第一篇:QQ群管理規(guī)范
吳橋昊通樹脂有限公司QQ群管理規(guī)范
一、目的1.提高溝通效率,減少信息傳遞失真。
2.提倡無(wú)紙化辦公。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于“吳橋昊通樹脂有限公司”QQ群,包括群的準(zhǔn)入、請(qǐng)出、發(fā)言、回復(fù)、公告、更改群名片等操作,公司的群號(hào)為:177534793
三、準(zhǔn)入及請(qǐng)出機(jī)制
1.內(nèi)部員工
公司新員工入群必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意才可加入。
2.請(qǐng)出機(jī)制
離職人員QQ群管理員要及時(shí)給予請(qǐng)出清除。
四、回復(fù)及信息發(fā)布規(guī)范
1.群成員必須自覺(jué)遵守QQ群管理規(guī)定,自覺(jué)接受管理員的管理;
2.文明交流,互相尊重,團(tuán)結(jié)互助,友好相處,共同維護(hù)這個(gè)交流平臺(tái);
3.不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論;
4.不得在群內(nèi)發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級(jí)趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接;
5.不得在群內(nèi)發(fā)布關(guān)于薪資、技術(shù)、產(chǎn)品定價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)表等涉密的信息和文件;
6.群內(nèi)各部門、各級(jí)管理人員每天必須瀏覽一下群的內(nèi)容,及時(shí)了解公司通知、通報(bào)等信息并做好傳達(dá)工作;
7.自覺(jué)學(xué)習(xí)群內(nèi)關(guān)于安全生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化等培訓(xùn)內(nèi)容。
五、命名規(guī)則
為明確群內(nèi)成員個(gè)人身份,群內(nèi)所有QQ號(hào)碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名:部門名稱+個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱。
六、附則
公司群管理員為:財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總、總經(jīng)辦主任。
第二篇:QQ群管理規(guī)范
QQ群管理規(guī)范
一、目的1.提高溝通效率,減少信息傳遞失真。
2.規(guī)范對(duì)外發(fā)布信息內(nèi)容。
二、適用范圍
本管理規(guī)范適用于“上海狼海創(chuàng)業(yè)投資有限公司”所有QQ群,包括群的準(zhǔn)入、請(qǐng)出、發(fā)言、回復(fù)、公告、更改群名片等操作。
三、準(zhǔn)入及請(qǐng)出機(jī)制
1.內(nèi)部員工
公司員工入群必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意才可加入。
2.請(qǐng)出機(jī)制
離職人員QQ群管理員要及時(shí)給予請(qǐng)出清除。
四、回復(fù)及信息發(fā)布規(guī)范
1.群成員必須自覺(jué)遵守QQ群管理規(guī)定,自覺(jué)接受管理員的管理;
2.文明交流,互相尊重,團(tuán)結(jié)互助,友好相處,共同維護(hù)這個(gè)交流平臺(tái);
3.不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論;
4.不得在群內(nèi)發(fā)布黃色淫穢、暴力、低級(jí)趣味的表情、信息、圖片、網(wǎng)址鏈接;
5.不得在群內(nèi)發(fā)布虛假、騙人信息;
6.群內(nèi)會(huì)員聊天必須把握分寸,不得以他人的尊嚴(yán)、名譽(yù)、私人問(wèn)題等進(jìn)行調(diào)侃取樂(lè),未經(jīng)當(dāng)事人允許,不得亂點(diǎn)鴛鴦譜。群內(nèi)聊天嚴(yán)禁人身攻擊、嚴(yán)禁使用帶有淫晦、粗暴、謾罵、誹謗、侮辱、詆毀、嘲諷性質(zhì)的語(yǔ)言。不得拉幫結(jié)派,搞小集團(tuán)主義;
