)向稽核組提。

稽核的實施階段

① 情況未查清不放過。對稽核發(fā)現(xiàn)的異常情況或疑點，做到一查到底，絕不姑息。

② 責任人未落實不放過。嚴格按照業(yè)務(wù)事實落實問題責任人，并依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度提出處理處罰意見。

③ 關(guān)系人講情不放過。堅持制度面前人人平等，不講個人情面。稽核報告及后續(xù)階段

① 稽核情況未說清不放過。提交的稽核報告，都要做到有情況、有數(shù)據(jù)、有分析、有事例、有建議，各種報表與說明完整無缺。

② 稽核建議針對性不強不放過。所提稽核建議貼近實際、針對性強，要求被查單位根據(jù)什么整改，怎樣整改交代的清楚明白，有理有據(jù)。③ 被稽核單位糾改不落實。認真審查整改報告，對照存在的問題逐一對照分析，看糾改是否到位。

二、稽核工作注意事項

1、對稽核工作性質(zhì)的定性和認識，決定工作方法的運用。

“稽核”兩字從字面的解釋是：考核、對照、考察。這就是稽核工作的性質(zhì)和我們的工作任務(wù)，就是對照各項規(guī)章制度，考核稽核對象的業(yè)務(wù)操作、核算是否正確，考察其經(jīng)營行為是否合規(guī)，我們要承擔的是符合員的作用，這就是我們?yōu)槭裁唇谢藛T，而不叫“偵查員”。

我們還是單位的一員，只不過作為內(nèi)審部門，又賦予了我們新的任務(wù)，那就是：監(jiān)督、規(guī)范、指導、提高、服務(wù)和查處。這就要求我們必須站在服務(wù)和指導角度，行駛監(jiān)督職能，最后使我們的稽核對象的經(jīng)營行為得到規(guī)范和提高，而查處，只不過是行駛監(jiān)督職能的手段。基于以上的認識，你就是要調(diào)整工作思路，放棄你身上的傲氣和霸氣，在心平氣和中開展。

2、稽核檢查從交流開始

3、在檢查過程中要保持相對的沉默

4、稽核檢查中對發(fā)現(xiàn)的問題定性要準確

5、對違規(guī)責任人的處罰，要有根有據(jù)、要適當。

① 堅持重查輕處原則

② 堅持精簡范圍原則

③ 堅持誰的責任誰承擔，要分清責任，分別承擔，分別處罰。

6、整改建議要有針對性和可行性

7、交換意見要嚴肅認真，保持原則性

① 堅持原則，有錯必查，查出必處，事實清楚，結(jié)論準確，處罰合理。

② 分層處理，分別消化，認可事實，認同處罰，化解矛盾，消滅抵觸。

③ 上下溝通，機動協(xié)調(diào)，匯總分析，綜合論證，言在文前。④ 意見不合看文件，規(guī)章制度論短處，請示協(xié)調(diào)定結(jié)論。附：稽核報告的寫法

稽核組完成稽核事項后，需要撰寫稽核報告。稽核報告通常由題目、引言、稽核概況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見、意見與建議、結(jié)尾語、附件、簽署幾個部分組成。

一、題目

稽核報告的題目多采用“關(guān)于·····的稽核報告”或“···單位關(guān)于····的稽核報告”的形式。如《關(guān)于···單位····月、季、財務(wù)收支情況的稽核報告》、《···單位關(guān)于···財務(wù)決算的稽核報告》。稽核報告的題目起碼應(yīng)反映三個方面的內(nèi)容，及被稽核單位名稱、稽核項目及時限。

二、引言

引言是稽核報告的開頭部分，此部門應(yīng)當重點介紹稽核的依據(jù)、對象、項目、范圍、時限、程序和方式、方法等。稽核報告的引言，應(yīng)當開門見山，簡潔明快，切忌拖泥帶水，繁雜冗長。

