第一篇:公司車輛維修費(fèi)用控制及司機(jī)考核方案
公司車輛維修費(fèi)用考核方案
為加強(qiáng)公司對(duì)車輛維修成本的管理和控制,現(xiàn)根據(jù)2010年公司各車輛維修費(fèi)用實(shí)際產(chǎn)生情況,制定出2011年公司車輛維修成本指標(biāo),并對(duì)各個(gè)車輛及司機(jī)進(jìn)行考核。
一、2011年汽修成本指標(biāo)
1、根據(jù)2010年每輛車實(shí)際發(fā)生維修費(fèi)用和行駛公里數(shù),求出各個(gè)車輛每公里的維修成本;乘以車輛每年的老化折舊系數(shù)(折舊系數(shù)=1.08),得出2011年的維修成本指標(biāo)。
(1)450車2010年行駛40302公里,發(fā)生維修費(fèi)用3125元,每公里平均維修費(fèi)用為0.08元,2011年汽修指標(biāo)為0.08元/公里×1.08=0.0864元/公里;
(2)032車2010年行駛51001公里,發(fā)生維修費(fèi)用4790元,每公里平均維修費(fèi)用為0.094元,2011年汽修指標(biāo)為0.10152元/公里;
(3)1477車2010年行駛44942公里,發(fā)生維修費(fèi)用9552元,每公里平均維修費(fèi)用為0.213元,2011年汽修指標(biāo)為0.23元/公里;
(4)194車2010年行駛28897公里,發(fā)生維修費(fèi)用4695元,每公里平均維修費(fèi)用為0.162元,2011年汽修指標(biāo)為0.175元/公里;
(5)2950車2010年行駛48935公里,發(fā)生維修費(fèi)用6765元,每公里平均維修費(fèi)用為0.14元,2011年汽修指標(biāo)為0.1512元/公里;
(6)133車2010年行駛58383公里,發(fā)生維修費(fèi)用9052元,每公里平均維修費(fèi)用為0.16元,2011年汽修指標(biāo)為0.173元/公里;
(7)51591車2010年行駛51265公里,發(fā)生維修費(fèi)用5858元,每公里平均維修費(fèi)用為0.114元,2011年汽修指標(biāo)為0.123元/公里;
(8)608車2010年行駛36931公里,發(fā)生維修費(fèi)用5980元,每公里平均維修費(fèi)用為0.161元,2011年汽修指標(biāo)為0.174元/公里;
(9)7804車2010年行駛47689公里,發(fā)生維修費(fèi)用4095元,每公里平均維修費(fèi)用為0.08元,2011年汽修指標(biāo)為0.0864元/公里;
(10)5569車2010年行駛47148公里,發(fā)生維修費(fèi)用5232元,每公里平均維修費(fèi)用為0.111元,2011年汽修指標(biāo)為0.12元/公里;
(11)5410車2010年行駛35092公里,發(fā)生維修費(fèi)用6754元,每公里平均維修費(fèi)用為0.192元,2011年汽修指標(biāo)為0.207元/公里;
(12)4877車2011年汽修指標(biāo)按1477車的指標(biāo)執(zhí)行,為0.23元/公里;
(13)23169車2010年主要在4S店維修和保養(yǎng),2011年成本指標(biāo)為0.22
元/公里;
(14)50181車2011年汽修指標(biāo)按450車、032車、133車、51591車的平均值,為0.134元/公里。
2、將公司車輛分為小車、金杯和大車三類,分別求出平均維修成本指標(biāo)。450車、032車、133車、51591車、23169車屬于小車,平均平均汽修成本指標(biāo)為0.134元/公里;1477車、4877車、5410車屬于大車,平均汽修成本指標(biāo)為0.204元/公里;5輛金杯車平均汽修成本指標(biāo)為0.13元/公里。
3、根據(jù)每輛車的使用年限和具體車況,各類車合理調(diào)整應(yīng)分得的維修費(fèi)用。
二、對(duì)司機(jī)汽修成本的考核方案
1、對(duì)每輛車司機(jī)的考核
(1)拿出司機(jī)當(dāng)月工資400元參與考核,每月考核,并逐月累計(jì),每季度結(jié)算一次,超標(biāo)的處罰,節(jié)省的獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)考核后司機(jī)工資計(jì)算公式為:
工資總額=1700+400×〔1-(實(shí)際費(fèi)用/指標(biāo)-1)〕
(3)本項(xiàng)考核,實(shí)行全年累計(jì)的方式。
2、對(duì)車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的考核
(1)用所有車輛的汽修費(fèi)用的總和來(lái)考核車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),拿當(dāng)月工資600元參與考核。
