第一篇:法律工作制度
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法律工作制度
第一章 總則
第一條 為依法規范企業的經營管理活動,使公司的行為適應市場經濟法制化的要求,維護公司的合法權益,制定本工作制度。
第二條 公司設立專職法律人員,在公司法定代表人的授權下負責整個公司及
下屬企業的法律工作,指導、監督公司各部門和下屬企業的涉及法律的業務工作。
第三條 法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業章程的規定范圍內指
導、監督相關合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章 工作內容
第四條 法律顧問根據公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法
律有關的規章制度,并監督執行。
第五條 代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調解和仲裁等活
動。
第六條 負責公司的合同管理工作。
第七條 參與公司的重要經營活動;
(1)根據指示或需要,直接參與重大項目的談判;
(2)草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;
(3)根據公司的發展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產
運作活動。
第八條 參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。
第九條 在公司內部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強
公司整體的法律素質。
第十條 協助有關部門處理公司內部各種違法亂紀案件。
第三章 工作原則
第十一條 預防為主的原則防患于未然,防止違法事件的發生,發現問題則
及時處理,盡量減少爭議和糾紛。
第十二條 指導為主的原則除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作
以提供法律意見為主,不代辦包辦。
第十三條 法制原則嚴格按照國家有關法律、法規和規章制度辦事,維護公
司的合法權益。
第十四條 保守秘密原則對工作中涉及的公司機密嚴格保密。
第十五條 合法性與靈活性相結合原則在合法基礎上,針對公司工作中的具
體情況,采取靈活的措施。
第四章 附則
第十六條 本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業和相關合資合作公司。
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第二篇:法律工作制度
第一章 總則
第一條 為依法規范企業的經營管理活動,使公司的行為適應市場經濟法制化的要求,維護公司的合法權益,制定本工作制度。
第二條 公司設立專職法律人員,在公司法定代表人的授權下負責整個公司及下屬企業的法律工作,指導、監督公司各部門和下屬企業的涉及法律的業務工作。
第三條 法律人員在公司對外有關合資合作公司的企業章程的規定范圍內指導、監督相關合資合作公司中涉及法律的工作。
第二章 工作內容
第四條 法律顧問根據公司法定代表人的指示和實際工作的需要參與制定與法律有關的規章制度,并監督執行。
第五條 代理公司參與公司與其他單位或個人的糾紛的訴訟、調解和仲裁等活動。
第六條 負責公司的合同管理工作。
第七條 參與公司的重要經營活動;
(1)根據指示或需要,直接參與重大項目的談判;
(2)草擬、審查、修改公司有關法律事務文書;
(3)根據公司的發展情況,參與公司的有關收購、參股、兼并等資產運作活動。
第八條 參與處理公司與工商、物價、稅務等政府部門的其他有關涉及法律的事務。
第九條 在公司內部開展法律培訓工作,提高公司干部員工的法制觀念,增強公司整體的法律素質。
第十條 協助有關部門處理公司內部各種違法亂紀案件。
第三章 工作原則
第十一條 預防為主的原則
防患于未然,防止違法事件的發生,發現問題則及時處理,盡量減少爭議和糾紛。
