第一篇:日常值班管理制度
行政值班人員管理規定
行政值班是公司保持內外聯系信息暢通,及時處理應急、突發等重要事件,落實治安綜合治理目標的保障管理措施。為進一步強化行政人員值班職責,規范值班要求,特制定《行政值班人員管理規定》如下:
一、行政值班:
行政值班由公司管理人員組成。全權負責處理非辦公時間內,所發生的急需解決的各種問題,并負責公司的安全、緊急突發事件等重要事項的及時上報與傳達和公司常規行政事務工作。行政值班設每日值班和(周末、節假日)值班兩種形式。
二、行政值班時間:
每日值班時間:8:00--次日8:00周末、節假日值班時間:8:00--次日8:00
三、行政值班人員職責:
1、及時傳達、處理上級的重要指示和緊急通知,承接待辦事項。
2、對涉及本公司所發生的重大問題,如安全事故、緊急突發事件,行政、刑事案件等,除做好緊急處置或保護現場外,應立即向上級相關部門報告。
3、值班人員要注意公司各方面工作的情況反映,認真做好值班記錄。值班日記要寫清值班時間、值班人員、事項內容等。
4、行政值班人員必須按作息時間準時上下崗,恪守職責,不允許脫崗。
5、行政值班人員必須保證個人手機暢通,固定電話隨時接聽。
6、行政值班人員要愛護公物,保持室內清潔。
7、值班人員應巡查公司倉庫、辦公室安全防火、防盜情況。
8、值班人員如因特殊情況不能值班,需自行安排與其他值班人員臨時替(換)班。
9、在值班過程中公司的油罐車檢查和門衛的查崗應做好詳細的檢查記錄。
10、負責當日公司隱患的檢查和落實整改措施,并抽查監控錄像。
成都壹加壹勞務服務有限公司2012年6月26日
第二篇:日常值班管理制度
日常值班管理制度
一、目的為加強公司的日常管理,協助督促各部門做好各工作,及時匯報處理突發事件,特設本制度。
二、范圍
輪值時間從星期一到星期日7:50—次日7:50(輪值人員見值班人員表)
三、值班人員除在各自職守內負責外,應處理下列事項:
1、廠規、廠紀、考勤監督,維護正常的上班秩序,2、檢查員工是否存在違規違紀的行為。
3、臨時發生事件及各項必要措施。
4、預防災害、盜竊及其他危機事項。
5、隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
6、下班后協助門衛檢查辦公樓、車間設備電源、門窗是否關閉;
7、公司交辦的各項事宜。
四、值班要求
1、值班人員須提前10分鐘上班,做好交接手續;下午后檢查各部門的電源開關、門窗、水閥,做好安全檢查工作。協助處理突發事件,協助各部門工作,保證正常的生產經營秩序。
2、值班人員須及時處理協調值班期間的突發事情,若遇到特殊情況,不能處理的應及時聯系上級主管。
3、值班人員必須認真履行職責,若出現玩忽職守,在當值期間出現問題,后果或者影響嚴重者,公司將追求其連帶責任。
4、值班人員須嚴格執行公司的各項規章制度,保證公司正常的生產經營秩序。
5、值班人員須詳細填寫值班記錄,規范記載值班情況。
6、值班人員須相互做好工作銜接,做好交接記錄。
7、值班人員若遇到特殊情況不能當值時,應先行請假或自行協商調班,出差時亦同,代理者應負一切責任。若無故缺席者,每次罰款XX元,并給予通報批評。
五、值班可領取值班津貼,其標準另定。
第三篇:公司日常值班管理制度
公司日常值班管理制度
為加強公司的日常管理,督促各部門做好各自工作,及時匯報處理突發事件,特制定本制度。
1、范圍
值班人員:公司全體人員(黃總、任利純和實習員工除外)
值班時間:星期一至星期日,上午8:30---下午17:30,國家法定假日另行安排。
2、值班要求
1)值班人員須嚴格執行公司的各項規章制度,保證公司正常的工作秩序。
