第一篇:企業管理辦公室崗位職責
企業管理辦公室崗位職責
1.堅守崗位,認真負責,盡心盡力,負責管理公司行政印章、法人印章、項目印章、公司合同章、公司八大證件、辦公用品采購、發放、各類票據憑據的辦理、企業宣傳資料等全面工作。
2.協助行政副總研究制定公司行政管理、事務管理、勞動人事管理、檔案管理等各項規章制度,并貫徹執行。
3.協助總經理制定公司經營管理策略、方針、目標和計劃,負責貫徹執行。協助總經理制定公司機構設置、調整、職能分配的具體工作。
4.參與組織公司各項管理制度的制定、修改和貫徹實施。
5.負責公司質量、環境及職業健康安全方針目標分解落實到各部門、分公司和項目部,簽訂相關目標責任書。
6.定期對員工進行法制教育、廉政建設等培訓學習,提高員工綜合素質。負責組織召集科室人員考察同行業企業管理,學習同行業先進經驗,積極推進企業管理整體水平的提升。
7.負責管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、項目印章和公司八大件的合法使用,保證不出差錯。管好八大證件和按時完成年度年檢,年審換證工作。
8.負責采購和保管公司辦公用品、項目施工日記、民工結算清單、各類憑據和公司相關宣傳資料。堅持登記立卷,發放時嚴格遵守簽批手續并有記錄。
9.搞好企業形象策劃,保證企業總部、分公司和所有工地都有體現企業形象的標牌和標語。
10.協助總經辦的工作,收到來信、來函資料應及時移交總經辦,按規定程序辦理移交手續,并全程跟蹤來信、來函的處理結果并有記錄。
11.監督崗位職責的執行,定期向公司領導作書面報告,并提出寶貴的建議,為公司領導當好助手。
12.按企業統計管理制度,協助總經辦做好經營生產等管理的綜合統計工作。
13.加強企業各項受控文件的管理,協助行政副總建立健全檔案管理制度,監督檔案室人員對工程檔案、人事檔案以及其他檔案整理歸檔的管理工作。
14.負責機關辦公室電腦和圖書報刊的管理使用工作,搞好機關環境衛生、除臭、除病等工作。
15.負責機關辦公場所和施工現場防火防盜,協助各部門及基層單位工作。
16.對辭職的員工認真負責辦理領用辦公用品的退還審核簽批工作。
17.協助公司領導對企業全體員工思想教育、社會公德、家庭美德等的宣傳教育,在構建和諧企業、和諧工作生活環境上有所建樹,力爭培養一支敬崗愛業、愛護公物、言行文明、遵紀守法的員工隊伍。
18.嚴守公司商務機密,完成公司領導交辦的其他工作。
第二篇:企業管理崗位職責范本
企業管理崗位職責范本
1、協助人事主管實施并完成各種員工招聘計劃;
2、負責組織并參與校招、社招,維護各招聘渠道關系;
3、日常維護員工入離職材料、人事檔案等;
4、熟悉國家、地區和企業關于合同管理、社會保險福利待遇等政策;
5、協助辦理員工各種資質證書的注冊、續期、年檢事宜
6、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
企業管理崗位職責范本2
1.負責招聘信息起草和招聘廣告的發布;
進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、初試等相關工作;
2.薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3.員工入離職手續、員工信息管理、考勤統計工作;
4.協助領導處理培訓、薪酬、員工關系管理等其他人力資源模塊的搭建工作。
5.員工社保、公積金辦理,封存。
企業管理崗位職責范本3
·
負責員工花名冊、信息系統的更新完善,準確統計并維護員工信息;
·
負責員工考勤制度管理,維護考勤系統,匯總、核查、跟進員工考勤數據;
·
負責員工社保、公積金、商業保險的辦理,日常答疑及相關工作;
·
負責員工入離調轉等相關流程性事務的處理,包括但不限于辦理用工、退工手續,員工檔案管理,勞動合同簽訂、續訂等;
企業管理崗位職責范本4
1、有獨立開發招聘網站的渠道,維護網絡招聘渠道,根據崗位選擇合適的招聘渠道,執行招聘計劃,完成招聘目標;