第十二條 指導為主的原則
除需直接自行辦理的工作外,對其他部門的工作以提供法律意見為主,不代辦包辦。
第十三條 法制原則
嚴格按照國家有關法律、法規和規章制度辦事,維護公司的合法權益。
第十四條 保守秘密原則
對工作中涉及的公司機密嚴格保密。
第十五條 合法性與靈活性相結合原則
在合法基礎上,針對公司工作中的具體情況,采取靈活的措施。
第四章 附則
第十六條 本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業和相關合資合作公司。
第三篇:***法律服務中心工作制度
***法律服務中心工作制度
為提高法律服務的質量和效率,充分發揮所有工作人員的積極性,為更好的為廣大群眾提供法律服務,根據相關法律、法規的規定結合本中心的實際情況,特制定以下工作
制度。
一、政務公開制度。堅持政務公開,實行陽光操作。光明法律服務中心把各項工作職能、業務范圍、服務內容、辦事程序等都予以公開。在中心的辦公室顯著位置設置布告欄,公示中心各項業務工作以及服務范圍,讓來辦事的群眾對我中心的各項工作一目了然,增加工作透明度,并接受廣大群眾的監督。
二、財務公開制度。堅持財務公開制度,嚴格按照有關規定實行收支兩條線。并嚴格根據廣東省物價局、廣東省司法廳《關于調整廣東省基層法律服務所收費標準的通知》(粵價『2003』219號)精神收取法律服務費。
三、來訪登記制度,來訪登記制度是指對前來我中心辦事、咨詢和來訪的人民群眾提出的問題,有責任為服務對象及時解答并及時登記,不得以任何借口推諉、推搪或拒絕回答。對到我中心反映問題并提出意見的,都必須登記并虛心接受人民群眾的批評。
四、法律援助制度。對符合法律援助規定,并依法需要提供法律服務的,我中心都無償為服務對象提供法律援助。
五、人民調解工作制度和原則。
(一)人民調解工作制度:
1、依法調解制度。從受理調解申請,調查取證,主持調解,制定調解方案,制作調解書,到終結調解工作,調解人員必須依法進行。
2、季度會制度。每季度召開一次全街道人民調解工作會議,傳達貫徹上級指示精神,研究布置工作;聽取各調委會工作匯報,檢查工作,交流經驗。
3、登記歸檔制度。對每一起糾紛的調解,必須認真填寫調解登記表,并依檔案管理規定歸檔。
4、糾紛排查制度。各調解工作人員必須每周一次對本轄區進行糾紛摸底排查并記錄在案,做到及時發現,及時調解,及時匯報。
5、街道調委會指導制度。各調委會在街道調委會指導下工作,重大疑難、社會影響大的糾紛須報街道調委會,并由街道調委會調處。
6、回訪制度。對于調解終結的案件,主調人員必須進行回訪,做到預防反復,監督履行。
7、信息反饋制度。在街道建立信息員、基層調委會、司法所三級信息反饋網絡,做到信息搜集、傳遞制度化、責任化、規范化,確保信息及時、準確、快傳。
8、學習培訓制度。每年組織一次脫產專業培訓,新法頒布即時培訓,重點法律隨時培訓,培訓形式包括集中學習、現場會、經驗交流會等。
(二)、人民調解工作原則:
1、依據法律、法規、規章和政策進行調解,法律、法規、規章和政策沒有明確規定的,依據社會主義公德進行調解;
2、在雙方當事人自愿平等的基礎上進行調解;
3、尊重當事人的訴訟權利,不得因未經調解或者調解不成而阻止當事人向人民法院起訴。
六、服務透明制度。是指對來我中心辦事的服務對象作出的各項承諾。如對到我中心辦理各項法律業務的服務對象時,經辦人員必須告知其所要辦理事項的依據、時限、程序的所需全部材料,并對提交的材料認真審核,對符合法律規定、材料齊全給予極時辦理;對因不符合法律規定、材料不齊等原因不能辦理的,要耐心地說明理由和原因,并對其做出明確的答復。
七、法律顧問制度。是指接受轄區內公民、法人的聘請擔任常年法律顧問,都應簽訂聘請合同,明確雙方的權利義務,并發給聘請單位受聘證書的一種法律服務。
八、崗位責任制度。實行崗位責任制度,狠抓各崗位職責的落實。根據精簡、高效、統一的原則,對中心每位工作人員的權力和應負的責任等進行明確的規定,以進一步明確每位工作有員的職責,確保工作高效有序的運轉。
第四篇:法律事務部法律工作制度(定稿)(定稿)
法律事務部法律工作制度
為規范公司及下屬企業法律事務管理,預制訂公司及下屬企業法律事務部相關法律制度,制度如下:
