第一篇:酒店庫(kù)房管理
庫(kù)房管理
一、熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。
二、對(duì)入庫(kù)材料做到三不入:
1、劣質(zhì)材料不入庫(kù);
2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);
3、不能使用的機(jī)具、用具不入庫(kù)。
三、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)材料,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類(lèi)堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
四、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類(lèi)匯總,制表一式三份,分別上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、材料科長(zhǎng)處。
五、各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項(xiàng)目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
六、各班組及個(gè)人領(lǐng)用的一切財(cái)物,若損壞或丟失,按其材料價(jià)列表、造冊(cè)予以扣除,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)扣回。
七、樹(shù)立安全第一和思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。
八、常用消耗材料不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。
九、認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。
十、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外的環(huán)境衛(wèi)生。
十一、對(duì)未經(jīng)料庫(kù)的項(xiàng)目互調(diào)材料、機(jī)具用具等,必須使用調(diào)拔單進(jìn)行調(diào)運(yùn),并將當(dāng)月調(diào)拔單隨當(dāng)月報(bào)表上報(bào)。
庫(kù)房保管員記帳規(guī)則辦法
1、認(rèn)真審核原始入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報(bào)廢單,各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否正確。)
2、審核無(wú)誤的入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報(bào)廢單)按照各分類(lèi)帳的明細(xì)帳戶編號(hào),并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)分別記入各明細(xì)帳戶,并填寫(xiě)清年、月、日,憑證編號(hào),摘要(摘要欄內(nèi)寫(xiě)清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當(dāng)作增加,貸方當(dāng)作減少,余額為結(jié)存。
3、若一個(gè)憑證上同時(shí)開(kāi)具幾個(gè)工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標(biāo)記,(表示已記帳)然后再記下一個(gè)名稱。
4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,并寫(xiě)清摘要。(糾正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。
5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯(cuò)誤如應(yīng)該在增加方記入的,卻記在減少方,或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時(shí),必須在錯(cuò)誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖銷(xiāo),然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說(shuō)明)
6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記,補(bǔ)記時(shí),必須按原始憑證編號(hào)時(shí)間正確的記入該帳戶內(nèi)
一、熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。
二、對(duì)入庫(kù)材料做到三不入:
1、劣質(zhì)材料不入庫(kù);
2、數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);
3、不能使用的機(jī)具、用具不入庫(kù)。
三、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)材料,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類(lèi)堆放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。
四、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤(pán)查,對(duì)上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類(lèi)匯總,制表一式三份,分別上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理、材料科長(zhǎng)處。
五、各種消耗材料的發(fā)放,必須要有項(xiàng)目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放,部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
六、各班組及個(gè)人領(lǐng)用的一切財(cái)物,若損壞或丟失,按其材料價(jià)列表、造冊(cè)予以扣除,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)扣回。
七、樹(shù)立安全第一和思想,堅(jiān)持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,杜絕火種,火源進(jìn)入庫(kù)房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房,確保公司財(cái)產(chǎn)安全完整。
八、常用消耗材料不足時(shí),要提早以書(shū)面形式向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。
九、認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。
十、經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)、庫(kù)外的環(huán)境衛(wèi)生。
十一、對(duì)未經(jīng)料庫(kù)的項(xiàng)目互調(diào)材料、機(jī)具用具等,必須使用調(diào)拔單進(jìn)行調(diào)運(yùn),并將當(dāng)月調(diào)拔單隨當(dāng)月報(bào)表上報(bào)。
庫(kù)房保管員記帳規(guī)則辦法
1、認(rèn)真審核原始入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證。(包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報(bào)廢單,各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)是否正確。)
2、審核無(wú)誤的入庫(kù)憑證、出庫(kù)憑證,(包括領(lǐng)料單,料具物品損壞丟失賠償單以及報(bào)廢單)按照各分類(lèi)帳的明細(xì)帳戶編號(hào),并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)分別記入各明細(xì)帳戶,并填寫(xiě)清年、月、日,憑證編號(hào),摘要(摘要欄內(nèi)寫(xiě)清經(jīng)辦人),按增減記帳法,借方當(dāng)作增加,貸方當(dāng)作減少,余額為結(jié)存。
3、若一個(gè)憑證上同時(shí)開(kāi)具幾個(gè)工具材料名稱,必須每記一筆帳,在料單上用筆勾一下標(biāo)記,(表示已記帳)然后再記下一個(gè)名稱。
