第一篇：公司日常事務(wù)管理制度執(zhí)行通知

公司日常管理制度執(zhí)行通知

LZB第【20120523】號

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公司所屬各部門全體員工：

為規(guī)范公司管理，執(zhí)行公司制度。經(jīng)公司管理人員開會討論決定，從2012年6月1日開始規(guī)范執(zhí)行公司日常管理制度。

第一：我公司全體員工實行上下班須到前臺簽到和簽退；第二：有事情外出須到前臺報備登記；第三：有事請假必須提交直屬主管簽字批準(zhǔn)的書面請假條到前臺。第四：打印白圖及硫酸紙等施工圖紙，必須如實在登記薄上登記，以備年底各項目的成本結(jié)算。以上制度條款望大家嚴(yán)格遵守，不搞特殊待遇！

四川綠坐標(biāo)園林景觀設(shè)計工程有限公司

二○一二年五月二十四日

報：駱總

送：各部門經(jīng)理

抄：人事行政部此通知共1頁打印1頁編制人：李玉華

第二篇：公司日常事務(wù)管理制度大綱范文

公司日常事務(wù)管理制度大綱總則

為加強公司的日常事務(wù)規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，特制訂本公司日常事務(wù)管理制度大綱。2 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

2.1 公司所需的辦公用品，由材料部填寫《辦公用品購置申請表》，報總經(jīng)理審批后購置。

2.2 各部門所需辦公用品，須到材料部領(lǐng)用，領(lǐng)用時部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室分配。

2.3 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

2.4 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。3 電話使用規(guī)定

3.1 公司只允許材料部、財務(wù)部和總經(jīng)理辦公室撥打長途電話，其他部門禁止撥打長途電話。需要撥打長途電話的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到材料部撥打長途電話。

3.2（市內(nèi)電話）考勤制度

4.1 公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。

4.2 周一至周五為工作日，周六、日為休息日。公司周六、周日、其他法定節(jié)假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)

行。

4.3 嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；1天以上的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

4.4 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

4.5 1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者，扣發(fā)5天的基本工資；累計達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資；累計達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資；累計達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

4.6 曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

4.7 員工按規(guī)定享受婚假、病假時，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

4.8 員工的考勤情況，由人事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查。5 工作制度

5.1 堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。

5.2 熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。

5.3 重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，應(yīng)及時地向部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示，以便把工作做好。

5.4 維護(hù)好室內(nèi)秩序。保持桌面整潔，桌面上禁止放置與工作無關(guān)的物品（水杯除外）。安全保衛(wèi)制度

6.1 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

6.2 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。

6.3 根據(jù)實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。

6.4 落實防火措施。消防設(shè)備不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用電安全。電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換；

嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器。衛(wèi)生管理制度

7.1 衛(wèi)生管理制度的制定、執(zhí)行和檢查由人事部門負(fù)責(zé)。

7.2 衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁所及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

7.3 衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。

7.4 責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行。計算機管理制度

8.1 分配到個人使用的計算機，使用者必須對設(shè)備的安全和完整負(fù)責(zé)。若出現(xiàn)丟失、損壞將按公司相關(guān)規(guī)定處理。

8.2 所有計算機應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報修，不準(zhǔn)私拆機箱。

8.3 公司計算機不得外借。任何部門不得私自將計算機及計算機相關(guān)物品借給他人。如需借用，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

8.4 公司計算機只限于工作使用，均不得安裝各類游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天及其它工作以外的軟件，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)許可不得安裝和使用與本部門業(yè)務(wù)不相關(guān)的軟件。對于擅自安裝與工作無關(guān)軟件，造成計算機丟失或損壞由使用部門或責(zé)任人賠償，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)，處以50-200元罰款。

8.5 不得用于處理私人事務(wù)，嚴(yán)禁接受和傳播反動、黃色信息。

8.6 所有計算機設(shè)備，使用人不得擅自拆、換任何部件、配件、外部設(shè)備等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以200元罰款。同時由于私拆計算機造成的損壞維修費用，由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

8.7 員工不得自己私接、亂接網(wǎng)線，所有工作機不允許接入互聯(lián)網(wǎng)（材料部、財務(wù)部除外）。需要上網(wǎng)的員工可以使用材料部上網(wǎng)機。

8.8 對于公司涉密的計算機和文件，部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)。部門所使用的移動硬盤、U盤、光盤不能轉(zhuǎn)借他人或丟失，特別是涉及存儲保密文件的，使用人應(yīng)高度重視，如有因此而泄密者，經(jīng)查實嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)。

8.9 如維修中需要更換零部件，報總經(jīng)理審批后辦理，并在維修后由材料部登記注明更換零部件情況。

8.10 如工作實際需要增加設(shè)備或更新設(shè)備的，由部門提出申請報告，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三篇：日常事務(wù)管理制度