第一章
企業內部咨詢制度
第1條
咨詢目的:通過咨詢和指導的方式,協調處理公司本部各部門及下屬托管企業所涉及的法律事務,為公司本部各部門及下屬托管企業的合法經營管理提供法律保障。
第2條
咨詢方式:分為“主動為本部各部門提供法律意見”及“回復下屬托管企業咨詢”兩種方式。
第3條
咨詢形式:法律事務部可以采用書面及口頭兩種形式處理公司內部咨詢。對下屬托管企業的書面咨詢,只能采取書面回復的形式。本部門僅對以書面形式作出的回復或法律意見承擔責任(下屬企業的咨詢事項必須有詳細的情況介紹及附準確的相關證據材料)。
第4條
回復期限:對公司本部各部門或下屬托管企業的咨詢,法律事務部應當在合理期限內作出答復,一般不得超過5個工作日;重大疑難法律問題,在特殊情況下可在最短的時間內提供口頭法律意見,并在事后出具書面法律意見書。
第5條
書面簽報:法律事務部出具的書面法律咨詢意見須部門領導簽字,并上報公司分管領導;相關領導審閱簽字后才能下發各部門及下屬托管企業。
第6條
公司本部各部門及下屬托管企業的書面法律咨詢書應
當一式兩份,法律事務部及下屬托管企業各留存檔一份。
第7條
法律事務部出具的法律意見書應當一式兩份,接收部門及法律事務部各留存檔一份。
第二章
內部工作職責審查制度
第8條
公司內部各職能部門將工作職責草案送法律事務部,由法律事務部出具審查意見。法律事務部就下列方面進行審查:(1)工作職責是否符合法律、法規的規定,是否符合國家政策;(2)工作職責草案與公司現行規章制度是否協調,如果要改變現行管理制度的,理由和依據是否充分;
(3)工作職責草案體例結構、條款、文字等是否符合管理制度的要求。體例結構是否完整,條款文字是否有爭議。
第9條
公司各職能部門根據法律事務部審查意見修改定稿的部門工作職責,經公司領導會簽生效后法律事務部須備案存檔。
第三章
對外合同、協議審查制度
第10條
公司本部各部門及下屬托管企業重大對外合同、協議或特殊合同、協議應當由法律事務部參與起草,必要時可以聘請外部專家參與起草。
第11條
由對方起草的合同、協議文本,法律事務部應當進行認真審查,確保合同、協議文本內容準確反映公司及下屬托管企業的訴求。
第12條
法律事務部合同審核人員對合同、協議中所涉的情報資料應履行保密義務。
第13條
合同、協議審核的工作時間規定如下:重大合同、協議5個工作日,非重大合同、協議3個工作日;如有特殊情況可適當延長審查時間。
第14條
合同、協議送審時,應提交以下材料:(1)待簽署的合同、協議文本及附件(2)情況簡要說明及論證材料(3)其他必要的背景材料
第15條
合同、協議審核的具體程序:
(1)合同、協議承辦人準備好材料后,由部門負責人簽署意見后,上交法律事務部審查。法律事務部人員須檢查前序手續是否完備。
(2)法律事務部人員須審慎審閱有關合同、協議及相關材料,對公司本部合同、協議,提出法律審查意見,報部門負責人審批。審批后,上報分管領導、企業法定代表人簽報通過。重大合同協議,須上報董事會簽報。對下屬企業送交合同針對公司本部合同、協議,法律事務部提出法律審查意見,需修改的應與下屬企業協商確定。
(3)法律事務部將有關合同、協議及相關材料、法律意見書復印留底后,將原件交與經辦部門簽收。
第16條
法律事務部對合同審核完畢后應出具書面審查意見,特殊情況下可以先提出口頭審查意見后再形成書面審查意見。
第17條
對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,法律事
務部應予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改后重新提交審核。
第18條
合同如未按照法律事務部審核意見進行修改,合同承辦部門應提出具體理由,與法律事務部共同協商。
第19條
法律事務部應協助合同承辦部門建立專項合同履行檔案,對重大經濟合同的履行情況進行跟蹤管理,協助經辦人員及時處理有關問題。
第四章
訴訟與非訴訟制度
第20條
公司及下屬企業的訴訟和非訴訟案件的處理須遵循有效維護公司及下屬企業合法利益和充分協調必要關系相統一的原則。
第21條
