第一篇：公文處理試題十

公文處理十涉密文件不得攜帶出境。B 對 錯公文如有附注，用圓括號括起，標識在成文時間的下空一行，左空二字。A 對 錯公文主題詞應先標反映公文內容的詞，最后標反映公文種類的詞。A 對 錯抄報機關應當使用全稱或規范化簡稱、統稱，根據需要按群、軍、政、黨順序分類排列。

B 對 錯公文印制時，秘密等級用3號黑體字。A 對 錯機關合并時，全部公文應當隨之合并管理。A 對 錯在本機關工作中形成的公文、電報、圖表、日記等文件材料都應當歸檔保存。A 對 錯以領導個人名義向外發出的函件，領導可在文件的落款處，即緊接本人職務名稱后簽寫自己的姓名，直接將此件發出。B 對 錯公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。A 對 錯公文處理是一個動態過程，環節多、周期長。A 對 錯根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害的文件屬于（）B 內部使用文件 秘密文件 機密文件 絕密文件12 現行的《國家行政機關公文處理辦法》從（）起施行。A 2001年1月1日 2000年8月20日 2003年1月1日 2000年1月1日在以下公文辦理程序中，收文和發文都要經過的程序是（）。C 草擬 簽發 登記 催辦發文辦理指的是（）。B 承辦部門擬寫復文 以本機關名義制發公文的過程 將定稿印制發出 將發出的文件進行登記應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件，辦理完畢是指（）。B 全部問題處理完畢 在公文處理程序上已經辦理完畢 領導批辦完畢 領導人傳閱完畢發文機關同收文機關之間的公文往來關系是（）。C 組織關系公務關系行文關系平行關系簽發人應標注在文件的（）。A 眉首部分 主體部分版記部分 附件部分在以下幾種記錄類文書中屬行政機關法定公文的是（）。B 會議記錄會議紀要 接待記錄 大事記《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定，在文件上應注明簽發人、會簽人姓名的是（）。A 上行文 下行文平行文 會議文件公文在機關內部從形成到處理所必須經過的一系列環節稱（）D 公文處理工作 文書工作組織 文書工作形式公文辦理程序傳遞涉密公文，應當通過（）或者派專人進行。BC 普通郵政 機要交通 機要通信 非郵政渠道在以下公文格式要素中，應標注在公文眉首部分的是（）。ACD 發文機關標識 公文標題發文字號緊急程度下面說法錯誤的有（）。ABD 蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期 一件聯合發文，可有數個發文字號 聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準 公文中的附注一般標注于主題詞下方請示公文具有固定的行文規則，主要包括（）。ABCD 一文一事 只能主送一個機關 不得越級請示 不得將請示直接主送領導同志個人關于撤銷和廢止公文，下面說法中不正確的為（）。AC 公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產生效力 公文被撤銷，視作自始不產生效力 公文被廢止，視作自始不產生效力 公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力下列說法正確的有（）。BC 現實執行中的《國家行政機關公文格式》發布于2000年 現實執行中的《國家行政機關公文格式》發布于1993年 現實執行中的《國家行政機關公文格式》自2001年1月1日起施行 現實執行中的《國家行政機關公文格式》自1994年1月1日起施行下面屬于公文版記部分的是（）。ABC 主題詞 印發機關 抄送機關 附件說明具備法定效力的公文稿本有()。ABD 副本 暫行本 草稿 試行本29 下列歸檔文件，需要定期保管的是（）。CD 本機關制定的法規政策性文件材料 本機關職能活動中形成的重要業務文件材料 本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料 同級機關報送的年度或年度以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料30 發文登記有（）等形式。ABCD 卡片式 活頁式 賬簿式 計算機登記

緊急公文應當根據緊急程度分別標明“______”、“______”。其中電報應當分別標明“______”、“______”、“______”、“______”。特急，急件，特提，特急，加急，平急

公文除“_______”和以 ______ 形式發出的以外，應當加蓋印章。會議紀要，電報

公文一般每頁排 ______ 行，每行排 ______ 個字。22，2834 簡述歸檔文件的整理原則。遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

對上級機關主送本機關并需要貫徹或落實的文件，應如何提出擬辦意見？ 對上級機關主送本機關并需要貫徹或落實的文件，要根據文件的要求和需要辦理的問題，提出先報哪位領導同志審批，然后由哪個部門承辦、哪些部門協辦、如何辦理的明確意見，報有關領導同志審批后，按照領導同志批示意見辦理。

如何保證行政機關公文法定效力的發揮？ 按規范的辦文程序辦文，使公文處理工作做到規范化、制度化

能否通過普通郵政或非郵政渠道傳遞涉密公文？ 不能，涉密公文應當通過機要交通、機要通信或派專人傳送，以保證涉密內容的安全。

如何保證承辦機關及時辦理交辦的文件？ 1.交辦時明確規定辦結期限；2.對承辦部門進行督促檢查，必要時施行催辦程序

你是單位的檔案管理人員，對收到的應歸檔資料，應如何進行歸檔？ 1.首先應明確文件的保管期限，2.遵循文件的整理原則，按規定進行歸檔

你所在單位領導要求你起草一份涉密公文，你應該怎么做？ 1.明確文種；2.符合規范性公文的寫作要求；3.準確標明該公文的密級和保密期限，對內容嚴格保密。

對于公民請求獲取某些政府信息的申請，應該如何處理？ 1.審查該申請是否符合法律要求；2.審查信息是否應該公開；3.對于應該公開的信息，應選擇合適的方式及時公開。

第二篇：公文處理試題

C． 30

D． 40 數 分 號 證 考 準 線 封 密 位 單 名 姓

一、單選題

1． 在彈出公文處理系統窗口后，()可以放棄本次登錄公文處理系統的操作。

A． 按“確定”按鈕 B． 按“取消”按鈕 C． 輸入注冊名

D． 輸入口令

答案： b 2． 適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文是

A． 通告

B． 決定

C． 命令

D． 通報

答案： a 3． 國家秘密的保密期限，除有特殊規定者外，秘密級事項不超過（）年 A． 10 B． 20

答案： a

4． 下列公文中的數字,應該用阿拉伯數字表示的是 A． 成文日期 B． 慣用語

C． 縮略語

D． 收入數

答案： d

5． 在“批辦”中，本次意見未簽批完，暫不簽名，按“確認”按鈕，系

統將()。

A． 保存簽批內容

B． 不保存簽批內容

C． 放棄本次批示

D． 保存簽名

答案： a

6． 文件的“簽發人”要用3號（）體

分 數 A． 仿宋 B． 黑體 C． 楷體

9． 公文的主題詞一般不超過（）個 A． 5 B． 6 D． 隸書 C． 7 數 分 號 證 考 準 號 證 考 準 線 封 密 線 封 密 位 單 位 單 名 姓 名 姓

