第一篇：2009年《山東省農業科學院年鑒》編纂大綱

附件

2009年《山東省農業科學院年鑒》

編 纂 大 綱

一、重要文獻（院辦公室提供）

1．省級以上領導人來院視察指導工作時的講話

2．院黨政主要負責人在全院工作會議上的報告和講話

3．院領導在全院性重要會議上的講話

二、機構人員（人事處提供）

1．全院人事工作簡結（1000字以內）

2．全院職工基本情況統計表

3．院及所屬機構領導人員名單（如任職有變化，請加※號說明）

4．副處級以上干部任免情況一覽表

5．享受政府特殊津貼人員名單

6．具備高級專業技術職務任職資格人員名單

7．省有突出貢獻的中青年專家名單

8．全院引進高層次研究人員名單

9．院百名學科帶頭人名單

10．公開招聘錄取人員名單

11．調整的部分議事機構成員名單（有關單位提供）—1—

三、科研與產業開發（科研處、產業處提供）

1．全院科研、科技開發工作簡結（各1000字以內）

2．院科技成果獲獎情況一覽表

3．院申請農業植物新品種保護品種一覽表

4．院通過國家和省審定品種一覽表

5．獲得授權發明專利一覽表

6．獲得授權實用新型專利一覽表

7．院科技開發效益獎名單

8．院科技開發成果獎名單

9．院科技宣傳獎名單（院辦公室提供）

四、國際科技交流與學術情況（國際合作處提供）

1．全院國際合作工作簡結（1000字以內）

2．出國（出境）考察、參加國際學術會議人員統計表

3．出國學習人員統計表

4．出國考察、培訓團組工作報告

五、科技信息與學術活動（有關單位提供）

1．全院在國內外刊物發表學術論文一覽表

2．全院科技人員主編的10萬字以上正式出版的科技著作一覽表

3．全院出版科技期刊一覽表

4．山東農學會工作簡結

六、規章制度（有關處室提供）

七、財計 審計 老干部 后勤 保衛工作簡結

（財計處、審計處、老干部處、行政處、保衛處分別提供，各1000字以內）

八、榮譽獎勵（有關單位提供）

只提報2010年《光榮冊》以外的榮譽獎勵情況，院外獎勵需附獎狀或證書復印件。

九、黨建與紀檢監察工作（政工處、紀檢監察室提供）

1．全院黨的建設和思想政治工作簡結（1000字以內）

2．全院黨組織和黨員情況統計

3．全院紀檢監察工作簡結（1000字以內）

十、院史資料（院辦公室組織，各單位提供）

第二篇：年鑒編纂標準格式

年鑒編纂標準格式（第一版）

一、標題

1、宋體、小二

2、居中

3、加粗

4、標題與正文之間空一行

二、正文部分

1、宋體、小四

2、行間距：固定值24磅

3、所有首行一律縮進兩個字符

三、關于次級標題

1、基本格式遵循正文部分要求

2、標題標號

（1）多級所屬關系

一、→

（一）→

1、→（1）→①

（2）較少的所屬關系

一、→

1、→（1）

3、加粗

（1）當有多級所屬關系是加粗第一、第二級別標題。即：

一、與

（一）（2）當所屬遞進關系較少時，加粗第一級標題。即：一

4、第一級標題必須統一為自動生成型

四、備注

1、所有標點請使用中文標點，如：小括號（）勿使用英文小括號()

2、所有首行縮進兩個字符，非首行不需縮進

3、標題后不需使用冒號

4、同級標題對齊

5、日期使用漢字數字，零則使用“○”代替

6、若一學院年鑒文件完成后有空白，另起一頁編寫下一學院

7、善用格式刷

第三篇：年鑒編纂工作總結

2009年地方志工作在區委、政府的正確領導下，以年鑒編纂、續修區志工作為重點，知難而進，扎實工作，較好地完成了地方志各項工作任務，有力推動了全區“三個文明”建設和社會文化事業的全面進步。

一、2009年重點工作目標承諾制工作完成情況

1、完成《xx區志》初稿總纂工作。

2、收集資料，整理、編輯出版《xx區年鑒》(2009年版)。

3、完成《**市志》xx區篇的入志資料。

4、完成上報省、市年鑒xx區入鑒資料。

5、向上爭取項目資金不少于10萬元。此項承諾難度大未完成。

6、深入開展優質服務創建活動，不斷提高服務質量和效率。

二、黨建工作

xx區地方志辦公室黨支部2009年，根據上級黨委指示精神，結合本單位的實際，圍繞全面貫徹黨的路線方針政策，促進部門各項工作。支部按年初的計劃，狠抓黨的思想建設、組織建設和黨員的作風建設，加強了對其他組織和各部門之間的協調聯系，使地方志工作邁上新臺階。

根據2009年黨建檢查量化考核表的各項考核，黨支部進行逐項自評，得分86分

三、黨風廉政建設

2009年為進一步推動黨風廉政建設責任的落實，強化黨風廉政建設工作，地方志辦公室結合實際，堅持標本兼治、綜合治理的方針，立足教育，著眼防范，大力推進黨風廉政建設，做到黨風廉政建設工作與精神文明建設和行政業務工作同時抓，自覺把黨風監督、法律監督、群眾監督結合起來，在黨員領導干部中開展“黨員廉政教育學習教育活動”，保證黨的路線方針政策和國家的法律法規在本系統內得到落實。

