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陸川公司 2008年總結及09年工作計劃(董事會)

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第一篇:陸川公司 2008年總結及09年工作計劃(董事會)

**********公司2008年度工作總結暨2009年工作重點

2008年度,*****公司在集團公司及廣西分公司的正確領導下,在各兄弟公司的大力幫扶下,戰勝了各種困難,各項配套設施基本完善,公司整個運作逐步制度化、規范化、正規化。目前公司共有總人數250人:其中合同工148人,試用工17人,臨時工、計件工85人;大專以上學歷26人,合作養戶494戶,08年養戶共獲利1330萬元,只苗獲利1.78元。2008年產苗1289萬,投苗774萬,飼料生產4.20萬噸,上市肉雞718萬,公司總銷售收入1.5億元,公司實現利潤-645萬。

一、總結2008年,*****公司主要做了以下3方面的工作。

1、團隊建設得到加強,并初見成效,形成了以公司經理層為核心的團隊,培養了一批能吃苦耐勞的干部員工。

進一步完善了組織架構,主要完善了三級單位的班子建設。2008年部門主管全部得到了擬任,通過公司的培養及干部的自身努力,部門班子成員的業務能力及管理水平得到了很大的提升,部門分工更加明細,監管力度加強,管理更加規范,增強了部門的戰斗力和凝聚力。

議事制度進一步完善。公司干部會議、班子會議、專題會議,部門的班子會議、員工會議都能正常進行,并形成了會議紀要,規范統一了會議格式,通過會議減少了決策失誤、達成了共識、并為干部員工之間搭建了溝通平臺。

部門溝通平臺搭建,部門之間的溝通加強。

2、“三化”建設穩定推進,取得了階段性的進展,涌現出了管理典型

經過一年的“三化”推進,公司取得了階段性的進展,“三化”建設不僅規范了管理,也規范了干部員工的行為,為2009年公司全面導入ISO9001質量管 1

理體系起了很好的鋪墊。“三化”建設推進成功主要體現在以下幾方面:

干部“三化”建設意識加強,有效的推動了部門的“三化”管理。通過推

動“三化”建設,有了操作規范、操作標準,部門管理人員管理有了方向感,管理變輕松了,生產成績變好了,其干部“三化”意思得到了加強。

物流管理得到規范。公司通過出臺“**********公司物資管理規定”“物

資采購管理規定”并對相關人員進行了集中式培訓,規范了公司的整個物流。

通過“三化”建設,涌現了管理典型部門。2008年公司各個部門都不同程

度的推行了“三化”建設,都取得了一定的成效,促進了部門的管理提升,尤其是孵化廠推行的最為成功,并得到了上級部門的認可和贊許。2008年孵化廠

受精率89.4%、青苗率85.9%、出苗率96.2%,生產成績在整個集團位列前列。

3、干部的管理水平及生產經營水平有了一定的提升。

2008年*****公司在挫折中成長,在失敗中前行。2008年上半年*****公司

經歷了生產成績的大滑坡、銷售的極度被動。但是經過下半年全體干部員工的努力,在廣西分公司及各兄弟公司的大力支持和幫扶下,公司走出了困境,一切向好的方向發展。經過戰勝困境,*****公司干部的管理水平及生產經營水平也有了較大的提升。

首先,扭轉了上半年肉雞生產成績大滑坡的被動局面。上半年肉雞生產因

管理異常、違規造成的異常戶多達40%,嚴重影響了整個公司的正常生產運作,面對上述困境,公司主要采取了以下措施:

調整了養戶政策并加大了政策的執行力。對有利于促進生產的超上市率獎、超重獎進行了重新調整,加大了獎勵金額,鼓勵養戶養好雞、養大雞;對一些考慮欠周全或已不適用的扶持政策給予取消,比如殘次雞中途淘汰補助政策,在一定時間內起到了肉雞生產成績的促進作用,時間長了也就助長了養戶認為

公司有補貼養差雞的思想,不利于大生產,公司給予了取消。同時公司也加大了對政策的執行力度,一律按政策執行,拒絕了以前一些過多考慮個別養戶的處理方法,做到一視同仁。

加強監督指導,提升管理員的業務技能:公司一方面加強了對生產的了解和監督指導,深入到各線區了解肉雞生產情況并聽取養戶的心聲,直接或間接的協助管理員解決一些生產問題。另一方面通過對管理員進行相關政策的培訓及一些生產中碰到的管理案例進行現場分析解決,提升管理人員的管理水平,讓管理員能更好的指導養戶生產。

對違規戶進行堅決打擊,制止違規戶的曼延:公司把制止違規戶的曼延,盡快恢復生產作為了階段性重點工作來抓,通過停養、終止合作、法律援助的方式很好的制止的違規戶的曼延,對違規戶能及時認識到錯誤的進行了停養,并要求寫保證書、找其它養戶合作擔保、增補交合作金后方可繼續合作,對違規嚴重的給予了終止合作,有兩戶養戶公司通過向法院起訴來尋求法律援助。

通過采取上述措施,公司有效的制止了違規戶,生產成績穩步提升,肉雞體重增重、上市率由最低時的89%上升到了95%,料肉比也在逐步恢復到正常水平。

其次,銷售理念及方式取得進展。營銷人員加大了對三級市場的開拓,不斷壯大了客戶隊伍,經過幾個月的努力,公司周邊各鄉鎮的三級市場得到了較好的開發,比如文地、古城、清湖、石角、和寮等三級市場開發后可日銷售量約1000只肉雞,三級市場要比一、二級市場每斤肉雞高出3-5角錢,增強了公司肉雞銷售贏利能力。

二、存在困難與不足

1、上半年肉雞生產成績大滑坡,造成公司整個生產經營管理被動.2、種雞的選育工作有待加強,缺少專門負責選育工作的技術人員,沒有形成一套系統性、科學性的選育體系,無法按公司要求實現產品。

3、受上半年生產成績滑坡、信貸等因素影響養戶發展緩慢,沒有新的突破。

4、營銷方面仍有待加強,主要體現在:

肉雞銷售還沒有真正形成一套完整的銷售體系,主打市場占有率不高,特別是土

1、靈土沒有很好的進入粵西市場。

副產品外賣方面:市場開拓力度不足,特別是公苗外賣,相當大一部分被迫倒掉。

5、培訓工作沒有正常開展。

三、2009年生產計劃及工作重點

*****公司2008年總體經濟目標是:生產飼料7.11萬噸,生產雞苗1540萬羽(混合苗),投放雞苗1020萬只,上市肉雞885萬只。為達成目標,*****公司在吸取2008年的經驗與教訓的同時,根據集團公司、廣西分公司的工作重點,結合公司的實情,2009年主要做好以下幾方面的工作:

1、夯實管理基礎,增強企業發展的原動力。09年既是公司的發展年,更是繼續打好基礎的一年,只有基礎打好了,才能為公司今后的持續發展提高強有力的原動力。重點在以下幾個方面要有新突破。

注重服務質量的提高,提升大企業的社會形象。一方面提升服務窗口人員的服務質量,做好服務考評的跟蹤監督,爭取各服務窗口滿意度達到90%以上;另一方面完善公司的一些配套,盡快美化、亮化公司的生產、生活環境。

建立健全技術管理體系,確保產品質量安全,不斷鞏固安全生產的管理,杜絕重大生產事故的發生。

進一步采取切實有效的辦法,構建高效和諧的管理團隊。

加強養戶隊伍的管理,保障養戶利潤,不斷優化養戶隊伍,積極推動養戶發展,爭取2009年新增養戶200戶。

2、大力推動成本控制工作的有效開展,提高企業的競爭力。

全面導入ISO9001質量管理體系,提升企業整體管理水平。

加大對市場的開拓能力,主要是肉雞三級市場及個性化產品市場開拓,雞苗外賣市場開拓。

不斷推動科技創新工作。重點探索和總結閹雞管理技術,球蟲疫苗的使用及生產管理流程的改進。

3、推進績效管理,完善企業規范化管理。

4、加強培訓力度,全面提升干部員工的素質。

2008年*****公司經歷了創業以來最大的困境,但是在廣西分公司的正確領導下及各兄弟公司的幫扶下,我們沖出了重圍。2009年我們將重新起航,相信有上級的正確領導,公司全體干部員工充分發揮*****人勤勞務實的實干精神,同心同德,我們2009年的經濟目標一定能實現,相信陽光總在風雨后。