(2)每月考核,并進(jìn)行逐月累計(jì),每季度結(jié)算一次。
(3)工資計(jì)算方式與普通司機(jī)相同。
三、實(shí)施事項(xiàng)
1、本項(xiàng)考核從4月份開(kāi)始實(shí)施。
2、4-6月份試行,發(fā)現(xiàn)不妥的地方及時(shí)完善。
總辦
2011年4月11日
第二篇:關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見(jiàn)
關(guān)《于關(guān)印于費(fèi)發(fā)控用
《制的車車意
輛輛見(jiàn)
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公司所屬各單位、各部室:
集團(tuán)公司《車輛管理制度》及《關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見(jiàn)》經(jīng)第81次總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā),請(qǐng)嚴(yán)格組織落實(shí),切實(shí)抓好車輛成本控制和管理。同時(shí)廢止威水務(wù)發(fā)[2005]17號(hào)文原《車輛管理制度》。
二○○七年五月八日
車輛管理制度
為切實(shí)加強(qiáng)車輛管理,實(shí)現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化和制度化,本著“安全、高效、節(jié)約、及時(shí)”的原則,確保集團(tuán)公司的辦公、生產(chǎn)用車,制定本制度。
一、車輛使用管理
(一)集團(tuán)公司后勤部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類機(jī)動(dòng)車輛的統(tǒng)一調(diào)配和管理,擬定車輛的購(gòu)置、報(bào)廢意見(jiàn),辦理車輛的各類證件和年審繳費(fèi)等手續(xù)。
(二)各單位配備車輛的日常保養(yǎng)由各使用單位負(fù)責(zé),其他車輛的日常管理由后勤部負(fù)責(zé)。
(三)所有車輛必須保證各類證件齊全,安全設(shè)施有效,技術(shù)性能良好,否則,禁止出車上路。
(四)集團(tuán)公司部分部門用車由后勤部派遣,各配備車輛單位用車由各單位按照工作輕重緩急自行安排。
二、車輛維修管理
(一)后勤部車管大隊(duì)負(fù)責(zé)建立車輛管理檔案,包括車輛的使用日期、技術(shù)性能和維修檔案等內(nèi)容。詳細(xì)記錄車輛每次維修狀況,作為下次維修參考。所有車輛實(shí)行定點(diǎn)維修和保養(yǎng),小修以各使用單位自修為主。當(dāng)車輛確需維修時(shí),由駕駛員填寫《修車申請(qǐng)單》,經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)車管大隊(duì)審核,經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)、車管大隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)簽字后,駕駛員持單到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修時(shí),駕駛員必須在維修現(xiàn)場(chǎng)檢查維修內(nèi)容和換件情況。維修完畢,駕駛員要認(rèn)真檢查和試車,合格后,在維修廠的修車單上簽字確認(rèn)。車管大隊(duì)將每季對(duì)車輛的維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一結(jié)算、審核、報(bào)銷。未經(jīng)申請(qǐng)而私自維修的車輛,一律不予報(bào)銷。
(二)車輛所更換的零部件若與技術(shù)檔案不符(如:輪胎的正常使用壽命在3-4萬(wàn)公里;蓄電池的正常使用壽命在2年等),車管大隊(duì)將不予更換,并要按照集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(三)因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)不利、操作不當(dāng)造成的機(jī)件損壞和發(fā)動(dòng)機(jī)報(bào)廢(如:不加機(jī)油和防凍液等)等引起的經(jīng)濟(jì)損失,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)損失的20%,并追究其相關(guān)責(zé)任。