通過對一年來黨風廉政建設工作的自檢自查，地方志辦公室的自評得分86分。領導班子、領導干部落實黨風廉政建設責任制民主測評滿意得票率96%。

四、三項制度工作

一是做好宣傳動員。根據《**市xx區人民政府行政負責人問責辦法的實施意見》(臨政發〔2009〕54號)、《**市xx區人民政府關于在全區行政機關實行服務承諾制首問責任制限時辦結制的實施意見》(臨政發〔2009〕55號)文件精神，對貫徹執行“三項制度”工作進行了學習安排部署。二是成立領導小組，制定實施意見及細則。成立了主任任組長、副主任任副組長，辦公室由2名兼職人員負責抓好全辦“三項制度”日常工作的領導小組。三是修改完善制度。對相關工作制度作進一步的修改和完善，同時對政務公開、服務承諾等各項政策規定、制度進行了清理。四是培訓考試。

全體職工按要求參加了區人事局組織的全區行政機關行政負責人問責辦法等三項制度培訓考試。五是制作機構示意圖、制定服務指南、公開工作人員身份。把全辦職工的身份、職務、統一制作成工作上崗證及人員身份公示欄展板，同時印制7本綜合服務指南和60份單項服務指南。方便服務對象了解辦事人員身份，接受監督。

根據xx區行政機關實施四項制度考評表，自評得分94分。

第四篇：年鑒編纂業務培訓講稿

年鑒編纂業務培訓講稿

第一講

年鑒基本知識

一、年鑒的定義

年鑒是全面系統反映一年內一定區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的，具有存史、咨詢參考、鑒戒和教育功能的，按連續出版的資料性工具書。

二、年鑒的構成要素

專文（包括特載），百科（包括各行各業），資料（包括以圖和表格形式表現的統計資料，大事記，名錄，法規，照片等），二次文獻（包括新書介紹、論文提要、圖書目錄、論文和文件索引、內容分析索引），是構成年鑒的四大要素。它們在全書的編排順序和所占比例為：專文（包括特載）10～15%，百科55～60%，資料10～15%，二次文獻10～15%。

三、年鑒的特點

1、性 年鑒主要是反映一年內發生的新事件、新情況、新進展、新成果、新經驗、新教訓。但是，對于跨的一些內容也不完全拒之門外，處理方法有7條：

（1）設立特載，把具有特殊意義的大事，如特別重要的會議、領導講話、報告等，提前一年載入年鑒。

（2）年鑒創刊時可以回溯和追敘歷史。

（3）對于跨的大事、要事，有時可在各分階段記載；有些是在完成中記述。這就要把本以前的連續性的資料摘要記述，以保證事件的完整性。

（4）以數年為周期的重大活動，如科研成果的鑒定、新產品開發、文藝作品評選等，這些活動都要作為當年的新事要事予以記述。

（5）必要的歷史背景材料的襯托。如黨委、政府采取的一些重大措施、決策，往往都是針對上一年存在的問題或為解決前幾年積累的矛盾而提出來的，就不能不交代必要的背景材料，以彰明因果。

（6）反映特殊年份的歷史資料。如慶祝建國60周年，就要記述60年的成就。

（7）特征不明顯的資料的選用。如自然環境中的位置、面積、地貌特征、自然資源以及行政區劃等，并不是每年都有變化。從表面上看，似屬“靜態”資料，但是從事物發展的歷史過程來看，仍不失為動態資料，對這類資料亦應逐年刊登。

2、客觀性

真實是年鑒的生命。遵循客觀性原則是年鑒真實的重要保證。客觀即實事求是，就是要求年鑒的選題必須反映事物的本來面目，一分為二，有喜報喜，有憂報憂，喜憂同報，既記載發展、成就和經驗，也反映困難、問題、失誤和教訓，忠實地記錄歷史，使年鑒成為社會發展的鏡子。

3、全面性

第一，要喜憂同報，客觀全面地反映事物。第二，視野開闊，就時間范圍而言，應考慮被記載全年的情況；就空間范圍而言，應考慮所涉及地域、領域、行業各個方面全部情況，不能顧此失彼。第三，要有全局觀念，必須站在所涉及地域、領域、行業的全局高度，對一年內各個方面情況進行全面估量，從中選出重大的、有代表性的選題，做到大事不漏，收錄平衡。

4、系統性

年鑒要求將事物發展變化的完整資料系統收錄，才能反映其全貌和發展軌跡，揭示其發展規律。

5、權威性

年鑒一般都是“官修”，也就是說，地方綜合年鑒一般都是地方政府主持編纂（如國務院2006年5月18日頒布的《地方志工作條例》明確規定，方志部門必須每年編纂出版地方綜合年鑒），即使專業年鑒也是有關部門受政府委托而進行編纂的（如《來鳳縣統計年鑒》），而且入鑒資料大多來自總結、報刊、政府公報、統計情報及各種文件資料，真實可信，因此，年鑒具有權威性。

四、年鑒的選題

年鑒選題，就是選定入鑒資料的題材和題目內容。

1、年鑒選題的基本準則（1）新

年鑒與其他資料工具書最主要的區別在于，它按及時匯總新信息，反映新情況、新發展、新成就、新問題、新趨勢。離開資料信息的新穎性，年鑒就不成其為年鑒。“新”，主要包含三方面內容：

