第一篇：公司設備管理規定

公司辦公設備使用管理規定

第一條 購臵和維護、維修

1.公司指定專人負責統一制定公司設備系統的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設備方可

使用。

2.公司及下屬子公司軟、硬件及相關服務的供應商由公司指定專人進行挑選（包括設備的采購）。

公司及各部門軟、硬件及相關通訊線路的安裝和連接有公司指定的專人監督。

3.軟、硬件設備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）根據檔案保管要求

保管。使用者必需的操作守冊由使用者長借、保管。

4.公司及各部門設備的維護、維修由公司指定的專人負責。

第二條 使用

1.公司及各部門的計算機、掃描儀、傳真機、打印機、電視機、投影儀由經辦公室授權及培訓的員工操作使用。

2.使用者應保持設備及其所在環境的清潔；下班時，務必關機切斷電源。

3.使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位臵上。

4.未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

5.嚴禁使用計算機玩游戲。

第三條 安全措施

1.公司及各部門的業務數據，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數據由使用者本人向

文件管理員申請做立即備份。

2.公司計算機系統的數據資料列入保密范圍。未經許可，嚴禁非相關人員私自復制。

3.未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

4.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

第四條 上述各項，如有違反，按公司有關規章制度嚴肅處理，責任追究到個人。

第二篇：公司辦公設備管理規定

公司辦公設備管理制度

第一節總則

第一條目的

為進一步加強公司辦公設備使用與管理，為員工提供良好的辦公環境，最大限度發揮各類辦公設備的作用，本著提倡節約，防止浪費的原則，特制定本制度。

第二條適用范圍

（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。

（二）本制度所指辦公設備主要包括辦公用電器設備、辦公用電腦、打印機、復印機、電話等。

第二節職責

第三條相關部門職責

（一）辦公設備原則上本著誰使用誰維護的原則，部門負責人為辦公設備的直接責任人。

（二）公司綜合辦負責辦公設備的監督管理。第四條辦公設備的日常管理

（一）辦公區域及公司內的電器設備要做到用完隨手關閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設備是否關閉，方可離開。

（二）辦公設備不使用時要設置好節電模式，停用一小時以上的辦公設備必須關閉電源。

（三）各部門嚴禁拉接電源和使用與工作無關的電器，特別是大功率電器。

（四）下班后和無人使用時應做到隨手關燈、關閉飲水機、電腦、空調等電器設備。

第三節空調使用規定

第五條空調的使用

（一）本著正確使用、安全管理、節能降耗的原則，各部門切實保障空調能發揮應有的作用，并避免能源浪費。

（二）公共辦公空調（如會議室）作為辦公設施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調。

（三）使用空調時，應先關閉門窗，如需通風換氣要先關閉空調。堅決杜絕開窗使用空調現象。

（四）辦公室在使用空調時根據氣象臺溫度預報結果，夏季室內最高氣溫達到 28℃以上時，方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于18℃。

（五）空調上班時開機，下班前 30 分鐘要關閉。

（六）辦公人員離開或辦公室無人預計一個小時以上的，應關閉空調，嚴禁室內長時間無人開啟空調。

（七）夏季雷雨天氣應立即關閉空調，切斷電源，以免遭受雷擊。

第六條空調使用注意事項

（一）全體員工必須增強節約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調外殼，不得私自拆裝空調開關，也不得在空調線路上亂接線（專職維修人員除外）。

（二）空調需要按照使用說明規定進行操作，如發生故障應及時向綜合辦報修，不得自行拆卸，否則責任自負。

第四節打印機的使用

第七條打印機的使用

（一）公司打印機由綜合辦負責維護與管理。

（二）部門工作人員必須按復印、打印機的使用性能及要求進行操作。打開電源，正常預熱，待機進入正常的工作狀態方能進行復印、打印。

（三）復印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。

（四）遇故障等現象，及時反饋綜合辦由專業人員處理，切勿擅自排除故障。

（五）下班或停止使用時，應及時關閉電源。

（六）綜合辦人員要定期檢測、保養機器情況，使其保持正常運行。

第五節計算機管理

第八條計算機使用

（一）辦公用計算機由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動或關機。

（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關的其它程序軟件。

（三）定期進行殺毒軟件升級。

（四）不得接插未經殺毒處理的外來u盤。

（五）能夠上網的計算機，不得上網查詢與工作內容無關的信息，不得進行網上聊天。

（六）不得在網上進行股票信息查詢和股票交易。

（七）辦公用計算機所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規定及時進行更新維護。

（八）定期對辦公資料進行備份。

（九）用于網上銀行和納稅申報的計算機，不得打開其他網頁，防止感染病毒或泄密。

（十）計算機使用者不得私自拆裝計算機。

第六節辦公電話管理

第九條電話安裝

（一）各部門根據部門實際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經公司總經理審核，集團分管領導批準后，由綜合辦統一協調安排。

