第一篇:公關(guān)員重點(diǎn)(一部分)
基礎(chǔ)理論
一、公關(guān)的定義:1.“管理”職能(英國)卡特利普、艾倫.森特
2.“傳播”職能(美國)格魯尼格
3.“組織機(jī)構(gòu)從事公眾:信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)、形象管理的調(diào)查、咨詢、策劃,實(shí)施的一種實(shí)踐性活動。”(中國)(問:公共關(guān)系是?)
(PS:艾維.李是公關(guān)之父)
二、公關(guān)的構(gòu)成要素:社會組織、公眾和傳播
1.主體——社會組織
社會組織:有計(jì)劃、有目的、有系統(tǒng)的社會機(jī)構(gòu)。這個(gè)機(jī)構(gòu)是有領(lǐng)導(dǎo)、有目標(biāo)、有完整的制度,成員之間有明確的分工和職責(zé)范圍。
基本特征:有目的性、整體性、相關(guān)性、動態(tài)性。
社會組織的分類:1.競爭性營利組織(自身性、營利動機(jī))
2.競爭性非營利組織
3.獨(dú)占性的營利組織(壟斷性)
4.獨(dú)占性的非營利組織
2.客體——公眾
公眾的分類:1.公眾于組織的相關(guān)對空間位置:
外部公眾:相互影響、相互作用的公眾
內(nèi)部公眾:有組織內(nèi)部成員構(gòu)成2.公眾對組織的重要程度:
首要公眾:最密切、對組織生存、發(fā)展有決定性作用次要公眾:有一定的影響,但沒有決定性
3.公眾于組織態(tài)度的一致程度:
順意公眾:采取支持、贊賞態(tài)度、并于組織協(xié)作的公眾逆意公眾:不贊成、取反對態(tài)度的公眾
邊緣公眾:中立公眾
4.組織對公眾的價(jià)值:
受歡迎公眾:相互吸引、并主動交往
不受歡迎公眾:違背組織利益、意愿有潛在或現(xiàn)在威脅的公眾
被追公眾:符合組織利益、意愿,但對其不感興趣的公眾5.公眾發(fā)展過程不同階段的特點(diǎn):
非公眾:無關(guān),相互不受影響
潛在公眾:還明確問題或需求的存在知曉公眾:被需求
行動公眾:采取行動
6.公眾構(gòu)成的穩(wěn)定性程度:
臨時(shí)公眾:突發(fā)形成周期公眾:有規(guī)律出現(xiàn)
穩(wěn)定公眾:有穩(wěn)定、結(jié)構(gòu)、關(guān)系的公眾
公眾的種類:1.員工公眾:內(nèi)部公眾、組織全體員工
2.股東公眾:股份制的經(jīng)濟(jì)組織的重要公眾,投資者、擁有者
3.消費(fèi)公眾:顧客、消費(fèi)者,泛指一切社會組織服務(wù)的對象4.新聞公眾:新聞界人士、新聞機(jī)構(gòu)5.社區(qū)公眾:一定范圍、區(qū)域的居民或各種社會群體6.政府公眾:政府部門及官員、機(jī)構(gòu) 3.公關(guān)手段:——傳播基本要素:1.信源(發(fā)布者)←6.渠道(反饋)↓↑
2.信宿(利用信息的人)5.信道(途徑)
↓↑
3.信息(新消息)→4.媒介(記錄、傳播的載體)
隱含要素:1.時(shí)空環(huán)境(過程中的時(shí)間于空間環(huán)境)
2.心理狀態(tài)(受者的情緒及心態(tài))
3.文化背景(雙方在經(jīng)濟(jì)、風(fēng)俗、文字、性格、民族、思維、價(jià)值、觀念等方面的差異)
傳播的基本類型:1.自身(人的內(nèi)向)
2.人際(個(gè)體與個(gè)體)
3.組織(組織與成員)
4.大眾(職業(yè)傳者通過大眾傳媒介,大量復(fù)制分散)媒介的物質(zhì)形式:1.符號(有聲語言、無聲語言、有聲非言、無聲非言)2.實(shí)物(載體、產(chǎn)品、象征物)
3.人體(人的行為、服飾、素質(zhì)和社會影響)4.大眾(印刷媒介、電子媒介)
三、公關(guān)的職能:一.宣傳引導(dǎo),傳播推廣
二.收集信息,監(jiān)測環(huán)境
三.咨詢建議,形象管理
四.溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系
五.解決矛盾,處理危機(jī)
溝通協(xié)調(diào)
接待聯(lián)絡(luò):
一、接待工作:
(定義)早公關(guān)實(shí)物工作中社會組織與其服務(wù)對象內(nèi)外公眾進(jìn)行溝通
協(xié)調(diào)的最基本。
(作用)它對聯(lián)絡(luò)公眾,發(fā)展友誼合作,辦好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有重要的作用。
(特點(diǎn))接待工作是組織行為,特點(diǎn)是:重情感、坦誠、細(xì)心周到、講究禮儀禮節(jié)。
常做的接待工作:接待工作范圍廣、項(xiàng)目多、禮儀復(fù)雜。
1.辦公室接待:
1)個(gè)人形象:辦事人員的形象關(guān)系到組織的聲
譽(yù)、形象,是組織于與公眾辦事交往的第一面影響。要求:儀表整潔,舉止有風(fēng)度,善于對話和溝通,態(tài)度和藹可親。應(yīng)按時(shí)上班,集中精神工作,遵守辦事的規(guī)章準(zhǔn)則。
2)環(huán)境形象:辦公場所整潔用具擺放有序可以
利用字畫或花的擺置創(chuàng)造典雅和文化的氛圍。
3)接待禮儀:熱情接待。
2.會議接待:
1)明確開會的目的、議程、中心、主題,熟悉會議的主講人和主持人。
2)通知與會人員。發(fā)通知、打電話通知。涉及外部重要嘉賓,要發(fā)請柬,做迎接,安排食宿和活動。
3)接待時(shí),要注意禮儀禮節(jié)和衣著、態(tài)度。4)安排好座次,配齊會議用品,進(jìn)行簡單的茶水招待。
5)分發(fā)會議議程和各種會議文書材料。6)會后幫助領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)估評。
3.來訪接待:
1)熱情相迎,握手寒暄
2)耐心傾聽來訪者的陳述和意見,必要時(shí)需要做筆記記錄,表示對對方的尊重。
3)凡能正確答復(fù)的,應(yīng)具體明確地答復(fù);不能的應(yīng)做好解釋,再做研究處理。
4)禮貌相送。
4.商務(wù)接待服務(wù):是商務(wù)服務(wù)人員與消費(fèi)者之間的交往行為。1)創(chuàng)造良好的購物環(huán)境。
2)注意個(gè)人形象。休整面容,統(tǒng)一著裝。舉止文明得體。
3)熱情服務(wù)。
4)把握消費(fèi)者的消費(fèi)傾向和心理,投其所好。5.賓館接待服務(wù):
1)注意儀表給顧客留下美好的第一印象。衣著打扮樸實(shí),著裝統(tǒng)一。表情動作適合有度,熱情主動不夸張。
2)語言親切。用語謙恭禮貌,要真誠。3)微笑服務(wù)。
4)周到服務(wù)。
二、接待服務(wù)的基本禮儀:
1.儀表禮:是人們的外形美.接待服務(wù)給人的第一印象就是從儀表開始。
1)人的形體美。面容長相端正,身材均稱,身姿體態(tài)優(yōu)美,化妝符合身份、場合、年齡。
2)服飾美。合體,符合A形、H形、V形的體形;合職,適合不同的職業(yè)和年齡;合時(shí),具有時(shí)代特色、季節(jié)特色。西服用于機(jī)關(guān)工作和社交場合,而中裝用于節(jié)日、喜慶場合。
3)舉止分度美。舉止有度,站、坐符合一定的標(biāo)準(zhǔn)。站姿:頭正頸直,目視前方,兩臂自然下垂,兩腳挺直;坐姿:坐前輕拉椅子,從椅子左方入座,上身直立,與桌子保持一定距離,兩腳挺直,顯得莊重。
2、見面禮:第一次見面
1)握手。主動與對方握手表示友好,握手是掌握好力度時(shí)間,握手的時(shí)間應(yīng)該在3~5秒之間;陌生人聽短而輕,對熟人或朋友可加大力度并延長時(shí)間。與主人、領(lǐng)導(dǎo)、女士握手,應(yīng)這三者先伸手。
2)寒暄。為了溝通情感,創(chuàng)造友好的交流氛圍,以增進(jìn)親近感。
3)介紹。自我介紹,簡要地向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、業(yè)務(wù)工作等。介紹要樸實(shí)、謙和簡潔。
4)接待。將對方引進(jìn)辦公室面談工作。3、交談禮:交談是接待聯(lián)絡(luò)的仲要工作。
1)了解對方,包括姓名、職位,來訪的目的及任務(wù),甚至情趣愛好,以便有針對性地進(jìn)行交談。
2)尊重貼近對方,多贊揚(yáng)肯定,多關(guān)心貼。3)專心傾聽,交談時(shí)認(rèn)真聽,必要時(shí)要做筆記,遇到不同意見不馬上反駁,顯示對對方的尊重。
第二篇:公關(guān)員
公關(guān)員
公關(guān)員(Public relation member)是指從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)研、策劃、實(shí)施和評估以及咨詢服務(wù)的從業(yè)人員。
職業(yè)等級
本職業(yè)共設(shè)五個(gè)等級,分別為:
初級公關(guān)員(國家職業(yè)資格五級);
中級公關(guān)員(國家職業(yè)資格四級);
高級公關(guān)員(國家職業(yè)資格三級);
公關(guān)師(國家職業(yè)資格二級);
高級公關(guān)師(國家職業(yè)資格一級)。
職業(yè)能力特征
一、初級公關(guān)員:
1.連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上;
2.經(jīng)本職業(yè)初級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書;
3.取得經(jīng)勞動保障行政部門審核認(rèn)定的,中等以上職業(yè)學(xué)校公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)畢業(yè)證書。
二、中級公關(guān)員:
1.有公共關(guān)系專業(yè)或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)大學(xué)專科以上學(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。
2.取得初級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)中級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書;
3.取得初級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)3年以上;
三、高級公關(guān)員:
1.具有大學(xué)本科學(xué)歷,并連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上;
2.具有公共關(guān)系本科學(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。
3.取得本職業(yè)中級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)高級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書;
4.取得本職業(yè)中級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上;
四、公關(guān)師:
1.具有公共關(guān)系(方向)碩士以及MBA、MPA學(xué)位并從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理)1年以上。
2.取得本職業(yè)高級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)公關(guān)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書;
3.取得本職業(yè)高級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
4.具有公共關(guān)系本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,或具有大學(xué)本科學(xué)歷并連續(xù)從事相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理)6年以上;
五、高級公關(guān)師:
1.具有大學(xué)本科學(xué)歷,職業(yè)表現(xiàn)突出者或擔(dān)任本職業(yè)高級管理職務(wù)(總經(jīng)理或總監(jiān)以上職務(wù)),為職業(yè)發(fā)展和行業(yè)建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)的資深專業(yè)人士,須由國家職業(yè)資格工作委員會公關(guān)專業(yè)委員會兩名委員推薦。
2.取得本職業(yè)公關(guān)師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)本職業(yè)高級公關(guān)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書;
3.取得本職業(yè)公關(guān)師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上;
4.具有公共關(guān)系本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,或具有相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理)本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作12年以上;
5.具有公共關(guān)系碩士(方向)及以上學(xué)歷或MBA、MPA學(xué)位并連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上;
適用對象
準(zhǔn)備從事本職業(yè)工作的人員,以及正在從事本職業(yè)工作的專業(yè)人員。
申報(bào)條件
初級公關(guān)員
具備下列條件之一者:
(1)經(jīng)本職業(yè)初級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。
(2)連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上。