第一，對連續穩定的基本選題的資料更新，“舊瓶裝新酒”，瓶依舊而酒已新。也就是通過更新資料使選題內容得到更新，使讀者獲得新的信息。第二，挖掘和組織新的選題，以選題本身的更新實現年鑒常編常新。這是年鑒選題體現“新”的準則的主要方面。當前，我國正在從事建設有中國特色社會主義的偉大實踐，面臨新形勢，承擔新任務，而且新理論、新觀念、新探索、新創舉以及新問題層出不窮，所有這些都是作為社會進步一面鏡子的年鑒挖掘新題材的主要焦點。具體來說，像政府轉變職能、深化各項改革、調整產業結構、建立健全民主和法制、加強“三個文明”建設、學習貫徹科學發展觀等方面出現的新情況，都是開發新選題重點。同時，與社會發展和人民群眾切身利益密切相關的經濟生活、社會生活中的“熱點”問題，如股票熱、反腐倡廉等，亦是抓新選題不應忽視的方面。

第三，選題的角度要新，立意要新。就是要抓住事物蘊涵的新意和積極意義之處去立題記述，使讀者獲得對事物的新認識和積極的啟示。

（2）大

就是年鑒要選擇大事來記述。所謂大事，應是屬于宏觀方面的、能夠反映事物本質和主流的、具有全局性或歷史性重大影響的、反映事物新進展、新特點和具有借鑒啟示意義經驗教訓的、具有代表性和典型性的、預示事物發展新趨勢和新方向的、提供重要新信息的、具有重要存史價值的事件。

（3）特 即特色，主要包括時代特色、特色、地方特色和行業特色等。

時代特色，就是要緊扣時代的脈搏，把握時代的主旋律。特色，指選題應該具有鮮明的特征。地方特色，就是要突出地方性。行業特色，就是要突出本行業特點。（4）全

即全面系統，大事、要事不遺漏。（5）鑒

它是衡量年鑒選題最終價值尺度。只有具有“鑒”的價值題材，才能作為年鑒的選題。“鑒”的含義有二：第一，鏡子或照之義。真實、客觀地反映事物發展的本來面目，不溢美，不避丑，既鑒得，也鑒失，使年鑒真正成為反映社會、反映時代的鏡子。第二，借鑒之義。年鑒應能供人查考，助人明辨；應能給人啟迪、鑒戒；應能知往鑒來，昭示前程。一般來說，選題符合“新、大、特、全”的準則，同時就具有了“鑒”的價值。

2、年鑒選題的方法

第一，多渠道收集資料信息。（1）從內容上來看，綜合性年鑒都是在一定范圍、一定層次上對事物的綜合反映，因此年鑒編纂必須收集所反映特定領域范圍各方面的資料信息：各撰稿單位則應收集本單位各方面的資料信息。

（2）從途徑上來看，主要有：積累有關文件、簡報、匯報材料、內部資料、總結等，通過這些材料，可以獲得某些基本情況、數據和典型事例，可以獲得進一步采訪和調查的線索。收集有關報刊，從中發現有價值的材料。收集有關照片和圖表。參加有關會議，從中發現有價值的材料。有目標地進行采訪和調查，或者找當事人、親歷者座談，掌握第一手資料。登陸來鳳網，收集本單位資料。

第二，盡量避免資料信息的交叉重復。第二講

年鑒撰稿基本要求 第一節 大事記撰寫基本要求

一、大事記的概念

大事記，簡單地說，就是對重大事情加以記載。具體地講，要說明以下幾點：

1、在內容上記大事

大者指重大的、眾多的、面廣的、影響深遠的；事者指動態的、發展變化的事情、事件。

2、在文體上記而不評

要客觀地記載事情、事件發生的時間、地點、人物、性質、原因、變化過程、結果，而不加評論，不發議論。

3、在編寫方法上按時間順序

用高度概括的文字，逐條記載，一般每條大事以不超過100字為宜。

二、大事記收錄原則

1、大

大事應當是屬于宏觀層次的、具有全局重大影響的、提供重大新穎信息的、具有特殊史料價值的、有重大教育意義和借鑒作用的事情、事件。如改革開放的重大措施和成就，經濟建設的重大成果和進展，重大發明和科技成果，精神文明建設的重大成果，文化教育的重要成果，民主法制建設的重大成就，重要法令政策的頒布與實施，文物考古的重要發現，重要的會議，重大的事件，重要的外事活動，重大文化活動和體育競賽，破獲重大案件，重大事故等等。

2、全

要大事不漏，新事不丟。既記工作成績、建設成就、好人好事；也記重大失誤、重大災害事故；既記發展，也記挫折；既記經驗，也記教訓。

3、新

就是要反映政治、經濟和社會發展等各方面的新事物、新情況、新問題、新成就、新經驗。

4、準

準確性是年鑒的基本立足點。因此，對每件大事發生的時間、地點，以及參加這一大事的主要人物活動和有關數據，都要有依有據。要尋根究底，掌握第一手資料，弄清前因后果，如實加以反映，避免任何未經查實、似是而非、可能導致以假亂真的記載。

5、精

題材要精選，文字要精煉。選用最能說明事物本質的材料，能用一句話或一個詞表達意思的，決不用兩句話或兩個詞表達。例如，對重要會議，只記會議名稱、時間、地點、主要內容提要和結果，而對會議召開的過程、氣氛、細節等不予記述。對重要法規條例的頒布，只寫名稱、頒發機關、時間、生效日期，不摘抄條文內容。對重大事故，只記發生的時間、地點、原因及結果，如果相隔時間不長，可將善后處理等情況記入。