如《關(guān)于····物品采購的報告》和引言：“受···的委托，于···年··月··日至··日，我們組織稽核人員，對···物品采購的質(zhì)量、規(guī)格是否與購案相符情況進行了專項稽核。現(xiàn)將稽核情況報告如下，”這個引言就視為簡潔扼要，鮮明準確。

三、稽核概況

此部分應(yīng)當簡要介紹被稽核單位的有關(guān)情況，與稽核事項有關(guān)的事實等等。在此基礎(chǔ)上，根據(jù)稽核結(jié)果做出綜合評價，綜合評價應(yīng)當客觀公正，概況性強，如：《關(guān)于···信托投資總公司···業(yè)務(wù)經(jīng)營活動情況的稽核報告》，基本情況部分的綜合評價：“我們根據(jù)總行的要求，檢查了該公司···業(yè)務(wù)活動情況后認為“其業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍在總行和國家外匯管理局批準的經(jīng)營項目之內(nèi)，自有資本金來源符合規(guī)定；信托和委托固定資產(chǎn)貸款、投資和租賃的項目，絕大部分屬于國家計劃內(nèi)項目；拆借資金符合有關(guān)規(guī)定比例····從而保證了金融信托業(yè)務(wù)的順利開展。”該綜合評價態(tài)度明確、客觀、恰當。

四、稽核處的問題

這一部分應(yīng)當按照審查發(fā)現(xiàn)問題的性質(zhì)，分類分項逐條去寫，并且每一項要提煉出一個標題句。如：不合理暫付款···萬元等等，標題句之后要用事實材料加以說明，做到觀點與材料相統(tǒng)一。

五、處理意見

這里應(yīng)當針對稽核出的問題，有層次的提出處理、處罰意見，如果沒有發(fā)現(xiàn)嚴重問題，此部分則可省去不寫。對于稽核出的問題，應(yīng)當引用經(jīng)濟金融法規(guī)、規(guī)章制度等稽核依據(jù)實事求是的提出處理意見。

六、意見與建議

意見與建議也是針對稽核出的問題

第三篇：紀檢部工作注意事項

邵陽學院學生自律督查委員會

違紀檢查注意事項

一、查之前：

（一）部長合理分配好工作，落實到每一位干事。

（二）開展工作前，進行部門考勤，將考勤情況交由院督委干部。

二、查之時

（一）敲門

禮貌敲門三下，微笑待人，待學生打開門后，工作人員在進寢室前自報家門。如遇到寢室有人，工作人員敲三次門以上，自報家門后仍不開門的情況視為拒檢。

（二）查寢

進門后，保持禮貌，大方掃視一遍宿舍，先禮后兵，洗漱間、陽臺也要檢查，洗漱間檢查前注意禮貌。

如果寢室出現(xiàn)違紀情況，一般分為以下六種：（1）違紀用品分為以下兩種情況：

1、正在使用。落實違紀用品所有者姓名，予以登記。

2、未使用。落實違紀用品所有者姓名，予以登記。

（各系違紀可以收繳，但要有專門保管場所，做好登記，不可放在工作人員寢室。不收繳違紀用品者，拍照做以記錄）

（2）拒檢：不愿配合工作，說明違紀物品所有者并且態(tài)度惡劣者一律記為拒檢，但絕不要與寢室同學發(fā)生沖突。

（3）看到飼養(yǎng)寵物時。首先詢問寵物主人是誰，予以登記，說明寵物需在三天內(nèi)送走。復查發(fā)現(xiàn)未解決的直接登記。

（4）打麻將、打牌但不涉及金錢，記為打牌，出現(xiàn)錢財則記為賭博。（5）看到異性進寢時。積極配合工作離開寢室者不予登記，不愿離開且態(tài)度惡劣者,對帶異性進入寢室的學生予以登記。（6）在工作人員進行檢查時，不積極配合，加以阻擾，進行語言或者身體攻擊者，予以態(tài)度惡劣處理。

