第一篇：圖書館信息管理現(xiàn)狀研究 提綱

圖書館信息資源管理現(xiàn)狀研究提綱

摘要：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛運用于圖書館的情況下，數(shù)字圖書館的研究也越來越深入，這也推動著信息資源管理的不斷發(fā)展。對圖書館的信息資源進行管理對于使用圖書館資源來學(xué)習(xí)和進行科研的用戶來說顯得十分的重要，有效的信息資源管理對圖書館的發(fā)展建設(shè)也是影響重大的。本文主要是在前人對圖書館信息管理研究的基礎(chǔ)上，集中研究對象于華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的信息管理現(xiàn)狀的研究，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出合理有效的問題對策，促進圖書館的發(fā)展。

關(guān)鍵字：信息化時代，圖書館，信息資源管理

一． 緒論

1.圖書館信息資源管理研究背景

隨著互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全球范圍內(nèi)得到廣發(fā)的普及和應(yīng)用。人類傳遞信息和獲取信息的方式和工作平臺都發(fā)生了很大的變化。信息的傳遞和交流沖破了時間和空間的限制，人類進入了一個嶄新的信息化時代。自上世紀80年代末開始，世界范圍內(nèi)的圖書館界經(jīng)歷了一場變革。這場變革中，高校圖書館及一些服務(wù)層次較高的情報信息中心首當其沖，其館藏資源構(gòu)成發(fā)生了重大的變化，電子文獻和網(wǎng)絡(luò)信息資源正在成為高校圖書館館藏文獻信息資源的重要組成部分，以單一的傳統(tǒng)印刷型文獻占主導(dǎo)地位的圖書館藏受到挑戰(zhàn)，與此同時，館藏文獻信息資源的利用方式也面臨著沖擊[1]。高校圖書館是重要的信息資源聚集地，是評估一所高校辦學(xué)水平的重要依據(jù)。充分開發(fā)和利用信息資源，是社會發(fā)展的需要。高校圖書館的信息資源管理得如何，能否滿足教學(xué)、科研服務(wù)的需要，以適應(yīng)市場經(jīng)濟的客觀要求，是我們需要正視的問題。

2.信息資源管理的內(nèi)涵

信息資源管理概念有狹義和廣義之分。狹義信息資源管理, 即對信息進行搜集、加工, 組織形成信息產(chǎn)品, 并引向預(yù)定的目標。廣義的信息資源管理, 即對涉及信息活動的各種要素(信息、技術(shù)、人員、機構(gòu)等)。進行合理的計劃、集成、控制, 以實現(xiàn)信息資源的充分開發(fā)和有效利用，從而滿足社會信息需求。而高校圖書館的信息資源管理就是對信息活動中的信息、人(館員和用戶)、技術(shù)等各種資源進行統(tǒng)一的、綜合的集約化管理，是一個實際而有效地識別、獲得、綜合與應(yīng)用信息資源以滿足當前和未來信息需求的過程。它不僅僅是對信息內(nèi)容本身所構(gòu)成的信息有序化集合, 更是信息資源及與它有關(guān)的各種資源的總和;它是以狹義的信息資源為基礎(chǔ), 更是廣義信息資源的延伸和發(fā)展。[2]

3.信息資源管理對圖書館的意義

信息資源管理的理念很多年前就在信息科學(xué)界、經(jīng)濟學(xué)界和管理學(xué)界，特別是圖書館情報學(xué)成為一個熱門的研究領(lǐng)域，但已有的各種研究還有進一步思考的廣闊空間。

（1）信息資源管理將有力地促進圖書館的進一步發(fā)展。

信息資源管理問題的提出，并不是個別學(xué)者思想火花的閃現(xiàn)，而是社會發(fā)展的產(chǎn)物。信息資源管理是社會的演進過程中，在物質(zhì)文明和精神文明相互作用下，順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢奔涌而出的結(jié)果。從信息資源管理產(chǎn)生的背景和它的發(fā)端與發(fā)展的脈絡(luò)可以十分清楚地看出，它是社會的文明達到相當高的程度之后才可能提出的問題，成為社會文明進步的一個重要標志。由于社會主體——人有意識的進行信息資源管理的活動，推動社會信息資源的發(fā)展，社會信息化進程加快。社會文明程度提高了，反作用于信息化的社會，表現(xiàn)為推進他進步的信息資源的發(fā)達，信息資源管理在這一社會背景下也得以擴張。它的進一步發(fā)展，必將對圖書館發(fā)展有力推動，特別是在信息社會或知識社會，知識經(jīng)濟將逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位，對于信息資源的開發(fā)與利用及其管理將推動極具普遍性的圖書館活動的開展，促進了圖書館在順應(yīng)現(xiàn)代社會生活、知識生活中不斷地自身進步。因而，對圖書館提出了更高的要求，圖書館就在這些外在因素影響下要求自身不斷發(fā)展進步。