2、發布及更新招聘信息,收集簡歷,簡歷的初步篩選,預約、面試、offer談判;
3、跟蹤評估人才的面試和錄用情況,更新和維護人才儲備庫;
4、管控招聘各個環節,組織和現場管理面試:
5、校園招聘前期開發,關系建立及協調宣講面試;
6、跟蹤鏈接候選人,協助解決團隊人員留存問題。
企業管理崗位職責范本5
1、根據公司招聘需求,實施人才招聘并完成招聘目標(獵頭顧問/助理,其他崗位);
2、組織行業人才調研,了解業內人才狀況和動態;
3、分析、選擇、維護各類招聘渠道,滿足公司人才需求;
4、簡歷后備人才選拔方案和人才庫儲備機制;
5、招聘效果分析和招聘成果跟蹤;
6、人力資源其他模塊輔助工作和臨時交辦的其他事宜;
企業管理崗位職責范本6
負責招聘工作,邀約應聘者到場面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
行政辦公管理,策劃福利活動及員工生活;
企業管理崗位職責范本7
1.招聘渠道日常維護工作,收集人才信息,建立城市(項目)公司人才信息庫;
2.開展公司基層崗位招聘、面試工作,提報和跟進員工錄用審批流程、辦理員工入職手續;
3.建立、完善、保管公司員工人事檔案,負責員工考勤、轉正等手續辦理;
4.維護公司培訓檔案,存檔培訓相關資料;
第三篇:企業管理崗位職責
辦公室主任崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。
2、負責辦公室的全面工作,及時安排、布置、檢查、總結辦公室的工作,監督、檢查全辦人員崗位責任制落實情況,做好全辦人員的工作考核。
3、負責辦公室全體工作人員的思想政治工作,組織帶領工作人員參加政治學習,經常和工作人員談心,使大家樹立起服務的思想,即為基層服務、為機關服務、為領導服務。
4、及時處理收文的擬辦工作和發文的簽送,簽發工作,做到當日事當日畢,最遲在第二天處理完畢。
5、負責廠務和廠長辦公會議的安排,做好調查研究,及時收集議題,按照參加廠務會和廠長辦公會,當好廠長參謀。
6、按時完成領導交辦的事宜和廠領導委托接待的客人;對領導交辦的事宜做到不折不扣的完成,對客人要熱情、文明禮貌,辦完要及時匯報。
7、做好科室協調工作,遇事主動和有關科室領導商量,使問題及早解決,做到不推不拖。
辦公室主任工作標準
1、在廠長直接領導下進行工作,發揮主觀能動性,協助廠長做好事務性工作。
2、調查研究、總結經驗,及時向廠長提供生產管理情況。
3、負責廠長辦公會、廠務會的議題征集、整理、綜合,報廠長審定。
4、負責日常政務接待,搞好科室之間的工作協作。
5、完成廠長交辦的其他工作。
副主任崗位職責
1、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策、法律、法令。
2、協助主任抓好辦公室的日常工作。
3、負責處理領導交辦的日常政務接洽。
4、負責安排廠行政文件、材料打字、校印、復印。
5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。
辦公室副主任工作標準
1、在主任直接領導下進行工作。
2、協助主任抓好辦公室的日常工作。
3、處理領導交辦日常政務接洽。
4、安排廠行政文件、材料打字、校印、復印。
5、協助主任做好政務各項工作安排、落實。
6、做好對外和對內的溝通協調工作。
7、熱情周到地做好各項服務工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責
1、協助主任做好文秘各項工作安排、落實。
2、負責廠行政發文核稿工作。
3、負責廠會議、廠長辦公室會議、專業會議的記錄,并及時整理,編發會議紀要。
4、負責文秘各環節的保密工作。
5、負責草擬廠行政綜合性材料及領導布置的上呈下發文稿。
6、收集處理上報信息,編寫《工作記事》。
7、負責上級單位及基層文件的催辦工作。
8、負責領導交辦的各項任務。
辦公室秘書工作標準
1、在主任直接領導下進行工作。
2、掌握和綜合廠部各項工作的活動情況,協助廠長和主任處理日常工作。
