第一篇:黨委的主要職責與工作制度
文章標題:黨委的主要職責與工作制度
一、黨委的主要職責與工作制度
㈠、黨委職責
1、加強對企業(yè)思想政治工作的領導,加強對職代會、工會、共青團、婦委會、武裝部的領導。
2、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證上級下達的各項任務的完成,討論和決定對企業(yè)思想政治工作的重大問題。負責對黨員、職工進行黨的路
線方針、政策教育。培養(yǎng)“四有”職工隊伍,提高企業(yè)職工的政治素質(zhì)和道德風尚,以保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行。
3、加強黨的思想作風建設,發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員先鋒模范作用,負責企業(yè)各級領導班子的思想建設,組織各級領導班子成員進行黨的路線、方針、政策和理論學習。
4、按照黨管干部原則,把好干部的政治關,負責中層干部以上干部的培養(yǎng)、選拔和考核、管理工作,支持職工代表大會評議監(jiān)督各級行政干部,維護職工行使民主權(quán)利。
5、做好黨、政、工、團、婦的協(xié)調(diào)工作,通過各種渠道,采取多種方法及時搜集群眾意見,溝通干群、黨群的關系,增強企業(yè)凝聚力。
6、加強黨組織的制度建設,建立和健全各項制度。
㈡、黨委工作制度
1、學習制度
為了提高黨組織班子的思想理論、政策和業(yè)務水平,必須加強馬列主義、毛澤東思想的基本理論和鄧小平關于建設有中國特色的社會主義理論和黨的方針、政策,重大時事政治及國家法律、法令的學習。為了適應“四化”建設需要進一步學習社會主義的經(jīng)濟理論和現(xiàn)代化科學管理知識。
2、民主生活會議制度
黨委、支部每半年召開一次民主生活會,結(jié)合貫徹民主集中制原則,經(jīng)常征求黨內(nèi)外群眾意見,有利于協(xié)調(diào)黨內(nèi)矛盾、溝通思想,加強團結(jié),搞好領導班子的思想建設。
3、密切聯(lián)系群眾制度
⑴堅持從群眾中來,到群眾中去,建立健全民主的科學的決策程序,保證決策的執(zhí)行,符合職工的利益。
⑵堅持各級領導干部深入分公司、車間班組和深入群眾的制度。
⑶加強社會主義民主和法制建設,積極疏通和拓寬同群眾聯(lián)系的渠道。
⑷加強廉政、勤政和黨風建設,發(fā)揚艱苦奮斗精神。
⑸建立和完善黨內(nèi)外監(jiān)督制度,切實加強對各級領導干部的監(jiān)督。
⑹發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
⑺堅持黨內(nèi)普遍深入進行群眾觀念的教育,教育干部、黨員增強執(zhí)行黨的群眾路線自覺性。
4、思想情況調(diào)查和分析研究制度
⑴定期分析研究企業(yè)職工思想情況;
⑵發(fā)現(xiàn)職工中帶有傾向性的思想問題時,及時組織調(diào)查分析,采取對策,以保證思想教育的針對性和有效性。
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第二篇:黨委辦公室的職責與工作制度(精)
黨委辦公室的職責與工作制度
文章標題:黨委辦公室的職責與工作制度
三、黨委辦公室的職責與工作制度
㈠、黨委辦公室的職責
1、認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策及法令法規(guī)。
2、在黨委的領導下負責黨委的計劃、總結(jié)、報告、簡報等文字材料的組織與撰寫。
3、督促檢查中央、市委、上級領導的有關文件、指示精神和本公司
黨委決議的貫徹落實情況,及時反饋、匯報溝通情況。
4、深入實際開展調(diào)查研究,經(jīng)常分析動態(tài),及時總結(jié)經(jīng)驗,并針對問題研究對策。
5、加強與基層黨組織和行政各部門的聯(lián)系,了解工作,掌握情況,做好協(xié)調(diào)工作。
6、及時收集和反饋信息,搞好信息網(wǎng)絡活動,重要信息要及時向公司領導和上級通報。
