第一篇:建筑公司文書崗位職責
建筑公司文書崗位職責
1.負責辦理外來文件簽收、登記、送批、傳閱、催辦和保管工作。
2.負責公司、公司辦公室文件的編號、鑒印、校對、裝訂、分送、保管工作。
3.負責全公司的有效文件的整理、匯總,發(fā)放工作和本部門有效文件的管理工作。
4.負責公司、公司辦公室印章、公司法人章的使用和保管工作。
5.負責公司介紹信、證明信的使用和保管工作;按規(guī)定審批填發(fā)介紹信。
6.負責受理上級和有關(guān)單位的電話、傳真,以及公司組織的各類行政會議的通知工作。
7.負責公司辦公室文秘檔案清理、立卷歸檔工作。
8.負責公司和基層各部門作廢印章的收繳、保管工作。
9.協(xié)助主任做好公司職工來信、來訪的登記驗收工作。
10.負責公司值班室安排工作。
11.及時準確的完成經(jīng)領(lǐng)導批準的打字任務(wù),并認真做好印刷和裝訂工作。嚴格執(zhí)行保密制度。
12.完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
第二篇:建筑公司崗位職責
項目經(jīng)理崗位職責
1、堅決執(zhí)行國家的政策、法規(guī)及企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度,全面負責項目的生產(chǎn)指揮、行政管理。
2、作為本單位在施工現(xiàn)場的全權(quán)負責人,處理好與建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、政府有關(guān)職能部門等各方面的協(xié)調(diào)配合。
3、主持項目部的全面工作,對項目的生產(chǎn)進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、成本效益等全面負責,保證完成項目管理的各項指標。
4、組織編制工程項目施工組織設(shè)計,包括工程進度計劃和技術(shù)方案,制定安全、質(zhì)量保證計劃和文明施工措施并組織實施。
5、負責配備項目部的人、財、物資源,組織建立、建全本項目的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系,確定項目部管理人員的職責權(quán)限。做好與公司各職能部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系與經(jīng)濟往來,定期向主管部門領(lǐng)導匯報工作。
6、對項目范圍內(nèi)的各單位工程組織內(nèi)、外發(fā)包并對發(fā)包工程的進度、質(zhì)量、安全、成本和場容等進行監(jiān)督管理、考核驗收。組織并參加每月二次施工現(xiàn)場安全檢查,并落實專人負責整改復(fù)查。
7、根據(jù)公司年(季)度施工生產(chǎn)計劃,組織編制季(月)度施工計劃,包括勞動力、材料、機具設(shè)備、計量器具的使用計劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需和租賃合同,并嚴格履行。
8、嚴格公司財務(wù)制度,加強項目部財務(wù)、預(yù)算管理。本著實事求是的原則正確處理國家、公司、集體與個人之間的利益關(guān)系。
項目副經(jīng)理崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持項目日常施工管理工作,貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,組織實施項目目標及管理方案,對各分部、分項工程的施工質(zhì)量、工期、安全負直接領(lǐng)導責任。
2、負責制訂施工網(wǎng)絡(luò),月進度計劃,落實月形象進度。主持工程協(xié)調(diào)會議,擬定實施工程進度獎懲辦法。
3、負責工程質(zhì)量和安全的過程控制,組織有關(guān)人員向工區(qū)和施工人員進行技術(shù)交底,主持質(zhì)量事故和不合格工程的分析處理工作。
4、負責協(xié)調(diào)各工區(qū)、施工隊交叉施工中工序的銜接與工作配合,定期或不定期組織工程項目檢查,及時統(tǒng)計與總結(jié),提出建議和決策意見,對不合格和不經(jīng)濟的施工方案,行使否決權(quán)。
5、嚴格按合同要求組織施工生產(chǎn),將項目質(zhì)量保證體系、環(huán)境管理體系、安全管理體系要求落實到各項工作之中。
6、負責與業(yè)主、監(jiān)理進行工程施工計劃、計量、質(zhì)量、材料等方面的請示聯(lián)系工作,負責協(xié)調(diào)和處理業(yè)主、監(jiān)理的意見,負責工程項目變更、工程索賠的內(nèi)部初審工作。
7、定期考核施工、技術(shù)和管理人員,負責對施工隊伍的監(jiān)管,參與勞務(wù)合同和分包合同的審核,向項目經(jīng)理推薦施工隊伍和技術(shù)骨干人員。
8、負責材料與設(shè)備管理,做好內(nèi)部和外租設(shè)備的管理和調(diào)配以及工程材料采購、運輸、儲存、使用、防護與交付的監(jiān)管工作。
9、負責本項目竣工資料的收集與整理,參與本項目的竣工驗收和工程竣工決算。
10、定期向項目經(jīng)理匯報工作,落實員工思想交流,接受公司相關(guān)部門的監(jiān)督和服務(wù),完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
技術(shù)負責人崗位職責
一、組織學習和貫徹執(zhí)行相關(guān)的技術(shù)標準、規(guī)范及質(zhì)量檢驗標準。
二、對施工生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、進度等方面技術(shù)問題全面負責,并協(xié)助項目經(jīng)理加強本工程的全面管理。
