第一篇：公證文書的規范

公證文書的規范和應注意的事項

（一）關于公證書打印格式：

（1）、字體：證詞頁打印字體統一用宋體三號字，包括公證書名。

（2）、排版要求：

首部：公證書名居中排列，位于證詞頁最上方；下空1厘米靠右排列公證文書編號；在下空1厘米打印公證書證詞正文；

尾部：公證書證詞正文結束后下空2厘米打印中華人民共和國+公證處全稱；然后下空2厘米打印公證員三個字；再空4厘米打印公證書出具日期。

（二）公證書正文中的數字表述：

除引用文件原文內容的以外，按下列要求表述相關數字：

（1）、年月日一律用漢字小寫；

（2）、涉及金額的表述要用漢字大寫，可同時加注阿拉伯數字表述；

（3）、涉及文件編號按照習慣用阿拉伯數字。

（三）、公證書證詞頁和所證明的法律文書排列順序問題：公證書證詞頁排在第一頁，其所證明的法律文書排在正此頁后，制發給當事人的公證書排列順序與之相反。（省廳要求這樣排列應當與否有待商榷，但在省廳未作調整之前，仍按此規定執行。

（四）、關于公證書名：按照司法部業已頒布的公證書格式，可分為有名公證書和無名公證書兩類。有名公證書如出生公證書、結婚公證書等，無名公證書如公證書名為公證書、證明書字樣的公證書名。實踐中應按照司法部頒布的公證書格式要求制作。

（五）、關于要素式公證書格式和非要素式公證書格式：

1、非要素是公證書格式又被稱為定式公證書格式。

優點：語言簡潔，一目了然。比較適用于一些簡單的公證事項，涉外公證業務中應用比較多，如出生、結婚、證明文書復印件與原件相符等公證事項。國內民事公證中的單方法律行為公證也多采用這類公證書格式，如聲明書、委托書等。

缺點：公證書所涵蓋的信息量有限，不能體現公證員的從受理、告知、審查、制作筆錄、核查、審批等方面工作量和智力勞動情況，不能體現公證隊伍素質的面貌，不利于使用公證書的人全面理解公證書的內容，同時也不利于公證行業及公證員社會地位的提高。

2、要素是公證書格式：

優點：公證書所含信息量比較多，有利于使用公證書的人全面理解公證書的內容，能夠比較好的反映出公證員的工作量和智力勞動情況，體現出公證隊伍比較高的綜合素質，有利于提高公證行業及公證員社會地位和公證書的公信力。

缺點：比較繁瑣，文書打印工作量加大，勞動效力較低。

（六）、關于公證書文書編號：

1、公證處出具的公證文書大致包括公證書、執行證書、公證抵押登記證書、不予受理公證決定書、復查決定書、撤銷公證決定書等。這些公證文書我認為應當分別編號。

2、公證書均需公證處統一編號。且編號必須連續，不能空號、重號，同類編號順序必須和公證書出具的時間順序相一致。

3、一宗公證事務中，需要辦幾件公證書的，應按照證明對象的不同分別編號，要堅持一事一證、一證一號的原則。

4、公證書的編號分為國內編號和涉外編號。國內編號分為國能民事公證編號和國內經濟編號，涉外編號分為涉外民事編號和涉外經濟編號。這種編號現在是否還合適，我認為已經不合適了，原因大致內容同公證卷宗的分類意見相同（略）。

（七）、制作要素式公證書應注意的問題：

1、關于公證書名：要素是公證書由于添加了公證事項這一要素，故一般采取無名公證書，但也有例外。如賦予強制執行效力的債權文書公證書，公證書名應為：具有強制執行效力的債權文書公證書。

2、公證書名和公證事項是兩個概念。

3、要素是公證書首部中關于申請人或關系人的表述：

申請人或關系人為自然人的，要寫自然人的姓名、性別、出生日期、住址（身份證件號碼可根據情況添加）；

申請人為法人或其他組織的，要寫法人或其他組織全稱、營業執照編號（或其他證明其他組織身份的證書編號）、住址，法定代表人（或負責人）的姓名、職務（職務可根據需要添加）；