3、負責起草廠部、季度、月份工作計劃,報告要點,總結承上啟下的文件材料,負責打印材料的校對,有關文件的收發、傳遞、傳閱等工作。
4、在廠長和主任的安排下,負責廠長辦公室、廠務會及各項會議的安排、記錄、會務等工作。
5、經常深入基層,為全廠中心工作調查研究,為廠長提供理論數據和寶貴建議。
6、以廠部為核心服從領導,聽從分配,努力搞好部門和基層生產部門之間的協調工作。
7、努力完成領導交給的其他工作事宜。
文書崗位職責
1、負責上級及外單位文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
2、負責廠發文件、文稿保存,年終清繳、銷毀、立卷、歸檔。
3、負責本廠、辦公室文件的登記、編號、用印。
4、負責辦理廠、辦公室印信的使用。
5、負責文件的催辦、按月編寫催辦情況。
6、負責完成領導交辦的各項任務。
文書工作標準
1、在主任直接領導下進行工作。
2、正確地建立文書處理工作秩序,及時、準確、安全處理來往文件。
3、負責上下級文件的拆封、驗收、登記、保管以及文件的傳閱、承辦、催辦、立卷、歸檔、移交、清繳和銷毀。
4、負責本級文件的校對,上報下發的文書處理,以及文檔的收集、整理、鑒定和提供利用。
5、協助廠領導處理日?;顒又械恼帐马?,妥善保管和正確使用印信。
6、為領導人準備綜合性參考材料。
7、協助秘書和領導進行會務安排。
8、完成領導交辦的其他事宜。
打字員崗位職責
1、負責廠行政文件、會議材料的打字工作。
2、負責文件版式規格,包括標題、表題、字體、字號、間距的統一、頁碼的銜接。
3、負責微機、打字機保養,出現故障及時排除,做到不影響工作。
4、負責打字文件的安全、保密。
5、負責完成領導交辦的各項任務。
打字員工作標準
1、及時完成經秘書簽批的打字任務。
2、遵守保密守則,不泄密。
3、愛護打印設備,定期保養打字設備。
4、嚴禁或杜絕非工作人員入內,避免打印內容泄露。
5、完成主任交辦的其他工作。
繕印復印員崗位職責
1、負責廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、復印裝訂工作。
2、負責文件格式、字、數的規范化,用紙要符合規格。
3、負責裝訂的規格質量。
4、負責用過的蠟紙及剩余殘頁的銷毀。
5、負責速印機、復印機的保養、出現故障及時排除,做到不影響工作。
6、負責完成領導交給的各項任務。
繕印復印工作標準
1、對廠總支、廠行政文件、會議材料的印刷、復印、裝訂工作負責。
2、文件格式、字、數的規范化,用紙要符合規格。
3、保證裝訂規格質量。
4、要及時處理銷毀用過的蠟紙及剩余殘頁。
5、經常保養設備,出現問題及時處理。
校對員崗位職責
1、負責廠行政文件的校對、裝訂工作。
2、校對的文件要認真負責,校準每一個句子、字、標點,校對文件要尊重原稿。
3、負責完成領導交給的各項任務。
校對員工作標準
1、認真負責文件的校對,裝訂工作。
2、要尊重原稿,要校準每一個句子、字、標點符號。
信訪員崗位職責
1、協助主任做好日常信訪工作。
2、協助主任接待來信來訪案件,做好登記記錄。
3、負責上級及外單位的文件的收發、登記、呈閱、清繳、銷毀、立卷、歸檔。
4、負責完成領導交辦的各項任務。
信訪員工作標準
1、宣傳信訪政策。
2、接待來信來訪案件,及時處理。
3、做好信訪工作的匯報、反饋工作。
4、準確掌握職工的信訪信息,為企業及時提供信訪動態。
5、完成領導交辦的其他工作。
計劃生育工作人員崗位職責
1、明確職責任務,熟悉業務。
2、及時傳達貫徹上級精神,反饋基層情況,向主管領導匯報工作進展情況,抓好典型,給領導當好參謀。
3、落實科學化、規范化管理,經常深入基層,掌握婚育動態,做好工作。
4、抓好計劃生育宣傳教育,組織和參加業務培訓。
5、作好為育齡教職工的避孕節育、優生優育、生殖保健、生產、生活等系列服務工作。
6、堅持依法管理計劃生育,認真接待處理群眾來信來訪,做好統計藥具方面工作。
7、堅持走訪,深入調查研究,善于總結工作,發現典型及時推廣。
