第一篇：標(biāo)準(zhǔn)化健康檔案的概念

標(biāo)準(zhǔn)化健康檔案的概念

健康檔案的基本概念

健康檔案的基本概念是居民健康管理（疾病防治、健康保護(hù)、健康促進(jìn)）過程的規(guī)范、科學(xué)記錄。健康檔案是以個(gè)人健康為核心、貫穿整個(gè)生命過程、涵蓋各種健康相關(guān)因素、實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足居民個(gè)人和健康管理需要的信息資源。

健康檔案的概念模型

通過一定的邏輯性、層次性、時(shí)序性來反映健康檔案的三維解構(gòu)模型。

*第一維：生命周期的八個(gè)階段。包括嬰兒期（0~歲）、幼兒期（1~3歲）、學(xué)齡前期（3~6歲）、學(xué)齡期（6~12歲）、青春期（12~20歲）、青年期（21~45歲）、中年期（46~60歲）、老年期（60歲以上）。基層衛(wèi)生服務(wù)中的保健人群往往分為：兒童、青少年、婦女、中年和老年。

*第二維：主要健康問題。人類在不同生命階段所面臨的疾病和健康問題不盡相同。確定不同生命階段主要健康問題及其優(yōu)先領(lǐng)域，反映了居民實(shí)際的健康需要，是健康管理的重要環(huán)節(jié)。專家咨詢和文獻(xiàn)計(jì)量法遴選出不同生命階段的主要健康問題。

*第三維：衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)或干預(yù)措施。針對特定的健康問題所開展的預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復(fù)、健康教育等各種干預(yù)措施和衛(wèi)生服務(wù)活動(dòng)，反映了居民健康需求滿足程度和連續(xù)性衛(wèi)生服務(wù)利用。

健康檔案的信息來源

要實(shí)現(xiàn)信息多渠道動(dòng)態(tài)收集、滿足居民個(gè)人和健康管理需要，建立規(guī)范的信息來源，明確信息從哪里來，怎么來是建立健康檔案的關(guān)鍵問題。根據(jù)我國的實(shí)際，健康檔案的信息來源主要有三種：

1、健康調(diào)查記錄：社區(qū)開展的定期、不定期開展健康詢問調(diào)查記錄，個(gè)人上網(wǎng)對有關(guān)問題的填寫；

2、健康體檢記錄：各類人群參加定期、不定期健康體檢的記錄；

3、醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的各種表單記錄：如出生醫(yī)學(xué)證明書、兒童計(jì)劃免疫卡等。

2008/10/16來源：衛(wèi)生部信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

第二篇：檔案管理學(xué)概念

檔案管理學(xué)概念

1、檔案：是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。

2、檔案的時(shí)效律：在不同的條件下檔案會(huì)發(fā)生失值、降值、增值等 不同的變化。有些檔案的價(jià)值是有一定時(shí)限的特點(diǎn)：它們只在某一段 時(shí)間內(nèi)有著查考作用，而隨著時(shí)間的推移，這些檔案的作用則逐漸減 少，以至消失。這些稱為檔案作用的時(shí)效律。

3、社會(huì)檔案意識：個(gè)人對檔案的具體認(rèn)識以及社會(huì)上對檔案帶有普 遍性的認(rèn)識程度，這種社會(huì)性的觀念在檔案學(xué)上稱為“社會(huì)檔案意 識”。

4、檔案機(jī)構(gòu)：檔案保管與管理檔案工作的機(jī)構(gòu)。按照《檔案法》等 法律法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中管理的原則，對國家的全 部檔案和全國檔案工作必須設(shè)置全國規(guī)模的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。各級 機(jī)關(guān)的檔案，由機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)立檔案室集中管理，各機(jī)關(guān)形成的需要長遠(yuǎn) 保存的檔案和歷史上形成的檔案，則設(shè)立各級檔案館統(tǒng)一保管。全國 的檔案工作，又由各級檔案行政機(jī)關(guān)統(tǒng)一、分層監(jiān)督與指導(dǎo)。這些保 管檔案和管理檔案工作的機(jī)構(gòu)，在全國范圍內(nèi)構(gòu)成了一個(gè)嚴(yán)密的、完 整的組織體系。

5、檔案室：是各機(jī)關(guān)統(tǒng)一保存和管理本機(jī)關(guān)檔案的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。從全國檔案工作來說，檔案室又是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。

6、檔案館：根據(jù)《檔案法》和有關(guān)文件的規(guī)定，各級綜合性檔案館屬于黨和國家的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心，是統(tǒng)一保管黨組織和政府機(jī)關(guān)檔案的管理部門。所以它既是黨的機(jī)構(gòu)，又是國家的機(jī)構(gòu)，是各級黨委和人民政府的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。

7、檔案行政機(jī)構(gòu)：黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。由于我國 的黨、政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，因而各級檔案行政機(jī)構(gòu)，同樣也既 是黨的機(jī)構(gòu)，又是國家的機(jī)構(gòu)。其基本職責(zé)：在統(tǒng)一管理黨、政檔案 工作的原則下，分層負(fù)責(zé)地掌握全國檔案事務(wù)，對全國檔案工作進(jìn)行 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

8、檔案工作：檔案工作的內(nèi)容有廣義和狹義兩種解釋。廣義上說，是指檔案事業(yè)所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究和出版工作等。狹義上說，是指檔案室和檔案館所從事檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)原則和方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

9、檔案工作基本原則：我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級 集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面 的利用。

10、綜合檔案室：統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)全部檔案的檔案室，負(fù)責(zé)對普通檔 案、各種專門檔案和特殊載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一綜合管理。

11、憑證作用：客觀的記錄了以往的歷史情況并保留著真切的歷史標(biāo)記。

12、參考作用：也叫情報(bào)價(jià)值它記錄了人們在各種活動(dòng)中的思想發(fā)展。

13、檔案收集：接收與征集檔案及有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。具體而言，它就是將分散形成或保存在各機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人手中的檔案及散失在國內(nèi)（外）的檔案，按照國家的有關(guān)規(guī)定，通過例行的征收制度和專門的征集辦法，有計(jì)劃地分別集中到各有關(guān)檔案館（室）的活動(dòng)。

14、檔案接收：檔案館（室）收存檔案的活動(dòng)過程。它是整個(gè)檔案收集工作的中心內(nèi)容，是檔案部門取得和積累檔案的主要渠道。

15、檔案征集：檔案館按照國家規(guī)定征收散存在社會(huì)上的檔案和有關(guān)文獻(xiàn)的活動(dòng)。它是檔案館取得和積累檔案史料的必要補(bǔ)充渠道。

