第一篇:貴重物品保險箱安全管理制度
貴重物品保險箱安全管理制度
1、貴重物品保險箱由財務部確定專人負責管理。
2、客人需要使用保險箱時,首先應核對證實是住客以后,方可請客人辦理使用手續,填寫保險箱記錄卡,并在卡上親筆簽名,然后將保險箱的鑰匙交給客人,由客人親自將需要保管的貴重財物放入箱內并上鎖以后,代為存放和保管。
3、客人使用保險箱期間,每次開箱前,應先請客人在保險箱記錄卡的背頁領取記錄欄內填寫領取日期和時間,并請客人簽名,經核對無誤以后,方可讓客人開箱。非本人前來開箱應婉言拒辦。
4、如在辦理使用手續時,有兩位或兩位以上的客人同時在保險箱記錄卡上簽名,并說明需要領取時在卡上簽名的客人必須同時在場方可開箱,應嚴格按照客人提出的要求辦理開箱手續,并認真核對簽名,嚴防工作失誤。
5、客人丟失了保險箱的鑰匙,應立即告知大堂副理,由大堂副理按照保險箱鑰匙遺失處理流程,請客人填寫財物部專為此印刷的撬開保險箱委托書,并當著客人的面,在大堂副理和保衛人員在場的情況下,請工程部派人員撬開,請客人取回箱內財物;由于客人自己的疏忽,導致保險箱撬開損壞,應按撬開保險箱委托書中的規定,請客人支付一定的賠償費用。
6、保險箱的外鑰匙嚴禁帶出店外和私自配制??贞P的保險箱鑰匙要集中存放在保險箱內。要妥善保管保險箱的外鑰匙,交接班時要連同空關的保險箱鑰匙一起做好交接班工作,點清數字。
第二篇:保險箱管理制度
保險箱室規章制度
一、嚴禁非工作人員進入保險箱室.二、設在前臺的貴重物品保險箱,只限住店客人使用.三、在客人開啟保險箱時,必須按照《貴重物品保險箱記錄》上所列的各項內容一一填寫清楚,不得缺項。
四、客人在使用過程中,每次開啟必須由客人本人填寫記錄,前臺接待員和使用人必須簽名。
五、保險箱必須由本人當面開啟,其他任何人以任何形式都不可以代開,開啟時必須有接待員陪同。
六、客人丟失鑰匙,要請大堂副理和保安部人員到場,請工程部人員當面毀壞箱鎖,重新配鎖,并請客人照價賠償。
七、保險箱的鑰匙必須由當班的接待員負責保管,并對下一班的接待員進行交接。
八、大堂副理定期檢查保險箱使用情況和保險箱保管情況,發現問題及時上報。
九、貴重物品保險箱內不得存放變質食品、易蛀物品、易燃易爆物品、槍支彈藥等危險物品以及腐蝕性、污染性物品。
龍唐大廈經營管理分公司
第三篇:保險箱管理制度
酒店前廳保險柜管理制度
1目的及適用范圍1.1維護公司內部正常的工作秩序,確保公司財產及人員安全;
1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理;1p*v&M3V6u:t%q“F+B)p'J F
2管理組織(_(n3o”O1D.p5g 2.1行政部負責本辦法的實施;
3管理內容&V;x.{%Z3_ 3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則;公司行政總監負責公司的安全保衛工作;行政部作為公司的職能部門,負責公司內部日常安全保衛管理工作;各部門經理負責本部門的安全保衛工作;
3.2各部門職責8/g$D 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統如有和其它技防設備完好有效;-T/?/x.n.O“C 3.2.3.5對本公司發生的刑事案件,要保護好現場,并報告上級領導;負責組織相關人員協助破案(緊急情況也可根據上級的指示先報告公安機關);/E/H,z5o”E,V(?