4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶,必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖帳,并寫(xiě)清摘要。(糾正×年×月×日帳串戶,轉(zhuǎn)記×××帳戶)。
5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯(cuò)誤如應(yīng)該在增加方記入的,卻記在減少方,或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方,糾正時(shí),必須在錯(cuò)誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號(hào),予以沖銷(xiāo),然后在另一行用正確的方向記帳。(并在摘要欄內(nèi)說(shuō)明)
6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記,補(bǔ)記時(shí),必須按原始憑證編號(hào)時(shí)間正確的記入該帳戶內(nèi)
第二篇:酒店庫(kù)房管理制度
庫(kù)房管理制度
一、倉(cāng)管管理的基本任務(wù)和原則
1、基本任務(wù):采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費(fèi)用,保證安全,提高效益。
2、庫(kù)房管理的原則是:適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
二、原材料、物資的保管和記錄
1、庫(kù)房按原材料和物資大類(lèi)分別管理。
2、倉(cāng)管員職責(zé):保管所管原材料、物資,記物資明細(xì)賬表,驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物資和出倉(cāng)物資的發(fā)貨。
3、存?zhèn)}物資要貫徹執(zhí)行“先進(jìn)先出,定期每每月翻堆”的庫(kù)房管理規(guī)定。
4、要節(jié)約倉(cāng)容、合理使用倉(cāng)容。重載物資與輕拋物資不得混堆,有揮發(fā)性的物資不得與易吸潮物資混堆。
5、庫(kù)房對(duì)進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)存的物資,必須按固定堆位存儲(chǔ),并編列堆號(hào),在每個(gè)堆位存放物資的貨位上設(shè)立“進(jìn)、出、存貨卡”,凡出入倉(cāng)物資應(yīng)于當(dāng)天在貨卡登記,并結(jié)出存貨數(shù),以便與物資明細(xì)帳表對(duì)相符。
(1)存?zhèn)}物資必須做到“三對(duì)口”,即存?zhèn)}物資與貨卡相符,貨卡結(jié)存數(shù)與物資明細(xì)帳余額相符。每月末倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)物資明細(xì)帳記錄的收、付發(fā)生額和余額數(shù)字,編制“進(jìn)、銷(xiāo)、調(diào)、存月報(bào)表”,每月盤(pán)點(diǎn)一次。
(2)倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資,應(yīng)經(jīng)常檢查,對(duì)滯存在庫(kù)房時(shí)間較長(zhǎng)的物資,要主動(dòng)向業(yè)務(wù)部門(mén)反映滯存情況;對(duì)存?zhèn)}物資,發(fā)現(xiàn)霉變,破損或超保管期限,應(yīng)及時(shí)提出處理意見(jiàn),并填制“物資殘損(霉變)處理報(bào)告書(shū)”,或“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”,送交酒店管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部各一份,以便有關(guān)部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部及時(shí)研究作出處理意見(jiàn)。
三、原材料,物資進(jìn)出倉(cāng)規(guī)定:
(1)倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物資,憑“發(fā)貨清單”寫(xiě)入庫(kù)單并記明細(xì)帳表。并逐一核對(duì)物資的規(guī)格,數(shù)量,質(zhì)量。(2)倉(cāng)管人員對(duì)不符合質(zhì)量要求及規(guī)格,數(shù)量、與發(fā)票或采購(gòu),申購(gòu)部門(mén)的要求不相符的物料,必須拒絕進(jìn)倉(cāng),并及時(shí)向申購(gòu)部門(mén)、采購(gòu)部報(bào)告。
(1)物資出倉(cāng),必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù),憑領(lǐng)料單或調(diào)撥單,并驗(yàn)明規(guī)格,數(shù)量經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,才給予發(fā)貨,同時(shí)要及時(shí)登記明細(xì)帳表,并將領(lǐng)料單或調(diào)撥單報(bào)送財(cái)務(wù)部出帳。
(2)庫(kù)房對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)按正式出倉(cāng)單發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨,后補(bǔ)辦手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
4、庫(kù)房的存量管理
(1)庫(kù)房實(shí)行存量管理。庫(kù)房的最高存量和最低存量(正常庫(kù)存應(yīng)保證20天的使用量,因供應(yīng)商的生產(chǎn)周期性)由客房部經(jīng)理批準(zhǔn)后,交庫(kù)房執(zhí)行。
(2)所有庫(kù)房物資均應(yīng)在存貨帳、存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
5、庫(kù)房的請(qǐng)購(gòu)
(1)存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí),庫(kù)房應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”,交客房經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi),沒(méi)有及時(shí)提出購(gòu)買(mǎi)以致存貨供應(yīng)中斷的,有關(guān)庫(kù)房人員及主管領(lǐng)導(dǎo)要承擔(dān)相應(yīng)工作責(zé)任。
(2)超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu)(如節(jié)假日提前備貨),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
6、庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)
(1)庫(kù)房物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、賬核對(duì)相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。
(2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)管員在日常進(jìn)行,針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數(shù)。
(3)定期的盤(pán)點(diǎn)每季度進(jìn)行一次,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,說(shuō)明情況。
(1)對(duì)于盤(pán)虧/報(bào)損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責(zé)任的,應(yīng)由倉(cāng)管人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的,應(yīng)調(diào)離工作崗位,發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。
7.物品驗(yàn)收:
倉(cāng)管員對(duì)購(gòu)回的物品無(wú)論多少,大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到: 1.購(gòu)貨發(fā)票與實(shí)物的名稱,規(guī)格,型號(hào),數(shù)量不相符時(shí)拒絕進(jìn)倉(cāng).