7.嚴(yán)禁在未經(jīng)當(dāng)事人許可的前提下將其通訊資料、肖像、照片、個(gè)人信息等隨意在群內(nèi)發(fā)布;
8.群內(nèi)成員有任何意見(jiàn)或問(wèn)題都可以直接向管理員私下提出,我們一定認(rèn)真對(duì)待。嚴(yán)禁任何人在群里隨意發(fā)布對(duì)群組織不利的言論;
9.群內(nèi)會(huì)員如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的情況發(fā)生,請(qǐng)向管理員投訴,一經(jīng)核實(shí),將嚴(yán)肅處理。
五、命名規(guī)則
為明確群內(nèi)成員個(gè)人身份,群內(nèi)所有QQ號(hào)碼按照統(tǒng)一規(guī)則命名,不得私自改動(dòng)群名片: 區(qū)域命名規(guī)則:地區(qū)名稱-個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱
公司同事命名規(guī)則:部門名稱-個(gè)人姓名或簡(jiǎn)稱
六、群管理人員
QQ群由各管理員管理,進(jìn)行:準(zhǔn)入放行、請(qǐng)出、發(fā)布群公告、更改群名片等操作。群內(nèi)其他人員除經(jīng)授權(quán)外不得進(jìn)行此類群管理操作。
第三篇:QQ群使用管理規(guī)范
總經(jīng)辦
河南陽(yáng)杰汽貿(mào)QQ群使用管理規(guī)范
為提高辦公效率,公司設(shè)立QQ群作為公司內(nèi)部一個(gè)正式交流平臺(tái)。各方需嚴(yán)格遵守以下管理規(guī)定:
一、QQ群設(shè)置
1.群名:河南陽(yáng)杰汽貿(mào),群號(hào)為88693966,本群管理部門為總經(jīng)辦,管理員為韓玲、劉堯嵌;公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo):劉召明。
2.公司各分部后備干部、主管級(jí)別及以上員工必須加入該群,公司其他員工暫不作要求。進(jìn)入QQ群必須修改群名片【分部+部門+姓名(如:綜合倉(cāng)庫(kù)xxx;陜汽財(cái)務(wù)xxx;濰柴業(yè)務(wù)xxx;歐曼采購(gòu)xxx;時(shí)代財(cái)務(wù)xxx;紅巖銷售xxx)】。
3.群成員必須隨時(shí)查看群內(nèi)信息更新,對(duì)于公司下達(dá)所有的文件必須第一時(shí)間對(duì)員工傳達(dá)。各部門要設(shè)立一個(gè)相對(duì)固定的工作人員負(fù)責(zé)群內(nèi)工作信息的上傳下達(dá)。
二、注意事項(xiàng)
1.群使用必須謹(jǐn)遵“信息保密、有限傳播”的原則。
2.群共享上傳信息為公司范圍內(nèi)使用的文件,個(gè)人未經(jīng)管理員允許,不得上傳任何文件、資料等。若誤傳文件,上傳人必須第一時(shí)間聯(lián)系管理員及時(shí)刪除。
3.對(duì)群共享中的公務(wù)信息(通知、公告、文件等)需咨詢的,請(qǐng)使用臨時(shí)會(huì)話方式(小窗口)與行政專員聯(lián)系咨詢。
4.群內(nèi)只允許發(fā)布公務(wù)信息。能使用臨時(shí)會(huì)話方式(小窗口)溝通的,盡量單獨(dú)開(kāi)臨時(shí)會(huì)話溝通。
5.服從管理員管理,對(duì)管理員管理有異議者,可向公司監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)提出申訴。
6.若個(gè)人QQ出現(xiàn)安全問(wèn)題發(fā)布不良信息,及時(shí)通知管理員進(jìn)行處理,并責(zé)令該QQ先退出QQ群,安全問(wèn)題消除以后重新加入。
7.違反上述規(guī)定公司將依據(jù)造成的影響酌情處理。
8.本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)辦所有。
本制度由河南陽(yáng)杰汽貿(mào)有限公司群管理員發(fā)布,并協(xié)調(diào)各群?jiǎn)T謹(jǐn)遵執(zhí)行!