（2）信息資源管理將通過圖書館這一平臺加速知識經(jīng)濟時代的到來。

人類社會將走向知識經(jīng)濟時代，這是歷史發(fā)展的必然。正如江澤民同志所指出的：“當今世界，以信息技術(shù)為主要標志的科技進步日新月異，高科技成果向現(xiàn)實生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越越快，初見端倪的知識經(jīng)濟預(yù)示人類的經(jīng)濟社會生活將發(fā)生新的巨大變化。”而可以預(yù)見的新的巨大變化，將是知識經(jīng)濟時代的到來。在知識經(jīng)濟時代，知識經(jīng)濟將占據(jù)主導(dǎo)地位。知識經(jīng)濟是以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟。對知識資源的開發(fā)與利用及其管理，就是對知識信息資源的開發(fā)與利用及其管理。因為，知識信息資源屬于信息資源的范疇，而圖書館這一平臺通過對讀者的知識認識能力和知識管理組織能力的不斷提高，增強了讀者的信息資源管理，古今中外的或即時的信息知識的開發(fā)、組織、利用及高效率地檢索縮短了知識經(jīng)濟時代縱橫時空間的差距，讓知識經(jīng)濟時代快速到來。

（3）信息資源管理對圖書館實踐有導(dǎo)向功能。

圖書館這個大平臺的實踐主體主要是人，包括工作人員和讀者，他們的有意識、有目的的信息資源管理活動肯定是在信息資源管理指導(dǎo)之下進行的。縱觀信息資源管理，它是在社會信息化的大背景下，在信息管理和資源管理匯流、融合的趨勢中，并以記錄管理、數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)處理管理為其實踐基礎(chǔ)，逐漸演變而來的。因此，信息資源管理的產(chǎn)生、形成、持續(xù)已經(jīng)對圖書館主體的實踐和行為起指導(dǎo)作用，未來它還將繼續(xù)對圖書館實踐行為的主體的導(dǎo)向產(chǎn)生更深刻的影響，這種導(dǎo)向功能已經(jīng)逐漸被學(xué)者們所重視。

[3]

4.圖書館信息管理研究的現(xiàn)狀

到目前為止，各位學(xué)者就在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，基于網(wǎng)格，云計算，Web2.0環(huán)境等方面的圖書館的信息資源的管理情況已經(jīng)有了一定的研究成果。從信息資源的各個構(gòu)成要素都有了一定的涉及，如狹義的信息資源——信息管理，信息環(huán)境管理（信息技術(shù)管理，信息政策管理，組織機構(gòu)管理，設(shè)施和經(jīng)費管理，人力資源管理），信息服務(wù)和用戶管理幾個方面都做了具體的研究。基本上，對圖書館這

一個領(lǐng)域的研究算是一個比較成熟的課題了。

5.本文研究的內(nèi)容

在前人對圖書館研究的基礎(chǔ)上，本文主要是把研究對象縮小為華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的研究，目的在于對比前人的研究成果，本校的圖書館的信息資源管理是否存在于前人所論述的問題，以及希望通過本次的調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)本校圖書館信息管理上存在未及時發(fā)現(xiàn)的問題，通過調(diào)查結(jié)果的分析，針對本校圖書館的問題給出相應(yīng)的解決對策，以便圖書館得以更好地建設(shè)發(fā)展，為用戶更好地服務(wù)。

二． 華南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館信息資源管理現(xiàn)狀

三． 調(diào)查結(jié)果分析

四． 存在的問題及原因分析

五． 對策

六． 小結(jié)

七． 致謝

八． 參考文獻

[1]韓劍虹.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的信息資源管理[J].唐山學(xué)院學(xué)報，2008,21（4）.[2]張雪琴，張峨梅.淺析高校圖書館信息資源管理[J].成都氣象學(xué)院學(xué)報，1999,04（05）.[3]傅秀蘭.圖書館信息資源管理的意義[J].內(nèi)江科技，2010,09