(3)取得經(jīng)勞動保障行政部門審核認(rèn)定的,中等以上職業(yè)學(xué)校公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)畢業(yè)證書。
中級公關(guān)員
具備下列條件之一者:
(1)取得本職業(yè)初級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)中級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。
(2)取得本職業(yè)初級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)3年以上。
(3)具有公共關(guān)系專業(yè)或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)大學(xué)專科以上學(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。
高級公關(guān)員
具備下列條件之一者:
(1)取得本職業(yè)中級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)高級公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。
(2)取得本職業(yè)中級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
(3)具有大學(xué)本科學(xué)歷,并連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理、秘書)2年以上。
(4)具有公共關(guān)系本科學(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。
公關(guān)師
具備下列條件之一者:
(1)取得本職業(yè)高級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)公關(guān)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。
(2)取得本職業(yè)高級公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(3)具有公共關(guān)系本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,或具有大學(xué)本科學(xué)歷并連續(xù)從事相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理)6年以上。
(4)具有公共關(guān)系(方向)碩士以及MBA、MPA學(xué)位并從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、管理)1年以上。
高級公關(guān)師
具備下列條件之一者:
(1)取得本職業(yè)公關(guān)師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上,經(jīng)本職業(yè)高級公關(guān)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。
(2)取得本職業(yè)公關(guān)師職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
(3)具有公共關(guān)系本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作10年以上,或具有相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、管理)本科學(xué)歷并連續(xù)從事本職業(yè)工作12年以上。
(4)具有公共關(guān)系碩士(方向)及以上學(xué)歷或MBA、MPA學(xué)位并連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
(5)具有大學(xué)本科學(xué)歷,職業(yè)表現(xiàn)突出者或擔(dān)任本職業(yè)高級管理職務(wù)(總經(jīng)理或總監(jiān)以上職務(wù)),為職業(yè)發(fā)展和行業(yè)建設(shè)做出重大貢獻(xiàn)的資深專業(yè)人士,須由國家職業(yè)資格工作委員會公關(guān)專業(yè)委員會兩名委員推薦。
職業(yè)道德
職業(yè)守則(1)奉公守法,遵守公德;(2)敬業(yè)愛崗,忠于職責(zé);(3)堅(jiān)持原則,處事公正;(4)求真務(wù)實(shí),高效勤奮;
(5)顧全大局,嚴(yán)守機(jī)密;
(6)維護(hù)信譽(yù),誠實(shí)有信;
(7)服務(wù)公眾,貢獻(xiàn)社會;
(8)精研業(yè)務(wù),銳意創(chuàng)新。
基礎(chǔ)知識
公共關(guān)系基礎(chǔ)理論
(1)公共關(guān)系的含義
(2)公共關(guān)系的要素
(3)公共關(guān)系的職能
(4)公共關(guān)系的工作程序及其原則
公共關(guān)系的發(fā)展簡史
(1)中國公共關(guān)系的發(fā)展簡史和現(xiàn)狀
(2)國際公共關(guān)系發(fā)展史
公共關(guān)系職業(yè)道德規(guī)范
(1)公共關(guān)系職業(yè)道德規(guī)范的形成過程
(2)公共關(guān)系職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容和基本要求
相關(guān)法律、法規(guī)知識
(1)合同法的相關(guān)知識。
(2)反不正當(dāng)競爭法的相關(guān)知識。
(3)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的相關(guān)知識。
(4)涉外經(jīng)濟(jì)法的相關(guān)知識。
(5)廣告法的相關(guān)知識。
(6)知識產(chǎn)權(quán)法的相關(guān)知識。
(7)著作權(quán)法的相關(guān)知識。
(8)勞動法的相關(guān)知識。
(9)國家有關(guān)新聞出版、信息傳播等方面的法規(guī)。
本標(biāo)準(zhǔn)對初、中、高級公關(guān)員和公關(guān)師、高級公關(guān)師的技能要求依次遞進(jìn),高級別涵蓋低級別的要求。
鑒定方式
基本方式
分為理論知識(含職業(yè)道德)和技能操作考核兩種方式。
理論知識考試采用閉卷筆試方式。
技能操作考核:公關(guān)員采用閉卷技能筆試方式;公關(guān)師、高級公關(guān)師采用現(xiàn)場實(shí)際操作方式。專業(yè)評審
公關(guān)師和高級公關(guān)師還須進(jìn)行專業(yè)評審,具體如下:
公關(guān)師:
(1)需提交一份專業(yè)技術(shù)報(bào)告(涉及本職業(yè)的、能反映專業(yè)能力的項(xiàng)目建議書、研究/開發(fā)成果或論文等,并需附上由兩位公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)副高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格及以上職稱或已獲得高級公關(guān)師資格兩年以上的專家意見書);
(2)由評審委員會對其所提交的專業(yè)技術(shù)報(bào)告和現(xiàn)場答辯進(jìn)行審核和評判。
高級公關(guān)師:
(1)需提交一份專業(yè)技術(shù)報(bào)告(涉及本職業(yè)的、能反映專業(yè)能力的項(xiàng)目建議書、研究/開發(fā)成果或論文等,并需附上由兩位公共關(guān)系或相關(guān)專業(yè)正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或已獲得高級公關(guān)師資格三年以上的專家意見書);
(2)由評審委員會對所提交的專業(yè)技術(shù)報(bào)告和現(xiàn)場答辯進(jìn)行審核和評判。
第三篇:公關(guān)員
公關(guān)員(鑒定方式)
鑒定方式
1、分為理論知識考試和專業(yè)技能考核,均采用百分制,60分以上為合格成績。
2、理論知識考試包括職業(yè)道德和專業(yè)知識兩個(gè)部分,采用標(biāo)準(zhǔn)化試卷書面測試方式,考生在答題卡上作答。專業(yè)技能考核采取閉卷書面測試方式。
公關(guān)員(申報(bào)條件)
申報(bào)條件
-------初級(具備以下條件之一者):
(1)經(jīng)本職業(yè)
初級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得畢(結(jié))業(yè)證書。
(2)在本職業(yè)見習(xí)工作1年以上。
(3)取得經(jīng)勞動保障行政部門審核認(rèn)定的,中等以上職業(yè)學(xué)校公
關(guān)或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營銷、秘書)畢業(yè)證書。
-------中級(具備以下條件之一者):
(1)取得本職業(yè)初級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作
(新聞、廣告、營銷、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),取得畢(結(jié))業(yè)證書。
(2)取得本職業(yè)初級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營銷、秘書)3年以上。
(3)具有公關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及相關(guān)專業(yè)并從事公關(guān)工作一年以上。
------高級(具備以下條件之一者):
(1)取得本職業(yè)中級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上,經(jīng)
本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得畢(結(jié))業(yè)證書。
(2)取得本職業(yè)中級職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)5年以上。
(3)連續(xù)從事公關(guān)工作十年以上,并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù)。
公關(guān)員(相關(guān)資料)
相關(guān)資料
1、《公關(guān)員國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》
2、《公關(guān)員職業(yè)技能培訓(xùn)教程》
勞動和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心審定
出版社:復(fù)旦大學(xué)出版社出版
書號:ISBN 7-309-02363-3
定價(jià):29.80元
3、《公關(guān)員職業(yè)技能鑒定考試指南》
勞動和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫、審定
出版社:海潮出版社
書號:ISBN 7-80151-399-1/G?154
定價(jià):12.50元
公關(guān)員(職業(yè)等級)
職業(yè)等級
初級(國家職業(yè)資格五級)
中級(國家職業(yè)資格四級)
高級(國家職業(yè)資格三級)
公關(guān)員(職業(yè)定義)
職業(yè)定義
從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢、策劃、實(shí)施和服務(wù)的人員。
公關(guān)員(職業(yè)能力特征)
職業(yè)能力特征
具備較強(qiáng)的語言和文字表達(dá)能力;協(xié)調(diào)、溝通和組織內(nèi)外公眾關(guān)系的能力;調(diào)查、咨詢、策劃和組織公關(guān)活動的能力。
第四篇:【2015】公關(guān)員職業(yè)資格等級考試高頻考點(diǎn)及重點(diǎn)
高級公關(guān)員
(紅字為歷年考過的題目)
第一章 溝通協(xié)調(diào)
第一節(jié) 接待聯(lián)絡(luò)
一、制定和審定公關(guān)接待計(jì)劃 1.制定公關(guān)接待計(jì)劃
(1)制定公關(guān)接待計(jì)劃的基本依據(jù):公關(guān)接待計(jì)劃的制定是依組織工作的需要和來訪賓客的目的而定的,來訪可以分為禮節(jié)性的拜訪、咨詢來訪、商談工作的來訪等。同時(shí),還要根據(jù)來訪者的領(lǐng)導(dǎo)級別、人數(shù)多少等做統(tǒng)籌安排。公關(guān)接待計(jì)劃的目標(biāo)一定要明確,重心要突出。
(2)公關(guān)接待計(jì)劃的主要內(nèi)容:1)確定公關(guān)接待的規(guī)格2)安排日程表3)接待人員分工合作4)接待場地的準(zhǔn)備5)食宿安排6)迎送安排7)提出預(yù)算。2.審定公關(guān)接待計(jì)劃
(1)審定整體公關(guān)接待計(jì)劃方案
1)論證公關(guān)接待計(jì)劃方案的科學(xué)性、完整性、嚴(yán)密性和可行性。
2)檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況和負(fù)責(zé)人的選定,確保順利圓滿地完成任務(wù)。(2)審定公關(guān)接待計(jì)劃方案的具體內(nèi)容與細(xì)節(jié) 1)審定接待的目的、任務(wù)和接待的對象是否明確。
2)審定接待規(guī)格與時(shí)間地點(diǎn)人員車輛食宿的安排是否適中、周密。
3)審定接待程序是否符合禮儀要求,日程的安排是否充分合理、具有可行性。4)審定接待場地。
5)審定應(yīng)審定陪同人員身份是否相當(dāng),服務(wù)人員是否經(jīng)過專門培訓(xùn)等。6)審定接待禮儀程序。7)審定食宿規(guī)格條件。
8)送別要考慮周全、善始善終。9)審定落實(shí)情況。