日常事務(wù)管理制度

一、會議制度：每月一次股東會，一次員工會，每天員工早會。特殊情況除外。

二、出差制度：出差和帶人旅游根據(jù)工作需要定出差人數(shù)和具體人。旅游帶隊一般去一人。特殊情況除外。出差和旅游要服從公司安排。

三、店堂店貌管理

1、保持店內(nèi)和門前的衛(wèi)生，清除亂丟亂放。

2、上班時間，禁止小孩在店內(nèi)吵鬧。

3、搞好接待，對待客人文明禮貌、和氣、客氣。

4、門市部，辦公室做到人要精神，物要整潔。

5、店堂店貌管理由辦公室負(fù)責(zé)。

四、檔案資料管理

1、公司的文書、資料、檔案、賬單、票據(jù)由專人管理，做到分人存放，分類管理，整理有序。

2、嚴(yán)格防止票據(jù)、賬單、資料的丟失和損壞。

3、杜絕亂丟亂放，任何人不得亂動別人的資料。

4、如發(fā)生丟損問題，要追究主管人和責(zé)任人的責(zé)任。

五、車輛管理

1、保證行車安全，保證遵章守規(guī)，如有違規(guī)罰款，由駕駛員自己承擔(dān)。

2、愛護(hù)車輛、勤保養(yǎng)，保持車況良好。

3、送貨車由辦公室管理，不準(zhǔn)辦私事。如有特殊情況，必須經(jīng)過辦公室批準(zhǔn)。

4、車輛加油由辦公室負(fù)責(zé)，車輛加油維修等費用實報實銷，不準(zhǔn)假報虛報，假一罰五。

六、上班制度

1、上班時間：

門 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人員：上午8：00-8：30上班

下午2：00-2：30上班（下班時間根據(jù)情況）

2、上班時間不準(zhǔn)做私事。

3、每月根據(jù)公司規(guī)定休假，超假時間不得工資。

七、請假制度

員工請假或休假必須提前一天寫出請假條，交給辦公室，一般情況不得超假。

麻城市九九商行二0一0年九月

第四篇：公司日常事務(wù)程序

公司日常事務(wù)工作程序[一]招聘錄用程序招聘錄用程序可分為：申請、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。申請程序：

1、申請部門填寫申請表。

2、申請表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、申請表報行政管理部審批。

4、申請表報總經(jīng)理審批。

5、申請表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。招聘程序：行政管理部根據(jù)申請表的要求，通過各種渠道選拔公司需要的人才。考核程序：行政管理部與申請部門共同對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)考核及素質(zhì)考核。崗前培訓(xùn)程序：

1、行政管理部負(fù)責(zé)對企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。

2、所在部門負(fù)責(zé)對專業(yè)知識、工作程序的培訓(xùn)工作。

3、培訓(xùn)后進(jìn)行考核，行政管理部、申請部門通過后進(jìn)入員工檔案存檔。錄用程序：行政管理部與應(yīng)聘者簽訂聘用合同。上崗程序：應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。其它規(guī)定：

1、招聘時注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。

2、對應(yīng)聘者考慮的因素：（1）、上一個工作崗位；（2）、上一個工作習(xí)慣；（3）、應(yīng)聘者在原單位的工資水平；（4）、工作歷史（避免選擇過多跳槽的人）；（5）、受教育程度（不僅學(xué)歷，還有在以前企業(yè)的受教育程度）；（6）、對未來的前瞻性（理想）；（7）、道德品質(zhì)；（8）、人際關(guān)系。[二]福利活動申請程序

1、行政部按規(guī)定填寫福利活動計劃申請，寫明內(nèi)容、用款、姓名、日期。

2、行政部主管將福利活動計劃報總經(jīng)理審批。

3、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部執(zhí)行，完成申請程序。[三]打印、傳真、復(fù)印程序申請人填寫《傳真申請單》、《打字、復(fù)印申請單》→行政部主管→辦公文員。[四]圖書資料借閱程序借書（資料）→辦公文員處登記。辦公文員按《圖（資）管理規(guī)定》期限催還。絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。（絕密資料參照保密制度管理規(guī)定）[五]請假程序請假人→行政部取單→請假人填《請假單》→部門主管→行政部主管→總經(jīng)理→辦公文員按《考勤制度》執(zhí)行。[六]出差程序出差人→行政部取《出差申請單》→部門主管→總經(jīng)理→財務(wù)借款→《出差申請單》送至辦公文員考勤備案[七]車輛維修及外借程序

1、申請人→辦公文員→填寫維修審批單→詢價、比價→財務(wù)借款

2、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→總經(jīng)理審批送至辦公文員留存統(tǒng)計[八]車輛使用、登記程序

1、用車人填寫《車輛使用申請單》→行政主管簽字→總經(jīng)理審批→行政文員參照車輛使用規(guī)定執(zhí)行

2、行政文員每周登記審核車輛公里表數(shù)，每周查詢車輛違章情況并做記錄[九]離職程序離職人員→提前一個月遞交《辭職報告》→部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→行政部主管→總經(jīng)理審批→行政部文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財務(wù)→行政存檔[十]獎罰程序1.部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單，注明獎罰內(nèi)容、金額、獎罰時間、申請日期、獎罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。