*****縣廣東*****有限公司

二○○八年十二月十五日

第二篇:公司董事會工作自我總結

2.總結應用了公司核心理念,設計了公司標識,辦理了以公司標識作為注冊商標的查詢、申請和注冊手續;設計并逐步開始應用了公司手冊,為整體實施公司創造了初步的條件。

3.取得了油田地面工程防腐保溫設計(乙級)資質《專項工程設計證書》;管道工程專業承包三級《施工資質證書》;獲得了國家高新技術企業認證。

4.初步完成了公司基本管理制度的構建,頒布實施了基本管理制度項。

5.實施了員工守則和標準化工作禮儀、標準化作息安排、標準化工作程序,員工隊伍形成了“議事講規則、辦事講程序”的風氣。

6.全面啟動了貫標認證、文本管理、績效考核、企業文化建設等四項基礎性工作。

7.全面完成了××××年的經營指標。××××年預算實現利潤萬元。

一年來的主要工作

“主業管吃飯,公司管發展”,為公司謀求可持續發展進行了明確定位。集團領導要求我們要開風氣之先,要做試驗田,要做先導隊。我們感到,謀求可持續發展,就是要求我們走規范之路、走創新之路,更是要求我們處理好規范和創新的辨證關系。

一年來,我們在以下四方面進行了積極的探索:

一、完善公司法人治理結構

所謂現代企業制度就是產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學的公司制企業制度。其核心就是規范的法人治理結構。在完善法人治理結構上,我們做了以下三項工作:

一是對公司進行制度性安排,明晰產權、明確權責。

經過反復磋商、細致論證,依照《公司法》的要求,完善了股東會、董事會、監事會、總經理(經營管理層)的職權和議事規則。制訂了《公司治理準則》。闡明了公司治理的基本原則、投資者權利保護的實現方式、控股股東權利義務、關聯交易以及公司董事、監事、經理、董事會秘書、財務負責人等高

級管理人員所應當遵循的、基本的行為準則和職業道德等內容。

××××年,我們按照公司章程和準則的上述規定,認真履行股東會、董事會、監事會的職權。三個會議的議題確定、通知義務、討論方式、決議程序和決定內容都是嚴格按照《公司治理準則》和《公司章程》規定的規則和程序進行。至今,公司依法召開了股東會六次、董事會和監事會七次。先后審議通過了公司經營管理方案、財務預決算方案、公司章程修正案和基本管理制度以及公司項目投資、業務變更等重大問題。

二是構筑企業管理平臺,合理確定管理幅度和管理層次。

為有效支撐和控制公司的運籌體系,實現公司制度安排,結合公司運營狀況,公司依法設置了四個管理機構、四個事業部,辦理了個分支機構營業執照。經過一年的運行,對管理機構職能又適時做出部分調整,重新任命了名管理人員。

先后頒布實施了基本管理制度項,其他工作制度項。各項工作議題均由程序安排運行。總經理辦公會議制度、專業會議制度、工作任務催辦制度、信息反饋制度取得良好效果。議事講規則、辦事講程序的風氣在公司逐漸形成。

另外,為保證公司的規范運營,公司在機構設置中擬設了公司外部的管理

顧問、法律顧問和財稅顧問。目前,管理顧問和法律顧問的工作職能暫時由董事會秘書履行。財稅顧問合同已履行了一年,工作成效顯著,今年又對該顧問合同進行了續簽。

第三篇:公司董事會工作報告

公司董事會工作報告

公司董事會工作報告

(一)20xx年,在董事會的正確領導和大力支持下,我們公司全體干部員工,增強憂患意識和緊迫感,增強戰勝困難的決心和信心,尋找>物流業發展的有利條件和積極因素,變壓力為動力,化挑戰為機遇。以繼續強化市場開拓,提高服務質量和水平為目標,努力抓好安全運行,挖掘新的盈利潛力,提升經營業績,實現公司新的發展。經過全體干部員工的共同努力與辛勤工作,公司完成貨物運輸總量XXXXX萬噸,同比;主營業務收入XXXX萬元,同比;實現利潤880萬元,與去年基本持平。在取得良好經營業績的同時,公司其他方面工作也獲得新發展,同樣取得較好成績。下面,我代表公司董事會向大家匯報主要工作,如有不妥,敬請批評指正:

一、公司經營基本情況(略)

二、加強>安全生產,事故率為零

安全生產是我們物流公司的永恒主題,沒有安全生產便沒有一切。是新中國成立60周年,政府部門安全檢查力度進一步加大,執法更加嚴格。針對這一情況,我們公司嚴格執行'安全第一,預防為主'的經營目標,把安全生產作為公司的第一件重要大事切實抓緊抓好,健全安全生產>規章制度和安全操作規程,提高員工的安全意識和安全行為,確保公司安全運行,以安全促發展,以安全增效益,努力構建公司安全生產環境,保持了全公司總體穩定的安全經營形勢。

1、簽訂安全生產責任狀,確保安全生產

我們公司抓安全生產的一個重要舉措是簽訂全員安全生產責任狀,通過以責任制的形式,把安全生產的責任分解到每個員工,使每個員工根據自己的崗位職責,落實安全生產任務,承擔安全生產責任,確保安全生產。我們公司還在安全生產上實行'安全一票否決'制,凡是涉及安全生產的任何事,我們公司都要經過仔細分析、認真討論,凡是有一票否決的,就不能通過,有效保證了安全生產。為提高員工安全生產意識,強化安全生產工作,杜絕一切安全生產事故,我們公司開展了'百日無事故'考核競賽,通過制訂考核競賽方案,嚴格實施,認真考核,取得了良好成績,基本達到了'百日無事故'考核競賽的要求。我們公司還要求繳納安全風險金,用經濟的手段強化安全生產,實現安全生產的目的。

2、加強裝備投入,增強安全生產系數

我們公司為進一步提高危運車輛的安全生產系數,加大了裝備投入,共投入資金XX萬元,為危運車輛購置專用服裝(危險品)24套,危貨運輸安全卡。通過加強裝備投入,我們公司危運車輛提高了運行安全系數,既確保運輸任務的完成,又提高了我們公司的形象,起到了良好的作用。

3、新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統我們公司投入資金XX萬元,為新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統,使公司隨時掌握危險品車輛的運行方位,了解危險品車輛的運行情況,及時獲得車輛行駛相關信息,督促駕駛員安全運輸,切實提高了公司對危險品車輛的管理手段,提高了危險品車輛的運行效率,確保產品運輸安全抵達客戶手中。

4、加強安全>培訓學習,提高員工安全素質

我們公司始終樹立安全生產觀念,利用各種形式加強對員工的安全培訓,從思想上防范安全事故的發生,從行動上防止安全事故的發生,增強員工做好安全工作的緊迫感和責任感,清醒地認識到做好安全工作的重要性,堅決克服麻痹思想和僥幸心理,樹立'安全第一'思想,增強'安全重于泰山'責任意識,增強安全工作的預見性、主動性和針對性。在具體安全生產中,加強對司機、押運人員的安全培訓,定期參加安全培訓學習,加強安全生產工作的教育與檢查,鼓勵和安排司機、押運人員等安全生產有關人員參加市等上級單位舉辦的安全會議,學習培訓,切實提高安全生產意識與安全生產工作技能,全公司所有危貨運輸駕駛員、押運員、裝卸管理人員都取得了交通主管部門發放的從業資格證。