三、負責本工程的技術(shù)、質(zhì)量、計量的標準化管理工作,組織項目部相關(guān)人員進行施工圖會審及交底工作。
四、負責與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位洽談施工項目的有關(guān)技術(shù)問題,確定技術(shù)方案和安全措施并負責辦理技術(shù)資料的簽證。
五、負責對分部、分項工程和關(guān)鍵工序進行技術(shù)交底,負責工程技術(shù)協(xié)調(diào)、技術(shù)難題攻關(guān),技術(shù)問題的處理,并督促落實整改措施。
六、負責審核竣工驗收資料和組織繪制竣工圖。
七、參與調(diào)查、處理質(zhì)量事故和安全事故。
八、組織推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,及時收集工法素材協(xié)助公司技術(shù)部門編寫工法。
九、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他質(zhì)量職責,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
質(zhì)檢員崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和質(zhì)量管理制度,嚴格按照質(zhì)量檢驗評定標準和驗收規(guī)范對施工全過程及重點環(huán)節(jié)和部位的檢驗、試驗進行控制監(jiān)督。
二、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行質(zhì)量管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的工程質(zhì)量問題負主要責任。
三、負責對工程技術(shù)質(zhì)量資料進行監(jiān)管、檢查和收集整理,做到工程技術(shù)質(zhì)量資料的完善與工程施工工序同步完成。
四、負責分部、分項工程、隱蔽工程的質(zhì)量檢查評定和分項工程技術(shù)復(fù)核工作。
五、組織工程質(zhì)量抽檢、聯(lián)檢、巡檢,參與質(zhì)量事故的調(diào)查與不合格品的控制、分析和處理,并檢查落實糾正和預(yù)防措施及整改情況。
六、負責填寫單位工程、分部、分項工程的質(zhì)量技術(shù)資料及工程各項質(zhì)量檢查評定的記錄、報表,保證業(yè)務(wù)臺賬齊全。
七、負責項目部的計量標準器具的送檢和維護保養(yǎng)。
八、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他質(zhì)量職責,完成項目經(jīng)理安排的其他工作。
安全員崗位職責
一、貫徹執(zhí)行國家、地方政府主管部門關(guān)于安全的方針、政策、規(guī)范、標準及公司的安全規(guī)章制度和規(guī)定,堅持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針。
二、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行全面的安全管理,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的安全問題負主要責任。
三、認真做好項目的開工安全報監(jiān)、安全生產(chǎn)評估和安全文明示范工地的創(chuàng)建工作。
四、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全防護、勞動保護和各項安全生產(chǎn)責任制及規(guī)章制度的落實。
五、參加安全文明施工組織設(shè)計(方案)及安全技術(shù)措施的編制,負責項目安全管理資料的建立并及時記錄、完善。
六、負責對工程的月檢、旬檢及日常安全檢查活動的開展,并做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患負責“定人、定時間、定措施”限期落實整改,協(xié)助項目經(jīng)理落實獎懲措施,對現(xiàn)場違章現(xiàn)象及時制止,對一般事故做出處理和記錄。
七、對進入施工現(xiàn)場的新工人及轉(zhuǎn)崗工人進行安全教育,開展日常生產(chǎn)的安全教育工作,協(xié)助施工員對作業(yè)班組進行安全技術(shù)交底。
八、參加對工傷事故的調(diào)查、分析、處理、總結(jié)和上報等工作。
九、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他職責,完成公司和項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
施工員崗位職責
一、協(xié)助項目經(jīng)理、技術(shù)負責人對工程進行現(xiàn)場管理,并對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的施工問題負主要責任。
二、熟悉施工圖紙,參與施工圖會審,編制施工圖預(yù)算和材料設(shè)備供應(yīng)計劃。
三、貫徹執(zhí)行工程施工中的各項規(guī)章制度及相應(yīng)的規(guī)范、標準,嚴格按照施工圖和施工組織設(shè)計的要求組織施工。
四、編制施工現(xiàn)場的進度計劃、進度報表、勞動力計劃、機械設(shè)備使用計劃,并報項目經(jīng)理核準后實施。
五、按月編制實物形象進度驗工月報,及時辦理經(jīng)濟變更簽證并完備手續(xù)。
六、負責做好對施工作業(yè)班組的技術(shù)、質(zhì)量、安全的交底工作,并經(jīng)常督促檢查。
七、認真做好工程施工日記的記錄,及時搜集和整理工程的技術(shù)資料和竣工驗收資料。
八、負責隱蔽工程驗收,分部分項工程交工及中間交工驗收,負責工程竣工結(jié)算工程量的編制。
