第一篇：會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化

會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化

第一條為了全面加強(qiáng)我省會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會計檔案在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，制定本實施細(xì)則。

第二條我省各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規(guī)定應(yīng)建帳的個體工商戶（以下簡稱“各單位”），依照本實施細(xì)則管理會計檔案。

中央駐甘單位可執(zhí)行本專業(yè)系統(tǒng)的會計檔案管理辦法（以正式文件為準(zhǔn)），若本專業(yè)系統(tǒng)無統(tǒng)一的會計檔案管理辦法，則執(zhí)行本實施細(xì)則。

第三條省財政部門和省檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；市（州、地）、縣（市、區(qū)）財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)本市（州、地）、縣（市、區(qū)）所屬各單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；省直各專業(yè)主管部門的會計機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)直屬單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類”材料，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料和憑據(jù)。預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)工作制度等文件材料不屬于會計檔案范圍，應(yīng)歸入文書檔案整理保管。

第五條各單位要把會計檔案管理納入本單位的會計工作和檔案工作一并安排，要把會計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進(jìn)行管理，切實做到領(lǐng)導(dǎo)、人員、制度、柜架、庫房五落實。

第六條會計人員負(fù)責(zé)會計檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會計檔案）；檔案人員負(fù)責(zé)會計檔案的接收、保管和查閱服務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會同會計人員對到期會計檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

第七條各單位應(yīng)建立健全下列會計檔案工作制度：會計檔案管理人員崗位責(zé)任制；會計檔案立卷歸檔制度；會計檔案安全保管制度；會計檔案查閱利用制度；會計檔案鑒定銷毀制度。

第八條各單位每年形成的會計檔案，由會計機(jī)構(gòu)指定專人按照以下要求進(jìn)行整理：

（一）會計憑證

1．每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務(wù)。

2．裝訂之前，應(yīng)先按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定認(rèn)真做好各項基礎(chǔ)工作。如有缺漏，應(yīng)現(xiàn)責(zé)成有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定補(bǔ)齊。

3．原始憑證粘貼、折疊的長度、寬度，應(yīng)與會計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過2.5厘米。

4．會計憑證整理好后，統(tǒng)一按記賬憑證編號順序逐月（月內(nèi)以記賬憑證編號順序確定會計憑證排列順序）逐年排列并編寫案卷順序號。如果會計憑證冊數(shù)比較多，可以每5年編寫一個案卷順序號；如果會計憑證冊數(shù)比較少，可以每10年編寫一個案卷順序號。

5．每年的會計憑證整理排列編號完畢后，統(tǒng)一編制案卷目錄一式三套。

6．所有會計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證薄厚確定，裝滿為止，但不能跨月跨年裝盒。

7．整理好的會計憑證須達(dá)到項目填寫齊全、簽章手續(xù)完備、裝訂整齊美觀、排列編號準(zhǔn)確、查閱利用方便的要求。

（二）會計賬簿

1．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2厘米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統(tǒng)一用鉛筆編寫頁碼。正面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在右上角，背面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統(tǒng)一將正反面都是空白的帳頁抽出；現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之后賬頁之前放置“賬簿啟用表”，并認(rèn)真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務(wù)必補(bǔ)上。

4．每年的賬簿統(tǒng)一按照現(xiàn)金賬、銀行存款帳、總賬明細(xì)賬、日記賬、輔助賬的順序進(jìn)行排列，且從“1”開始，逐年連續(xù)編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好后，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。

6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統(tǒng)一裝入卷盒內(nèi)。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同年度的賬簿不能混裝在同一盒內(nèi)。

7．整理好的會計賬簿須達(dá)到結(jié)構(gòu)完整、項目齊全、頁碼準(zhǔn)確、平整美觀、查閱方便的要求。

（三）財務(wù)報告

1．各單位每年的財務(wù)報告統(tǒng)一分為下列兩部分分別進(jìn)行整理：①年度財務(wù)報告（決算，包括文字分析）；②月、季度財務(wù)報告（決算，包括文字分析）。

2．日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務(wù)部門視具體情況保存使用并進(jìn)行處理。

3．各單位的年度財務(wù)報告視頁數(shù)多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理；月、季度財務(wù)報告視份數(shù)、頁數(shù)多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超過2厘米。

4．一個卷有若干份報表時，按時間順序進(jìn)行排列，其中紙張?zhí)〉膽?yīng)按照A4標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行背貼。

5．凡財務(wù)報告卷編寫頁碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每本卷均從“1”編起，一卷一個順序號。

6．年度財務(wù)報告統(tǒng)一按年度順序單獨排列并編寫案卷順序號；各年度的月、季度財務(wù)報告統(tǒng)一按時間順序另行排列并編寫案卷順序號，逐年接續(xù)；年度財務(wù)報告與月、季度財務(wù)報告整理好之后，應(yīng)分別裝進(jìn)按規(guī)定制作的卷盒內(nèi)，不同年度的不能混裝。

7．案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

8．整理好的財務(wù)報告，應(yīng)達(dá)到目錄備考齊全、頁碼編寫無誤、裝訂整齊美觀、封面填寫正確的要求。

第九條各單位整理會計檔案，統(tǒng)一使用由省財政廳、省檔案局監(jiān)制的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會計檔案案卷目錄表格，并按規(guī)范填寫所設(shè)置的各個項目。

第十條各單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了之后，可由會計機(jī)構(gòu)再保管一年，并在期滿次年的三月底之前移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。因財務(wù)工作需要也可適當(dāng)延長移交時間，但最長不超過三年，具體由各單位確定。移交時經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案機(jī)構(gòu)（人員）須與會計機(jī)構(gòu)（人員）共同進(jìn)行，以分清責(zé)任。第十一條各單位要認(rèn)真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會計機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會計檔案，更不允許會計人員個人自行封存所經(jīng)手的會計檔案。檔案機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會計檔案。

第十二條各單位檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守本單位會計檔案秘密，并嚴(yán)格按照規(guī)定向有關(guān)人員 提供查閱、復(fù)制服務(wù)。嚴(yán)禁查閱人

員在會計檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會計檔案，違者按《會計法》、《檔案法》規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第十三條會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會計檔案保管期限為各相應(yīng)會計檔案應(yīng)保管的最低期限，在整理會計檔案時應(yīng)逐本逐卷具體標(biāo)明。各類會計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十四條保管期限已滿的會計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實際需要適當(dāng)延長保管時間。如需銷毀，按以下程序進(jìn)行：

（一）由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并由檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)派員共同組成鑒定小組。

（二）對已滿或超過保管期限且打算銷毀的會計檔案逐卷進(jìn)行鑒定。

（三）抽出正在建設(shè)項目會計檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務(wù)有關(guān)的原始憑證及會計賬簿繼續(xù)保管。

（四）對已無繼續(xù)保存價值并確定銷毀的會計檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊，列明卷號、名稱、形成年月、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。

（五）將銷毀意見和銷毀清冊提交本單位領(lǐng)導(dǎo)研究審查，同意后由單位負(fù)責(zé)人簽署意見。

（六）各單位銷毀會計檔案由本單位檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，其中黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體同時要有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷，財政部門同時要有同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

（七）監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準(zhǔn)的銷毀清冊對即將銷毀的會計檔案進(jìn)行認(rèn)真清點，銷毀后要在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

第十五條采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，既要保管電子會計檔案，又要保存紙質(zhì)會計檔案，以免電子會計檔案信息丟失后造成無法彌補(bǔ)的損失。

第十六條單位發(fā)生變化，其會計檔案的歸屬與查閱、復(fù)制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：

（一）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

（二）單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會計檔案由原

單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會計檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時有未結(jié)清的會計事項，其所涉及的會計憑證、會計賬簿須抽出交由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。

（三）一個單位的部分業(yè)務(wù)移交給另一個單位辦理，所涉及的會計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存到會計事項結(jié)清為止。

（四）幾個單位合并為一個單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案則仍由原各單位保管。

（五）會計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復(fù)制與其有關(guān)的會計檔案，新保管會計檔案的單位應(yīng)按規(guī)定給予查閱。

第十七條建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，在工程決算出來之后移交給建設(shè)項目的接收單位。

第十八條凡會計檔案的保管單位發(fā)生變化時，由原單位負(fù)責(zé)按規(guī)定整理好之后方可移交。

第十九條單位內(nèi)部的會計機(jī)構(gòu)與檔案機(jī)構(gòu)之間或單位與單位之間交接會計檔案，按照以下程序進(jìn)行：

（一）由移交方分門別類逐卷（冊）編制會計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會計檔案使用。

（二）交接雙方按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項進(jìn)行清點。

（三）交接會計檔案時，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負(fù)責(zé)人（作為監(jiān)交人）均應(yīng)在場，并在清點無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時加蓋交接雙方單位（機(jī)構(gòu)）的公章。