16、歸檔：各機(jī)關(guān)的文書處理部門或業(yè)務(wù)部門，由文書工作者將工作、生產(chǎn)活動(dòng)中形成并辦理完畢的文件，整理立卷，定期移交給本機(jī)關(guān)檔案室集中保存的活動(dòng)過程。即歸檔就是按照國家規(guī)定把檔案交給機(jī)關(guān)檔案部門集中保存的過程。

17、優(yōu)化館（室）藏：以最低限度的費(fèi)用消耗，保存社會(huì)或機(jī)關(guān)需要利用的最大限度的檔案信息資源。館（室）藏的優(yōu)化和豐富是我國館（室）藏建設(shè)的重要內(nèi)容。

18、歸檔范圍：是指辦理完畢的文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔及不歸檔的范圍。歸檔范圍主要取決于文件本身的保存價(jià)值。

19、館藏結(jié)構(gòu)：是指組成館藏的各種檔案及資料之間的相互搭配和排列。

20、全宗：一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)實(shí)踐中所形成的檔案的有機(jī)整體。

21、聯(lián)合全宗：兩個(gè)或兩個(gè)以上的全宗聯(lián)合體。但是這種聯(lián)合不是人為拼湊式的聯(lián)合，而是一種客觀的不得已的聯(lián)合。

22、全宗補(bǔ)充形式：檔案館中常有許多檔案無法嚴(yán)格地按照全宗進(jìn)行管理，或按嚴(yán)格全宗管理起來很不方便的現(xiàn)象，為貫徹全宗原則，就必須對這些檔案采用靈活的類似于全宗的管理方法。這些方法我們稱之為全宗的補(bǔ)充形式或變通形式。全宗補(bǔ)充形式雖不是嚴(yán)格意義上的全宗，但在實(shí)際管理中卻作為正式全宗來對待并實(shí)施管理。具體的全部補(bǔ)充形式主要可以劃分為聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集三種。

23、匯集全宗：匯集全宗又稱全宗匯集。一種由若干獨(dú)立全宗人為地匯集而成的全宗補(bǔ)充形式。其所匯集的全宗，必須是檔案數(shù)量極少、各自按獨(dú)立全宗管理起來確實(shí)很不方便的小全宗。匯集全宗內(nèi)部應(yīng)按各小全宗的重要程度、關(guān)系緊密程度等順序排列，不能將各小全宗的檔案真正混淆起來。

24、檔案匯集：由若干全宗所屬不明或其所屬全宗已不復(fù)存在的檔案匯集而成的一種全宗補(bǔ)充形式。組建檔案匯集必須充分考慮檔案之間的關(guān)系和聯(lián)系，所組建成的檔案匯集必須有確定的名稱（題目），不能組建大雜燴式的檔案匯集。檔案匯集大體有三種類型：（1）歷史事實(shí)性檔案匯集。（2）邏輯問題性檔案匯集。（3）人物性檔案匯集。

25、全宗群：由若干具有某種聯(lián)系的全宗構(gòu)成的群體。全宗群并不是一個(gè)實(shí)體性的保管單位，也不是一個(gè)確實(shí)的秩序?qū)哟魏凸芾韺哟危侨谥系囊粋€(gè)“虛類”，一個(gè)觀念性的概念。全宗群對于檔案管理只具有宏觀的理論觀念性意義，并無實(shí)際的管理操作意義。

26、大流水編號法：大流水編號又稱順序流水編號法。即一個(gè)檔案館對其所有全宗接進(jìn)館順序用自然整數(shù)由小到大順序編號，第一個(gè)進(jìn)館的全宗就編為1號，第二個(gè)進(jìn)館的全宗就編為2號，依次類推。這種 編號方法的優(yōu)點(diǎn)：一是簡便實(shí)用，且符合唯一性和系統(tǒng)性要求；二是全宗號同時(shí)反映全宗進(jìn)館的先后順序和全宗數(shù)量。

27、全宗內(nèi)檔案分類：把立檔單位所形成的檔案，按其來源、內(nèi)容、時(shí)間或其他形式特征，劃分為若干類別，使其進(jìn)一步條理化、秩序化。這一工作一般由檔案室承擔(dān)。

28、個(gè)人全宗：個(gè)人全宗又稱人物全宗。某一著名人物或著名家族所形成的檔案有機(jī)整體。

29、案卷：檔案基本的個(gè)體保管單位，是由若干互有聯(lián)系的文件構(gòu)成的組合體。立檔單位在日常工作中形成的文件，在作為檔案移交給機(jī)關(guān)檔案部門保存（即歸檔）之前，均要按照檔案部門的要求將其組合成一個(gè)個(gè)便于管理的案卷（即立卷）。

30、檔號：全宗號、案卷目錄號、案件號、卷內(nèi)文件所在頁號或件號的合稱。通常簡稱為全宗號，目錄號，卷號，頁號或件號。檔號事檔案實(shí)體最基本的秩序號，在檔案管理中具有基礎(chǔ)性管理作用。如果沒有檔號，檔案管理工作就無法正常有效地進(jìn)行。檔號若出現(xiàn)混亂，檔案管理活動(dòng)也將出現(xiàn)混亂。

31、立檔單位與全宗歷史考證：是一種對立檔單位及其全宗檔案基本情況進(jìn)行概況性敘述說明的文字材料，在檔案管理和整個(gè)檔案管理工作中具有重要作用。這種文字材料的作用相當(dāng)于一個(gè)全宗及其立檔單位概況的說明書，不僅可用于對檔案管理工作進(jìn)行觀念性的指導(dǎo)，而且可以作為一種介紹報(bào)道工具在日后的提供利用工作中發(fā)揮作用。立檔單位與全宗歷史考證一般由檔案室負(fù)責(zé)撰寫。

32、檔案管理工作：是建立檔案實(shí)體秩序，使所保存的檔案有序化、條理化，為整個(gè)檔案管理工作創(chuàng)建秩序化的管理對象基礎(chǔ)的工作。

33、立檔單位：凡具有社會(huì)獨(dú)立性的組織或個(gè)人，其所形成的檔案就可以構(gòu)成一個(gè)全宗，該組織或個(gè)人在檔案學(xué)術(shù)語中被稱為立檔單位或全宗構(gòu)成者。

34、組織全宗：是一個(gè)具有社會(huì)獨(dú)立性的社會(huì)組織在其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中所形成的檔案有機(jī)整體，是全宗的整體性。

35、檔案保管期限表：用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明檔案保管期限的指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。它是檔案館、檔案室鑒定 檔案的價(jià)值，確定檔案保管期限的依據(jù)。

36、直接鑒定法：鑒定檔案價(jià)值的基本方法，直接、具體地審查檔案，通常把這種方法稱為直接鑒定法。直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐件審查檔案材料，從它的內(nèi)容、作者、名稱、可靠程度等方面，全面考查、分析、確定其價(jià)值，不能只根據(jù)文件題名、名稱、文件目錄、案卷題名、案卷目錄等確定檔案的價(jià)值。