九、參與施工項目費用的成本控制,協(xié)助回收工程進度款及項目部與勞務(wù)分包方的工程款支付核算工作。
十、負責對施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量、安全、文明施工等方面的事故隱患和問題進行檢驗和整改落實。
十一、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他質(zhì)量職責,完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
材料員崗位職責
一、匯總編制本施工項目總物資計劃、月度季度材料計劃、要料計劃和施工機械使用計劃,并按計劃組織實施。
二、負責本施工項目經(jīng)濟技術(shù)變更簽證施工預(yù)算中材料及施工機械預(yù)算編制匯總。負責建設(shè)單位供應(yīng)材料、設(shè)備、接收、保管及余料退回。
三、負責本施工項目物資和施工機械現(xiàn)場管理,組織物資盤點和施工機械盤點,按規(guī)定填制月度、季度、年物資耗用報表,動態(tài)分析報表及施工機械報表。
四、建立健全物資收、耗、存臺賬和限額領(lǐng)料帳,收集保管工程用材料、設(shè)備、質(zhì)保書、合格證、保修單等。
五、參與本施工項目成本核算,成本控制。
六、負責庫存物資、施工機械保管、維修、安排。負責施工中材料邊角料、廢舊料、包裝物等回收分類、保管。
七、執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系文件中確定的其他職責,完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
取樣員崗位職責
一、負責對單位材料取樣、送樣和委托工作,嚴格按試驗管理辦法取樣、制作;
二、負責現(xiàn)場砼和砂漿的施工過程檢查,及時委托砂石含水率作為調(diào)整施工配合比的依據(jù);
三、負責檢查測定砼落度和砂漿稠度,按規(guī)范要求每班按時測定,并做好記錄;
四、負責檢查攪拌站砼養(yǎng)護室的達標工作和攪拌計量檢查,并及時糾正;
五、按冬施要求進行砼養(yǎng)護室和攪拌站砼的測溫工作,并建立全過程記錄;
六、檢查攪拌站原材料、外加劑與配合比是否符合,發(fā)現(xiàn)問題及時向技術(shù)經(jīng)理匯報,及時糾正;
七、檢查攪拌站砼及砂漿的拌合時間,并及時糾正;
八、及時整理記錄、試驗資料,按時交資料員歸檔。
預(yù)算員崗位職責
一、根據(jù)每月完成工程進度,負責向甲方和公司報送當月完成產(chǎn)值報量。
二、根據(jù)技術(shù)部提供的每月進度計劃計算工作量計劃,負責向公司和甲方報送工程量產(chǎn)值計劃報表;
三、負責對本工程的人工費的工程量及定額工日進行測算、審核,建立人工費臺賬,在工程完工時對人工費進行匯總分析;
四、負責技術(shù)部門移交的經(jīng)濟簽證(包括現(xiàn)場簽證、技術(shù)方案簽證)、設(shè)計變更等資料進行整理、分析,確認造價后移交存檔;
五、負責項目部的合同管理,參與項目勞務(wù)合同、材料采購合同的制訂;
六、全過程地對施工過程中各種施工方案、技術(shù)方案進行經(jīng)濟對比分析,為項目決策提供參考;
七、在成本會計員的協(xié)助下,動態(tài)地提供每個月的項目成本狀況,組織每月及階段性的成本分析會,并及時、準確地提供成本分析報告和改進、整改措施;
八、負責對甲方的單項、單位工程的預(yù)結(jié)算,對量工作,及時提交材料匯總表,分部分項材料匯總表,并進行經(jīng)濟技術(shù)分析。
財務(wù)人員崗位職責
一、編制財務(wù)計劃、投融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。
二、對成本費用項目進行分解分析預(yù)測,制定成本費用控制預(yù)算,由各成本中心負責實施,并對各成本中心進行監(jiān)督檢查,嚴格控制成本費用支出。
三、制定公司會計內(nèi)部控制規(guī)范,提高會計信息質(zhì)量,保護公司資產(chǎn)的安全、完整,確保公司的規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
四、根據(jù)總公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點,設(shè)計制定規(guī)范的會計處理方法和程序,保證公司會計信息真實、完整、可靠。
五、按照國家《企業(yè)會計準則》《企業(yè)會計制度》和《施工企業(yè)會計核算辦法》認真審核原始憑證,記賬憑證,規(guī)范記賬、算賬、報賬會計日常處理工作,做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按時編制會計報表,會計決算報告。
六、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
七、會同其他部門對重要經(jīng)濟合同進行審查。
八、承辦項目經(jīng)理交辦的其他工作。
技術(shù)員崗位職責
一、認真學習、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高技術(shù)水平。
二、熟悉圖紙,了解工程概況,繪制現(xiàn)場平面布置圖,搞好現(xiàn)場布局。
三、參與圖紙會審和解決圖紙中的疑難問題,碰到大的技術(shù)問題,負責與甲方和設(shè)計部門聯(lián)系,妥善協(xié)調(diào)予以解決。
四、堅持按圖施工,分項工程施工前,寫出書面技術(shù)交流。
五、填寫施工日記和隱蔽工程驗收記錄,配合質(zhì)量員、資料員協(xié)助做好相關(guān)技術(shù)資料和月度生產(chǎn)計劃。
六、工作認真負責,一絲不茍,實事求是,堅持以數(shù)據(jù)為依據(jù),實行科學管理。