5、加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作

我們公司切實加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作,車管人員每月對車輛安全和技術狀況進行一次檢查,對動用的車輛做到出車前巡回檢查,收車后督促保養,按制度規定做好維修和保養工作,確保車輛技術性能良好。同時要求駕駛員每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,對檢查的情況要詳細記錄在登記本上。

6、買足額>保險,防范風險,避免損失

我們公司進一步提高安全生產保險系數,為防范安全生產風險,避免不必要的損失,買足額保險,增強了我們公司防范安全生產風險的能力,夯實了安全生產的基礎。

三、加強管理,提高服務質量,擴展業務量

隨著國內油價的不斷上漲、勞動力成本上升,人民幣升值,運輸量的減少,物流運輸面臨嚴峻挑戰。為此,公司在困難面前,沉著應對,采取積極措施,加強管理,提高服務質量,擴展業務量。

1、繼續鞏固原有老客戶的業務

受金融危機的影響,公司原有老客戶都不同程度受到影響,為確保公司業務量,公司繼續主動加強與世龍公司、高科(熱電)公司、電化中達公司、樂安江化工公司、樂豐化工公司等企業的溝通和聯系,動腦筋,想辦法,合理調配車輛來降低運輸成本。根據預先得到貨物量多少安排運輸車輛、合理規劃運輸線路,充分利用時間和空間,做到精細化配載,減少車輛空駛,從而提高運輸效率,降低客戶運輸成本。

2、拓展新客戶,擴大業務量

我們公司在保持穩固原有老客戶的同時,主動出擊,積極拓展新客戶,擴大業務量,重點開發工業園在建新建企業及樂平周邊縣市萬年、德興等企業的業務。公司業務人員通過走訪相關企業,了解他們的需求,介紹公司情況,以誠相待,積極主動爭取貨源。通過積極主動工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企業。通過拓展新客戶,既穩住了公司業務規模和市場占有率,又在貨物運輸市場競爭日益激烈的大環境下,取得了新的發展。

3、樹立服務意識,提高物流服務水平

我們公司深刻認識到在貨物運輸市場競爭日益激烈的情況下,只有樹立服務意識,提高物流服務水平,才能獲得生存之地,才能有所發展。我們公司進一步加強與客戶聯系、溝通,通過提供實實在在優質服務,取得新老客戶對我們公司的滿意度和依存度,深化服務合作深度和廣度。我們公司轉變服務觀念,真誠樹立服務意識,牢記服務只有更好,沒有最好,進一步提高服務質量。我們公司要求業務人員既要熟悉公司的業務流程,又要熟悉掌握客戶的業務需求,了解產品性能,運輸線路及運量,爭取主動。認真對待客戶提出的每一條意見和建議,盡量予以解決與落實,滿足客戶的要求,通過自己的真心實意獲得的滿意,用優質服務穩定現有客戶,發展潛在客戶,使公司進一步發展業務量,創造良好經濟效益。

20xx年,在董事會的正確領導和大力支持下,我們公司全體干部員工,增強憂患意識和緊迫感,增強戰勝困難的決心和信心,尋找物流業發展的有利條件和積極因素,變壓力為動力,化挑戰為機遇。以繼續強化市場開拓,提高服務質量和水平為目標,努力抓好安全運行,挖掘新的盈利潛力,提升經營業績,實現公司新的發展。經過全體干部員工的共同努力與辛勤工作,公司完成貨物運輸總量XXXXX萬噸,同比;主營業務收入XXXX萬元,同比;實現利潤880萬元,與去年基本持平。在取得良好經營業績的同時,公司其他方面工作也獲得新發展,同樣取得較好成績。下面,我代表公司董事會向大家匯報主要工作,如有不妥,敬請批評指正:

一、公司經營基本情況(略)

二、加強安全生產,事故率為零

安全生產是我們物流公司的永恒主題,沒有安全生產便沒有一切。是新中國成立60周年,政府部門安全檢查力度進一步加大,執法更加嚴格。針對這一情況,我們公司嚴格執行'安全第一,預防為主'的經營目標,把安全生產作為公司的第一件重要大事切實抓緊抓好,健全安全生產規章制度和安全操作規程,提高員工的安全意識和安全行為,確保公司安全運行,以安全促發展,以安全增效益,努力構建公司安全生產環境,保持了全公司總體穩定的安全經營形勢。

1、簽訂安全生產責任狀,確保安全生產

我們公司抓安全生產的一個重要舉措是簽訂全員安全生產責任狀,通過以責任制的形式,把安全生產的責任分解到每個員工,使每個員工根據自己的崗位職責,落實安全生產任務,承擔安全生產責任,確保安全生產。我們公司還在安全生產上實行'安全一票否決'制,凡是涉及安全生產的任何事,我們公司都要經過仔細分析、認真討論,凡是有一票否決的,就不能通過,有效保證了安全生產。為提高員工安全生產意識,強化安全生產工作,杜絕一切安全生產事故,我們公司開展了'百日無事故'考核競賽,通過制訂考核競賽方案,嚴格實施,認真考核,取得了良好成績,基本達到了'百日無事故'考核競賽的要求。我們公司還要求繳納安全風險金,用經濟的手段強化安全生產,實現安全生產的目的。

2、加強裝備投入,增強安全生產系數

我們公司為進一步提高危運車輛的安全生產系數,加大了裝備投入,共投入資金XX萬元,為危運車輛購置專用服裝(危險品)24套,危貨運輸安全卡。通過加強裝備投入,我們公司危運車輛提高了運行安全系數,既確保運輸任務的完成,又提高了我們公司的形象,起到了良好的作用。

3、新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統我們公司投入資金XX萬元,為新購置危險品車輛全部安裝了GPS衛星定位系統,使公司隨時掌握危險品車輛的運行方位,了解危險品車輛的運行情況,及時獲得車輛行駛相關信息,督促駕駛員安全運輸,切實提高了公司對危險品車輛的管理手段,提高了危險品車輛的運行效率,確保產品運輸安全抵達客戶手中。

4、加強安全培訓學習,提高員工安全素質

我們公司始終樹立安全生產觀念,利用各種形式加強對員工的安全培訓,從思想上防范安全事故的發生,從行動上防止安全事故的發生,增強員工做好安全工作的緊迫感和責任感,清醒地認識到做好安全工作的重要性,堅決克服麻痹思想和僥幸心理,樹立'安全第一'思想,增強'安全重于泰山'責任意識,增強安全工作的預見性、主動性和針對性。在具體安全生產中,加強對司機、押運人員的安全培訓,定期參加安全培訓學習,加強安全生產工作的教育與檢查,鼓勵和安排司機、押運人員等安全生產有關人員參加市等上級單位舉辦的安全會議,學習培訓,切實提高安全生產意識與安全生產工作技能,全公司所有危貨運輸駕駛員、押運員、裝卸管理人員都取得了交通主管部門發放的從業資格證。

5、加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作

我們公司切實加強運輸車輛的檢查、維修和保養工作,車管人員每月對車輛安全和技術狀況進行一次檢查,對動用的車輛做到出車前巡回檢查,收車后督促保養,按制度規定做好維修和保養工作,確保車輛技術性能良好。同時要求駕駛員每天必須堅持出車前、行車中、收車后的自查,對檢查的情況要詳細記錄在登記本上。

6、買足額保險,防范風險,避免損失

我們公司進一步提高安全生產保險系數,為防范安全生產風險,避免不必要的損失,買足額保險,增強了我們公司防范安全生產風險的能力,夯實了安全生產的基礎。

三、加強管理,提高服務質量,擴展業務量

隨著國內油價的不斷上漲、勞動力成本上升,人民幣升值,運輸量的減少,物流運輸面臨嚴峻挑戰。為此,公司在困難面前,沉著應對,采取積極措施,加強管理,提高服務質量,擴展業務量。