委托辦理公證的，要列明委托代理人的姓名、性別、出生日期、住址（身份證件號碼可根據情況添加）。

4、要素式公證書證詞內容的表述：

要素式公證書證詞要表述出公證證明的全過程：當事人申請的提出、提供的證明材料、公證處審查核實當

事人提供的證明材料得出的結論、公證員認為應當在公證書中確認的被證明文書的核心內容、運用法律得出的公證證明結論。表述時要注意下列問題：

（1）、正確適用法律語言和法律術語；表述要精確，在公證書證詞中做到字詞所表述含義的唯一性；

（2）、不要生搬死套范本內容；

（3）、證詞中所表述的每一句話都要有證據支撐和法律依據，要言之有物，言之有據，避免睜眼說瞎話的情況。

（4）、證詞行文要符合漢語語法習慣。也就是說行文要語句通暢、簡潔；

（5）、要嚴格校對，避免出現錯字、別字、漏字現象；

（6）、引用被證明文書內容要準確，必要時可加引號引用原文內容；

（7）、引用法律、法規和規范性文件時，最好具體到所引用的條和款，要書寫法律、法規和規范性文件的全名并加書引號；

（8）、證明合同時最好不要書寫合同的生效條件。如果書寫要和合同所約定的內容一致；

（9）、要素式公證書必備要素要書寫完備，選擇性要素書寫緊緊圍繞公證證明的核心選擇。

第二篇：公證文書格式

公證文書格式

（一）合同公證書

（）××字第××號

茲證明當事人×××、×××（應寫明姓名、年齡、性別、職業、住址、民族等內容）于×年×月×日來到我處（或者某地點），在我的面前，自愿在前面的《×××合同》上簽字（或者蓋章，同時應寫明合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、生效日期等主要內容）。

經審查，×××、×××（當事人姓名）所簽訂的《×××合同》符合《×××法》和《××××條例》（或者其他法律法規，列出名稱及條款）第×條之規定，是合法有效的。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

（二）合伙企業資格公證書

（）××字第××號

茲證明××××（企業名稱）系×××、×××和×××（姓名、身份證號碼）按照協議投資、共同經營、共負盈虧的合伙企業，已于××××年×月×日經××工商行政管理局核準登記，取得工商××字第××號《營業執照》。

本公證書有效期至××××年×月×日止。

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員： ×××（簽名）

××××年×月×日

?

（三）機關（事業）法人資格公證書

（）××字第××號

?

茲證明××××（單位全稱）于××××年×月×日經××××（批準機關名稱）批準成立。根據《中華人民共和國民法通則》第五十條之規定，具有法人資格。〔其法定代表人是××（職務）×××（姓名），法人住所在××××××。〕

?

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員： ×××（簽名）

××××年×月×日

（四）企業法人資格公證書

（）××字第××號

茲證明××××（單位全稱）于××××年×月×日經××工商行政管理局核準登記，取得工商××字第××號《企業法人營業執照》，具有法人資格。〔其法定代表人是××（職務）×××（姓名），注冊資金××元，法人住所在××××××，其經營范圍是＿＿＿＿＿＿＿，經營方式是××××。〕

本公證書有效期至××××年×月×日止。

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員： ×××（簽名）

××××年×月×日 ?

（五）繼承公證書

（）××字第××號

被繼承人：×××（應寫明姓名、性別、生前住址）

繼承人：×××（寫明姓名、性別、出生年月日、住址、與被繼承人的關系）

繼承人：×××（同上，有幾個繼承人應當寫明幾個繼承人）

經查明，被繼承人×××于××××年×月×日因×××（死亡原因）在×××地（死亡地點）死亡。死后留有遺產計：×××（寫明遺產的狀況）。死者生前無遺囑。根據《中華人民共和國繼承法》第五條和第十條的規定，被繼承人的遺產應當由其×××、×××（繼承人名單）共同繼承。（如果有代位繼承的情況應當寫明繼承人先于被繼承人死亡的情況；如果放棄繼承，應當寫明誰放棄了繼承，放棄部分的遺產如何處理的內容）

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

（六）收養公證書

（）××字第××號

收養人：×××（應寫明姓名、性別、住址）

收養人：×××（應寫明姓名、性別、住址）

被收養人：×××（應寫明姓名、性別、出生年月日、住址）

茲證明被收養人×××的生父母自愿將×××（被收養人姓名）送給他人收養，收養人×××、×××愿意收養×××為養子（女）。

經審查，該收養關系符合《中華人民共和國收養法》第××條的規定，其收養關系自公證之日起成立。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

(七）遺囑公證書

（）××字第××號

茲證明×××（應寫明姓名、性別、出生年月日和現住址）于×年×月×日在×××（地點或者公證處），在我和×××（可以是其他公證員，也可以是見證人）的面前，立下了前面的遺囑，并在遺囑上簽名（或者蓋章）。

經查，遺囑人的行為和遺囑的內容符合《中華人民共和國繼承法》第１６條的規定，是合法有效的。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

（八）出生公證書

（）××字第××號

根據××××（寫明調查的材料，包括檔案記載、知情人證明等）茲證明×××，男（或者女），于×年×月×日出生。×××的父親（或者養父）是×××，母親（或者養母）是×××（如果是養父母關系應注明收養登記證或者收養公證書的編號）。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

（九）死亡公證書

（）××字第××號

根據××××（寫明調查的材料，包括檔案記載、知情人證明等）茲證明×××，男（或者女），于×年×月×日在××××（地點）因××（死亡原因）死亡。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

?