8、對本單位工作,做到年初有計劃,年中有檢查,年終有成績,使工作不斷向規范化、科學化、規律化發展。
計劃生育員工作標準
1、負責全廠的計劃生育工作。
2、嚴格執行計劃生育法,積極宣傳計劃生育政策法令。
3、廣泛開展計劃生育教育活動,經常深入車間,了解掌握情況,發現違反計劃生育政策和問題及時匯報和處理。
4、及時準確掌握全廠生育結構,統計有關資料,努力杜絕計劃外生育現象。
檔案人員崗位職責
1、認真學習黨和國家各項方針、政策,貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》和《黑龍江省檔案管理條例》。
2、熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,具備專業知識,忠于職守,遵守紀律,工作細致認真,一絲不茍,不斷提高檔案業務及管理水平。
3、嚴格遵守檔案工作的利用、庫房管理等各項工作制度,保證檔案的齊全完整,保證庫房安全,衛生清潔。
4、加強業務學習,熟悉各類檔案管理辦法、標準制度,做好檔案的收集,整理、保管、鑒定、統計、保護工作。
5、負責對基層單位及相關科室文件材料歸檔業務指導監督檢查工作。
6、熟悉館藏,負責編制檔案檢索工具及參考資料。
7、大力開發檔案信息資源,為電力事業發展提供主動、超前、有效服務。
檔案員工作標準
1、樹立高度的責任心,盡職盡責地保管好檔案,為生產工作服務。
2、對歸檔的文件、材料要保持其歷史聯系,區分保存價值,分類整理、立卷。案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
3、對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計,按規定向上級部門報送檔案工作基本情況統計表。
4、定期對已超過保管期限的檔案進行登記造冊,經領導批準后銷毀。
5、編制目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集和各種參考資料,掌握檔案的利用效果。
6、提高工作效率,自覺維護黨和國家的機密。
7、完成領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
1、愛崗敬業、熱情服務,努力做好本職工作,不斷提高駕駛和維修的技術水平。
2、保證小車在良好的工作狀態下運行。隨時能出車,安全準時,圓滿完成上級下達的工作任務。
3、自覺遵守交通法規和駕駛操作規程,服從交通管理部門指揮,維護交通安全,樹立良好的司機形象。
4、嚴格執行辦公室領導下達的派車任務,在規定的時間、路線內圓滿完成任務。
5、經常對車輛進行檢查和保養,保持車容整潔、車況良好,隨時掌握車輛技術狀況,堅持出車前后的檢查,及時排除故障和隱患,杜絕人為事故發生。
6、做到愛車、守紀、安全、節約。
7、努力完成上級交辦的臨時工作任務。
小車司機工作標準
1、堅守工作崗位,確保各項工作完成及機械不受損失。
2、嚴格遵守有關車輛的管理規定,服從領導指揮,樹立良好的職業道德,做到平等待人,不跑私車。
3、認真執行安全技術操作規程,嚴禁超載超車,防范交通事故。
4、了解機車性能和機械狀態,及時進行保養維修,隨時排除故障,確保機車狀態良好。
5、做好收車后檢查,鎖好車門,保證第二天出車,保管好工具不丟失,不送人。
6、有權制止非駕駛人員駕駛車輛。
房管員崗位職責
1在科長的領導下,認真完成本職工作。
2、負責全廠職工的住房統計工作,及時準確地掌握職工的住房情況。
3、嚴格執行房產管理政策,做好取暖費審查及管理工作。
4、認真做好房屋維修計劃,及時準確上報上級主管部門。
5、經常深入現場,嚴格按照國家規定檢查工程質量、工期進度。
房管員工作標準
1、在科長的領導下,認真按照國家標準進行工作。
2、嚴格按照國家、省、市工程標準做預算。
3、嚴格按照國家、省、市工程驗收標準進行工程質量驗收。
4、嚴格按照國家、省、市工程進度要求標準進行進度監管。
5、認真按照國家標準做各項工作。