7、認真做好職工的來信來訪接待處理工作,做到件件有著落,事事有答復。
8、嚴守保密制度,做好文件收發(fā)、傳閱保管、清退等工作。
9、牽頭政工系統(tǒng)的考核,定期進行匯總。
10、作好黨委及重要會議的記錄。
11、做好黨委的部分接待工作。
12、完成黨委領導交辦的其它任務。
㈡、黨委辦公室的工作制度
1、自身學習制度
為提高自身素質(zhì),黨辦工作人員要加強學習,一般每周至少學習一次。內(nèi)容有形勢政策、黨務知識、業(yè)務常識等。
2、辦公會議制度
結(jié)合黨委布置的工作內(nèi)容要求,定期召開辦公會議、研究、部署、檢查黨委交辦的工作情況,對黨辦工作進行階段總結(jié)。
3、調(diào)查研究制度
結(jié)合黨委中心工作,經(jīng)常進行調(diào)查研究,了解企業(yè)各級黨組織及黨員的多方面情況,向黨委或上級機關提供黨務工作經(jīng)驗及黨員動態(tài)。
4、工作匯報制度
黨辦不定期地向黨委和上級黨委匯報工作,采取出簡報等形式,及時反映企業(yè)狀況分析典型、總結(jié)經(jīng)驗教訓。
5、信訪接待制度
黨辦建立信訪接待日,熱情虛心地聽取企業(yè)黨員,群眾情況反映,認真處理好信訪工作,積極疏通和拓寬與企業(yè)職工聯(lián)系的渠道。
6、部門聯(lián)絡制度
為加強對黨委所領導的政工部門的聯(lián)絡工作,及時了解各個部門工作的開展落實情況,黨辦定期召開政工部門聯(lián)席會議,發(fā)布信息、交流經(jīng)驗,互相了解、互相配合,共同為完成黨委的中心工作而努力。
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第三篇:黨委工作制度
黨委工作制度
1、人要統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,求真務實,開拓創(chuàng)新,為人誠實,對黨忠誠。
2、嚴已律已、率先垂范,堅持原則、清正廉潔,遵守黨紀,驗收機密。
3、堅持民主集中制原則,堅持集體領導,發(fā)揮班子整體力量,識大體,顧大局,堅決維護黨委的團結(jié)統(tǒng)一。
4、實踐“中國特色社會主義” 理論體系,發(fā)揚艱苦奮斗的優(yōu)良作風,密切聯(lián)系群眾,深入調(diào)查研究,解決實際問題。
5、加強自身修養(yǎng),提高組織才能和領導藝術(shù),自覺當好參謀助手,履行崗位職責。
黨委民主生活會制度
1、黨委民主生活每半年召開一次。
2、參加會議的人員不得少于應到人員的2/3,必要時可吸取有關人員列席會議或請上級來人主持指導會議。
3、會前:根據(jù)班子中存在的突出問題,要先預告通知各成員,提前做好準備,必要時向村級發(fā)放征詢意見書。
4、會上:堅持原則,發(fā)揚民主,積極開展批評與自我批評,針對提出的問題制定整改措施。
5、會后:將會議情況如實匯報縣紀委和縣委組織部,所制定的整改措施迅速承辦落實。
第四篇:黨委工作制度
萊陽市工商聯(lián)中小食品企業(yè)商會黨委工作制度
為了規(guī)范商會黨委工作,推進非公黨建工作有序發(fā)展,結(jié)合工作實際,制定本工作制度。
一、根據(jù)上級黨委對非公有制經(jīng)濟組織黨建工作的部署、要求,結(jié)合非公有制經(jīng)濟黨建工作實際,提出切實可行的貫徹意見,制定相關工作方案,并認真組織落實,創(chuàng)造性地開展工作。
二、商會黨委每半年向市非公有制經(jīng)濟組織黨工委匯報一次非公黨建工作情況,對非公黨建工作中的重大問題提出意見建議。
三、商會黨委適時召開書記辦公會議,會議由書記負責召集或委托副書記召集,及時研究相關工作。每季度召開一次黨委會,每半年召開一次黨委擴大會議,擴大會議的相關事項由書記會議研究決定。
四、黨委委員及委員所在單位都必須把加強非公有制經(jīng)濟組織黨建工作做為自己的重要職責,納入目標管理,實行齊抓共管,做到有規(guī)劃、有措施、有部署、有落實、有檢查。