（三）出寢

查完寢后說一聲：“同學，打擾了。”帶一門，出寢室。

三、查之后

（1）各系用邵陽稿紙用統(tǒng)一格式墊復寫紙寫好違紀材料，一份交給本樓層院督委工作人員，一份自己保留。

（2）各樓層院督委干事將工作中出現(xiàn)的問題向本棟院督委干部反映，院督委干部及時匯總，和系督委干部交流，及時解決工作問題。

第四篇：行政部計劃注意事項

一、陳述公司成立的背景，現(xiàn)狀，簡要說明其發(fā)展遠景。

二、從公司結(jié)構(gòu)層次說明行政部在公司總體規(guī)劃和發(fā)展過程中舉足輕重的作用，闡述對行政管理工作的認識

（

1、職務(wù)內(nèi)容

2、主要職權(quán)

3、工作職責）

三、簡要說明實際工作經(jīng)歷中對涉及行政管理工作的心得并表明自己對此工作的態(tài)度

四、以現(xiàn)階段公司存在或可能引發(fā)的一些問題中闡述作為一名行政部負責人的工作構(gòu)思及開展工作的重心和主要注意事項

五、強調(diào)作為本公司的一個行政部負責人的責任感，和使命感。

六、部分擬訂的附件。

（僅做參考，視企業(yè)發(fā)展周期和具體情況做相應(yīng)調(diào)整）

《辦公室行為準則》

《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細則》

《公司行政職能全面調(diào)查問卷》

《企業(yè)員工獎懲制度》

《工作服管理規(guī)定》

二〇〇六年十一月

貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司，是國家發(fā)改委立項，引流投資5500萬元，采取合作參與的方式成立于2003年2月。成立初期，立足開發(fā)建設(shè)貴州最大的農(nóng)資產(chǎn)品交易中心。

2004年，根據(jù)市場發(fā)展的需要，貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司全資投入在甕安縣經(jīng)營，甕安金海彎植物油有限公司的形成對飼料生產(chǎn)菜籽粕的供應(yīng)鏈提供了更穩(wěn)定的渠道。

2006年，我們的市場已初現(xiàn)規(guī)模，交易量已屬貴州最大的農(nóng)資交易市場。迅速發(fā)展并成為具有市場開發(fā)投資、房屋租賃及管理；房地產(chǎn)開發(fā)；礦產(chǎn)品、農(nóng)產(chǎn)品、飼料經(jīng)營及糧食的收購、加工及銷售等多項目經(jīng)營的公司。

目前，公司的工作重心圍繞著“逐步建立公司核心管理團隊，形成領(lǐng)先的技術(shù)實力，經(jīng)驗豐富的營銷隊伍，全面完善的服務(wù)體系，以及良好如一的用戶信譽，全力打造農(nóng)資交易產(chǎn)業(yè)的新品牌”的新思路展開。（我覺得這可以作為我們公司的整體戰(zhàn)略目標）不僅加速企業(yè)向象多元化發(fā)展，更注重企業(yè)長期的戰(zhàn)略規(guī)劃和整體目標建設(shè)。不斷的吸才納賢，使得公司各個

部門的職能建設(shè)愈加健全，組織結(jié)構(gòu)趨向科學規(guī)范化。行政部作為公司承接內(nèi)外的紐帶，即將發(fā)揮它舉足輕重的作用

首先從行政管理工作的內(nèi)容來看：

第一：職務(wù)內(nèi)容

1.負責督促、檢查各個部門對黨和國家的方針政策、上級指示和決策方針的貫徹執(zhí)行。2.定期組織收集、分析、綜合解決公司各個部門各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時定期向上級書面匯報、請示工作。3.根據(jù)上級指示，負責組織、主持公司的工作會議，安排做好會務(wù)工作。4.負責起草領(lǐng)導授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。5.組織起草公司文件(對各職能部門以公司名義起草的文件負責審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。6.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，及時編寫工廠大事記。7.會同個部門主要負責人協(xié)調(diào)安排涉及多部門合作參加的各種會議。8.組織做好來客接待和小車的管理工作。9.指導做好電話話務(wù)與機線維修工作。10.根據(jù)上級指示目標要求，及時編制各部門工作展開計劃，并組織檢查、診斷、落實。11.負責公司公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。12.負責完成上級臨時交辦的各項任務(wù)。