答案： c 7． “請示”應當（）A． 一文一事 B． 一文二事 C． 一文多事

D． 二文一事

答案： a 8． 以下不屬于發文辦理程序的是 A． 草擬 B． 簽發 C． 復核

D． 印刷

答案： d

D． 4

答案： b

10． 在公文處理系統發文過程中，可以 A． 修改 B． 閱覽

C． 簽發 D． 會簽

答案： b

二、多選題

1． 以下屬于收文處理程序的有（A． 簽收 B． 擬辦 C． 催辦

()任何一個環節處理后的正文）。

D． 審核 A． 機關實現管理職能的必要條件

答案： abc 2． 公文保管期限一般分為（）。B． 溝通機關縱橫兩方面聯系的有效形式 C． 國家檔案事業的基礎

分數 D． 機關行政管理的重要組成部分 號 證 考 準 線 封 密 位 單 名 姓 A． 永遠保管 B． 永久保管 C． 長期保管

D． 短期保管

答案： bcd 3． 為何通知類公文應用廣泛，使用頻率高，是因為（）。

A． 通知屬于下行文，受文機關較多 B． 通知不受內容輕重繁簡的限制 C． 通知作者廣泛

D． 通知撰寫靈活，格式無嚴格要求

答案： bc 4． 公文處理在機關行政管理中占有重要地位，因為公文處理是（答案： abc

5． 請示的主送對象可以是（）。A． 有商洽必要的平行機關 B． 需請求其批準的不相隸屬機關 C． 直屬的上級領導機關

D． 上級業務主管部門

答案： cd

6． 一般性的會議通知要求寫明（A． 名稱、時間 B． 名稱、根據

C． 目的 D． 準備事項

。答案： abcd

。））7． 遵守行文規則是為了()。A． 確保公文迅速、準確傳遞 B． 避免行文紊亂 C． 保障公文旅行 D． 確定行文關系

E． 控制發文數量

答案： abde 8． 下列單位屬于不相隸屬關系的有（A． 市政府與省政府 B． 市政府與市衛生局 C． 市婦聯與省工會

D． 市人大與省軍區

答案： cd 9． 公文處理必須遵行的原則有（）。A． 全面質量原則 B． 簡化原則 C． 時效原則

D． 法制原則。

答案： abcd

10． 記敘文層次安排的一般方式有（）。A． 以空間變換為序

B． 以材料的性質為分類依據

C． 以寫作者自身的認識發展為序 D． 以時間為“經”，空間為“緯”，以縱橫的方式安排次序

答案： abcd

11． 有關文書和檔案二者關系的說法，正確的是（）。A． 今天的檔案是昨天的文件

B． 文件是檔案的唯一來源 C． 文件是檔案的主要來源

D． 公文處理的質量會間接影響檔案的質量

答案： acd

12． 命令(令)的使用范圍是（）。A． 依照有關法律規定發布行政法規和規章

B． 宣布施行重大強制性行政措施）

C． 獎懲有關人員 A． 通報是用來傳達重要精神和情況的

D． 撤銷下級機關不適當的決定 B． 通報的事例典型、情況重要，具有較大影響 數 分 號 證 考 準 線 封 密 位 單 名 姓

答案： abcd 13． 公文的特點有()。A． 由法定的作者制發 B． 具有法定的現實作用 C． 具有規范的體式

D． 履行法定的程序

答案： abcd 14． 下列說法符合工作報告寫作要求的是（）。

A． 適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字

B． 中心明確，重點突出 C． 報告內容應有新意

D． 點面結合，實事求是

答案： abcd 15． 通報與通知的區別在于（）。

C． 通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D． 通知有主送單位，通報沒有主送單位

答案： abc

16． 通告的正文由哪幾部分構成()。

A． 發布通告的依據、目的 B． 通告事項 C． 結語

D． 執行的具體要求

答案： abc

17． 下列公文屬于銷毀范圍的有（）。A． 重份公文

B． 一般草稿 C． 試行本

D． 暫行本 數 分 號 證 考 準 線 封 密 位 單 名 姓 答案： ab 18． 下列哪種情況可使用函（）。A．平級機關之間 B． 不相隸屬機關之間 C． 上下級機關之間

D． 不同系統的機關之間

答案： abd 19． 關于文章線索的設置，正確的說法是（）。A． 人、事、物、理、時間、空間都可以作為文章的線索 B． 線索可以是單一的，也可以幾條復合交織 C． 線索必須與文章的主題有某種內在聯系

D． 以上說法都正確

答案： abcd 20． 文稿的形成具體包括（）。A． 擬稿 B． 會商 C． 核稿

D． 簽發

答案： abcd

三、判斷題

1． 公文的成文日期既可以用漢字也可以用阿拉伯數字()

答案： 錯

2． 向下級機關部署全局性的稅收工作，提出指導意見可以用“國稅函”字號。()

答案： 錯

3． 公文可以不標注主題詞()

答案： 錯

4． “報告”中可以夾帶請示事項()

答案： 錯

5． 上行文按照上級機關的要求標注主題詞()

答案： 對 6． 向上級機關行文一般不得抄送下級機關()

答案： 對

7． 通知即是下行文也可做平行文。()12． 公文如有附注，應當加括號標注()

答案： 對

13． 刷新的目的是為了保證用戶及時清除操作對象中的信息。()

答案： 對

8． 公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。()

答案： 對 答案要點：

9． 有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函()

答案： 對

10． 公文主題詞根據內容確定一般不超過6個。()

答案： 對

11． 擬稿人可以簽發自己草擬的文稿。()

答案： 錯

答案： 錯

14． 上報的公文，標題中要標發文機關()

答案： 錯

15． 公文末頁的附注可以使用“此頁無正文”字樣。

答案： 錯

()

第三篇：黨政機關公文處理試題 最新

通州區黨政機關公文處理工作測試題

單位： 科室： 姓名：

一、單項選擇題（每題1分，合計20分）

1．《黨政機關公文處理工作條例》自（）起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。

A 2012年7月1日 B 2012年8月1日 C 2012年4月1日 D 2012年5月1日

2.《黨政機關公文處理工作條例》明確指出，（）原則上主送一個上級機關。

A 上行文 B 下行文 C平行文 D 所有公文 3.《黨政機關公文處理工作條例》規定：“黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告（）應當經本級黨委、政府同意或者授權”。

A 重要工作 B 緊急工作 C 重大事項 D專業性工作 4.（）不是發文辦理的主要程序。

A 簽收 B 復核 C 登記 D 印刷 5.公文擬制包括（）3個環節。

A 起草、初審、核發 B 起草、審核、簽發 C 草擬、登記、發出 D 簽收、登記、承辦

6.涉密公文應當通過（）、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。A 機要交通 B 互聯網 C 專用通道 D 專人送達 7.需要發文機關審議的重要公文文稿，審議前由發文機關辦公廳（室）進行（）。

