第一篇：貨倉(cāng)操作指引(0818)

香港倉(cāng)庫(kù)操作若干補(bǔ)充說(shuō)明

明確香港倉(cāng)庫(kù)操作的細(xì)節(jié)，杜絕倉(cāng)庫(kù)操作的誤區(qū)：

所有倉(cāng)庫(kù)操作需要遵循“單單、單貨、單證、證貨相符的原則，不允許手續(xù)不全的情況下收貨、放貨，禁止任何過(guò)失造成第三方的貨權(quán)損失。

1、為保證香港倉(cāng)庫(kù)的操作明了，簡(jiǎn)化操作過(guò)程中的溝通成本，增加溝通時(shí)效，特

作如下說(shuō)明。

2、所有香港倉(cāng)庫(kù)的操作必需要有我司指定相應(yīng)的入倉(cāng)單號(hào)，入倉(cāng)單號(hào)由我司指定

香港倉(cāng)庫(kù)收貨后需要第一時(shí)間在相應(yīng)的外箱上加貼我司指明的入倉(cāng)單號(hào)，不可遺漏，此作為我司查核的依據(jù)。

3、入倉(cāng)單號(hào)由我司根據(jù)項(xiàng)目號(hào)、訂單編號(hào)及相應(yīng)的送貨清單、裝箱清單等資料制

定，此是我司查詢物料項(xiàng)目號(hào)與物料入倉(cāng)情況的重要依據(jù)。

4、入倉(cāng)單號(hào)由我司在收貨BOM統(tǒng)一標(biāo)明，請(qǐng)HK倉(cāng)庫(kù)錄入系統(tǒng)收貨作業(yè)備注欄。

5、香港倉(cāng)庫(kù)按我司的要求，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商一律杜絕收貨，否則由此造成的損失由收貨方承擔(dān)。

6、入倉(cāng)物料一定要妥善保管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貯風(fēng)險(xiǎn)與相關(guān)的收貨異常，及時(shí)登記入

帳冊(cè)。

7、發(fā)貨一定要按我司的工作指令發(fā)貨，嚴(yán)禁一切不符我司操作要求的發(fā)貨或口頭

指令發(fā)貨。

香港倉(cāng)庫(kù)操作要領(lǐng)：

1、收貨需要核對(duì)相應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、送貨物料清單、P/O單號(hào)、根據(jù)送貨單上的物料

清單清點(diǎn)入倉(cāng)。

2、隨貨清單必需有形式發(fā)票、裝箱清單等資料，客戶送貨后香港倉(cāng)庫(kù)一定要核對(duì)

無(wú)誤之后，先收大貨，然后點(diǎn)小件，確認(rèn)無(wú)誤碼在送貨單上簽收，蓋暫收章。

3、簽收后，按入倉(cāng)單號(hào)進(jìn)行規(guī)類存放，嚴(yán)禁不同的項(xiàng)目混同存放，并做好項(xiàng)目號(hào)

與單據(jù)號(hào)的稽核點(diǎn)收工作，禁止錯(cuò)收、混放的工作，套片、FLASH等貴重物料必需要進(jìn)入保險(xiǎn)箱管理。

4、在暫存時(shí)間內(nèi)要對(duì)物料實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，避免物料偷盜風(fēng)險(xiǎn)。

5、出貨一定要按我司的書面指令、核對(duì)相應(yīng)的收貨人信息無(wú)誤后，留存原件無(wú)誤

碼后執(zhí)行放貨，放貨信息包括放貨清單、提貨人信息、身份證信息、車牌號(hào)、提貨公司信息、代理提貨人信息、授權(quán)書、貨權(quán)轉(zhuǎn)移書等信息。

6、香港倉(cāng)庫(kù)在收貨入倉(cāng)至出庫(kù)前要及時(shí)提報(bào)所有的物料信息給我司，送貨數(shù)據(jù)在2H鐘內(nèi)要上傳數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)方便查詢，并無(wú)條件配合我司的相關(guān)物料的查詢要求并回復(fù)實(shí)際情況，如有怠慢，按按合約進(jìn)行處罰。