第二：主要職權(quán)

1.有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。2.對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。3.有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級機關(guān)下達的工作任務(wù)。4.有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。5.有權(quán)按上級的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。7.對各部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.對不符合上級規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9.對要求多部門負責人參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)上級的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

第三：工作職責

1.對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。2.對廠部行文發(fā)生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。3.對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。5.對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。6.對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負責。7.對本部門所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災事故負責。8.對未及時根據(jù)工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。9.行政部其他職員協(xié)助行政部負責人工作，并對行政部負責人布置的工作負責。

以上可以看出行政管理工作就象公司的總務(wù)管家。服務(wù)對象多、方方面面應(yīng)酬多、需要較強的組織能力，公關(guān)技巧，分析判斷能力，協(xié)調(diào)能力等等。工作千頭萬緒，每一項工作都與全

局有著密切聯(lián)系。所以：行政管理工作要理清思路，分清輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，忙而不亂，緊張有序。1：對工作中的矛盾要善于思考，要有強烈的事業(yè)心和責任感，增強工作效率。工作要腳踏實地，真抓實干，力減浮夸，在工作任務(wù)較重較多時要冷靜思考，一一落實。2：敢說真話，要做實事，向領(lǐng)導匯報工作，不能報喜不報憂，投其所好。同時要注意行政工作要以事業(yè)全局為重，不能摻雜個人感情，憑個人意志辦事。3：建立嚴格規(guī)范的工作制度、辦事程序，這是做行政部工作的基礎(chǔ)和保證，使行政部納入制度化、規(guī)范化、科學化的管理軌道，提高行政部整體工作效率對外杜絕“門難進，臉難看，話難聽，事不辦”的作風。4：加強學習，不斷提高自身綜合素質(zhì)。行政工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作，無法執(zhí)行領(lǐng)導一切決策和公司正常工作秩序。要注意加強學習、研究政策法規(guī)，加強調(diào)查研究，處處實事求是。5規(guī)范公司團隊化管理，提高整體效率水平。公司要有一個好的精神面貌，待人接物文明禮貌，談吐自然和諧。對于行政管理工作要“三思而行”，辦事要果斷，不要拖泥帶水！樹立大局意識、服務(wù)意識、團結(jié)協(xié)作精神。

以上幾點是我在實際工作實踐中的浮淺體會，要使行政工作做得扎扎實實富有成效，還必須向公司領(lǐng)導和同事在工作中加強學習、不斷開拓創(chuàng)新、總結(jié)和提高。此時也強烈的感覺到身上的責任感和使命敢加重了。雖然在即將開展的工作中一定會有許多問題和相應(yīng)的難度，但是，我已經(jīng)有十足的信心，知道自己要去做什么，該怎么做，堅定地朝著自己的目標，永遠不放棄，要做就要做好，要做就要做number 1！

現(xiàn)在，僅僅根據(jù)我對公司的一些現(xiàn)有了解，針對比較突出、重點的情況，做如下行政工作開始的構(gòu)思。希望對公司決策和發(fā)展起到一定的參考作用，并在領(lǐng)導的指示下，統(tǒng)籌兼顧，在今后的工作中做適當?shù)难a充和調(diào)整。

近期目標：建立基本管理制度，規(guī)范辦公環(huán)境，并加快員工工資、福利初級制度建立。如：《辦公室行為規(guī)范》、《辦公室物資管理》、《辦公樓安全管理暫行規(guī)定》《辦公室考勤制度》并以《公司員工調(diào)查問卷》為切入點，從現(xiàn)有存在的問題著手，以點及面，逐個突破，創(chuàng)造互愛互助、團結(jié)拼搏的工作氛圍，增加公司與員工間的凝聚力。