A 初審 B 修改 C 復核 D 集體研討 8.機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。

A 擬辦 B 批辦 C 承辦 D 查辦 9.區縣黨內規范性文件的備案審查部門是（）。A 區委辦 B 市委辦公廳 C 區政府辦 D 市政府辦公廳 10.下列印章使用，錯誤的是（）。

A 有特定發文機關標志的黨委（黨組）普發性公文和電報可以不加蓋印章

B 上行文、平行文可不加蓋印章 C 印章要與發文機關署名一致 D 紀要可不加蓋印章

11.中央、市委文件嚴禁()，閱后及時退還本單位機要文秘部門。

A 上傳 B 下傳 C 橫傳 D 縱傳 12.一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（）。

A 已復文 B 閱畢的日期C 已閱文 D 承辦的結果 13.下列公文管理規定，表述錯誤的是（）。

A 公文復印件作為正式公文使用時，應加蓋復印機關印章 B 公文被撤銷，視作自始不產生效力 C 公文被廢止，視作自廢止之日起不產生效力 D 個人可以私自銷毀、留存涉密公文 14.引用公文應當（）。A 先引發文字號，后引標題 B 先引標題，后引發文字號 C 只引發文字號 D 只引標題

15.行文應當確有必要，（），注意針對性和可操作性。A 領導決定 B 講求實效 C 用詞華麗 D 強調準確 16.商洽性文件的主要文種是（）。

A 請示 B 通知 C 函 D 通報

17.對標注“（）”的中央、市委文件，必須按時限要求退回文件發送部門。

A 閱后回收 B 閱后封存 C 閱后銷毀 D 閱后退回

18.用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文時所使用的文種是（）。A 通告 B 通報 C 通知 D 公報

19.由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A 會商 B 審核 C 注發 D 簽發 20.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。A逐級行文 B 多級行文 C 越級行文 D 直接行文

二、填空題（每題2分，合計20分）

21.公文處理工作應當堅持（）的原則。22.行文關系根據（）確定。

23.以區委、區政府名義下發的文件，應是區委、區政府作出的（）等。

24.對確需報區委、區政府兩家的文件，按照（）的原則，由報文單位主送（）辦理。

25.擬以區委、區政府和區委辦公室、區政府辦公室名義制發的文件，擬文單位應先就發文事項征求（）意見，不得直接就發文事項報送區委、區政府領導同志個人審批。26.重要公文起草要深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見，涉及其他部門職能范圍的事項，起草單位必須（）。

27.以區委、區政府名義制發涉及全局工作的重要文件，須經（）討論通過。

28.文件簽發后，不得隨意改動，確需改動的，必須經區委辦公室、區政府辦公室（）同意，涉及重大問題的必須經（）同意后再按要求修改。

29.屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作，不得（）。30.嚴格控制文件加印，不得大量加印正式文件作為（）。

三、判斷題（每題1分，合計10分）

31.已通過媒體公開發布的文件，不印發紙質文件。（）32.臨時機構可以對外發文。（）33.依據市委、市政府或市級機關文件要求制定的貫徹落實意見、實施細則等，參照上級文件規格印發。（）34.未經區委、區政府批準，各部門不得向鄉鎮街道黨委（黨工委）、政府（辦事處）發布指示性公文，也不得要求鄉鎮 街道黨委（黨工委）、政府（辦事處）報文。（）35.發文機關標志可以使用發文機關全稱或規范化簡稱，上行文、下行文、平行文均應加“文件”二字。（）36.黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。（）37.擬印發的黨內規范性文件，報請制發時，應同時提交文件制定說明。（）38.聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。（）39.一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的機關。（）40.能通過電話、電報、便函、辦公網絡等方式解決問題的，也可以印發紙質文件。（）

四、簡答題（合計50分）

41.哪些情況不以區委、區政府或區委辦公室、區政府辦公室名義下發文件?（15分）

42.聯系實際，談談公文的語言特點。（10分）

43.備案審查部門將從哪些方面對黨內規范性文件進行審查？（15分）

44.不遵守“除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文”的規定將產生什么問題？（10分）

第四篇：公文處理試題及答案

公文處理試題

試題1：新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應（）。A: 兩法并存

B: 新不廢舊

C: 相輔相成D: 廢止舊法 答案: D 試題2：由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A: 會商

B: 審核

C: 注發

D: 簽發 答案: D 試題3：公文的形成與發揮作用須依賴于（）。

A: 公文處理

B: 收文處理

C: 發文處理

D: 辦畢公文處理 答案: A 試題4：以下關于公文對外發出的說法，正確的有：（）。A: 機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送

B: 電信傳送的優點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C: 普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文

D: 公文可以通過間接傳遞通道轉投，多數情況下需直接傳送 答案: C 試題5：以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是：（）。

A: 銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理

B: 清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退 C: 無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D: 立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目 答案: C 試題6：以下活動，不屬于注發流動的是：（）。A: 解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B: 向催辦部門或人員銷辦 C: 賦予發文字號

D: 明確公文制作方式與發送方式 答案: A 試題7：關于公文組織傳閱的說法錯誤的是：（）。A: 比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型

B: 為提高傳閱的效率可以多種形式適當分流，如復制若干副本，分別投入運轉 C: 建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續

D: 確定傳閱次序的依據是閱文者實際責任的需要，而不僅看其級別上的高低 答案: A 試題8：以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。A: 要求格式規范，文體正確，結構完整

B: 行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C: 實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D: 公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準 答案: C 試題9：以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的：（）。A: 對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制

B: 查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦華 C: 查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D: 查辦、催辦都是帶有監督性質的管理活動 答案: D 試題10：發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。A: 會商→核稿→注發→發出

B: 核稿→用印→繕印→發出 C: 核稿→會商→用印→繕印

D: 擬稿→注發→簽發→發出 答案: A 試題11：交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應為：（）。A: 反饋→交辦→銷辦→結辦。

B: 交辦→反饋→給辦→銷辦 C: 交辦→反饋→銷辦→結辦

D: 反饋→交辦→結辦→銷辦 答案: B 試題12：以下關于公文登記的說法錯誤的有：（）。

A: 收文與發文時，平件、密件與急件一般應分別進行

B: 登記序號應不留空號、不出重號 C: 分輕重緩急，急件當日到當日登，平件可隔日登

D: 對于無標題文件應代擬出標題 答案: C 試題13：以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是：（）。A: 認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B: 不得越權批辦公文