37、檔案鑒定：所謂檔案鑒定，就是指對檔案價(jià)值的評價(jià)和預(yù)測，是對檔案社會(huì)有用性的評價(jià)和預(yù)測。

38、檔案價(jià)值鑒定原則：在檔案鑒定工作中，要從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點(diǎn)判定檔案的價(jià)值。

39、檔案保管：“保管”一詞在檔案學(xué)中有廣義與狹義之分。廣義上的保管就是指管理；狹義上的保管是指檔案管理工作的八項(xiàng)基本內(nèi)容之一，即對已經(jīng)整理好已存入庫房及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護(hù)、保護(hù)性管理工作。

40、檔案代理卡：檔案代理卡又稱代卷卡，是一種行之有效的微觀管理手段。即預(yù)設(shè)若干空白的或印有確定欄目的卡片備用，每從庫房中調(diào)出一個(gè)或一組卷號相連的案卷，就隨手填寫一張代理卡插入在所調(diào)出案卷的位置上，還卷時(shí)再將其取下。代理卡實(shí)際是案卷不在其位時(shí)的代替物。

41、全宗卷：全宗卷是對全宗的重要管理工作和手段。各檔案館必須作為一項(xiàng)基本的工作制度建立全宗卷。

42、“八防”：一般是指防火、防潮、防水、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜，這基本上囊括了對檔案實(shí)體可能造成的所有自然的和人為的因素，是庫房管理工作的重要內(nèi)容。

43、檔案存放位置索引：是以表冊或卡片形式將檔案在庫房及裝具中存放秩序情況如實(shí)記錄和反映出來，以指引檔案工作人員對檔案的調(diào)取、歸還和其他日常管理的一種記錄、引導(dǎo)性的管理工具。

44、檔案檢索：對檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)的存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作。

45、檔案信息存儲(chǔ)：將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來，加以編排，形成檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程。

46、檔案檢索效率：在檢索過程中滿足利用者需要的全面性和準(zhǔn)確性程度。

47、交替類目：對于具有多重屬性的類目，在不同的上位類下均予以列出，以便從不同角度檢索該類檔案；同時(shí)，又要規(guī)定該類檔案實(shí)際的歸屬類目，以防止同一內(nèi)容檔案的分散。規(guī)定的實(shí)際歸屬類目稱為“使用類目”，其他虛設(shè)的類目稱為“交替類目”或“選擇類目”。這樣既反映了該類目的多重屬性，又有效地保證了同類檔案的集中。

48、復(fù)分表：復(fù)分表又稱輔助表。為了使分類表簡單，對分類表中某些具有共性的類目，從主表中抽出來，分別匯編成各種復(fù)分表。《中華人民共和國檔案分類表》中的復(fù)分表有兩種，一種是適用于整個(gè)分類表各大類的，稱為通用復(fù)分表；另一種是僅適用于某一類目的各下屬類目或若干相近類目的復(fù)分表，稱為專類復(fù)分表。

49、《中國檔案主題詞表》：一部由反映檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典。是進(jìn)行檔案主題標(biāo)引和主題檢索的詞語控制工具。主要供檔案館（室）及文書處理部門標(biāo)引和檢索檔案、文件、資料之間。

50、限定注釋：指明該主題詞的使用范圍（包括時(shí)間或空間），用圓括號注在款目主題詞之后，作為該主題詞的組成部分。

51、含義注釋：說明該主題詞的特定內(nèi)容，用圓括號注在主題詞之下，不作為主題詞的組成部分。

52、范疇索引：范疇索引又稱為范疇分類索引。它是將主表中的全部主題詞按照既定的類目分類排列，以便按類查詞的一種輔助工具。

53、檔案著錄：在編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。所謂內(nèi)容特征，就是指對檔案主題的揭示，表現(xiàn)為檔案的分類號、主題詞、提要等記錄項(xiàng)。

54、段落符號式：將著錄項(xiàng)目分為若干段落，每個(gè)項(xiàng)目之間用符號區(qū)分開來的著錄格式。這種格式每一著錄項(xiàng)目的字?jǐn)?shù)不受限制，并與《文獻(xiàn)著錄總則》的規(guī)定相一致。

55、文件編號：文件制發(fā)過程中由制發(fā)機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人賦予文件的順序號。包括發(fā)文字號、科研實(shí)驗(yàn)報(bào)告流水號、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范類文件的統(tǒng)編號和圖號等。

56、檔號：檔案館（室）在整理或管理檔案的過程中對檔案的編號。通常包括全宗號、案卷目錄、案卷號、件號或頁號。

57、檔案標(biāo)引：在檔案著錄過程中，對檔案內(nèi)容進(jìn)行分析和選擇，并賦予其規(guī)范化檢索標(biāo)識的過程。

58、概念轉(zhuǎn)換：在確定了文件的主題概念之后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為檢索語言標(biāo)出，這個(gè)過程即為概念轉(zhuǎn)換。

59、目錄：將檔案的著錄條目按照一定的次序編排而成的檢索工具。60、索引：將檔案及其組合的某一內(nèi)部或外部特征及其出處按照一定的原則和方法排列起來的檢索工具。

61、指南：以文章敘述的方式，綜合介紹檔案情況的一種工具。如全宗指南、專題指南和檔案館指南。

62、案卷目錄：以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序編制而成的檢索工具。

63、案卷文件目錄（全引目錄）：案卷文件目錄又稱“卷內(nèi)文件目錄匯集”或“全引目錄”。它將全宗內(nèi)的案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄匯集成冊，兼有案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄之功能。

64、全宗目錄：一種介紹檔案館所有全宗狀況的檢索工具。它的內(nèi)容包括全宗的名稱、全宗號、全宗內(nèi)案卷數(shù)量及起止年代。

65、主題目錄：根據(jù)主題法的原理，將檔案的主題按字順排列的一種目錄欄。

66、檔案館指南：全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書。又稱全宗介紹。

67、全宗指南：揭示檔案館內(nèi)某一全宗檔案情況的工具書。又稱全宗介紹。

68、專題指南：介紹和報(bào)道檔案館中反映某一特定題目檔案的工具書。又稱為專題介紹。

69、檢索策略：人們進(jìn)行檢索的方案和計(jì)劃。

70、查全率：檔案檢索滿足利用者要求的全面程度，即檢索出的有關(guān)檔案與全部有關(guān)檔案的百分比。

71、查準(zhǔn)率：檔案檢索滿足利用者要求的準(zhǔn)確程度，即檢索出的有關(guān)檔案與檢索出的全部檢索檔案的百分比。72、分類目錄：是根據(jù)體系分類法的原理，以分類號為排檢項(xiàng)，依據(jù)檔案分類表的體系組織起來的一種檢索工具。