(十）遺贈撫養協議公證書

?

（）字××第××號

茲證明遺贈人××（男或女，××年×月×日出生，現住××省××市××街××號）與扶養人××××（單位全稱）的法定代表人（男或女，××年×月×日出生，現住××省××市××街××號）于××年×月×日自愿簽定了前面的《遺贈扶養協議》，并在我的面前，在前面的協議上簽名（蓋章）。

××與××（單位名稱）的代表人××簽定上述協議的行為符合《中華人民共和國民法通則》第五十五條和《中華人民共和國繼承法》的規定。?

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員（簽名）

××年×月×日 ?

（十一）強制執行公證書

（）×××字×××號

根據債權人××××辦理強制執行公證的申請，經查，債權人××××與債務人××××于×月×日簽訂了《×××××合同》，并經×××公證處公證〔公正書編號（）××字第××號〕，根據上述合同的規定，債務人××××應于××××年×月×日將××××（標的名稱、數量）償還給債權人××××；現債務人違反了合同的規定，尚未把欠款（或物品）全部償還給債權人××××。根據《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十八條和《中華人民共和國公證暫行條例》第四條第十款的規定，特證明：債務人××××應于××××年×月×日前，將欠款本金×幣×××元、利息×幣×××元，合計×幣×××元

（或××物品）償還給債權人××××。?

? ? ?

? ?

逾期不付，債權人××××可持本公證書向××××人民法院申請強制執行。

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

××××年×月×日

（十二）提存公證書

（）××字第××號

茲證明債務人×××（應寫明姓名、年齡、性別、職業、住址、身份證號碼等內容，如果是法人單位應當寫明單位全稱、法定代表人、單位地址）因××××（債務依據及無法履行給付的原因），于××××年×月×日將債務標的××××（標的名稱、數量、金額）提交我處。從即日起，債務人×××所欠債權人×××（應寫明姓名、年齡、住址，如果是法人單位應當寫明單位全稱、法定代表人、單位地址）的上述債務已經履行。

中華人民共和國××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

×年×月×日

?

（十三）強制執行公證書

?

（）×××字××號

?

茲證明債權人××××與債務人××××年×月×日在××（地點）簽訂了《××××合同》，并經×××××公證處公證，賦予強制執行效力〔公證書編號（）××字××號〕；根據上述合同的規定，債務人××××應于××××年×月×日前，將××××（標的名稱、數量）償還給債權人××××。現債務人違反了合同的規定，逾期未付〔或尚余×××（標的名稱、數量）逾期未付〕。

?

應債權人的申請，根據《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十八條的規定和《中華人民共和國公正暫行條例》第四條的規定，特出具此證書。債權人××××可持本公證書向××××人民法院申請強制執行。

?

執行標的為：×幣××元，合計×幣××元（或××物品）

?

?

中華人民共和國××省××市（縣）公證處

公證員：×××（簽名）

××××年×月×日

第三篇：香港文書公證

香港文書公證

中國委托公證人“內地認可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，才能發往內地使用。實行這一制度，是基于香港和內地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據的法律、辦證程序和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發往內地使用的公證文書的真實性、合法性。委托公證人制度實行于1981年，二十多年來，這項制度解決了內地和香港不同社會制度和法律體系下公證文書相互使用的問題，對于規范市場秩序，有效防止商業欺詐，維護兩地當事人的合法權益發揮了重要作用。