10)審定各項(xiàng)活動的組織與服務(wù)禮儀工作是否符合要求。11)審定經(jīng)費(fèi)預(yù)算和使用細(xì)目是否符合實(shí)際。
(3)修訂公關(guān)接待計(jì)劃方案
1)對安排不當(dāng)?shù)膯栴}提出修訂意見。2)對疏漏的問題補(bǔ)充完善。3)對錯(cuò)誤的問題及時(shí)改正。
二、談判工作的組織 1.談判的含義與程序
(1)談判的含義:談判是社會組織為尋求合作與發(fā)展,運(yùn)用情報(bào)、智慧、策略、法律等與另一組織所進(jìn)行的商談與協(xié)調(diào)活動。
(2)談判一般由下列因素組成:具有兩人以上的參加者;有合適的時(shí)間地點(diǎn);有明確的利益目標(biāo);有協(xié)調(diào)的程序;有中心議題和關(guān)系準(zhǔn)則。
(3)談判的基本程序:1)導(dǎo)入階段2)概說階段3)明示階段4)交鋒階段5)妥協(xié)階段6)協(xié)議階段7)公證階段 2.談判的策略與技巧:(1)投石問路(2)先苦后甜(3)從容不迫(4)吹毛求疵(5)疲勞戰(zhàn)術(shù)(6)敗中取勝 3.對談判人員的要求:(1)精神狀態(tài)良好(2)熟悉政策法規(guī)(3)業(yè)務(wù)精通(4)表達(dá)能力強(qiáng)A.語言表達(dá)能力B.交際應(yīng)變能力
4.談判中的公關(guān)工作與禮儀
(1)做好準(zhǔn)備工作:1)搜集信息行情。2)了解談判對手。3)提供有關(guān)法令政策。4)制定建議方案。(2)迎接工作與禮儀(3)會務(wù)工作與禮儀:1)選定會場要大小適中、環(huán)境典雅,配備標(biāo)語書畫鮮花。2)安排談判桌或長桌圓桌。3)打印分發(fā)談判的各種相關(guān)資料。4)準(zhǔn)備茶水飲料和筆紙等用具。(4)安排禮儀活動(5)談判語言禮儀
第二節(jié) 演講介紹
第三節(jié) 公眾關(guān)系處理 一.組織大型演講活動
1.公關(guān)演講的管理過程:演講活動的準(zhǔn)備、活動計(jì)劃的定制、活動現(xiàn)場主持和掌控、活動效果評估 2.演講活動計(jì)劃:(1)活動的目標(biāo)和主題(2)活動的背景(3)活動的議程或者進(jìn)度表(4)活動地點(diǎn)(5)人員的分組和分工(6)傳播策略(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(8)活動調(diào)整與控制(9)效果預(yù)測 3.演講活動準(zhǔn)備
(1)演講時(shí)機(jī)的選擇:大型的文化節(jié)、商貿(mào)活動日、重要的研討會、群眾機(jī)會。展銷會、傳統(tǒng)節(jié)假日、咨詢活動時(shí)間(2)選擇、布置會場:報(bào)告廳、大會堂、室外廣場;處于所有人的無障礙視覺中心(3)聯(lián)絡(luò)公眾
(4)爭取媒體采訪(公關(guān)演講成功的標(biāo)志)(5)準(zhǔn)備演講材料
二.演講現(xiàn)場的主持與掌控
1.主持人與演講人:組織的主要領(lǐng)導(dǎo)或社會名人、專家學(xué)者
2.主持人的作用(1)流程串接(2)營造氣氛(3)現(xiàn)場應(yīng)變(4)控制時(shí)間
3.主持人的要求(1)形象良好(2)知識面廣(3)精通業(yè)務(wù)(4)表達(dá)能力強(qiáng)(5)隨機(jī)應(yīng)變 三.演講效果的評估
1.演講內(nèi)容:演講觀點(diǎn)的正確性、材料的可行性、體會的真實(shí)性
2.現(xiàn)場表達(dá):演講稿的選題立意、布局謀篇、遣詞造句,演講者口頭語和體態(tài)語的表達(dá)技巧、演講風(fēng)格。3.聽眾感受
四.組織情況介紹 1.組織情況的一般內(nèi)容
(1)組織的概況:名稱、機(jī)構(gòu)、人員、環(huán)境
(2)組織的歷史:成立日期、歷史發(fā)展階段、取得的成績和業(yè)績、物質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的積累、歷史和社會的影響
(3)組織的現(xiàn)狀:現(xiàn)在的發(fā)展方針。規(guī)模、硬性和人才技術(shù)力量、管理的水平、組織的行為觀念、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、競爭能力、已取得的榮譽(yù)、社會和經(jīng)濟(jì)效益、社會公眾對組織的評價(jià)和認(rèn)可、組織與相關(guān)公眾溝通與聯(lián)絡(luò)的意愿和手段、組織近期的基本活動和計(jì)劃、現(xiàn)在面臨的危機(jī)和挑戰(zhàn)。2.系統(tǒng)介紹組織情況
CIS(Corporate Identity System)組織形象識別系統(tǒng)
1.MIS(Mind Identity System)理念識別系統(tǒng)(CIS的核心):企業(yè)的經(jīng)營信條、精神標(biāo)語、座右銘和經(jīng)營策略等形式,企業(yè)的思想和文化系統(tǒng)
2..BIS(Behavior identity system)行為識別系統(tǒng):對內(nèi)的組織管理和教育、各種行為規(guī)范和工作制度、對外的公共關(guān)系、促銷活動、資助社會性的文化活動。
3.VIS(Visual Identity System)視覺識別系統(tǒng):標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、輔助圖形、吉祥物,以及這些在服裝、辦公、生產(chǎn)、運(yùn)輸、建筑上的應(yīng)用。
第三節(jié) 公眾關(guān)系處理
一.公眾關(guān)系溝通的原則與策略
社會組織與公眾的溝通,由三個(gè)要素組成:溝通者——社會組織、溝通內(nèi)容——信息、溝通對象——公眾。公眾溝通的原則與策略主要有:1可信性2一致性3有效性4明確性5連續(xù)性6多樣性7接受性
二、公眾關(guān)系溝通計(jì)劃要素與要求
(1)目標(biāo)確立
注意以下幾點(diǎn):1)目標(biāo)必須是具體的2)目標(biāo)必須是可測量的3)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是能夠達(dá)到的4)目標(biāo)必須要有時(shí)間限制。(2)主體提煉(3)公眾認(rèn)定(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)(5)時(shí)空選擇
1)時(shí)機(jī)的捕捉。時(shí)機(jī)的選擇或捕捉,有兩層意思:第一是捕捉時(shí)機(jī)要準(zhǔn)確;第二是把握時(shí)機(jī)要及時(shí)。
①一般說來,組織可預(yù)先選定利用的實(shí)際有以下幾種:組織創(chuàng)辦或開業(yè)之時(shí);組織更名或與其他組織合作、兼并、資產(chǎn)重組之時(shí);組織內(nèi)部改組、轉(zhuǎn)型、品牌延伸之時(shí);組織遷址之時(shí);組織推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新服務(wù)之時(shí);組織周年慶典或周期性幾年活動之時(shí);組織新股票上市之時(shí);國際國內(nèi)各種節(jié)日和紀(jì)念日之時(shí)。
②組織需即時(shí)捕捉、稍縱即逝的時(shí)機(jī)主要有:重大的社會活動和社會事件出現(xiàn)之時(shí);組織形象出現(xiàn)危機(jī)之時(shí);組織或社會突發(fā)性災(zāi)害爆發(fā)之時(shí);國家或地方政府新政策出臺或新領(lǐng)導(dǎo)上臺之時(shí);公眾觀念和需求發(fā)生轉(zhuǎn)變之時(shí);組織經(jīng)營出現(xiàn)困難之時(shí);國際國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)大環(huán)境大氣候轉(zhuǎn)變之時(shí);組織內(nèi)部資源條件發(fā)生變化之時(shí)。
2)空間的選擇。空間的選擇如下:①空間大小②空間位置③空間環(huán)境④空間條件⑤備用空間⑥空間審美
(6)媒體整合:1)根據(jù)傳播對象選擇媒體。2)根據(jù)傳播內(nèi)容和形式選擇媒體。3)根據(jù)組織實(shí)力來選擇媒體。4)根據(jù)組織的環(huán)境條件來選擇媒體。
(7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
包括四大內(nèi)容:1)日常行政經(jīng)費(fèi)2)器材設(shè)施經(jīng)費(fèi)3)勞務(wù)報(bào)酬經(jīng)費(fèi)4)公共關(guān)系活動具體項(xiàng)目開支經(jīng)費(fèi)。
(8)人員分配
步驟:1)人員挑選2)人員培訓(xùn)3)人員分工。2.公共關(guān)系計(jì)劃文案基本格式:(1)封面(2)序文(3)目錄(4)正文(5)附件
第二章 信息傳播 第一節(jié). 媒介聯(lián)絡(luò)
一.規(guī)劃媒介數(shù)據(jù)庫的介紹
1.概念:
2.特點(diǎn):信息時(shí)效性強(qiáng)、信息入庫量大、用戶查詢量大、數(shù)據(jù)需要各個(gè)子系統(tǒng)的共享和相互間的訪問 3.分類:內(nèi)容:全文檢索數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫
工作性質(zhì):待編稿件數(shù)據(jù)庫、采訪線束數(shù)據(jù)庫、成品稿件數(shù)據(jù)庫、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫、分類廣告數(shù)據(jù)庫 4.常用媒介:平面媒介(報(bào)紙、雜志等)、電視媒體電臺媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外媒體及其他媒體(如分眾傳媒)5.數(shù)據(jù)庫建立流程(1)項(xiàng)目組織(項(xiàng)目人員的組織、工作方案的編寫、工作方案的審查)(2)資料收集(圖件、表格和文字資料)(3)建庫文件準(zhǔn)備(4)數(shù)據(jù)采集(5)數(shù)據(jù)整理
6.注意事項(xiàng)(1)規(guī)范方案落實(shí)到人(2)制定方案時(shí)需結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算的要求規(guī)劃經(jīng)費(fèi):A.日常行政經(jīng)費(fèi)B.器材設(shè)施經(jīng)費(fèi)C.勞務(wù)報(bào)酬經(jīng)費(fèi)D.具體項(xiàng)目開支經(jīng)費(fèi)
二、安排或接受采訪
1.信息傳播的原則:迅速、及時(shí)、真實(shí)、客觀、有效
2.中國媒介的特點(diǎn)(1)事業(yè)與市場的雙重身份(2)公益性與營利性并重(3)市場競爭不充分(4)輿論管理嚴(yán)格
3.選擇新聞媒體的原則(1)根據(jù)公眾對象選擇媒體(2)根據(jù)公關(guān)活動的目標(biāo)選擇媒體(3)根據(jù)傳播內(nèi)容選擇媒體(4)注重社會效益和經(jīng)濟(jì)效益
三、媒介組合傳播技巧
1.選擇核心媒體考慮的因素:(1)媒體的性質(zhì)與效果傳播(2)傳播內(nèi)容的特點(diǎn)(3)目標(biāo)公眾的媒體習(xí)慣(4)媒體成本費(fèi)用
2.要求(1)注意媒體互補(bǔ)性(2)形成集成效應(yīng)(3
四、運(yùn)用媒介的方式: 1.不付費(fèi)的傳播方式(1)“制造新聞”
“制造新聞”是指企業(yè)的公共關(guān)系人員通過精心策劃和設(shè)計(jì),采取既有利于企業(yè),又施惠于社會和公眾的行為來吸引媒介的注意和興趣,一爭取媒介的廣為傳播,達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)影響的目的的活動。(2)向媒介供稿
對企業(yè)而言,以下內(nèi)容是媒介(同時(shí)也是公眾)感興趣的:
1)企業(yè)開發(fā)出獨(dú)特的換代產(chǎn)品、高技術(shù)含量的產(chǎn)品或取得重大成就。2)企業(yè)產(chǎn)品打入國際市場。3)企業(yè)在產(chǎn)值、銷售額、利潤等方面有了重要突破。
4)領(lǐng)導(dǎo)、員工獲得較高級別的榮譽(yù)稱號或者獲得技術(shù)革新?lián)Q、發(fā)明獎(jiǎng)。5)企業(yè)參加社會公益活動。2.付費(fèi)的傳播方式:(1)與媒介聯(lián)合舉辦活動(2)在媒介上做廣告
五、媒體資料包 1.編制計(jì)劃清單
確定了媒介組合策略后,為了便于對后動進(jìn)行密切追蹤并把握活動進(jìn)展的情況,可以編制一份清單,基本內(nèi)容應(yīng)該包括時(shí)間、宣傳重點(diǎn)、媒介遴選、宣傳形式等。大型的系列活動可以有多份清單。2.提供媒體資料包
媒體資料包用來提供有關(guān)組織、新聞發(fā)布會以及危機(jī)的基本信息。(1)內(nèi)容:
1)一份關(guān)于組織信息的資料清單,包括負(fù)責(zé)人、辦公室地址、電話號碼、組織基本情況介紹。
2)一份歷史資料清單,介紹組織的背景及其發(fā)展過程中的重大事件,入何時(shí)何地創(chuàng)立,新活動合適開始等。3)組織領(lǐng)導(dǎo)人簡歷,負(fù)責(zé)人、創(chuàng)立人及其他人的照片。4)一份背景材料,講述組織的特征及所從事行業(yè)的性質(zhì)。5)組織對現(xiàn)有問題的觀點(diǎn)。
6)組織的定期刊物以及報(bào)告,一份信息型的宣傳冊。
7)一些有意義的獨(dú)立事件的資料,一種諸如“你了解我們的這些時(shí)間嗎?”的匯編。(2)準(zhǔn)備程序
1)準(zhǔn)備媒體資料包的程序如下:①明確媒體資料包的目的。②明確希望接觸的公眾。③確定接觸的公眾所利用的媒體。④確定哪些媒體將接收這些資料。⑤使資料包中的每一份資料都與資料包的目的相關(guān)。⑥考慮媒體會怎樣利用資料包中的資料
2)對資料包中的每一份資料要注意的問題:①你希望每一個(gè)媒體的受眾如何利用這些信息? ②你向媒體提供的資料和信息對實(shí)現(xiàn)本企業(yè)希望媒體受眾所作出的反應(yīng)有什么幫助? ③你期望媒體的受眾接收到這些信息后做些什么?