第二篇：監(jiān)理信息管理提綱[定稿]

《信息管理》復(fù)習(xí)提綱

1、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容

監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記；監(jiān)理文件檔案資料傳閱；監(jiān)理文件檔案資料分類存放；監(jiān)理文件檔案資料歸檔、借閱、更改與作廢。

2、現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求在建設(shè)和監(jiān)理單位長期保存的檔案資料 P31

4、監(jiān)理實施細則的主要內(nèi)容

內(nèi)容主要有：專業(yè)工作特點。監(jiān)理工作流程，監(jiān)理控制要點及目標值，監(jiān)理工作方法及措施。

5、監(jiān)理工程師對分包單位資格審查的內(nèi)容

由承包單位報送監(jiān)理單位，專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師分別簽署意見，審查批準后，分包單位完成相應(yīng)的施工任務(wù)。審核主要內(nèi)容有：

（1）分包單位資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級）；（2）分包單位業(yè)績材料；（3）擬分包工程內(nèi)容、范圍；

（4）專職管理人員和特種作業(yè)人員的資格證、上崗證。

6、會議紀要主要內(nèi)容

會議紀要由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：（1）會議地點及時間；（2）會議主持人；

（3）與會人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責(zé)落實單位、負責(zé)人和時限要求；（5）其他事項。

7、監(jiān)理規(guī)劃編寫，監(jiān)理細則編寫

監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在簽訂委托監(jiān)理合同，收到施工合同、施工組織設(shè)計（技術(shù)方案）、設(shè)計圖紙文件后一個月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織完成該工程項目的監(jiān)理規(guī)劃編制工作，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負責(zé)人審核批準后，在監(jiān)理交底會前報送建設(shè)單位。

監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性；監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有時效性。

8、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理工作總結(jié)包含種類 監(jiān)理總結(jié)有工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，三類總結(jié)在建設(shè)單位都屬于要長期保存的歸檔文件，專題總結(jié)和月報總結(jié)在監(jiān)理單位是短期保存的歸檔文件，而工程竣工總結(jié)屬于要報送城建檔案管理部門的監(jiān)理歸檔文件。

9、建設(shè)工程信息管理基本環(huán)節(jié)

信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

10、在項目決策階段信息的收集目的

信息的收集是為了幫助建設(shè)單位避免決策失誤，進一步開展調(diào)查和投資機會研究，編寫可行性研究報告，進行投資估算和工程建設(shè)經(jīng)濟評價。

11、建設(shè)工程文件檔案資料組成部分

建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料。

12、竣工圖和竣工驗收文件組卷

竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

13、案卷不宜過厚，遵循立卷要求的厚度

案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

14、監(jiān)理文件包含內(nèi)容

（1）監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。

（2）監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，監(jiān)理月報中的相關(guān)內(nèi)容。

（3）監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題，在監(jiān)理全過程中形成，有關(guān)的例會和專題會議記錄中的內(nèi)容。

（4）進度控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程開工／復(fù)工報審表，工程延期報審與批復(fù)，工程暫停令。

（5）質(zhì)量控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成．包活：施工組織設(shè)計（方案）報審表，工程質(zhì)量報驗申請表．工程材料／構(gòu)配件，設(shè)備報審表，工程竣工報驗單．不合格項目處置記錄，質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果。

（6）造價控制，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：工程款支付申請表，工程款支付證書，工程變更費用報審與簽認。（7）分包資質(zhì)，在工程施工期中形成，包活：分包單位資質(zhì)報審表，供貨單位資質(zhì)材料，試驗等單位資質(zhì)材料。

（8）監(jiān)理通知及回復(fù)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：有關(guān)進度控制的，有關(guān)質(zhì)量控制的，有關(guān)造價控制的監(jiān)理通知及回復(fù)等。

（9）合同及其他事項管理，在建設(shè)全過程中形成，包活：費用索賠報告及審批，工程及合同變更，合同爭議、違約報告及處理意見。

（10）監(jiān)理工作總結(jié)，在建設(shè)全過程監(jiān)理中形成，包活：專題總結(jié)，月報總結(jié)，工程竣工總結(jié)，質(zhì)量評估報告。

15、監(jiān)理單位介入的階段

項目決策階段

16、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

17、建設(shè)工程歸檔含義

（1）建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交；

（2）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交；

（3）建設(shè)單位按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB／T 50328一-2001）要求，將匯總的該建設(shè)工程文件檔案向地方城建檔案管理部門移交。