第二篇：貨倉(cāng)工作計(jì)劃范文

貨倉(cāng)工作計(jì)劃

一.八月份：主要對(duì)收發(fā)貨員培訓(xùn)

主要培訓(xùn)的方面是：

a、收貨按照採(cǎi)購(gòu)合同和生產(chǎn)計(jì)劃，跟進(jìn)供應(yīng)商交貨的數(shù)量及品名規(guī)格。

b、外發(fā)部分：生產(chǎn)部門入倉(cāng)時(shí)收發(fā)貨員要按照至少不低於50%數(shù)量進(jìn)行抽檢，避免多發(fā)與少發(fā)的情況出現(xiàn).c、如何確保貨物的安全性和準(zhǔn)確性。

二〃9月份：主要針對(duì)本部門的各級(jí)員工與工作相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，具體內(nèi)容如下：a.倉(cāng)管員：

將做兩方面的培訓(xùn)工作：一是：他們的工作職責(zé)和貨倉(cāng)的運(yùn)作流程以及運(yùn)作中的各項(xiàng)注意事項(xiàng)，收料時(shí)要用單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)，核對(duì)相對(duì)應(yīng)的物料名稱、品名規(guī)格、數(shù)量，然後進(jìn)行有規(guī)劃性的擺放，發(fā)料時(shí)要做到按單發(fā)料;二是：貨倉(cāng)中的5S工作怎樣去開展與實(shí)施。

b.搬運(yùn)工：

怎樣協(xié)助各倉(cāng)管員去開展工作，以及其正確的工作心態(tài)。

c.文員：

各文員自己相關(guān)的工作及注意事項(xiàng)，以及核對(duì)處理各倉(cāng)管員手工帳和電腦帳中的數(shù)據(jù)等相關(guān)事項(xiàng)，確保貨物數(shù)據(jù)（帳.物.卡）的一致性與準(zhǔn)確性。

三：10月份：主要針對(duì)四樓三個(gè)倉(cāng)庫(kù)以及一樓收退貨區(qū)以及不良品倉(cāng)庫(kù)，加強(qiáng)5S方面的督導(dǎo).執(zhí)行，具體內(nèi)容如下：

a.各區(qū)域劃分並標(biāo)示清楚，相關(guān)的通道一定要保留，消防栓下不可放貨物，確保安全。b.物料需定位、定量.定品擺放，並標(biāo)示清楚。（3定原則）

c.在庫(kù)存帳頁(yè)中，一定要有各種物料對(duì)應(yīng)的位置記錄.（區(qū)域號(hào).貨架號(hào).物料號(hào)一一對(duì)應(yīng)）d.嚴(yán)格區(qū)分並標(biāo)識(shí)好待用品、廢品、呆滯品，並按先進(jìn)先出擺放.四：.11月份:針對(duì)各倉(cāng)管員及所做的各種帳目進(jìn)行詳細(xì)的考核與評(píng)估，具體內(nèi)容如下： a.審核各帳目的科學(xué)性，對(duì)存在一些缺失的帳目做徹底的改善.b.研究是否有更好的報(bào)表能更簡(jiǎn)單化、清晰化。

c.加大力度考核各項(xiàng)報(bào)表的準(zhǔn)確性與可追溯性.五：.12月份：對(duì)貨倉(cāng)部的相關(guān)溝通程序做審核，具體工作如下：a.貨倉(cāng)內(nèi)部各統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)管之間的溝通程序是否合理規(guī)范。b.本部門各員工在和上級(jí)溝通的程序是否按要求在進(jìn)行。

c.倉(cāng)管員與生產(chǎn)部門的溝通過(guò)程中是否按公司的相關(guān)要求在進(jìn)行。d.對(duì)員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)，培訓(xùn)成為一支更優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。e.對(duì)各級(jí)員工的工作考核，慢慢向優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)邁進(jìn)。