五、每個黨委委員都要認真履行非公黨建工作職責,對職責范圍內(nèi)的工作要深入調(diào)查研究,經(jīng)常進行指導、督促、檢查,創(chuàng)造性地開展工作。相關工作情況要及時與書記、副書記通氣,重大問題提交黨委集體討論。每名委員都要就落實非公黨建工作責任制情況定期在黨委會上匯報交流。
六、每個黨委委員都要抓好非公有制經(jīng)濟組織黨建聯(lián)系點工作,經(jīng)常到點檢查指導,幫助制定工作規(guī)劃,總結(jié)經(jīng)驗,以點帶面。注意發(fā)現(xiàn)和選樹先進典型,適時組織交流。
七、各企業(yè)黨支部要按照《黨章》的規(guī)定及市非公委的工作部署,認真抓好本支部的各項工作,要求年初有工作計劃、半年有工作匯報、年底有工作總結(jié),并與黨委保持密切聯(lián)系。
八、按照上級黨委加強廉政建設的要求,認真做好反腐倡廉工作,自覺抵制不正之風。
第五篇:黨委工作制度下載
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為充分發(fā)揮機關黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,認真履行機關黨委的工作職責,規(guī)范工作程序,確保各項工作的順利開展,特制定機關黨委下列工作制度。
一、黨委會議制度
機關黨委會議原則上每季度召開一次,會議由黨委書記召集并主持,書記不能參加會議時,可委托副書記召集并主持。
二、黨委學習制度
機關黨委委員的學習主要以自學為主。集中學習每季度進行一次,一般與黨委會議同日進行。
三、民主生活會議制度
? ? ? ? ? 局機關、辦事處(站)、直屬事業(yè)單位黨員民主生活會每年召開一次,原則上定在每年4季度進行。
四、民主評議黨員制度
民主評議黨員每年一次,與一年一度創(chuàng)先爭優(yōu)活動同步進行,一般安排在每年的2季度進行。
五、創(chuàng)先爭優(yōu)表彰制度
“創(chuàng)先爭優(yōu)”評選表彰活動每年一次。在民主評議黨員的基礎上,按要求、按比例推薦出先進黨總支(支部)、優(yōu)秀黨務工作者、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,經(jīng)機關黨委批準后,于“七一”建黨節(jié)前后進行表彰。
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六、黨費報告制度
每年第一季度的黨委會議上,機關黨委向各位委員報告黨費的收繳、使用和管理情況。
機關黨委主要工作制度
第一條 會議制度
(一)定期召開黨員大會或黨員代表大會,也可根據(jù)情況隨時召開。主要內(nèi)容是:傳達中央和上級黨組織的文件和指示精神,總結(jié)和部署工作;聽取和審查黨委會的工作報告;選舉機關黨的委員會。
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(二)黨委會一般每季召開一次,如有重要情況可隨時召開。主要議題是:學習黨的路線方針政策;學習中央和上級黨組織有關文件和指示精神,結(jié)合實際提出貫徹落實的意見;討論工作總結(jié),制定工作計劃和工作制度;研究所屬支部的成立、撤銷及書記、副書記任免的意見;審批所屬支部換屆選舉;新黨員審批和預備黨員轉(zhuǎn)正;討論決定對黨員的獎勵和處分;討論決定其他重要問題。
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(三)黨委會按照黨的民主集中制原則討論決定問題,經(jīng)過充分醞釀、協(xié)商和討論,堅持少數(shù)服從我數(shù),由集體作出決定。不允許個人或少數(shù)人決定重大問題。
第二條 思想政治工作制度
(一)緊密圍繞黨的中心和機關行政業(yè)務工作開展思想政治工作,堅持對黨員和群眾進行政治理論、黨的路線方針政策、形勢任務、愛國主義、集體主義和社會主義教育,宣傳選進典型,引導黨員、群眾樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,調(diào)動廣大黨員、群眾的積極性和創(chuàng)造性,培養(yǎng)造就有理想、有道德、有文化、有紀律的職工隊伍。?