18、歸檔文件的質(zhì)量要求

（1）歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

（2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程。

（3）工程文件的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符臺。

（4）工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳索墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。（5）工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210 mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

（7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的復(fù)印件。

（8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。

（10）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609．3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。

（11）工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標準進行制作，主要技術(shù)指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

（12）工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚．文字說明或內(nèi)容準確。

（13）工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章井注明原件保存處。

19、卷內(nèi)文字材料的排列順序

文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。20、案卷的編目規(guī)定 P14

21、建設(shè)工程檔案驗收的規(guī)定 P15

22、竣工驗收文件包括 工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

23、監(jiān)理文件檔案資料管理的意義

（1）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。（2）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以極大地提高監(jiān)理工作效率。（3）對監(jiān)理文件檔案資料進行科學(xué)管理，可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

24、監(jiān)理單位內(nèi)部信息流程

25、竣工保修期收集的信息

（1）工程準備階段文件（2）監(jiān)理文件（3）施工資料（4）竣工圖（5）竣工驗收資料

26、各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織的方法

各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起，組織的方法一般由單位自定。但要考慮規(guī)范化。根據(jù)建設(shè)工程實際，可以按照下列方式組織：

（1）按照工程進行組織，同一工程按照投資、進度、質(zhì)量、合同的角度組織，各類進一步按照具體情況細化。

（2）文件名規(guī)范化，以定長的字符串作為文件名，例如按照：

類別（3）工程代號（拼音或數(shù)字）（2）開工年月（4）組成文件名，例如合同以HT開頭，該合同為監(jiān)理合同J。工程為2002年6月開工．工程代號為08，則該監(jiān)理合同文件名可以用HTJ080206表示。

（3）各建設(shè)方協(xié)調(diào)統(tǒng)一存儲方式，在國家技術(shù)標準有統(tǒng)一的代碼時盡量采用統(tǒng)一代碼。

（4）有條件時可以通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫形式存儲數(shù)據(jù)，達到建設(shè)各方數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余，保證數(shù)據(jù)的惟一性。

27、建設(shè)工程文件包括內(nèi)容

建設(shè)工程文件指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

28、歸檔文件 P10 30、一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件組卷形式 一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

31、監(jiān)理文件組卷形式 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷

32、案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件組卷 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

33、費用索賠審批表 P43

34、信息系統(tǒng)流程的主要組成部分

35、建設(shè)工程檔案定義

建設(shè)工程檔案（project archives）指：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

36、建設(shè)工程文件檔案資料的特征

1．分散性和復(fù)雜性 2．繼承性和時效性 3．全面性和真實性 4．隨機性

5．多專業(yè)性和綜合性

37、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。

38、檔案文件保管期限分類

保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

39、工程檔案驗收單位 城建檔案管理部門

40、建設(shè)單位在工程竣工驗收后向城建檔案管理部門移交檔案時間

三個月內(nèi)。

41、施工階段的信息收集

施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個子階段分別進行。P3

42、工程文件定義

建設(shè)工程文件（construction project document）指：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包活工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

43、重新繪制竣工圖的條件

凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖。

44、監(jiān)理工作指導(dǎo)文件包括

（1）工程項目監(jiān)理大綱（C—1）（2）工程項目監(jiān)理規(guī)劃（C—2）（3）監(jiān)理實施細則（C—3）（4）工程監(jiān)理機構(gòu)編制的工程進度控制計劃、質(zhì)量控制計劃、造價控制計劃等其他有關(guān)資料（C—4）

45、需要報送專項施工方案的情況

46、各方通用表 P52

47、報驗申請表主要用途

本表主要用于承包單位向監(jiān)理單位的工程質(zhì)量檢查驗收申報。用于隱蔽工程的檢查和驗收時，承包單位必須完成自檢并附有相應(yīng)工序、部位的工程質(zhì)量檢查記錄；用于施工放樣報檢時應(yīng)附有承包單位的施工放樣成果；用于分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收時應(yīng)附有相關(guān)符合質(zhì)量驗收標準的資料及規(guī)范規(guī)定的表格。

48、竣工驗收文件定義

竣工驗收文件（handing over document），建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