三、大事記收錄范圍 地方綜合性年鑒記述的大事，是指一個地方在一年內發生的，具有重要意義、影響和價值的，有一定啟發、借鑒和教育作用的事件。就是說，凡是本縣自然、地理、政治、經濟、軍事、外事、文化、教育、衛生、體育、科技、民俗等自然的、人文的、歷史的和現狀的重大事件，都可列入大事記。具體來說：

政治性大事：重大決策性會議，重要法規政策和規章的頒布，主要領導干部的更迭，行政區域的變遷，領導機構的增減撤并，重要人物的活動，重要表彰、處分，重大的涉外事件，著名人物的活動等。

經濟性大事：國有集體企業改革，各類企業的創辦、發展、破產，新工藝、新設備的廣泛應用和新產品的開發，重大工程的興建，重大的經濟成就或失誤等。

科技、文教方面的大事：如各行業的重大科技成就和發明，主要學校、醫院、文藝團體的建立、撤并，重大體育、文藝比賽，在省級及省級以上獲獎的作品和節目，醫療新技術的應用，重大手術的成功，重要文物考古新發現，名勝古跡的興廢，重要文化旅游設備的興建等。

其他方面的大事：重大自然災害，重大生態變化，重大火災、死亡事故，重大責任事故，重大社會奇聞，罕見異常自然現象，重大案件，重大宣判會，重大社會事件，首次在本地出現的事物和本地之最，國內外或省內外發生的與本地有密切關系、產生很大影響的事件等。

四、大事記的體例

1、編年體

按照事件發生的時間逐年、逐月、逐日記載。

2、紀事本末體

按照時間先后順序有系統地以事件作為一個整體進行記述，優點是保證了一件事的整體性，便于反映一件事的來龍去脈。

3、分類編年體

即以政治、經濟……文化等進行分類，類中又以年月日編排。

年鑒大事記一般采用編年體。第二節

條目撰寫基本要求

一、條目的定義及立條準則

年鑒條目的定義可表述為：內某一領域、某項工作或學科中一個具有歷史價值和現實價值的主題獨立的完整信息資料和知識的載體。

它是年鑒的主體和主要表現形式。根據年鑒條目定義的要求，年鑒條目的設立必須遵循三條準則：

一是性，所收選的主要事實事件一般是當年發生的； 二是價值性，所收選的信息資料應具有歷史價值和現實價值；

三是獨立性，介紹的信息資料和知識，必須是一個獨立的主題，能夠獨立成篇。一般應具備5個要素，即時間、地點、事件（人物）、原因、結果。

二、條目選題選材的基本要求 全，全面系統。真，真實可信。新，富有新意。特，具有特色。

三、條目的科學分類

1、綜合性條目

它是介紹一個地域、一個部門、一個學科的基本情況和基本面貌的，是從總體上反映事物的發展變化的條目。它承擔著勾勒全貌、記載主要史料、提供綜合性、高層次信息的重任。它一般由定性敘述、基本事實和因果關系等3個要素組成。這類條目要求做到全面性、連續性、可比性。

全面性，就是要將本工作的新成就、新特點、新問題和新趨勢作全面的概述，使人們對工作的全貌一目了然。

連續性，就是每年都要連續反映。

可比性，就是條目的基本內容相對穩定，可以進行縱橫比較。

綜合性條目又可分為綜述、概況和綜合記事。（1）綜述條目。它是對一項產業、事業總體情況的全面綜合反映。設立綜述的一般都是內容繁多的大欄目，其主要作用是方便讀者統攝全欄的資料信息和集聚高層次綜合信息，勾勒一項產業、事業總體情況。

（2）概況條目。它是系統記述分目標題標引范圍的全面情況的條目，是反映一個部門、行業的全面情況的條目，提供連續可比的資料發揮存史的功能，提供全部門、行業的情報信息發揮咨詢參考功能，彰明得失發揮鑒往知來的教育功能。其基本要求是記述內容的全面系統性和表述的概括性。

（3）綜合記事條目。記述一行一業的某一個側面（一條線）重要情況，是年鑒記載信息的資料的主要形式之一。綜合記事條目記述一條線的全面情況，以事物某一側面眾多事件主題為記述內容，具有一定的概括性，與概況條目相似，區別在于概況反映一個事物的層面，綜合記事反映一個事物的側面，另外，它排斥評述，這是它與綜述的區別。

2、專題性條目

它是反映一個地域、一個部門、一個學科的某個方面的情況，是從一個側面反映事物的發展變化的條目。這類條目撰寫要把握3條原則：一是事實準確，符合立目要求；二是內容新穎，能反映工作特色；三是資料有現實價值和存史價值。這類條目是撰寫年鑒的重點。

專題性條目，按內容可分為9類：

（1）成就條目。它主要反映工作中取得的新成就及其歷史和現實的背景。

（2）新生事物條目。它是反映新出現的代表事物發展方向的事物，以及在自然科學和社會科學研究中的新發明、新創造。寫這類條目要交代其發生的背景、現狀和發展趨勢，及其對科學研究方面的重大意義和推動經濟社會發展的進步意義。