73、檔案提供利用工作：檔案提供利用工作，亦稱檔案利用服務(wù)。檔 案館（室）以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。74、檔案證明：檔案館（室）根據(jù)有關(guān)檔案用戶的詢問和申請，為核 查某種事實(shí)，根據(jù)館藏（室）檔案中記載情況而摘抄編寫的一種書面 證明材料。制發(fā)檔案證明，是檔案收藏部門開展檔案提供利用服務(wù)的 方式之一。

75、檔案咨詢服務(wù)：檔案收藏部門答復(fù)用戶詢問、指導(dǎo)其利用檔案信 息資源的一種服務(wù)方式。

76、檔案閱覽服務(wù)：檔案館、室在特定的場所開辟閱覽室，向有關(guān)檔 案用戶提供檔案信息服務(wù)的一種服務(wù)方式。這是目前我國檔案收藏部 門提供檔案信息服務(wù)的一種主要形式。

77、檔案展覽與陳列服務(wù)：檔案收藏部門按照一定的主題以展出檔案 原件或其復(fù)制品的方式，系統(tǒng)地揭示和介紹檔案館（室）藏中有關(guān)檔 案的內(nèi)容與成分的一種具體方式。

78、檔案用戶需求研究工作:檔案用戶需求研究工作，是檔案利用服 務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。它是通過一定的方式與方法，在深入調(diào)查、掌握檔案用戶需求材料的基礎(chǔ)上，揭示各類用戶的需求特點(diǎn)與規(guī)律的 一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。

79、學(xué)術(shù)利用需求：在檔案中查找有關(guān)學(xué)術(shù)研究所需的檔案信息材料，是一種推理性的利用。

80、實(shí)際利用需求：在檔案中查找可以直接用于工作、生產(chǎn)或科研等 方面的相關(guān)信息材料，這種利用需求主要同行政管理、生產(chǎn)管理、科 研管理等有關(guān)。

81、開放檔案:一般可以公開的和保密期滿的檔案，解除“封閉”向 社會(huì)開放，允許檔案用戶在履行簡便手續(xù)后，即可通過一定的方式，進(jìn)行開發(fā)利用。

82、檔案解密：根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，解除檔案文件上原來的保密等級，使之成為可以向社會(huì)公開開放的非保密檔案。83、檔案降密：通過一定的方式與方法，降低檔案文件原有的保密等 級。

84、檔案編研：檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯 和研究工作。其內(nèi)容主要包括以下4個(gè)方面：編輯檔案史料和現(xiàn)行文 件匯編，編輯檔案文摘匯編，編寫檔案參考資料，編史修志。85、檔案文摘：對檔案原文的縮寫，它以簡練的文字概要地揭示檔案 文件的主要內(nèi)容，是一種檔案的次文獻(xiàn)。檔案文摘可以作為一種檢索 工具編制和使用。

86、檔案參考資料：根據(jù)檔案內(nèi)容加工編寫的一種書面材料，如大事 記、組織沿革、專題概要、會(huì)議簡介、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集等。它所提供給 利用者的不是檔案原件或復(fù)制件，而是對檔案內(nèi)容經(jīng)過研究、綜合而 加工編寫成的作品。

87、大事記：按時(shí)間順序記載一定范圍內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng) 的參考資料。

88、組織沿革：系統(tǒng)記載一個(gè)機(jī)關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制、組織機(jī) 構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料。組織沿革有兩個(gè)突出的特 點(diǎn)：即內(nèi)容的專題性、事實(shí)的連續(xù)性。

89、專題概要：用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會(huì)現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā)展、變化情況的檔案參考資料。90、會(huì)議簡介：簡要敘述會(huì)議過程和基本情況的檔案參考資料。是將 重要會(huì)議的基本情況編寫成介紹材料，對于利用者了解會(huì)議簡況、總 結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、查證某一問題或籌辦新的會(huì)議具有很好的參考價(jià)值。91、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集：以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面基本情況 的參考資料。統(tǒng)計(jì)數(shù)字的匯集把檔案中分散記述的各方面數(shù)據(jù)按專題 匯集起來，具有數(shù)據(jù)集中、系統(tǒng)、內(nèi)容簡單明了等特點(diǎn)。 92、檔案文獻(xiàn)編篡：按照一定的作者、專題或文種等特征，把檔案文 件選編成冊，在一定的范圍使用或公開出版。

93、檔案登記：對檔案管理活動(dòng)中所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)進(jìn)行 隨時(shí)隨地的記錄的過程。其內(nèi)容總體上可分為檔案狀況登記和檔案工 作登記兩部分。

94、檔案統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)：是檔案統(tǒng)計(jì)工作的前期準(zhǔn)備階段，實(shí)際上包括決 策與設(shè)計(jì)兩個(gè)步驟，即作出實(shí)施某次具體統(tǒng)計(jì)行為的決策，并根據(jù)決 策提出的任務(wù)和目標(biāo)，制定出切實(shí)可行的具體工作方案。

95、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，對檔案工作領(lǐng)域 中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為工作決策 提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。

96、統(tǒng)計(jì)整理：統(tǒng)計(jì)工作全過程的“中間制作”階段。即對經(jīng)統(tǒng)計(jì)調(diào) 查所獲取的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、歸類、審核、計(jì)算等處理，使之規(guī)范 化、系統(tǒng)化的工作活動(dòng)。其目的是為下一階段的統(tǒng)計(jì)分析提供系統(tǒng)、規(guī)范的數(shù)據(jù)。

97、統(tǒng)計(jì)分析：統(tǒng)計(jì)工作的最后階段，即對統(tǒng)計(jì)整理的結(jié)果進(jìn)行分析、研究、最終形成統(tǒng)計(jì)結(jié)論的工作。

98、人事檔案：國家機(jī)構(gòu)和社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中直接產(chǎn)生出來的，是能夠反映個(gè)人的經(jīng)歷、德才能績，工作表現(xiàn)的，并且是以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。人事檔案是一種專門檔案，它主要包括干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案、軍人檔案等四大類。99、人事檔案正副本：人事檔案分為正本和副本。人事檔案的正本是 由全面地反映一個(gè)人的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的全部人事檔案材料構(gòu)成。人 事副本是由反映一個(gè)人主要情況的材料構(gòu)成，副本內(nèi)容的材料，通常 是由正本中的履歷材料、鑒定材料、考核材料、學(xué)歷材料、審查結(jié)論 材料、處分決定、任免材料、工作級別等主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件 構(gòu)成。

100、人事檔案的收集：人事檔案管理部門根據(jù)本機(jī)關(guān)人事管理權(quán)限 的范圍及人事檔案的收集歸檔范圍，將有關(guān)部門形成的人事檔案集中 起來，統(tǒng)一保管的工作。