49、監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容

監(jiān)理規(guī)劃，由監(jiān)理單位的項目監(jiān)理部在建設(shè)工程施工前期形成并收集匯編，包活：監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則，監(jiān)理部總控制計劃等。50、工程檔案套數(shù)

工程檔案套數(shù)一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套原件要求移交當?shù)爻墙n案管理部門保存

51、建設(shè)工程文件檔案的密級

密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級的文件，應(yīng)以高密級為組卷密級。

52、建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理定義

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料的管理，是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位委托，在進行建設(shè)工程監(jiān)理的工作期間，對建設(shè)工程實施過程中形成的與監(jiān)理相關(guān)的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等一系列工作。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的對象是監(jiān)理文件檔案資料，它們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。

53、建設(shè)工程文件檔案資料載體

（1）紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

（2）縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技木對工程資料進行保存的載體形式。

（3）光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計算機技術(shù)對工程資料進行存儲的形式。

（4）磁性載體：以磁性記錄材料（磁帶、磁盤等）為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。

54、施工文件中的工程圖紙變更記錄包括

設(shè)計會議會審記錄，設(shè)計變更記錄，工程洽商記錄；

56、檔案文件管理監(jiān)理單位職責(zé)

（1）應(yīng)設(shè)專人負責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)。并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設(shè)計階段，對勘察、測繪、設(shè)計單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查。

（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

（4）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T 50328—2001）和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB 50319—2000）的要求，及時由項目監(jiān)理部提供。

57、立卷的原則

（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；

（2）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；

58、立卷的方法 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

2）工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷； 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；

59、建設(shè)工程檔案驗收重點內(nèi)容

1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

2）工程檔案的內(nèi)容真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；

3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。60、監(jiān)理工作聯(lián)系單

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第三篇：高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀研究

高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀研究

摘 要：隨著高校招生規(guī)模不斷擴大，每逢備考階段因圖書館座位資源緊缺而產(chǎn)生大量的占座現(xiàn)象。本文通過對以安徽大學(xué)為例的高校圖書館座位資源的管理和使用現(xiàn)狀的調(diào)研，探討高校座位資源管理存在的主要問題及成因。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；占座；座位資源管理

本文以安徽大學(xué)圖書館為例，通過現(xiàn)狀調(diào)查反映占座問題的存在并探討占座問題的成因，以期能為高校圖書館緩解座位資源緊張問題和后期的發(fā)展管理提供一些借鑒。圖書館座位資源管理現(xiàn)狀調(diào)查

調(diào)查樣本選取安徽大學(xué)磬苑校區(qū)一樓自習(xí)室和100名在校本科生，調(diào)查方式采用實地調(diào)研與統(tǒng)計、問卷調(diào)查與文獻調(diào)研的方式。

通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前我國少數(shù)高校引進了計算機座位管理系統(tǒng)，而大多數(shù)高校圖書館仍是人工管理的方式。

1.1 圖書館進出人數(shù)的流動情況統(tǒng)計

通過對臨近考試周的六月初某周一的圖書館進出人數(shù)的流動情況的調(diào)查統(tǒng)計，由圖1可知道，在臨近考試周的上課時間內(nèi)，大清早去圖書館自習(xí)的人數(shù)雖然很多但離開的也很多，下午進入圖書館和離開圖書館的人數(shù)比早上都要相對減少，下午放學(xué)后進入圖書館人數(shù)和離開人數(shù)之差最。

1.2 圖書館座位使用率統(tǒng)計

通過根據(jù)同一天內(nèi)，相同時間段內(nèi)的自習(xí)室座位使用情況的調(diào)查數(shù)據(jù)，得到自習(xí)室座位資源實際使用率和座位資源浪費率（即被占據(jù)了的卻沒有使用的座位資源占總資源的比例）變化圖，如圖2所示。

當座位資源實際使用率與浪費率之和等于100%時，圖書館沒有空座位；小于100%時，圖書館內(nèi)存在空位置。由圖2座位資源實際使用率可知，一天內(nèi)，圖書館座位資源的集中使用階段和座位資源的實際使用效率在晚上七點達到最高93%。在早八點到十點、晚上七點這兩個時段內(nèi)，資源浪費率和使用率之和等于100%，表明每個位置都有書本，無論是被使用還是被占用的，即此時再有同學(xué)想要在自習(xí)室找到座位是不可能的事情。高校圖書館座位資源管理存在問題及成因分析