河南陽(yáng)杰汽貿(mào)有限公司總經(jīng)辦宣
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第四篇:加強(qiáng)QQ群管理
加強(qiáng)QQ群管理,做好文件傳輸保密工作 隨著即時(shí)通訊技術(shù)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的政府、企業(yè)管理部門,應(yīng)用QQ群來(lái)傳遞文件,資料,交流及探討業(yè)務(wù)。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)方便了自動(dòng)化辦公,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化傳輸辦公的同時(shí),也給保密工作提出了一個(gè)新的課題。
加強(qiáng)QQ群管理,做好文件傳輸保密工作。
一、QQ群泄密的原因分析
1.QQ群群主(管理員)把關(guān)不嚴(yán),審查不細(xì),把非本單位、本部門、本系統(tǒng)人員吸收進(jìn)入群內(nèi)。
2.QQ群成員保密意識(shí)差,在群內(nèi)擅自發(fā)布或傳遞機(jī)密文件,談?wù)撋虡I(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。
3.應(yīng)用QQ傳遞文件過(guò)程中,不給文件加密,使文件透明傳遞。
二、預(yù)防對(duì)策
1.管理員把好成員加入關(guān),從源頭上杜絕游客進(jìn)入群內(nèi)。對(duì)申請(qǐng)加入群內(nèi)的成員要嚴(yán)格審查,確認(rèn)身份,工作單位、職業(yè)、姓名、性別、年齡、通訊聯(lián)系方式等個(gè)人資料,對(duì)提供資料不詳實(shí),不屬于本單
位、本部門、本系統(tǒng)的人員一律不予批準(zhǔn)加入群內(nèi)。
2.制定QQ群成員管理制度,加強(qiáng)QQ群成員保密意識(shí)教育,不擅自在群內(nèi)發(fā)布、傳遞、談?wù)摍C(jī)密問(wèn)題、文件,不暴露商業(yè)、技術(shù)、政治機(jī)密。
3.對(duì)機(jī)密文件采取移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,專人送達(dá)。如必須在網(wǎng)上傳遞,使用個(gè)人郵箱傳遞。并給文件加密。杜絕透明傳遞,以增加保密性。
總之,加強(qiáng)QQ群管理,提高文件傳輸保密性是我們每一個(gè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦公人員,都應(yīng)自覺(jué)做到的一項(xiàng)重要工作。每一個(gè)人員都應(yīng)為國(guó)家、集體保密工作負(fù)責(zé)!
第五篇:網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范
網(wǎng)站編輯部各QQ群通用管理規(guī)范
為讓群更加地有序、規(guī)范和舒適,便于管理和交流,請(qǐng)成員遵守以下群規(guī)定,各群將根據(jù)自身實(shí)際情況不斷添加完善。
1、群名片命名規(guī)范
活動(dòng)部QQ群:縣名+學(xué)科+姓名
美工編輯部QQ群:縣名+學(xué)科+姓名
技術(shù)支持部QQ群:縣名+學(xué)科+姓名
專欄編輯部QQ群:縣名+欄目(或論壇版塊)+姓名
用戶體驗(yàn)部QQ群:縣名+學(xué)科+姓名
2、不可刷屏
3、不用紅色字體
便于管理人員管理,紅色字體為管理人員專用,群友盡量不采用紅色字體。
4、不可用特別大的字體,超過(guò)16的字體被視為特別大
5、不可用顏色特別刺眼的字體
請(qǐng)注意字體與背景的對(duì)比,不使用很費(fèi)力才能看清的顏色。
6、應(yīng)保持群名片的相對(duì)真實(shí)性
7、不打斷別人的工作討論
8、禁止任何形式的廣告
9、禁止長(zhǎng)期潛水
群友應(yīng)互幫互助,團(tuán)結(jié)友愛(ài),長(zhǎng)期不發(fā)言的群友隨時(shí)有可能被移出,可再次申請(qǐng)加入。
10、禁止違法言論
11、群郵件遵循以上規(guī)則
為方便交流將開(kāi)通部分群的群郵件功能,群郵件同樣遵循上述規(guī)定,同時(shí)請(qǐng)勿濫用群郵件。