（四）會計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

第二篇：會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化

會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化

第一條

為了全面加強(qiáng)我省會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化管理工作，更好地發(fā)揮會計檔案在社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合我省實際情況，制定本實施細(xì)則。

第二條

我省各級黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其它組織以及按規(guī)定應(yīng)建帳的個體工商戶（以下簡稱“各單位”），依照本實施細(xì)則管理會計檔案。

中央駐甘單位可執(zhí)行本專業(yè)系統(tǒng)的會計檔案管理辦法（以正式文件為準(zhǔn)），若本專業(yè)系統(tǒng)無統(tǒng)一的會計檔案管理辦法，則執(zhí)行本實施細(xì)則。

第三條

省財政部門和省檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)包括中央駐甘單位在內(nèi)的全省會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；市（州、地）、縣（市、區(qū)）財政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)本市（州、地）、縣（市、區(qū)）所屬各單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；省直各專業(yè)主管部門的會計機(jī)構(gòu)和檔案機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé)本專業(yè)系統(tǒng)直屬單位會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第四條

會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料以及與之相關(guān)的“其它類”材料，如銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等，它是記錄和反映本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的重要史料和憑據(jù)。預(yù)算、財務(wù)計劃、財務(wù)工作總結(jié)、財務(wù)工作制度等文件材料不屬于會計檔案范圍，應(yīng)歸入文書檔案整理保管。

第五條

各單位要把會計檔案管理納入本單位的會計工作和檔案工作一并安排，要把會計檔案作為本單位檔案的重要組成部分，統(tǒng)一進(jìn)行管理，切實做到領(lǐng)導(dǎo)、人員、制度、柜架、庫房五落實。

第六條

會計人員負(fù)責(zé)會計檔案的積累、整理、編目和移交等工作（出納人員不得整理保管會計檔案）；檔案人員負(fù)責(zé)會計檔案的接收、保管和查閱服務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會同會計人員對到期會計檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

第七條

各單位應(yīng)建立健全下列會計檔案工作制度：會計檔案管理人員崗位責(zé)任制；會計檔案立卷歸檔制度；會計檔案安全保管制度；會計檔案查閱利用制度；會計檔案鑒定銷毀制度。

第八條

各單位每年形成的會計檔案，由會計機(jī)構(gòu)指定專人按照以下要求進(jìn)行整理：

（一）會計憑證

1．每月10日前，完成上月會計憑證的整理裝訂任務(wù)。

2．裝訂之前，應(yīng)先按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三章第二節(jié)的規(guī)定認(rèn)真做好各項基礎(chǔ)工作。如有缺漏，應(yīng)現(xiàn)責(zé)成有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定補(bǔ)齊。

3．原始憑證粘貼、折疊的長度、寬度，應(yīng)與會計憑證封面相同，每本憑證裝訂角的厚度一般保持在2厘米左右，最厚不超過2.5厘米。

4．會計憑證整理好后，統(tǒng)一按記賬憑證編號順序逐月（月內(nèi)以記賬憑證編號順序確定會計憑證排列順序）逐年排列并編寫案卷順序號。如果會計憑證冊數(shù)比較多，可以每5年編寫一個案卷順序號；如果會計憑證冊數(shù)比較少，可以每10年編寫一個案卷順序號。

5．每年的會計憑證整理排列編號完畢后，統(tǒng)一編制案卷目錄一式三套。

6．所有會計憑證編好案卷目錄后，即可裝入憑證盒入柜保管。每盒裝幾本按憑證薄厚確定，裝滿為止，但不能跨月跨年裝盒。

7．整理好的會計憑證須達(dá)到項目填寫齊全、簽章手續(xù)完備、裝訂整齊美觀、排列編號準(zhǔn)確、查閱利用方便的要求。

（二）會計賬簿

1．一本賬為一個整理、保管單位，即為一卷，但各種賬簿厚度一般不超過2厘米。

2．每本賬簿在立卷歸檔時都要從“1”開始，統(tǒng)一用鉛筆編寫頁碼。正面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在右上角，背面有數(shù)據(jù)記載的頁碼編寫在左上角。活頁賬整理時統(tǒng)一將正反面都是空白的帳頁抽出；現(xiàn)金日記賬和銀行存款帳必須保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白頁，如原已印好頁碼則無須再編。

3．凡賬簿都要在封面之后賬頁之前放置“賬簿啟用表”，并認(rèn)真填寫各個項目，如無帳簿啟用表，整理時務(wù)必補(bǔ)上。

4．每年的賬簿統(tǒng)一按照現(xiàn)金賬、銀行存款帳、總賬明細(xì)賬、日記賬、輔助賬的順序進(jìn)行排列，且從“1”開始，逐年連續(xù)編寫案卷順序號。

5．案卷號編寫好后，逐卷（本）編制案卷目錄一式三套。

6．凡整理好的賬簿，要按照排列編號順序統(tǒng)一裝入卷盒內(nèi)。每盒裝幾本，以賬本薄厚確定，裝滿為止，但不同的賬簿不能混裝在同一盒內(nèi)。

7．整理好的會計賬簿須達(dá)到結(jié)構(gòu)完整、項目齊全、頁碼準(zhǔn)確、平整美觀、查閱方便的要求。

（三）財務(wù)報告

1．各單位每年的財務(wù)報告統(tǒng)一分為下列兩部分分別進(jìn)行整理：①財務(wù)報告（決算，包括文字分析）；②月、季度財務(wù)報告（決算，包括文字分析）。

2．日報、旬報、半月報可不立卷歸檔，由財務(wù)部門視具體情況保存使用并進(jìn)行處理。

3．各單位的財務(wù)報告視頁數(shù)多少，一年立一卷或若干卷，不得與月、季度報表混合整理；月、季度財務(wù)報告視份數(shù)、頁數(shù)多少，可一年立一卷，也可每季度或每半年各立一卷；每卷厚度一般不超過2厘米。

4．一個卷有若干份報表時，按時間順序進(jìn)行排列，其中紙張?zhí)〉膽?yīng)按照A4標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行背貼。

5．凡財務(wù)報告卷編寫頁碼，正面有字的編在右上角，背面有字的編在左上角。每本卷均從“1”編起，一卷一個順序號。

6．財務(wù)報告統(tǒng)一按順序單獨排列并編寫案卷順序號；各的月、季度財務(wù)報告統(tǒng)一按時間順序另行排列并編寫案卷順序號，逐年接續(xù)；財務(wù)報告與月、季度財務(wù)報告整理好之后，應(yīng)分別裝進(jìn)按規(guī)定制作的卷盒內(nèi)，不同的不能混裝。

7．案卷順序號編好后，逐卷編制案卷目錄一式三套。

8．整理好的財務(wù)報告，應(yīng)達(dá)到目錄備考齊全、頁碼編寫無誤、裝訂整齊美觀、封面填寫正確的要求。

第九條

各單位整理會計檔案，統(tǒng)一使用由省財政廳、省檔案局監(jiān)制的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告的封面、備考表、卷盒、憑證包角紙和會計檔案案卷目錄表格，并按規(guī)范填寫所設(shè)置的各個項目。

第十條

各單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計終了之后，可由會計機(jī)構(gòu)再保管一年，并在期滿次年的三月底之前移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。因財務(wù)工作需要也可適當(dāng)延長移交時間，但最長不超過三年，具體由各單位確定。移交時經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)檢查不符合整理編目規(guī)定的，由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)重新整理。接收之后一般不再拆封，確需拆封的檔案機(jī)構(gòu)（人員）須與會計機(jī)構(gòu)（人員）共同進(jìn)行，以分清責(zé)任。

第十一條

各單位要認(rèn)真貫徹《檔案法》關(guān)于集中統(tǒng)一管理檔案的基本原則。會計機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交會計檔案，更不允許會計人員個人自行封存所經(jīng)手的會計檔案。檔案機(jī)構(gòu)不得以某種理由拒絕按規(guī)定接收會計檔案。

第十二條

各單位檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守本單位會計檔案秘密，并嚴(yán)格按照規(guī)定向有關(guān)人員 提供查閱、復(fù)制服務(wù)。嚴(yán)禁查閱人員在會計檔案上涂畫、拆封或抽換撕扯會計檔案，違者按《會計法》、《檔案法》規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第十三條