結(jié)合圖1和圖2進行對比分析，相同時間段內(nèi)，比如早上七點雖然進來人數(shù)很多但是離開人數(shù)也很多，可是自習(xí)室卻沒有空位，實際使用率卻不高。這充分說明了占位現(xiàn)象的嚴重，很多人把書放下就又去上課了。而在下午6點左右即放學(xué)晚飯后的時間段進入圖書館自習(xí)的人數(shù)和離開人數(shù)之差最高，進入的人數(shù)遠大于離開的人數(shù)，而在18：00至19：00之間的自習(xí)室座位使用率又達到了最高值，說明大多數(shù)進入的同學(xué)都是之前已占好位置的了。圖2中能看出自習(xí)室的座位資源浪費率一直存在，特別在上午的時候，座位資源的實際使用率最低且浪費率最高，但實際使用率與浪費率之和為100%，表明已經(jīng)沒有空余位置，浪費的座位并不能得到合理利用。問卷調(diào)查中67.9%的受訪學(xué)生希望改變座位資源的管理模式，更有高達73.62%的同學(xué)表示對于有位置空余卻被占用表示無奈和不公。

綜上所述，高校圖書館座位資源管理存在的最大問題就是占位現(xiàn)象嚴重。本就緊缺的座位資源的利用率不高，另外還易在大學(xué)生中產(chǎn)生不公平的負面心理影響。

2.1 高校擴招造成圖書館座位資源緊缺

近些年來高校連續(xù)擴招，圖書館為大學(xué)生提供學(xué)習(xí)科研的場所遠不能滿足日益增長的讀者需求，圖書館閱覽室座位供需矛盾日益突出，座位資源越發(fā)稀缺，不可避免地產(chǎn)生占座現(xiàn)象，而且這一現(xiàn)象從最初不正常變得習(xí)以為常讓大多數(shù)學(xué)生對此表示無可奈何。

2.2 圖書館優(yōu)越的環(huán)境和學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情

隨著圖書館閱覽環(huán)境的不斷改善，努力為讀者創(chuàng)造安靜舒適的閱讀環(huán)境和良好的學(xué)習(xí)氛圍，免費供應(yīng)的熱水和免費開放的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，都使讀者更傾向于去圖書館學(xué)習(xí)。當代大學(xué)生面臨的就業(yè)和升學(xué)壓力不斷加大，令他們在上好專業(yè)課的同時，還要充分利用圖書館豐富的文獻資源在課余充電，因此，他們把充足的學(xué)習(xí)熱情投放到大學(xué)的第二課堂圖書館中。

2.3 部分學(xué)生的利己心態(tài)及人工管理的疏忽

部分學(xué)生奉行“人來有位，人走書占”的原則，使自己只要有需要就能夠在圖書館有一席之位，這妨礙了他人正常使用座位資源，使本就不足的閱覽室座位利用率降低。另外，因部分高校的圖書管理人員對占座現(xiàn)象沒有及時有效的監(jiān)督制止，導(dǎo)致部分學(xué)生覺得不占座位就沒有座位，自己就會有吃虧的想法。因此占座現(xiàn)象也就慢慢加重，不斷衍生。緩解座位資源緊缺的對策

3.1 開放學(xué)校其他場所，緩解座位緊缺

可在座位資源緊張的期間如學(xué)期末和考研備考時，適當延長部分教室的開放時間并且在教室無排課的情況下也對全校師生開放，并可在校園網(wǎng)上向?qū)W生公布教室的無課時間表。[1]目前上海大學(xué)就成功的利用供餐時間差，把食堂打造成另一個學(xué)習(xí)和小組討論的舒適場所。

3.2 加強宣傳教育，樹立公平公正理念

比如以每年的4月23日“世界讀書日”為契機，開展一些針對圖書館占座問題的宣傳教育活動，學(xué)生黨員個干部發(fā)揮帶頭模范作用。如發(fā)放調(diào)查問卷，掛橫幅和宣傳標語，共同簽名抵制占座行為的方式，呼吁學(xué)生們公平使用圖書館座位。[2]

3.3 引進計算機管理系統(tǒng)

如采取號碼牌法，對閱覽室座位實行對號入座，此方法的原理構(gòu)想源于我們?nèi)粘Ｉ钪腥ル娪霸簯{票進場入座、網(wǎng)上買票預(yù)訂的方式。可以對每個樓層的座位進行集體的編號排序，第一個數(shù)字代表座位所在層數(shù)，第二個數(shù)字代表每層所在的閱覽室的編號，方便同學(xué)們快速找到自己的座位，設(shè)計好編號排序后將編碼錄入“座位信息數(shù)據(jù)庫”，為下一步圖書館座位管理系統(tǒng)做好準備。

