第一篇:公司QQ交流平臺管理條例
為維護公司QQ交流平臺的和諧,營造一個良好的交流空間,現(xiàn)公布公司QQ交流平臺使用規(guī)定,希望大家認真閱讀并自覺遵守。
一、各版塊信息交流及反饋
1.所有公司QQ好友均可直接與公司信息交流平臺聊天,亦可自行創(chuàng)建臨時討論組進行討論。
2.所有公司QQ群成員均可在各自群內(nèi)進行自由聊天,但必須文明用語。
3.所有公司QQ好友均可通過QQ郵箱發(fā)送建議、意見等郵件。
4.所有公司QQ好友均可訪問QQ空間,使用留言板、日志評論、相冊評論等。
5.若公司QQ處于離線狀態(tài),員工仍可使用上述渠道和我們聯(lián)系。
6.公司QQ收到信息、留言或郵件后,對需要作出答復(fù)或反饋的,我們將三個工作日內(nèi)完成。
二、群聊天、評論、留言等注意事項
1.嚴禁使用污穢語言,包括恐嚇、威脅、侮辱、誹謗、惡意人身攻擊等言辭。
2.嚴禁上傳與色情、違法相關(guān)的信息,包括各類圖片、文字、flash、視頻等。
3.嚴禁發(fā)布含有非法鏈接或含有惡意代碼、病毒的各類圖片、文字、flash、視頻等。
4.嚴禁發(fā)布任何商業(yè)廣告形式的郵件或信息,包括各類彈出式廣告、插播式廣告等。
5.嚴禁擾亂正常討論秩序,或胡亂發(fā)帖、故意搗亂。
6.嚴禁向外界泄露和散布群內(nèi)其他成員的個人信息和資料。以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),管理員將對其進行警告處理,并保留直接將其踢除出群或移至黑名單的權(quán)利。
第二篇:公司QQ群管理規(guī)定-草案
工作QQ群管理規(guī)定-草案
第一章總則
1.為了方便公司各部門發(fā)布通知和各類信息,更好地做好公司內(nèi)部信息共享,加強部門與部門之間的聯(lián)系,充分發(fā)揮現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)通訊優(yōu)勢,實行無紙辦公,特別建立工作QQ群“吉米專業(yè)藝術(shù)學(xué)院”,群號:188097165(以下簡稱:QQ群)。
2.為了使全體員工有一個文明、和諧的交流環(huán)境,更好地發(fā)揮QQ群的作用,特制定本管理規(guī)定,以便規(guī)范在QQ群中對信息的發(fā)布、接收和處理。
3.凡加入吉米專業(yè)藝術(shù)學(xué)院工作QQ群的所有成員,必須遵守本制度。
4.各部門以及部門員工可以利用QQ群互相交流工作經(jīng)驗,咨詢有關(guān)工作問題,反映本部門的合理訴求,報送部門有關(guān)資料等。
5.QQ群的管理堅持“相互尊重、服從規(guī)定、健康正能量”的原則。
第二章QQ群管理員職責(zé)
1.人事行政部為QQ群的主管部門,負責(zé)員工入群資格審查、批準,統(tǒng)計整理員工QQ號及密碼,回收離職員工QQ號及密碼,控制整理群空間容量。
2.群管理員應(yīng)及時發(fā)布公司內(nèi)部的工作公告及相關(guān)通知,維護好群內(nèi)秩序,正確引導(dǎo)員工參與討論,熱心回答和積極幫助員工解決問題。
3.群管理員有權(quán)對違反QQ群管理規(guī)定的員工視情節(jié)給予批評、警告等行政處罰。
4.群管理員不得將自己的QQ號與密碼借與他人使用。
第三章QQ群成員
1.吉米專業(yè)藝術(shù)學(xué)院工作QQ群必須為本公司在職員工。
2.QQ群成員群昵稱須使用“部門名稱-個人真實姓名”。
3.人事行政部要及時指導(dǎo)新員工申請QQ號碼并加入QQ群。
4.群成員需將QQ號及密碼報人事行政部存檔,如更改密碼,需及時告知人事行政部更新。
5.群成員不得將自己的QQ號與密碼借與他人使用。
6.群成員離職時由人事行政部回收QQ號碼和密碼。
第四章群管理規(guī)定
1.QQ群是員工對公司發(fā)展建言獻策的公眾交流平臺,各部門可在此平臺上進行工作事務(wù)的聯(lián)系或交流;
2.群成員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注群公告、群空間,并將公告和空間內(nèi)容及時傳達給本部門領(lǐng)導(dǎo)及同事知曉;
3.嚴禁在QQ群上發(fā)布未經(jīng)查實的信息或個人情緒化言論,如有個人意見,可直接向相關(guān)部門反映;
4.嚴禁在QQ群上發(fā)布破壞公司員工團結(jié),影響公司正常經(jīng)營秩序的信息及言
論;
5.嚴禁惡意刷屏,影響他人交流,嚴禁在群內(nèi)及通過QQ郵件向群員散播非法
商業(yè)廣告和不健康的信息,嚴禁在群內(nèi)發(fā)送盜號網(wǎng)站和傳播病毒的網(wǎng)站鏈接;