（3）典型經驗條目。寫這類條目要把握：一是突出政策性，因為經驗是執行政策的歸宿；二是要有新意，介紹有普遍意義的新鮮經驗，防止一般化。（4）重大事件條目。它又分正面事件和負面事件兩種。（5）重要會議和活動條目。如召開黨代會、人代會、政協會等重要會議，國慶、建黨、建軍、重大節日和紀念日活動等。會議條目，重點反映解決了什么問題、取得的成果及其意義，會議的過程、氣氛等情況從略。

（6）資料性條目。它是反映某些事物的現狀和發展變化結果的條目。主要內容有：反映一個部門、一個行業的機構、干部職工隊伍狀況；介紹一個產業、一個行業、一項工作發展的現狀；反映某項經濟技術指標，某項產品或某項工作在全省、全州、全行業、全學科所處的地位；對歷史名勝、旅游景點、民風民俗、民族風情介紹等。這類條目的特點是，都具有較高的現實咨詢、歷史留存、欣賞瀏覽的價值。在寫法上應當以當年的資料為主，可以適當追溯或累計。

（7）重要傾向和鑒戒性的條目。年鑒作為編年信史，既要反映成就和經驗，又不回避矛盾和問題，對一些帶有傾向性問題，或是工作中的某些失誤、教訓，要實事求是地加以記載，它能起知往鑒來的作用。

（8）學術性條目。堅持“百花齊放，百家爭鳴”的方針，要著重介紹各種學術觀點及其在理論上的新發現、新發展和新突破。客觀如實記述，不妄加評論。（9）人物條目。這是介紹人物的條目。主要有政治人物、新聞人物、先進模范人物、逝世人物等。政治人物，主要介紹當年選舉和任命的縣委、政府、人大、政協、人武部、法院、檢察院等主要領導的簡歷及任職情況。新聞人物，主要介紹當年在經濟和社會發展中作出杰出貢獻的人物。先進模范人物，主要介紹當年獲得省級以上（包括省級）表彰的人物。逝世人物，主要介紹當年逝世的擔任縣級領導職務的人物，或者介紹當年逝世的在經濟和社會發展中作出杰出貢獻的人物。人物條目，除逝世人物中名人可撰單人傳略（生不立傳）、一般人物只列簡歷外，其他幾類人物條目一般應有本人的年齡、性別、政治狀況、職務、職稱、簡歷、主要事跡、成就、貢獻、榮譽稱號等內容。

四、條目的寫作要求

1、條目的寫作原則

一是開門見山，直陳其事。用平易樸實的語言，把事情講清楚，無須按照一般寫文章的程式去套。

二是用事實說話，寓理于事。把事實發生的、發展的來龍去脈寫清楚，寓觀點于記述之中，使讀者從中得出結論、獲得信息。切忌夾敘夾議、推論考據、虛擬臆測、含蓄蘊藉等。三是突出重點，就實避虛。寫綜合性條目，要有宏觀意識和全局觀念，強調從總體上、本質上和發展趨勢上去記述某項工作、某個領域或學科的發展變化情況，防止一般化的堆砌過程和記流水帳的弊端。寫專題性條目，要重點突出當年的大事、要事、新事和能體現當年特色的事情選題立目，寫出深度，避免簡單化、概念化。

四是文字要精煉，結構要嚴謹。用最簡潔、最精煉的文字陳述事實，力爭做到無一句多余的話，無一個多余的詞。條目的結構要嚴謹，盡量去掉那些無實際內容的前言后語和鋪墊過渡、起承轉合一類的詞語。如：“只有……才……，不但……而且……，總之，綜上所述”等。

2、精心提煉條目的標題

一是提煉條目的標題，要以當年發生的主要事實為基礎。要認真研究資料，找出其中心點，用精煉詞語加以概括，能量化的盡量量化，使讀者一看就能望題知意，便于檢索。

二是標題的內涵要適度，除綜合性條目外，其他條目的內涵宜窄不宜寬，宜專不宜雜。

三是標題要簡明醒目，文字宜簡不宜繁，宜短不宜長。四是標題要揭示條目的本質內容，語言不要太抽象。五是標題不能用工作號召或工作部署的用語和不確切的形容詞。

3、條目的文體和語言

年鑒條目的寫作適用記敘文和說明文兩種文體。所謂記敘文，是指敘事、記人、寫景、狀物之類的文章；所謂說明文，是指以說明為主要表達方式，對事實和知識進行介紹、解釋之類的文章。年鑒條目應該以這兩種文體為基本文體。

年鑒條目的語言，要用規范的現代漢語撰寫。語法上無錯誤，邏輯上講得通，修辭上分寸得當。

附：年鑒忌用的句式

1、忌附加句

年鑒條目在句式運用上，多短句，少長句；多主謂賓句，少定語、狀語、補語等附加成分；多實詞（包括名詞、動詞、代詞），少副詞（如十分、非常）、助詞（如時態助詞“著、了、過”、結構助詞“的、地、得”）、形容詞（如“雄偉、光明”等）、感嘆詞（如“啊”等）。