(3)傳遞
將媒體資料包傳遞給媒體的方式要根據(jù)實(shí)際情況決定:
1)如果是記者需要事先知道的內(nèi)容,可以先郵寄出去。2)如果是發(fā)生在當(dāng)?shù)氐氖录梢杂H手交給當(dāng)?shù)孛襟w。3)可以再記者招待會上分發(fā)。
4)在為特殊事件或危機(jī)而建立的媒體室中使用。
第二節(jié) 制定新聞發(fā)布計(jì)劃
一、制定新聞發(fā)布計(jì)劃的程序:事由→動議→分析→建議→核定→啟動 1.事由
無風(fēng)不起浪,制定計(jì)劃總要有它的緣由。
2.動議
制定新聞發(fā)布計(jì)劃的一句是要有這方面的提議。3.分析
是否進(jìn)入計(jì)劃程序要經(jīng)過分析。
4.建議
公共關(guān)系人員對是否舉行新聞發(fā)布會喝會議的格調(diào)向最高管理層提出建議。5.核定
組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審閱上述建議,對是否舉行、如何舉行新聞發(fā)布會做最后審核。6.啟動
如果領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)舉行新聞發(fā)布會,擇啟動計(jì)劃程序,開始擬定計(jì)劃。
二、新聞發(fā)布計(jì)劃的內(nèi)容
1.主題
新聞發(fā)布會的主題是根據(jù)事件的性質(zhì)和組織機(jī)構(gòu)的傳播目標(biāo)確定的。2.信息內(nèi)容
對新聞發(fā)布會主題的細(xì)化。3.傳播目標(biāo)
(1)即時(shí)目標(biāo)(2)長遠(yuǎn)目標(biāo)
4.邀請對象5.會議準(zhǔn)備6.主持人與發(fā)言人7.時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)
三、制定新聞發(fā)布計(jì)劃的原則:1.要符合程序2.要有系統(tǒng)性3.要切合實(shí)際4.要有備用方案
第三節(jié) 新聞發(fā)言人
一、新聞發(fā)言人制度:我國政府于1983年4月開始設(shè)立新聞發(fā)言人制度,國務(wù)院設(shè)新聞辦公室和新聞發(fā)言人。
二、新聞發(fā)言人的作用:1.新聞發(fā)言人是新聞發(fā)布會的主角2.新聞發(fā)言人是組織機(jī)構(gòu)的“喉舌” 3.新聞發(fā)言人是組織機(jī)構(gòu)形象的代表
三、新聞發(fā)言人的素養(yǎng):1.對組織機(jī)構(gòu)的忠誠2.對信息的全面了解3.駕馭現(xiàn)場的綜合能力4.坦誠的態(tài)度和言辭 5.與主持人的配合
第四節(jié) 制作內(nèi)部聲像資料
一、內(nèi)部聲像資料的特點(diǎn)
內(nèi)部聲像資料是用錄音帶、錄像帶和電子文件等保存下來的聲音和影像資料。聲像資料具有以下特點(diǎn):
1.聲像資料可以用聲音、色彩、動作再現(xiàn)人們的工作和生活情景,因而在表達(dá)公共關(guān)系信息時(shí)具有真實(shí)性和可靠性。2.聲像資料可以重復(fù)播放,比較容易復(fù)制、攜帶和長久保存,有很強(qiáng)的歷史資料價(jià)值。3.聲響資料可以隨時(shí)播放,需要時(shí)可以一般時(shí)間內(nèi)反復(fù)播放,以此強(qiáng)化人們的記憶。
4.聲像資料有與生俱來的娛樂功能,注重娛樂性,在輕松的氣氛中使人們接收公共關(guān)系信息,是它的一大優(yōu)勢。
二、內(nèi)部聲像資料的內(nèi)容:1.工廠資料2.集體活動資料3.工作場面資料4.領(lǐng)導(dǎo)活動資料5.職工生活資料6.企業(yè)文化資料7.新聞活動資料
三、內(nèi)部聲像資料的制作
1.制定拍攝大綱:主題 內(nèi)容 方法 片長 人員 2.腳本:解說詞 對白 場景 音樂 拍攝說明 3.按腳本拍攝 4.剪輯、合成、錄音(配音)
第三章調(diào)查與評估
第一節(jié) 調(diào)查立項(xiàng)與公共關(guān)系評估
一、調(diào)查項(xiàng)目的要求和技巧 1.調(diào)查立項(xiàng)與項(xiàng)目承接
(1)調(diào)查項(xiàng)目的來源:1)客戶(包括國內(nèi)與國外客戶)主攻上門尋求合作。2)客戶經(jīng)中介機(jī)構(gòu)介紹,上門尋求合作。3)公共關(guān)系公司得到信息后主動找客戶尋求合作。4)公共關(guān)系公司自己設(shè)立的項(xiàng)目(公共關(guān)系公司發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的社會課題、公共關(guān)系公司為自身發(fā)展需要而設(shè)立的課題)。5)合作項(xiàng)目。6)通過參加項(xiàng)目投標(biāo)、競標(biāo)二爭取來的項(xiàng)目7)從其他項(xiàng)目衍生出來的項(xiàng)目。
(2)調(diào)查項(xiàng)目分析:1)委托方標(biāo)的分析,即對委托方想要達(dá)到的目標(biāo)的綜合分析。2)受托方能力的分析,即針對委托方的標(biāo)的,分析己方的能力能否勝任,如人力資源儲備如何,如果人員不夠,能否找到合作者或聘請到顧問。3)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和成本分析。4)決策分析,即決定是否承接和立項(xiàng)。
2.調(diào)查立項(xiàng)的洽談與合同訂立
(1)調(diào)查立項(xiàng)的洽談
在這一過程中,公共關(guān)系人員應(yīng)注意做好下列工作: 1)對項(xiàng)目本身進(jìn)行價(jià)值判斷。2)對項(xiàng)目做可行性研究3)對項(xiàng)目的合法性進(jìn)行審議4)對項(xiàng)目的適宜性做最優(yōu)化判斷。(2)合同訂立中的法律要求:1)合同訂立的一般性要求。2)合同訂立的具體要求。
合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:①當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。②標(biāo)的(即要調(diào)查什么,達(dá)到什么目標(biāo))。③數(shù)量(要調(diào)查多少塵世,采取多少樣本,訪問多少人)。④質(zhì)量(要達(dá)到什么樣的精確度,允許誤差是多少)。⑤項(xiàng)目報(bào)價(jià)與結(jié)算方式(調(diào)查費(fèi)用的預(yù)算,其分類開支及管理費(fèi),勞務(wù)費(fèi)和稅金,款項(xiàng)的支付方式)。⑥履行期限、地點(diǎn)和方式(即合同起止、有效時(shí)間)。⑦違約責(zé)任(如果一方發(fā)生違約,如何進(jìn)行賠償與處罰,賠償?shù)臄?shù)額和比例)。⑧解決爭議的方法(合理解釋權(quán)歸一方還是雙方,如果發(fā)生爭議由哪個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決)。3.調(diào)查項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
(1)調(diào)查方案設(shè)計(jì)費(fèi)與策劃費(fèi)。(2)抽樣設(shè)計(jì)費(fèi)、實(shí)施費(fèi)。(3)問卷設(shè)計(jì)費(fèi)(包括測試費(fèi))。(4)問卷印刷裝訂費(fèi)。
(5)調(diào)查實(shí)施費(fèi)用(包括試調(diào)查費(fèi)用、調(diào)查員勞務(wù)費(fèi)、受訪對象禮品費(fèi)、督導(dǎo)員勞務(wù)費(fèi)、異地實(shí)施差旅費(fèi)、交通費(fèi)、誤餐費(fèi)以及其他雜費(fèi))。
(6)數(shù)據(jù)錄入費(fèi)(包括問卷編碼、數(shù)據(jù)錄入、整理)。(7)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析費(fèi)(包括上機(jī)、統(tǒng)計(jì)、制表、作圖以及必需品花費(fèi)等)。(8)調(diào)查報(bào)告撰寫費(fèi)。
(9)資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等辦公費(fèi)用。(10)管理費(fèi)、稅金等。
二.各種調(diào)查方法的類型及其取舍原則 1.各種調(diào)查方法的類型:
(1)按照調(diào)查的方法分類:觀察調(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法、文獻(xiàn)調(diào)查法、問卷調(diào)查法、實(shí)驗(yàn)調(diào)查法
(2)按照調(diào)查的項(xiàng)目層次分類:內(nèi)部公眾調(diào)查、外部公眾調(diào)查、市場調(diào)查、市場調(diào)查、CIS調(diào)查、企業(yè)文化調(diào)查、公關(guān)廣告調(diào)查、發(fā)展環(huán)境調(diào)查、發(fā)展趨勢調(diào)查
(3)按照調(diào)查對象所包含的范圍分類:全面調(diào)查和非全面調(diào)查(4)按照調(diào)查的組織形式分類:統(tǒng)計(jì)調(diào)查和專門調(diào)查
(5)按照調(diào)查的登記時(shí)間和連續(xù)性分類:經(jīng)常性調(diào)查、定期調(diào)查和臨時(shí)性調(diào)查(6)按照調(diào)查的空間層次分類:地區(qū)性調(diào)查、省際調(diào)查、全國調(diào)查、國際調(diào)查(7)按照調(diào)查的深度分類:探測性調(diào)查、描述性調(diào)查、因果性調(diào)查、預(yù)測性調(diào)查 2.調(diào)查方法的取舍原則:(1)針對性原則(2)可行性原則(3)節(jié)約性原則(4)綜合性原則 三.實(shí)驗(yàn)調(diào)查的方法及技巧 1.常用的實(shí)驗(yàn)調(diào)查法:(1)事前事后對比實(shí)驗(yàn)(2)控制組同實(shí)驗(yàn)組對比實(shí)驗(yàn) 2.常用的實(shí)驗(yàn)調(diào)查法設(shè)計(jì):(1)單一實(shí)驗(yàn)組設(shè)計(jì)(2)實(shí)驗(yàn)組控制組設(shè)計(jì)
三、抽樣調(diào)查的方法與技巧
1.抽樣調(diào)查的基本概念:抽樣調(diào)查是一種專門組織的非全面調(diào)查。它是按照一定方式,從調(diào)查總體中抽取部分樣本進(jìn)行調(diào)查,用樣本結(jié)論說明總體情況的一種調(diào)查方法。2.常用的抽樣方法:(1)簡單隨機(jī)抽樣(2)分層抽樣(3)等距抽樣(4)配額抽樣法 四. 實(shí)施調(diào)查的知識與技巧
提高問卷回復(fù)率是實(shí)施調(diào)查中最主要的一點(diǎn)。提高問卷回復(fù)率的措施:1.爭取高知名度、權(quán)威性機(jī)構(gòu)的支持2.挑選恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查對象3.課題本身具有吸引力4.提高問卷設(shè)計(jì)質(zhì)量5.采用回復(fù)率較高的形式 五.統(tǒng)計(jì)分析 1.集中趨勢分析