2.發(fā)票的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱,規(guī)格,型號(hào)相符可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收.
3.對(duì)購(gòu)進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收.
4.物品驗(yàn)收后,倉(cāng)管員要在收貨單上簽字并留一份存底。
7、其他有關(guān)規(guī)定:
(1)(2)一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種,背包,手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。庫(kù)房范圍及庫(kù)房辦公地點(diǎn),不得會(huì)客,其他部門(mén)職工更不得圍聚閑聊,不得帶親友到庫(kù)房范圍參觀。
(3)(4)庫(kù)房范圍不得生火,也不得堆放易燃易爆物品。庫(kù)房不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門(mén)的物品存?zhèn)}。
(5)任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不得把庫(kù)房商品物資試用試看。
(6)庫(kù)房應(yīng)定期每日檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的檢查、監(jiān)督。
第三篇:酒店庫(kù)房管理制度范本
庫(kù) 房 管 理 制 度
1. 庫(kù)房采取專人負(fù)責(zé),庫(kù)管根據(jù)本餐廳的營(yíng)業(yè)狀況計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,保證對(duì)所有庫(kù)存類(lèi)別的安全用量及備份量,嚴(yán)禁大量積壓庫(kù)存及因長(zhǎng)期積存造成的或本占用及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;
2. 所有的庫(kù)存物品必須建立健全嚴(yán)格的各類(lèi)臺(tái)帳并且定期對(duì)期末各類(lèi)帳目的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量登記入冊(cè),作為每期費(fèi)用及成本核算的主要數(shù)據(jù),以備經(jīng)理隨時(shí)核查;
3. 庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)帳目(庫(kù)房?jī)?nèi)庫(kù)存)負(fù)全責(zé),要保證并達(dá)到每項(xiàng)來(lái)去帳目相符無(wú)短無(wú)缺,對(duì)出入庫(kù)物品等要作到入庫(kù)上帳及時(shí)出庫(kù)見(jiàn)單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細(xì)登記入冊(cè); 4. 庫(kù)管應(yīng)對(duì)所有庫(kù)存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴(yán)禁因疏于管理造成的積壓及浪費(fèi)保持良好通風(fēng),謹(jǐn)防蟲(chóng)蛀,鼠咬等現(xiàn)象;
5. 庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)所有存貨及調(diào)料等用品的保質(zhì)期限進(jìn)行排查,保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內(nèi)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理或廚房長(zhǎng)以便及時(shí)換貨或采取其他措施;
6. 精于管理易腐易潮及調(diào)料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項(xiàng)類(lèi)別都用口區(qū)紙標(biāo)明,作到一目了然,井然有序;
7. 嚴(yán)格控制易耗物品的使用管理,協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據(jù)每日標(biāo)準(zhǔn)易耗限量對(duì)每日易耗取用與清耗的數(shù)量進(jìn)行細(xì)心的排查,如有超出以及嚴(yán)重現(xiàn)象浪費(fèi)應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節(jié)省每一筆費(fèi)用; 8.庫(kù)房?jī)?nèi)除正常領(lǐng)取物品及庫(kù)物品以外嚴(yán)禁任何工作人員工作時(shí)間在庫(kù)房?jī)?nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,庫(kù)房禁煙,庫(kù)房管理人員應(yīng)隨時(shí)提高警惕并掌握熟練的消防技能與消防知識(shí)。
注意事項(xiàng):
1. 庫(kù)內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫(kù)管要負(fù)全責(zé); 2. 物品出入庫(kù),必須有出入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字后方可生效; 3. 入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員所開(kāi)的入庫(kù)單須與實(shí)際庫(kù)存量相符,不得虛開(kāi); 5.庫(kù)內(nèi)應(yīng)注意防火安全,禁止吸煙;
6.庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)員所購(gòu)買(mǎi)的物品,核對(duì)無(wú)誤后,方可簽字入庫(kù),不得有半點(diǎn)虛假;
7.庫(kù)管員在工作時(shí)間,不得擅自離崗;
8.庫(kù)管員每天應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫(xiě)庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
一、驗(yàn)收的物品入庫(kù)
1.凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管; 2.進(jìn)倉(cāng)后的物資,必須填制“入庫(kù)單”,一式三份,其中的一份留倉(cāng)庫(kù)記帳,一份交成本會(huì)計(jì),另一份交結(jié)帳會(huì)計(jì)。同時(shí)將送貨單交采購(gòu)部;
3.物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理。
二、保管與抽查
1.凡進(jìn)倉(cāng)的物品一律按物品的名稱、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;
2.對(duì)庫(kù)存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度;