2、忌“了”字句

“了”是時態助詞，表示動作或一項任務的完成，而年鑒記載的都是發生了的事，不用那么多“了”，如“提高了”、“通過了”、“推廣了”中的“了”，在年鑒條目中均可省去。

3、忌“的”字句

年鑒中用“的”太多，必然帶來句子拉長，佶聱難讀。

4、忌“為”字句

年鑒對事實原委開門見山的記述，應力戒公文影響，忌用“為”或者“為了”造句。一是與其開頭寫“為了什么”，不如改在結尾作畫龍點睛之筆，如“集團的組建，對理順資產關系、優化經濟結構起到促進作用。”二是直接改用陳述句，如“為紀念（應刪去“為紀念”）六一世界環境日，縣環保局舉辦環境保護知識競賽。”三是直接刪去“為”，如“總數為”、“產值為”、“上升為”、“人均為”等。

5、忌“對”字句

“對”在一般文體運用較多，于年鑒則不宜。“對”字句一般以“對……進行了……”的形式出現，詞句冗長，多附加成分，松散。如“對企業職業病進行調查”、“對全縣商標注冊情況進行了普查登記”、“對傳統的剪紙藝術進行挖掘整理”等，可以分別改為“調查企業職業病”、“普查登記全縣商標注冊情況”、“挖掘整理傳統的剪紙藝術”。

6、忌“共”字句

如“全縣企業共××家”、“職工共××人”、“共投入資金××萬元”、“ 全鄉共××村”等，上述“共”字均可刪去。

7、忌“已”字句

“已”在現代漢語中表示事情完成或時間已過去。年鑒記述的是上一實際完成或發生的事情。因此，“已”或“已經”可省略。

8、忌“我”字句

年鑒是以第三人稱記述，忌用第一人稱“我”或“本”記述，因此，不能用“我局……”、“本鎮……”等。

9、忌用模糊性字詞

年鑒的語言要求“準確、簡潔、質樸”，因此，忌用模糊性字詞、重復性字詞、華麗的辭藻。“也許、可能、大概、如果、大抓、大搞、由于各種原因、成倍增長、最近、以前、目前、現在、今年”等模糊性字詞，不允許在年鑒中出現。

同時，要杜絕大話、空話、套話，嚴禁說假話。此外，計量單位名稱和數字書寫、標點符號用法要規范，要遵循國務院發布的《關于在我國統一實行法定計量單位的命令》和國家語言文字工作委員會等公布的《關于出版物上數字用法的試行規定》《標點符號用法》（詳見《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》）。

第三節 年鑒照片、圖表的基本要求

一、年鑒照片的基本要求

1、年鑒照片的重要性

（1）增加信息量，“一圖勝千言”。

（2）直觀、生動、形象地表現信息的內容，美化版面。（3）提高企業和單位的知名度。（4）具有資料的形象存史作用。（5）體現圖文并茂，增強可讀性。（6）有利于補白和調節版面。

2、年鑒照片的規范化

（1）在內容上要與總體設計、框架結構相吻合：信息性、資料性強，能豐富文字條目的內容或能獨立成為條目；客觀真實，不弄虛作假；內容健康，清新得體；有時代感，又不造作；有性。

（2）在技術質量上應該是上乘的：主題新穎，層次清晰，色調高雅；設計上富有新意，中心突出，構圖明快；在布局上疏密有度。

（3）在文字說明上，過于簡單不行：缺少信息資料，說明不了問題，反映不出概貌和重點；而過于煩瑣、累贅也不可取。

二、年鑒圖表的基本要求

1、圖的基本要求（1）圖的重要性

年鑒的圖包括三類：系列統計圖、單類統計圖、地圖。系列統計圖：用以展示一定時期某一行業經濟社會的主要指標。這類圖有較強的綜合性和相對的獨立性，形象而富有較強的感染力，能夠更好地發揮年鑒的信息功能。

單類統計圖：用以展示一個部門、一個單位、一個行業發展變化的軌跡，使人一目了然，具有較強的感染力。此類統計圖一般與其對應的部門、單位、行業配置在一起。

地圖：它使讀者對該地的地理位置、面積、行政區劃、交通、山脈、河流等有一個完整的印象。有些年鑒還刊登企業分布圖、交通分布圖、礦產資源分布圖、森林資源分布圖、山脈和河流分布圖、人口分布圖等。地圖的專業性強，使用價值高，與文字記載配合使用，能更好地發揮年鑒的功能。

（2）圖的規范化要求

系列統計圖：要具有宏觀性（至少是中觀性）、綜合性，有較高的層次；要全面系統，必須是該部門、單位、行業縱向或橫向的全面系統情況，不是部分或支離破碎的情況；要完全準確；要形象美觀和富有感染力。單類統計圖：要具有明顯的延伸性，使人們能夠看出某一事物的發展軌跡；要完全正確。

地圖：要經過測繪部門批準；要完全正確；綜合性年鑒年年連續刊登。

2、表的基本要求（1）表的重要性

年鑒的表一般包括綜合統計資料表、單項統計資料表、其他非統計性單項資料表。

綜合統計資料表：指與年鑒所包括的全面情況相對應的統計資料。包括全面綜合性資料，如國民經濟主要指標、主要比例關系、所占比重、人均主要指標等；各部門、各行業的綜合性統計資料，如工業、農業、第三產業、人口、勞動力等，它具有很強的綜合性、全面性、系統性特點。

單項統計資料表：指某一個部門、單位、行業的單項統計資料。如“2000～ 2001年來鳳縣學校基本情況表”，“2000～2001年來鳳縣納稅企業一覽表”等。

非統計性單項資料表：如“榮獲全省優質產品名單”，“縣科協所屬學術團體科研活動”等。這類表的特點是醒目，專題性強，以較少的篇幅，反映較多的信息，而且比較集中，比用文字表達有明顯的優點。（2）表的規范化要求