集中趨勢反映一組資料中各數(shù)據(jù)所具有的共同特征,如資料中各數(shù)據(jù)聚集的位置或者一組數(shù)據(jù)的中心點(diǎn)等,可以是算術(shù)平均數(shù)、中位數(shù)、眾數(shù)等。
2、離中趨勢的分析
離中趨勢反映的事一組變量之間的差異或離散程度,可以用極差、平均差、標(biāo)準(zhǔn)差、方差等變異指標(biāo)來衡量。3相關(guān)分析(1)相關(guān)關(guān)系和函數(shù)關(guān)系)(2)相關(guān)關(guān)系的種類:
1)按相關(guān)程度的不同可分為完全相關(guān)、不完全相關(guān)和不相關(guān)2)按相關(guān)方向可分為正相關(guān)和負(fù)相關(guān) 2)按相關(guān)的形式可分為線性相關(guān)和非線性相關(guān)4)按變量多少可分為單相關(guān)和復(fù)相關(guān) 六.編寫調(diào)研報(bào)告
(一)調(diào)查報(bào)告的類型和寫作技巧 1.公共關(guān)系調(diào)查報(bào)告的類型:(1)公共關(guān)系狀況調(diào)查報(bào)告(2)公共關(guān)系個(gè)案調(diào)查報(bào)告(3)公共關(guān)系學(xué)術(shù)調(diào)查報(bào)告 2.調(diào)查報(bào)告的基本要求:
(1)報(bào)告語言簡潔、有說服力,詞匯盡量非專門化。
(2)報(bào)告必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)、簡潔的題材將調(diào)查過程中各個(gè)階段搜集的全部有關(guān)資料組織在一起,不能遺漏掉重要的資料,但也不能將一些無關(guān)的資料統(tǒng)統(tǒng)寫進(jìn)報(bào)告之中。
(3)報(bào)告應(yīng)該對調(diào)查活動所要解決的問題提出明確的結(jié)論或建議。(4)報(bào)告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)查過程的全貌。3.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu):(1)序言(2)摘要(3)引言(4)正文(5)附錄 4.調(diào)查報(bào)告撰寫的注意事項(xiàng):
(1)要考慮讀者的觀點(diǎn)、閱歷,盡量使報(bào)告適合于讀者閱讀。(2)盡可能使報(bào)告簡明扼要,不要拖泥帶水。
(3)用自然體例寫作,使用普遍詞匯,盡量避免行話、專用術(shù)語。
(4)務(wù)必使報(bào)告所包括的全部項(xiàng)目都與報(bào)告的宗旨有關(guān),剔除一切無關(guān)資料。(5)仔細(xì)核對全部數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)資料,務(wù)必使資料準(zhǔn)確無誤。(6)充分利用統(tǒng)計(jì)圖、統(tǒng)計(jì)表來說明和顯示資料。
(7)按照每一個(gè)項(xiàng)目的重要性來決定其篇幅的長短和強(qiáng)調(diào)的程度。務(wù)必將報(bào)告打印工整勻稱,易于閱讀。
5.調(diào)查問卷的設(shè)計(jì)原則:目的性原則、可接受原則、簡明性原則、匹配性原則、邏輯性原則
第二節(jié) 公共關(guān)系評估
1.公共關(guān)系評估的意義
公共關(guān)系評估就是根據(jù)特定的標(biāo)準(zhǔn),對公共關(guān)系計(jì)劃、實(shí)施及效果進(jìn)行檢查和評價(jià),以判斷其優(yōu)劣的過程。公共關(guān)系評估的意義:(1)公共關(guān)系評估師改進(jìn)公共關(guān)系工作的重要環(huán)節(jié)(2)評估是開展后續(xù)公共關(guān)系工作的必要前提(3)評估能有效地鼓舞士氣 2.公共關(guān)系評估的內(nèi)容:計(jì)劃制定得是否合理;計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的程度、范圍和效果如何;計(jì)劃實(shí)施的方法程序是否需要調(diào)整;計(jì)劃所需資金是否恰當(dāng);為了成功地達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo),在既定的成本條件下,那些實(shí)施方法最為有效;計(jì)劃的實(shí)施對哪些公眾產(chǎn)生了什么樣的影響;哪些方法和技術(shù)可以有效地排除溝通中各種不同的障礙等。
3.評估方案的制定:確定評估目標(biāo);確定評估程序;確定評估標(biāo)準(zhǔn);安排評估人員;分析評估環(huán)境;整理評估資料;撰寫評估報(bào)告;反饋核查等。4.公共關(guān)系評估的程序:(1)設(shè)立統(tǒng)一的評估目標(biāo)。(2)取得組織最高管理者的認(rèn)可并將評估過程納入公共關(guān)系計(jì)劃之中。(3)在公共關(guān)系部門內(nèi)部取得對評估研究意見的一致。(4)從可觀察與測量的角度將目標(biāo)具體化、明確化與準(zhǔn)確化。(5)選擇適度的評估標(biāo)準(zhǔn)。(6)確定收集證據(jù)的最佳途徑。(7)保持完整的計(jì)劃實(shí)施記錄。(8)評估結(jié)果的使用。(9)將評估結(jié)果向組織機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。5.公共關(guān)系評估的標(biāo)準(zhǔn)與方法
(1)公共關(guān)系工作準(zhǔn)備過程的評估標(biāo)準(zhǔn)與方法:1)背景材料必須充分2)信息內(nèi)容必須準(zhǔn)確、充實(shí)3)信息的表現(xiàn)形式必須恰當(dāng)。
(2)公共關(guān)系工作實(shí)施過程的評估標(biāo)準(zhǔn)和方法:
1)公共關(guān)系工作實(shí)施過程的評估有以下四個(gè)不同層次的標(biāo)準(zhǔn):①檢查發(fā)送信息的數(shù)量。②信息被傳播媒介所采用的數(shù)量。③檢驗(yàn)收到信息的目標(biāo)公眾的數(shù)量。④注意該信息的公眾數(shù)量,調(diào)查傳播信息的實(shí)際效果。
公共關(guān)系工作實(shí)施過程的評估方法可分為以下三種:①評估人員的直接觀察。②對實(shí)施者和實(shí)施對象進(jìn)行調(diào)查。③分析各種匯報(bào)資料。
(3)公共關(guān)系工作實(shí)施效果的評估標(biāo)準(zhǔn):1)檢查“了解信息內(nèi)容的公眾數(shù)量”。2)改變觀點(diǎn)、態(tài)度的公眾數(shù)量。3)發(fā)生期望行為和重復(fù)期望行為的公眾數(shù)量。4)達(dá)到的目標(biāo)和解決的問題。5)對社會和文化的發(fā)展產(chǎn)生影響。6.公共關(guān)系方案的原則和方法:目標(biāo)導(dǎo)向、控制進(jìn)度、整體協(xié)調(diào)原則;正確選擇時(shí)機(jī)的方法
二、評估報(bào)告的類型和寫作技巧 1.評估報(bào)告的功能 2.評估報(bào)告的內(nèi)容:(1)對活動策劃和準(zhǔn)備階段的評價(jià)(2)對活動實(shí)施階段各項(xiàng)工作的評價(jià)(3)對活動結(jié)果的評價(jià)(4)對活動經(jīng)費(fèi)的評價(jià)(5)其他特定內(nèi)容
3.公共關(guān)系形象測量評估
公共關(guān)系社會形象即社會公眾對組織的實(shí)際評價(jià)。
第四章 公共關(guān)系活動管理
第一節(jié) 活動策劃
一、策劃創(chuàng)意
1、創(chuàng)意的特點(diǎn):創(chuàng)意就是具有新穎性和創(chuàng)造性的想法
2、創(chuàng)意的技巧:
(1)頭腦風(fēng)暴法:無限制的自由聯(lián)想和討論
(2)德爾菲專家法:召開專家會議,會議中的專家互不認(rèn)識。(3)測探技術(shù):語言測探、情境測探、名詞詢問(4)聯(lián)想法
二、活動效果的預(yù)測 1.原則:(1)定量分析和定性分析相結(jié)合,以定量分析為主。(2)階段性成果與全過程效果分析相結(jié)合,以全過程分析為主。
2、效果預(yù)測的方法
(1)以量化數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)為依據(jù)進(jìn)行預(yù)測(2)憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測(3)專家反推理法
第二節(jié) 活動實(shí)施
一、可行性分析的重點(diǎn)
1.社會的適應(yīng)性分析
社會適應(yīng)性的分析主要包括兩個(gè)方面:第一,社會環(huán)境的可行性,這是全局的適應(yīng)性。第二,公眾適應(yīng)性,這是局部適應(yīng)性。
2.財(cái)力的可行性分析
財(cái)力可行性分析,主要包括資金來源、費(fèi)用流向及最佳的資金使用方法三個(gè)方面:(1)資金來源
1)屬于企業(yè)的經(jīng)營性活動,其來源可以有:①從企業(yè)去年利潤中按一定比例提取一定的金額,作為一種投資方式投入,以求在今年的銷售活動產(chǎn)生的效益中回收或者增值。②以當(dāng)年或本次營銷活動預(yù)算效益額為基數(shù),按一定的比例提取。③從生產(chǎn)成本中列支。④有的活動可以以自負(fù)盈虧的方式進(jìn)行,利用活動的收入補(bǔ)償支出。
2)屬于公益性公眾活動,其來源可以有:①政府或上級機(jī)構(gòu)撥款。②爭取企業(yè)贊助。③以“AA制”方式籌集經(jīng)費(fèi),國外很盛行類似方式。④以活動養(yǎng)活動,甚至以活動作為一種經(jīng)營,也是一種常見的方式。(2)費(fèi)用流向
從經(jīng)費(fèi)流向的角度進(jìn)行可行性研究,實(shí)質(zhì)上是研究費(fèi)用預(yù)算和支出的合理性。
(3)最佳的資金使用方法:第一,節(jié)約的原則 第二,堅(jiān)持“好鋼用在刀刃上”的原則
第三,集合運(yùn)用的原則 3.物質(zhì)環(huán)境的適應(yīng)性分析:(1)活動場地環(huán)境的可行性研究(2)技術(shù)能力可行性(3)公共關(guān)系活動應(yīng)用的設(shè)備、道具 4.效益的可行性分析(1)經(jīng)濟(jì)效益(2)社會效益
5、應(yīng)急能力的可行性分析(1)保安的措施(2)保健措施(3)發(fā)生意外時(shí)人員的疏散計(jì)劃(4)防火措施
二、活動的流程管理
1、項(xiàng)目活動的分解和管理
將項(xiàng)目分解成特定的工作任務(wù)或者工作包 2.流程管理的工具
(1)甘特圖(2)關(guān)鍵路徑法(3)雙坐標(biāo)推展法
三、活動預(yù)算
1、預(yù)算的構(gòu)成:常規(guī)性行政開支、公關(guān)專項(xiàng)工作開支、公關(guān)定期活動開支以及應(yīng)急性的彈性開支
2、預(yù)算書編寫原則:詳細(xì)原則、明晰原則、科學(xué)原則
四、公共關(guān)系活動的效果評估