1、繼續鞏固原有老客戶的業務

受金融危機的影響,公司原有老客戶都不同程度受到影響,為確保公司業務量,公司繼續主動加強與世龍公司、高科(熱電)公司、電化中達公司、樂安江化工公司、樂豐化工公司等企業的溝通和聯系,動腦筋,想辦法,合理調配車輛來降低運輸成本。根據預先得到貨物量多少安排運輸車輛、合理規劃運輸線路,充分利用時間和空間,做到精細化配載,減少車輛空駛,從而提高運輸效率,降低客戶運輸成本。

2、拓展新客戶,擴大業務量

我們公司在保持穩固原有老客戶的同時,主動出擊,積極拓展新客戶,擴大業務量,重點開發工業園在建新建企業及樂平周邊縣市萬年、德興等企業的業務。公司業務人員通過走訪相關企業,了解他們的需求,介紹公司情況,以誠相待,積極主動爭取貨源。通過積極主動工作,公司新增了XXX、XXX等XX家企業。通過拓展新客戶,既穩住了公司業務規模和市場占有率,又在貨物運輸市場競爭日益激烈的大環境下,取得了新的發展。

3、樹立服務意識,提高物流服務水平

我們公司深刻認識到在貨物運輸市場競爭日益激烈的情況下,只有樹立服務意識,提高物流服務水平,才能獲得生存之地,才能有所發展。我們公司進一步加強與客戶聯系、溝通,通過提供實實在在優質服務,取得新老客戶對我們公司的滿意度和依存度,深化服務合作深度和廣度。我們公司轉變服務觀念,真誠樹立服務意識,牢記服務只有更好,沒有最好,進一步提高服務質量。我們公司要求業務人員既要熟悉公司的業務流程,又要熟悉掌握客戶的業務需求,了解產品性能,運輸線路及運量,爭取主動。認真對待客戶提出的每一條意見和建議,盡量予以解決與落實,滿足客戶的要求,通過自己的真心實意獲得的滿意,用優質服務穩定現有客戶,發展潛在客戶,使公司進一步發展業務量,創造良好經濟效益。

公司董事會工作報告

(二)一年來,公司董事會認真履行《公司法》和《公司章程》等法律、法規賦予的職責,嚴格執行股東大會決議;全體董事在2008年里,認真負責、勤勉盡職,為公司董事會的科學決策和規范運作做了大量的工作。

一、2008年的主要工作及取得的成績

2008年是我公司發展歷史上具有重要意義的一年,在這一年當中,公司治理不斷規范,管理改革進一步深化,產業整合效果明顯,核心主營業務經營取得持續增長,主要的歷史遺留問題得以順利解決,公司的基本面發生了根本性的轉變,一舉扭轉了連續兩年虧損的局面,為公司的加速發展、做強做大奠定了良好的基礎。

公司2008實現營業收入29585.64元,比上年同期增長54.18%,實現營業利潤2338.29萬元,比上年同期增長451.91%,實現凈利潤567.62萬元,比上年同期增長946.23%.與上相比,公司的整體經營取得了較大的成績,主要原因在于公司以食品 業為主的主營業務經營業績取得了持續良性的增長,非主營資產的處置取得良好的效果,同時公司采取有效措施防范和在一定程度上化解了財務 風險。

2008公司董事會重點做好了如下幾方面的工作:

(一)集中資源做好主業經營,經營業績取得歷史性突破本公司的實際控制人黑五類集團 重組廣西斯壯后,將其最具核心競爭力的糊類和米粉等食品產業先后注入上市公司,使本公司具有了核心主業,2008年初,公司的產業結構調整基本到位,因此2008年公司集中各方面的資源抓好主業經營。首先是加強對控股子公司的指導和服務 ,加強對控股公司的領導,以確保公司的經營計劃、政策落實到位;第二是針對公司的主業特點,公司成立了食品管理部,履行對食品生產經營企業 控制、指導、監督和服務的職能;第三,公司在人力資源方面給予生產經營企業充分的保障,特別是對新重組進來的米粉公司,重新配備了具有較強管理能力和創新精神的經營班子;第四是堅持'特色、朝流、創新'的經營理念;第五,全面掌控經營進度,解決經營問題。董事會責成經營班子每季度定期召開經營工作專題會議,分析上季度經營目標完成情況,總結 取得的成績和存在的問題,分析下季度的經營形勢,部署下季度經營工作的重點;第六,集中有限財力保證生產經營的正常進行。由于企業的歷史包袱比較重流動資金緊缺,同時今年食品業的產量創下歷史新高,加上今年大米、黑芝麻等大宗原料的價格大幅上漲,因此整個企業對經營資金的需求量激增,資金缺口很大,但是為了保證公司生產經營的正常進行,公司不斷壓縮非經營性的資金開支,集中有限的財力保證經營資金的正常需求。第七,設法為經營做好服務。公司提出以經營為中心、努力服務經營、一切服從市場的經營指導思想,要求公司各崗位各員工都要為經營工作做好各方面的服務;第八,實現營銷管理下沉,著力開發二、三級城市市場。

由于采取了以上措施,因此公司的主業食品業經營全年取得了比較好的水平,全出現產銷兩旺,且糊類食品第四季度出現供不應求的良好局面。

(二)培育新的經濟增長點,新產業增長形勢喜人米粉產業是公司2008年乃至今后一段時期內著力發展的一個新的主營產業,目標是將其培育成公司新的經營和利潤增長點。米粉在我國南方地區是一種大眾化的消費食品,存在著巨大的市場容量,僅公司所在的廣西市場年消費量就達10億元以上,未來公司如能充分利用自身的資源、技術、品牌等各方面的優勢重新整合這個產業,提高市場的占有率,那么對該產業的>投資將會給公司帶來豐厚的回報。為此,公司在2008年初就完成了**米粉有限責任公司的收購,并隨后在廣西區內的賓陽、橫縣、百色等地建立了生產基地,在桂林、柳州、賀州、梧州、貴港、容縣等地展開了生產基地的籌建工作,云南省昆明南方米粉有限公司米粉生產線也進入了最后的建設階段,2008年第一季度便可以投產。在完成上述米粉生產和配送基地的建設布局后,公司在米粉產業上的整合將取得階段性的成效,米粉產銷量和市場占有率將大幅度地提高。

公司還將終端米粉連鎖店的經營作為米粉產業縱深發展的一個方向和努力目標,為此2008年公司在這方面花費了較大的人力、物力進行前期的市場調2研、經營模式的研究與分析、經營發展規劃 等方面的工作,取得了一定的工作成效,為2008年該業務的啟動奠定了良好的基礎。

與此同時,公司充分利用自身在糊類食品方面的研發及市場優勢,展開了新產品的研發與市場投放工作,2008年,公司的新產品玉米糊等新產品在部份區域市場取得了良好的經營效果,成為黑芝麻糊之后又一極具市場競爭力的糊類產品。公司的新產品有機黑芝麻糊、液態黑芝麻糊的研發取得了積極進展,力爭2008年投入生產和銷售 ,以不斷地豐富公司主業的產品經營品種,擴大經營規模,提高經濟效益。

(三)著力解決歷史遺留問題,主要處置項目取得重大突破

1、明秀市場公司的問題得到了妥善解決

在2005年以來,由于合作方的原因,明秀市場公司的經營管理成為本公司的老大難問題,>證券監管部門對本公司在明秀市場公司的控制能力也提出了質疑,要求公司限期整改。由于明秀市場公司的另一股東不配合等原因,致使本公司2005、2006年連續兩年未能對該公司實施審計,>會計師事務所對本公司出具了保留意見的審計報告,給本公司造成了很大的影響。根據公司2008年經營工作目標和重點工作安排,經多方協商、談判并經股東大會批準,本內成功將本公司持有明秀市場公司60%的股權全部溢價轉讓。

轉讓了該股權后,公司因不能對該公司實施審計而被會計師事務所出具保留意見審計報告的影響事項已得以消除,證券監管部門關注的本公司對明秀市場公司的控制力問題也迎刃而解;更為重要的是,公司回收了1億多元的資金,在很大程度上緩解了公司的經營資金緊張的狀況。