七、協(xié)助上級主管部門和公司的動態(tài)管理檢查,完成項目經(jīng)理及公司指定的其他技術(shù)任務(wù)。
資料員崗位職責
一、認真學習國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定,熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求。
二、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集、編制和移交,必須具備全面性、完整性、真實性。
三、正確掌握項目工程、單位(子單位)工程、分部(子分部)工程、分項工程的劃分,程序和條理清晰。
四、依據(jù)相關(guān)規(guī)定,需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰,除特殊文件、表格外,其填寫均使用計算機。
五、工程使用的原材料、制品、設(shè)備等進場,應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件,做到及時整理歸檔,資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件。
六、根據(jù)施工進程做好施工管理資料的填寫的報審工作,評定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會同質(zhì)檢員對施工實物進行實測、實量和目測后填寫,確保檢驗項的真實可靠。
七、做好材料、施工機具和設(shè)備的檢驗和報審工作,確保其各項指標符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求。
八、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制、施工總結(jié)等相關(guān)工作。
第一節(jié) 總則
第一條 為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料物資損壞、變質(zhì)和丟失等,特制定本職責。第二條 材料庫管員在材料部經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責工程施工現(xiàn)場材料收發(fā)、建賬、庫房管理,通過對施工現(xiàn)場材料物資的管理,從而實現(xiàn)對工程總目標的實現(xiàn)。
第二節(jié) 具體職責
第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全材料庫房管理的各項規(guī)章制度。
第四條 施工進場后,庫管員向項目經(jīng)理申請搭建工地臨時材料物資庫房,為施工材料物資的驗收、貯存、保管創(chuàng)造條件。
第五條 庫管員要對施工現(xiàn)場各施工隊的庫房進行管理,要求各施工隊確定一名專職或兼職庫管員負責材料物資的、驗收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊庫房管理達到公司要求。
第六條 庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。
第七條 庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗證,材料收發(fā)賬目實行計算機管理,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準確、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。第八條 庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規(guī)格型號等。
第九條 材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標識
第十條 入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,采取隔離措施進行重點保管。
第十一條 庫管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。
第十二條 庫管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅持盤點和定期自檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。
第十三條 對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。第十四條 庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境。
第十五條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
第十六條 庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應(yīng)賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。
第十七條 樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,杜絕一切違法行為的發(fā)生。
第十八條 協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。第十九條 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:文書崗位職責
文書崗位工作職責
一、負責公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;