第三篇：葡萄酒操作指引

黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒集中審核操作指引

一、黃埔海關(guān)對(duì)進(jìn)口葡萄酒實(shí)行何種審核模式？

黃埔海關(guān)對(duì)進(jìn)口葡萄酒實(shí)行“企業(yè)+商品”備案制管理模式。葡萄酒進(jìn)口企業(yè)必須在貨物進(jìn)口前，到黃埔海關(guān)審單處辦理企業(yè)和進(jìn)口商品備案登記，取得企業(yè)備案號(hào)，才能向海關(guān)申報(bào)進(jìn)口，同時(shí)在報(bào)關(guān)單備注欄注明進(jìn)口企業(yè)備案號(hào)。

二、葡萄酒海關(guān)備案跟以前的備案制有何不同？

新備案制是以企業(yè)和商品為主要內(nèi)容的備案模式，而舊備案制是以合同備案預(yù)審核為主要內(nèi)容的備案模式。新備案制以加強(qiáng)監(jiān)管、提高效能、加快通關(guān)速度為管理目標(biāo)，以分類管理及風(fēng)險(xiǎn)管理為指導(dǎo)思想，以“企業(yè)+商品”為管理單元，結(jié)合程序性審核的一種管理模式。

三、黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)審核？

根據(jù)《黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒集中審核管理辦法》，黃埔海關(guān)審單處審單一科負(fù)責(zé)集中審核黃埔海關(guān)進(jìn)口葡萄酒電子報(bào)關(guān)單。

四、進(jìn)口葡萄酒海關(guān)備案包括哪些方面內(nèi)容？

進(jìn)口葡萄酒海關(guān)備案包括葡萄酒進(jìn)口企業(yè)（實(shí)際收貨單位）備案和進(jìn)口商品清單及其酒標(biāo)備案。

五、首次備案企業(yè)需提供哪些資料及由何人到海關(guān)辦理？

首次備案企業(yè)需提供資料：

1、備案企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅和地稅）。（紙制）

2、備案商品清單（按照附表一格式填寫）（電子版）

3、備案商品完整、清晰紙質(zhì)及電子酒標(biāo)（外文正、背標(biāo)、300萬(wàn)像素以上）。（紙制）（電子版）

4、主營(yíng)合作酒莊介紹及主要品牌情況報(bào)告。（紙制）

5、辦公場(chǎng)所地址、法人代表、負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人姓名及聯(lián)系電話。（紙制）（電子版）

六、進(jìn)口葡萄酒企業(yè)何時(shí)何地遞交資料給海關(guān)進(jìn)行備案。

葡萄酒進(jìn)口企業(yè)（實(shí)際收貨單位）在報(bào)關(guān)單申報(bào)前的7個(gè)工作日到海關(guān)備案，將資料遞交到黃埔海關(guān)新大樓一樓東大廳 “葡萄酒資料交接窗”，并在備案登記本上登記。

七、進(jìn)口葡萄酒企業(yè)如何取得備案編號(hào)及備案時(shí)效？

海關(guān)在收到企業(yè)遞交的資料后，經(jīng)過(guò)整理分析，確認(rèn)資料齊全完整有效的，在5個(gè)工作日內(nèi)予以企業(yè)備案編號(hào)，企業(yè)到海關(guān)東大門“葡萄酒資料交接窗”領(lǐng)取備案回執(zhí)，企業(yè)在申報(bào)時(shí)在報(bào)關(guān)單備注欄輸入備案號(hào)；如果資料不完整或有疑問(wèn)的，將通知企業(yè)補(bǔ)充資料或解答疑問(wèn)，待資料完善后，方予以編號(hào)備案。