C: 批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等

D: 要求加強協商，努力協調各方關系 答案: B 試題14：下列關于公文處理活動的說法，錯誤的是：（）。A: 管理公文包括對公文運轉過程的組織與監控

B: 今天的檔案就是昨天的公文

C: 機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現為對公文約廣泛依賴性

D: 公文處理活動中，行政機關要全面接受黨組織的領導 答案: B 試題15：注辦的作用說到底是為了（）。

A: 備忘待查

B: 檢查監督

C: 避免延誤

D: 方便工作 答案: A 試題16：在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件（）。A: 經過授權

B: 避免積壓

C: 急需處理

D: 屬一般性文件 答案: A 試題17：在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受（）的領導指導。A: 上級領導機關

B: 群眾一致擁戴

C: 集中統一

D: 黨的基層組織 答案: C 試題18：在承辦公文時，應根據（）科學安排承辦的次序。A: 時效原則

B: 先黨后政

C: 意義大小

D: 主次緩急 答案: D 試題19：需清退的文件包括絕密文件和（）或審閱的文件。A: 僅供征求意見

B: 僅供領導傳閱

C: 人民群眾上訪的信件

D: 已經完全過時 答案: A 試題20：銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。A: 立卷歸檔

B: 絕密文件

C: 留存價值

D:平急性質 答案: C 試題21：批辦是指（）。

A: 對發文稿的審核批示

B: 對收文應如何辦理所作的批示

C: 對收文應如何辦理提出的建議性方案

D: 對公文正本的復核意見 答案: B 試題22：兩個或兩個以上機關聯合行文時，必須做好（）工作。A: 審核

B: 簽發

C: 會商

D: 會簽 答案: D 試題23：立卷的文件是已經辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（）。A: 反映本機關的活動

B: 便于檢索和管理

C: 便于映證機關工作的歷史

D: 便于研究有關問題 答案: B 試題24：具有（）的重份文件，可以暫留存。

A: 保密性質

B: 查考價值

C: 指導意義

D: 現實意義 答案: B 試題25：機關實現管理職能的必要條件是（）。

A: 領導人的決策

B: 公文處理

C: 機關的組織形式

D: 人才的使用情況 答案: B 試題26：會簽是指（）。

A: 簽署會議

B: 在會議上簽署文件

C: 聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽發文件

D: 聯合行文時，收各發言機關的領導人共同簽署文件 答案: C 試題27：公文上的簽署是指（）。

A: 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，樗文稿形成，并可以此作為印發正本的依據

B: 以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名 C: 由機關領導人在收文上簽注的批示性處置意見

D: 由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公文上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明 答案: B 試題28：公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。A: 一案一卷，一會一卷

B: 同人同事立一卷 C: 統計表、報表合卷

D: 把握文件的特征 答案: D 試題29：分辦的實質是為文件確定（）。

A: 接受公文的對象

B: 運轉方向

C: 處理的程序

D: 工作的主要依據 答案: B 試題30：凡是能反映本機關工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。A: 重新判定其價值

B: 不能準確判定價值

C: 查考利用價值

D: 傳遞有用信息價值 答案: C 試題31：處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的（）作出安排。A: 過程

B: 手續

C: 歸宿

D: 方案 答案: C 試題32：編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A: 卷內文件次號

B: 卷內文件目錄

C: 編制立卷類目

D: 立卷計劃和案卷目錄 答案: B 試題33：（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。A: 擬辦

B: 承辦

C: 擬稿

D: 注辦 答案: A

第五篇：公文寫作和處理試題

公文寫作處理試題

一、單項選擇題

1.根據公文作用的活動領域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文

C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性 公文

D.收文、發文

2.根據內容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受 嚴重損害的文件屬于（）。A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件

3.以下有關公文的說法錯誤的有：（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文，又稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響 4．在行政公文中，可用于上行文的公文種類有()。A．報告 B．請示 C．批復 D．意見 5.公文的語言應該是()。

A.莊重嚴謹 B.華麗流暢 C.威嚴有力 D.古樸典雅

6.在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作()。A.參照執行 B.遵照執行 C.參酌執行 D.按照執行 7.批復是答復下級請示的文件，是（）。A.被動發文 B.主動發文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示，用來指導工作的

8.在公告的總體結構中，沒有的一部分是（）。A.標題 B.正文 C.主送單位 D.成文時間

9.工作報告的標題應包括的內容是（）。A.發文機關 B.針對時間 C.內容 D.文種

10．國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）。A．上行文件 B．下行文件

C．平行文件 D．領導指令性文件 11．公文的作者是指（）。A．簽發人 B．審核 C．發文機關 D．撰寫人 12．聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是（）。A．上級的 B．組織序列表中靠前的 C．主辦的 D．其他系統的

13．為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采取（）。

A．逐級行文 B．多級行文 C．越級行文 D．直接行文

14．以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?（）A．《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》

B.《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》 C．《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》 D．《國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報》 15．以下說法正確的是（）。

A．通知的標題可簡寫為《任免通知》

B．批復具有專業性，一般由專業主管部門在一定業務范圍內發布 C．決定的正文部分由制發決定的根據、執行要求、結尾三大部分組成 D．通知的標題由發文機關名稱、事由、文種組成

16．以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是（）。A．認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況 B．不得越權批辦公文

C．批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等 D．要求加強協商，努力協調各方關系

17．發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為（）。A．會商→核稿→注發→發出 B．核稿→用印→繕印→發出 C．核稿→會商→用印→繕印 D．擬稿→注發→簽發→發出

18.某市公交指揮中心向社會公布，要把某條道路改為單向行駛，最恰當使用的文種是 A.通報 B.通知 C.公告 D.通告

19.某機關發文給一個下級機關，同意其啟用新的印章，這體現了公文的（）A.傳達、貫徹和執行作用 B.指揮、部署和商洽作用 C.請示、報告和答復作用 D.交流、溝通和憑證作用

20.用以說明公文的印發傳達范圍或使用時需注意的事項： A.尾語 B.版記 C.附注 D.附件

二、公文改錯（1）表彰通報

市××化工廠，采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任

制，實現全年生產無事故。成為我市第一個安全生產年企業。為此，市政府決定對××化 工廠通報表彰。××市政府

2006年1 月20日（2）

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度 X X X X 文件 ———————— 公文標題

x x x x（主送機關）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發文機關）（附 注）

抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）關于推薦張××等三位同志參加業務學習的請示報告 ×工商發[2005]09 號 工商局：

根據市局《關于組織部分骨干參加市局業務培訓的通知》精神，經我局研究決定，同 意推薦張××等三位同志參加市局組織的業務培訓，名單附后： 辦公室主任：王×× 人事科科長：劉×× 財裝科科長：張×× 報告當否，請批示。××縣工商局