會計檔案的保管期限從會計終了后的第一天算起，分為永久和定期兩種，其中定期又分為3年、5年、10年、15年和25年五種。以上所定會計檔案保管期限為各相應(yīng)會計檔案應(yīng)保管的最低期限，在整理會計檔案時應(yīng)逐本逐卷具體標(biāo)明。各類會計檔案的保管期限按照財政部、國家檔案局1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。

第十四條

保管期限已滿的會計檔案如仍需查閱利用，各單位可根據(jù)實際需要適當(dāng)延長保管時間。如需銷毀，按以下程序進(jìn)行：

（一）由本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并由檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)派員共同組成鑒定小組。

（二）對已滿或超過保管期限且打算銷毀的會計檔案逐卷進(jìn)行鑒定。

（三）抽出正在建設(shè)項目會計檔案和與未結(jié)清債權(quán)債務(wù)有關(guān)的原始憑證及會計賬簿繼續(xù)保管。

（四）對已無繼續(xù)保存價值并確定銷毀的會計檔案，分門別類逐卷編制銷毀清冊，列明卷號、名稱、形成年月、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀原因，并書面提出綜合性的銷毀意見。

（五）將銷毀意見和銷毀清冊提交本單位領(lǐng)導(dǎo)研究審查，同意后由單位負(fù)責(zé)人簽署意見。

（六）各單位銷毀會計檔案由本單位檔案機(jī)構(gòu)、會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷，其中黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體同時要有同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷，財政部門同時要有同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

（七）監(jiān)銷人員在銷毀前要依據(jù)批準(zhǔn)的銷毀清冊對即將銷毀的會計檔案進(jìn)行認(rèn)真清點，銷毀后要在銷毀清冊上簽名或蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。

第十五條

采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，既要保管電子會計檔案，又要保存紙質(zhì)會計檔案，以免電子會計檔案信息丟失后造成無法彌補(bǔ)的損失。

第十六條

單位發(fā)生變化，其會計檔案的歸屬與查閱、復(fù)制根據(jù)不同情況按如下辦法處置：

（一）單位因撤銷、解散、破產(chǎn)等原因而終止的，終止前形成的會計檔案，由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管，也可移交有關(guān)檔案館代管。

（二）單位因某種原因分立，如原單位存續(xù)的，其會計檔案由原單位統(tǒng)一保管；如原單位解散的，其會計檔案通過各方協(xié)商交由其中一方代管或移交有關(guān)檔案館代管；如分立時有未結(jié)清的會計事項，其所涉及的會計憑證、會計賬簿須抽出交由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存。

（三）一個單位的部分業(yè)務(wù)移交給另一個單位辦理，所涉及的會計檔案由原單位保存，但對有關(guān)未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，要單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存到會計事項結(jié)清為止。

（四）幾個單位合并為一個單位，原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原來各單位的會計檔案由合并后的單位統(tǒng)一保管。如原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案則仍由原各單位保管。

（五）會計檔案的保管單位發(fā)生變化后，原各有關(guān)單位均可按規(guī)定查閱、復(fù)制與其有關(guān)的會計檔案，新保管會計檔案的單位應(yīng)按規(guī)定給予查閱。

第十七條

建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，在工程決算出來之后移交給建設(shè)項目的接收單位。

第十八條

凡會計檔案的保管單位發(fā)生變化時，由原單位負(fù)責(zé)按規(guī)定整理好之后方可移交。

第十九條

單位內(nèi)部的會計機(jī)構(gòu)與檔案機(jī)構(gòu)之間或單位與單位之間交接會計檔案，按照以下程序進(jìn)行：

（一）由移交方分門別類逐卷（冊）編制會計檔案案卷目錄一式三套，其中兩套作為會計檔案移交清冊，一套交接收方作為日常查閱會計檔案使用。

（二）交接雙方按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項進(jìn)行清點。

（三）交接會計檔案時，交接雙方經(jīng)辦人和交接雙方負(fù)責(zé)人（作為監(jiān)交人）均應(yīng)在場，并在清點無誤后，由雙方交接經(jīng)辦人、監(jiān)交人共同在移交清冊上簽名或蓋章，同時加蓋交接雙方單位（機(jī)構(gòu)）的公章。

（四）會計檔案移交清冊一式兩套，交接雙方各存一套備查。

第三篇：會計檔案

會計檔案

一、單項選擇題

1.下列說法正確的是（）。

A.會計檔案銷毀清冊需要保管15年

B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管5年

C.固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)保管15年

D.現(xiàn)金日記賬需要保管15年

[答案]：B

[解析]：會計檔案銷毀清冊應(yīng)該永久保存；固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)該在固定資產(chǎn)報廢清理后繼續(xù)保存5年，現(xiàn)金日記賬需要保管25年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

2.原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）年。

A.3年

B.5年

C.10年

D.15年

[答案]：D

[解析]：會計憑證的保管期限是15年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核

3.下列會計檔案中需要保管15年的是（）。

A.月、季度財務(wù)報告

B.明細(xì)賬

C.會計檔案保管清冊

D.銀行對賬單

[答案]：B

[解析]：月、季度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)保存3年，會計檔案保管清冊應(yīng)當(dāng)永久保存，銀行對賬單應(yīng)當(dāng)保存5年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

4.各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由本單位（）負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

A.檔案部門

B.財務(wù)會計部門

C.人事部門

D.指定專人

[答案]：B

[解析]：

[該題針對“會計檔案的歸檔”知識點進(jìn)行考核]

5.以下內(nèi)容不屬于會計檔案的是（）。

A.銀行存款日記賬

B.總賬

C.購銷合同

D.購貨發(fā)票

[答案]：C

[解析]：會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料，其他會計資料

包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。購銷合同不包括在內(nèi)。

[該題針對“會計檔案包括的內(nèi)容”知識點進(jìn)行考核]

6.按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)記賬憑證的保管期限為（）。

A.15年

B.5年

C.3年

D.10年

[答案]：A

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管期限。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核

7.保管期限為25年的會計檔案有（）。

A.各類會計憑證和會計賬簿

B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單

C.現(xiàn)金、銀行存款及稅收日記賬

D.月度和季度財務(wù)會計報告

[答案]：C

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管期限。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

8.需要永久保存的會計檔案是（）。

A.現(xiàn)金日記賬

B.原始憑證

C.會計檔案保管清冊

D.銀行對賬單

[答案]：C

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管期限。現(xiàn)金日記賬應(yīng)該保管25年；原始憑證應(yīng)該保管15年；銀行對賬單應(yīng)該保管5年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

9.會計檔案和其他類是指與會計核算、會計監(jiān)督密切相關(guān)，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料，不包括（）。

A.銀行對賬單

B.存儲在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)

C.財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料

D.生產(chǎn)計劃書

[答案]：D

[解析]：本題的考點為會計檔案的內(nèi)容。生產(chǎn)計劃書不是會計檔案。

[該題針對“會計檔案的內(nèi)容”知識點進(jìn)行考核]

10.各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（）。

A.1年、3年、5年、10年、25年5種

B.3年、5年、10年、15年、20年5種

C.3年、5年、10年、15年、25年5種

D.1年、5年、10年、15年、20年5種

[答案]：C

二、多項選擇題

1.關(guān)于會計檔案的銷毀，下列說法正確的有（）。

A.應(yīng)當(dāng)由本單位財務(wù)會計部門提出銷毀意見

B.應(yīng)當(dāng)編制會計檔案銷毀清冊

C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見

D.應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

[答案]：BCD

[解析]：應(yīng)當(dāng)由本單位檔案管理部門提出銷毀意見。

[該題針對“會計檔案的銷毀”知識點進(jìn)行考核

2.下列會計檔案中，需要永久保存的有（）。

A.匯總憑證

B.輔助賬簿

C.財務(wù)報告

D.會計檔案銷毀清冊

[答案]：CD

[解析]：匯總憑證和輔助賬簿都應(yīng)該保存15年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

3.企業(yè)的下列會計檔案中，保管期限為15年的應(yīng)有（）。

A.固定資產(chǎn)總賬

B.庫存商品明細(xì)賬

C.現(xiàn)金日記賬

D.長期股權(quán)投資總賬

[答案]：ABD

[解析]：現(xiàn)金日記賬的保管期限為25年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

4.會計檔案中的定期檔案的保管期限有（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

[答案]：ABC

[解析]：定期檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

5.下列屬于會計檔案的內(nèi)容的有（）。

A.記賬憑證

B.明細(xì)分類賬

C.會計報表

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

[答案]：ABCD

[解析]：會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。其中，會計憑證包括記賬憑證和原始憑證；會計賬簿包括日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬等；財務(wù)會計報告包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書；其他會計資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