八、在2011年7月11日前已進(jìn)行過(guò)備案的企業(yè)及商品，如何領(lǐng)取備案號(hào)？

企業(yè)到海關(guān)東大門“葡萄酒資料交接窗”，提供或補(bǔ)齊第五條所述備案資料，經(jīng)海關(guān)核對(duì)舊備案資料庫(kù)無(wú)誤后予以備案號(hào)。

九、已備案企業(yè)要添加新商品如何辦理備案及報(bào)關(guān)手續(xù)？

企業(yè)到新海關(guān)大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”，辦理新商品及紙質(zhì)電子酒標(biāo)備案后，即可向海關(guān)申報(bào)。填報(bào)報(bào)關(guān)單時(shí)必須在報(bào)關(guān)單備注欄注明企業(yè)備案號(hào)（商品報(bào)關(guān)單項(xiàng)數(shù)*），加以標(biāo)識(shí)。品名牌子跟已備案商品相同但容量年份不同也視為新商品。

十、外掛形式通知企業(yè)帶報(bào)關(guān)單證等相關(guān)資料包括哪些資料？

見(jiàn)附表二企業(yè)提供商品請(qǐng)單。

以上資料若提供復(fù)印件的應(yīng)注明與原件相符并加蓋企業(yè)印章，企業(yè)提供的資料必須真真實(shí)有效，若企業(yè)提供虛假資料及有低瞞報(bào)價(jià)格線索移交稽查、緝私部門處理。

十一、企業(yè)何時(shí)遞交報(bào)關(guān)單進(jìn)口葡萄酒電子信息資料（報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片電子掃描件）？

企業(yè)或報(bào)關(guān)行在報(bào)關(guān)單海關(guān)審結(jié)后必須同步向?qū)弳翁庍f交該份報(bào)關(guān)單進(jìn)口葡萄酒電子信息資料（報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片電子掃描件）；格式：報(bào)關(guān)單、發(fā)票和酒標(biāo)照片以掃描方式保存，并壓縮在一個(gè)文件包中，文件包命名方式為“某某企業(yè)，葡萄酒外文名稱，進(jìn)口年月”，如“廣州卡聶高，CHATEAU LAFITE ROTHCHILD,2010年2月”；遞交方式：以U盤形式遞交到新海關(guān)大樓東大廳“葡萄酒資料交接窗”，或以郵件形式發(fā)送至海關(guān)郵箱（CUSTOMRW@163.COM）。

十二、進(jìn)口葡萄酒如何規(guī)范申報(bào)？

根據(jù)海關(guān)總署【2010】17號(hào)公告及海關(guān)規(guī)范申報(bào)目錄葡萄酒規(guī)范申報(bào)10項(xiàng)申報(bào)要素要求，企業(yè)在對(duì)進(jìn)口葡萄酒報(bào)關(guān)單填報(bào)時(shí)，應(yīng)按如下要求格式填報(bào)：

（一）商品名稱欄：欄目填報(bào)品名、品牌（中、外文），如“都夏美隆莊園干紅葡萄酒 CHATEAU DUHART-MILON”。（填報(bào)要求酒名及牌子中外文必須完整正確，若填報(bào)長(zhǎng)度不夠可簡(jiǎn)寫如“CHATEAU”可簡(jiǎn)寫為“CH”）

（二）規(guī)格型號(hào)：包裝規(guī)格、產(chǎn)區(qū)（中外文酒標(biāo)標(biāo)示具體產(chǎn)區(qū)）、等級(jí)（簡(jiǎn)寫如無(wú)等級(jí)填“無(wú)等級(jí)”）、年份、酒莊名（中外文可簡(jiǎn)寫）。如“瓶裝750ML*

6、波亞克產(chǎn)區(qū)（PAUILLAC）Quatrimes Crus AOC級(jí)、2005年、都夏美隆莊園CH.DUHART-MILON”

（三）備注欄：

備案號(hào)、葡萄品種（中外文）、酒精度、釀造方法、其他在“商品名稱”和“型號(hào)”欄因字符限制無(wú)法申報(bào)的要素，若無(wú)法填齊10項(xiàng)申報(bào)要素，請(qǐng)注明詳見(jiàn)隨附清單，用隨附清單補(bǔ)充申報(bào)。