二、負責公司文書檔案的提供使用;
三、負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督、檢查與指導;
四、負責介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;
五、負責公司公務(wù)接待及文字打印;
六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;
七、負責全公司的保密管理工作,指導、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;
八、負責管理、發(fā)放公司的日常辦公用品、低值易耗品,及公司的勞保用品;
九、負責全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作,并下達會議通知等;
十一、負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
十二、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第四篇:文書崗位職責
文書管理崗位職責
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作,將嚴格簽字手續(xù)。
2、根據(jù)領(lǐng)導對文件簽批的意見做好轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的編號,裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。
5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制和管理,協(xié)助其它部門做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度,完善各項手續(xù),力求達到工作標準化、規(guī)范化。
7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話,不亂丟垃圾,妥善保存,即時傳遞,做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類別,必須登記簽名;收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續(xù),文件及時傳閱。
10、嚴守保密制度,對一切機密的電、文、信件,確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動紀律,堅守工作崗位,熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用,做到重要情況用章時經(jīng)負責人領(lǐng)導批準
簽字,并進行用章登記。
13、嚴格公章保管制度,一般性用章不得外借,確因公事非外用不可的,須經(jīng)負責人同意,并限制外用時間,嚴格登記外用地點、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度,管理好各種文件,對保密事項不傳播,不泄密。
15、堅守崗位,做好來客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認真做好來文登記、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度,做到不泄密,不失密。篇二:辦公室文書崗位職責
辦公室文書崗位職責
辦公室文書崗位職責
(2014年5月7日,楊長水草擬)1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導閱批。5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。12.負責公司保密管理,指導、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。18.加強自身學習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。19.按時完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。
篇三:辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔
辦公室文書崗位職責
1、協(xié)助主任做好中心各種會議的安排工作。
2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的打字、文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。
5、負責局機關(guān)的值班工作,做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關(guān)考勤等日常工作。
6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量:
一、公文辦理:
1、上級黨政機關(guān)來文的收文管理工作,包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦,按規(guī)定保管和傳閱、存檔機要文件;
2、本院的發(fā)文工作,包括對內(nèi)對外發(fā)文的登記、編號、用印、封發(fā)等工作;
3、負責學院辦公室的文書立卷工作,每年按時間向檔案室移交。
二、印章管理和使用:
1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章;
2、嚴格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定;
三、建立機要室必要的規(guī)章制度,遵守黨和國家的保密原則。