(四)出差途中出現(xiàn)故障需進(jìn)行車輛維修時(shí),所更換的零部件要隨車帶回,維修票據(jù)要有隨車領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可報(bào)銷。
(五)根據(jù)集團(tuán)公司各單位車輛野外工作多、車輛部件摩損大、損壞加快的特點(diǎn),各單位車輛必須在行駛5千公里時(shí)更換機(jī)油,1萬(wàn)公里時(shí)更換空氣濾芯。具體由駕駛員根據(jù)車輛行駛里程及時(shí)掌握實(shí)施。
(六)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,由駕駛員在不影響出車任務(wù)的前提下自行完成,確保車況性能良好,車容車貌整潔。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛,每月一次經(jīng)車管大隊(duì)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)。
三、油料管理
(一)后勤部根據(jù)各單位不同的工作性質(zhì)和車輛狀況,科學(xué)合理核定每輛車的單車耗油量考核標(biāo)準(zhǔn),每周一、三、五,由后勤部派油管員持卡到加油站為各單位車輛加油,加油后由油管員登記,駕駛員簽字。每月30日對(duì)各車本月的行駛里程與耗油量進(jìn)行考核,超過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)的,由使用單位承擔(dān)。
(二)出差途中加油的車輛,歸隊(duì)后單據(jù)須有隨車領(lǐng)導(dǎo)的簽字,并報(bào)油管員登記。
(三)特種車加油將另行考核。
四、駕駛員管理
(一)集團(tuán)公司機(jī)動(dòng)駕駛員的行政管理由所屬單位負(fù)責(zé)。后勤部負(fù)責(zé)駕駛員的業(yè)務(wù)管理,包括駕駛員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、安全教育等。
(二)駕駛員要牢固樹(shù)立一切為集團(tuán)公司服務(wù)的思想,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、文明意識(shí),高質(zhì)優(yōu)效的做好各項(xiàng)工作。培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范,嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不以車謀私。
(三)要樹(shù)立安全第一,防范為主的思想。認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,精心維護(hù)車輛,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,提高工作效率,正點(diǎn)出車,不誤時(shí),不誤事。
(四)實(shí)行車輛定人、定車制度,不得擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛或做教練車使用,違者按集團(tuán)公司目標(biāo)責(zé)任制考核辦法相關(guān)規(guī)定處理。
(五)車輛駕駛員必須持有駕駛執(zhí)照,經(jīng)過(guò)有關(guān)部門的專業(yè)培訓(xùn),方可駕駛本單位車輛,否則,造成的一切后果,均由駕駛員所屬單位和個(gè)人承擔(dān)。
(六)駕駛員非因公出車,一律按出私車處理。如造成車輛損壞和交通事故損失超過(guò)2萬(wàn)元,按20%進(jìn)行賠償,造成嚴(yán)重后果的要依法依紀(jì)進(jìn)行處理。
(七)行車中要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,自覺(jué)服從交通管理,文明禮讓,安全行車。因個(gè)人原因,違章操作、高速行駛等違反交通規(guī)則行為而造成的各類罰款,均由個(gè)人自理。
(八)駕駛員工作期間禁止喝酒,休息時(shí)間不準(zhǔn)酗酒。凡酒后駕車出現(xiàn)交通事故的按損失的20%進(jìn)行賠償,損失超過(guò)2萬(wàn)元的,將予以辭退。
(九)車輛在正常工作期間發(fā)生車輛事故,駕駛員在報(bào)告公安部門的同時(shí),應(yīng)立即報(bào)告本單位主要負(fù)責(zé)人和后勤部車管大隊(duì)。發(fā)生交通事故負(fù)有主要責(zé)任的,嚴(yán)格按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定處理。
(十)駕駛員要認(rèn)真保管車輛的各類證件和隨車工具,認(rèn)真填寫各種表格和登記,如有損失由駕駛員全部賠償。