6.下列關(guān)于會計檔案管理的說法中正確的有（）。

A.出納人員不得兼管會計檔案

B.會計檔案的保管期限，從會計檔案形成后的第一天算起

C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見

D.采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案

[答案]：ACD

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

7.按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，下列說法中正確的有（）。

A.會計檔案的保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類

B.正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀

C.固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

D.會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制

[答案]：BCD

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管、查閱和銷毀。會計檔案的保管期限根據(jù)其特點分為永久和定期兩種。會計檔案的定期保管期限分為：3年、5年、10年、15年、25年5種

8.會計檔案的內(nèi)容包括（）。

A.會計憑證類

B.會計賬簿類

C.財務(wù)報告類

D.其他會計核算資料

[答案]：ABCD

[解析]：本題的考點為會計檔案的內(nèi)容。

三、判斷題

1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。（）

2.會計檔案保管清冊要保管15年。（）

3.對于保管期滿的會計檔案可以直接銷毀。（）

4.各單位保存的會計檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。（）

5.本單位的會計檔案機(jī)構(gòu)為方便保管會計檔案，可以根據(jù)需要對其拆封重新整理。（）

6.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年。（）

7.各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。（）

8.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核無誤后的會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（）

9.會計賬簿類會計檔案的保管期限均為15年。（）

10.企業(yè)員工查閱會計檔案，必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（）

11.企業(yè)和其他組織的銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單和固定資產(chǎn)報廢清理后的固定資產(chǎn)卡片等會計檔案保管期限應(yīng)當(dāng)為5年。（）

三、判斷題

[答案]：Y

[解析]：[該題針對“會計檔案的銷毀”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：會計檔案保管清冊要永久保管。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

[該題針對“會計檔案的銷毀”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

[該題針對“會計檔案的查閱和復(fù)制”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

[該題針對“會計檔案的歸檔”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：Y

[解析]：

[該題針對“會計檔案的歸檔”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：Y

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管。

[該題針對“會計檔案的保管”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：Y

[解析]：

[該題針對“會計檔案的銷毀”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：本題的考點為會計檔案的保管期限。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的保管期限為25年。

[該題針對“會計檔案的保管期限”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：N

[解析]：本題的考點為會計檔案的查閱。可以經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，也可以由會計主管人員批準(zhǔn)。

[該題針對“會計檔案的查閱”知識點進(jìn)行考核]

[答案]：Y

第四篇：標(biāo)準(zhǔn)化檔案清單

標(biāo)準(zhǔn)化檔案清單

1.1法律法規(guī)的識別和獲取

1、法律法規(guī)及政府其他要求 2、1的清單和文本數(shù)據(jù)庫

3、定期更新記錄

4、文件發(fā)放記錄

5、培訓(xùn)記錄、告知書、宣傳材料 1.2，法律法規(guī)的符合性評價報告

1、符合性評價報告、記錄

2、不符合整改項 2.1方針目標(biāo)：

1、安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)方針、生產(chǎn)目標(biāo)

1、企業(yè)目標(biāo)責(zé)任書

2、企業(yè)安全生產(chǎn)計劃

3、各組織的目標(biāo)責(zé)任書及生產(chǎn)計劃

4、目標(biāo)責(zé)任書的考核與獎勵記錄 2.2負(fù)責(zé)人：

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制

2、安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化實施方案

3、主要負(fù)責(zé)人組織參與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的記錄

4、安全文化建設(shè)計劃或方案

5、安全文化體系有關(guān)文件

6、主要負(fù)責(zé)人安全承諾書

7、資源配備文件及使用記錄

8、安委會會議記錄或紀(jì)要

9、.安全生產(chǎn)工作匯報資料

10、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班制度

11、領(lǐng)導(dǎo)干部帶班記錄及考核制度 2.3職責(zé)

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制及內(nèi)容

2、安全生產(chǎn)責(zé)任制考核制度

3、考核、獎懲決定文件及考核獎懲兌現(xiàn)情況

2.4組織機(jī)構(gòu)

1、安委會。安全生產(chǎn)管理部門或?qū)Ｂ毎踩芾砣藛T配備文件

2、注冊安全工程師配備或委托文件。

3、安全生產(chǎn)管理人員的學(xué)歷、工作經(jīng)歷

4、管理部門設(shè)置文件

5、治安保衛(wèi)部門設(shè)置及專職治安保衛(wèi)人員配置文件

6、建立安全生產(chǎn)委員會、管理部門、車間、基層班組的安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)的文件

2.5安全生產(chǎn)投入

1、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度、2、安全生產(chǎn)費(fèi)用管理臺帳

3、企業(yè)為從業(yè)人員繳納保險的憑證

4、風(fēng)險抵押或安全責(zé)任保險考核制度

3.1范圍與評價方法

1、風(fēng)險評價管理制度，各部門和有關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù)。

2、風(fēng)險評價記錄

3、風(fēng)險評價管理制度

4、選用的風(fēng)險評價方法 3.2風(fēng)險評價

1、作業(yè)活動清單、設(shè)備、設(shè)施清單

2、風(fēng)險評價報告

3、各級機(jī)構(gòu)組織開展風(fēng)險評價的有關(guān)文件

4、風(fēng)險評價有關(guān)會議記錄或紀(jì)要

3.3風(fēng)險控制 重大風(fēng)險清單 風(fēng)險控制措施

風(fēng)險管理培訓(xùn)教育計劃、記錄

3.4 隱患排查及治理

1、隱患治理制度、臺帳、記錄

2、重大隱患治理工作五到位落實情況

3重大隱患項目檔案

4、重大事故隱患的防范措施、書面報告、隱患整改計劃

5、安全生產(chǎn)預(yù)警預(yù)報體系有關(guān)文件

3.5重大危險源

1、重大危險源管理制度及執(zhí)行情況

2、安全評價報告及安全評估報告

3、重大危險源檔案

4、安全監(jiān)控警報設(shè)施臺帳

5、重大危險源定期評估制度、報告

6、重大危險源的設(shè)備、設(shè)施定期檢查記錄

7、設(shè)施、設(shè)備的檢驗報告或檢驗合格證2

8、重大危險源應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄、應(yīng)急救援器材臺帳 9重大危險源安全評估報告

10、重大危險源防護(hù)距離存在問題的整改計劃、措施包括防范措施 3。6變更

1、變更管理制度

2、變更管理記錄

3、變更的風(fēng)險分析記錄、控制措施、驗收報告

3.7風(fēng)險信息更新

1、風(fēng)險評價記錄或報告

2、作業(yè)許可證

3、評審或檢查記錄或評審記錄 3.8 供應(yīng)商

1、供應(yīng)商管理制度

2、合格供應(yīng)商名錄、檔案

3、供應(yīng)商選用、續(xù)用、評價記錄

4、與采購有關(guān)的風(fēng)險信息 4.1安全生產(chǎn)規(guī)章制度

1、適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度和安全操作規(guī)程清單

2、安全生產(chǎn)規(guī)章制度簽發(fā)文件、文件發(fā)放記錄 4.2操作規(guī)程

1、崗位操作規(guī)程、文件發(fā)放記錄、操作規(guī)程簽發(fā)文件、新項目的操作規(guī)程 4.3修訂

1、管理制度評審和修訂制度

2、安全生產(chǎn)規(guī)程制度、操作規(guī)程

3、評審和修訂記錄 5.1培訓(xùn)教育管理

1、安全培訓(xùn)教育制度、記錄、計劃

2、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺帳或資金計劃

2、培訓(xùn)教育計劃或記錄

3、從業(yè)人員安全培訓(xùn)教育檔案、培訓(xùn)教育效果評價記錄

4、安全培訓(xùn)教育制度、計劃記錄、檔案

5.2從業(yè)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)

1、載明企業(yè)從業(yè)人員崗位標(biāo)準(zhǔn)的文件

2、從業(yè)人員招聘資料、員工臺帳、檔案

5.3安全管理人員培訓(xùn)