對(duì)不按以上要求填報(bào)的報(bào)關(guān)單海關(guān)將作退單處理并扣分。

十三、進(jìn)口葡萄酒申報(bào)的第二法定數(shù)量如何填報(bào)？

根據(jù)中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)單填制規(guī)范（2008年第52號(hào)公告）的要求，零售包裝的酒類，應(yīng)按液體部分的重量填報(bào)。

十四、報(bào)關(guān)單表頭凈重欄如何填報(bào)？

填報(bào)貨物凈重（包括酒液和瓶重）。

十五、若有其他疑問(wèn)，如何咨詢？

請(qǐng)撥打?qū)弳翁帉弳我豢埔韵码娫挘?2130139、82130129、82130834、82130846。

十六、2011年7月11日起實(shí)施。

第四篇：質(zhì)量管理操作指引(范文

項(xiàng)目工程質(zhì)量管理操作指引

第一章 工作內(nèi)容、要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)

1.工作質(zhì)量類：包括準(zhǔn)備工作、日常管理工作、對(duì)監(jiān)理的管理和總包管理四個(gè)方面；工作

要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)<工作質(zhì)量巡查平分表>。

2.建筑類：包括防滲漏、裝修工程、室外工程三個(gè)方面；工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《建筑質(zhì)量

巡查評(píng)分表》。

3.結(jié)構(gòu)類：包括樁基工程、基坑支護(hù)、模板工程、鋼筋工程、砼工程、防水工程、砌體工

程、鋼結(jié)構(gòu)工程；工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《結(jié)構(gòu)質(zhì)量巡查評(píng)分表》。

4.給排水、燃?xì)忸悾汗ぷ饕c(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《給排水、燃?xì)赓|(zhì)量巡查評(píng)分表》。

5.電氣類：工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《電氣質(zhì)量巡查評(píng)分表》

6.安全及文明施工類：包括安全管理、文明施工、安全防范、施工機(jī)械安全使用、施工用

電安全。工作要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《安全及文明施工巡查評(píng)分表》

第二章 工作要求

1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目工程質(zhì)量的直接責(zé)任人。

2.明確監(jiān)理、總包相關(guān)人員分工、職責(zé)及協(xié)作流程，充分調(diào)動(dòng)監(jiān)理和總包作用。

3.巡查內(nèi)容、要點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)各專業(yè)評(píng)分表。為配合公司月度項(xiàng)目調(diào)度會(huì)，月度巡檢安排

在每月20日左右進(jìn)行。

4.及時(shí)填寫現(xiàn)場(chǎng)工程管理日志，跟蹤落實(shí)巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

5.對(duì)在工程質(zhì)量巡查過(guò)程中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人牽頭組織研

究解決方案，不能解決的應(yīng)提交公司層面處理；

第五篇：會(huì)議操作指引

會(huì)務(wù)管理操作指引

一、會(huì)議類型（現(xiàn)有）及召開方式

1、集團(tuán)本部周例會(huì)。即是集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組會(huì)議，其議程主要分為總裁辦公室通報(bào)各督辦事項(xiàng)完成情況、各部門提交會(huì)議重點(diǎn)討論的事項(xiàng)。

集團(tuán)本部周例會(huì)會(huì)議制度請(qǐng)參照祥控例會(huì)字[2012]1號(hào)文件執(zhí)行。參會(huì)人員：經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行小組成員、各職能部門負(fù)責(zé)人、會(huì)議記錄人員、祥源報(bào)編輯

會(huì)場(chǎng)布置：電腦、投影儀。不需要其他布置。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。

參會(huì)人員范圍：集團(tuán)及各成員企業(yè)行政、人力資源等管理工作部門負(fù)責(zé)人，或者相關(guān)工作骨干人員。

召開方式：原則上，行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議為季度工作例會(huì)，每召開四次。