(十一)做好車輛的防盜工作。集團(tuán)公司所有車輛在夜間、雙休日和節(jié)假日,一律按規(guī)定停放指定位置。如因防范不當(dāng)造成車輛丟失的按車輛損失的10%賠償;未定點(diǎn)停放導(dǎo)致車輛損壞或丟失所造成的損失由駕駛員全部承擔(dān)。
五、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
關(guān)于控制車輛燃油及維修費(fèi)用的意見(jiàn)
為有效控制車輛燃油及維修費(fèi)用,增強(qiáng)廣大干部職工的成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí),節(jié)支降耗,同時(shí)確保車輛發(fā)揮最大的效能,根據(jù)各單位工作性質(zhì)、車輛狀況等綜合因素,制定本意見(jiàn):
一、考核范圍
除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及二級(jí)核算單位的車輛外,集團(tuán)公司其他單位的各類用車均納入考核范圍。根據(jù)單位工作性質(zhì)及車輛狀況等綜合因素,科學(xué)、合理核定單車百公里耗油量考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行車輛燃油及維修費(fèi)用單位經(jīng)費(fèi)包干制度。
二、核定原則
(一)單位工作性質(zhì)和任務(wù)輕重;
(二)單位距市區(qū)的遠(yuǎn)近;
(三)單位車輛的型號(hào)、用途、使用年限等技術(shù)狀況;
(四)參照車輛近二年的用油及維修情況。
三、相關(guān)說(shuō)明
(一)各單位要在執(zhí)行集團(tuán)公司車輛管理制度的前提下,根據(jù)車輛的技術(shù)狀況,進(jìn)一步合理使用燃油及維修經(jīng)費(fèi)。各單位油料和維修費(fèi)用應(yīng)分別立帳,不得混用,不得超支,超支部分由各單位自理。具體各項(xiàng)費(fèi)用見(jiàn)《2007車輛燃油及維修費(fèi)用計(jì)劃表》。
(二)各單位車輛燃油及維修費(fèi)用可跨使用,但不能挪作他用,同類經(jīng)費(fèi)可在本單位車輛間調(diào)節(jié)使用。
(三)集團(tuán)公司所有車輛的燃油及維修費(fèi)用由后勤部統(tǒng)一調(diào)配管理,按車分別立帳,按月向各單位通報(bào)單車百公里耗油量、燃油費(fèi)用使用情況;按季通報(bào)維修費(fèi)用的使用情況。
(四)根據(jù)工作需要,集團(tuán)公司可以調(diào)用各單位車輛,調(diào)用期間發(fā)生的燃油及車輛維修費(fèi)用由用車單位負(fù)責(zé),特殊情況特殊對(duì)待。
(五)車輛輪胎及蓄電池的更換費(fèi)用不包括在本經(jīng)費(fèi)計(jì)劃內(nèi)。
四、本經(jīng)費(fèi)為2007計(jì)劃。
附件:2007車輛燃油及維修費(fèi)用計(jì)劃表
第三篇:公司車輛及司機(jī)管理辦法
山東棗建建筑集團(tuán)有限公司
車輛及司機(jī)管理辦法
為加強(qiáng)公司車輛和司機(jī)管理,保障行車安全和完成各項(xiàng)服務(wù)工作,結(jié)合公司車輛使用的實(shí)際情況,制定本管理辦法。
一、車輛管理
1.總裁辦公室負(fù)責(zé)公司的車輛調(diào)度、維修、費(fèi)用核算、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德等有關(guān)車輛和司機(jī)管理考核等各項(xiàng)管理工作,是公司車輛和司機(jī)的歸口管理部室。
2.車輛及其需用工具、物品的配臵,均由總裁辦公室做計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.車輛加油實(shí)行持卡加油制度。加油卡由總裁辦保管,車輛需要加油時(shí),由司機(jī)到總裁辦領(lǐng)卡,加油完畢將卡送還總裁辦,并報(bào)告加油數(shù)量。若出差時(shí),可經(jīng)財(cái)務(wù)部總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)借支現(xiàn)金處理相關(guān)費(fèi)用。
二、車輛使用
1.公司車輛使用實(shí)行派車單制度,使用車輛必須填寫《車輛行駛記錄單》,內(nèi)容包括起止時(shí)間、使用事由、目的地、行駛里程等。
2.公司車輛使用包括部室和領(lǐng)導(dǎo)因公用車;其他情況用車由總裁批準(zhǔn)。
3.分管領(lǐng)導(dǎo)未配車的業(yè)務(wù)口內(nèi)部室用車一律由部室經(jīng)理向總裁辦申請(qǐng),由使用人到總裁辦領(lǐng)取《車輛行駛記錄單》;各部室一般工作人員不得直接向總裁辦申請(qǐng)用車。返回時(shí),車輛使用人將記錄單填好后送至總裁辦備案;分管領(lǐng)導(dǎo)用車也須填寫《車輛行駛記錄單》。