1、安全培訓(xùn)教育人員檔案、記錄、考核合格證明

2、特種作業(yè)人員及特種設(shè)備作業(yè)人員管理臺帳

3、特種設(shè)備作業(yè)操作證

4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)教育計劃

5、新工藝培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容及考核內(nèi)容

5.5 其他人員培訓(xùn)教育記錄

1、培訓(xùn)人員安全培訓(xùn)教育檔案

2、外來參觀、學(xué)習(xí)人員培訓(xùn)記錄

3、廠級承包商安全培訓(xùn)教育記錄

2、基層單位承包商安全培訓(xùn)教育記錄 5.6日常安全教育

1、安全活動計劃

2.管理部門和班組安全活動、基本功訓(xùn)練記錄

3、班組安全活動記錄

4、部門安全活動記錄 5.安全活動記錄 6.月度安全活動記錄 6.1生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)

1、生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)項目設(shè)計資料、施工記錄、試生產(chǎn)方案、竣工驗收文件

2、新建、擴(kuò)建、改建項目可行性研究評價報告、初步設(shè)計（安全設(shè)施設(shè)計專篇、消防專篇、職業(yè)衛(wèi)生專篇）

3、安全設(shè)施建設(shè)審查資料

4、建設(shè)項目設(shè)立安全評價報告

5、建設(shè)項目安全設(shè)施竣工驗收資料（安全設(shè)施檢驗檢測報告、安全監(jiān)管部門出具的“安全設(shè)施竣工驗收意見書”和“建設(shè)項目竣工驗收安全評價報告”等）

6、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的相關(guān)資質(zhì)

7、施工現(xiàn)場安全檢查記錄

8、變更資料、包括變更分后向負(fù)責(zé)安全審查的安全監(jiān)管部門報告的文件

9、變更風(fēng)險分析記錄

10、安全評價報告和審查報告

11、工藝設(shè)計文件

12、新工藝小試、中試、工業(yè)化實驗的報告 6.2安全設(shè)施

1、安全管理臺帳

2、安全設(shè)施管理制度

3、安全設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢查記錄

4、設(shè)備維修檢查計劃

5、安全設(shè)施維修檢查記錄

6、安全設(shè)施拆除、停用資料

7、監(jiān)視和測量設(shè)備管理制度、臺帳、檢驗報告、校驗和維修記錄 6.3特種設(shè)備

1、特種設(shè)備臺帳和檔案

2、特種設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)記錄

3、校驗報告、檢修記錄

4、特種設(shè)備檔案

5、定期檢驗申請資料

6、特種設(shè)備檔案和事故管理臺帳

7、報廢的特種設(shè)備注銷手續(xù)

6.4工藝安全

1、員工培訓(xùn)記錄

2、壓力容器和壓力管道及安全附件檢驗報告

3、安全閥檢驗報告、爆破片、防爆膜合格證及更換記錄

4、緊急停車系統(tǒng)分布圖及維護(hù)記錄

5、監(jiān)控、報警系統(tǒng)、聯(lián)鎖系統(tǒng)維護(hù)、調(diào)試記錄

6、各類動設(shè)備，包括備用設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等；

7、工藝流程圖及自動化控制資料。風(fēng)險評價記錄，崗位操作規(guī)程

8、涉及危險化工工藝和重點監(jiān)管危險化學(xué)品的化工生產(chǎn)裝置進(jìn)行危險與可操作性分析記錄、報告；

9、定期應(yīng)用先進(jìn)的工藝（過程）安全分析技術(shù)開展工藝（過程）安全分析記錄、報告

10、生產(chǎn)裝置開車前安全條件確認(rèn)檢查表

11、系統(tǒng)氣密、置換及動設(shè)備控試記錄；

12、裝置開車方案

13、操作人員培訓(xùn)記錄

14、操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案

15、開車前隱患排查與整改記錄

16、停車方案

17、停車操作記錄

18、操作規(guī)程、操作記錄

19、生產(chǎn)裝置泄壓排放系統(tǒng)排放的危險物質(zhì)處理排空系統(tǒng)及火炬管理情況 20、工藝操作記錄及交接班記錄

21、關(guān)鍵裝置、重點部位管理制度、臺帳、監(jiān)督檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄 6.6檢維修

1、設(shè)備檢維修管理制度、檢維修記錄綜合檢維修計劃、分析記錄、方案

2、工藝、設(shè)備設(shè)施交付檢維修手續(xù)

3、檢維修人員安全培訓(xùn)教育記錄

4、相應(yīng)作業(yè)許可證及安全控制措施

5、對檢維修作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查的記錄

6、檢維修交付生產(chǎn)手續(xù)等 6.7拆除和報廢

1、生產(chǎn)設(shè)施拆除和報廢管理制度

2、設(shè)施拆除和報廢審批手續(xù)

3、拆除作業(yè)風(fēng)險分析記錄

4、拆除計劃和拆除方案

5、設(shè)施拆除交接手續(xù)

6、分析、驗收合格證 7.1許可作業(yè)

1、危險性作業(yè)安全管理制度或操作規(guī)程

2、作業(yè)許可證

7.2警示標(biāo)志

1、安全標(biāo)志一覽表，載明每個安全標(biāo)志使用場所

2、重大危險源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志和告知牌

3、廠區(qū)道路限速、限高、禁行等標(biāo)志

4、警示標(biāo)志和告知牌管理臺帳

5、職業(yè)危害因素檢測記錄 7.3作業(yè)環(huán)節(jié)

1、作業(yè)許可證

承包商之間的安全生產(chǎn)協(xié)議

2、檢查記錄 7.4承包商

1、承包商管理制度

2、承包商管理檔案、監(jiān)督檢查記錄

3、安全協(xié)議書

4、現(xiàn)場安全交底、施工方案和應(yīng)急預(yù)案等資料

8、職業(yè)危害項目申報

1、職業(yè)病危害因素識別記錄

2、職業(yè)病危害因素申報表及批復(fù)資料

3、職業(yè)危害防治計劃和實施方案

4、職業(yè)衛(wèi)生檔案

5、從業(yè)人員健康監(jiān)護(hù)檔案

6、報警設(shè)施、沖洗設(shè)施、防護(hù)急救器具專柜、應(yīng)急撤離通道和泄險區(qū)的檢查記錄

7、職業(yè)危害監(jiān)測制度

8、職業(yè)危害監(jiān)測報告及職業(yè)衛(wèi)生檔案、整改計劃

9、健康查體報告

10、作業(yè)場所職業(yè)危害控制管理制度及檢測制度、臺帳 8.3勞動防護(hù)用品

1、個體防護(hù)用品臺帳

2、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施臺帳 9.1危險化學(xué)品檔案

1、化學(xué)品普查表

2、危險化學(xué)品檔案 9.2危險化學(xué)品分類

1、化學(xué)品鑒別分類報告

2、化驗室化學(xué)試劑分類清單

9.3化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽

1、“一書一簽”

2、采購的危險化學(xué)品名錄

3、采購的危險化學(xué)品中文“一書一簽”

9.4危險呢化學(xué)品應(yīng)急咨詢服務(wù)電話

1、“一書一簽”上的應(yīng)急咨詢服務(wù)電話

9.5危險化學(xué)品登記

1、危險化學(xué)品登記證及資料

9.6危害告知

1、勞動合同及宣傳培訓(xùn)教育記錄

9。7儲存和運(yùn)輸

1、危險化學(xué)品的安全管理制度

2、危險化學(xué)品出入口記錄

3、檢查記錄

4、巡檢記錄

5、劇毒危險化學(xué)品安全管理制度

6、劇毒危險化學(xué)品收發(fā)臺帳

7、劇毒危險化學(xué)品備案資料

8、危險化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理規(guī)定

9、裝車前后安全檢查記錄

10、危險化學(xué)品裝置、儲存設(shè)施及庫存的危險化學(xué)品處置文件；備案文件

10.1應(yīng)急指揮與救援系統(tǒng)

1、應(yīng)急救援預(yù)案 10.2應(yīng)急救援設(shè)施

1、應(yīng)急救援預(yù)案、2、應(yīng)急救援器材臺帳

3、消防設(shè)施、消防臺帳

4、應(yīng)急救援器材、消防設(shè)施及器材檢查維護(hù)記錄

5、防護(hù)救護(hù)器材管理臺帳

2、防護(hù)救護(hù)器材檢查維護(hù)記錄

10.3應(yīng)急救援預(yù)案與演練

1、應(yīng)急救援預(yù)案培訓(xùn)記錄

2、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄

3、應(yīng)急救援預(yù)案演練評價報告

4、應(yīng)急救援預(yù)案評審修訂規(guī)定

5、應(yīng)急救援預(yù)案評審記錄

6、應(yīng)急救援預(yù)案備案回執(zhí)