中期目標 ：實行崗位首問負責制，（以后可將部門經(jīng)理績效考核同部門業(yè)績相結(jié)合，提高整體業(yè)績水平）崗位分工細致化，專業(yè)化，近一步加強監(jiān)管力度。如：《行政辦公室工作職責》、《市場部職責》、《財務(wù)部工作職責》、《保安員崗位責任制》、《銷售部經(jīng)理崗位責任制》，等等，可根據(jù)公司現(xiàn)有情況或需求直接細分到部門或個人。同時，需加強企業(yè)文化的培養(yǎng)和建立，試推行和規(guī)范優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，促進工作作風不斷改進, 以樹立良好的企業(yè)形象。如：《公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范細則》、《貴州山橋員工著裝統(tǒng)一規(guī)范》也可在適當時機推出《貴州山橋辦公透明化》或《公務(wù)公開制度》、《vip客戶檔案》，等提升企業(yè)形象和宣傳的方案。此時，公司規(guī)范化管理逐上軌道將增加員工的享有福利，形成崗位竟聘制，和有序的晉升機制。

遠期目標：不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度，已形成一套適合本企業(yè)自身發(fā)展的規(guī)章體系。擁有權(quán)威的企業(yè)管理體系，專業(yè)的管理、技術(shù)人才，成為優(yōu)秀企業(yè)的效仿典范。如：《貴州山橋市場開發(fā)經(jīng)營有限公司基本法》或《貴州山橋集團憲章》、《貴州山橋企業(yè)文化綱要》、《貴州山橋智能型人才技術(shù)指南》、《走進山橋》等等，在中國強勢企業(yè)的名冊里，留下輝煌的篇章。那時，作為公司的一份子，貴州山橋不僅是我們的財富，也是社會的財富！這也是公司的長期戰(zhàn)略目標。

工作中應(yīng)該注意的細節(jié)、重點問題：

第一：摸索中試行，不斷的完善和健全已有的規(guī)章制度。公司花大量的時間和人力、物力去制定、貫徹實施這些規(guī)章制度，表面上看好象什么都在按條條款款辦事，會懷疑它的可行性和實效性，甚至也可能會覺得束縛人的創(chuàng)造力，缺乏靈活性。但是，從長遠來看，沒有規(guī)矩，不成方圓。更何況，每個公司不管在建立初期還是在發(fā)展強盛時期，都在加強公司規(guī)章制度的制定、修改和完善，就證明了它是切實有效并能發(fā)揮巨大作用的。國家尚有法律法規(guī)，約束指導人民的行為。公司更該如此。這樣，一切都有章可循，井然有序。有利于公司創(chuàng)造一個公平，公正，和諧的環(huán)境。關(guān)于公司制度，規(guī)范很多，可以制定《貴州山橋員工行為規(guī)范手冊》人手一冊，做為大家必須熟悉的內(nèi)部資料。將公司總則和各部門的的放在規(guī)定的合適位置。

第二：規(guī)章制度的制定過程中，要以體現(xiàn)人性化的管理理念為先，我認為這是最能挖掘員工的潛力和創(chuàng)造意識，提高工作效率，保持工作主動性、積極性的最有效途徑。特別是在企業(yè)成長期，對留住人才，穩(wěn)定一支專業(yè)化的隊伍來說，更是事半功倍的舉措。它深得人心，亦有“水可載舟，亦可覆舟。”的道理。由此可見，這將作為我近期工作中的一個重要環(huán)節(jié)。

第三：建立合理的溝通機制，下能達上，以上通下是關(guān)鍵。在企業(yè)成長過程中最重要的是發(fā)揮每個人的力量和尊重個人價值，以求最大的凝聚力、創(chuàng)造力推動企業(yè)快速發(fā)展。因此，月底的工作匯報總結(jié)是必須的，要求各個部門的主要負責人必須參加，提出問題，交流思想，交換意見。做得好的給予肯定，做得不好的，大家一起找原因，一起出主意。部門之間相對獨立但是又融會貫通，協(xié)作精神必不可少。