2005 年10月26 日

（4）指出下列一段話中的錯誤并糾正

上行文是指向上級機關報送的公文。如報告、知照性通知。

平行文是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機關發送的公文。如命令、決定等。

（5）某工商局向上級工商局就財務裝備和企業登記兩項工作中的兩個問題形成一份請 示，局領導簽發后報送上級局。

（6）某工商局在查辦一起商業賄賂案件時，由于對有關問題把握不準，即以函的形式 向上級局請示，請求上級局對有關問題給予明確答復和認定。

（7）公文中的數字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯數字，沒有限制。

（8）聯合行文時，文頭應列明聯合行文的各機關名稱，主辦單位可以放在各聯合行文 單位的最后。

（9）各級工商行政管理機關除了以函的形式商洽工作、詢問或答復問題、審批事項外，其他工作部署也可以直接向下一級政府直接行文。

（10）××市工商局因工作需要，擬購置A 牌B 型中巴車一輛，向上級機關××省工商 局上報了《關于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）。××省工商局根據有關 規定，正式行文給予批復。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差 錯。

××省工商局

關于批復××市工商局購買汽車的通知 ××市工商局財裝科： 你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉。經研究，同意你單位購置A 牌B 型中巴車一輛。??（下文略）特此通知。

（××省工商局印章）2005年11 月7日

（11）××市工商局擬于12 月20 日上午9：00在A賓館B 會議室召開全市工商系統法 制工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全 市系統法制工作情況，安排部署2006 年系統法制建設重點工作。會議時間半天，要求法制 科主要負責同志參加會議。為此，××市工商局下發了正式會議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。法制會議通知

各縣市工商行政管理局，各分局：

為貫徹落實省局法制工作會議精神，經研究決定召開全市工商系統法制工作會議。具體 事項通知如下：

一、會議時間地點：12 月20日在A 賓館召開會議。

二、參加會議人員：各單位來一名負責同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（蓋章）十一月七日

(12)××市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統打擊非法傳銷活動情況統 計表》。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局

開展打擊非法傳銷活動的工作安排 各縣市工商行政管理局，各分局：

針對當前我市非法傳銷活動猖獗、群眾反映強烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起 至十二月二十日止，在全市范圍內集中開展一次打擊非法傳銷活動。現通知如下：（正文略）

活動結束后，各單位要及時匯總有關工作數據，于十二月二十五日前報市局公平交易 局。

附件：

1、有關宣傳材料

2、統計表

（××市工商局蓋章）2005 年11 月10日

主題詞：×× ×× ×× ×× 抄報：省工商局公平交易局。

××市工商行政管理局 2005 年11 月10 日印發

（13）××市工商局擬建設新辦公樓，事先就有關事項向省工商局商請，同時需市政府 了解有關情況。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。××市工商局

關于請求批準建設新辦公樓的報告 省工商局并市政府：

近年來，我市經濟快速健康發展，各項事業都呈現出良好的發展局面。市工商局作為全 市主要的市場監管和行政執法部門，承擔著監管服務各類市場主體、促進經濟發展和社會進 步的職責。隨著形勢的發展，監管范圍將越來越寬，服務任務將越來越重。但從目前我局的 辦公條件和環境看，已不適應工作需要。??（略）為改善辦公和服務環境，我局擬新建辦公樓。??（略）以上報告，請批準。××市工商局黨組（章）二○○五年一月一日 主題詞：×× ×× ××

抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。XX 市工商行政管理局 2005 年1月1日印發

（14）××市工商局依照××市政府辦公室《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發〔2000〕×號）的要求，為本局××工商所6 名參加最后一批房改的干部整理齊

備所有房改登記材料，并制發正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續。公文主體部分 如下，請指出格式或文字上存在的5 個方面明顯差錯。××市工商局××工商所 關于辦理房改手續的報告 市房管局登記科：

根據××市政府辦公室×政辦發〔2000〕×號《關于進一步做好公有住房房改工作的通 知》的要求，我單位已為6 名職工整理齊備所有房改登記材料，請予辦理房改手續。以上報告，望批復。

××市工商局××工商所（章）二○○○年十一月七日

（15）下面是一份請示（病文），請根據公文要求和公文格式規范及《國家行政機關公文 處理辦法》進行辯析，指出其錯誤之處，并逐一改正。某工商財字（2006）第2 號

某分（市）局關于購置執法車輛的請示報告 省局財裝科、辦公室，市局財裝科、辦公室：

為適應不斷發展變化的市場監管和行政執法要求，不斷提升監管質量和效率，現擬購

置捷達執法標志車輛5 輛，充實基層工商所。購置費用共需50 萬元，其中我局自籌30萬元，缺口部分20萬元，請市局給予支持。以上請示報告當否，請指示。二OO 六年八月十日

主題詞：綜合 基層建設 請示報告 本局：局領導，辦公室存檔

某局財裝科 2006年8月9 日印發 印（10）份（16）

某工商函字〔2006〕8 號 某 市 工 商 局

關于組織報送2006年上半年統計報表的函 各分（市）局：

按照工作總體安排，請你局按《統計報表制度》要求，于某年某月某日前將2006 年上半年統計報表報市局。此頁無正文（章）

二OO 六年八月八日

主題詞：綜合 統計工作 函 本局：局領導，辦公室，存檔。

某市工商局辦公室 2006年8 月8 日印發 印（10）份（17）

關于查處收繳“毒鼠強”的公告

各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場主辦單位，各鼠藥經營業戶： “毒鼠強”屬劇毒化學品。近來，因“毒鼠強”殘留、“毒鼠強”投毒已在全國造成 多起中毒、死亡重大事件。國家有關部門三令五申查繳“毒鼠強”。為抓好鼠藥市場監管，堅決查繳“毒鼠強”，切實維護廣大人民群眾的生命健康安全，根據省某公安廳，某省工商 局某公字〔2006〕8號《某某某》文件精神，特作如下公告：

一、各工商分（市）局市場監管部門與公安機關，于某年某月某日——某年某月某日，對全市農貿市場開展全方位檢查，各市場主辦單位、各經營業戶必須積極配合。各級工商、公安機關要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。

二、各市場主辦單位要與某年某月某日前對所建管市場開展自查，摸清底數，形成書 面材料，交送工商、公安部門。

三、各經營業戶應主動上繳經營、存儲的“毒鼠強”，對于某年某月某日前不上繳，一經查出的，按有關法律法規從嚴從重處理。

四、收繳“毒鼠強”的單位為各級工商市場監管部門和各級公安社會治安管理部門。工商聯系電話： 公安聯系電話：

五、舉報電話： 特此公告

某市工商局（章）某市公安局（章）

二OO 六年八月十一日 二OO六年八月十二日（18）

A市公安綜字〔2006〕某號

關于同意聯合開展非法傳銷專項行動的批復 A市工商局：

貴局8 月10 日報來《關于聯合開展整治非法傳銷專項行動的請示》收悉。經我局局 長辦公會議研究（具體內容略）： 特此批復。

A市公安局（章）2006年8月10日

主題詞：綜合 社會治安 批復 本局：局領導，辦公室存檔。

A市公安局某處 2006年8 月10 日印發 印（5）份

（19）發文文號由發文機關代字、年份和順序號組成，如“魯工商字（2006）第17 號”，可置于發文機關名稱下空1 行，紅色反線之上2cm 正中位置（20）“請示”由標題、正文和落款三部分組成，有的還有附件。可一事一請，也可幾事 一請，但一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送。參考答案：“請示”由標題、主送機關、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送