2、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與行政管理部主管審批。

3、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單報與總經(jīng)理審批。

4、審批后主管領(lǐng)導(dǎo)將獎罰單交財務(wù)部一份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。

5、行政部開據(jù)的獎罰單報與總經(jīng)理審批，交財務(wù)部一份執(zhí)行，交行政管理部一份存檔。[十一]報廢程序1.申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期及購買日期。

2、申請人將《報廢申請單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、審批后，申請人將《報廢申請單》及報廢物品交財務(wù)部。

4、財務(wù)部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。

5、申請人將《報廢申請單》報財務(wù)部會計報帳，完成審批程序。[十二]蓋章程序

1、申請人登記填寫《蓋章登記表》，注明蓋章內(nèi)容、申請日期、申請人姓名。

2、行政主管審核，總經(jīng)理審批后蓋章。

3、對《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。[十三]工資發(fā)放程序

1、財務(wù)部出納依據(jù)考勤表編制工資表。

2、財務(wù)部會計、財務(wù)部主管審核。

3、總經(jīng)理審批后發(fā)放工資。[十四]借款程序1)、借款人填寫借據(jù)，寫明借款日期用途、、金額、借款人姓名。2)、借款人將借據(jù)報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。3)、借款人將借據(jù)報會計、財務(wù)部主管審核。4)、借款人將借據(jù)報總經(jīng)理審批。5)、借款人將借據(jù)報財務(wù)部出納員辦理借款。[十五]報銷程序

1、經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明日期、報銷內(nèi)容、金額（大小寫）、經(jīng)辦人姓名。

2、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。

3、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報會計、財務(wù)主管審核。

4、經(jīng)辦人將附有發(fā)票、收據(jù)等附件的費用報銷單報總經(jīng)理審批。

5、經(jīng)辦人將經(jīng)審批完畢的單據(jù)交出納支款（適用于個人代墊的情形）或撤借條（適用于提前借款的情形）

6、出納憑單據(jù)記帳后，將單據(jù)交會計作帳。[十六]資質(zhì)、證照借用程序借用人填寫使用申請登記表→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)→到財務(wù)領(lǐng)取[十七]辦公用品及圖書資料申購程序

1、需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→遞至行政部購買

2、各部門所需專業(yè)圖書資料：需求者→書面申請→主管領(lǐng)導(dǎo)→行政主管→總經(jīng)理審批→自行購買→辦公文員建檔。[十八]辦公環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)程序

1、責(zé)任落實到人

2、打掃時間：8:20-8:30，各負(fù)責(zé)人按要求打掃衛(wèi)生，行政人員9:00檢查監(jiān)督，參照《辦公室衛(wèi)生區(qū)域劃分》

3、直接和獎懲關(guān)聯(lián)，記入績效考核。

第五篇：關(guān)于執(zhí)行公司車輛通行證管理制度的通知

關(guān)于執(zhí)行公司車輛通行證管理制度的通知

公司各部門、全體員工：

目前，進(jìn)入公司的外來車輛不斷增加，加之員工自有車輛數(shù)量不斷上升，造成其車輛管理混亂。為此，進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)車輛出入管理，公司決定自2015年4月1日起，執(zhí)行公司車輛通行證管理制度，現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：

1、車輛通行證為紅色及藍(lán)色兩種，其紅色通行證為掛靠公司的運輸車輛、藍(lán)色為公司自有車輛及公司員工自有車輛。

2、自有車輛的員工，請于2015年3月30日前憑《機動車行駛證》到行政部備案，辦理通行證后方可進(jìn)入廠區(qū)。

3、進(jìn)入廠區(qū)的車輛需持有車管部門核發(fā)的牌照號（含臨時牌照），嚴(yán)禁無牌無照車輛駛?cè)霃S區(qū)。

4、持有通行證進(jìn)入廠區(qū)的所有車輛，必須接受門衛(wèi)人員的指揮，統(tǒng)一停放到指定位置，禁止攜帶火源、火種及其他違禁物品。

5、車輛離開廠區(qū)，需主動接受門衛(wèi)人員的檢查，所有人員必須配合，如有違者，將給與相應(yīng)的考核。

6、車輛進(jìn)入廠區(qū)主干道車輛限速30km/h，進(jìn)出廠房、倉庫、車間大門、停車場等最高行駛速度為5 km/h，如超速行駛經(jīng)警告，仍不改正者給予200.00元/次考核。

7、掛靠公司的運輸車輛，進(jìn)出廠區(qū)不再履行進(jìn)行登記手續(xù)，但出門時必須憑物料管理部門出具的出門條，經(jīng)當(dāng)班門衛(wèi)核對、檢查后方可放行。

8、原則上其他業(yè)務(wù)車輛不再進(jìn)入廠區(qū)，指定到大門外停放，如確因生產(chǎn)、生活需進(jìn)入廠區(qū)的，經(jīng)公司業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)人同意后，由門衛(wèi)履行登記手續(xù)后方可進(jìn)入廠區(qū)。

行政部

二〇一五年三月二十八日