在公司及下屬企業的管理或其他活動中,被動參與訴訟活動的,公司本部各部門及下屬托管企業應及時以法律事務報告書的形式向法律事務部說明案情并提供相關材料,法律事務部負責人審批簽字后,上報分管領導簽報。對于金額巨大或者社會影響較大的案件,需上報董事會簽報。
第22條
法律事務部開展針對性工作,所需要的必要條件和關系協調,可要求各部門及下屬托管企業積極、主動配合,保證案件處理的順利進行。
第23條
法律事務部案件知情人應堅持保密原則,不得泄露案件的信息內容。
第24條
根據案件具體情況,法律事務部決定是否聘請代理律師。如無需外聘律師,應指定一名人員承辦案件法律工作。
第25條
指定法律承辦人員應與各部門及下屬企業承辦人協商是否出庭參與訴訟;對參與出庭的,應按時到庭,因特殊情況不能按時到庭的,應至少提前兩天向受理機構和法律事務部說明情況。
第26條
如需外聘律師參與處理訴訟,公司各部門及下屬企業應以書面形式向財務部門遞交申請報告。法律事務部須在財務部門審批后才能審查簽字。法律事務部著重審查律師代理費金額、代理律師資質、專業性。本部門負責人將已簽字的申請報告遞交分管領導簽字后,再由遞交部門及下屬企業簽收。
第27條
對可以進行調解的案件,法律承辦人員應在授權范圍內進行談判,并盡量維護公司的合法權益;對于特殊情況,應及時請示部門負責人或分管領導決定,并及時報告案件的進度情況。
第28條
對可以庭外和解的案件,法律承辦人員應及時請示部門負責人決定,并協助業務部門及下屬企業談判,在授權范圍內決定是否接受,對于特殊情況應及時請示部門負責人和公司領導決定。
第29條
在案件審結后,依據法院的生效文書,法律事務部應繼續做好執行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效文書時,法律事務部應及時提醒公司各部門及下屬企業在法定申請執行期限內向法院申請強制執行。
第30條
案件處理完畢后,法律事務部應對全案情況進行總結,形成書面材料向公司領導匯報,并向有關部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。
第31條
法律事務部應當系統全面對案件材料進行整理并編撰
成卷,建立良好案件歸檔制度。
第五章
簽報匯報制度
第32條
法律事務部出具的書面咨詢意見、訴訟答辯意見、和解協議、承諾函等法律文件,須經部門負責人簽字后,上報分管領導簽字審批。
第33條
法律事務部應以書面形式不定期向分管領導遞交報告,不定期報告書中應當載明近期本公司及下屬企業所遇到的訴訟及相關法律問題,法律事務部出具的意見和建議,并有相關人員簽名。
第34條
重大案件及緊急情況,法律事務部人員應在第一時間向部門負責人及分管領導匯報情況。
第35條
下屬企業自行進行的法律咨詢、訴訟糾紛等,須以書面形式向法律事務部報備。法律事務部應在調查核實后,進行總結備案。
第六章
內部調查制度
第36條
調查范圍。法律事務部內部調查對象為涉嫌貪污、受賄、瀆職、失職等嚴重違紀違法行為的公司本部及下屬企業員工。
第37條
調查權限。法律事務部展開內部調查須以分管領導及董事長的書面授權為依據。
第38條
調查方式。法律事務部可詢問有關部門或者個人,要去其對有關情況作出說明;查閱、復制有關合同協議、財務會計、財產權登記、經濟往來憑證等文件資料,必要時可將原件予以先行保存。
第39條
調查要求。法律事務部在企業內部采取前款規定的措施的,同行的調查人員不得少于兩人,并應當出示董事長及總經理授權調查的書面材料;積極爭取有關單位和個人的配合,如實上報調查情況。
第40條
法律責任。法律事務部調查人員須如實上報調查情況,如有隱瞞、虛構等行為的,應承擔相應的處分責任。
第七章
法律檔案管理制度
第41條
法律事務部在接收承辦部門及下屬企業報送的合同、協議及其他資料時,應與報送部門核對,填寫報送材料清單,報送部門和法律事務部各執一份。
第42條
法律事務部對簽訂完畢的合同、協議及承辦部門、下屬企業報送的有關資料,公司各部門及下屬企業對本部門及本企業簽訂完畢的合同、協議及有關資料,應在確認無誤后,復印、整理,并按機密程度專門歸檔。
第43條
法律事務部、公司各部門及下屬企業審核后如發現需統一建檔的合同、協議及文件資料有查缺的,應立即通知報送部門核對、補足,再行歸檔。
第44條