2、南管公司資產、股權訴訟取得了階段性成果我公司有關南管公司的歷史遺留問題涉及兩方面:一是確認并收回本公司利用配股募集資金委托代建的管網資產及五年的租金,該資產價值1.13億元,租金3169萬元;二是收回南管公司80%的股權。

幾年來,公司董事會和經營班子非常重視南管問題的解決,組成了強有力的團隊負責處理相關的事宜,通過多方面的努力,在2008年終于取得了階段性的成果,其中價值1.13億元的管網資產經最高人>民法院終審判決歸本公司所有,同時南管公司需向本公司支付五年租金共3169萬元的租金,目前該資產及租金3的收回工作正由欽州市中級人民法院執行當中;南管公司80%股權的訴訟也有了初步結果,經南寧市中級人民法院審理并作出了一審判決,該股權當歸本公司所有。由于涉及南管的管網資產訴訟案和股權案本公司均獲得了勝訴(股權案目前是一審勝訴),因此避免了本公司的資產流失,將對公司未來資產和經營產生積極影響。

(四)深化管理改革,提高經營管理水平

2008年,公司根據自身的實際和市場競爭的需要,繼續深化內部管理,構建完善的管理體系,提高經營管理水平。主要表現在如下幾個方面:

1、加強集團總部的管理職能

公司是一個投資控股型的企業,下屬的控股子公司是公司主業的經營主體,控股子公司經營目標完成得好壞,直接影響本公司全的經營成果,為此2008年公司強化了總部的管理職能,在資金、生產經營、人力資源等各方面加強了對控股子公司的管理,同時要求總部各部門各員工為下屬生產經營企業做好各方面的服務。通過近一年時間的強化,集團總部的管理職能得到了充分體現,達成了良好的管理效果,而且為生產經營服務的意識和理念也得到了前所未有的加強。

2、進一步完善經營管理責任制

2008年公司出臺了《'十一五'目標激勵考核辦法》,集團公司與屬下的容縣股司、南方米粉公司等主業經營公司簽訂'十一五'經營目標責任狀,實行責、權、利統一,總經理 負責,進一步完善經營管理機制,建立了長期的激勵機制,在充分調動各經營團隊積極性的同時,有效地防范了為了目前的利益而出現的短期行為,有利于企業的長期發展。

3、建立和完善績效管理體制

2008年公司進一步加強員工的績效管理,加強對各職能部門、各員工的過程管理和監督,強化責任追究,以工作業績(目標)的最終完成效果確定每個員工的薪酬,強調以業績論英雄 ,從而在制度上保證各部門各崗位的職責履行效果。

4、不斷推進>企業文化建設

良好的企業文化是企業不斷取得進步和發展的保障。2008年公司采取了有效措施積極推進企業文化的建設,構建和諧、健康、向上的企業氛圍,為公司的經營工作提供了強有力的保障。

(五)加強>財務管理提高經濟效益

一年來公司強化財務管理是>企業管理核心的理念,以降低經營管理成本、提高效益為中心,以加強財務預算、預算執行和財務分析為重點,努力提高財務管理的綜合水平。

通過一年的努力,公司的財務管理方面有了比較大的提高,財務管理制度得到進一步完善,公司在很大程度上降低了財務風險,企業的管理成本與上年相比也有一定程度的降低。本公司的資產與負債結構得到進一步改善,財務狀況有了較大好轉,與銀行 的關系也得到了理順和加強。此外財務人員的配置更加合理、素質也有了一定的提高,.二、公司治理和規范運作得到加強

(一)完善公司治理

董事會作為公司的決策機構,2008年嚴格按照《公司法》及《公司章程》所賦予的職權,本著對股東負責,對投資者負責的態度,為保證公司持續發展,在任期內不斷地完善公司內部管理機制和法人治理結構。

1、為了更好地落實中國 證監會《關于加強社會公眾股股東權益保護的若干規定》、《深圳證券交易所股票上市規則》等規定,公司召開了董事會會議,對《公司信息披露管理制度》進行修訂,并制定了《公司信息披露管理實施細則》。

2、為規范公司募集資金管理,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司證券發行管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《公司章程》等有關法律、法規和規范性文件的規定,公司董事會于2008年對《公司募集資金使用管理辦法》進行了修訂。

3、為貫徹落實中國證監會《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》(證監公司字[2008]28號)以及廣西證監局、深圳證券交易所有關對上市公司治理專項工作的統一部署,保證公司治理專項工作的順利開展,公司董事會對公司治理情況進行自查后,作出《>自查報告和整改計劃》。2008年還制定了《獨立董事工作制度》、《公司總裁(經理)工作細則》等內控制度。

(二)加強信息披露工作管理

公司在2008年里將信息披露工作作為重點工作來抓,全面學習和對照中國證監會、深圳證券交易所關于信息披露的各項規定和要求,加強公司重大信息的搜集、反饋、整理、審核,并按有關規定及時披露,加強有關工作人員的責任心確保所披露信息內容的真實性、準確性、完整性和及時性。公司在2008年里共計公開披露各類信息43件次,圓滿完成信息披露工作。

綜上所述,本屆董事會通過不斷的改進各項管理制度,建立了較為完善的治理結構和規范運作體系。

(三)本內董事會會議的召開情況

本內共召開了六次現場會議和以通訊方式召開了四次臨時會議,年內召開的各次會議絕大部份董事均能按時出席,個別董事因工作原因不能親自出席也都委托其他董事代為表決,各次會議與會董事均能認真審議各項議案,并按公司章程規定的權限作出了有效決議。

董事會在2008里能忠實地履行了股東大會的各項決議。

三、存在問題

1、由于產能不足,致使糊類產品第四季度出現不能滿足市場需求的情況,同時物流運輸 已成為制約糊類食品經營的一大瓶頸。

2、米粉產業的市場整合和擴張沒有達到年初所定的目標,規模效益沒有得到顯現。

3、由于大宗原材料價格的不斷上漲,致使公司的產品盈利能力下降,食品業沒能實現銷售與盈利的同步增長,企業對原材料大幅漲價的估計不足,應對措施不夠。

4、公司的前身廣西斯壯開發的'斯壯平安家園'>房地產 項目對當前公司的生產經營造成了極大的負面影響。公司在2008年不但需要花費了大量的人力和物力去處置該歷史遺留問題,而且該項目近期還將給公司帶來持續的影響和造成一定的經濟損失。

5、部份的重點工作未能完成,雖然有各方面的原因,但也經影響了公司整體目標的完成。

6、部份員工的思想觀念還沒有得到徹底改變,'以經營為中心'的服務意識6還沒有牢固樹立。

四、2008年工作要點

(一)2008年工作指導思想

2008年公司經營工作指導思想是:以經營為中心,按照'十一五'戰略規劃,集中資源,繼續抓好主營產業經營和發展;堅持'特色、創新、潮流'的經營定位策略,重點實現糊類提升、米粉突破、物流上量的整體經營目標;深化管理改革,以完善責任制為核心,采取切實可行的措施,創造良好經營環境,為完成2008年各項經營目標而努力奮斗。

(二)2008年經營目標

2008年公司的主營業務(包括糊類和米粉)銷售收入計劃為46500萬元,利潤3810萬元。

(三)2008年工作的主要措施

1、針對原、輔材料價格大

幅上漲給公司的經營效益帶來的壓力。本公司與主要供貨商建立長期穩定的業務合作關系,同時不斷加強內部采購 管理及技術改造節能降耗,將原輔材料價格上漲帶來的不利影響降到最低水平,保持經濟效益穩步提高。另一方面針對食品價格不斷走高的趨勢,認真研究市場食品價格的走向,采取積極的措施在確保公司產品銷售穩定的前提下,提高產品的毛利率。