第四：加強辦公自動化的運用，加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。嚴格地說培訓也是管理。行政管理說到底是人的管理。管理是通過人去做好各項工作的藝術(shù)。培訓的目標是使受訓者獲取知識、提高技術(shù)。改進態(tài)度，也就是提高勞動者的素質(zhì)，使其學到做好工作的藝術(shù)。因此培訓是行政管理工作中不可缺少的重要的組成部分。使受訓者適應(yīng)行業(yè)、專業(yè)的需要，激發(fā)自有的工作熱情，合作精神及主動積極性，提升晉升能力。我覺得公司現(xiàn)行階段可實行“逐級直接培訓制”，就是上一級領(lǐng)導直接培訓下一級經(jīng)理，再由經(jīng)理培訓主管，主管培訓員工。也可換個形式理解為先培訓總經(jīng)理、副總經(jīng)理，再培訓部門經(jīng)理，由部門經(jīng)理培訓主管，再由主管培訓員工。先培訓管理者，也就是先培訓培訓人的人，俗話說：撥亮一盞燈，照亮一大片。企業(yè)培訓要有靈活性，要根據(jù)不同的對象、實際情況安排不同的培訓內(nèi)容。除了經(jīng)常采用的課堂教學外，還組織職工進行情景對話、案例分析、工作研討、操作表演等其他形式。行政部將在以后的機制完善過程中，將培訓作為考核的參考條件之一。培訓后要認真檢查職工是否通過培訓增加了知識，提高了技術(shù)，改變了態(tài)度，也就是說培訓后管理和規(guī)章制度都要跟上，否則，培訓的效果會付諸東流，也無異于是形式化的東西。培訓不只是人才管理的手段，也是人力資源開發(fā)的系統(tǒng)工程之一。在這里我本還有很多想法，但限于篇幅和文章結(jié)構(gòu)，我就此打住，但在接下來的工作中，我將作為重中之重。

第五：樹立企業(yè)良好形象，創(chuàng)造廣闊的連鎖宣傳效應(yīng)。這個我在上面的工作中期目標中有提到，這里做一些具體補充。除了有條件時統(tǒng)一著裝，以保持一個整體的、專業(yè)的、規(guī)范的精神面貌外，還將建立我們自己的網(wǎng)站，做為對外信息宣傳，交流、合作的窗口。建立合作商檔案，實施供應(yīng)商管理辦法，定期維系，穩(wěn)定客戶群，有利于開發(fā)和挖掘新客戶，創(chuàng)造新增值。

第六：嚴格執(zhí)行填單流程，規(guī)范公司物料的采購，領(lǐng)取，發(fā)放，特別是辦公用品，應(yīng)節(jié)約取量，杜絕浪費和私用。建立行政用車管理制度，由辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)派，有外聯(lián)事務(wù)或其他特殊情況的可申請派車。有辦公報銷的要提供合理有效的報銷憑據(jù)。主要部門負責人簽字蓋章后方可報財務(wù)部。

至此，我將我的思想轉(zhuǎn)換為文字，賦予這短短的幾頁篇幅，雖然我知道文字的東西總有它局限的地方，或者我想說的是它根本不能很圓滿的表達我所有的想法，但是，這些也僅僅是開始！

我相信機會只留給有準備的人，也只屬于真正適合的人。

感謝您抽出時間閱覽我的計劃書！

第五篇：排版設(shè)計注意事項

圖書排版設(shè)計注意事項

（一）封面、封底、書脊、勒口設(shè)計

1、封面設(shè)計

（1）封面設(shè)計的三大要素

圖書的封面設(shè)計主要考慮到的有三大要素：書名、作者名、出版社。

一般來說，書名的位置居于封面的正中偏上，字體最大。如果有副書名，那么必須緊跟主書名，字體一般來說比主書名小1~2號。

如果書名為豎排，裝訂方向為從左至右的話，則通常將書名排至左側(cè)上方，緊貼書脊的位置。裝訂方向從右至左，則反之。

作者名一般較小，書名橫排的圖書，作者名應(yīng)置于書名的右下方或者書名的下方正中。作者名的字號應(yīng)小于主書名和副書名。

出版社名稱之前，通常有社標。出版社名稱位于圖書正中最下方，距離封面最下方的成品線0.5cm以上。出版社名稱的字號，通常由出版社規(guī)定，若無具體規(guī)定，則根據(jù)圖書開本尺寸進行合理調(diào)整。（2）封面圖片與文字的層次、出血