每次會(huì)議應(yīng)提前10天左右下發(fā)會(huì)議通知和議程安排，各參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知要求，提前準(zhǔn)備匯報(bào)材料，并積極參與會(huì)議討論，提出合理化建議。會(huì)議結(jié)束后三日內(nèi)，完成會(huì)議紀(jì)要的整理并下發(fā)。（文號(hào)：“集辦會(huì)字”）

會(huì)場(chǎng)布置：電腦、投影儀、礦泉水、水果、橫幅、攝像、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。外地參會(huì)人員可根據(jù)具體情況考慮會(huì)后是否安排餐飲。

3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議，年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。

董事長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每季度召開一次，第二季度和第四季度會(huì)議召開時(shí)間與半會(huì)議和會(huì)議召開時(shí)間相同，所以第二季度和年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)合并召開、第四季度和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議合并召開。

會(huì)議分為各成員企業(yè)分會(huì)和全集團(tuán)大會(huì)。

各成員企業(yè)分會(huì)參會(huì)人員：集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、中層（含）以上管理人員，各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員，全體財(cái)務(wù)人員。（特殊情況除外）

全集團(tuán)大會(huì)參會(huì)人員：集團(tuán)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、集團(tuán)經(jīng)營(yíng)班子成員、集團(tuán)本部全體員工（含集團(tuán)外派人員）、各成員企業(yè)中層（含）以上管理人員、集團(tuán)全體財(cái)務(wù)人員、集團(tuán)全體通訊員、地產(chǎn)集團(tuán)職能中心及安徽交建機(jī)關(guān)主管級(jí)人員。（特殊情況除外）

具體參會(huì)人員范圍可根據(jù)實(shí)際情況有所調(diào)整，但應(yīng)明確表達(dá)范圍。會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)議材料制作及分發(fā)、橫幅、會(huì)議桌鮮花、席卡、錄音筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)、演示筆、座位調(diào)整、礦泉水?dāng)[放、會(huì)議桌茶水服務(wù)（原則上為紅茶）。其中，年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的全集團(tuán)大會(huì)需要安排現(xiàn)場(chǎng)速記人員，由祥源報(bào)人員負(fù)責(zé)落實(shí)。

會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)（文號(hào)：“祥控集會(huì)字”）。

會(huì)議整體材料梳理及裝訂歸檔。

若季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議分別與各成員企業(yè)季度工作會(huì)議合并召開專題討論會(huì)，則每個(gè)成員企業(yè)專題會(huì)議后都應(yīng)形成專題會(huì)議紀(jì)要（文號(hào)“祥控集會(huì)字”），并形成整體的季度會(huì)議資料合訂本，留存總裁辦公室。

4、其他專題研討會(huì)。

專題研討會(huì)一般參會(huì)人員為集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)及成員企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子部分成員，涉及參會(huì)人員應(yīng)逐個(gè)落實(shí)。

選擇符合會(huì)議主題的會(huì)議場(chǎng)所，注重會(huì)議召開環(huán)境及氛圍營(yíng)造。會(huì)場(chǎng)布置：水果、點(diǎn)心、茶水、餐飲、電腦、投影儀、錄音筆、演示筆、白板（含白板筆和白板擦）、會(huì)議材料、會(huì)議溫馨提示、筆、信紙，不需要橫幅及席卡，需要安排記錄人員。

5、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

會(huì)議參會(huì)成員為集團(tuán)股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子成員，應(yīng)慎重選擇會(huì)議召開場(chǎng)所和會(huì)議分為營(yíng)造（莊重、嚴(yán)肅）。前期工作可能涉

及人員住宿、餐飲、車輛安排，以及參觀交流。

會(huì)場(chǎng)布置：橫幅、席卡、會(huì)議桌鮮花、會(huì)議材料、錄音筆、演示筆、攝像、電腦、投影儀、麥克風(fēng)、會(huì)議背景ppt、會(huì)議背景音樂(lè)。