7、應(yīng)急協(xié)作單位收到預(yù)案的回執(zhí) 10.4搶險與救護(hù)

1、應(yīng)急預(yù)案

2、事故或事件后，對預(yù)案評審的報告

3、事故調(diào)查報告

4、事故管理制度 10.5事故報告

1、事故臺帳和調(diào)查報告 10.6事故調(diào)查

1、事故調(diào)查報告

2、事故管理規(guī)定

3、事故管理臺帳

4、事故檔案 11.1安全檢查

1、安全檢查管理制度

2、安全檢查計劃

3、各種安全檢查表

4、安全檢查表應(yīng)用培訓(xùn)記錄

5、檢查表評審修訂記錄 11.2安全檢查形式與內(nèi)容

1、安全檢查臺帳

2、檢查考核記錄

3、綜合性檢查記錄

4、特種設(shè)備、危險物品、電氣裝置、機(jī)械設(shè)備、構(gòu)建筑物、安全裝置、防火防爆、防塵防毒、檢測儀器等的專項檢查記錄

5、季節(jié)性檢查

6、日常檢查記錄

7、節(jié)假日檢查記錄 11.3整改

1、安全檢查記錄

2、檢查問題整改記錄 11.4自評

1、安全標(biāo)準(zhǔn)化自評管理制度

2、開展自評的相關(guān)文件資料

3、進(jìn)一步完善的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作的計劃和措施

12.本地區(qū)的要求

1、有關(guān)制度及臺帳、記錄

第五篇：檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理范文

盤龍區(qū)教育局所屬小學(xué)文書、教學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限

一、文書檔案歸檔范圍及保管期限

1、黨總支、黨支部工作

1-1 黨支部工作手冊 永久 1-2 支委會、黨員大會記錄、組織沿革 1-3 成立支委會的報告、批復(fù)及啟用黨支部印信通知、印摸式樣1-4 黨支部領(lǐng)導(dǎo)任免職、工作分工的報告、批復(fù) 1-5 黨員花名冊、黨員及黨組織情況統(tǒng)計年報表 1-6 出席各級黨代會及被評選為先進(jìn)集體和個人的材料 1-7 關(guān)于黨的組織建設(shè)等工作的請示與上級的批復(fù)

①重要的 ②一般的 301-8 黨員的獎勵材料

①縣（區(qū)）以上的（含縣區(qū)級）②區(qū)、縣級以下的 301-9 黨員的處分材料

①受到警告（不含）以上處分的 ②受到警告處分的 301-10 黨員組織關(guān)系介紹信及存根 1-11 黨員、教師為支部及領(lǐng)導(dǎo)提出的合理化建議、批評意見等 10永久 永久 永久 永久 永久 永久

年 永久 年 永久 年 永久 年

1-12 上級黨組織下發(fā)的文件材料

①針對本校的 永久 ②重要的、需要貫徹執(zhí)行 30年 ③一般、具有參考價值的 10年 1-13 發(fā)展新黨員名單及主管黨委的批復(fù)、意見 永久 1-14 黨支部關(guān)于黨員思想政治教育工作的文件材料

①重要的 ②一般的 301-15 黨組織發(fā)展規(guī)劃與黨員的談話記錄 101-16 黨支部的專題查材料

①重要的 ②一般的 101-17 群眾來信來訪記錄及處理意見、結(jié)果

①有上級或本校領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 ②其它有處理結(jié)果的 102、學(xué)校工會工作

2-1 工會工作會議記錄 2-2 工會領(lǐng)導(dǎo)任免職的報告、批復(fù) 2-3 工會工作計劃、總結(jié) 2-4 工會會員名單、統(tǒng)計年報表 2-5 學(xué)校關(guān)于教職工教育、福利、婦女、幼托、家屬等工作方面永久 年 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 的有關(guān)材料 30年

2-6 學(xué)校召開教職工代表大會文件材料

①通知、工作報表、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)（代表）講話，選舉結(jié)

果及批復(fù) 永久 ②簡報、小組記錄 10年 2-7 學(xué)校召開的工會表彰會議材料

①通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、先進(jìn)個人名單 ②經(jīng)驗材料 102-8 上級工會委員會召開工會表彰會文件材料

①本校領(lǐng)導(dǎo)或會員代表在會上的發(fā)言、受表彰名單、先進(jìn)

事跡材料 ②其他文件材料 102-9 上級工會委員會下發(fā)的工會工作文件

①針對本校的 ②普發(fā)的 103、團(tuán)支部工作

3-1 學(xué)校團(tuán)支部、團(tuán)員大會、少先隊工作會議記錄 3-2 成立團(tuán)支部委的報告、批復(fù)、啟用印章及團(tuán)委干部任免職文件3-3 學(xué)校團(tuán)支部工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計年報表 3-4 團(tuán)員、少先隊員名冊 3-5 本校召開的團(tuán)代會文件材料

永久 年 永久 年 永久 年 永久 永久 永久 永久 ①開、閉幕詞、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會決議、大會發(fā)言、總結(jié)、選舉結(jié)果、代表名冊、主席團(tuán)會議記錄 永久 ②小組討論記錄 10年 3-6 本校團(tuán)支部召開的先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部表彰會文件材料

①通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、受表彰人員名單、照片等 永久 ②經(jīng)驗發(fā)言（交流）材料 103-7 上級團(tuán)組織或本校團(tuán)支部對團(tuán)員的處分材料 ①受到警告（不含）以上處分的 ②受到警告處分的 303-8 學(xué)校團(tuán)支部制定的各種規(guī)章制度 3-9 學(xué)校團(tuán)支部關(guān)于發(fā)展團(tuán)員的材料

①發(fā)展新團(tuán)員名單 30②討論會記錄、評議材料等 103-10 學(xué)校團(tuán)支部關(guān)于團(tuán)員員思想政治教育工作的意見、報告、匯報、專題調(diào)查材料等。303-11 學(xué)校離（退）團(tuán)員登記表、審批表、團(tuán)費(fèi)收繳存根 3-12 團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 3-13 團(tuán)員（團(tuán)干部）、少先隊員獎懲材料 303-14 學(xué)校團(tuán)支部在報刊、電臺等發(fā)表的文章、報導(dǎo)等 3-15 校團(tuán)支部辦或組織的各種有意義的活動文件材料 303-16 學(xué)校團(tuán)支部關(guān)于團(tuán)課安排、講稿等 30年

永久 年 永久 年 年 年

永久 永久 年永久 年 年

3-17 上級團(tuán)組織下發(fā)的文件材料

①針對本校團(tuán)支部的 永久 ②需要貫徹執(zhí)行的 30年 ③普發(fā)的、具有參考價值的 10年 3-18 上級團(tuán)組織召開的團(tuán)代會、表彰會文件材料

①本校代表在會上的發(fā)言、受表彰人員名單、被選代表登記表②會議通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等 103-19 上級團(tuán)組織在本校召開的團(tuán)的工作現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流

會文件材料 3-20 上級團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)來校視察、檢查團(tuán)的工作的題詞、批示、批評意見、照片等

4、辦公室工作

4-1 學(xué)校行政會、校務(wù)會、校長辦公會及全校性的大會會議記錄 4-2 學(xué)校工作計劃、總結(jié)、匯報、統(tǒng)計年報表 4-3 學(xué)校成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信、校址變遷及

其人員編制、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等文件材料 4-4 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部任免職務(wù)的報告及批復(fù) 4-5 學(xué)校制定的各種規(guī)章制度、崗位職責(zé)等 4-6 學(xué)校創(chuàng)辦的校報、校刊 4-7 學(xué)校的歷史沿革、校史、大事記、概況、簡介及放映學(xué)校重

要活動、事件的簡報、聲像材料 永久 年 永久

永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久

4-8 學(xué)校被評定為先進(jìn)學(xué)校、重點學(xué)校的批復(fù)、批復(fù)、通知、牌匾、獎勵證書、照片等 永久

4-9 學(xué)校教職工錄用、聘用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離（退）休、職務(wù)聘任、更該工作時間、撫恤、死亡等文件材料 永久

4-10 學(xué)校教職員工花名冊 永久 4-11 學(xué)校教職工調(diào)動的行政、工資關(guān)系介紹信及存根 永久 4-12 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動形成的文件材料

①活動安排、領(lǐng)導(dǎo)講話、照片等 永久 ②校友名單、校友成果等 30年 ③賀信等 10年 4-13 學(xué)校職稱評定工作會議記錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)審報表及申報