3.倉(cāng)庫(kù)保管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類(lèi)物資進(jìn)行抽查、檢查實(shí)物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時(shí)查找原因解決;
4.倉(cāng)庫(kù)保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存物資的保持期限,將快到期物資提前1個(gè)月匯報(bào)財(cái)務(wù)和采購(gòu)部;
5.成本會(huì)計(jì)以及相關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過(guò)期物資。
三、物資的發(fā)放
1.領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)物品時(shí),必須填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后方能領(lǐng)料;(領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門(mén)自留一份,庫(kù)房管理員一份,憑單記帳,成本會(huì)計(jì)一份)2.庫(kù)管員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨;
3.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行追蹤檢查,各部門(mén)不得隱瞞和拒絕檢查; 4.發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要注意先進(jìn)的物品先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。
四、盤(pán)點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)物資要求每周小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn); 2.每日設(shè)定發(fā)貨時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨;
3.為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每月月末編制“庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。
五、記帳
1.按記帳的原則、方法和要求設(shè)立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然; 2.帳簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;不同的物資不得登在一個(gè)帳戶上。
3.記帳前要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單無(wú)誤后再入帳;發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),在未弄清和更正前不得入帳;
4.月終前三天按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)處。
六、建立庫(kù)存檔案制度
1.庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;
2.材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、材料會(huì)計(jì)報(bào)表。鵬程國(guó)際酒店
2015-09-24篇二:酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度
酒店倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理基本規(guī)定:
一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則:先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規(guī)定存放等。
二、倉(cāng)庫(kù)流程分為:收貨流程、發(fā)放流程、庫(kù)存品管理等。
三、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。
(2)提出倉(cāng)庫(kù)管理意見(jiàn)及物資采購(gòu)計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。
(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn)。
(4)入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨。
(5)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
(6)合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混堆和亂堆,保持庫(kù)區(qū)的整潔。
(7)負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,防止鼠害、蟲(chóng)咬等,(8)負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳、物、卡三相符,協(xié)助成本會(huì)計(jì)做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作。
(9)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的出入庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和錄入工作,及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的資料。
(10)以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
(11)完成采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)管理工作程序規(guī)定
一、目的:對(duì)工程物資、客房用品、餐飲食材和辦公用品進(jìn)行控制。
二、適用范圍:適用于本公司物料的存儲(chǔ)管理。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、倉(cāng)庫(kù)分類(lèi):本公司倉(cāng)庫(kù)可分為辦公用品倉(cāng)、客房用品倉(cāng)、食材倉(cāng)、工程物資倉(cāng)四個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
2、庫(kù)區(qū):存放物料的區(qū)域,通常分為:合格品區(qū)、收貨區(qū)、輔助區(qū)、不合格品區(qū)。合格品區(qū):存放合格物料的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū);收貨區(qū):沒(méi)有辦理登記的入庫(kù)物料存放的區(qū)域;輔助區(qū):存放辦公用品,禮品、暫存物料的區(qū)域;不合格品區(qū):不合格物料的存放的區(qū)域。