（21）公文標題要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范，如：《XX 市工商行政管 理局關于擺攤設點的通告》、《XXX 局優先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關于舉辦春節聯歡晚會的請示報告》。（22）

xx 市工商行政管理局

關于印發幾個《查處商業賄賂案例》的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業賄賂案例》中選用30 例，供你們在處理這類案件 時參考。

XX市工商行政管理局辦公室 二00 六年八月十日

（23）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關等部分組成。（24）

對《XX 市工商局關于XX的請示》的復函 XX 市工商局：

你局《關于XX的請示》收悉。經市政府領導同意，現函復如下：（略）市政府

2006 年6 月16 日（25）

關于下達××××反商業賄賂考核目標的通知 各省、自治區、直轄市和計劃單列市工商局：

按照總局××××年全國工商工作中提出的“加大反商業賄賂工作力度” 的要求，在切實加強信息資料收集與分析的基礎上，加大篩選商業賄賂嫌疑戶的 工作”具體實施步驟，為了全面推進反商業賄賂工作，現將××××反商業 賄賂工作目標考核內容及要求通知如下：（略）

主題詞：下達 反商業賄賂 工作 考核 目標 通知（26）

××省工商行政管理局關于工商行政管理機關可否 查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示

國家工商行政管理總局、國家食品藥品質量監督管理局：

××省藥材公司及其勞動服務公司銷售變質白芍一案，當事人不服，已向

××市中級人民法院起訴。當事人和有關部門提出：依照《中華人民共和國藥品 管理法》第五十四條之規定，工商行政管理機關只能查處在城鄉集市貿易市場出 售藥材而又未辦理《藥品經營企業許可證》的案件。他們銷售變質白芍不屬于工 商行政查處范圍，應由衛生部門查處。

我局認為，××省藥材公司及其勞動服務公司銷售的變質報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項之 規定，對這種違法行為工商行政管理機關有權查處。××省工商行政管理局（公章）

2005年8月3日（27）

關于XX 商標被認定為中國馳名商標的報告 市委市政府 ：

近日，國家工商總局商標局在案件中新認定了X件中國馳名商標，其中我市XX 公司 的“XX”榜上有名。至此，我市馳名商標總數達到X件，占全省的X%。??

為進一步營造馳著名商標創建工作的良好氛圍，建議于近期召開全市馳著名商標創建工 作總結大會，公布新認定的我市中國馳名商標和省、市著名商標名單，舉行授牌頒證儀式，總結全年商標品牌創建工作，提出新爭創工作目標和措施，進行再部署再發動。以上報告當否，請指示。XX 市工商局（章）二ООX 年X 月X 日（28）

關于轉發省工商局關于轉發<國家工商總局 關于XX 的意見>的通知 各分局：

現將《省工商局關于轉發<國家工商總局關于XX 的意見>的通知》轉發給你們，并提出以 下要求，望認真貫徹執行：

一、??

二、??

三、?? 附件：《省工商局關于轉發<國家工商總局關于XX 的意見>的通知》 XX 市工商局（章）X年X月X日

（29）案例分析：×市城建局外收發人員對收文簽收后，將《XX 市西城區職工大學關 于申報基建用地的函》徑送局辦公室。

辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認為該事項應由城建局土地管理處辦理。所以，就給 土地管理處打了個電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。老王閱后，認為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。

過了20 天，西城職工大學打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以 后，在電話記錄本上記錄： “西城職工大，來話詢問申報基建用地一事。” 過了兩天，局長 老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回 答。局長很是生氣。

請根據上述事例，指出辦文環節的錯漏之處，并說明理由。（30）

××分局關于換發新式標志服裝有關情況的報告 ×工商請字(2006)第2 號 市局財裝科：

根據市局要求，現將我局關于換發新式服裝的有關情況報告如下：

市局關于換發新式服裝的通知下發以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領導小

組，加強組織領導，強化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發放到位。我們的主要做 法是：（略）

在換發服裝過程中，還存在一些問題，一些已離崗人員提出應享受與在職人員一樣待

遇，要求如不發放給其新式服裝，應給予一定的服裝補貼，關于此事如何政策規定，請市局 給予明確答復。

以上報告當否，請批評指正。××分局

2006 年7 月21 日 主題詞：換發服裝 報告

報：市局××副局長，××書記。發：本局領導、存檔。（31）

××市工商行政管理局公告 ×工商公字〔2006〕1 號 各有關企業：

根據《中華人民共和國企業法人登記管理條例》及《施行細則》，××市工商局決定，于1998 年1 月1 日至4 月30日，對1997年底前在市工商局登記注冊的企業法人及外地駐

×企業法人進行檢驗。望上述企業到市工商局企業科辦理年檢手續。逾期不到者，依法 處理。

××市工商行政管理局 一九九八年一月一日（32）

關于同意聯合開展××市場專項整治的批復 ××縣工商局及××工商分局：

××縣工商局3 月26 日《關于開展××市場專項整治的請示》（×工商請〔2006〕31 號）及××工商分局3月28 日《關于開展××市場專項整治的請示》（×工商請〔2006〕36 號）收悉。××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開 展專項整治很有必要。經市局研究，同意你們兩局提出的聯合公安部門開展××市場專項整 治的請示，望認真組織，切實抓出成效。××市工商行政管理局 二○○六年×月×日

（33）局機要員小李收到絕密級文件一份，拆封后見已到中午下班時間，便將文件鎖在 辦公桌抽屜里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府開會的局長要看這份文件，小李在 記事本上將文件的標題和內容作了簡要摘抄后，讓局長的司機將文件帶到會場。請指出小李的做法有哪些不當之處，依據是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？

當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，可將印章加蓋在下一空白頁上，并 在該空白頁第一行頂格標識“此頁無正文”并用圓括號括起。參考答案及解析

一、單項選擇題

1【答案】A。根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機關普遍使用的公文。

專用公文：在一定專業機關或專業業務范圍內，因特殊需要而專門使用的文件。2.【答案】D 根據保密程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類。