6、各成員企業(yè)月度會(huì)議。

（1）根據(jù)集團(tuán)制度規(guī)定，各成員企業(yè)每月召開月度經(jīng)營(yíng)工作（計(jì)劃）會(huì)議，集團(tuán)派人參加，具體參會(huì)人員安排如下（以下安排限于2012）：

地產(chǎn)集團(tuán)（每月25日—28日）：張蕓、俞紅華、王曉東、周春陽(yáng)、張小輝/諸歷峰、張莉

安徽交建（每月第一周周一上午）：張蕓、焦倩倩、張小輝/諸歷峰、張莉

茶業(yè)/旅游：沈同彥、張莉

歐力電器及其他單位：王曉東、諸歷峰、張莉

（2）每次收到成員企業(yè)上報(bào)會(huì)議通知或者會(huì)議時(shí)間安排應(yīng)第一時(shí)間通知參會(huì)人員及其他周例會(huì)參會(huì)人員。

信息內(nèi)容示例為：“ 溫馨提示：安徽交建定于×月×日（周×一）上午××: ××在××?xí)h室召開月度會(huì)議，集團(tuán)×××、×××、×××參會(huì)，其他領(lǐng)導(dǎo)如需參會(huì)，可提前告知總裁辦公室。祝您工作愉快！”

同時(shí)，總裁辦公室應(yīng)提前告知相應(yīng)成員企業(yè)，集團(tuán)參會(huì)人員的概況。

二、會(huì)務(wù)工作一般流程步驟：

1、會(huì)議確認(rèn)。根據(jù)會(huì)議擬定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等各項(xiàng)會(huì)議要求草擬會(huì)議通知，并在下發(fā)通知之前再次和會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)會(huì)議的各事項(xiàng)。

2、發(fā)通知。通知下發(fā)時(shí)要確保落實(shí)到相關(guān)單位對(duì)接部門的負(fù)責(zé)人，若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議，則會(huì)議通知的各事項(xiàng)要直接落實(shí)到參會(huì)人員，并通知辦公室或者綜合管理負(fù)責(zé)人及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

3、人員落實(shí)。確保通知下達(dá)之后，要逐單位（成員企業(yè)）或者

部門確認(rèn)參會(huì)人員，可要求辦公室或綜合管理部門根據(jù)最新花名冊(cè)上報(bào)具體參會(huì)人員名單，并督促通知下發(fā)至具體參會(huì)人員，強(qiáng)調(diào)請(qǐng)假制度（經(jīng)由本單位最高負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案）。若是領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議，要在通知下達(dá)后，與本人電話確認(rèn)行程安排（高層會(huì)議要向集團(tuán)董事長(zhǎng)請(qǐng)假，報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案）。

4、操作手冊(cè)（會(huì)議指南）。在明確會(huì)議各相關(guān)事宜后要制定會(huì)議的具體操作手冊(cè)，若外地開會(huì)或者大會(huì)期間則更應(yīng)重視會(huì)議操作手冊(cè)的意義。操作手冊(cè)不僅包括會(huì)議通知的各項(xiàng)內(nèi)容，還包括與會(huì)人員名單、聯(lián)系方式、交通、餐飲、住宿、會(huì)場(chǎng)布置、工作分解、嘉賓接待、各項(xiàng)提示、突發(fā)事件應(yīng)急處理、預(yù)算等，其中每一部分又包含很多細(xì)節(jié)內(nèi)容，將所有會(huì)務(wù)涉及內(nèi)容收集、整理成一個(gè)系統(tǒng)的手冊(cè)，經(jīng)討論確認(rèn)后分發(fā)至給每一位會(huì)務(wù)工作人員。（小型會(huì)議的會(huì)議指南可只列會(huì)議的重點(diǎn)事項(xiàng)）