4.分管領(lǐng)導(dǎo)已配車的業(yè)務(wù)口內(nèi)部室用車總裁辦一律不予派車,其分 1
管業(yè)務(wù)口內(nèi)調(diào)劑使用,特殊情況下,可由總裁批準(zhǔn)派車;但必須填寫“車輛行駛記錄單”報(bào)總裁辦備案;已配車的領(lǐng)導(dǎo)班子成員因公用車,由司機(jī)記錄每次出車情況,每月初向總裁辦報(bào)告前一月使用情況,內(nèi)容包括全月行駛里程、約耗油量等。
5.公司車輛使用情況實(shí)行公示制度。公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機(jī)關(guān)各部室車輛使用情況由總裁辦每月初公示前一月總體情況,內(nèi)容包括行駛里程、耗油量等。
6.司機(jī)每月初向總裁辦報(bào)告一次車輛行駛里程數(shù)量。由總裁辦核計(jì)全月里程,并結(jié)合車輛行駛記錄單匯總情況進(jìn)行核對(duì),允許出現(xiàn)里程誤差2公里。誤差過(guò)大,由總裁辦公會(huì)裁處。
7.司機(jī)對(duì)總裁辦公室的合理工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。
8.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知總裁辦,并說(shuō)明原因。
9.司機(jī)未經(jīng)總裁批準(zhǔn),嚴(yán)禁將自己駕駛保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;私自將車輛交由他人駕駛的,不論出現(xiàn)問(wèn)題與否,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)肅處理直至下崗,出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任自負(fù)。
10.出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選擇停放地點(diǎn)和位臵,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開(kāi)車時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛被盜。歸來(lái)車輛一律停放在車庫(kù)或停放公司院內(nèi),司機(jī)不得開(kāi)車上下班。
三、司機(jī)管理
1.公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、飆車等),并應(yīng)遵守公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
2.司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。出車前要檢查車輛,嚴(yán)禁車輛“帶病”出車。
3.晚間司機(jī)要保證足夠的休息時(shí)間,不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車;工作期間不得
飲酒,不準(zhǔn)酒后駕車。若司機(jī)因個(gè)人家庭、疾病或其它各方面的原因,致使自身感覺(jué)心情、狀態(tài)不好,影響開(kāi)車,可向總裁辦公室申請(qǐng)?jiān)趰徯菹⒉怀鲕嚒?/p>
4.司機(jī)因違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
6.司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí),除非乘車人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。對(duì)乘車人員的談話不得議論,不得傳話。
7.上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨便到其他辦公室閑聊。不準(zhǔn)在司機(jī)室從事娛樂(lè)活動(dòng),有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要向辦公室告知去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車回來(lái),應(yīng)立即報(bào)知總裁辦公室。
8.司機(jī)薪酬按公司崗位薪酬規(guī)定發(fā)放,補(bǔ)貼按派車單計(jì)算,本市內(nèi)(包括五區(qū)一市)6元/天,市外省內(nèi)8元/天,省外10元/天;通訊費(fèi)每月補(bǔ)貼40元?