（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經分管領導批準后開通。

（三）未經允許不許私自并機、移機、拆機、裝機。確需拆、并機等需要的，由綜合辦聯系解決。

第十條電話使用和管理

（一）辦公電話主要用于聯系工作，辦理公務，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。

（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經查出，除對撥打人進行話費雙倍罰款外，并將追究部室負責人相關責任。

（三）對于外撥長途電話，必須認真填寫《撥出電話記錄表》，詳細登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。

（四）綜合辦負責月底將話費異常的須查出清單反饋各部室負責人，由部室負責人審核調查簽字后返回綜合辦。

（五）綜合辦月底負責對撥出電話記錄表業務話費清單進行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進行抽查。

（六）內線電話撥打要簡捷明了，嚴禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時，將對相關責任人做出相應處理。

（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機、線路出現故障，要及時報修，確保線路暢通。

第七節其他電器

第十一條其他辦公電器使用

（一）對于辦公室內用飲水機、電風扇、電燈、電視機等電器由各辦公室具體負責控制電源的開關時間，做好合理使用，避免浪費。

（二）根據光線的強弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴禁長明燈。

（三）遇到雷電、暴風等惡劣天氣，需關閉所有電器電源開關，并拔掉所有電源插頭。

（四）上班期間，如人員外出，室內長時間無人時，要及時關閉、飲水機、電視機、風扇、照明等電器，避免不必要的浪費。

第八章罰則

第十二條對于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據情節嚴重程度，將對責任人進行處罰：

（一）已領取使用的辦公用品，由實際使用人和部門負責人承擔責任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責任人承擔所造成損失部分的賠償。

（二）辦公用品及生產清潔用具由綜合辦負責監督檢查，嚴禁超計劃領用及浪費現象發生，如有浪費者一經發現將按辦公用品兩倍的價格進行處罰。

（三）凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

第十三條凡違反相關管理規定，有下列情形之一的，將給予責任人如下處罰：

（一）未及時對文件資料進行備份，造成文件數據丟失，影響工作的，對相關人員進行50-100元經濟處罰。

（二）未經允許，為個人收發、打印、復印文件資料，違者扣罰50元／次。

（三）因工作不負責任，違反保密制度造成泄密的，將依據有關制度嚴肅處理。

（四）凡違反上述“空調使用”開啟空調的（特殊情況事先經批準的除外），給與現場責任人罰款 20 元/次。

（五）凡發現辦公室（區域）人員已下班離開工作場所，空調仍開放的，給與現場責任人罰款30 元/次。

（六）對于因使用不當造成空調損壞或不能正常運行的，由使用部門或故意損壞者負責修理或承擔賠償責任。

（七）綜合辦將不定期對各部門空調使用情況進行檢查，凡違反本制度規定的，一次查出對責任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。

（八）不按規定使用計算機，不及時刪除游戲或娛樂軟件的，發現一次罰款200元。

（九）接插未經殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。

（十）使用計算機上網聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等（工作學習內容除外），發現一次罰款500元。

（十一）上網瀏覽網頁，造成網上銀行和納稅申報的計算機感染病毒或泄密的，發現一次罰款500元。

(十二)上網進行股票信息查詢和股票交易的，發現一次罰款1000元。

（十三）違反上述其他辦公設備使用規定，將根據情節嚴重程度給予50-500元的罰款。

第十四章附則

第十四條本管理規定由綜合辦負責解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據實際管理需要及領導要求，另行通知。