評估的過程:第一,數(shù)據(jù)、資料的搜集。第二,對活動的直觀觀察。第三,設(shè)計(jì)專門的評估標(biāo)準(zhǔn),衡量活動的收效。1.評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的原則:客觀性、明確性和準(zhǔn)確性的原則。2.公關(guān)活動評估標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì):(1)制作成果的評估
(2)大眾傳播媒介報(bào)道效果的評估:1)報(bào)道工作的評估。2)媒介報(bào)道的成果評估。3)公眾接觸信息的成果評估。4)報(bào)導(dǎo)成本的評估。(3)信息傳播效果的評估(4)活動參加人數(shù)的評估
第三節(jié) 公共關(guān)系活動的傳播策略
一、基本的傳播策略1.不同目標(biāo)公眾的傳播策略2.不同傳播期的傳播策略3.突出重點(diǎn)的傳播策略
二、傳播信息策略
1.立足傳播公共信息
一般公眾態(tài)度形成的過程受三種因素的影響:一是受大眾傳播媒介的報(bào)道影響;二是根據(jù)生活經(jīng)驗(yàn)所形成的主觀態(tài)度;三是受名人或意見領(lǐng)袖意見的影響。2.發(fā)掘信息,找出重點(diǎn)和進(jìn)行定位
3.準(zhǔn)備新聞包 新聞包應(yīng)包括:
(1)個(gè)案事件的事實(shí)資料,包括傳播重點(diǎn)的信息及組織機(jī)構(gòu)的名稱、地址資料等。(2)組織機(jī)構(gòu)主要領(lǐng)導(dǎo)人簡介資料。
(3)背景資料,如公司畫冊,事件的背景資料等。(4)參考資料。
(5)同個(gè)案相關(guān)的新聞?wù)掌绕涫且恍┎环奖闼伺恼盏脑O(shè)備、場所的照片。(6)小禮品或樣品。
三、媒體策略
1.人物專訪或?qū)n}報(bào)道 2.媒體組合策略:(1)不同媒體的特點(diǎn)和讀者群(2)制定媒體策略的方法:1)根據(jù)傳播對象的特點(diǎn)和需求選擇適當(dāng)?shù)拿浇椤?)根據(jù)所要傳播的信息內(nèi)容選擇適當(dāng)?shù)拿襟w。3)根據(jù)費(fèi)用情況選擇媒介。
第四節(jié) 公共關(guān)系活動的策略管理
一、公關(guān)活動的人力資源管理的特點(diǎn)(1)人力資源策略圍繞公共關(guān)系活動目標(biāo)和任務(wù)展開,而目標(biāo)和任務(wù)明確并集中,同時(shí)又以本次公共關(guān)系活動為依歸。(2)項(xiàng)目經(jīng)理的使用十分重要,項(xiàng)目經(jīng)理是完成任務(wù)的重要責(zé)任人,是具備活動管理經(jīng)驗(yàn)的人士。
(3)工作人員選配要重視基本功和經(jīng)驗(yàn),作為一項(xiàng)活動的工作人員,就基本功和經(jīng)驗(yàn)而言,不可能有培訓(xùn)的時(shí)間。(4)質(zhì)量檢查的工作必須要強(qiáng)化,應(yīng)該比一般組織的內(nèi)部管理強(qiáng)。2.公關(guān)活動的工作描述要求
(1)工作描述:1)工作名稱2)任務(wù)陳述3)責(zé)任與權(quán)利4)職效標(biāo)準(zhǔn)
(2)人員組成:1)項(xiàng)目經(jīng)理2)項(xiàng)目管理人員3)專業(yè)技術(shù)人員4)工程人員5)保安人員6)清潔人員 3.公共關(guān)系活動方案的培訓(xùn):
第一,方案培訓(xùn)的意義在于共享信息。第二,在于明確權(quán)責(zé)。第三,是對實(shí)施操作的研討過程。方案培訓(xùn)的方式:(1)課程式培訓(xùn)(2)導(dǎo)演式培訓(xùn)(3)以會代訓(xùn)
二、公共關(guān)系活動的模擬演練(1)局部演練(2)模擬演練:1)代人模擬法 2)程序模擬法
三、公關(guān)活動的風(fēng)險(xiǎn)管理 1.影響公關(guān)活動的基本風(fēng)險(xiǎn):(1)社會環(huán)境變化產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)(2)目標(biāo)公眾的關(guān)注熱點(diǎn)轉(zhuǎn)移(3)公共關(guān)系活動中原定項(xiàng)目發(fā)生較大的變化(4)籌備過程遇到的溝通障礙(5)安全原因(6)經(jīng)費(fèi)不足(7)由于場地條件的不適合或變化而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)
2.風(fēng)險(xiǎn)的分析與評估 過程:(1)檢查可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的地方(2)評估可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)的影響及其嚴(yán)重性(3)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理(4)擬定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 3.風(fēng)險(xiǎn)管理:(1)以變應(yīng)變(2)制定公共關(guān)系活動的應(yīng)急程序計(jì)劃:
1)保安措施2)保健措施3)意外人員疏散計(jì)劃4)防火措施5)戶外雨天工作程序
補(bǔ)充:SWTO分析法:優(yōu)劣勢、機(jī)會和挑戰(zhàn)分析1.優(yōu)勢2.劣勢3.機(jī)遇4.挑戰(zhàn)
1、優(yōu)勢,是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:有利的競爭態(tài)勢;充足的財(cái)政來源;良好的企業(yè)形象;技術(shù)力量;規(guī)模經(jīng)濟(jì);產(chǎn)品質(zhì)量;市場份額;成本優(yōu)勢;廣告攻勢等。
2、劣勢,也是組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)部因素,具體包括:設(shè)備老化;管理混亂;缺少關(guān)鍵技術(shù);研究開發(fā)落后;資金短缺;經(jīng)營不善;產(chǎn)品積壓;競爭力差等。
3、機(jī)會,是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新產(chǎn)品;新市場;新需求;外國市場壁壘解除;競爭對手失誤等。
4、威脅,也是組織機(jī)構(gòu)的外部因素,具體包括:新的競爭對手;替代產(chǎn)品增多;市場緊縮;行業(yè)政策變化;經(jīng)濟(jì)衰退;客戶偏好改變;突發(fā)事件等。
例如:海爾集團(tuán)是世界第四大白色家電制造商,也是中國電子信息百強(qiáng)企業(yè)之首。旗下?lián)碛?40多家法人單位,在全球30多個(gè)國家建立本土化的設(shè)計(jì)中心、制造基地和貿(mào)易公司,全球員工總數(shù)超過五萬人,重點(diǎn)發(fā)展科技、工業(yè)、貿(mào)易、金融四大支柱產(chǎn)業(yè),2005年,海爾全球營業(yè)額實(shí)現(xiàn)1039億元(128億美元)。下面是有關(guān)海爾的SWOT分析: 優(yōu)勢:海爾有9種產(chǎn)品在中國市場位居行業(yè)之首,3種產(chǎn)品在世界市場占有率居行業(yè)前三位,在智能家居集成、網(wǎng)絡(luò)家電、數(shù)字化、大規(guī)模集成電路、新材料等技術(shù)領(lǐng)域處于世界領(lǐng)先水平。在國際市場彰顯出發(fā)展實(shí)力。“創(chuàng)新驅(qū)動”型的海爾集團(tuán)致力于向全球消費(fèi)者提供滿足需求的解決方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與用戶之間的雙贏。目前,海爾累計(jì)申請專利6189項(xiàng)(其中發(fā)明專利819項(xiàng)),擁有軟件著作權(quán)589項(xiàng)。在自主知識產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上,海爾還主持或參與了近百項(xiàng)國家標(biāo)準(zhǔn)的制修訂工作,其中,海爾熱水器防電墻技術(shù)、海爾洗衣機(jī)雙動力技術(shù)還被納入IEC國際標(biāo)準(zhǔn)提案,這證明海爾的創(chuàng)新能力已達(dá)世界級水平。
在創(chuàng)新實(shí)踐中,海爾探索實(shí)施的“OEC”管理模式、“市場鏈”管理及“人單合一”發(fā)展模式均引起國際管理界高度關(guān)注,目前,已有美國哈佛大學(xué)、南加州大學(xué)、瑞士IMD國際管理學(xué)院、法國的歐洲管理學(xué)院、日本神戶大學(xué)等商學(xué)院專門對此進(jìn)行案例研究,海爾“市場鏈”管理還被納入歐盟案例庫。海爾“人單合一”發(fā)展模式為解決全球商業(yè)的庫存和逾期應(yīng)收提供創(chuàng)新思維,被國際管理界譽(yù)為“號準(zhǔn)全球商業(yè)脈搏”的管理模式。
海爾的有時(shí)還包括:
企業(yè)文化的長期熏陶;員工素質(zhì)的相對較高;多年規(guī)范化管理相當(dāng)好的基礎(chǔ);真正把信息化作為一把手工程,難得有一名老總能夠?qū)π畔⒒治龅萌绱送笍兀U述得頭頭是道;觀念轉(zhuǎn)變在前,流程再造在后,二者相輔相成,交互前行,從張瑞敏砸冰箱開始,首開海爾觀念轉(zhuǎn)變之先河,從此一發(fā)不可收拾,才有現(xiàn)在的海爾;等等。相對于國外企業(yè),海爾的信息化具有強(qiáng)勁的后發(fā)優(yōu)勢,2001年與1995年的DELL所處的環(huán)境早已大不相同;在全球internet的大范圍普及和國際化大企業(yè)信息化的全面擴(kuò)張局勢下,海爾在國外企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上當(dāng)然更容易取得成績
劣勢:海爾在傳播和公關(guān)技巧方面十分欠缺,這將使中國未來的收購企業(yè)十分困難。海爾公關(guān)方面欠缺很大一部分原因在于海爾在聘任機(jī)制上存在一定的問題,只注重對技術(shù),知識的考察忽略了對個(gè)人能力的考察。海爾這些年發(fā)展得實(shí)在是太快了,以至于我們毫不懷疑它的國際化。信息化進(jìn)行得如火如荼,內(nèi)部的信息化還好說,外部的信息化,尤其是與國內(nèi)供應(yīng)商、分銷商的電子數(shù)據(jù)交換,卻一直處于兩難境地,采購和分銷成本的降低仍然難以徹底實(shí)現(xiàn)。海爾的愿望是好的,它希望它的供應(yīng)商和分銷商的信息化水平都能夠跟上它自己,但實(shí)際情況與預(yù)計(jì)卻是大相徑庭,沒有人能跟得上海爾的步伐,海爾最終是孤掌難鳴。試問有哪些家能夠真正與海爾實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訂單?個(gè)別用戶的點(diǎn)菜式訂貨究竟是不是新聞噱頭?國情所限,方法必須變通,結(jié)果仍然是回到原來的電話、傳真訂貨流程去,“信息化”徒勞無功。外部環(huán)境的不配套、不同步,是導(dǎo)致海爾外部信息化不成功的重要原因,這也許是海爾始料未及的,但也可能就算是知道這個(gè)結(jié)果,也要硬著頭皮上,誰讓它是海爾呢!海爾就是要處處爭第一!