封面的主要元素是上述三項，同時必須要注意圖片與文字的協(xié)調(diào)關(guān)系，即除上述的文字外，宣傳文字應(yīng)避免過大，不可喧賓奪主。封面以簡潔明快為主，在圖片上盡量用層次分明的圖片，效果處理要少。

封面和封底等注意留有出血線，與成品線保持3mm。

2、封底設(shè)計

（1）封底設(shè)計的三大要素

圖書的封底設(shè)計有三大要素：條形碼、定價和責編名稱。

條形碼和定價是相連的。在條形碼的上方是國際圖書標準號，簡稱書號。緊挨在下方的是根據(jù)書號衍生的條形碼，條形碼共有13位，顏色必須為黑色，條形碼的字體通常是細黑體，也有宋體，但較少見。在條形碼的正下方是定價，定價必須保留到小數(shù)點后面兩位，最后以“元”結(jié)束。如果是系列圖書，必須在定價后面注明冊數(shù)。定價的文字必須使用黑色，大小與條形碼字體相同或接近。定價最下方距離成品線要大于0.5cm。

對于橫排書而言，責編、美編或封面設(shè)計人員的名稱都放置在封底的左上角，上、左兩端距離成品線要大于0.5cm。（2）封面圖片與文字的層次

封底通常放置與封面相關(guān)的圖片和文字，作為宣傳使用。文字要有層次感，字體跟隨內(nèi)容進行變化。

3、書脊設(shè)計

（1）書脊設(shè)計的三大要素 圖書的書脊設(shè)計有三大要素：書名、作者名、出版社。

以上三者的字體大小順序是：書名＞作者名≥出版社名稱。這三項都要居于書脊的正中。系列圖書，則此三項都要對齊，尤其是上端首字對齊。（2）書脊的厚度

書脊的厚度根據(jù)頁數(shù)和內(nèi)頁所用紙張的厚度進行調(diào)節(jié)。通常的公式為：

A、(P數(shù)÷2)×0.001346 × 紙張克數(shù) = 書脊

P數(shù):指同種紙張總頁數(shù),通常一張A4紙為2P,設(shè)計公司計算P數(shù)是按210mmX285mm,計算,即大度16開計算。

無論多大開度的書,計算書脊時P數(shù)就是計算同種紙共多少頁,如有不同紙,再計算其他紙的厚度,最后相加得書總厚度。B、（P數(shù)÷2）× 內(nèi)頁所用紙的厚度=書脊

內(nèi)頁所用紙的厚度即是通常所說的128g、157g等。

C、0.135 × 克數(shù) / 100 ×頁數(shù)=書脊厚度 此公式適用于低克重的（128g以下）

如果想要精確計算書脊，可以用紙張厚度X頁數(shù) 印刷廠專業(yè)書脊計算公式：

0.135 × 克數(shù) ÷ 100 ×頁數(shù)（特別注意：是頁數(shù)不是碼數(shù)）= 書脊厚度（單位是 MM）

補充一下： 克數(shù)就是紙張的重量，如 128g銅版、157g銅版、60g膠版，其中的數(shù)字就是克數(shù)！！

4、勒口設(shè)計

（1）勒口設(shè)計的前后勒口

圖書的勒口分前勒口和后勒口。勒口根據(jù)圖書開本的不同也有所不同。16開的圖書勒口長度通常在8cm左右，32開的圖書勒口為4cm，64開的基本無勒口，若有，則為2cm。

前勒口一般放置作者簡介或圖書簡介。后勒口放置相關(guān)圖書封面、名稱等，下端為圖書策劃機構(gòu)、責編、美編、封面設(shè)計等名稱。原先放置在封底左上角的內(nèi)容，現(xiàn)移到此處。