二〇一五年十二月十五日

第三篇：公司電腦設備管理規定

公司電腦設備管理規定

1、作用及適用范圍

為保證公司辦公設備及系統網絡的正常運行，加快電子網絡化辦公的進程，提高工作效率，降低因信息不暢帶來的不必要的時間及資源的浪費，特制定本規定。

本規定適用于所有權屬于公司的臺式電腦、筆記本電腦、打印機、數碼照相機、數碼攝像機、掃描儀、繪圖儀、投影儀、移動存儲器、網絡設備、UPS電源、軟件加密卡等電腦周邊設備（以下簡稱電腦設備）以及所有電腦設備內的圖紙文件和開發的所有程序。

2、使用規范

2.1、歸屬于公司的電腦設備由企管部信息網絡信息網絡管理員統一管理、統一編號，建立設備檔案，記錄使用人、基本配置、主要程序內容、設備狀況及維護維修情況，使用人在接受設備時應對照記錄表檢查情況屬實后，簽字確認并領用。

2.2、每臺電腦設備由公司或部門負責人指定使用人，無法指定使用人的應指定負責人，使用人或負責人有義務使設備保持良好狀態，并不被無關人員使用。

2.3、每臺電腦設備都應設定開機密碼，密碼應在信息網絡管理員處備案。使用人在開機后應按規定的權限及路徑登錄進入公司服務器，通過密碼驗證身份，合法進入公司辦公網絡系統，并正確使用公司網絡系統賦予的權力。

2.4、文件在網絡上根據各自的權限進行審批并上傳，盡量減少使用打印，以節約成本。打印紙張盡量雙面使用，不得隨意浪費包括紙張油墨等在內的所有公司辦公資源。

3、更改和故障處理

3.1、每臺電腦設備的硬件和軟件配置由信息網絡管理員按使用情況負責安裝，電腦設備使用人或負責人只有使用權，沒有修改權，如因工作原因需要更改配置或安裝及卸載軟件以及增加使用網絡設備和網絡資源使用權限時，應以書面形式申請，經公司領導批準后由信息網絡管理員進行修改。使用人上班時間不得瀏覽與工作無關的網頁，不得下載、上傳與工作無關的文件。

3.2、當電腦設備使用人或負責人離開公司時，應辦理退機手續，信息網絡管理員應根據記錄表核對實物及網絡內的資源。當因工作需要更換電腦設備使用人時，使用人或負責人應服從公司安排，不得以任何理由拒絕。并應積極配合信息網絡管理員完成交接工作。

3.3、信息網絡管理員每六個月對電腦設備進行一次常規維護，檢查設備軟硬件及所屬網絡情況，并做好有關記錄，發現有違反規定的行為或故障應及時制止并排除，然后將情況如實記錄，并按4.7條處理。

3.4、公司所有電腦的IP地址、機器名固定（筆記本電腦在網絡外時例外），電腦的IP地址、機器名由信息網絡管理員設定，使用人員不得私自更改IP地址、機器名。

3.5、公司所有電腦由信息網絡管理員安裝防病毒軟件，使用者不得更改，防病毒軟件自動升級，軟件自動運行，使用人不得退出病毒防火墻。

3.6、當電腦設備出現問題時，使用人或負責人應以書面形式通知信息網絡管理員，由信息網絡管理員負責檢查維修，并做好維修記錄，使用人或負責人不能私自進行裝卸軟件或拆解設備。

4、權力與義務

4.1、任何人未經許可嚴禁操作公司服務器。不得移動任何固定電腦設備。

4.2、任何人未經許可嚴禁使用無使用權的設備，嚴禁使用他人身份進入公司網絡，嚴禁試圖對他人或系統的密碼進行解密。

4.3、任何人未經許可不得將分配給本人的電腦設備轉借給他人使用或用于工作以外的用途。

4.4、任何人未經許可嚴禁拷貝系統內的任何資源，用于公司工作以外的用途。

4.5、任何人都有保護公司電腦設備及網絡正常運行的義務，不得以任何形式損壞或試圖破

壞。

4.6、所有在公司的臺式電腦嚴禁安裝游戲軟件，上班時間嚴禁玩游戲。

4.7、如有違反本規定的行為未造成任何損失的，一經發現，要追究責任人和電腦設備使用人或負責人的行為責任，對已造成損失或較大影響的，視其情節較重，追究其行政賠償或（和）民事賠償責任。必要時追究部門經理的管理責任。