附件材料（考績檔案、業(yè)務(wù)總結(jié)或自傳、學(xué)歷證明、考試

成績、論文獲獎證書、推薦意見等）、上級主管部門的批復(fù) 永久

4-14 學(xué)校歷年評選的先進(jìn)教育工作者、優(yōu)秀教師、模范班主任、教改能手、勞模名單、登記表及先進(jìn)事跡材

①區(qū)、縣（含）以上的 永久 ②區(qū)、縣以下的 30年 4-15 學(xué)校關(guān)于外事活動的文件材料 永久 4-16 學(xué)校與有關(guān)單位簽定的協(xié)議、合同 永久 4-17 學(xué)校文書、檔案、人事、保衛(wèi)、保密工作文件材料 30年 4-18 收發(fā)文登記簿、不歸檔的文件材料銷毀登記冊 10年 4-19 上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件

①重要的需要執(zhí)行的教育法規(guī)和針對本校的 永久 ②一般的、需參照執(zhí)行的 10年 4-20 上級教育主管部門召開的工作會、經(jīng)驗交流會、表彰會文件材料

①本校領(lǐng)導(dǎo)、教師在會上的發(fā)言、交流的經(jīng)驗材料、受表彰的人員 名單等 ②會議的其他文件材料 105、總務(wù)工作

5-1 學(xué)校總務(wù)工作會議記錄 305-2 學(xué)校總務(wù)工作計劃、報告、總結(jié) 305-3 學(xué)校房屋、家具、水電、煤炭、文具、車輛等管理、使用

制度、辦法、規(guī)定 305-4 學(xué)校物品購置計劃、報告、批復(fù) 305-5 學(xué)校重要儀器、設(shè)備統(tǒng)計及使用情況的報告 105-6 學(xué)校關(guān)于校舍、宿舍、教學(xué)儀器管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移的規(guī)定5-7 學(xué)校教職工福利、伙食管理工作計劃、制度 105-8 上級主管部門下發(fā)的關(guān)于學(xué)校總務(wù)處管理工作文件

①重要的、法規(guī)性的和針對本校的 ②一般的、需參照執(zhí)行的 105-9 上級教育、財政部門下達(dá)的經(jīng)費(fèi)、基建指標(biāo)、批復(fù)等

6、勤工儉學(xué)工作

永久 年年年年年年年年永久 年永久

6-1 上級主管部門或?qū)W校關(guān)于職工福利、待遇的規(guī)定、辦法等 30年 6-2 上級主管部門頒發(fā)的勤工儉學(xué)文件

①針對本校的、重要的、法規(guī)性的 永久 ②一般的、需要參照執(zhí)行的 10年

7、綜合治理

7-1 學(xué)校綜合治理工作計劃、總結(jié)、專題報告 307-2 與教育局、辦事處的綜合治理、安全工作、無毒學(xué)校、目標(biāo)

責(zé)任書自查報告 10

二、教學(xué)檔案歸檔范圍及保管期限

1、教學(xué)管理類

1-1 上級行政部門和教育主管部門頒發(fā)的教學(xué)工作計劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件 1-2 學(xué)校教導(dǎo)處、科研處工作計劃、總結(jié) 1-3 學(xué)校各科教學(xué)計劃、總結(jié) 1-4 學(xué)校或教研組教學(xué)研究計劃、總結(jié) 101-5 學(xué)校每期（學(xué)歷）校歷、教學(xué)日歷、教務(wù)日志 301-6 課程安排表、教學(xué)進(jìn)度表 301-7 教師任課安排、名單 301-8 學(xué)校關(guān)于周、學(xué)期、學(xué)年固定教研活動和學(xué)生各課競賽比賽活動安排表 301-9 學(xué)校關(guān)于校長、教務(wù)主任各學(xué)或?qū)W期聽課記錄 10年 年

永久

永久 永久 年 年 年 年 年

年

1-10 學(xué)校師生考勤記錄表 10年 1-11 學(xué)校作息時間表 10年 1-12 學(xué)校制訂的各種教學(xué)制度、教學(xué)管理辦法等 永久 1-13 學(xué)校關(guān)于教學(xué)質(zhì)量分析及匯報材料 永久 1-14 學(xué)校每學(xué)期（學(xué)年）教學(xué)工作統(tǒng)計表 永久 1-15 學(xué)校開學(xué)（畢業(yè)）典禮領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言、師生合影

照片等 1-16 各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門來校考察、檢查驗收教學(xué)工作的題詞、批評指導(dǎo)性建議、座談會記錄、照片等

2、招生考試類

2-1 學(xué)校（或上級教育部門）招生計劃、報告、總結(jié)等 2-2 學(xué)校招生簡章、招生方法依據(jù) 2-3 新生錄取名單、成績單及錄取通知書存根 302-4 學(xué)校各科質(zhì)量分析 302-5 上級教育部門統(tǒng)考的質(zhì)量分析 302-6 校各學(xué)年舉辦的各科、各年級學(xué)生智力競賽、比賽活動的意見、安排、總結(jié)、試卷、評比結(jié)果及獲獎名單 2-7 有關(guān)單位（學(xué)校）對本校畢業(yè)生質(zhì)量的評價材料 302-8 學(xué)校的教改措施 303、學(xué)籍管理類

3-1 編班名冊 10永久

永久 永久 永久 年 年 年 永久

年 年

年

3-2 新生報到注冊登記表 10年 3-3 學(xué)生學(xué)籍登記表及操行評定材料 30年 3-4 各年紀(jì)學(xué)生成績登記、統(tǒng)計表、優(yōu)秀率、及格率統(tǒng)計表 30年 3-5 學(xué)生學(xué)籍變更（升級、留級、休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)）的申請、批復(fù) 30年

3-6 學(xué)生勞技課、社會實踐課記錄表 303-7 學(xué)校畢業(yè)班學(xué)生升學(xué)考試成績一覽表 3-8 畢業(yè)生名冊、登記表及畢業(yè)鑒定材料 303-9 畢業(yè)證書存根 303-10 學(xué)校畢業(yè)班升入（保送）大專院校的學(xué)生名單、登記表、照片等 303-11 學(xué)校向國家、省、市輸送文體人才（包括飛行員）名單、登記表、照片等 303-12 學(xué)生畢業(yè)留念照片

4、師資管理類

4-1 上級教育行政部門、學(xué)校關(guān)于教師思想品德、教學(xué)能力、業(yè)務(wù)水平考核材料 4-2 上級教育行政部門、學(xué)校關(guān)于不具備合格學(xué)歷的教師文化專

業(yè)知識、教材教法考試文件材料 4-3 上級教育行政部門、學(xué)校關(guān)于教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況 4-4 學(xué)校關(guān)于教師離職進(jìn)修、在職培訓(xùn)的計劃、總結(jié)、人員名單

年 永久 年 年 年

年

永久

永久

永久

永久 學(xué)習(xí)成績等材料 30年

4-5 學(xué)校（上級教育部門下發(fā)的）班主任、教研組長、課任教師

崗位職責(zé)工作制度等 永久

4-6 學(xué)校對教師教學(xué)工作的考評、評比情況鑒定材料 30年 4-7 教師教學(xué)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平等摸底調(diào)查等材料 30年 4-8 本校教師、班主任在上級教育部門召開的經(jīng)驗交流發(fā)言

5、政教工作類

5-1 上級教育主管部頒發(fā)的學(xué)校政治思想教育工作條例、辦法、規(guī)定等文件 5-2 學(xué)校政教工作計劃、總結(jié) 305-3 學(xué)校關(guān)于政教工作專題報告、匯報 5-4 學(xué)校關(guān)于對學(xué)生進(jìn)行政治思想品德、法制、紀(jì)律等教育的文件5-5 學(xué)校制訂的政教工作規(guī)章制度 5-6 學(xué)校評選的三好學(xué)生、先進(jìn)集體名單、登記表及事跡材料

①縣級以上的 ②區(qū)、縣級以下的 305-7 學(xué)校對學(xué)生的處分、通報材料 305-8 學(xué)校關(guān)于開展歌詠、演講、影評各種活動的重要通知、安排、辦法、獲獎名單及作品 305-9 本校關(guān)于德育課題研究方案、意見及論文等 305-10 對各級、班的考評記錄 30永久