(二)思想政治工作必須堅持實事求是和教育疏導的原則,從實際出發(fā)做耐心細致的工作,堅持思想教育與嚴格管理相結(jié)合,解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合,關心人、理解人、尊重人,增強思想政治工作的針對性、鮮明性和實效性。
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(三)堅持每年分析一、二次黨員和群眾的思想情況,有針對性地研究、制定加強和改進思想政治工作的措施。經(jīng)常總結(jié)交流思想政治工作的經(jīng)驗。
(四)思想政治工作要貫徹分級負責制,一級抓一級。機關黨委指導所屬黨組織做好黨員和群眾的思想政治工作,充分發(fā)揮工、青、婦等群團組織在思想政治工作中的作用。
? ? 第三條 黨內(nèi)監(jiān)督制度
(一)依據(jù)《黨章》和有關制定,實施對黨組織、黨員特別是黨員領導干部的監(jiān)督。主要監(jiān)督他們是否認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策;是否嚴格地遵守民主集中制的各項規(guī)章制度;是否密切聯(lián)系群眾,全心全意為人民服務,正確行使職權(quán),勤政廉潔。
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(二)嚴格對黨員領導干部民主生活會的管理。督促委黨組按時召開民主生活會,會前收集黨員和群眾對黨員領導干部的意見,如實轉(zhuǎn)告本人或在會上報告,會后督促做好整改工作。
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(三)定期召開黨員大會或黨員干部會議,聽取部門負責人通報一個時期的主要工作情況。
(四)黨委書記或主持黨委日常工作的副書記,應參加或列席黨組民主生活會和有關研究貫徹黨的路線方針政策、安排部署有關全局性的行政業(yè)務工作、討論機關建設等問題的重要會議。
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(五)堅持和健全組織生活制度,以”雙目標”管理為主要內(nèi)容,抓好“三會一課”和民主評議黨員工作,充分發(fā)揮黨內(nèi)民主,廣泛開展談心活動,認真開展批評與自我批評,分清是非,團結(jié)同志,克服缺點,改進工作。
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(六)參與機關干部考核、考察和民主評議工作,根據(jù)掌握的情況,對干部的任免、調(diào)整和獎懲,向委黨組提出意見和建議。
(七)加強黨風黨紀教育,嚴肅查處黨員違紀案件。
第四條 請示報告制度
機關黨委每年至少向市直工委和委黨組報告一次工作。縣(處)級以上黨員領導干部民主生活會的情況,要在會后一月內(nèi)向市直工委等有關部門專題報告。機關黨委換屆選舉、主要負責人和辦事機構(gòu)變動,黨員中發(fā)生的嚴重違法違紀案件以及其他重大問題,應及時向市直工委請示報告。市直工委布置的專項工作,應按要求完成并作出報告。
? ? ? ? ? ? 黨委中心組學習制度
一、制定學習計劃。年初制定本學習計劃,確定學習指導思想和目的;安排學習內(nèi)容,提出學習方法和要求。每位中心組成員也都要制定自己的學習計劃。
二、確定學習時間。原則上每周學習一次(周五上午8:30)。全年集中學習不得少于15次;每人每周自學不得少于5個小時。
三、學習地點固定在黨委中心組學習室。
四、嚴格學習考勤。中心組成員必須堅持參加集中學習,保證自我學習,因事病不能參加集中學習者,要向黨委書記請假。? ? ?