第四篇：公司辦公用品及設備管理規定

公司辦公用品及設備管理制度

一、目的：為確保公司辦公用品及辦公設備管理和使用的高效化及規范化，公司綜合辦公室制定本規定。

辦公用品及設備包括:

大型辦公用品:辦公家具、桌椅、電器、輔助用具

小型辦公用品:辦公文具、其它辦公易耗品

辦公設備:電腦、打印機、復印機、傳真機、碎紙機、電話、其它設備

二、小型辦公用品的領取:

1、公司辦公用品由綜合辦公室統一購買和分發，部門負責人簽字后領取辦公用品。

2、新員工入職時，綜合辦公室為其配備相應的辦公用品。

三、大型辦公用品及辦公設備的配備：

1、大型辦公用品及辦公設備由公司統一配備。

2、新員工入職或其他員工需要配備時，應由綜合辦公室填寫《辦公用品(設備)領用申請表》，經總經理審批后方可配備。

四、辦公用品及設備的使用：

1、辦公用品及設備屬公司財產,任何個人不得據為已有。

2、凡以公司名義接受饋贈或其它方式收取的辦公用品及設備均應交綜合辦公室登記入庫，進行統一管理及調配，部門不得私自占有或個人據為已有。

3.辦公用品以節約為原則進行配備和使用，避免不應有的浪費。

4.員工離職或因崗位調動需將辦公用品及設備交回辦公室并辦理交接手續。

5.辦公用品及設備發生損壞，應報綜合辦公室進行維修或更換，不得私自進行處理。屬非正常損壞的,對直接責任人按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

6.復印機、打印機等公用辦公設備由辦公室指派專人管理和日常維護，任何員工不得擅自使用，嚴禁打印、復印私人資料。如擅自使用而發生損壞狀況，按其責任輕重進行相應處罰及賠償。

第五篇：設備管理規定

設備管理規定

4.使用部門設備管理員職責

4.1負責建立本部門設備臺帳；辦理本部門設備出庫手續，參與設備安裝、大修、外協修理后的驗收工作。

4.2負責制定本部門設備購置計劃與設備維修計劃，提交保障部門。

4.3根據本部門設備實際情況，按照“設備管理規定”辦理本部門設備待修、停用、封存、報廢手續，并到保障部門備案。4.4參加本部門設備改造、更新方案的擬定。

4.5負責設備事故的調查分析，及時將“事故報告”上報部門領導及保障部門。4.6有權制止違章操作及非正常設備的使用，并報告部門領導。6.設備的維修管理 6.1日常維修

日常維修由保障部門負責，使用部門在設備出現故障時應及時到保障組報修，維修人員要做好相應的維修記錄。6.2 設備小修、中修、大修

小修：拆卸檢查部分影響設備正常運轉的零件，調整零件間隙和相應位置，更換或修復零件，修復達不到精度的部位；中修：根據設備的技術狀態對其中喪失精度達不到工藝要求的某些項目，按需要進行針對性修理。如部分解體、更換修復、磨損的機件必要時進行恢復；大修：所修設備全部解體、修理基準件、更換修復所有不合格的零件，全面清除設備存在的隱患，恢復性能指標和效率，相關修理支出超過設備原值的20%或提高設備的預計使用年限2年（含2年）以上的修理（包括自行修理和外協維修）。年初保障部門根據設備使用周期和運轉情況制定設備大修計劃，經領導審批后，由保障部門負責組織實施。6.3外協維修

外協維修由保障部門組織實施，維修之后保障部門組織相關人員進行驗收，填寫《維修設備驗收記錄》。7．設備的維護保養管理

維護保養分為日常保養和定期維護保養。日常保養由使用部門操作人員按照《工裝模具設備維護保養制度》實施并填寫維護保養記錄；定期維護保養由保障部門維修人員按照《工裝模具設備維護保養制度》實施并填寫維護保養記錄。保障部門設備管理人員負責定期檢查監督。8.設備的檢定管理

8.1制造部保障部門和技術質量部根據設備的特點制定設備的《設備檢定辦法》 和檢定周期。

8.2設備的檢定由保障部門負責組織，技術質量部與各使用部門參加，按制定的檢定辦法對設備進行檢定。

8.3叉車、起重機、壓力容器等特種設備由綜合部負責聯系技術監督局進行檢測，保障部門協助實施，設備狀況以其檢測報告為準，檢定周期以國家相關法規規定為準。

8.4設備狀況分為 “完好”、“待修”、“停用”、“封存”、“報廢”。完好：在用設備部件、及各種附件齊全，運轉正常，技術性能、精度、能耗符合標準，能滿足產品質量要求。狀態標識卡用綠色。