2)值班人員必須認真履行職責,在值班期間若玩忽職守出現問題,后果影響嚴重者,公司將追究其連帶責任。
3)值班人員須詳細填寫值班日志,規范記載值班情況。值班記錄內容以各區縣、中心平臺、省級平臺運行情況為主。
4)值班人員及時處理協調值班期間公司的突發事情,若遇特殊情況,不能處理的應及時聯系部門負責人。
5)值班人員須相互做好工作銜接,做好交接記錄。
6)值班人員若遇到特殊情況不能值班時,可自行協商調整值班時間,同時須書面報告呈黃總簽字。若無故不值班者,每次罰款100元,并給予通報批評。
長沙琮元信息技術有限公司
2014年2月20日
第四篇:值班管理制度
《值班管理制度》
第一章 總 則
為了加強對公司值班工作的管理,確保公司的財產安全以及突發事件的處理,特制定本制度。
第二章
值班工作的組織領導
第一條 值班工作領導小組成員
1、組長:副總裁
2、副組長:總裁辦負責人、用戶服務部負責人、軟件研發部負責人、產品設計部負責人、財務核算部負責人、市場開發部負責人、行政管理部負責人、人力資源部負責人、品牌管理部負責人。
3、組員:總裁辦員工、用戶服務部員工、軟件研發部員工、產品設計部員工、財務核算部員工、市場開發部員工、行政管理部員工、人力資源部員工、品牌管理部員工。
第二條 值班編排
行政部具體負責值班編排,編制值班表,并對值班情況進行督促檢查。公司全體人員實行以部門為單位輪流值班。
第三章
值班時間
第一條 值班具體時間規定
1、星期六至星期日上午9:00至12:00,下午14:30至17:30必須在辦公室值班。
2、國家法定節假日上午9:00至12:00,下午14:30至17:30必須在辦公室值班。
3、其余時間由各部門值班組副組長負責,有情況發生立即通知值班領導小組副組長及時處理。重大節假日和重要的大型活動的值班由行政管理部提前下發值班安排通知。第四章
值班人員的具體要求
第一條 值班組人員的主要任務
1、處理商務來電,答復公務電話的查詢。
2、接待來訪人員,處理一般的來訪事件。
3、處理突發事件和緊急工作安排。
4、向上級負責人報告重要事件和重要情況,承辦領導交辦的工作事項。
5、做好公司的安全防護,作好值班記錄。
第二條 對值班工作的具體要求
1、記錄處理各類商務來電,值班人員應在《節假日值班記錄表》中記錄清楚如下內容:來電話人的單位、姓名、聯系電話、電話內容,并將電話內容及時報送值班上級負責人,由上級值班負責人作出相應的處理。
2、如遇突發事件,值班人立刻上報上級值班負責人,上級負責人接到突發事件的報告后,應立刻做出回應,視具體情況采取逐級上報的方式。必要時,組織相關人員迅速趕到事件現場并進行相應的處理。
3、值班人員在值班期間應依次對門禁監控系統、消防設施、水電設施、公司綠植等內容進行排查并將異常情況詳細記錄。
第三條 值班人員的職責和紀律
1、值班組人員必須按時到崗,并進行外勤簽到、簽退。并按要求對門禁監控系統、消防設施、水電設施、公司綠植等依次檢查并認真填寫《節假日值班記錄表》。
2、值班人員不按時到位或工作失職造成公司資產被盜或財產被破壞的,將視其情節的輕重和財產損失的情況,追究值班人員的相關責任,并處以經濟賠償。
3、值班人員不準在公司亂翻亂拿,偷盜公司財物、竊取保密信息,如有發現視情節嚴重情況追究當事人法律責任及保持公司環境衛生整潔的職責。
4、值班人無故缺席,給予50元的經濟處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并將處罰結果進行全員公示。
第四條 其他要求
1、值班所涉及到的屋室鑰匙按值班時間到行政管理部領取,值班結束后歸還。
2、值班組組長將隨時進行檢查,如發現違反規定者將嚴格處理。
第五章
附
則