第四篇:企業管理辦公室職責
企業管理辦公室職責
企業管理辦,負責制定與貫徹全廠各項規章制度和管理辦法以及各部門各類人員的經濟責任,學習和引進國內外企業管理先進經驗,開展群眾性的管理活動,決結和推廣廠內企業管理典型經驗,以提高企業經濟效益為目的,不斷改行并提高企業管理水平。
1、制定和審核全廠各項規章制度和管理辦法,并組織實施。
2、組織制定和簽訂各部門的責任制度。
3、負責全廠各部門、各車間的各項指標考核和獎懲工作。
4、深入車間科室了解企業管理情況,對各類責任事故進行認真調查,并會同主管部門做出正確處理。
5、負責各類企業管理制度、經濟責任考核等資料文件的保管工作。
6、向領導及時匯報各項管理制度的執行情況,在搞好企業各項改革及推動現代化科學管理方面當好領導的參謀。
7、協同有關部門抓好各類蛤員的培訓工作,組織學習和引進國內外先進管理經理,總結和推廣先進管理典型經驗,積極推進企業管理現代化。
8、負責協調企業管理各環節的工作,確保企業各項技術經濟指標的完成。
9、完成廠領導交辦的其他任務。
第五篇:企業管理部崗位職責
企業管理崗位職責
1、負責績效管理體系(部門關鍵指標體系、績效考核方案、業務流程及管理辦法)的建立及維護;
(1)制訂和修訂崗位職責;
(2)負責計件工資方案的制訂推行、總結、修訂;
(3)負責協助各事業部內部管理流程的制訂和提出指導建議;
2、負責工廠內部管理溝通的疏導,做好部門之間的協調工作;
3、負責組織、調動各事業部、TQC和行政等相關責任部門對專項管理問題、工作的調查、研究和分析,并提供針對性的解決建議方案;
4、協助人事行政科做好人力資源和行政管理工作;
(1)負責客戶考評時5S檢查監督工作
(2)協助人事行政科做好學習型企業文化的建設工作;
(3)負責指導、督促、評估員工投訴及合理化建議的落實處理;
(4)負責基層、中層主管的培訓發展和選拔中層及以上管理干部;
(5)負責組織公司有關法律、法規方面監管管理的工作;
5、負責工廠溝通機制、控制機制、激勵機制的建立;
6、負責向總經理提供管理變革建議,并參與管理變革;
7、負責工廠內部重要管理文檔的存檔、保管和索引;
8、總經理布置、指派的其他各項工作。
企管勞資部崗位職責
在主管經理的領導下負責公司勞動工資管理工作、勞動力管理工作、勞動合同管理工作、工商管理工作、合同審查工作、福利企業年檢工作、職工退休管理工作、福利企業證書變更工作、基層單位及機關績效考核工作、部內建設工作。
一、勞動工資管理工作
1、負責公司工資計劃工作及工資分配工作
2、負責審批各單位工資計劃及班子成員工資發放考核工作
3、負責民企工程公司各工程隊工資計劃工作
4、負責各單位績效考核班子成員工資測算審批工作
5、負責所屬單位工資手冊發放工作
二、勞動力管理工作
1、負責工人調轉工作
2、負責新安置工人安置工作
3、負責臨時工聘任審核工作及登記臺賬、資料備案、核定審批工作
三、勞動合同管理工作
1、負責各單位勞動合同簽訂指導工作
2、負責辦理解除勞動合同職工相關手續工作
四、工商管理工作
1、負責安排全公司工商年檢工作
2、負責審查、辦理工商執照變更、登記備案工作
五、合同審查工作
1、負責審查聯營聯辦等合同文本工作
2、負責指導各單位制定聯營聯辦等合同工作
六、福利企業年檢工作
1、負責福利企業年檢政策指導工作
2、負責安排年檢具體工作工作
七、職工退休管理工作
1、負責辦理職工退休工作
2、負責退休職工獨生子女補助費審核發放工作
八、福利企業證書管理工作
負責福利企業證書變更工作
九、績效考核管理工作
負責基層單位及機關績效考核工作
十、部內建設工作
負責企管勞資部工作計劃及工作總結工作
檔案管理員職責
1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。
2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。
4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。