待修：在用設備存在對產品質量有影響的隱患，在兩個月之內經過維修后能達到完好標準。狀態標識卡用黃色。

停用：在用設備存在對產品質量影響很大的問題，但未達到報廢程度，經過維修可以修好的設備。狀態標識卡用紅色。

封存：屬完好設備因生產任務不足停止使用達6個月以上的設備。封存設備使用前由使用單位提出申請，保障部門組織相關人員檢定后方可使用。狀態標識卡用紅色。

報廢：凡符合報廢條件的設備，由使用部門提出申請報告，由保障部門組織相關人員檢定后填寫報廢申請單，辦完報廢手續的設備，貼“報廢”標識。狀態標識卡用紅色。9.設備的事故管理

設備因非正常損壞造成停產或降低效能均屬設備事故。9.1設備事故的劃分標準：

9.1.1按照設備事故的影響程度，分為重大設備事故和一般設備事故。

生產設備停產7天以上的或設備性能嚴重受損的為重大設備事故；其余為一般設備事故。

9.1.2按照設備事故性質劃分為⑴責任事故：人為原因造成的事故，如操作不當、維護保養不當、瞎指揮等，致使設備損壞、停產或效能、精度降低；⑵質量事故：設備質量問題或安裝不當造成設備損壞、停產或效能、精度降低。⑶自然事故：遭受自然災害或自然磨損致使設備損壞、停產或效能、精度降低。9.2設備事故分析和處理

9.2.1 設備事故發生后，使用部門應立即采取措施做應急處理，并立即報部門主管領導和保障部門，設備重大事故由保障部門上報主管副總。

9.2.2一般事故由責任部門負責人組織相關人員，根據“三不放過”原則（事故原因分析不清不放過，事故責任者和群眾沒有受到教育不放過，沒有采取切實可行的防范措施不放過的原則）進行調查分析，調查報告交綜合部和保障部門，重大設備事故由綜合部和保障部門組織責任部門及有關部門召開事故分析和處理會議。

9.2.3對事故責任者，除教育外，還視情況給予嚴肅處理。10.設備的調撥、借出、借入、報廢的管理

10.1設備的調撥由使用部門填寫設備調撥單、并經保障部門和財資部審核，相關部門主管領導批準，設備調撥單報保障部門和財資部備案。

10.2公司各使用部門設備借出、借入需經部門領導批準后辦理。凡借出、借入設備部門均應辦理相應的借出、借入手續，并在保障部門備案。

10.3設備的封存:凡需封存的設備，由使用部門向保障部門提交申請，報主管領導同意后，方可辦理相應手續。辦理封存手續后的設備由保障部門負責保管，不得損壞。如需啟用，需報請保障部門，辦理啟封手續后，方可啟封使用。10.4設備的報廢:凡符合下列條件之一的設備，可以申請報廢。

10.4.1經長期使用，主要部分已嚴重損壞，無法修理或修理后技術性能達不到使用要求；

10.4.2設備老化、技術性能低劣、生產效率低、經濟效益差、維修費用過高，不能滿足生產需要；

10.4.3嚴重污染環境、危害人身安全與健康、改造費用過高； 10.4.4長期積壓、無使用對象；

報廢管理：由使用部門提出報廢申請，辦理相關手續，具體報廢審批流程參見《固定資產及在建工程管理辦法》第六條。

10.5報廢后的設備，使用部門不得隨意拆除處理，應由制造部保障部門負責實物和臺帳處理，財資部負責作價處理、收回殘值和帳務處理。11．設備盤點

為了保護固定資產的安全與完整，由財資部負責組織制造部保障部門和各使用部門對設備進行定期（原則上每季度進行一次）清查、盤點，以掌握設備的實有數量，按照編號，查明有無丟失、毀損或未列入帳的設備，保證賬實相符。對于盤盈、盤虧的設備，財資部組織使用部門，分析原因，寫出報告，并提出處理意見，提交總經理辦公會，經總經理辦公會批準后，按公司相關規定進行處理，并進行相應的會計處理。