9.司機(jī)全年安全行車,未出交通事故的,年終經(jīng)辦公室考核確認(rèn)后,給予獎(jiǎng)勵(lì)500元?
四、車輛維修保養(yǎng)
1.司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
2.司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車輛,以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3.出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)
現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一升時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
4.司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告總裁辦公室,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大概需要的經(jīng)費(fèi)等),送定點(diǎn)單位檢修。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。車輛維修后,必須將維修內(nèi)容清單送總裁辦公室備案,以便“對(duì)單結(jié)賬”。
5.本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第四篇:交通事故車輛維修費(fèi)用報(bào)銷材料清單
車輛維修費(fèi)用報(bào)銷所需材料
1.本車保單正副本復(fù)印件
2.本車行駛證原件、復(fù)印件
3.本車駕駛證原件、復(fù)印件
4.本人體檢回執(zhí)
5.被保險(xiǎn)人身份證原件、復(fù)印件
6.本車車損維修費(fèi)用發(fā)票原件
7.本車維修廠結(jié)算清單
8.拖車費(fèi)發(fā)票原件
9.車輛更換配件回收清單
10.交警認(rèn)定書
11.索賠申請(qǐng)單、轉(zhuǎn)賬支付授權(quán)書
12.被保險(xiǎn)人銀行賬號(hào)
第五篇:公司車輛維修與費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
***股份有限公司 車輛維修及費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
一、總則
(一)為加強(qiáng)對(duì)公司車輛維修的管理,減少車輛的維修費(fèi)用,有效的延長(zhǎng)車輛的使用壽命,不斷規(guī)范車輛的管理,特制定本規(guī)定。
(二)本規(guī)定適用于對(duì)公司所有車輛維修及費(fèi)用報(bào)銷管理的相關(guān)事宜。
(三)公司車輛分為兩類,一類是用于日常經(jīng)營(yíng)管理的小型車輛,由總經(jīng)辦小車班負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,具體由小車班班長(zhǎng)管理;另一類是用于生產(chǎn)物流的貨運(yùn)車輛,由物流部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由物流部指定車輛班長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
(四)公司車輛的維修分為日常保養(yǎng)維修與故障維修兩種,不需去修理廠的車輛日常維護(hù)由司機(jī)自行完成,車輛班長(zhǎng)監(jiān)督執(zhí)行。
二、車輛維修規(guī)定
(一)公司的車輛的維修與司機(jī)原則上實(shí)行定人、定車制,即負(fù)責(zé)每輛車維修的司機(jī)相對(duì)固定,司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)與維修。避免因司機(jī)對(duì)車輛情況不熟悉而發(fā)生不當(dāng)維修。因出車需要在其他司機(jī)出車時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛有問(wèn)題的,需告知責(zé)任司機(jī)及上報(bào)車輛班長(zhǎng),由責(zé)任司機(jī)負(fù)責(zé)按規(guī)定維修。責(zé)任司機(jī)一但確定,原則上不隨意變動(dòng),并向部門負(fù)責(zé)人書面報(bào)備。
(二)日常保養(yǎng)維修原則上每5000公里做一次,需要在《維修申請(qǐng)單》上注明里程數(shù)備查。輪胎原則上根據(jù)磨損程度每6萬(wàn)到8萬(wàn)公里更換一次。車輛三濾、機(jī)油的更換和年審,要嚴(yán)格按照車輛行駛里程維護(hù)規(guī)定和車輛年審時(shí)間,按期更換和審驗(yàn),駕駛?cè)藛T不得隨意延期和拖審。故障維修根據(jù)車輛實(shí)際故障進(jìn)行,須提前填寫《車輛維修申請(qǐng)單》。