2、調動和整合企業各方面的資源,在保證產品質量和生產安全 的前提下設法擴大糊類食品的產能,滿足市場的需求。

3、加快米粉產業的發展,年內在廣西的主要城市要完成生產配送基地的布局和實現產品上市,不斷提高產品的占有率。

4、積極防范規模擴張帶來管理風險。隨著公司食品業(特別是米粉業)經營規模的擴大,對保持高效率管理帶來一定難度。針對上述情況,公司及子公司需建立起更為科學、完善的法人治理結構和決策機制,創建先進的管理模式以滿足公司的不斷發展壯大的需要,公司將通過各種措施逐步打造一支勤勉盡責、技術過硬的管理團隊和骨干隊伍,將公司的各個項目經營好,不斷提高投資回報率。

5、強化質量控制,提高'南方'品牌的美譽度,防范質量風險。隨著公司主業規模的擴大,始終保持產品的高品質將成為一個挑戰。為此,公司分別從管7理改進和技術改進兩方面著手持續改進產品質量的控制,把好產品的質量關。在管理上要加強過程監控,在技術上則要尋找工藝能力薄弱環節,改進工藝,提高工藝技術的穩定性。

6、嚴格控制存貨的增長,加強應收賬款管理,進一步提高公司資金效率,控制財務費用增長,防范財務風險。

7、加大科技投入,進一步提升研發實力。研發是公司保持業內領先的關鍵,公司在2008年要進一步加強新產品的研發,要加快新產品上市的進度,使公司的產品保持強勁的競爭力。

8、繼續加強企業治理,完善內控制度建設,使公司的經營運作進一步規范。

9、繼續抓好員工隊伍建設,加強以提高員工工作技能和提高執行力為重點的培訓 ,加強以引進高素質人才為目標的人才引進。

綜上所述,2008年,董事會經過不懈的努力,在全體員工的共同努力下做了大量的工作,取得了一定的成績,使公司的基本面發生了根本性的轉變,推動了企業良性發展。盡管我們的工作仍存在一些不盡人意需要不斷改進和繼續努力的地方,但是我們有足夠的信心帶領全體員工圍繞'糊類提升、米粉擴張、物流上量'的經營思路,采取行之有效的措施實現公司'十一五'發展目標,在規范運作的基礎上,開創南方食品更美好的明天。

第四篇:公司董事會會議紀要

公司董事會會議紀要范文 公司董事會會議紀要范文 公司董事會會議紀要

上海健爾斯裝飾工程有限公司 二屆九次董事會會議紀要

董字2010年第001號(總第016號)時間:2010年2月8日上午9:00正

地點:上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房 出席:孫效讀、席平剛、華春生、馮宗國、宓平安 列席:吳君明(監事會主席)、方瑞芝(財務部經理)缺席:無 會議主題:

1、審議公司二屆九次董事會工作報告;

2、審議2009公司經營管理班子指標考核情況;

3、審議公司財務2009工作報告和2010工作打算與新三年發展計劃;

4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009工作總結與2010工作打算和新三年發展情況的匯報。主持人:董事長孫效讀 記錄人:吳弘光

上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于2010年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監事會主席和副總會計師財務部經理列席了會議。

全體董事認真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經營管理指標考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009工作報告和2010工作打算及2009利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009和2010工作匯報與打算》。

全體董事認為,2009年是公司實施“二三”發展目標的最后一年,是公司應對全球金融危機求得生存發展的功堅克難之年,是公司踐行科學發展觀、提升核心競爭力、開創可持續發展新局面的發展之年,也是公司認真貫徹黨的十七大精神,抓住經濟效益不放松,突破影響企業發展瓶頸,努力建設和諧企業,加快企業文化建設,提升企業軟實力,確保企業和諧穩定全面完成發展任務的關鍵之年,廣大股東把握科學發展的正確方向,緊緊圍繞企業發展目標,進一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領先”發展思路,努力為完成全年發展目標而不懈奮斗,扎實工作。

全體董事認為,我們全體董事和經營管理班子團結廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任,充分認識全球金融危機給公司發展環境帶來的復雜性和嚴峻性,充分認識公司在加快實施“走出去”戰略過程中遇到的困難和挑戰,充分認識提高經濟運行質量對保持企業可持續發展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設項目出色完成;著力開源節流,提升經濟運行質量,確保效益目標全面實現;著力建設特色品牌企業,維護企業和諧穩定,齊心協力,化壓力為動力,化挑戰為機遇,努力開創公司可持續發展的新局面。我們上下思想統一,高度集中于企業經濟效益,堅持“延伸經營、拓展經營、圍標經營”,用科學發展觀的內涵統領企業發展全局,提升企業品質和效益;我們更新發展方式,提高發展質量,拓展發展思路,建立“目標效益相統一,工作責任相協調”的互動聯動工作機制,全面完成了公司主要經濟發展目標。

全體董事認為,2009公司財務狀況良好,實現凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進行紅利分配。

全體董事認為,公司職工隊伍素質總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設和社區志愿者活動,公司也經受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。

全體董事認為,從指標完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設計所減虧、工程項目結帳量、項目利潤率、“三標一體”、安全生產教育存在一定問題,公司內部發展不平衡,優秀人才使用培養、管理人員勞動紀律、工作責任心和工作質量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:一是推行“三標一體”管理工作,嚴肅工作質量,抓好人才、營銷、安全、質量、結帳、清欠、設計和任務落實工作;誠實守信,完善“延伸經營、拓展經營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業人員工資發放稽查和抵押風險轉移制度,杜絕上訪現象,確保一方平安;執行聯營工程管理條例,建立聯營擔保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風險金抵押與壞帳準備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業。二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統一調度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進行,2010年第一季度將應結而尚未了結的工程項目進行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設計所采用化整為零方法實行暫時關閉措施,即將有用的設計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設計所進行重組,以保持公司整體設計發展水平。

全體董事認為,公司制定的2010-2012年發展目標切實可行。一是經濟目標。(1)自營承接中標項目:三年累計自營中標項目確保6億元,爭取6.5億元,即2010年2.5億元、2011年2.5億元、2012年2.5億元;聯營承接施工項目2億元,即2010年0.65億元、2011年0.65億元、2012年0.7億元。(2)完成結帳工程量:6億元,即2010年2億元、2011年2億元、2012年 2億元。(3)實現項目利潤率6%以上。(4)公司投資企業上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即2010年10萬元、2011年10萬元、2012年10萬元。二是質量目標。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標。繼續保持“上海市信得過建筑裝飾企業”稱號,爭創“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執業資格證書;每年引進中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業的發展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經濟指標如期完成的前提下,2010年、2011年、2012年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。最終董事會形成以下六項決議。

一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認真學習公司“二五”發展期形成的基本經驗,進一步團結全體股東和廣大職工,充分發揮他們在企業發展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業發展建言獻策,創造更美好的發展成果;要珍惜公司文明發展成果,發揚揚棄精神,在應用現有發展經驗基礎上,進一步創新、發展和提高;要借助學習實踐科學發展觀的東風,采用現在進行式,認真整改制約企業發展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發展規劃和2010年工作計劃,為公司發展營造良好的發展空間,同時做好董事會和監事會的換屆選舉準備工作。

二、同意公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司2009工作報告和2010工作打算及2009利潤分配方案》,將通過兩級監督機制運作,強化資金收支的統一管理,認真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務報表,進行經濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發包價格的控制工作,努力實現降本增效目標,堅決執行1%或10%的余留資金抗風險措施,加強對發包方式、合約結算、資金支付的監控和審核力度,嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡,嚴格按合同規定收取與支付資金,嚴格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風險點控制、債權債務清理,為公司項目利潤率的產出、最大限度創造利潤作出了努力。

三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經營管理班子2009績效責任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;

四、同意2009紅利分配比例為12%;

五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司2009工作總結與2010工作打算》的匯報。

以上事項表決結果:同意5人,占董事總數100%; 不同意0人,占董事總數0%; 棄權0人,占董事總數0% 與會董事簽字: 2010年2月8日

第五篇:公司董事會議事規則

深圳市管理有限公司

董事會議事規則

二零零七年一月

第一章 總則

第一條 為規范深圳市有限公司(以下簡稱)董事會的組織和行為,保障董事的合法權益以及公司董事會依法行使職權,履行義務,提高董事會工作效率和科學決策能力,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《深圳市管理有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)及有關法律法規的規定,特制定本規則。