永久

年 永久 年 永久 永久 年 年 年

年 年

5-11 學(xué)生對班主任、科任教師的考核評議材料 30年

6、文體衛(wèi)生類

6-1 上級或業(yè)務(wù)主管部門頒發(fā)的學(xué)校文娛、體育、衛(wèi)生保健工作的

規(guī)定、條例、辦法、標(biāo)準(zhǔn)等 永久

6-2 學(xué)校關(guān)于開展文娛體育、衛(wèi)生保健工作的計劃、安排、總結(jié) 30年 6-3 學(xué)生體檢表、健康情況及視力調(diào)查表及分析材料 30年 6-4 學(xué)校各年級（各班）體育“達(dá)標(biāo)”統(tǒng)計材料 30年 6-5 學(xué)校召開體育運(yùn)動會材料

①開幕（閉幕）詞、領(lǐng)導(dǎo)講話、授獎名單等 永久 ②秩序、比賽規(guī)則 10年 ③成績表 30年 6-6 學(xué)校或上級有關(guān)部門組織的文藝匯演材料

①本校優(yōu)秀節(jié)目、演員獲獎名單 永久 ②節(jié)目單及有關(guān)材料 10年

7、教研成果類

7-1 學(xué)校或教師編寫的教材、教學(xué)參考資料及其手稿、定稿和印本 永久 7-2 學(xué)校或教師自制的教學(xué)儀器、教具的圖樣和使用說明書等 永久 7-3 學(xué)校編印的教學(xué)研究工作刊物、簡報 永久 7-4 教師譯著的教學(xué)文章、教學(xué)參考資料、進(jìn)口教學(xué)儀器使用說明

書等 永久

7-5 教學(xué)評優(yōu)和公開教學(xué)的教案、評議記錄 永久 7-6 學(xué)科教學(xué)改革專題及成果 永久 7-7 教師提出的并被學(xué)校或上級教育部門所采納的教改方案、建議 永久 7-8 教師撰寫的并被有關(guān)會議或報刊上發(fā)表的教研（改）文章、論

文、書刊等 永久

7-9 學(xué)校（或某教師）總結(jié)的教研（改）工作經(jīng)驗材料

①在區(qū)、縣以上會議（刊物）介紹（發(fā)表）過的 ②在校內(nèi)（年級、教研組）交流的 108、教材資料類

8-1 各學(xué)科教學(xué)大綱 8-2 學(xué)校采用外來教材的目錄、簡介及教學(xué)掛圖 8-3 學(xué)校的教學(xué)標(biāo)本、各類教具及圖樣、說明等 8-4 學(xué)校采用的畢業(yè)班復(fù)習(xí)指導(dǎo)材料 308-5 學(xué)校聘請專家、教授來校講學(xué)、講演的講稿、講義等

三、教師業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍及保管期限

1、教學(xué)經(jīng)歷類（即記載教師個人概況，教學(xué)經(jīng)歷的材料）

1-1 教師概況卡（登記表）301-2 教師教學(xué)經(jīng)歷卡 302、業(yè)務(wù)工作類（即記載教師業(yè)務(wù)工作情況的材料）

2-1 教師工作情況記錄卡 302-2 班主任工作記錄卡 302-3 教研組長或年級組長工作記錄卡 30永久 年 永久 永久 永久 年 永久

年 年

年 年 年 2-4 教師觀摩教學(xué)、實驗課、最佳課、評優(yōu)課教學(xué)的典型教案、講評記錄等 30年

3、業(yè)務(wù)考評類（即反映教師業(yè)務(wù)能力的材料）

3-1 教師工作考核卡 30年 3-2 學(xué)生評議情況綜合表 30年 3-3 學(xué)校及各教育部門對教師教學(xué)工作的講評、評比情況鑒定（表彰）材料 303-4 教師的專業(yè)課考試、考核成績 304、業(yè)務(wù)成果類（即反映教師業(yè)務(wù)水平的材料）

4-1 教師提出的并被學(xué)校或教育部門所采納的教改方案、意見等 304-2 教師自身參加教學(xué)工作的演示、講演評比活動所獲得的證書、獎狀等（復(fù)印件）304-3 教師參加各類教學(xué)研究活動的經(jīng)驗材料、學(xué)術(shù)論文（論著）、證書等 304-4 教師自編的教材、講義（稿）、教學(xué)參考資料 4-5 公開發(fā)表的教學(xué)法論著（文）304-6 教師自擬的并被學(xué)校采用的考題 304-7 教師在有關(guān)報刊上發(fā)表的有關(guān)教研（改）方面的文章、論文、照片等 304-8 教師譯著的各科教學(xué)參考資料、進(jìn)口教學(xué)儀器說明書等 304-9 教師自行攝（錄）制的教學(xué)錄音（像）帶、幻燈片等 30年

年

年 年

年

長期 年 年 年

年 年

5、其他材料類（即可供學(xué)校參考的材料）

5-1 教師參加業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)材料 30年 5-2 教師參加教學(xué)工作以外的其他學(xué)術(shù)活動的公開發(fā)表的論文，所獲得的證書等 30年

5-3 教師參加科技（研）活動的發(fā)明創(chuàng)造及其鑒定材料 30年 5-4 教師自編的科普讀物等 30年

四、學(xué)生檔案歸檔范圍及保管期限

1、中學(xué)生學(xué)籍表（卡）30年

2、中學(xué)生體格檢查表 30年

3、中學(xué)生體育合格情況登記表 30年

4、中學(xué)生身體素質(zhì)測驗登記表 30年

5、中學(xué)生獎懲登記表 30年

6、中學(xué)生畢業(yè)家庭情況登記表 30年

7、中學(xué)畢業(yè)生登記表 30年

8、中學(xué)生勞動技術(shù)課、社會實踐活動登記表 30年

五、科技檔案歸檔范圍及保管期限

1、科學(xué)研究類

1-1 學(xué)校（教師）關(guān)于科研、專業(yè)技術(shù)方面的學(xué)術(shù)論文、論著等

①在有關(guān)報刊、雜志上發(fā)表的，在區(qū)、縣級以上學(xué)術(shù)研討會上交 流的或被上級有關(guān)部門采納的 永久

②對學(xué)校具有學(xué)術(shù)研究參考價值的 10年 1-2 學(xué)校或師生員工創(chuàng)作的并在區(qū)縣以上展覽獲獎的科技作品（包括

技術(shù)圖樣、技術(shù)鑒定、使用效果、推廣使用報告和獎勵證書等）永久

1-3 學(xué)校（教師）編學(xué)的科普讀物 30年

2、基本建設(shè)類

2-1 學(xué)校校園（舍）概況（即校舍建設(shè)的沿革）永久 2-2 學(xué)校校園（舍）平面圖 永久 2-3 學(xué)校配套項目一覽表 永久

2-4 學(xué)校基本建設(shè)總體規(guī)劃、建筑項目建議書及批復(fù)、可行性研究

報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書和計劃任 務(wù)書 永久

2-5 工程設(shè)計圖、設(shè)計評價、鑒定及審批材料 永久

2-6 學(xué)校征用土地報告、土地管理部門批準(zhǔn)用地的批復(fù)及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書 永久

2-7 工程承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)文件、施工執(zhí)照，水、暖、電供應(yīng)協(xié)議書 永久

2-8 施工圖樣、施工合同、協(xié)議、重要施工記錄、（地下情況隱蔽

工程）永久

2-9 材料驗收合格證、材料化驗報告、重要實驗記錄、報告、設(shè)備

安裝試記錄 永久

2-10 項目竣工驗收報告、全套竣工圖樣（土建、管道、電氣、工藝

布置等）、項目質(zhì)量評審材料、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會 議決議文件 永久

2-11 設(shè)計更正單、通知單 永久

2-12 重要的大修、加固、改建、擴(kuò)建等過程中形成的有關(guān)文件材料

和圖紙 永久

2-13 架空、地下管線紅圖 永久

2-14 學(xué)校房地產(chǎn)權(quán)契約、移交書、公證書等 永久 2-15 校舍大事記 永久

3、設(shè)備儀器類

3-1 學(xué)校購進(jìn)（包括無價調(diào)撥）的微機(jī)、復(fù)印機(jī)、幻燈機(jī)、放

（錄）像機(jī)、功放機(jī)、鋼琴、電子琴等設(shè)備以及各種教學(xué)儀 器、儀表等隨機(jī)的各種文件材料及設(shè)備操作、安裝、維修手 冊、說明書、說明書、技術(shù)數(shù)據(jù)等 永久

3-2 學(xué)校自行研制的教學(xué)設(shè)備、教具 30年

3-3 各種設(shè)備、儀器在使用維修（護(hù)）中形成的記錄材料 30

年