5、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備主要包括會(huì)議資料分發(fā)、橫幅制作懸掛、席卡制作及擺放、簽到表的制作及擺放、座位的調(diào)整擺放、會(huì)議桌物品（鮮花、紙巾、茶水、點(diǎn)心等）擺放，以及會(huì)場(chǎng)設(shè)備的提前準(zhǔn)備、調(diào)試等。會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備涉及細(xì)節(jié)工作較多，應(yīng)提前考慮全面，并明確分工至具體工作人員。

6、會(huì)議引導(dǎo)。若整個(gè)會(huì)議是由各不同分會(huì)或者會(huì)場(chǎng)組成，則應(yīng)提前安排好等待區(qū)域和引導(dǎo)人員，避免現(xiàn)場(chǎng)的混亂、無(wú)序，并在每場(chǎng)會(huì)議結(jié)束時(shí)注意疏導(dǎo)人員離場(chǎng)。

7、會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議形式不同，安排會(huì)議記錄人員，并提前落實(shí)到本人。各單位分會(huì)或者同時(shí)召開的幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，要分別按照單位和會(huì)場(chǎng)安排記錄人員，同時(shí)集團(tuán)安排專人全程記錄。重要的集團(tuán)大會(huì)在安排集團(tuán)專人全程記錄的同時(shí)，還應(yīng)外請(qǐng)專業(yè)的速記人員記錄。（如年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)和經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議）

8、紀(jì)要整理。在會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)收集會(huì)議期間的記錄內(nèi)容，形成會(huì)議紀(jì)要和重要講話紀(jì)要，并及時(shí)以文件形式下發(fā)至集團(tuán)各部門和各成員企業(yè)。（必要時(shí)候提倡組織學(xué)習(xí)，領(lǐng)悟集團(tuán)思想）

9、資料歸檔。將整個(gè)會(huì)議過(guò)程中所涉及的方方面面資料進(jìn)行收集，并按照相應(yīng)的順序（時(shí)間或者模塊）進(jìn)行整理，以檔案的形式留存，形成一個(gè)系統(tǒng)的工作總結(jié)。

三、會(huì)議場(chǎng)地選擇：

1、集團(tuán)本部周例會(huì)。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第二會(huì)議室，特殊情況可調(diào)整安排。

2、行政、人力資源等管理工作聯(lián)席會(huì)議。一般會(huì)議地點(diǎn)為集團(tuán)五樓第一會(huì)議室，也可根據(jù)會(huì)議需求選擇在項(xiàng)目或者其他會(huì)議場(chǎng)所召開。

3、第一季度、第三季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。季度董事長(zhǎng)辦公會(huì)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開形式，分會(huì)可選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開，大會(huì)一般在集團(tuán)五樓第一會(huì)議室召開（特殊情況另行安排）。

4、年中工作總結(jié)報(bào)告會(huì)、經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議。會(huì)議涉及各成員企業(yè)分會(huì)可根據(jù)會(huì)議召開形式，選擇在成員企業(yè)會(huì)議室或者五樓第一會(huì)議室召開，大會(huì)一般在集團(tuán)對(duì)面廬陽(yáng)區(qū)政府小禮堂召開（特殊情況另行安排）。

5、其他專題研討會(huì)。根據(jù)會(huì)議召開形式及會(huì)議目的，合理安排會(huì)場(chǎng)，一般選擇合肥市內(nèi)酒店及會(huì)場(chǎng)，應(yīng)考慮交通及其他事項(xiàng)。

6、股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。集團(tuán)“三會(huì)”一般選擇較為正式、嚴(yán)肅的會(huì)場(chǎng)氛圍，如希爾頓、威斯汀等，也可根據(jù)會(huì)議要求合理安排會(huì)場(chǎng)。

7、各成員企業(yè)月度會(huì)議。一般根據(jù)各企業(yè)安排，在成員企業(yè)會(huì)議室召開。不需要集團(tuán)安排會(huì)議場(chǎng)地。