公司人員及下屬企業如需借用或復印合同、協議,必須持所在部門或企業負責人的書面簽章借用單,并按照資料的秘密程度報有關分管領導批準。
第45條
法律事務部人員、部門人員及下屬企業人員對合同資
料、協議文件須履行保密義務,不得隨意泄露,否則須承擔相應的責任。
第八章
宣傳培訓制度
第46條
根據國家普法規劃的要求,結合公司及下屬企業的實際情況和需要,法律事務部須制定出普法規劃和普法宣傳實施計劃,在公司及下屬企業范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。
第47條
法律事務部應與公司人力資源部、綜合管理部協商合作,共同負責公司的法律知識培訓。同時,法律事務部對下屬企業進行指導,協助其開展法律知識培訓。
第48條
法律事務部應結合公司及下屬企業主要業務和經營活動,制定重點法律知識培訓計劃,幫助各部門及下屬企業熟知與業務、經營活動相關的各項法律、法規和規章制度。
第49條
法律事務部須與人力資源部、綜合管理部協商,制定法律知識培訓時間表;針對公司員工有批次的進行法律知識培訓。對下屬企業,法律事務部應協助其制定法律知識培訓計劃表。
第50條
針對新頒布法律、法規,法律事務部應及時組織本部門人員進行內部培訓,熟知新條文。需要購買資料的,應提交申請,報送財務部門及分管領導審批。
第九章
部門經費管理制度
第51條
公司各部門及下屬企業經費預算遵循權責對等、歸口管理的原則。
第52條
公司各部門及下屬企業經費預算由部門負責人編制,財務部審核,報送分管領導審批。本部門必須按照批準的業務經費預算執行。預算內的經費項目,由本部門行使職權進行管理。因特殊情況,預算外的支出項目,一事一報批。
第53條
各部門及下屬企業聘請法律顧問經費,須提交專項經費申請,經財務部審核,報送分管領導審批。
第54條
法律事務部內部培訓、公司培訓經費,須與人力資源部、綜合管理部協商確定,共同提交申請,按程序審批。下屬企業的培訓經費,須提交申請,報公司總部審批。
第55條
法律事務維穩費用,須提交相關材料,與申請一同送財務部審核,報送分管領導審批。
第56條
各部門因公出差人員,只能預借必需的差旅費。第57條
嚴格控制因公出差人員的高端交通費用,確因工作需要的,應事先經部門負責人同意;未經部門負責人統一的,費用不予報銷。
第58條
其他不確定費用,有關個人先行墊付后,將有效發票或其他報銷材料上交部門負責人,統一報送財務部審核。
第59條
對執行結果與預算有偏差的項目,本部門要及時進行分析,形成書面報告,提交財務部,并逐級上報分管領導。
第十章
公章管理制度
第60條
本管理制度所指公章包括公司本部法人公章及下屬企業法人公章。
第61條
本管理制度適用于公司及下屬企業公文、信函、授權委托書、對外合同、協議、承諾函及其他須用公章的文本等。
第62條
公司及下屬企業公章由公司法定代表人及下屬企業法定代表人授權向相關部門核發或核銷。
第63條
公司及下屬企業的公章,由公司辦公室及下屬企業辦公室負責登記、留樣并確定公章保管及使用責任人(以下簡稱公章專管員)。
第64條
公章啟用時,應有公司分管領導或下屬企業負責人的書面啟用通知,通知注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第65條
公司各部門及下屬企業需加蓋公章的,應提交書面簽報,遞交分管領導簽字,完成公章使用審批程序后,持公章啟用通知方能請公章專管員加蓋公章。
第66條
禁止任何人未經批準攜帶公章外出。如各部門或下屬企業確需攜帶公章外出簽訂合同或者協議的,須向公司及下屬企業辦公室提交申請,由分管領導或下屬企業負責人審批同意后,與公章專管員一起,方可攜帶公章外出。
第67條
公章專管員每天下班前應檢查公章是否齊全,并將公章上鎖,妥善保管;次日上班,應首先檢查保管公章有無異樣,若發現意外情況應立即報告。
第68條
公章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時,公章授權人應指定他人代管公章,公章專管員應向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記用印的起止時間,備案存檔。
第69條