五、中心組學習要有翔實的記錄。要對學習時間、內(nèi)容、出勤情況等認真進行記錄。
六、中心組成員要認真做好集中學習和自學筆記,全年筆記字數(shù)不得少于25000字;中心組成員每年要結(jié)合實際撰寫一篇政治理論學習論文。(或調(diào)查報告、學習心得)
七、中心組學習秘書由宣傳部長兼任,負責對學習事宜進行周密的安排。通知學習時間、學習書目,提供必要的學習資料。負責學習筆記的檢查和論文收集工作。年初制定學習計劃,年終進行學習總結(jié)。
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南關區(qū)城市管理行政執(zhí)法局黨委議事制度
一、參加議事人員為黨、政、工領導。
二、議事的主要內(nèi)容
1、研究黨、政、工方面的主要情況。
2、研究黨委、行政、工會的主要工作進展情況,對存在的問題進行協(xié)調(diào)。
3、對重大決策問題進行醞釀、討論,實行科學民主決策,統(tǒng)一認識,統(tǒng)一行動。
4、每半年行政班子向黨委匯報工作一次。
三、議事方法
1、黨政領導經(jīng)常碰頭,求得思想認識和行動上的一致。
2、不定期召開黨委會,研究、決定應由黨委討論的問題。
3、每周召開一次黨、政、工領導工作會議,集體討論,按分工負責實施。
4、討論重大決策發(fā)生分歧時,如條件許可,可進行調(diào)研、論證、比較等工作,待下次會議再議。如條件不許可時,屬黨務工作范圍的,由黨委書記按黨章和黨的政策作出決定;屬行政工作范圍的,由行政主要領導作出決定。
四、充分發(fā)揮黨委的核心作用和保證監(jiān)督作用,積極參與各項工作的重大決策。在黨內(nèi)認真貫徹民主集中制原則。
五、按領導分管工作范圍,凡屬需議事決定的重要事項,分管領導要向局主要領導報告。
六、需經(jīng)職工代表大會討論的重大決策,實施前必須交職工代表大會審議通過。
一、黨委工作制度
1、學習制度。黨委成員的政治理論學習堅持自學和集體學習相結(jié)合。黨委學習中心組每兩周堅持半天時間學習。學習時間一般不準請假,不處理其他工作。做到學習有記錄、有筆記、有考勤。中心組學習不能開成研究和部署工作的會議。
2、民主生活會制度。黨委成員要堅持過好雙重組織生活,民主生活會原則上每學期一次,必要時,可以隨時召開。會前,必須有組織地廣泛聽取群眾意見,領導班子成員之間也應通過開展個別談心交換思想,認真做好會議準備。會上要以誠相見,坦率交換意見,認真開展批評和自我批評,并提出改進措施。黨委書記和校長要發(fā)揮表率作用。
3、堅持和健全民主集中制。學校黨委工作要貫徹黨的民主集中制原則,實行集體領導與個人分工負責相結(jié)合的制度和向上級組織的請示匯報制度。重要問題在決定前要充分調(diào)查研究,聽取各方面的意見,領導成員間要通氣,黨政主要領導要充分醞釀。當意見分歧較大時,一般不應急于做出決定。重大問題集體討論決定,重要干部任免在充分討論的基礎上也可以通過無記名投票決定。凡經(jīng)集體決定的事情,任何個人無權(quán)擅自改變;個人有不同意見允許保留,也可以下次會議上重申,但行動上必須無條件服從并積極執(zhí)行,以集體認定的精神對外表態(tài)。
4、深入基層,聯(lián)系群眾制度。黨委領導成員要廣泛深入基層調(diào)查研究,堅持聽課制度、領導接待日制度,了解傾聽群眾的意見和呼聲,自覺接受群眾監(jiān)督。為基層辦實事,為群眾解決困難。要堅持每個黨委成員聯(lián)系一個基層單位的制度,定期到聯(lián)系點了解情況,幫助工作,同群眾和各級干部談心。
5、定期報告工作制度。學校黨委領導班子要定期在黨代會上,在中層干部和骨干教師范圍內(nèi)報告學校的全面工作情況,增加工作的透明度。黨委還要定期向上級主管機關報告工作。要切實發(fā)揮學校教代會的作用,定期召開會議通報學校工作情況和就學校改革發(fā)展的重大問題聽取意見,改進工作。