6.嚴禁使用怪異字體,QQ群字體統(tǒng)一為宋體黑色11號,群管理員使用宋體藍
色11號,各部門發(fā)布正式通知使用宋體綠色11號。
7.群內(nèi)僅限討論公司內(nèi)部工作及相關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,嚴格遵守國家有關(guān)法律法
規(guī),尤其嚴格遵守如下規(guī)定,否則清理出群,并給與相應(yīng)的處罰:
(1)發(fā)表或轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容不得違反國家憲法所確定的基本原則;
(2)禁止發(fā)表或轉(zhuǎn)發(fā)暴力、反動或不符合有關(guān)法律法規(guī)的各種言論;
(3)在發(fā)表或轉(zhuǎn)發(fā)的文章或圖片中,不得含有影射攻擊黨或國家領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)容。不談?wù)撋婕爸卮竺舾械恼螁栴}以及國家政體政黨等敏感話題。
(4)不得破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信;
(5)禁止煽動民族仇恨和民族歧視,破壞民族團結(jié);
(6)不得捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定
(7)嚴禁散布淫穢、色情、賭博、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的內(nèi)容;
(8)不得談?wù)摗l(fā)布淫穢信息或使用污穢語言。
8.群內(nèi)發(fā)布通知等信息時,相應(yīng)員工需回復(fù)文字“收到”以做正式確認,不得
以QQ表情或圖片等代替。
9.群成員的言辭僅代表其個人意見,不代表吉米專業(yè)藝術(shù)學(xué)院工作QQ群立場,其言辭所造成的一切直接或間接后果,均由成員自身承擔(dān)。
10.群空間包括群相冊和群共享,群相冊僅供群成員上傳公司活動照片,群共享
僅供各部門上傳辦公文件。群空間按照節(jié)約空間容量與保持高效的原則使用,發(fā)文人優(yōu)先使用臨時發(fā)文,并定期清理歷史發(fā)文,除公司制度、常用工作表格等文件外,群空間文件保存時間最長為一年。
11.群成員之間及群空間的辦公文件的發(fā)送、接收、使用、管理、保密等要求遵
照《文件管理制度》,除另有說明外,發(fā)送文件視同已得到部門負責(zé)人認可。
12.重要及緊急信息傳遞根據(jù)情況增加特別確認的方式,如另行增加企業(yè)郵箱郵
件、電話、紙質(zhì)文件傳達。
13.所有群成員必須服從群管理員管理,有異議的可向公司上級領(lǐng)導(dǎo)投訴。
第三篇:加強QQ群管理
加強QQ群管理,做好文件傳輸保密工作 隨著即時通訊技術(shù)的快速發(fā)展,越來越多的政府、企業(yè)管理部門,應(yīng)用QQ群來傳遞文件,資料,交流及探討業(yè)務(wù)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)方便了自動化辦公,實現(xiàn)無紙化傳輸辦公的同時,也給保密工作提出了一個新的課題。
加強QQ群管理,做好文件傳輸保密工作。
一、QQ群泄密的原因分析
1.QQ群群主(管理員)把關(guān)不嚴,審查不細,把非本單位、本部門、本系統(tǒng)人員吸收進入群內(nèi)。
2.QQ群成員保密意識差,在群內(nèi)擅自發(fā)布或傳遞機密文件,談?wù)撋虡I(yè)、技術(shù)、政治機密。
3.應(yīng)用QQ傳遞文件過程中,不給文件加密,使文件透明傳遞。
二、預(yù)防對策
1.管理員把好成員加入關(guān),從源頭上杜絕游客進入群內(nèi)。對申請加入群內(nèi)的成員要嚴格審查,確認身份,工作單位、職業(yè)、姓名、性別、年齡、通訊聯(lián)系方式等個人資料,對提供資料不詳實,不屬于本單
位、本部門、本系統(tǒng)的人員一律不予批準加入群內(nèi)。
2.制定QQ群成員管理制度,加強QQ群成員保密意識教育,不擅自在群內(nèi)發(fā)布、傳遞、談?wù)摍C密問題、文件,不暴露商業(yè)、技術(shù)、政治機密。
3.對機密文件采取移動存儲設(shè)備,專人送達。如必須在網(wǎng)上傳遞,使用個人郵箱傳遞。并給文件加密。杜絕透明傳遞,以增加保密性。
總之,加強QQ群管理,提高文件傳輸保密性是我們每一個運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公人員,都應(yīng)自覺做到的一項重要工作。每一個人員都應(yīng)為國家、集體保密工作負責(zé)!