第二條 公司董事會為公司常設權力機構,負責經營和管理公司的法人財產,是公司的經營決策機構,根據公司章程及本議事規則之規定,負責公司的重大決策。

第二章 董事會

第三條 公司董事會由五名董事組成,其中設董事長一名,董事四名。

第四條 公司董事會成員由股東大會選舉和更換,每屆任期三年。董事任期屆滿,連選可以連任。董事長由董事會選舉產生。

第五條 董事會對股東大會負責,依法行使下列職權:

一、決定召集股東大會,并向股東大會報告工作;

二、執行股東大會決議;

三、決定公司的經營方針;

四、審定公司的經營計劃、財務預算方案、決算方案;

五、制訂公司財務預、決算方案;

六、制訂利潤分配方案和彌補虧損方案;

七、制訂增減注冊資本方案;

八、聘任或者解聘公司總經理。根據總經理提名,聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人,決定其報酬事項;

九、審定公司的基本管理制度;

十、對公司的各類風險進行管理,監督公司財務控制系統和審計系統的運行;

十一、擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式、解散方案;

十二、決定公司的經營計劃和投資方案。其中,一次性投資在人民幣500萬元(含500萬元)以內的,由董事會決定;一次性投資超過人民幣500萬元的,由股東大會表決決定。但董事會決定的當年累計投資額不得超過公司凈資產的30%;重大投資董事會應當確定其運用 公司資產所作出的風險投資權限,建立嚴格的審查和決策程序;重大投資項目應當組織有關專家、專業人員進行評審,并報股東大會批準;

十三、確保公司遵守國家有關法律、法規和公司治理結構的有效性;

十四、提議召開臨時股東大會;

十五、擬訂公司的章程修改方案;

十六、擬訂董事的津貼標準預案;決定副總經理以上高管人員的薪酬;根據工作業績決定經營班子的獎勵數額和分配方案;

十七、聽取總經理的工作匯報并檢查總經理的工作;

十八、法律、法規或公司章程以及股東大會授予的其他職權。

說明:董事會行使上述職權須通過董事會會議審議決定,形成董事會決議后方可實施。第六條 董事會承擔以下義務:

一、召集股東會;

二、向股東大會報告;

三、重大活動和重大事項披露;

四、向股東和監事會提供查閱所需資料;

五、聽取股東反映的情況和所提意見、建議和質詢,并就可披露事項依法向股東做出說明或解答;

六、法律、法規和公司章程規定的其他義務。第七條 董事會所作的決議由董事長負責督導執行。

第八條 公司董事會應當就注冊會計師對公司財務報告出具的有保留意見的審計報告向股東大會作出說明。

第三章 董事長

第九條 董事長是公司的法定代表人,由董事會選舉產生。董事長任期三年,可以連選連任。

第十條 董事長依法享有以下職權:

一、主持股東大會;

二、召集并主持董事會會議;

三、督促和檢查董事會決議的執行;

四、簽署董事會的重要文件及其他應由公司法定代表人簽署的各種文件;

五、管理董事會的辦事機構;

六、在董事會休會期間,依照法律、法規和公司章程的規定代行董事會的職權,包括在發生突發重大事件時代表公司及公司董事會行使特別處置權,惟其后應盡快將突發重大事件及特別處置權的行使情況通報其他董事,并取得董事會對行使特別處置權的追認。第十一條 除《公司章程》和本議事規則的其他明文規定外,董事長享有董事會其他董事同樣的權利,承擔其他董事同樣的責任和義務。

第十二條 董事會可以授權董事長在董事會會議閉會期間,行使部分董事會職權。

第四章 董事

第十三條 董事為公司董事會的組成人員。董事每屆任期三年,可以連選連任。董事任期從股東大會通過之日起計算,至三年后改選董事的股東大會召開之日止。第十四條 董事的任職資格:

一、董事為自然人,董事須持有公司股份;

二、符合國家法律、法規的相關規定。

第十五條 有《公司法》五十七條和五十八條規定情形的不得擔任公司董事: 第十六條 董事依法享有以下職權:

一、出席董事會會議,參與董事會決策;

二、執行公司業務,董事執行以下業務:

1、執行董事會決議委托的業務;

2、處理董事會委托分管的日常業務; 第十七條 董事履行以下義務:

一、遵守法律、法規和《公司章程》的規定,認真履行職責,維護公司利益,當其自身的利益與公司和股東利益相沖突時,應當以公司和股東的最大利益為行為準則;

二、認真閱讀公司的各項業務、財務報告;

三、準時參加公司的董事會、對董事會所討論的內容、項目進行認真審核,慎表決;董事必須在已經表示同意的董事會所議事項的有關董事會決議、紀要上簽名。

四、了解公司業務經營管理情況,對公司的經營管理向公司管理層提出意見和建議,但不得干預公司的管理和經營活動;

五、未經公司章程規定或董事會授權,不得以個人名義代表公司或者董事會行事,董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認為其代理公司或董事會行事的情況下,董事應事先聲明,其行為不代表公司;

六、董事個人或其所任職的其他企業直接或者間接與公司有利益關系時,董事應盡快向董事會披露;

七、董事會在對前款規定的事項表決時,關聯董事不應當參與表決。

八、董事不得利用在公司的地位和職權謀取私利,不得收受賄賂或其他非法收入,不得侵占公司財產;

九、不得挪用公司資金或將公司資金借貸給他人,不得將公司資產以其個人名義或者以其他個人名義開立帳戶存儲;不得以公司資產為本公司的股東或其他個人債務提供擔保;

十、不得自營或為他人經營與公司同類的營業或者從事損害公司利益的活動;

十一、除依照法律規定或者經股東會同意外,不得泄露公司秘密;

十二、董事應保證有足夠的時間和精力履行其應盡的職責;

十三、董事應積極參加有關培訓,以了解作為董事的權利、義務和責任,熟悉有關法律法規、掌握作為董事應具備的相關知識。

十四、親自行使被合法賦予的公司管理權,不得受他人操縱;非經許可不得將其管理處置權轉授他人行使;

十五、接受監事會的監督和合法建議;

第十八條 董事可在任期屆滿前提出辭職。董事辭職應向董事會提交書面辭職報告。第十九條 如因董事的辭職導致董事會低于法定最低人數時,該董事的辭職報告應當在下任董事填補因其辭職產生的缺額后方能生效。由董事長召集余任董事會盡快召集臨時股東大會,選舉新任董事填補因董事辭職產生的空缺。

第二十條 董事提出辭職或任期屆滿,其對公司和股東負有的義務在其辭職報告尚未生效、辭職報告生效后的合理期限內或任期結束后的合理期限內并不當然解除。其對公司商業秘密的保密義務在其任期結束后仍然有效,直至該秘密成為公開信息。其他義務的持續期間應當根據公平的原則確定。任期尚未結束的董事,對因其擅自離職給公司造成的損失,5 應當承擔賠償責任。

第二十一條 董事應對其違反法律、行政法規或者《公司章程》的規定、未履行應盡義務或決策失誤給公司造成的損失承擔責任。第二十二條 公司不以任何形式為董事納稅。

第五章 董事會會議

第二十三條 董事會會議每至少召開兩次。在下列情況下,可以召集臨時董事會會議:

一、董事長認為必要時; 二、三分之一以上的董事提議時;

三、監事會提議時;

四、總經理提議時;

五、其他突發事件發生時。

第二十四條 董事長應當在與提議人協商其所提議題、議案和決議草案以后,確定是否有必要召集董事會會議。如果董事或總經理提議召集董事會會議并有明確、完整的議案和決議草案,董事長原則上應當召集董事會會議。