機(jī)會:海爾之所以能取得很大的成就很大一部分原因在于海爾的企業(yè)文化,有生于無——海爾的文化觀
人人是人才,賽馬不相馬——海爾的人才觀先謀勢,后謀利——海爾的戰(zhàn)企業(yè)如同斜坡上的球市場無處不在,人人都有市 品牌是帆,用戶為師——海爾的品牌營銷企業(yè)生存的土壤是用戶——海爾的服務(wù)走出去、走進(jìn)去、走上去——國際化的海爾管理的本質(zhì)不在于“知”而在于“行”——海爾的管理之。海爾在未來的時(shí)間里要想取得長足的發(fā)展,必須繼續(xù)以海爾的企業(yè)文化為基準(zhǔn)。同時(shí)要注重科技創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。同時(shí)伴隨著國際化的趨勢越來越強(qiáng),海爾面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。海爾的發(fā)展機(jī)會在于要把握住時(shí)代脈搏,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。海爾未來的發(fā)展方向主要依靠三個(gè)轉(zhuǎn)移。一是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)移;二是國內(nèi)市場轉(zhuǎn)向國際市場,不是指產(chǎn)品出口,而是說要海外建廠、辦公司;三是要從制造業(yè)轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè),做到前端設(shè)計(jì),后端服務(wù)。在這種情況下,還而應(yīng)抓住機(jī)會,迎接挑戰(zhàn),創(chuàng)世界名牌。
威脅:目前,海爾仍然面臨著很多威脅,伴隨著家電企業(yè)的不斷興起,技術(shù)的不斷完善,海爾必須不斷的提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新水平,進(jìn)而提高自己的優(yōu)勢。此外還而應(yīng)該向多產(chǎn)業(yè)方向發(fā)展,以提高自己的競爭力。面對海爾的信息化,國內(nèi)同行們大約是一邊看海爾外部信息化的熱鬧,一邊加緊自身內(nèi)部信息化的推進(jìn),這就是海爾所面臨的威脅,競爭對手的虎視眈眈使海爾如芒刺在背,敢于吃螃蟹的也許是英雄,但不一定是成功者。海爾外部信息化的停滯不前,也給國內(nèi)的信息化產(chǎn)業(yè)當(dāng)頭一棒;可以預(yù)見到,一旦外部信息化的時(shí)機(jī)成熟,從技術(shù)角度上講,誰也不會比誰慢多少;倘若撇開這些年來的海爾品牌宣傳效應(yīng)不談,海爾競爭對手們外部信息化的成長也只是旦夕之間。
第五節(jié) 危機(jī)處理
1.輿論監(jiān)督二、三、危機(jī)預(yù)警的基本原則:全員性原則、專業(yè)化原則、開放性原則、實(shí)時(shí)化原則 危機(jī)處理的程序
1、建立危機(jī)處理的組織機(jī)構(gòu)
2、全面調(diào)查事情的真相
3、采取解決危機(jī)的有效措施
(1)制定危機(jī)處理方案(2)落實(shí)危機(jī)處理方案
4、滾動發(fā)布危機(jī)事件進(jìn)程和處理結(jié)果
(1)抓住回應(yīng)主動權(quán),及時(shí)發(fā)布信息(2)充分利用媒體,重視新媒體的運(yùn)用(3)統(tǒng)一口徑,建立權(quán)威傳播渠道
5、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),共同反思。
四、進(jìn)行負(fù)面輿論檢測工作的重要事項(xiàng)
1.積極面對媒體負(fù)面報(bào)道
2.重視與政府部門和行業(yè)協(xié)會的即使溝通
五、提出危機(jī)處理意見的工作程序
1、了解危機(jī)局勢,進(jìn)行初步調(diào)研
2、設(shè)定危機(jī)處理的基本目標(biāo)
3、考慮危機(jī)處理的人員安排和資源調(diào)度
4、編寫危機(jī)處理的信息管理與媒介溝通計(jì)劃
5、危機(jī)處理意見的成文和修訂
2.危機(jī)處理
一、危機(jī)管理計(jì)劃
1.危機(jī)管理目標(biāo):(1)預(yù)防危機(jī)發(fā)生(2)減少危機(jī)損失(3)使搶救工作忙而有序(4)維護(hù)聲譽(yù),抓住機(jī)遇 2.危機(jī)管理計(jì)劃書面化的作用:(1)全面反映組織高層領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)管理意識(2)為組織的員工迅速而正確地處理危機(jī)事件提供依據(jù)(4)為組織樹立全員危機(jī)管理意識提供依據(jù)(5)強(qiáng)化和規(guī)范危機(jī)管理工作 3.對危機(jī)進(jìn)行量化處理:分類量化。4.危機(jī)管理計(jì)劃的內(nèi)容:(1)對危機(jī)管理理念和計(jì)劃重要性的表述。
(2)對什么是危機(jī)以及什么樣的事件或問題可以啟動危機(jī)管理計(jì)劃的實(shí)施,做出明確的定義。(3)列出潛在的危機(jī),并加以分類。(4)組織的整體目標(biāo)和危機(jī)管理目標(biāo)。
(5)危機(jī)報(bào)告和協(xié)調(diào)的匯報(bào)機(jī)制以及危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)成員的名單(應(yīng)附有聯(lián)系方式)。(6)緊急情況下的工作程序。
(7)緊急情況下需要接觸的新聞媒體。
(8)組織發(fā)言人和后背發(fā)言人的名單,以及嚴(yán)禁其他人與新聞媒體或其他組織討論此事的嚴(yán)正聲明。(9)在危機(jī)中需要立即采取的步驟,例如,需要接觸的人和危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該碰面的地方。(10)危機(jī)期間需要的有關(guān)組織和其他方面的信息事實(shí)、背景材料,主要包括:
1)最新的員工名單(如果太長,可列出經(jīng)過挑選的經(jīng)理名單);主要的顧客;供應(yīng)商/經(jīng)銷商;股票交易所(如果是上市公司);政府官員;輿論領(lǐng)袖。以上所有的人或單位都要有地址和電話。2)與組織及時(shí)間相關(guān)的社區(qū)和行業(yè)組織的名單。3)主要的市場分析家和行業(yè)分析家的名單。
二、危機(jī)管理階段
1.第一階段:危機(jī)的避免2.第二階段:危機(jī)管理的準(zhǔn)備3.第三階段:危機(jī)的確認(rèn) 4.第四階段:危機(jī)的控制5.第五階段:危機(jī)的解決6.第六階段:從危機(jī)中獲利
三、危機(jī)預(yù)警
1.危機(jī)的警告信號:(1)員工有不滿情緒,工作地點(diǎn)發(fā)生暴力。(2)令人失望的財(cái)務(wù)結(jié)果。(3)消極的媒體報(bào)道。(4)員工流失,士氣低落。(5)顧客投訴。(6)產(chǎn)品召回。(7)業(yè)績不佳,丟失市場份額。(8)年齡過大的CEO或高層決策者遭遇突然或嚴(yán)重的傷害。(9)稅務(wù)罰款或處罰。(10)環(huán)保問題。(11)事故。2.危機(jī)預(yù)警的步驟:(1)搜集危機(jī)信息(2)建立專家小組(3)分析、評價(jià)危機(jī)信息(4)針對每種潛在危機(jī)制定策略(5)定期檢查 3.危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)
(1)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的功能:
1)危機(jī)始發(fā)時(shí)能更快反應(yīng)(不良變化被注意到并傳遞出去)。2)保護(hù)人和財(cái)產(chǎn)(通過發(fā)布撤離信號和開通收容系統(tǒng))。3)激活積極反應(yīng)系統(tǒng)(如抑制系統(tǒng))。
(2)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)的類型:1)動態(tài)移動系統(tǒng)。2)動態(tài)固定系統(tǒng)。3)靜態(tài)移動系統(tǒng)。4)靜態(tài)固定系統(tǒng)。(3)對公眾的預(yù)警
對公眾的預(yù)警第一要明述預(yù)警原因,第二要明述其含義,第三要告知公眾做什么。預(yù)警要傳達(dá)如下內(nèi)容:
1)消息來源、日期和時(shí)間。2)緊急區(qū)域在什么地方。3)威脅的性質(zhì)。
4)威脅可能造成的危害。5)威脅可能持續(xù)的時(shí)間。6)威脅的沖擊。
7)在可能的危情區(qū)中應(yīng)采取的基本措施。2.危機(jī)預(yù)警方案的演習(xí)
(1)演習(xí)的目的:1)通過演習(xí)來強(qiáng)化危機(jī)管理意識。2)通過演習(xí)來檢驗(yàn)準(zhǔn)備工作。3)檢查組織在真正面臨危機(jī)時(shí)的協(xié)調(diào)程度。4)完善和修正危機(jī)預(yù)警方案。(2)演習(xí)的過程: 1)演習(xí)準(zhǔn)備。準(zhǔn)備工作包括:①思想準(zhǔn)備②設(shè)置指揮機(jī)構(gòu)③設(shè)計(jì)步驟④制定檢查表格⑤建立演習(xí)評定小組⑥落實(shí)相關(guān)物資。2)執(zhí)行演練。
3)演習(xí)總結(jié)。演習(xí)總結(jié)應(yīng)考慮的問題:①組織是否具備實(shí)施預(yù)警方案內(nèi)容的資金和人力。
②所鑒別出的潛在危機(jī)其真實(shí)性如何。③組織現(xiàn)有的行為能否阻止危機(jī)的產(chǎn)生。④所制定的預(yù)防方針和政策是否經(jīng)得住公眾的考驗(yàn)。⑤組織是否具備行動所需的資源。⑥組織是否有采取行動的決心。⑦不采取行動的結(jié)果將會怎樣。
4)修正方案。應(yīng)重點(diǎn)考慮:①定期檢查應(yīng)急設(shè)備的情況。②是否需要培養(yǎng)參與危機(jī)處理的新成員。③更新背景材料內(nèi)容的周期。④是否需要修改應(yīng)急媒介反應(yīng)工作程序。⑤是否需要修改應(yīng)急的聯(lián)系方式。