(三)駕駛員要愛(ài)護(hù)車輛,要嚴(yán)格按照行車規(guī)程規(guī)范操作,自覺(jué)做好平時(shí)車輛的維護(hù)保養(yǎng),確保車輛處于良好狀態(tài)。駕駛員在每日下班前對(duì)車輛進(jìn)行檢查、發(fā)動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后應(yīng)立即上報(bào)車輛班長(zhǎng),并先進(jìn)行自修。每天上班出車前,也要進(jìn)行車輛的常規(guī)檢查。
(四)若司機(jī)無(wú)法自行修復(fù)車輛存在的問(wèn)題,需及時(shí)填寫《車輛維修申請(qǐng)單》,詳細(xì)說(shuō)明維修的項(xiàng)目、類別和損壞原因及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)車輛班長(zhǎng)審核并簽字后報(bào)總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,屬于300元以下修理項(xiàng)目的,由車輛班長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理;300元以上修理項(xiàng)目的,由車輛班長(zhǎng)對(duì)車輛進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證,在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)后,由總經(jīng)辦或物流部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)請(qǐng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)修理。
(五)司機(jī)將車輛送修理廠維修時(shí),必須送到公司指定的修理廠進(jìn)行修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
(六)公司的指定修理廠的選擇應(yīng)先由車輛班長(zhǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家,從技術(shù)能力、服務(wù)水平及與公司距離等相關(guān)因素綜合評(píng)估后,最后經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦主任、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及車輛班長(zhǎng)綜合評(píng)估后,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。公司根據(jù)需要選擇兩到三家作為指定修理廠,簽署合作協(xié)議,爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格。
(七)指定修理廠原則上每年進(jìn)行綜合評(píng)估一次,如果在價(jià)格或服務(wù)方面不能達(dá)到公司要求,則可以重新選擇。
(八)常用汽車零部件如輪胎、電瓶、機(jī)油格等的價(jià)格應(yīng)先按公司現(xiàn)有車輛的情況提前做好市場(chǎng)調(diào)查,給出三種檔次規(guī)格的價(jià)格備查。每次更換前做出預(yù)算。
(九)公司的高級(jí)公務(wù)車輛及特種車輛進(jìn)行維修時(shí),由于維修價(jià)格較高,必須由車輛班長(zhǎng)提出書面《車輛維修申請(qǐng)單》,并對(duì)修理費(fèi)用做出認(rèn)真評(píng)估后,由總經(jīng)辦主任或物流部長(zhǎng)審核,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送達(dá)指定維修廠修理,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
(十)在車輛的修理過(guò)程中司機(jī)和車輛班長(zhǎng)需要加強(qiáng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)計(jì)劃修理項(xiàng)目與送修項(xiàng)目不符時(shí),應(yīng)及時(shí)確認(rèn)是否可理,如不合理,要與修理廠溝通處理。如是合理情況或之前沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題,須及時(shí)上報(bào)總經(jīng)辦或物物流部負(fù)責(zé)人,并與修理廠進(jìn)行協(xié)商合理價(jià)格。
(十一)根據(jù)車輛的行駛里程或使用時(shí)間,公司車輛的大修、中修事宜由車輛班長(zhǎng)統(tǒng)一安排,確因?qū)嶋H情況需要進(jìn)行大修、中修時(shí),必須填寫《車輛維修申請(qǐng)單》報(bào)交總經(jīng)辦或物流部審核,經(jīng)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可送修理廠修理。