四、認真收啟處理各種來信。
五、按規(guī)定管理和使用學院黨、政介紹信。
六、負責院內(nèi)教職工、學生外出工作合同的簽訂。
七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
一、按公文處理規(guī)定,負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發(fā)出的文件、信函、材料的登記、上報、下發(fā)工作,對需要處理的文件負責催辦。
二、負責各類文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,嚴禁文件丟失和泄密。
三、按印章使用規(guī)定,認真掌握和使用學校公章和學校印章,并做好印章記錄。
四、負責收文立卷與歸檔工作;負責學校《年鑒》的編纂工作。
五、負責辦公室內(nèi)務(wù)管理、會議通知和會議文件準備工作。
六、負責日常信訪工作。
七、負責學校綜合統(tǒng)計工作,組織、指導、協(xié)調(diào)各職能機構(gòu)的統(tǒng)計工作,做好原始資料保存,統(tǒng)計材料按時歸檔。
八、成領(lǐng)導交辦的其他工作。篇四:文書工作職責
辦公室文書工作職責
一、努力學習黨的方針政策,提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書處理工作的基本技能,鉆研業(yè)務(wù),精益求精,講求實效。
三、認真做好會議記錄,會議記錄必須真實、準確、全面、完整,字跡要求清楚,決議要求明確,對重要發(fā)言力求做到準確完整,遵守保密制度,不得隨意泄漏會議內(nèi)容,會議記錄,必須妥善保管,不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度,保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),都要嚴格執(zhí)行登記制度,努力把好各道關(guān)口,做到環(huán)環(huán)有手續(xù),件件有著落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管,做到萬無一失。對于機密文件的內(nèi)容不能同無關(guān)人員談?wù)摚o無關(guān)人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執(zhí)行《印章的管理與使用制度》,保證印章的絕對安全和正常使用,防止印章被盜和濫用。
六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動地做好辦公室一切事務(wù)性工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。篇五:文書崗位職責
文書崗位職責:
日常工作:
1、負責本部門的文件、檔案管理。
2、負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。
3、記錄、整理本部門員工考勤
4、協(xié)助部門經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。
5、起草本部門的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。
7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協(xié)調(diào)等。
第五篇:建筑公司總經(jīng)理崗位職責
盤錦鼎順建筑工程有限公司總經(jīng)理崗位職責
一、主持建筑公司全面工作;嚴格執(zhí)行國家職能部門制定的對建筑行業(yè)有關(guān)建筑施工工程作業(yè)方面的各項法規(guī)、決議和決定,負責施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可的審驗及延期工作。
二、要認真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《合同法》和國家有關(guān)勞動保護法令和制度以及公司的安全生產(chǎn)制度,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實處。
三、負責組織制定和審批公司各項管理制度、管理辦法和各項作業(yè)流程,健全和完善公司各部門崗位職責。
四、負責組織制定建筑公司的發(fā)展規(guī)劃、編報公司工作計劃和工作總結(jié),指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。
五、負責確定建筑公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗;對本公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán)。
五、負責組織、領(lǐng)導本公司所有員工的業(yè)務(wù)、技能培訓工作,提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。貫徹實施集團公司各項管理制度及相關(guān)文件內(nèi)容,按要求做好相關(guān)工作的落實與檢查工作。
六、和相關(guān)管理人員一起商訂并簽訂各項目的單項工程承包合同、材料進購合同、各項勞務(wù)分包合同、及零散用工合同。并按照合同法認真履行各項合同條款,保證施工順利進行,維護企業(yè)的信譽和經(jīng)濟利益。
七、負責對公司各種工程、生產(chǎn)、辦公物資采購計劃審核。
八、加強對員工的安全、服務(wù)意識教育,牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。
九、完成集團公司領(lǐng)導交辦的其它工作和任務(wù)。