第一條 在公司任職的所有員工,嚴格執行本制度。第二條 本制度由行政管理部負責起草、解釋、修改。(哪個部門起草哪個部門負責)
第三條 本制度于發布之日起執行。
內蒙古華訊軟件有限公司
二〇一七年十一月
第五篇:值班管理制度
值班管理制度
****公司各部門:
為加強公司內部安全管理,規范節假日及夜間值班管理和行為準則,完善值班人員福利條件,結合歷次節假日值班通知及實際情況,現對原****【2012】001號文件進行修訂,形成本制度,請各部門認真學習,并遵照執行。
河南****有限公司 二〇一三年二月七日
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第一章 總則
第一條 內容綱要:排班原則、值班管理范圍、節假日值班流程、夜間值班流程、綜合部工作流程及行為準則、值班人員行為準則、獎懲措施、執行日期。
第二條 適用范圍:河南****有限公司所有員工。
第二章
排班原則
第三條 班次:
1、節假日值班班次為7:50—12:00和12:00—下午下班。
2、夜間值班班次為下午下班至次日7:50。第四條 排班原則:
1、節假日公司所有員工輪值,均按1個班次值班,每個班次由1名值班人員構成。輪值排序按入職時間倒推。司機崗位人員節假日不安排輪值,但須滿足臨時出車需求,如無法及時到崗,需自行調換。
2、夜間值班由公司所有男性員工輪值,均按1個班次值班,每個班次由1名值班人員構成。
3、考慮到夜間值班的特殊性質,遇節假日夜間值班人員和日間值班人員重復的情況下,原則上考慮夜間值班人員的便利,日間值班可根據情況進行順序調整。
4、新入職人員自入職之日滿半個月可加入值班中。
5、特殊情況下,每班次由2名或2名以上值班人員構成。
6、綜合部專人負責班次事宜,做到公開、透明。
7、值班人員因個人原因無法履行值班職責的,應自行調換,調換后通知綜合部相關人員登記備案。
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第三章 值班管理范圍
第五條 值班管理范圍:公司院內1號辦公樓樓內及公司院內停車場所有車輛,以及周邊異常情況處理及安全防范工作。
第四章 節假日值班流程
第六條 值班流程:
1、第一班次值班人員與班次前對應的夜間值班人員交接,共同巡視后值班開始。
2、巡視:上下班次交接時由雙方交接人共同巡視。巡視內容(以下巡視工作與此相同):巡視是否有滯留人員,檢查樓內所有門窗、電源是否關閉(未鎖好的,值班人員可要求所屬部門人員返崗進行關閉),辦公樓周邊是否有安全隱患。首次巡視結束后上班次人員離開,下班次人員返回樓內,并鎖上大廳門。
3、值班結束時與下一班次值班人員進行交接,共同進行巡視。
4、最后一個班次值班人員與班次后對應的夜間值班人員交接,共同巡視結束后值班結束。
第五章 夜間值班流程
第七條 值班流程:
1、班次當日下班前到綜合部領取值班物品,值班開始;
2、首次巡視:18:30(冬令制)、19:00(夏令制)。
第二次巡視:不定時。第三次巡視:次日7:00。
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3、次日7:50將值班物品歸還到綜合部,值班結束。
第六章 綜合部工作流程及行為準則
第八條 工作流程及行為準則:
1、準備充足的值班交接表,供應值班人員填寫。
2、每半個月統一清洗、消毒值班室內被褥等用品。
3、每周至少一次檢查值班防衛用具是否正常使用。
4、不定期征求值班人員意見,改善值班環境及增添相應用品。
5、按照排班原則進行排班,和相應人員溝通后公示值班表。提前通知到值班人員。
6、根據值班表核算值班補助。
7、監督檢查值班情況,不定期抽查,對于值班期間的操作做出相應正負激勵。