綜合統計資料表：要按照要求的內容來組織；要強調反映宏觀層次的內容，具有很強的綜合性、全面性、系統性；要在共性中突出個性，側重反映本部門、本地的特征數據。

單項統計資料表：要將部門、單位、行業的有重要價值的資料多用此類表反映，少用文字反映，既醒目，又節省篇幅，還可以突出自己的特色；要與綜合統計口徑完全一致，不能出現矛盾。

非統計性單項資料表：許多同類項的文字內容，應盡量多用此類表反映，如獲獎項目、比賽項目、科研項目、招商引資項目、學術活動、各類商場等等。

第三講 來鳳年鑒（2008～2009年合卷）撰稿基本要求

一、總體要求：

1、概況條目（略）

2、專題條目（略）

3、人物條目（略）

4、大事記（略）

5、照片（略）

6、圖表（略）

二、其他要求

1、關于特載組稿：（略）

2、關于來鳳概況有關稿件組稿：（略）

3、關于重要會議條目有關稿件組稿：（略）

4、關于政策法規組稿：（略）

5、報送稿件、照片、圖表有關要求：

①報送稿件、照片、圖表的時間和地點：（略）②報送的紙質文本（包括稿件、照片、圖表），必須署明撰稿人姓名以及照片拍攝人、圖表制作人、審稿人姓名（一般為單位主要領導）、審稿意見并加蓋單位公章；同時，報送與紙質文本內容完全一致的電子文本。

③上報的稿件、照片、圖表，上報前必須在單位內部廣泛征求意見、修改完善，力求準確、真實、規范。

三、對撰稿人員的5點建議

1、掌握年鑒知識，明確任務要求：

撰稿人員要下功夫鉆研和切實掌握年鑒業務知識，這是搞好年鑒撰稿的重要保證；要明確《來鳳年鑒》編纂委員會分配給本單位的各種任務，包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等，建議將與本單位有關的任務進行梳理，列成提綱，并據此制定工作計劃，逐一落實，以免遺漏。

2、做好匯報工作，爭取領導支持：

要向單位領導匯報本單位承擔的提供稿件的任務、有關要求和完成時間，引起領導重視和支持。

提請單位領導確定專人或組建專班負責提供年鑒稿件等相關工作；提請分管領導協調單位各科室積極協助。

提請單位領導解決落實必要的工作經費和辦公條件。

3、廣收博采收集資料，征求意見修改完善：

除上面講到的收集資料的渠道之外，建議撰稿人員可參閱：《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》《來鳳縣第二屆修志編纂手冊》、來鳳網及相關報刊和簡報、總結等，這樣，從中發現線索、直接獲取有價值資料，學習借鑒撰稿方法，另外，與《來鳳年鑒（2000～2007合卷）》有機銜接。

初稿形成之后，要在單位內部廣泛征求意見，進一步修改完善，堅決杜絕差錯，確保稿件的真實性和全面性、系統性。

4、加強聯系互通信息，取長補短提高效率： 撰稿人員在工作中可以就帶共性的問題、共享資料選題的角度或撰寫方法等進行溝通和探討，相互啟發，取長補短。另外，撰稿人員在收集資料、撰稿過程中，如果有拿不準、弄不清的問題，可與《來鳳年鑒》編輯部聯系，根據需要，撰稿人員可來編輯部一起研究，編輯人員也可到撰稿人單位共同磋商，這樣，可以使編撰工作少走彎路、提高效率。

5、履行報批手續，全面完成任務：

修訂稿完成后，在報送《來鳳年鑒》編輯部之前，一定要報單位主要領導審讀并簽署意見，加蓋單位公章。

同時，要認真清理報送稿件（包括大事記、概況條目、專題條目、人物條目、有關照片和圖表等）與分配的任務是否一致，力爭全面圓滿完成任務。

第五篇：淺談如何做好年鑒編纂工作

淺談如何做好年鑒編纂工作

摘 要：近年來年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢受到國家和各行各業的廣泛關注。筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

關鍵詞：年鑒；存史資治；提升價值

近年來，隨著經濟文化建設事業的發展，年鑒作為一種信息載體以其獨特的優勢越來越受到國家和各行各業的廣泛關注。2008年，總廠啟動了年鑒編纂工作，目前已連續編纂并印刷成冊《通遼發電總廠年鑒2006、2007、2008》、《通遼發電總廠年鑒2010》、《通遼發電總廠年鑒2011》、《通遼發電總廠年鑒2012》、《通遼發電總廠年鑒2013》、《通遼發電總廠年鑒2014》、《通遼發電總廠年鑒2015》、《通遼發電總廠年鑒2016》。作為一名編輯有幸從事年鑒撰寫工作，筆者就如何提高年鑒文稿質量，充分發揮其存史資治作用進行了深入的思考和學習。

要提高年鑒文稿質量，充分發揮存史資治作用，首先要搞清楚什么是年鑒。中國版協年鑒研究會會長許家康先生對年鑒的定義是：年鑒是逐年編纂連續出版的資料性工具書。通俗地講，年鑒是以全面、系統、準確地記述上事物運動，發展狀況為主要內容的資料性工具書。其特點有三，①逐年編纂、連續出版，②收錄廣泛、資料密集，③編排系統、使用方便。年鑒的上述基本特質決定了年鑒的功能作用是存史資治。要真正發揮出年鑒存史資治的作用，筆者認為要把握好以下幾個方面。