總之，各種方法都有優(yōu)勢和不足之處，但都可以一定程度的預(yù)防大量占座現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻

[1]陸紅纓，季俊杰，葉慧.高校圖書館自習(xí)座位資源管理對策研究――基于南京地區(qū)大學(xué)生讀者和館員調(diào)研[J].情報探索，2015（5）：81-84.[2]馬麗亞，柏書偉，邱詩惠，孫玉濤.高校圖書館座位資源管理現(xiàn)狀及座位預(yù)訂系統(tǒng)[J].電子世界，2015（13）：75-77.作者簡介

王婧婷（1993-），女，安徽大學(xué)管理學(xué)院，2015級圖書情報碩士研究生，研究方向：信息組織。

第四篇：畢業(yè)論文 圖書館信息管理系統(tǒng)

畢業(yè)論文 圖書館信息管理系統(tǒng)，共35頁，12771字，附源程序

摘要

圖書館信息管理系統(tǒng)是一種在學(xué)校中常用的一種系統(tǒng)。它從圖書的入庫登記到查詢?yōu)g覽，從讀者的管理到圖書的借閱，形成了一個整體自動化管理模式。本論文以學(xué)校的圖書館為例。系統(tǒng)主要有三個方面的內(nèi)容：一方面是圖書管理，主要包括新書入庫 圖書整理 圖書信息的修改等方面。一方面是圖書借閱，主要包括圖書的借閱和歸還。第三方面是信息查詢，主要包括圖書目錄查詢 讀者信息查詢等。論文設(shè)計以這三個方面展開，形成一套完整的圖書館信息管理系統(tǒng)。

本設(shè)計為圖書管理系統(tǒng)，是根據(jù)圖書館，用戶，管理員等的實際情況為基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的開發(fā)。把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。把設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用。

因此本人結(jié)合開入式圖書館的要求，對數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、SQL語言原理、VB應(yīng)用程序設(shè)計，VB數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行了較深入的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，主要完成對圖書管理系統(tǒng)的需求分析、功能模塊劃分、數(shù)據(jù)庫模式分析，并由此設(shè)計了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。系統(tǒng)運行結(jié)果證明，本文所設(shè)計的圖書管理系統(tǒng)可以滿足借閱者、圖書館管理員的需要。

關(guān)鍵詞：圖書，Visual basic6.0，ACCESS，借閱

第五篇：圖書館采訪提綱

學(xué)校圖書館的采訪提綱

一、圖書現(xiàn)狀

1.現(xiàn)在學(xué)校圖書館的規(guī)模？從館存圖書數(shù)量、人均圖書、圖書館大小等方面呈現(xiàn)。2.學(xué)校圖書館書籍來源，是否每年定期補充圖書？ 3.每年新近多少圖書，新書率是多少？ 4.圖書的修補與整理等后續(xù)工作。5.圖書遺失情況。

6.圖書館的書籍在班級圖書角的流動情況？

二、借閱情況

1.閱覽室使用情況，是擺設(shè)還是定期開放？

2.學(xué)校圖書館的借閱率如何？如果高，為什么，如果不高，為什么？ 3.學(xué)生主要借閱什么類型的書籍？

4.學(xué)生借書的用途是？增長知識，消遣，查資料…… 5.學(xué)校圖書館的開放時間，在假期有沒有開放圖書館？

三、管理狀況

1.現(xiàn)在圖書館一般采用什么樣的管理方式？管理員素質(zhì)如何？ 2.圖書館是否由專人負責(zé)，管理員是否是專業(yè)人士？ 3.圖書館管理員怎樣評價圖書館？

四、存在的問題

1.老師和學(xué)生對圖書館是否滿意？ 2.學(xué)校圖書館有什么需要改進的地方？

3.學(xué)校圖書館建設(shè)發(fā)展中有什么困難和問題？

4.目前，各學(xué)校圖書館的館存圖書在內(nèi)容上是否與學(xué)生的需要相適宜，在時間上是不是與時代發(fā)展相適應(yīng)，數(shù)量上是不是與學(xué)生閱讀需要相適應(yīng)？