3.2.3.6對發生的經濟詐騙、財產侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領導和法務部匯報;
3.2.4財務、商務等部門職責
3.2.4.1財務、商務等部門是公司經濟活動的重要部門,為保障公司財產和員工人身安全,各部門安全保衛工作的基本任務是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;
3.2.4.2財務室窗戶要有金屬防護網,出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術監督部門和公安機關認可的品牌,并根據實際情況考慮安裝報警系統;
3.2.4.3財務備用金或收入的現金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內存放的現金不能超過銀行規定的數額,管理制度《保險箱管理制度》。工作中要嚴格執行各項財務規定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務室;
3.2.4.4商務等部門要對各種票據、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應確保機密;
3.2.4.5下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關閉好門窗、電器,開啟報警裝置如有,鎖好防盜門窗;!D2L*R9b5T$~
3.2.4.6財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發票等重要票據時,要有保安人員隨行護送并有專車負責接送;
3.2.4.7財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關事項,攜款者不準隨意下車、離車;(W7W5n.q)e;@)Z%n 3.2.4.8押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關事項;
3.3安全保衛的具體措施
3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統要在行政備案;
3.3.2辦公區域的個人辦公桌抽屜內,嚴禁存放現金和貴重物品,更不能將現金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;
3.3.3各部門員工未經部門總監和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;
3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據和有價證券等材料,應及時向行政部及相關領導報告;“C:d'w+B-s-C0]6y1}
3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業執照和公安機關批文,與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權力與義務,違約賠償及節假日加班費用支付等項內容;;X.j;M0{9U R'I!|
3.3.6對發生在公司內部的案件,每名員工都有義務配合行政部了解調查,積極提供線索;1c1R y-z2B&t/?
3.3.7員工在辦公區域撿拾到物品,應及時交行政部或部門領導妥善保管,設法查找失主;-v Y+n.S2E)n5]
3.3.8任何部門發生物資丟失或經濟犯罪案件,應立即向行政部報告備案,行政部將視情況向公安機關報案;報告時要將丟失物品名稱、數量、價值及發案的時間、地點、經過、經辦人姓名講清,以便立案偵察;
3.4獎懲
3.4.1對在安全保衛工作中盡職盡責做出突出貢獻,使公司財產免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據具體情況,提請公司給予表彰及物質獎勵;
3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產或利益造成損失的部門和個人,經行政后部調查核實后報請總經理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關處理;8J/o”k$l'p;c%F$_
第四篇:貴重物品管理制度
貴重物品管理制度
1.部門負責人應對本部門的貴重物品、器材定人、定物實行專人保管。
2.部門負責人有責任對本部門的物品、器材專管員及值日人員提出防范要求,加強防范意識。
3.部門物品、器材專管員及值日人員下班前必須關好門窗、鎖好機器、上好保險。
4.貴重物品、器材原則上不外借,確因工作需要必須經主管校長審核、批準。
5.保衛部門應對貴重物品、器材存放部門進行經常性的安全檢查,保障防范設施正常發揮作用。
6.學校對貴重物品、器材因人為因素造成偷竊、損壞的將采取:一查、二賠、三處理的懲罰措施。(一查:查事故責任。二賠:直接事故責任人賠償被盜物品、器材損失的具體數目由學校行政會議討論決定。三處理:根據責任大小對事故直接責任人作出相應的行政處理。)
7.貴重物品、器材應統一編號,做好特殊標記,并由保衛部門備案存檔。
8.貴重物品、器材管理制度納入教職工、星級文明組室考核范圍,并采用一票否決制的實施辦法。
第五篇:貴重物品及物資倉庫安全管理制度
貴重物品及物資倉庫安全管理制度
一、物資倉庫為防盜、防火重點部位,嚴格落實治安崗位責任制。
二、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關鎖好門窗,切斷電源。
三、張貼防火警示標志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進行電器線路檢查。
四、各類物資材料應按品種規格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應專庫存放,不得混存。
五、倉庫管理人員應嚴格執行各類物資、材料的入庫、領用、借用、歸還、清退、交換、核對制度,做到月清月結,帳、卡、物相符,定期檢查,發現差錯,應及時查明原因,分清責任報主管部門。
六、倉庫防盜設施要嚴密牢固,如有損壞,要及時修繕。
七、學校貴重物品一律要專門登記、編號、造冊,落實保管責任人。
八、貴重物品不得存放在無防盜措施的地方。凡集中存放高檔物品的庫室應做到設施防、技防齊全。
九、教室、會議室、辦公室內存放電視機、影碟機、電腦等高檔物品,又不在封閉范圍內的,應專門采取防盜措施。
十、如違反安全保衛制度而發生學校貴重物品失竊、丟失,必須追究保管人員賠償責任。