6、廉潔自律制度。認真執(zhí)行中央、省、市關于廉潔自律的文件精神,遵守《遼寧石油化工大學黨政干部廉潔問題若干暫行規(guī)定》和領導干部收入申報制度、重大事項報告制度、收受禮品登記制度等。實行每月客餐費、校領導住宅電話費向領導班子通報一次的制度,并在每年的教代會上作出報告。黨委成員要在遵紀守法、廉潔自律方面做表率。
二、督查工作制度
督查檢查是保證黨委決策順利、有效實施的重要手段,也是黨委辦公部門為黨委決策服務的重要體現(xiàn)。推動和促進黨委決策的貫徹落實,是督促檢查工作的根本任務。
1、督查工作的范圍
(1)黨委會的決策、決議的貫徹落實,黨委工作計劃重要任務的實施。(2)黨委領導同志臨時交辦的一些重要工作任務。
2、督查工作的程序
(1)督查前,要及時、準備地將黨委會的決定和黨委領導交辦的事項傳達到有關單位和部門,明確任務、責任和時限。
(2)督查中,要了解和掌握貫徹落實黨委決議的進程、工作經(jīng)驗和存在的問題。
(3)督查后,要及時總結(jié)經(jīng)驗,對黨委決策落實的進展情況、取得成效、存在的問題、解決的辦法等進行匯總向黨委反饋,推廣先進,鞭策后進,舉一反三,解決帶有傾向性、普遍性的問題,研究進一步落實的措施。
3、督查工作的要求
(1)要及時認真處理催辦、查辦事項,要在規(guī)定的時限內(nèi)報告辦理結(jié)果。(2)對比較復雜、涉及面廣、工作量大、規(guī)定時限內(nèi)難以辦結(jié)的問題,要及時報告辦理進展情況。
(3)對領導批辦的問題,要做到件件有著落,事事有回音,能解決的一定要及時解決,不能解決的要說明原因,給予答復。
(4)要在抓好會議決辦、文件批辦、事務交辦等事項和催辦、查辦工作的同時,狠抓上級機關和本單位文件及工作部署的貫徹落實。
(5)各級領導要支持和協(xié)助黨委綜合部門的督查工作,各基層單位要接受和配合黨委綜合部門的督查工作。
三、統(tǒng)戰(zhàn)工作制度
1、掌握各類統(tǒng)戰(zhàn)成員底數(shù);掌握每一時期統(tǒng)戰(zhàn)成員的主要思想反映;有針對性地開展思想教育活動。
2、年工作有計劃、有總結(jié)。
3、以誠相待,善于和統(tǒng)戰(zhàn)成員交朋友。對重點工作對象做到“四訪”、“兩到”;即出國、出境前必訪,重要節(jié)日必訪,有困難必訪,病故必訪;統(tǒng)戰(zhàn)對象的各種會議、活動必到,接待海外、國外探親者必到。
4、定期召開黨派基層組織座談會、政協(xié)小組學習會、統(tǒng)戰(zhàn)工作聯(lián)席會及不同內(nèi)容的學習座談會議。
5、開展海外統(tǒng)戰(zhàn)工作,定期與在外學習、進修人員書信聯(lián)系,指導僑眷、臺屬搞好對外宣傳。
6、組織好統(tǒng)戰(zhàn)成員重要節(jié)日的紀念慶祝活動。
四、公文處理工作制度
1、文件的收發(fā)與登記:
(1)收文應由文書統(tǒng)一簽收、拆封、清點文件的數(shù)目。急件要檢查投遞時間有無延誤,同送件人當面交接清楚,以便查對。
(2)凡收到的中央及省、市委等上級文件,要立即在收文簿上編寫登記號,表明來文份數(shù)、密級,在文件上加蓋收文印章,并注明收文順序號和收文日期。本校文件可根據(jù)具體情況確定是否登記。
(3)經(jīng)過登記的收文,一份供領導傳閱,一份備用,其余的文件要及時通知有關單位領取,文件應由專人領取,領取時要在發(fā)文登記薄上簽字。
(4)用黨委名義發(fā)出的文件,要經(jīng)過黨委書記簽發(fā),書記不在可指定其他負責人簽發(fā),黨辦復核。用部門名義發(fā)出的文件,要經(jīng)過主管校領導或部門負責人簽發(fā),沒經(jīng)過簽發(fā)的文件不得發(fā)出。
(5)黨委各部門及各黨總支的文書處理人員應相對穩(wěn)定,如確因工作需要調(diào)換時,要辦理好上級文件的交接手續(xù),并到黨委辦公室進行核對無誤后,方可離任。
2、文件的傳閱和催辦:
(1)供領導傳閱的文件,填好傳閱單,首先送黨辦主任批辦,然后重要的要分別送校黨委等領導閱批;黨委各部門收文應首先由部長閱批,黨總支收文應先由總支書記閱批。