(十二)車輛維修完成后,司機(jī)應(yīng)向修理廠索要《車輛修理詳單》,此單一式兩份,修理廠及司機(jī)各持一份。內(nèi)容包括維修工時(shí)費(fèi)、更換零部件及其他相關(guān)費(fèi)用明細(xì),車輛班長(zhǎng)需要對(duì)車輛的維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收簽字,如有與維修申請(qǐng)不符的,應(yīng)在維修申請(qǐng)表上進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充說(shuō)明,并簽字確認(rèn)。否則,維修費(fèi)用不予報(bào)批。
(十三)司機(jī)必須將車輛維修中替換下的車輛零配件帶回公司,由車輛班長(zhǎng)負(fù)責(zé)清點(diǎn),如還可以再利用的,要登記入庫(kù),由車輛班長(zhǎng)管理。若無(wú)法再利用,可作報(bào)廢處理。
(十四)車輛班長(zhǎng)應(yīng)為每一輛車建立一個(gè)《車輛維修檔案》,并妥善保管,及時(shí)完善,作為車輛日常維修保養(yǎng)及費(fèi)用報(bào)銷的重要依據(jù)備查。《車輛維修檔案》是車輛檔案的重要組成部分,應(yīng)妥善保管。
(十五)車輛檔案由相關(guān)部門車輛班長(zhǎng)負(fù)責(zé)建立與完善,檔案內(nèi)容包括:車輛行駛證復(fù)印件(原件隨車)、車輛購(gòu)車憑證復(fù)印件(原件存財(cái)務(wù)部)、車輛維修檔案、車輛年檢記錄、車輛保險(xiǎn)單等與車輛有關(guān)的一切檔案資料。
三、車輛修理費(fèi)用及報(bào)銷
(一)司機(jī)或車輛班長(zhǎng)應(yīng)妥善保管《車輛維修申請(qǐng)單》、修理廠出據(jù)的實(shí)際維修單明細(xì)表(需有經(jīng)辦司機(jī)及車輛班長(zhǎng)的簽字確認(rèn)),及每輛車的日常維修檔案記錄,在結(jié)算維修費(fèi)用時(shí)一并出具查證。
(二)在日常維修車輛時(shí),更換零部件的費(fèi)用或維修費(fèi)用原則上應(yīng)在預(yù)算以內(nèi),否則,多余部分不予報(bào)銷。超過(guò)預(yù)算的必須按本規(guī)定第二條第(十)款和第(十二)款的要求提前溝通并向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并要有當(dāng)時(shí)書面說(shuō)明或記錄。事后說(shuō)明或在報(bào)銷時(shí)才說(shuō)明的,一律不予報(bào)銷。
(三)車輛送到指定修理廠修理的費(fèi)用原則上每季度結(jié)算一次,修理廠在每季度最后一個(gè)月25日前到公司統(tǒng)一結(jié)算,費(fèi)用應(yīng)先由車輛班長(zhǎng)按公司規(guī)定審核簽字,并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)金額后,再由修理廠開(kāi)具正規(guī)稅票,按公司規(guī)定履行報(bào)銷流程,原則上下月10日前支付。
(四)車輛在中途發(fā)生故障急需就近維修時(shí),200元以下修理項(xiàng)目時(shí),須電話征得車輛班長(zhǎng)同意,超過(guò)200元以上的修理由車輛班長(zhǎng)報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意后方可維修,如果有隨車人員時(shí)需在修理費(fèi)用單上作簽字證明。
(五)車輛在路途中進(jìn)行維修時(shí),司機(jī)也必須帶回替換下的廢舊零部件,并經(jīng)車輛班長(zhǎng)進(jìn)行登記核查,同時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。
(六)臨時(shí)修車后司機(jī)所拿回的《車輛修理詳單》應(yīng)寫明修車類別、項(xiàng)目、部位及費(fèi)用預(yù)算,由車輛班長(zhǎng)簽字核定,超過(guò)預(yù)算并已經(jīng)事先請(qǐng)示部門領(lǐng)導(dǎo)的,還須經(jīng)部門負(fù)責(zé)簽字確認(rèn),及時(shí)記錄。車輛的大修、中修必須經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人審核后,再報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(七)駕駛?cè)藛T因人為因素造成車輛損壞產(chǎn)生維修費(fèi)的,視當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,專項(xiàng)處理,原則上由司機(jī)至少承擔(dān)維修總價(jià)30%的費(fèi)用。
四、附則
(一)本規(guī)定由總經(jīng)辦制定,財(cái)務(wù)部、物流部及人力資源部聯(lián)合審核后發(fā)布,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
(二)本規(guī)定經(jīng)總裁審批后,自頒布之日起執(zhí)行。
(三)公司原有制度與本規(guī)定沖突者,按本制度執(zhí)行。