六、危機(jī)管理的效果評估
1、確定評估范圍(1)危機(jī)的產(chǎn)生(2)危機(jī)的影響
2、設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)
3、制定評估標(biāo)準(zhǔn)
4、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
七、危機(jī)管理情境恢復(fù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)
1.形象恢復(fù)
2、運(yùn)行秩序恢復(fù)
3、核心利益相關(guān)者心理恢復(fù)
4、危機(jī)學(xué)習(xí)和轉(zhuǎn)化
第三節(jié) 開展危機(jī)傳播管理
4、媒體對危機(jī)傳播的重要性
1.媒體報(bào)道增加危機(jī)處理的困難度
2.媒體報(bào)道影響公眾對組織形象的認(rèn)知與評價(jià) 3.媒體成為各方利益追逐之焦點(diǎn)
二、危機(jī)期間與媒體互動的原則: 1.控制媒體的活動范圍。
2.事先擬定好應(yīng)對記者采訪的答復(fù)。
3.在接受口頭采訪時(shí),要在10~30 秒的時(shí)間內(nèi)闡明重要立場。
4.接受采訪時(shí)要表現(xiàn)得坦率、誠實(shí),要談?wù)摼唧w“事實(shí)”而非想當(dāng)然的看法。5.對問題保持冷靜,以個(gè)人而不要以代言人的身份發(fā)言。
6.采訪中,應(yīng)樂于助人,實(shí)事求是,不予譴責(zé),避免與新聞人員沖突。要做到:(1)不說“無可奉告”(2)不做失實(shí)報(bào)道(3)不做臆測(4)不要責(zé)備單位和個(gè)人(5)不要同媒體發(fā)生沖突
三、危機(jī)期間與媒體的聯(lián)系
危機(jī)期間有五種同媒體聯(lián)系的方式: 1.現(xiàn)場訪談
控制現(xiàn)場采訪和報(bào)道的方法:(1)實(shí)行采訪責(zé)任制(2)提供確定的采訪場地及必要的設(shè)備(如電源、電話、補(bǔ)給等)。(3)精心挑選準(zhǔn)備充分的目擊者、受害人和被告人。2.隨機(jī)的或秘密的采訪
(1)擺脫采訪:第一步,要表明自己樂意效勞,同時(shí)找一個(gè)有說服力的理由,說明自己事實(shí)上不能這樣做。
第二步,要在記者對技術(shù)問題連續(xù)發(fā)問之后再進(jìn)行,并且要表現(xiàn)出對危機(jī)的受害者的關(guān)心。
第三步,尋找一種方法把采訪人支走。
(2)接受采訪
技巧:1)保持鎮(zhèn)靜2)對不同的問題和形式采取相應(yīng)的體態(tài)語。3)語音語速要比平常更低更慢。4)表現(xiàn)出傾聽的姿態(tài)。5)面對鏡頭表現(xiàn)得自然6)把問題引導(dǎo)到被采訪人想強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)火把問題再導(dǎo)向提問者7)表現(xiàn)出對采訪和問題的重視8)在回答完足夠多的問題后及時(shí)脫身 3.當(dāng)面采訪 4.新聞發(fā)布 包含四個(gè)因素:(1)要有一個(gè)關(guān)于新聞發(fā)布的動機(jī)和內(nèi)容的簡明清晰的大綱。(2)做出人們興趣所在的事件給人帶來的影響的評論。(3)言簡意賅地陳述已做的努力、當(dāng)前在做的工作和將來的計(jì)劃。(4)清楚地陳述如何、在何地能獲知更詳細(xì)的消息,何時(shí)何地將舉行新聞會議。5.新聞會議
新聞會議的效果取決于設(shè)施、議程安排、發(fā)言者的技巧。
(1)設(shè)施:1)有足夠的場地來容納可能與會的新聞人員,讓報(bào)告人感覺舒適并容易被觀眾看到。2)充足的電源和通訊設(shè)備。3)充足的照明和通風(fēng)4)報(bào)告人需要使用的設(shè)施令其滿意5)有招待新聞記者的設(shè)施:電源和音響,廁所和盥洗設(shè)施,媒體可舉行會議的場所,飲料食品,晝夜值班的新聞中心。
(2)議程安排:1)發(fā)言的順序2)會議時(shí)如何闡述要點(diǎn)3)提問時(shí)間4)背景或輔助材料(3)陳述
如何使陳述更有效:1)清楚、符合邏輯地陳述2)放慢語速、降低聲調(diào),以便電子錄音設(shè)備可以更好地復(fù)制聲音3)盡量不用行話和術(shù)語,如果不得不用,詳細(xì)解釋其含義4)不要用一成不變的語音語調(diào)講話5)在不違背會議目標(biāo)的前提下,使陳述有個(gè)性6)必要時(shí)使用圖片和照片(4)發(fā)言者的技巧
非語言技能包括:1)發(fā)言時(shí)要留意觀眾2)回答問題時(shí)應(yīng)看著提問人3)直接注視攝像機(jī),和觀眾保持同步4)做些常用的手勢5)不要采用太多的防御性體態(tài)
第六章 公共關(guān)系咨詢 第一節(jié) 一般性咨詢5、1.公關(guān)咨詢的一般概念針對一個(gè)特定組織的公共關(guān)系事務(wù)(尤其是組織形象建設(shè)、推介和維護(hù)的整體或某一局部問題),由專業(yè)咨詢?nèi)藛T(或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu))經(jīng)過深入調(diào)研和科學(xué)分析,提出具體意見、方案和措施,以幫助這一特定組織進(jìn)一步改善公眾關(guān)系狀態(tài),實(shí)現(xiàn)有效提升組織形象和信譽(yù)的目的。2.公共關(guān)系咨詢與公共關(guān)系策劃的區(qū)別
A.公共關(guān)系策劃,是指有關(guān)人員為實(shí)現(xiàn)組織的某一目標(biāo),通過各種創(chuàng)意而擬定的具有可操作性的具體策略規(guī)劃;而公共關(guān)系咨詢則側(cè)重于對組織形象的建設(shè)、推介、維護(hù)工作提出建議、方案和措施。B.公共關(guān)系咨詢工作的開展,有時(shí)確實(shí)策劃,有時(shí)卻只是對現(xiàn)有方案提出意見和改進(jìn)措施,并不需要專門進(jìn)行策劃。從某一意義上,公共關(guān)系策劃可以構(gòu)成公共關(guān)系咨詢工作的某種方法和環(huán)節(jié),但不是全部。
C.公共關(guān)系策劃可以邀請外來的公共專業(yè)人員(或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu))來進(jìn)行,也可以由組織自身公共關(guān)系部門的人員自行完成,而公共關(guān)系咨詢作為一種征求專門意見、謀求改進(jìn)方案的工作,一般均邀請外來的專業(yè)咨詢?nèi)藛T(或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu))來進(jìn)行。
二、公關(guān)咨詢的基本類型
首先,從咨詢范圍來說,公共關(guān)系咨詢可以分為戰(zhàn)略性咨詢和戰(zhàn)術(shù)性咨詢兩種類型。戰(zhàn)略性:全局咨詢
戰(zhàn)術(shù)性:局部的技術(shù)性咨詢
其次,從咨詢性質(zhì)來說,公共關(guān)系咨詢又可分為建議性咨詢和審議性咨詢兩種類型。建議性:對原本沒有成熟的方案進(jìn)行咨詢
審議性:對原本已經(jīng)成熟的方案進(jìn)行咨詢。
最后,從咨詢的內(nèi)容來說,公共關(guān)系咨詢則可分為組織形象定位和設(shè)計(jì)的咨詢、組織形象矯正的咨詢、組織形象推介的咨詢、組織形象維護(hù)的咨詢四種類型。
三、公關(guān)咨詢的工作流程:1.確立問題和目標(biāo)2.組建咨詢?nèi)藛T隊(duì)伍3.實(shí)施前期調(diào)查工作 4.開展專題研究和討論5.對咨詢建議進(jìn)行論證6.提出咨詢報(bào)告
第二節(jié) 公共關(guān)系咨詢報(bào)告的撰寫
一.對撰寫者的要求:較強(qiáng)的理論分析能力、邏輯思維能力和文字表達(dá)能力
二、公關(guān)咨詢報(bào)告的撰寫原則:1.客觀真實(shí)原則2.對癥下藥原則3.切實(shí)可行原則4.留有余地原則 三.公關(guān)咨詢報(bào)告的基本結(jié)構(gòu):1.把握實(shí)際情況2.分析存在問題3.提出解決方案4擬定具體措施
第五篇:公關(guān)員崗位職責(zé)
公關(guān)員崗位職責(zé)
在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司公關(guān)管理制度有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則,在上級批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。
參與、主持或策劃各項(xiàng)公關(guān)活動,提出公關(guān)方案預(yù)算、及時(shí)評價(jià)其效果。
負(fù)責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品。
配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、攝像工作。
各極與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機(jī)關(guān)、協(xié)會等保持廣泛接觸,通過各種聯(lián)誼活動,擴(kuò)大公司知名度。
收集各類公關(guān)良策和典型案例,深入剖析和橫向比較,對公司公關(guān)提出建議和策劃方案。
注意收集影響本公司形象、聲譽(yù)、關(guān)系的因素和事件的信息,分析其后果,及時(shí)向部長提出對策建議。
負(fù)責(zé)組織對公司全體員工公關(guān)意識和交往禮儀進(jìn)行培訓(xùn)。
具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
完成公關(guān)部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。