101、人事檔案鑒別：人事檔案管理部門根據(jù)人事檔案的歸檔范圍、要求、對收集起來歸檔的文件進(jìn)行審查甄別，判定文件真?zhèn)魏捅４鎯r(jià) 值，確定能否歸入人事檔案。鑒別工作是維護(hù)人事檔案材料真實(shí)性的 重要手段，是人事檔案工作中一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)。

102、人事檔案的整理：將收集起來并經(jīng)過鑒別的人事檔案，按照有 關(guān)規(guī)定和要求，以個(gè)人為全宗，進(jìn)行分類、排序、編號、登記目錄、技術(shù)加工、書寫卷名和裝訂成卷，并在此基礎(chǔ)上不斷地對檔案內(nèi)容進(jìn) 行補(bǔ)充的活動(dòng)。

103、人事檔案的清理：為了落實(shí)黨的干部、知識分子、僑務(wù)等方面 的政策，機(jī)關(guān)人事檔案部門需要根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定及組織對某一人員 問題的復(fù)查、平反結(jié)論，或?qū)υ幏譀Q定的改正意見，把存入人事檔 案中的冤、假、錯(cuò)案材料和未查證核實(shí)的材料清理出來，分別進(jìn)行處 理。同時(shí)，存入新的復(fù)查平反結(jié)論或改正處理意見，使人事檔案內(nèi)容 能真正反映本人的真實(shí)面貌。這樣一種清出、存入檔案材料的活動(dòng)，叫做人事檔案的清理工作。

104、人事檔案調(diào)整底賬：人事檔案部門除了堅(jiān)持日常登記工作外，還需要在一定時(shí)間內(nèi)對檔案的收入、轉(zhuǎn)出登記帳進(jìn)行清理調(diào)整，這項(xiàng) 工作稱為調(diào)整底賬。

105、人事檔案的轉(zhuǎn)遞：人事檔案管理工作部門之間，人事檔案管理 部門與形成人事檔案材料部門及利用部門之間轉(zhuǎn)出和接收人事檔案 或人事材料的活動(dòng)。它是人事檔案管理工作中一項(xiàng)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)。106、會(huì)計(jì)檔案：機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表等具有保存價(jià)值并作為歷史記錄保存起來的會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。

107、會(huì)計(jì)檔案整理：將零散的和需要進(jìn)一步條理化得會(huì)計(jì)文件、通過科學(xué)的分類、組合、立卷、排列和編目，組成一個(gè)有序體系的過程。108、聲像檔案：國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。亦稱音像檔案、視聽檔案。

109、照片檔案：照片是采用感光材料，利用攝影的方法形成的單個(gè)畫面。照片檔案是一種專門性檔案。

110、磁帶錄音、錄像檔案：利用電生磁原理、磁記錄設(shè)備可將記錄的信息轉(zhuǎn)變成信息號，使文件載體的磁性層發(fā)生選擇性磁化來保存信息；通過磁重放設(shè)備又將文件載體磁性層上的磁信號轉(zhuǎn)變成電信號重放出來。通過這種磁記錄形成錄音、錄像磁帶，把其中具有保存價(jià)值的東西留存下來就是錄音、錄像檔案。

111、電子文件：以代碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體之中，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?/p>

112、電子檔案：將電子文件歸檔后即形成電子檔案。電子檔案的全 部信息是以數(shù)字式代碼加以存儲(chǔ)的，信息的編碼和解碼過程都由計(jì)算 機(jī)完成；利用時(shí)須借助計(jì)算機(jī)等機(jī)器設(shè)備轉(zhuǎn)換或成原有的文字或圖像 形態(tài)，因此人們亦稱電子檔案稱為“數(shù)字式檔案”。

113、電子文件邏輯歸檔：電子檔案歸檔的一種形式，它是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變原存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置而實(shí)現(xiàn)的電子文件向檔案部門移交的過程。

114、電子文件物理歸檔：電子檔案的一種方式，是把計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)中的電子文件集中傳輸?shù)姜?dú)立的或可脫機(jī)保存的載體上，從而實(shí)現(xiàn)向檔案部門進(jìn)行移交的過程。

115、電子檔案整理工作：是指在計(jì)算機(jī)中對文件分門別類，形成一個(gè)邏輯系統(tǒng)的過程。

第三篇：健康檔案

建立健康終生管理檔案，做健康的“大數(shù)據(jù)”管理

【導(dǎo)讀】大多數(shù)的患者可能都有類似經(jīng)歷，我們?nèi)タ床r(shí)常會(huì)忘帶病歷本，這除了使抽屜里積累了一大摞病歷本之外，更讓您對醫(yī)生的提問語塞：最近患過什么病，上一年用過什么藥物，上一次患病的治療和用藥情況??哪里記得那么多！您的朋友或許想打聽上次給您看病的那位專家的電話，這些細(xì)節(jié)，誰能記得那么清楚？如果您有健康管理檔案幫您，這都是小菜一碟。

健康終生管理檔案是什么呢？

用來記錄每個(gè)人從出生到死亡的所以有生命體征的變化，以及自身所從事過的與健康相關(guān)的一切行為與事件。

從架構(gòu)設(shè)置來看，主要包括每個(gè)人的生活習(xí)慣、既往病史、診斷治療情況、家庭病史及歷次體檢結(jié)果等。它是一個(gè)動(dòng)態(tài)連續(xù)且全面的記錄過程，通過其中詳細(xì)完整的健康記錄，為每個(gè)人提供全方位的健康服務(wù)。因此它是提供健康康復(fù)服務(wù)的依據(jù)。

健康數(shù)據(jù)會(huì)通過健康終生管理系統(tǒng)服務(wù)平臺相關(guān)的分析處理，擁有電子健康終生管理檔案的患者就可享受到免費(fèi)的定期健康評估和個(gè)性化的健康指導(dǎo)。

建立患者健康終生管理檔案的好處

（1）健康終生管理檔案記錄每個(gè)人從建檔后所有生命體征的變化，以及自身所的健康相狀況和指標(biāo)分析，是一份終生屬于自己的完整健康信息資料。對自己的日常健康管理、就醫(yī)都能提供十分有益的幫助；

（2）患者在我院建立健康終生管理檔案，能享受到我院醫(yī)師動(dòng)態(tài)、連續(xù)、完善、細(xì)致的“一對一”的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，好比擁有了自己的“私人醫(yī)生”。減少就診時(shí)的重復(fù)檢查，節(jié)省醫(yī)療費(fèi)用支出。

（3）建立患者健康終生管理檔案是各項(xiàng)惠民補(bǔ)助、康復(fù)、醫(yī)療、報(bào)銷政策落實(shí)的根據(jù)。如出院患者的定期回訪、慢性病人免費(fèi)健康體檢、康復(fù)中患者的療養(yǎng)和一些注意事項(xiàng)等。