第四篇:企業(yè)qq與公司信息化管理的關(guān)系
企業(yè)qq與公司信息化管理的關(guān)系
本文闡述了企業(yè)qq與公司信息化管理的關(guān)系。企業(yè)信息化管理是以信息化帶動工業(yè)化,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程,它是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的管理理念相融合,提高企業(yè)效率和效益。
企業(yè)的信息化并不能一蹴而就,而是漸次漸高的。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境是一個動態(tài)的系統(tǒng),企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)軟件也要與之相適應(yīng),管理信息系統(tǒng)的選型、采購、實施、應(yīng)用是一個循環(huán)的動態(tài)過程。這一動態(tài)過程是與企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系在一起的。運用信息技術(shù)對企業(yè)的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現(xiàn)商流、物流、資金流和信息流的同步發(fā)展,通過四流系統(tǒng)將原來管理金字塔體系打破,實現(xiàn)扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的數(shù)字化基礎(chǔ),并達到規(guī)范化、標準化的要求,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員可隨時調(diào)用生產(chǎn)、采購、財務(wù)等部門所有數(shù)據(jù),即實現(xiàn)資源共享,又實現(xiàn)實時監(jiān)控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎(chǔ)上建立起來的新的數(shù)字化管理才能成為企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化,信息化的堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)qq騰訊打造的是騰訊通訊統(tǒng)一入口的解決方案。企業(yè)qq解決的是企業(yè)在信息化管理上的一些問題,比如員工使用個人qq加的很多好友員工離職時公司該如何處理?再比如公司想調(diào)取一部分聊天記錄時又該如何去做?企業(yè)qq,一站式解決上述所有問題。企業(yè)qq還可以上班考勤,自動統(tǒng)計報表,是企業(yè)選擇公司信息化管理一個不二之選。
第五篇:公司QQ群管理辦法
公司QQ群管理辦法
為方便廣大車友交流、咨詢、娛樂及公司活動信息發(fā)布等,特建立公司QQ群,并依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定制定本辦法。
一、組織構(gòu)成為了更好的服務(wù)于廣大車友和員工,公司成立以XX為總管理員,公司其它管理人員 為副管理員的QQ群管理委員會,負責(zé)管理群內(nèi)事務(wù);群名、群號如下: ● 車友會:管理人員:
主旨:車友交流、咨詢、服務(wù)、活動信息發(fā)布,限車友加入。
● 同事群:管理人員:
主旨:工作聯(lián)系、信息發(fā)布、同事交流,限本公司員工加入。
● 隨著Q群人數(shù)發(fā)展和需要,將陸續(xù)增加和公布其它QQ群號碼。
二、群管理規(guī)定
1、文明聊天,遵守中華人民共和國法律法規(guī),承擔(dān)其言辭、行為所造成的后果。
2、嚴禁在群內(nèi)發(fā)送包含色情、造謠、病毒等互聯(lián)網(wǎng)禁止內(nèi)容。
3、嚴禁在群內(nèi)挑釁滋事、激化矛盾、惡意侮辱、詆毀他人、破壞團結(jié)。
4、不得在任何公共場合,發(fā)表有損于本群言論和做有損于本群利益的事情。
5、不得對群內(nèi)其他成員聊天造成干擾(具體包括惡意刷屏、不斷發(fā)廣告等)。
6、群成員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注群公告,服從并監(jiān)督管理,有異議可向管理委員會提出申訴。
7、群成員在符合上述條款下無話題限制,可自由退出,但要遵守群的相關(guān)規(guī)則。
三、群管理員職責(zé)
1、總管理員負責(zé)整個QQ群的正常運行和根據(jù)需要審核發(fā)布公告等信息,副管理員協(xié)助總管理員處理各項群工作。
2、公司所有管理人員在線時應(yīng)及時解答相關(guān)提問,按群管理權(quán)限批準申請加入的人員;對違反群內(nèi)規(guī)定者,管理員應(yīng)對其言辭、行為提出警告,警告無效者請其出群。
3、以身作則,模范遵守QQ群規(guī)定,耐心解答、虛心接受建議與批評,疏導(dǎo)為主、慎用權(quán)力,出現(xiàn)個人不能解決的問題時,及時向管理委員會通報商議解決。
4、群管理員應(yīng)積極維護QQ群形象聲譽,不得使用主群QQ(XXX)玩游戲等。
四、本《辦法》最終解釋權(quán)歸XXQQ群管理委員會所有。