3.【答案】C 公文的基本組成部分包括：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題 詞。通用公文：各類各級機關普遍使用的公文。函靈活簡便；內容較單純；同樣具有公文的 法定效用，對受文者的行為有強制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相 隸屬的機關。

4． 【答案】A。行政公文的上行文有議案、報告和請示，5．【答案】A。公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。6．【答案】B。

7.【答案】A。批復的特點是法定的權威性與執行性；被動性；明確的針對性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項性通知可不寫主送機關。

9.【答案】B。公文標題一般由發文機關、事由（即主要內容或發文目的）、文種三部分構 成 10．【答案】A。機關或部門的上行文報告和請示都是面向上一級的機關或部門。11．【答案】C。12．【答案】C。聯合行文時應使主辦機關名稱在前。13．【答案】A。

逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。

多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。14【答案】D。公文標題一般由發文機關、事由（即主要內容或發文目的）、文種三部分構 成，選項A錯誤。通報按內容分為表彰性通報、事故通報、批評錯誤典型的通報，選項BC 的文種不正確。15．【答案】A。發文機關、事由、文種3 項齊全的，我們稱完全式標題，有時可根據實際 情況省略其中1 項或2 項。批復具有法定的權威性與執行性；被動性；明確的針對性，沒有專業性特點。

決定的正文結構一般由制發文件的依據、決定事項與執行要求三大部分組成。16．【答案】B 17．【答案】A 18.【答案】C。解析：通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。19.【答案】C。

20.【答案】C。附注一般是對公文的發放范圍、使用時需注意的事項加以說明,如“(此件發 至縣團級)”、“(此件可登報)”等,不是對公文內容作出解釋或注釋。

二、公文改錯（1）參考答案：

1、標題不規范,應由事由和文種組成。

2、表彰事項不具體。

3、未寫明市××化工廠是哪一年實現安全生產年，影響本文的嚴肅性和真實性。

4、正文內容殘缺，應補寫上號召或要求。

5、標點不當,“事故”后的句號應改為逗號，以免割斷其內在聯系。

6、發文機關應寫全稱并標明印章。

7、成文時間應用漢字書寫。可改寫為：

關于市××化工廠實現安全生產年的表彰通報 市××化工廠采取有力措施，切實貫徹《安全生產條例》，建立安全生產崗位責任制，2005 年實現全年無生產事故，成為我市第一個安全生產年優秀企業。為此，市政府決定對 ××化工廠給予通報表揚，并獎給一面錦旗，獎金××××萬元。

市政府號召全市各企業以××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產，爭創安全生產年企業，把我市安全生產推上一個新臺階。××市政府（印章）二ＯＯ六年一月二十日（2）參考答案：

1、文頭格式中缺少發文字號

2、正文格式中缺少成文日期和機關印章

3、文尾格式中缺少主題詞 正確格式如下：

份號 秘密等級和保密期限 緊急程度

X X X X 文件 xx[20xx]x 號

———————— 公文標題

x x x x（主送機關）正 文

附件：1.xxxx 2.xxxx xxxx（發文機關）（印章）年 月 日（附 注）

主題詞：xx xx xx 抄送：xxxx xxxx xxxx 辦公廳 20xx 年x 月x 日 共印xx份

（3）參考答案：

1、標題中的“請示和報告”矛盾，應取掉“報告”。

2、發文號不應加“0”字，改為×工商發[2005]9 號。

3、主送機關簡稱不對，應為“×市工商局”。

4、名單中應將“張××”提前。

5、推薦人員應先寫名字，后注明職務。

6、結尾應改為“以上請示妥否，請批示”。

7、發文時間應大寫“二OO 五年十月十六日”。

8、加蓋印章。

（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（5）參考答案：請示要堅持一事一申請的原則。

（6）參考答案：請示工作應使用“請示”這一文種，不能用函。

（7）參考答案：公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用

語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。（8）參考答案：聯合行文時，主辦單位應排列在前。（9）參考答案：各級工商行政管理機關除了以函的形式商洽工作、詢問或答復問題、審批事項外，一般不直接向下一級政府直接行文。（10）參考答案：

1、標題文種使用錯用及文字表述不當。文種應使用“批復”。標題規范表述為“××省 工商局關于同意××市工商局購置辦公用車的批復”。

2、主送機關錯誤。“××市工商局財裝科”應改為“××市工商局”。

3、批復依據表述不當。“你單位因工作需要購置一輛中巴車的報告收悉”應改為“你單 位《關于購置工作用車的請示》（×工商財字〔2005〕×號）收悉”。

4、結束語錯用。“特此通知”改為“此復”。

5、成文日期表述不規范。應用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。（11）參考答案：

1、標題不規范，事由表述不完整。應表述為“關于召開全市工商系統法制工作會議的 通知”。

2、正文開頭發文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會議精神，經研究決定 召開全市工商系統法制工作會議。”應表述為“市局定于12 月20 日召開全市工商系統法制 工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全市 系統法制工作情況，安排部署2006 年系統法制建設重點工作。”

3、通知事項不明確。缺少準確的開會具體時間、會場具體地點和與會人員要求。原文 “

一、會議時間地點：12 月20 日在××賓館召開會議。”改為：“

一、會議時間地點：12 月20 日上午9：00 在A 賓館B會議室召開會議。會議時間半天。”原文“

二、參加會議人

員：各單位來一名負責同志，不得缺席。” 改為：“

二、參加會議人員：各單位法制科主要 負責同志，不得缺席。”

4、發文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義下發通知，在發文時間處加蓋××市 工商局印章。

5、成文日期表述不完整。應用表述為“二○○五年十一月七日”。（12）參考答案：

1、文種使用錯誤。標題修改為“××市工商局關于開展打擊非法傳銷活動的通知”。

2、公文正文日期表述方式錯誤，應使用阿拉伯數字。導語中“自十一月二十日起至十 二月二十日止”修改為“自11 月20 日起至12 月20 日止”，正文最后一句“于十二月二十

五日前報市局公平交易局”修改為“于12 月25日前報市局公平交易局”。

3、附件內容表述不完整。正確的表述方法是： “附件：

1、打擊非法傳銷宣傳材料

2、全市工商系統打擊非法傳銷活動情況統計表”

4、成文日期表述錯誤。應用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。

5、抄報機關表述錯誤。修改為“抄報：省工商局。”（13）參考答案：

1、文種使用錯誤，應該用“請示”。標題修改為：“××市工商局關于建設新辦公樓的 請示”。

2、主送機關表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機關，根據本文涉及事項的具體 情況，主送機關應確定為“省工商局”，如需市政府了解相關情況，應將“市政府”作為抄 報機關。

3、結束語表述錯誤。“以上報告，請批準。”應修改為“以上意見當否，請批復。”

4、發文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義上報請示，在發文時間處加蓋××市 工商局印章，不能加蓋黨組章。