太原益民中醫(yī)院是太原市首個(gè)具有“健康管理”系統(tǒng)的醫(yī)院

作為太原市首個(gè)構(gòu)建《患者健康終身管理檔案》的民營醫(yī)院，借鑒國內(nèi)外相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院與患者共同構(gòu)建一體化的醫(yī)療體系，把優(yōu)質(zhì)醫(yī)療資源向患者延伸，建立起醫(yī)患間首診、分級醫(yī)療和康復(fù)治療模式，秉持“早發(fā)現(xiàn)病源，早治療病癥，早康復(fù)病體”的原則，患者可以不轉(zhuǎn)病房便能享受”系統(tǒng)式“的醫(yī)療服務(wù)。

目前，我院已為數(shù)百名名患者建立了電子健康終生管理檔案，近半數(shù)患者和“家庭醫(yī)生”簽約。

建立電子健康終生管理檔案的患者可提前預(yù)約，減少候診時(shí)間。

太原益民中醫(yī)院設(shè)置了全科醫(yī)療科（心腦血管科最優(yōu)）、康復(fù)醫(yī)療科、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)科、醫(yī)學(xué)影像科等臨床和醫(yī)技科室，為患者提供常見病及多發(fā)病的診療和健康教育、慢性病患者規(guī)范化管理等長效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

凡來益民中醫(yī)院就診的患者，無論戶籍如何，都可以申建電子健康終生管理檔案建立，患者只要攜帶被建檔人的身份證或戶口本來我院即可辦理，方便快捷。

為給患者提供更為系統(tǒng)、精細(xì)和高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)，我院還為患者配備了“家庭醫(yī)生”。并且患者與醫(yī)院簽訂“家庭醫(yī)生”服務(wù)合約；這樣一來，便可享受到家庭醫(yī)生的服務(wù)。患者一旦需要就診，只要一個(gè)預(yù)約電話就可以找到熟悉的家庭醫(yī)生。簡單說明情況后，家庭醫(yī)生初步了解其狀況，再前來就診將更便捷。若是行動(dòng)不便的老年人、殘疾人、慢性病患者、重癥患者、術(shù)后病人等特殊人群，家庭醫(yī)生還提供上門診療、家庭護(hù)理、康復(fù)指導(dǎo)、常規(guī)換藥等服務(wù)。

患者健康終生管理檔案的服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容是什么？

患者健康終生管理檔案的服務(wù)對象為所有前來就診的患者，患者健康終生管理檔案的內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、健康體檢、以心腦血管方面的慢性病患者為重點(diǎn)人群的健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。

建立患者健康終生管理檔案的目的

建立患者健康終生管理檔案是患者的必然選擇，“倘若沒有健康終生管理檔案，您的將康康就會(huì)打折，您的生命就會(huì)無從保障，您的將無法享受你的生活。所以，患者建立健康終生管理檔案勢在必行。

【備注】我院會(huì)對患者的所有健康終生管理檔案資料進(jìn)行保密，尊重患者隱私。

第四篇：健康檔案

楊公平

2013-03-01

束莊行政村二號院

束莊

束文生

野菊花泡茶

銀杏葉15克水煎服

復(fù)方降壓片1/1或2/2（用量/次）

利血平1/1丹參片3/3 硝笨地平緩釋片1/1

卡托普利片12.5/1

糖尿病

消渴丸10/3

鹽酸二甲雙胍2/1

格列齊特片1/3

二甲雙胍緩釋片2/3

中醫(yī)馬齒菜50克晾干水煎服一天一次太子參胡黃連菟絲子（泡茶）

精神病

安定片3/1

七葉安神片2/3

利眠寧片2/1

高血壓正常值130/70

糖尿病正常值3.5----6.8

第五篇：標(biāo)準(zhǔn)化檔案清單

標(biāo)準(zhǔn)化檔案清單

1.1法律法規(guī)的識別和獲取

1、法律法規(guī)及政府其他要求 2、1的清單和文本數(shù)據(jù)庫

3、定期更新記錄

4、文件發(fā)放記錄

5、培訓(xùn)記錄、告知書、宣傳材料 1.2，法律法規(guī)的符合性評價(jià)報(bào)告

1、符合性評價(jià)報(bào)告、記錄

2、不符合整改項(xiàng) 2.1方針目標(biāo)：

1、安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)方針、生產(chǎn)目標(biāo)

1、企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書

2、企業(yè)安全生產(chǎn)計(jì)劃

3、各組織的目標(biāo)責(zé)任書及生產(chǎn)計(jì)劃

4、目標(biāo)責(zé)任書的考核與獎(jiǎng)勵(lì)記錄 2.2負(fù)責(zé)人：

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制

2、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案

3、主要負(fù)責(zé)人組織參與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的記錄

4、安全文化建設(shè)計(jì)劃或方案

5、安全文化體系有關(guān)文件

6、主要負(fù)責(zé)人安全承諾書

7、資源配備文件及使用記錄

8、安委會(huì)會(huì)議記錄或紀(jì)要

9、.安全生產(chǎn)工作匯報(bào)資料

10、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度

11、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班記錄及考核制度 2.3職責(zé)

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制及內(nèi)容

2、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度

3、考核、獎(jiǎng)懲決定文件及考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)情況

2.4組織機(jī)構(gòu)

1、安委會(huì)。安全生產(chǎn)管理部門或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T配備文件

2、注冊安全工程師配備或委托文件。

3、安全生產(chǎn)管理人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷

4、管理部門設(shè)置文件

5、治安保衛(wèi)部門設(shè)置及專職治安保衛(wèi)人員配置文件

6、建立安全生產(chǎn)委員會(huì)、管理部門、車間、基層班組的安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的文件

2.5安全生產(chǎn)投入

1、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度、2、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺帳

3、企業(yè)為從業(yè)人員繳納保險(xiǎn)的憑證

4、風(fēng)險(xiǎn)抵押或安全責(zé)任保險(xiǎn)考核制度

3.1范圍與評價(jià)方法

1、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)管理制度，各部門和有關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù)。

2、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)記錄

3、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)管理制度

4、選用的風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)方法 3.2風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)

1、作業(yè)活動(dòng)清單、設(shè)備、設(shè)施清單

2、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)報(bào)告

3、各級機(jī)構(gòu)組織開展風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的有關(guān)文件