一、思想重視是寫好年鑒的前提

前面我們已經認識到年鑒的作用是存史資治，我們撰寫企業年鑒其目的是逐年記錄企業發展狀況，更是要為企業各級領導和各部門總結經驗、借鑒歷史、作出決策服務，為職工查詢資料服務，為外屆全面系統了解企業、展示企業形象服務。因此無論是年鑒的供稿人、編輯還是審核人，從思想上都要高度重視，確保信息材料的準確、全面、系統，撰寫規范、凝煉，如此編纂出的年鑒才能是具有權威性、資料性和實用性的工具書。

二、選材有標準是寫好年鑒的基礎

年鑒涉及面廣，讀者又有多個層面，如何設定年鑒內容記述范圍和選題選材方向，設定年鑒資料的分類歸屬和記述層次，才能形成富有特色的年鑒呢？筆者認為應該以年鑒編纂目的和讀者需求為依據框定年鑒構架，按標準進行選材。年鑒以“目”為載體，篇目和欄目構成年鑒的“骨架”，條目是年鑒的實體。要寫好年鑒，首先“骨架”要撐得起、立的住。那么確立選題后如何選材才能做到“言之有物”呢？年鑒體條目的撰寫要求編寫人員要把握好價值尺度，選擇有效資料信息入編。選材一要體現和符合年鑒編纂目的、要素齊全、有點有面；二要有歷史價值和意義，注意典型性；三要有新意，能反映特?c、專業特點；四要講究實用性，從讀者需求出發，努力發掘讀者普遍關心的熱點、焦點、興奮點問題。具體地說就是要選取具有“全”、“大”、“要”、“新”、“特”的事實來寫。“全”是指對上一年發生的事情或所做的工作要進行全面回顧，著眼全局，掌握全面情況。“大”指上年發生的重大事件、舉辦的重大活動、產生重大影響的工作或舉措等。“要”指上年本單位的主要工作，采取的主要措施，發生的主要變化。“新”指上年發生的新情況、新事物、新成果、新問題，以及獲得的獎勵和榮譽等。“特”指上年發生的具有特點、行業特色的事情。力求做到“條目年年寫，內容年年新”。

三、行文寫規范是寫好年鑒的關鍵

年鑒作為工具書，編寫必須規范。一是條目設置要科學、規范、合理。條目的分類大致可分為綜合性條目、專業性條目、單一性條目三類。綜合性條目如綜述、概況等總體反映事物的全貌，專題性條目從側面反映事物的基本情況，單一條目是記述一個事件、一項活動等單項內容。綜合性條目是面，專題性條目是線，單一性條目是點，三者結合才能構成一部完整的年鑒。綜合性條目和部分專題性條目年年設立，主題不變，但內容逐年更新，這類條目對于保持年鑒的連續性、可比性具有重要作用。部分專題性條目和單一條目的推陳出新，是年鑒常編常新的保證。在撰寫這類條目時，要注意挖掘和捕捉本的動態信息資料，反映新情況、新成績、新問題，突出大事、奇事和要事，以鮮活性和富有時代及專業特點的內容來提高年鑒的信息價值。例如在《通遼發電總廠年鑒2011》安全工作篇目中設立了綜述、加強安全基礎管理、強化安全生產執行力建設、認真開展安全專項活動等常規性條目，同時根據通發實業公司由總廠托管，為強化安全管理成立了安全生產委員會這一新情況，單獨設立了成立安全生產委員會這一條目。

二是條目標題應凝煉準確，表述方法需得當。條目標題一般采用直敘式，用一句話或幾個字表明。杜絕“**方面成績顯著”或是“**工作效果突出”此類夸張性標題。如《通遼發電總廠年鑒2011》中“認真開展安全專項活動”和“認真開展培訓與競賽工作”這兩個條目，筆者認為改為“安全專項活動”和“培訓與競賽工作”更為宜。條目內容要遵循文字寫作的一般要求，用詞準確、語句通順、語法正確、邏輯嚴密、標點準確。例如單位名稱，在總廠年鑒中對蒙東能源公司稱謂要規范的使用中電投蒙東能源集團公司或是簡稱為蒙東能源公司，而不能有其它的稱謂。文體采用說明文體和記敘文體，要做到尊重客觀事物，不夸大、不縮小、不走樣；條理分明、層次清楚、邏輯嚴密；語言準確、通俗易懂。要用事實說話，述而不論，用豐富的資料、準確的數字來體現觀點，用觀點統帥材料。要文風簡潔樸實，杜絕浮詞?語。要使用第三人稱。

年鑒是一部“集萬卷于一冊，縮一年的為一瞬”的史冊性讀物，是包羅萬象的工具書。編纂年鑒從框定結構、選題選材、組稿編輯到出版發行是一項系統工程，只有所有參與年鑒編纂工作的人員思想上高度重視、嚴格按標準選材、文體語法規范才能編纂出具有權威性、資料性、實用性的成功的年鑒，使其能為今天的讀者提供資料，為未來的讀者提供史料，從而充分發揮出存史資治的作用。

參考文獻：

[1]王偉俊.在記史存史展史中彰顯檔案文化[J].浙江檔案.2014（09）.作者簡介：劉穎，通遼發電總廠有限責任公司政治工作部。