3、物料驗(yàn)收:(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)購(gòu)回的物品無(wú)論大小、多少等都要進(jìn)行驗(yàn)收。要做到: a、與實(shí)物的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不符的不驗(yàn)收; b、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品已損壞的不驗(yàn)收;
c、對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品、酒水等原材料超過(guò)保質(zhì)期的不驗(yàn)收;
d、發(fā)票所計(jì)數(shù)量與實(shí)物不符,但名稱、型號(hào)、規(guī)格相符的可按實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收入庫(kù)。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明物品名稱、型號(hào)、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量和金額錄入k3供應(yīng)鏈,一份倉(cāng)管留底,一份交送貨人連同發(fā)票交財(cái)務(wù)部報(bào)賬,一份交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處。
4、物料入庫(kù):根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,庫(kù)房人員將已有明確標(biāo)識(shí)的合格物料入庫(kù),不合格物料清點(diǎn)后入不合格品區(qū),同時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)讓其通知廠商辦理退貨事宜。
5、物料存放:
(1)物料要分類(lèi)存放。庫(kù)房按物料類(lèi)別及工作流程劃分為各個(gè)存儲(chǔ)區(qū),各類(lèi)物料要分類(lèi)存放,同類(lèi)物料集中存放,不得混放。物料存放應(yīng)科學(xué)、合理、整齊、有序,嚴(yán)防物料翻倒。
(2)庫(kù)房?jī)?nèi)要保持衛(wèi)生、整潔。貨區(qū)內(nèi)不得存放任何無(wú)標(biāo)記或者無(wú)記錄的物料。
(3)庫(kù)存物料應(yīng)包裝完好,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避免造成物料的損耗與毀壞。
(4)防止物料受潮,雨季尤其要注意,必要時(shí)要通風(fēng)。晴天時(shí)要開(kāi)窗換氣。易受潮物料包裝箱內(nèi)要放防潮劑,并定期檢查防潮情況。
(5)庫(kù)房管理安全第一,要做好消防工作,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備兩至三個(gè)滅火器,出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(6)出、入庫(kù)物料的裝卸搬運(yùn)應(yīng)由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)控制,應(yīng)輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻操作。
6、物料出庫(kù):
(1)各部門(mén)、各單位的領(lǐng)貨人員一般要求專人負(fù)責(zé)。領(lǐng)料員先填好領(lǐng)料單和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。
(2)倉(cāng)管根據(jù)領(lǐng)料單實(shí)發(fā)數(shù)量填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單一式三份,領(lǐng)料單存根聯(lián)留底,客戶聯(lián)交領(lǐng)料人,會(huì)計(jì)聯(lián)交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)。
(3)倉(cāng)庫(kù)對(duì)任何部門(mén)均按正規(guī)手續(xù)發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)或白條頂庫(kù)。
(4)各部門(mén)領(lǐng)料時(shí)間規(guī)定
7、盤(pán)點(diǎn)與賬務(wù)處理:
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月底盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。盤(pán)點(diǎn)期間原則上停止發(fā)貨,實(shí)在急用的當(dāng)下月發(fā)貨。盤(pán)點(diǎn)有盤(pán)虧盤(pán)盈的情況需查明原因,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)表審核。(2)物料出、入庫(kù)房每日要記賬,記賬要有原始憑證如:出庫(kù)單和入庫(kù)單,無(wú)原始單據(jù)一律不能進(jìn)帳,原始單據(jù)必須有各自的編號(hào)。按記賬原則、方法和要求設(shè)立賬簿并登記入賬。賬簿要做以整齊、清潔、一目了然。
8、倉(cāng)庫(kù)檔案管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案主要有:a、送貨單或收款明細(xì)單;b、入庫(kù)單;c、領(lǐng)料單;d、出庫(kù)單;e、實(shí)物賬簿。
(2)原始單據(jù)保管期限為一年,實(shí)物賬薄保管期限為二年。超過(guò)保管期應(yīng)立即移交相關(guān)部門(mén)封存,并填寫(xiě)移交清冊(cè)。移交清冊(cè)需相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。篇三:酒店庫(kù)房管理制度及流程
庫(kù) 房 管 理 制 度
1. 庫(kù)房采取專人負(fù)責(zé),庫(kù)管根據(jù)本餐廳的營(yíng)業(yè)狀況計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,保證對(duì)所有庫(kù)存類(lèi)別的安全用量及備份量,嚴(yán)禁大量積壓庫(kù)存及因長(zhǎng)期積存造成的或本占用及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生;
2. 所有的庫(kù)存物品必須建立健全嚴(yán)格的各類(lèi)臺(tái)帳并且定期對(duì)期末各類(lèi)帳目的盤(pán)點(diǎn)數(shù)量登記入冊(cè),作為每期費(fèi)用及成本核算的主要數(shù)據(jù),以備經(jīng)理隨時(shí)核查;
3. 庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)帳目(庫(kù)房?jī)?nèi)庫(kù)存)負(fù)全責(zé),要保證并達(dá)到每項(xiàng)來(lái)去帳目相符無(wú)短無(wú)缺,對(duì)出入庫(kù)物品等要作到入庫(kù)上帳及時(shí)出庫(kù)見(jiàn)單發(fā)貨登記并讓簽領(lǐng)人詳細(xì)登記入冊(cè); 4. 庫(kù)管應(yīng)對(duì)所有庫(kù)存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴(yán)禁因疏于管理造成的積壓及浪費(fèi)保持良好通風(fēng),謹(jǐn)防蟲(chóng)蛀,鼠咬等現(xiàn)象;