8、收集及匯總值班資料,給評審提供詳實、準確的信息。并作為評價值班質量的主要依據。
第七章 值班人員行為準則
第九條 值班人員行為準則:
1、值班期間需按規定嚴格遵守值班制度,強化責任意識,忠于職守,盡職盡責。加強巡視、巡查,做好防火、防盜、防災等工作,尤其加強對重點區域的監管,杜絕脫崗、離崗等玩忽職守行為。
2、值班人員交接時,需認真如實填寫交接表,在交接表上簽字確認后將值班室鑰匙、大廳門鑰匙、警棍等用品進行面對面交接。
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3、交班人員在接班人員未到崗交接前,不得離開。接班人員遲于接班時間半個小時之內交接的,處以10元負激勵;遲于接班時間1個小時之內交接的,處以50元負激勵;超過1個小時交接的,處以100元負激勵。交接時間以交班人員填寫的交接表上時間為準。
4、值班期間應鎖上大廳門,對需要進出的人員做認真核實,對異常響動有警覺意識。
5、如配備公務車,需將公務車??吭诠局贫ㄍ\囄簧?,鎖好車門,如需出車,應報備給車管員,并詳細記錄相應數據。
6、巡視期間,遇到安全事故或隱患問題,在保證自身安全的前提下需立即排除。情況緊急的,馬上與上級領導或相關部門取得聯系。
7、值班期間,不得以任何原因脫崗,無論任何原因脫崗的,處以負激勵200元次。值班人員手機保證通話正常,出現無法聯系的現象,處以負激勵200元次。
8、因公務或個人原因無法正常值班的,需由原值班人員自行調換,調換后需報備綜合部。
9、值班期間,需保證值班室內物品整齊、衛生狀況良好。
10、非巡邏期間,值班人員需在值班室內(高管除外)。
11、值班人員在崗期間不準飲酒、容留非本單位人員逗留、下棋、玩撲克、賭博,甚至留宿等。
12、值班期間請勿開啟中央空調,值班室內掛式空調即可滿足使用。
第八章 正負激勵措施
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第十條 正激勵措施:
1、正激勵原則:在值班工作中應恪盡職守、嚴格按照流程和職責執行,并在值班期間未出現違規操作、隱患問題或安全事故。如違反本文件條款的,取消當期正激勵資格。
2、評審方式:綜合部公示值班記錄(值班班次次數、值班記錄是否詳細認真、值班物品是否保存良好、提出值班改善建議及最終生效次數、值班期間是否有違規操作、隱患問題或安全事故等),由所有人員無記名投票,得票數最高的三名入圍,由公司管理層綜合評審出一名安全標兵。
3、獎勵:作為綜合考評的硬性指標之一進入考核。
4、正激勵期間如果出現公司安全事故,獎勵自動取消。第十一條 負激勵措施:
1、值班人員違反本文件出現擅離職守或玩忽職守的,對相應人員處于公司內通報批評。未造成公司損失的,對于失職人員酌情處以50至200元不等的處罰;造成公司損失的,由公司管理層研究決定,另行處罰。
2、配備公務車的值班班次,嚴禁公車私用和非公務行為的在外過夜等違規行為。對相應人員處于公司內通報批評,未造成公司損失的,對當事人處以200元處罰。造成公司損失的,由公司管理層研究決定,另行處罰。
3、調換班次未報備到綜合部的,原值班人員補助取消。
4、值班期間發生飲酒、容留非本公司人員、打牌、賭博、留宿等,對相應人員處于公司內通報批評,同時處以200元處罰。
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5、未特殊處理的負激勵原則上隨同工資一并扣除,特殊情況下的,根據情況變更扣除形式。
第九章 執行日期
第十二條 本文件自下發之日起執行。
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