公章專管員不得將公章轉借他人,不得擅自刻制公章,不得擅自用印,違反本項規定給公司及下屬企業造成的損失由當事人向公司及下屬企業承擔全額賠償責任。
第70條
公章專管員離職時,其管理的公章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。公章專管員離職時,須辦理公章的移交手續并填寫《公章專管人員離職交接單》備案存檔。
第71條
法律責任。公司及下屬企業任何人員必須嚴格按照本制度規定使用公章,不符合本制度規定的,不得擅自使用。違反本制度規定使用公章,造成丟失、盜用、仿制等,依情節輕重,對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰甚至追究刑事責任。
第五篇:法律服務所工作制度
法律服務所工作制度
一、法律服務所所務管理制度
二、法律服務工作者守則
三、財務管理制度
四、執業工作制度
五、業務檔案管理制度
六、責任追究制度
七、重大疑難案件討論制度
八、例會制度
九、政治學習制度
法律服務所所務管理制度
一、本所實行日常工作主任負責制,重大事務民主管理制,重大決策所務會議制,財務管理公開制。
二、嚴格執行司法部各項管理規定,實行統一收案、統一登記、統一收費、統一法律文書,疑難法律事務集體討論,重大案件報告制度等。
三、自覺接受區司法局的指導、管理和監督,完成局里交給的各項任務,配合辦事處中心工作,團結一致,齊心協力,爭創一流。
四、共同研究制定本所發展規劃,不斷拓寬服務領域,改善服務態度,提高服務質量,落實各項措施,審議本所工作總結報告。
五、審議本所重大財務開支項目,勤儉節約,積極創造條件,加強辦公用房、辦公設施、辦公裝備建設,不斷改善執業條件,提高工作效率。
六、評議本所法律服務工作者的執業實績、職業道德、執業紀律,進行優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次的考核;審議本所人員的獎勵和處分。
法律服務工作者守則
一、堅持四項基本原則和貫徹黨和政府的各項方針、政策,服從黨的領導、執行國家的法律、法規。
二、恪守職業道德,對當事人熱情接待,竭誠服務。不得壓制、侮辱和刁難當事人,不得做有損當事人和顧問單位合法權益的事情。
三、以事實為根據、依法律為準繩,恪守職責,秉公執法。
四、工作認真負責,講求質量和效率,注重社會效益。
五、廉潔服務,克己奉公,自覺抵制不正之風。不得假公濟私和以權謀私,不得吃請受賄,不得私自收費和收取額外報酬。
六、保守國家機密,不得泄露案情和當事人的隱私。
七、工作規章和紀律要公開,辦事制度和程序要公開,收費項目和標準要公開,自覺接受當事人和社會的監督。
八、努力學習文化和專業知識,刻苦鉆研業務,注重總結和積累經驗,不斷提高業務素質和服務質量。
九、自覺接受業務主管部門及當地人民政府的監督。
財務管理制度
一、為了加強法律服務所的財務管理,規范財務行為,根據《會計法》、《會計基礎工作規范》,并結合本所的實際情況,制定本制度。
二、財務管理實行自收自支、獨立核算、自負盈虧、自擔風險的財務制度。
三、單獨設立帳戶,由專人負責財務工作,建立健全會計賬目。財務人員必須認真貫徹國家會計法等有關的法律、法規和政策,嚴格財經紀律和職業道德、堅持原則依法設置會計賬簿、填制記賬憑證、進行會計核算、保證會計工作的規范有序和會計資料的真實完整。
四、財務實行主任審批制度。嚴格開支和審批程序,完善財務管理制度,接受財政、審計和司法行政機關的檢查監督。
五、會計負責會計事項和財務活動的審核監督,及時向主任反映和報告財務狀況,審核和匯總會計憑據,根據審核無誤的憑證登記,并進行會計核算,定期編制財務會計報表;做好物價年檢、稅務登記、年檢、申報工作。
六、出納員負責法律服務所全部業務款的收付,填制記賬憑證、登記現金日記賬和銀行存款日記賬,應當做到收支兩條線,收款即存,不得坐支,不得超庫存。
七、法律服務所工作人員的報酬應當在綜合考評的基礎上與其業務水平、工作實績和遵守職業道德、執業紀律的情況掛鉤,實行按勞分配原則,多勞多得。按規定向業務主管部門交納管理費、注冊費等。
八、加強收支管理,統一使用財政部門印制的行政事業單位收費票據,統一收款,統一核算。
九、加強支出資金的管理,各項支出要嚴格履行財務支出手續,實行會計審核,主任簽批制。