5. 庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)所有存貨及調(diào)料等用品的保質(zhì)期限進(jìn)行排查,保證存貨品質(zhì)臨超出保質(zhì)期限一月內(nèi)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理或廚房長(zhǎng)以便及時(shí)換貨或采取其他措施;
6. 精于管理易腐易潮及調(diào)料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項(xiàng)類(lèi)別都用口區(qū)紙標(biāo)明,作到一目了然,井然有序;
7. 嚴(yán)格控制易耗物品的使用管理,協(xié)助經(jīng)理作好各易耗品的成本控制工作并根據(jù)每日標(biāo)準(zhǔn)易耗限量對(duì)每日易耗取用與清耗的數(shù)量進(jìn)行細(xì)心的排查,如有超出以及嚴(yán)重現(xiàn)象浪費(fèi)應(yīng)及時(shí)上報(bào)經(jīng)理并探討易耗品的相關(guān)成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節(jié)省每一筆費(fèi)用; 8.庫(kù)房?jī)?nèi)除正常領(lǐng)取物品及庫(kù)物品以外嚴(yán)禁任何工作人員工作時(shí)間在庫(kù)房?jī)?nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留,庫(kù)房禁煙,庫(kù)房管理人員應(yīng)隨時(shí)提高警惕并掌握熟練的消
防技能與消防知識(shí)。
注意事項(xiàng):
1. 庫(kù)內(nèi)禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質(zhì)、庫(kù)管要負(fù)全責(zé); 2. 物品出入庫(kù),必須有出入庫(kù)單,經(jīng)庫(kù)管員簽字后方可生效; 3. 入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員所開(kāi)的入庫(kù)單須與實(shí)際庫(kù)存量相符,不得虛開(kāi); 5.庫(kù)內(nèi)應(yīng)注意防火安全,禁止吸煙;
6.庫(kù)管員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)員所購(gòu)買(mǎi)的物品,核對(duì)無(wú)誤后,方可簽字入庫(kù),不得有半點(diǎn)虛假;
7.庫(kù)管員在工作時(shí)間,不得擅自離崗;
8.庫(kù)管員每天應(yīng)認(rèn)真、詳細(xì)填寫(xiě)庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。
倉(cāng)庫(kù)管理工作流程
一、驗(yàn)收的物品入庫(kù)
1.凡經(jīng)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管; 2.進(jìn)倉(cāng)后的物資,必須填制“入庫(kù)單”,一式三份,其中的一份留倉(cāng)庫(kù)記帳,一份交成本會(huì)計(jì),另一份交結(jié)帳會(huì)計(jì)。同時(shí)將送貨單交采購(gòu)部;
3.物資經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物資短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后按照相應(yīng)程序處理。
二、保管與抽查 1.凡進(jìn)倉(cāng)的物品一律按物品的名稱、型號(hào)、品種、規(guī)格等集中按固定的位置碼放。碼放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要用層架平放;
2.對(duì)庫(kù)存物資要認(rèn)真看管、勤于檢查、防鼠咬、防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度;
3.倉(cāng)庫(kù)保管員本身要經(jīng)常對(duì)自己所管各類(lèi)物資進(jìn)行抽查、檢查實(shí)物與卡片或記帳是否相符,若不符者要及時(shí)查找原因解決;
4.倉(cāng)庫(kù)保管員要經(jīng)常檢查庫(kù)存物資的保持期限,將快到期物資提前1個(gè)月匯報(bào)財(cái)務(wù)和采購(gòu)部;
5.成本會(huì)計(jì)以及相關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查、檢查是否帳物相符,帳卡相符,帳帳相符和是否有過(guò)期物資。
三、物資的發(fā)放
1.領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)物品時(shí),必須填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后方能領(lǐng)料;(領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門(mén)自留一份,庫(kù)房管理員一份,憑單記帳,成本會(huì)計(jì)一份)2.庫(kù)管員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨;
3.財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)領(lǐng)用的物資進(jìn)行追蹤檢查,各部門(mén)不得隱瞞和拒絕檢查; 4.發(fā)貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員要注意先進(jìn)的物品先發(fā),后進(jìn)的后發(fā)。
四、盤(pán)點(diǎn)
1.倉(cāng)庫(kù)物資要求每周小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn); 2.每日設(shè)定發(fā)貨時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨;
3.為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)每月月末編制“庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。
五、記帳
1.按記帳的原則、方法和要求設(shè)立帳簿和登記帳。帳簿要整齊、清潔、一目了然;
2.帳簿要分類(lèi)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;不同的物資不得登在一個(gè)帳戶上。
3.記帳前要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單無(wú)誤后再入帳;發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí),在未弄清和更正前不得入帳;
4.月終前三天按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成 本會(huì)計(jì)處。
六、建立庫(kù)存檔案制度