4、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)有關(guān)會(huì)議記錄或紀(jì)要

3.3風(fēng)險(xiǎn)控制 重大風(fēng)險(xiǎn)清單 風(fēng)險(xiǎn)控制措施

風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)教育計(jì)劃、記錄

3.4 隱患排查及治理

1、隱患治理制度、臺帳、記錄

2、重大隱患治理工作五到位落實(shí)情況

3重大隱患項(xiàng)目檔案

4、重大事故隱患的防范措施、書面報(bào)告、隱患整改計(jì)劃

5、安全生產(chǎn)預(yù)警預(yù)報(bào)體系有關(guān)文件

3.5重大危險(xiǎn)源

1、重大危險(xiǎn)源管理制度及執(zhí)行情況

2、安全評價(jià)報(bào)告及安全評估報(bào)告

3、重大危險(xiǎn)源檔案

4、安全監(jiān)控警報(bào)設(shè)施臺帳

5、重大危險(xiǎn)源定期評估制度、報(bào)告

6、重大危險(xiǎn)源的設(shè)備、設(shè)施定期檢查記錄

7、設(shè)施、設(shè)備的檢驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)合格證2

8、重大危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄、應(yīng)急救援器材臺帳 9重大危險(xiǎn)源安全評估報(bào)告

10、重大危險(xiǎn)源防護(hù)距離存在問題的整改計(jì)劃、措施包括防范措施 3。6變更

1、變更管理制度

2、變更管理記錄

3、變更的風(fēng)險(xiǎn)分析記錄、控制措施、驗(yàn)收報(bào)告

3.7風(fēng)險(xiǎn)信息更新

1、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)記錄或報(bào)告

2、作業(yè)許可證

3、評審或檢查記錄或評審記錄 3.8 供應(yīng)商

1、供應(yīng)商管理制度

2、合格供應(yīng)商名錄、檔案

3、供應(yīng)商選用、續(xù)用、評價(jià)記錄

4、與采購有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)信息 4.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度

1、適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和安全操作規(guī)程清單

2、安全生產(chǎn)規(guī)章制度簽發(fā)文件、文件發(fā)放記錄 4.2操作規(guī)程

1、崗位操作規(guī)程、文件發(fā)放記錄、操作規(guī)程簽發(fā)文件、新項(xiàng)目的操作規(guī)程 4.3修訂

1、管理制度評審和修訂制度

2、安全生產(chǎn)規(guī)程制度、操作規(guī)程

3、評審和修訂記錄 5.1培訓(xùn)教育管理

1、安全培訓(xùn)教育制度、記錄、計(jì)劃

2、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺帳或資金計(jì)劃

2、培訓(xùn)教育計(jì)劃或記錄

3、從業(yè)人員安全培訓(xùn)教育檔案、培訓(xùn)教育效果評價(jià)記錄

4、安全培訓(xùn)教育制度、計(jì)劃記錄、檔案

5.2從業(yè)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)

1、載明企業(yè)從業(yè)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)的文件

2、從業(yè)人員招聘資料、員工臺帳、檔案

5.3安全管理人員培訓(xùn)

1、安全培訓(xùn)教育人員檔案、記錄、考核合格證明

2、特種作業(yè)人員及特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺帳

3、特種設(shè)備作業(yè)操作證

4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)教育計(jì)劃

5、新工藝培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及考核內(nèi)容

5.5 其他人員培訓(xùn)教育記錄

1、培訓(xùn)人員安全培訓(xùn)教育檔案

2、外來參觀、學(xué)習(xí)人員培訓(xùn)記錄

3、廠級承包商安全培訓(xùn)教育記錄

2、基層單位承包商安全培訓(xùn)教育記錄 5.6日常安全教育

1、安全活動(dòng)計(jì)劃

2.管理部門和班組安全活動(dòng)、基本功訓(xùn)練記錄

3、班組安全活動(dòng)記錄

4、部門安全活動(dòng)記錄 5.安全活動(dòng)記錄 6.月度安全活動(dòng)記錄 6.1生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)

1、生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料、施工記錄、試生產(chǎn)方案、竣工驗(yàn)收文件

2、新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目可行性研究評價(jià)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)（安全設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、消防專篇、職業(yè)衛(wèi)生專篇）

3、安全設(shè)施建設(shè)審查資料

4、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)立安全評價(jià)報(bào)告

5、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施竣工驗(yàn)收資料（安全設(shè)施檢驗(yàn)檢測報(bào)告、安全監(jiān)管部門出具的“安全設(shè)施竣工驗(yàn)收意見書”和“建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收安全評價(jià)報(bào)告”等）

6、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的相關(guān)資質(zhì)

7、施工現(xiàn)場安全檢查記錄

8、變更資料、包括變更分后向負(fù)責(zé)安全審查的安全監(jiān)管部門報(bào)告的文件

9、變更風(fēng)險(xiǎn)分析記錄

10、安全評價(jià)報(bào)告和審查報(bào)告

11、工藝設(shè)計(jì)文件

12、新工藝小試、中試、工業(yè)化實(shí)驗(yàn)的報(bào)告 6.2安全設(shè)施

1、安全管理臺帳

2、安全設(shè)施管理制度

3、安全設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄

4、設(shè)備維修檢查計(jì)劃

5、安全設(shè)施維修檢查記錄

6、安全設(shè)施拆除、停用資料

7、監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度、臺帳、檢驗(yàn)報(bào)告、校驗(yàn)和維修記錄 6.3特種設(shè)備

1、特種設(shè)備臺帳和檔案

2、特種設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)記錄

3、校驗(yàn)報(bào)告、檢修記錄

4、特種設(shè)備檔案

5、定期檢驗(yàn)申請資料

6、特種設(shè)備檔案和事故管理臺帳

7、報(bào)廢的特種設(shè)備注銷手續(xù)

6.4工藝安全

1、員工培訓(xùn)記錄

2、壓力容器和壓力管道及安全附件檢驗(yàn)報(bào)告

3、安全閥檢驗(yàn)報(bào)告、爆破片、防爆膜合格證及更換記錄

4、緊急停車系統(tǒng)分布圖及維護(hù)記錄

5、監(jiān)控、報(bào)警系統(tǒng)、聯(lián)鎖系統(tǒng)維護(hù)、調(diào)試記錄

6、各類動(dòng)設(shè)備，包括備用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等；

7、工藝流程圖及自動(dòng)化控制資料。風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)記錄，崗位操作規(guī)程

8、涉及危險(xiǎn)化工工藝和重點(diǎn)監(jiān)管危險(xiǎn)化學(xué)品的化工生產(chǎn)裝置進(jìn)行危險(xiǎn)與可操作性分析記錄、報(bào)告；

9、定期應(yīng)用先進(jìn)的工藝（過程）安全分析技術(shù)開展工藝（過程）安全分析記錄、報(bào)告

10、生產(chǎn)裝置開車前安全條件確認(rèn)檢查表

11、系統(tǒng)氣密、置換及動(dòng)設(shè)備控試記錄；

12、裝置開車方案

13、操作人員培訓(xùn)記錄

14、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案

15、開車前隱患排查與整改記錄

16、停車方案

17、停車操作記錄

18、操作規(guī)程、操作記錄

19、生產(chǎn)裝置泄壓排放系統(tǒng)排放的危險(xiǎn)物質(zhì)處理排空系統(tǒng)及火炬管理情況 20、工藝操作記錄及交接班記錄

21、關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位管理制度、臺帳、監(jiān)督檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄 6.6檢維修