(2)經(jīng)過批辦的收文,按照批辦的意見及時送有關領導和有關人員承辦。
(3)需要傳閱的文件,按文件的性質(zhì)、內(nèi)容、工作關系的大小,確定傳閱的先后順序,力求做到應閱者即閱,提高辦文效率。
(4)需要辦理的文件,應及時送交承辦單位,并由承辦單位的收件人在收文登記簿上簽收。文書處理人員要根據(jù)院領導的批示進行催辦,并定期向領導匯報承辦情況。
3、文件的清退和銷毀:
(1)凡是發(fā)到各黨總支的中央、省、市委等上級文件一律要清退,清退時在發(fā)文本上加蓋還回印章,清退時間在每學期期末,如有留用的要說明理由,可延長清退時間。
(2)黨委及黨委各部門轉(zhuǎn)發(fā)或下發(fā)蓋有定期收回或閱后收回印章的材料,一定要按規(guī)定時間收回,沒有明確收回時間可在學期末收回。
(3)轉(zhuǎn)辦到各部門去的文件,閱辦完畢后應立即退還黨辦。黨用的文件如方法細則、條例、規(guī)定等,如工作長期需要,可到黨辦辦理長期借用手續(xù),由借用單位妥善保管,不得遺失。
(4)省軍級文件按市委要求時間,進行清退。
(5)不需要歸檔和重份文件、內(nèi)部材料,不得當廢紙出售,一律到保密廠銷毀。
(6)凡要銷毀的文件、內(nèi)部材料,必須由文書處理人員填寫銷毀文件的詳細目錄,目錄填好后,各單位要經(jīng)主管領導批準后,方可銷毀。
(7)銷毀文件要到指定的保密廠進行。由監(jiān)毀人與公文處理人員共同銷毀,并在銷毀目錄上簽字。
(8)銷毀時間在每年的第二季度,各單位在“五一”節(jié)前將準備銷毀的文件送到黨辦,由黨辦組織統(tǒng)一銷毀。
4、文件的立卷、保管、借閱和歸檔:
(1)領導人代表單位參加會議帶回來的文件或閱讀完畢的文件,應及時交文書處理人員集中管理和統(tǒng)一立卷,不得由個人保存。
(2)幾個部門合辦的文件由主辦部門立卷,以黨委名義發(fā)出去的文件,要把底稿連同打印件一式三份送交黨辦,由黨辦歸檔立卷,各部門形成的文件,由各部門立卷。
(3)黨委各部、各黨總支在年初立卷時(指上一年的文件),應在文書檔案室工作人員指導下進行,檔案室必須核查案卷的完整情況和立卷的質(zhì)量是否符合立卷要求,如不符合要求應重新立卷,直到合乎要求時予以接收。
(4)向文書檔案室移交檔案時,要填寫檔案目錄一式二份,交接人雙方簽字各自保留一份。
(5)需要借閱的文件,應經(jīng)領導批準后辦理借閱簽字,借閱完畢后應立即還回,還回時辦理注銷借閱簽字手續(xù),重要文件在指定地點借閱。
5、印章、介紹信的管理與正確使用:
黨委印章、介紹信和便函要經(jīng)過主管書記批準后方可使用。特殊情況下黨委副書記、黨辦主任可代批。
五、保密工作制度
1、嚴格遵守十項《保密守則》:不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄機密;不在私人通信中涉及機密;不在公共場所和家庭、子女、親友面前談論機密;不在不利于保密的地方存放機密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項;不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
2、凡屬秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦單位應當采取保密措施,不得擅自擴大知密范圍,并對參加人員進行保密教育,規(guī)定具體要求。
3、在對外交往與合作中需要提供國家秘密事項的,應按規(guī)定的程序事先經(jīng)過批準。
4、文書、人事、科技、財務等檔案一般不外借,特殊情況必須經(jīng)主管領導批準方可借閱;查閱校長辦公會議記錄、黨委會議記錄必須向主管部門申請,經(jīng)學校黨政主要領導批準。
5、如發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告有關單位后,當即作出處理。
6、對全校教工、學生應經(jīng)常進行保密教育,定期檢查保密工作。