1.庫(kù)管員的倉(cāng)庫(kù)檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳簿;
2.材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳、材料會(huì)計(jì)報(bào)表。
第四篇:酒店庫(kù)房工作計(jì)劃
酒店庫(kù)房工作計(jì)劃
為了管理好酒店庫(kù)房的工作。我將對(duì)財(cái)務(wù)部庫(kù)房做前期、中期和后期的詳細(xì)計(jì)劃工作。
前期庫(kù)房的工作,主要圍繞著酒店的物資籌備工作和庫(kù)房的基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施做好調(diào)整。具體行動(dòng)如下。
1.首先對(duì)所有庫(kù)房的地理位置、庫(kù)房設(shè)施、面積大小和安全做一個(gè)
全面的了解考察。因地制宜的處理未來(lái)物品的存放。
2.對(duì)將要到庫(kù)的所有物資做詳細(xì)的了解和規(guī)劃。做到物未到,名確
定,先要決定物品物資到貨時(shí)好對(duì)號(hào)入座,避免物資的亂堆亂放,產(chǎn)生不必要損耗和成本浪費(fèi)。
3.做好與各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,制定相應(yīng)的工作程序和庫(kù)房管理機(jī)
制。避免工作上的沖突。影響到一線部門(mén)的工作。保證一線的所有供應(yīng),立足于庫(kù)房管理最基本的原則。如遇緊急事件及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)。最快速度的解決所發(fā)生的問(wèn)題。
4.購(gòu)進(jìn)所有新產(chǎn)品時(shí)對(duì)供應(yīng)廠商索取三證(衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)廠商
營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品檢疫合格證。需采購(gòu)部門(mén)完成)
5.做好庫(kù)房的本職工作,對(duì)管轄范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、保
管、領(lǐng)發(fā)、交回、調(diào)撥、租借等工作。確保管轄范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全和完整。(詳細(xì)的工作內(nèi)容,見(jiàn)工作中的行動(dòng))
6.監(jiān)督檢查所有出入庫(kù)帳單和單據(jù)是否有相關(guān)人員簽字審批。
7.保證原始材料的完整性、真實(shí)性。每日向財(cái)務(wù)部匯報(bào)。
8.負(fù)責(zé)每月清點(diǎn)庫(kù)房存貨,做好盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
中期做好檢查和規(guī)范
1.熟悉酒店庫(kù)房的業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握好財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、用途、性能和使用年限等情況。根據(jù)本酒店業(yè)務(wù)量,合理的制定庫(kù)存物資保證天數(shù),即保證業(yè)務(wù)需用量,又不積壓浪費(fèi)資金。
2.做好防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的檢查工作。
3.按照先進(jìn)先出的原則,保證原材料的新鮮。
4.對(duì)庫(kù)房所存物資,超過(guò)三個(gè)月以上的檢查統(tǒng)計(jì),將檢查結(jié)果即原因上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)。
5.隨時(shí)監(jiān)控入庫(kù)物資的價(jià)格波動(dòng)情況,發(fā)現(xiàn)價(jià)格上揚(yáng)或者入庫(kù)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格時(shí),要即時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。發(fā)現(xiàn)物價(jià)異常情況,即時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)反映匯報(bào)。
6.每個(gè)季度檢查本部門(mén)在帳財(cái)產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)完好程度報(bào)告。
后期主要做好五常
常組織 :
拋掉不需要的物品或回倉(cāng),并將保存的物品分層管理,要點(diǎn)在集中存放及盡量減低存量
常整頓
常整頓是研究提高效率方面的學(xué)科,決定好物品用最短時(shí)間可以取得或放好物品。
常清潔
經(jīng)常清潔、整理、檢查庫(kù)房所放的所有物品。
常自律
創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所,持續(xù)地、自律地執(zhí)行上述四常,有助我們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
以上工作計(jì)劃請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并對(duì)我在未來(lái)工作中多多指點(diǎn)。非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠信任我。給我這個(gè)展現(xiàn)才能的平臺(tái)。
第五篇:庫(kù)房管理
庫(kù)房管理崗位職責(zé)與考核辦法
為明確庫(kù)房管理各崗位的職責(zé),提升庫(kù)房的管理服務(wù)水平和庫(kù)管員工作的積極性,建立合理傳遞機(jī)制及公平的庫(kù)房管理考核體系,特制定本辦法:
一、庫(kù)房管理的基本職責(zé)
1. 及時(shí)、準(zhǔn)確記錄庫(kù)存余額,確保庫(kù)房物品的帳、卡、物三者一致,庫(kù)房區(qū)
域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,貨位卡記錄及時(shí)、字跡清晰;
2. 做好庫(kù)房物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料;
3. 與車(chē)間綜合員及采購(gòu)員密切配合,做好生產(chǎn)物料的進(jìn)、出庫(kù)工作,并及時(shí)
向供應(yīng)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4. 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存
放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向上級(jí)報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況;
5. 做好庫(kù)房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6. 確保公司庫(kù)房 管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。