執業工作制度
一、本所實行統一收費,統一收案,統一委派和個人聯系案件的工作制度,嚴格收費標準。
二、收案時首先要設立案件登記簿,做好委托人的談話筆錄,簽定委托合同。
三、審核當事人、委托人的身份,是法人的要有法定代表人的證明書,是自然人的要有身份證或身份證明文件。
四、所里指派辦案,要填寫指派單,報主任批示。
五、嚴格按照司法廳、物價部門的收費標準,公開收費項目和收費標準,代寫法律文書,代理案件等費用應給當事人出具正式發票。
六、重大、疑難案件集體討論后由主任確定承辦人員,當事人指名要求委托的人員,法律服務所應根據有關規定盡力滿足。
七、承辦法律援助案件,需減免代理費的案件應由主任決定委托人員辦理。
八、嚴禁法律服務工作者私自辦案,私自收費。
業務檔案管理制度
一、為加強我所檔案的管理,根據國家檔案法的有關規定和司法部《基層法律服務所的暫行規定》,結合本所工作實際,制定本制度。
二、本所各類業務案卷材料的收集、管理和歸檔,由具體承辦該項業務的法律服務工作者整理,專人負責。
三、承辦人辦理法律事項后,應檢查和整理全部材料,及時補齊和補辦遺漏的材料和手續,修補或復制破損的材料,并在一月之內進行裝卷和歸檔工作,并向檔案管理人員移交案卷,不得私自保管。
四、承辦人在立卷歸檔過程中,嚴格按照《鄉鎮法律服務歸檔管理辦法》的規定,進行各類業務案卷的收集、管理、排列順序和裝訂工作;
五、檔案管理人員在接收案卷時,認真檢查案卷質量,對符合要求的予以接收,對不符合立檔規定的一律退回,承辦人員應重新整理裝訂。
六、檔案管理人員對接收歸檔的案卷,應當根據業務范圍和承辦的法律事項,按不同類別,分別立卷歸檔,擔任法律顧問的業務材料要每單位一卷,代理民事、經濟、行政訴訟案件,辦理非行政訴訟法律事務,調解糾紛的業務材料要一案一卷,按保管期限的原則歸檔;
七、對本所檔案的查閱,需說明情況并履行有關登記手續,對國家機關因工作需要要求查閱的,應出具正式介紹信,經過主任審批后,方可辦理查閱手續;
八、凡涉及到國家機密和個人隱私的法律事務檔案以及當事人要求保密的法律事務檔案,不得借給他人借閱和復制,檔案管理人員不得違反制度,不得向他人泄露檔案的內容。
責任追究制度
為加強我所建設,樹立全體工作人員高度的工作責任感,特制定本制度。
一、失職追究
指法律服務工作人員由于嚴重不負責任,不履行或不正確履行自己的工作和職責,致使國家、集體、人民群眾的利益遭受損失的,必須追究其行政及經濟上的責任。
二、有下列行為之一的,應追究其責任:
1、不貫徹黨和國家的方針政策,不認真解決職責范圍內出現的有關問題;
2、在工作中不負責任或放任錯誤,造成嚴重事故和較大損失;
3、因工作泄露黨和國家秘密;
4、在工作中徇私舞弊;
5、其他失職錯誤。
重大疑難案件討論制度
一、對重大疑難案件要實行集體研究制度,由主任主持集體研究確定工作方案。
二、以下案件,承辦人必須向所主任匯報后,經集體研究討論,決定辦理方案:
1、主要事實不能認定、改變定性案件。
2、影響地方政府決策、經濟發展案件。
3、主任認為需要匯報研究的案件和法律事務。
三、集體研究案件,實行少數服從多數的原則,不同意見可以保留、承辦人不接受集體討論決定的案件,所主任可另行指派他人承辦。
四、特別重大案件或爭議較大之案件應及時向司法局匯報。
五、集體研究案件時,由承辦業務的法律服務工作者負責紀錄,并將最后形成的意見整理歸卷,妥善保存。
例會制度
一、由主任定期召開所務會議,專人記錄,學習政策、法規和業務知識,民主討論決定本所重大事務,總結本月工作情況,公開財務和民主管理事務,改進工作方法,研究制定工作計劃。
二、審議本所的預、決算報表和重大財務開支項目。
三、對重大、疑難案件,隨時召開所務會議,集體討論研究解決案件問題的結癥和方法,不斷提高辦案效率和質量。
四、要求全體人員參加,不得無故缺席。
五、其他需要決定的重要事項。
政治學習制度
1、認真學習黨的路線、方針、政策和新出臺的法律、法規以及條例。
2、堅持集體學習和自學相結合,以自學為主的原則。
3、政治學習每月不少于2次,業務學習每周不少于1次,每次不少于2小時。
4、集體學習有記錄,個人學習有筆記。
5、加強政治、業務學習,努力提高所內人員的政治素質和業務素質。