中國公證文書

是指在香港簽發的文件，用于內地。在香港發出的文件，要在內地使用，必須公證，即是公證必須找中國委托公證人簽章；否則無效。

中國區辦事處?香港

?北京

?上海

?廈門

?杭州

?大連

?青島

?南京

企業法人公證

香港公司、企業文書公證、CEPA證明書、商業或經濟交易事務，如房地產、合資投資。

個人事務公證

授權書．委托書．收養．繼承遺產．贈與．親屬來港．經濟交易事務，如房地產。

中國公證文書具體內容

?同內地人士結婚聲明書

?內地親屬來港聲明書

?繼承遺產聲明書

?辦理結婚聲明書

?回內地收養子女聲明

?出國讀書經濟擔保聲明

?個人委托書

?贈與書

?公司委托(授權)書

?公司注冊(登記)證明書

?公司董事會決議證明書

?房地產買賣合同

?房地產抵押合同

?CEPA「香港服務提供者」

中國公證文書分類

?聲明書

?證明單方簽署法律文書

?證明法律事實

?證明文件原本及復印本

?證明雙方簽署法律文書

中國公證文書個人證明

?證明身份

?國籍證明

?護照資料證明

?身份證資料證明

?出生證明

?結婚證明

?證明物業業主

?證明企業東主

?證明股東

?證明董事

?證明收入

?銀行資信證明

?經濟情況證明

?書面單據證明

?已簽經濟合同

?購房協議證明

?貸款協議證明

?擔保合同證明

http://.cn/zh_cn/certification/notarization/hongkong/

第四篇：文書格式規范(2010)

關于理學院各類文件規范格式具體要求

一、工作計劃

標題：使用小三號字，宋體，加粗，居中；寫明制定計劃的單位名稱、時限、內容及文種。例如：“理學院學生會2009-2010學年第二學期工作計劃” “理學院學生會宣傳部2009-2010學年第二學期個人工作計劃”。

正文：首行空兩格（可使用首行縮進），小四號字，宋體；1.5倍行距；頁邊距上下為2.54厘米，左右為3.17厘米。

落款：寫在正文的右下方；包括署名和時間，時間要寫在署名的正下方（便于蓋章）；落款與正文之間需空4～5行（視具體情況而定）；落款統一用“理學院學生會**部”或“理學院學生會**部**（職務）：***”（落款不要與右頁邊距對齊）。

二、通知

標題：使用小三號字，宋體，加粗，居中。

第二行：寫明“贛農大理學院學生會字[2010]**號”，五號字，宋體，加粗，居中，注意不要用“【】”，用“（）”，如果是單號，用“0*號”。

正文：頂格寫明被通知的對象；首行空兩格（可使用首行縮進），小四號字，宋體；1.5倍行距；頁邊距上下為2.54厘米，左右為3.17厘米。

落款：寫明發通知者的名稱（學生會的通知一律落款“理學院學生會”）及發通知的具體日期（日期寫與署名正下方）；落款與正文之間需空4～5行。

注：各部門工作總結及各部門干事工作總結，策劃書等規范格式均與工作計劃規范格式要求相同，可視具體情況做出適當調整。

理學院學生會辦公室

2010年9月7日

第五篇：香港文書公證程序

香港文書公證有哪些？

“內地認可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出 具，并經中國法律服務（香港）有限公司加章轉遞，才能發往內地使用。實行這一制度，是基于香港和內地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據的法律、辦證程 序和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發往內地使用的公證文書的真實性、合法性。委托公證人制度實行于1981年，二十多年來，這項 制度解決了內地和香港不同社會制度和法律體系下公證文書相互使用的問題，對于規范市場秩序，有效防止商業欺詐，維護兩地當事人的合法權益發揮了重要作用。

中國公證文書：

是指在香港簽發的文件、用于內地。在香港發出的文件，要在內地使用，必須公證，即是公證必須找中國委托公證人簽章，否則無效。

中國區辦事處：

香港、北京、上海、廣州、深圳、天津、廈門、杭州、寧波、大連、青島、南京。

企業法人公證：

香港公司、企業文書公證、CEPA證明書、商業或經濟交易事務，如房地產、合資投資。

個人事務公證：

授權書．委托書．收養．繼承遺產．贈與．親屬來港．經濟交易事務，如房地產。

中國公證文書具體內容：

．同內地人士結婚聲明書

．內地親屬來港聲明書

．繼承遺產聲明書

．辦理結婚聲明書

．回內地收養子女聲明

．出國讀書經濟擔保聲明

．個人委托書

．贈與書

．公司委托(授權)書

．公司注冊(登記)證明書

．公司董事會決議證明書

．房地產買賣合同

．房地產抵押合同

．CEPA「香港服務提供者」

中國公證文書分類：

．聲明書

．證明單方簽署法律文書

．證明法律事實

．證明文件原本及復印本

．證明雙方簽署法律文書

中國公證文書個人證明：

．證明身份

．國籍證明

．護照資料證明

．身份證資料證明

．出生證明

．結婚證明

．證明物業業主

．證明企業東主

．證明股東

．證明董事

．證明收入

．銀行資信證明

．經濟情況證明

．書面單據證明

．已簽經濟合同

．購房協議證明

．貸款協議證明

．擔保合同證明

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