二、庫(kù)房主管作為倉(cāng)庫(kù)管理工作的直接責(zé)任人,對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常事務(wù)綜合管理,對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),積極配合公司制度的執(zhí)行,確保庫(kù)房財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)的相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。并公正、嚴(yán)格按庫(kù)管員考核制度來(lái)對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
1. 供應(yīng)商送貨到庫(kù)房,庫(kù)管員是否按計(jì)劃來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)
傳遞是否及時(shí);
2. 庫(kù)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)
象發(fā)生;
3. 檢查庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;庫(kù)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)
是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;貨位卡上的記錄是否連續(xù)、字
跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
4. 負(fù)責(zé)庫(kù)管員的考勤工作;
5. 查看庫(kù)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出
預(yù)防措施;
6. 定期對(duì)各庫(kù)管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應(yīng)部
提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
7. 負(fù)責(zé)庫(kù)房與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車(chē)間等外部門(mén)業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
8. 每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部匯報(bào)當(dāng)月庫(kù)房工作的進(jìn)展情況;
9. 負(fù)責(zé)將有關(guān)庫(kù)房數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部。
三、庫(kù)管員的崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)分管物料的日常流轉(zhuǎn),確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時(shí)性
與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)庫(kù)房貨物應(yīng)掛好貨位卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)
識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
2.嚴(yán)格按要求及時(shí)打寄庫(kù)單、入庫(kù)單,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相
關(guān)部門(mén)對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
3.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司庫(kù)房管理制度
要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一;
4.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交庫(kù)房票據(jù)交管理員歸檔管理;
5.處理好與相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車(chē)
間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。
四、考核辦法(滿分100分;及格分60分)
1.如全部庫(kù)管員全月得分都在及格分以上,則當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)無(wú)罰;
2.如全部庫(kù)管員得分都在及格分以下,則在當(dāng)月一次扣罰庫(kù)房主管2分,其
他庫(kù)管員1分;
3.因發(fā)物料不及時(shí)錯(cuò)發(fā)導(dǎo)致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的,則該庫(kù)管員的基準(zhǔn)分降為及格分,然后再按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2分扣罰;
4.扣罰的工資將全部獎(jiǎng)給得分在及格分以上的庫(kù)管員,五、考核管理的辦法:每月由庫(kù)房主管對(duì)庫(kù)管人員進(jìn)行日常考核,結(jié)合財(cái)務(wù)部不
定期對(duì)庫(kù)房管理工作的檢查并考核
六、各崗位考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn):
1.出勤管理 遲到、早退 一次1分
2.曠工(含遲到超過(guò)一個(gè)小時(shí))一次2分
3.未經(jīng)請(qǐng)假擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者 一次2分
4.庫(kù)管員現(xiàn)場(chǎng)管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分
5.標(biāo)識(shí)不清、丟失、錯(cuò)放 每項(xiàng)扣1分
6.物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因 每項(xiàng)扣1分
7.庫(kù)存優(yōu)化管理 沒(méi)按規(guī)定作好物料防護(hù)工作 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分
8.物料發(fā)放不按先進(jìn)先出者 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分
9.將不合格物料、標(biāo)有“不合格”或“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的 每發(fā)現(xiàn)一次扣2 分
10.接收物料2個(gè)小時(shí)內(nèi)不報(bào)請(qǐng)檢致使生產(chǎn)受到影響者 一次扣1分
11.每月報(bào)送庫(kù)存報(bào)表不及時(shí)一次扣1分
庫(kù)房辦公室
2012年11月20日