（二）版式設(shè)計和排版

1、版心

（1）版心設(shè)置的要求

版心設(shè)置關(guān)系到本書內(nèi)容的多少，也關(guān)系到頁碼（或者說印張）的多少。在設(shè)置版心的時候，必須考慮到內(nèi)容，系列圖書的版心都要一致。

在設(shè)計版心的時候，必須先想清楚，頁眉頁腳的設(shè)計以及大小、位置，不可盲目隨意地設(shè)置，最后弄得天頭很滿，地腳很空，造成非常不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)。（2）排版的要求

首先，既然設(shè)置了版心，則必須把所有的文字、圖片內(nèi)容都放置在版心中，不可溢出。其次，每一個章節(jié)結(jié)束，另起一章時，必須換頁。所有章節(jié)名稱的位置必須一致。每個章節(jié)起始的位置必須一致。每個系列圖書的扉頁設(shè)計保持風格一致，目錄風格和字體、字號保持一致，頁眉頁腳的位置和字體大小等保持一致，行距、字間距、段前段后距離、字體、字號全部保持一致。

2、出血

內(nèi)頁的出血線與成品線保持3mm。

3、頁眉頁腳

位置、字體、大小等，所有章節(jié)都必須統(tǒng)一、一致。根據(jù)版心位置來設(shè)計，在設(shè)計上必須考慮到兩點：一是與正文有所區(qū)別，起到美化書脊內(nèi)頁的作用；二是起到索引作用，便于讀者檢索、閱讀。總體的設(shè)計思路是，寧可上留白，不可下留白。同時必須注意與成品線的距離，都要留出0.5cm以上。

4、頁碼

頁碼一般跟隨著頁眉頁腳走，但也有分開設(shè)計。頁碼的大小要統(tǒng)一，既要顯眼，便于查索，又要有美感，在選用字體和大小等方面要特別注意，尤其不可跳頁。

（三）海報和宣傳頁等宣傳品設(shè)計

1、整體構(gòu)思

整體構(gòu)思之前，必須要明確理念，知道要設(shè)計什么，通過這份海報和宣傳頁，我們要達到什么宣傳目的。而根據(jù)內(nèi)容來分析，我們的讀者定位如何，是普通讀者還是經(jīng)銷商，或者批發(fā)商等等，明確了設(shè)計的理念，就必須開始整體構(gòu)思，使用何種素材，揚棄什么內(nèi)容。每一種設(shè)計元素的位置等都要在設(shè)計前定下。

2、確定主次

確定主次的目的，是為了更好地突出主題（或主旨），充分體現(xiàn)海報或者宣傳頁的重點內(nèi)容、核心觀點、主要價值。主次定好，就可以在設(shè)計之時讓設(shè)計元素更為層次分明。

3、合理布局

合理的布局需要設(shè)計者根據(jù)內(nèi)容來構(gòu)思。不要把所有的空白填滿，更要注重渲染氛圍，營造氛圍，突出主旨。讓文字與圖片融合到一起，根據(jù)所要達到的目的來進一步地構(gòu)思布局。

4、尺寸載體

根據(jù)所要表現(xiàn)的內(nèi)容來確定載體和尺寸。海報分成對開、4開和8開等等，尺寸皆有所不同。宣傳頁有三折、對折，開本也不一樣。如果是易拉寶和X展架，則尺寸有0.8×1.8、0.8×2.0兩種規(guī)格，在不同的制作單位都不一樣，在制作前都要問清楚。

5、核查內(nèi)容

在制作前需要問清楚本次設(shè)計的用途，從而合理地設(shè)定分辨率和尺寸等。設(shè)計完成之前，要仔細核查設(shè)計的內(nèi)容，是否有所遺漏。另外，在設(shè)計的時候，多多地征詢其他人的意見，從一個普通觀賞者的角度來進行設(shè)計，讓他們感受自己設(shè)計的東西是否能夠吸引對方。然后對內(nèi)容進行仔細核查，保證不遺漏。