1、設(shè)備檢維修管理制度、檢維修記錄綜合檢維修計(jì)劃、分析記錄、方案

2、工藝、設(shè)備設(shè)施交付檢維修手續(xù)

3、檢維修人員安全培訓(xùn)教育記錄

4、相應(yīng)作業(yè)許可證及安全控制措施

5、對檢維修作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查的記錄

6、檢維修交付生產(chǎn)手續(xù)等 6.7拆除和報(bào)廢

1、生產(chǎn)設(shè)施拆除和報(bào)廢管理制度

2、設(shè)施拆除和報(bào)廢審批手續(xù)

3、拆除作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析記錄

4、拆除計(jì)劃和拆除方案

5、設(shè)施拆除交接手續(xù)

6、分析、驗(yàn)收合格證 7.1許可作業(yè)

1、危險(xiǎn)性作業(yè)安全管理制度或操作規(guī)程

2、作業(yè)許可證

7.2警示標(biāo)志

1、安全標(biāo)志一覽表，載明每個(gè)安全標(biāo)志使用場所

2、重大危險(xiǎn)源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志和告知牌

3、廠區(qū)道路限速、限高、禁行等標(biāo)志

4、警示標(biāo)志和告知牌管理臺帳

5、職業(yè)危害因素檢測記錄 7.3作業(yè)環(huán)節(jié)

1、作業(yè)許可證

承包商之間的安全生產(chǎn)協(xié)議

2、檢查記錄 7.4承包商

1、承包商管理制度

2、承包商管理檔案、監(jiān)督檢查記錄

3、安全協(xié)議書

4、現(xiàn)場安全交底、施工方案和應(yīng)急預(yù)案等資料

8、職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)

1、職業(yè)病危害因素識別記錄

2、職業(yè)病危害因素申報(bào)表及批復(fù)資料

3、職業(yè)危害防治計(jì)劃和實(shí)施方案

4、職業(yè)衛(wèi)生檔案

5、從業(yè)人員健康監(jiān)護(hù)檔案

6、報(bào)警設(shè)施、沖洗設(shè)施、防護(hù)急救器具專柜、應(yīng)急撤離通道和泄險(xiǎn)區(qū)的檢查記錄

7、職業(yè)危害監(jiān)測制度

8、職業(yè)危害監(jiān)測報(bào)告及職業(yè)衛(wèi)生檔案、整改計(jì)劃

9、健康查體報(bào)告

10、作業(yè)場所職業(yè)危害控制管理制度及檢測制度、臺帳 8.3勞動(dòng)防護(hù)用品

1、個(gè)體防護(hù)用品臺帳

2、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施臺帳 9.1危險(xiǎn)化學(xué)品檔案

1、化學(xué)品普查表

2、危險(xiǎn)化學(xué)品檔案 9.2危險(xiǎn)化學(xué)品分類

1、化學(xué)品鑒別分類報(bào)告

2、化驗(yàn)室化學(xué)試劑分類清單

9.3化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽

1、“一書一簽”

2、采購的危險(xiǎn)化學(xué)品名錄

3、采購的危險(xiǎn)化學(xué)品中文“一書一簽”

9.4危險(xiǎn)呢化學(xué)品應(yīng)急咨詢服務(wù)電話

1、“一書一簽”上的應(yīng)急咨詢服務(wù)電話

9.5危險(xiǎn)化學(xué)品登記

1、危險(xiǎn)化學(xué)品登記證及資料

9.6危害告知

1、勞動(dòng)合同及宣傳培訓(xùn)教育記錄

9。7儲(chǔ)存和運(yùn)輸

1、危險(xiǎn)化學(xué)品的安全管理制度

2、危險(xiǎn)化學(xué)品出入口記錄

3、檢查記錄

4、巡檢記錄

5、劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度

6、劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品收發(fā)臺帳

7、劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品備案資料

8、危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理規(guī)定

9、裝車前后安全檢查記錄

10、危險(xiǎn)化學(xué)品裝置、儲(chǔ)存設(shè)施及庫存的危險(xiǎn)化學(xué)品處置文件；備案文件

10.1應(yīng)急指揮與救援系統(tǒng)

1、應(yīng)急救援預(yù)案 10.2應(yīng)急救援設(shè)施

1、應(yīng)急救援預(yù)案、2、應(yīng)急救援器材臺帳

3、消防設(shè)施、消防臺帳

4、應(yīng)急救援器材、消防設(shè)施及器材檢查維護(hù)記錄

5、防護(hù)救護(hù)器材管理臺帳

2、防護(hù)救護(hù)器材檢查維護(hù)記錄

10.3應(yīng)急救援預(yù)案與演練

1、應(yīng)急救援預(yù)案培訓(xùn)記錄

2、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄

3、應(yīng)急救援預(yù)案演練評價(jià)報(bào)告

4、應(yīng)急救援預(yù)案評審修訂規(guī)定

5、應(yīng)急救援預(yù)案評審記錄

6、應(yīng)急救援預(yù)案備案回執(zhí)

7、應(yīng)急協(xié)作單位收到預(yù)案的回執(zhí) 10.4搶險(xiǎn)與救護(hù)

1、應(yīng)急預(yù)案

2、事故或事件后，對預(yù)案評審的報(bào)告

3、事故調(diào)查報(bào)告

4、事故管理制度 10.5事故報(bào)告

1、事故臺帳和調(diào)查報(bào)告 10.6事故調(diào)查

1、事故調(diào)查報(bào)告

2、事故管理規(guī)定

3、事故管理臺帳

4、事故檔案 11.1安全檢查

1、安全檢查管理制度

2、安全檢查計(jì)劃

3、各種安全檢查表

4、安全檢查表應(yīng)用培訓(xùn)記錄

5、檢查表評審修訂記錄 11.2安全檢查形式與內(nèi)容

1、安全檢查臺帳

2、檢查考核記錄

3、綜合性檢查記錄

4、特種設(shè)備、危險(xiǎn)物品、電氣裝置、機(jī)械設(shè)備、構(gòu)建筑物、安全裝置、防火防爆、防塵防毒、檢測儀器等的專項(xiàng)檢查記錄

5、季節(jié)性檢查

6、日常檢查記錄

7、節(jié)假日檢查記錄 11.3整改

1、安全檢查記錄

2、檢查問題整改記錄 11.4自評

1、安全標(biāo)準(zhǔn)化自評管理制度

2、開展自評的相關(guān)文件資料

3、進(jìn)一步完善的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的計(jì)劃和措施

12.本地區(qū)的要求

1、有關(guān)制度及臺帳、記錄