5、抄報欄表述不當。不能直接抄報領導者個人。應該將“抄報：省工商局××副局長、市政府××副市長。”更換為“抄報：市政府。” 二○○○年十一月七日（14）參考答案：

1、發文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義對外行文。

2、文種使用錯誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應該用“函”。根據以上兩項，標題修改為：“××市工商局關于辦理房改手續的函”。與之相對應，成 文時間處的發文機關蓋章應為“××市工商局蓋章”。

3、主送機關表述錯誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”

4、正文開頭引用規范性文件的表述方式不規范，應該先引先引標題，后引發文字號。

原文“根據××市政府辦公室×政辦發〔2000〕×號《關于進一步做好公有住房房改工作的 通知》的要求”修改為“根據××市政府辦公室《關于進一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發〔2000〕×號）的要求”。

5、結束語錯誤。原文“以上報告，望批復。”修改為“特此函達。”也可不使用結束語。（15）參考答案：

1、發文年號括號標注錯誤，應用中括號。

2、發號序號前多“第”字。

3、漏標簽發人。

4、請示報告混用。

5、多頭請示，越級請示。

6、成文時間上未標注公章式樣。

7、成文時間與印發時間矛盾。（16）參考答案：

1、發文代字用文種標注。

2、文種錯誤。（17）參考答案：

1、文種使用錯誤。應使用通告。

2、成文時間錯誤。應以最后簽署單位簽署日期為準。

3、文件引用方法錯誤。應先引用文件，再以小括號標準發文機關代字號。（18）參考答案：

1、A市工商局文種使用錯誤。不能用請示，應該用函。

2、A市公安局文種使用錯誤。不能用批復，應該用函。

3、成文時間標注用字錯誤。應用阿拉伯數字大寫。（19）

參考答案：發文文號由發文機關代字、年份和順序號組成，如“魯工商字[2006]17號”，可置于發文機關名稱下空2 行，紅色反線之上4cm 正中位置。（20）參考答案：“請示”由標題、主送機關、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一 事一請，一般只寫一個主送機關，不要多頭主送或越級主送（21）參考答案：《XX 市工商行政管理局關于禁止在校園周邊擺攤設點的通告》、《XXX 局關于 優先提高有突出貢獻的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX 工商所關于舉辦春節聯歡晚會的 請示》。（22）參考答案：

xx 市工商行政管理局

關于印發部分查處商業賄賂案例的通知 各縣級局：

我們在省工商局編印的《查處商業賄賂案例》中選用30 例，現予印發，供你們在處 理同類案件時參考。

xx 市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）

參考答案：缺少主送機關、印章、印發機關和印發日期。（24）參考答案：

1、題目中不加書名號。

2、沒有發文字號。

3、落款應用印章。

4、日期應大寫。（25）參考答案：

1、標題：通知是下行文，應標注發文機關名稱。

2、主送機關應頂格寫。

3、加波浪線部分寫作針對性不強，與公文主旨關系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現了公文主旨。且能做到行文簡潔。

4、主題詞應為名詞或名詞性詞組，而“下達”為動詞，不能寫進主題詞。“工作”是 泛指性名詞，內涵寬泛，不具有很強的描述性，也不該寫入主題詞。（26）參考答案：

××省工商行政管理局關于工商行政管理機關 可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示 國家工商行政管理局：

××省藥材公司及其勞動服務公司銷售變質報廢白芍一案，當事人不服，已向××市中級人民法院起訴。當事人和有關部門提出：依照《中華人民共和國 藥品管理法》第五十四條之規定，工商行政管理機關只能查處在城鄉集市貿易市 場出售藥材而又未輸《藥品經營企業許可證》的案件。他們銷售變質報廢白芍不 屬于工商行政管理機關相處范圍，應由衛生部門查處。

我局認為，××省藥材公司及其勞動服務公司銷售的變質報廢白芍純屬假

冒、偽劣商品，根據《投機倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）之規 定，對這種違法行為工商行政管理機關有權查處。當否，請指示。

××省工商行政管理局（公章）

二00五年八月三日（27）參考答案：

1、標題結構不完整，缺少發文機關名稱。

2、此公文文種為“報告”，不能夾帶請示事項，因此“建議于近期召開全市馳著名商標 創建工作總結大會”等內容應另行行文請示。

3、文末結束語不當，應改為“特此報告”。

4、主送機關包括市委，應以XX市工商局黨委（組）的名義報告。（28）參考答案：

1、標題過于繁瑣，應改為“轉發國家工商總局關于XX 的意見的通知”。

2、轉發內容應為公文正文的一部分，不應作為附件。（29）參考答案：

1、辦事員小孫沒有遵守內收發的登記制度，也沒有遵守擬辦規則。小孫應當對收文進

行登記，檢查收文是否完好無損。從文中看，小孫做了擬辦工作，那么就應當填寫擬辦意見 單。這里沒有填寫，也沒有批辦手續，就將來文通知給辦文部門。如果說，來文屬于常規例 行事務，小孫可以不經過批辦處理，那么，也應登記辦理意見。

2、辦文單位小李拿走公函，沒有登記，交給處長老王，也沒有登記。老王把該函放入 抽屜，沒有及時辦理。這是由于沒有批辦，沒有要求造成的。

3、辦事員小何的電話記錄不全面。沒有按照記錄電話的要求辦理，致使記錄不明，延 誤工作，造成不良影響。

4、由于辦文過程，缺少登記，又不及時辦理，工作中有嚴重地官僚主義作風，導致管 理混亂，事情無從查起。（30）參考答案：

1、發文字號括號格式改為“[]”，去掉“第”字。

2、抬頭應為市工商局。

3、報告中不能帶有請示事項，請示事項應單獨行文。

4、標題與落款中機關名稱只用一次，用全稱或規范化簡稱。

5、成文日期用漢字。

6、蓋章。

7、不報送領導個人。（31）參考答案：

1、文種錯誤，應用通告。

2、通告不用發文字號。

3、通告不用抬頭。

4、可不落款，但必須鑒印。（32）參考答案：

1、對兩單位的請示，應分別批復。

2、批復中同意請示事項的，不用闡述理由；“××市場秩序混亂的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開展專項整治很有必要。”內容可去掉。

3、蓋章。（33）參考答案：

1、小李將絕密文件放在辦公桌抽屜里是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》 規定，絕密文件應放在設備完善的保險裝置中保存。

2、對絕密文件作摘抄是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，絕密文件 非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準，不得復制和摘抄。

3、絕密文件由司機攜帶外出是錯誤的。《中華人民共和國保守國家秘密法》規定，絕 密文件的收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。（34）

參考答案：不正確。遇到這種情況時，應通過調整行距或字距，使印章與正文務必同處 一頁。