第二十五條 董事會召開臨時董事會會議的,應當于會議召開三日前以書面或口頭方式通知全體董事。如有上述第四十二條規定中二、三、四、五、六規定的情形,董事長不能履行職責時,應當指定執行或其他董事代行其召集臨時董事會會議;董事長無故不履行職責,亦未指定具體人員代行其職責的,可由董事負責召集會議。第二十六條 董事會會議應由二分之一以上的董事出席方可舉行。

第二十七條 董事會會議由董事長召集和主持,董事長因特殊原因不能履行其職責時,由董事長書面委托其他董事召集和主持董事會會議。委托書應載明會議時間、地點、議題、議案和決議草案、授權范圍。由雙方簽名,在會議上宣讀后,與會議資料一并存檔。第二十八條 召開定期董事會會議應由董事長在會議召開七日前通知,組織和準備會議資料。

第二十九條 經董事長審閱會議資料并確認無誤后,應于會議召開十日前,以書面形式通知全體董事并抄送全體監事,載明會議時間、地點、會議議題,并附全部會議資料。各 6 董事接到會議通知后,應在會議送達通知上簽名。如遇特殊情況,可以口頭或電話通知,但必須對通知的具體時間和地點作出記錄,存入董事會檔案。第三十條 董事會通知應包括以下內容:

一、會議日期和地點;

二、會議期限;

三、事由及議題,發出通知的日期。

第三十一條 董事會會議議案應隨會議通知同時送達董事及相關與會人員。董事會應向董事提供足夠的會議資料,包括會議議題和相關背景材料及有助于董事理解公司業務進展的信息和數據。

第三十二條 董事認為應當提出新提案的,應當在在收到會議通知以后兩日內將新提案書面送達董事長。

第三十三條 董事長收到新提案以后認為必要,應當將新提案列入會議議程,并在會議舉行前三日,將新提案及相應修改后的會議新議程發送全體董事,抄送全體監事。如果董事長決定不將新提案列入會議議程,則應當在董事會會議上進行說明。

第三十四條 三分之一以上的董事、監事會或者總經理提議召開臨時董事會會議的,應向董事長提出書面要求,董事長應在接到書面要求后十日內決定并書面通知是否召集董事會會議。

第三十五條 如董事長決定不召集董事會會議且未附理由的,提議者可通過半數以上董事召集特別董事會會議,其召集程序和通知方式與董事長召集會議的程序和方式相同,否則不應當舉行該特別會議。

第三十六條 公司召開董事會會議,應由董事本人參加,董事因故不能出席的,可以書面委托其他人代行職權。出席會議的每位董事只能接受一位董事的委托。董事委托時,應出具委托書,載明會議時間、會次和明確的授權范圍(包括發表意見和表決),并由雙方簽名,在會議上宣讀后,與會議資料一并存檔。

第三十七條 董事連續兩次未出席董事會會議,也未委托其他董事出席的,董事會有權建議股東大會予以撤換。

第三十八條 獨立董事連續三次未能親自出席董事會會議的,董事會可以建議股東大會予以撤換。

第三十九條 董事會會議可以邀請非董事高級管理人員及與所議議案相關的工作人員列席董事會會議,列席會議人員有權就相關議題發表意見,但沒有投票表決權 第四十條 公司董事會議案應由董事長、董事、總經理等高級管理人員提出。

第四十一條 各項議案要求簡明、真實、結論明確,投資等議案要附可行性研究報告。第四十二條 董事會會議應當按會議通知的時間和地點舉行。

第四十三條 會議主持人可以決定按議程逐項報告并審議,或在全部報告完畢以后再逐項審議。對報告的疑問和質詢在該項報告完畢以后提出,報告人應當予以回答或說明。第四十四條 如果按照法律或《公司章程》的規定或股東大會、董事會決議的要求,所審議事項應當取得中介機構或有關部門論證報告,或實際已經聘請了中介機構或有關部門作出論證報告的,該等論證報告應當向會議全文或擇要宣讀。如果主持人認為必要,可以邀請論證報告的制作人到會說明并接受詢問。

第四十五條 在主持人宣布開始審議討論以后,與會董事開始審議。審議發言應當圍繞議案的合法性、可行性、完整性、準確性、風險和防范措施進行,對于不相關或時間明顯過長的發言,主持人可以制止。

第四十六條 主持人應當安排適當的時間聽取列席董事會會議的監事向會議通報監事會決議的結果和說明,以及監事對董事會審議議題、議案的意見和建議。

第四十七條 會議原則上應當在預定時間內完成全部議程的審議,如果主持人認為必要或三分之一以上董事或獨立董事認為必要,會議可以延長審議時間。

第四十八條 會議表決應當逐項進行,凡可能出現區別意見的事項都應各自單獨交付表決。

第四十九條 董事會會議表決采用投票或舉手表決的方式進行表決。投票表決時,主持人應當向與會董事發放表決表,載明董事會會議會次、表決人、表決事項,表決意見、表決時間并由表決人本人簽字。代理人代為表決的應當予以注明。

第五十條 表決完成后,主持人應當宣布表決結果。對表決結果如無異議或雖有異議但經與會人員確認無誤后,主持人宣布閉會,并通知與會董事在指定時間內審閱會議記錄和會議決議并在所需文件上按所需份數簽字。

第五十一條 如果出現緊急情況,董事長可以決定通過通訊方式舉行董事會會議。以通訊當時舉行董事會會議的程序可以執行本章的規定,也可以按照董事長認為必要且適當、8 便捷的方式和程序進行,但董事長最遲應當在實時通訊會議上和通訊文件上說明緊急情況的情形、需審議事項和需作出的決議。

第五十二條 董事參加董事會會議,每一董事享有一票表決權,出現對等票數時,董事長作出通過、否決、修改后通過或提交下次會議再行審議和表決的決定。

第五十三條 董事會會議決議應獲得《公司章程》規定、股東大會決議批準或本規則規定的同意票數以后方可通過。

第五十四條 與會董事對任何一項表決事項均可投同意、不同意或棄權票,且只能選擇其中一項結果投票。

第五十五條 董事會會議對表決事項只能作出通過、否決、修改后通過或提交下次會議審議并表決的決議。

第五十六條 董事應對其參與表決的董事會的決議承擔責任。董事會的決議違反國家法律、法規或者公司章程,致使公司遭受嚴重損失的,參與表決的董事對公司負賠償責任,但會議記錄和決議證明其發表并投票與決議相反或棄權的董事不承擔責任。

第五十七條 董事接到會議通知后無正當理由,既不參加會議,又不委托其他董事出席會議的,應對董事會會議決議負連帶責任。

第五十八條 出席會議的董事應對會議非法定公開披露的內容嚴格保密,不得泄露。第五十九條 董事會審議有關關聯交易事項時,關聯董事應回避,不參與表決。關聯董事為:

一、董事個人與公司存在關聯交易的;

二、董事個人在關聯企業任職或擁有關聯企業的控股權的;

三、按照法律法規和公司章程應當回避的

第八章 董事會會議記錄

第六十條 董事會會議應指定專人記錄,出席會議的董事有權要求將其在會議上的發言記載于會議記錄。

第六十一條 董事會會議記錄應詳細記載每一審議事項的審議過程和每位董事的發言,以及對審議事項的表決情況。會議記錄由出席會議的董事簽名后,作為董事會檔案保存。第六十二條 董事會會議記錄還應載明列席會議的監事及其發表的意見,并經列席會議 9 的監事簽字。

第六十三條 董事會決議違反法律、行政法規和《公司章程》,致使公司遭受嚴重損失時,參與決議的董事對公司承擔責任;但經證明在表決時曾表明異議,并記載于會議記錄的,該董事可以免除責任。董事會會議記錄的保存期限為10 年。

第九章 附則

第六十四條 本議事規則經公司董事會審議通過后生效執行。

第六十五條 本議事規則將根據公司發展和經營管理的需要,并按國家法律、法規及監管機關不時頒布的規范性文件由董事會及時進行修改完善。第六十六條本議事規則由公司董事會負責解釋。

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