第一篇:看電力企業信息化建設
一、信息化建設與企業發展相互促進
企業信息化建設是不可能孤立存在的,它與企業的發展緊密相連,這一點在電力企業中的表現尤為突出。電力是一個傳統的行業,近年來,隨著經濟的持續走高,對能源的需求日益加大,客觀上促進了電力工業的快速發展,電力企業也在這個過程中同步發展壯大,然而,企業的管理水平、核心競爭能力等并沒有得到相
應的提高。由于電力行業至今仍然帶有強烈的壟斷性質,在一定程度上阻礙和延緩了電力企業管理創新和提升核心競爭力的緊迫感,因此必須借助一定的手段,信息化就是當中最重要的手段之一。
作為重要的管理手段,信息化會帶來企業生產效率和管理水平的提高,進而帶來企業經濟效益的提高,反之,企業發展了,經濟實力增強了,也為信息化的進一步發展奠定了基礎。最簡單的例證是,企業有實力(資金)才可以使信息化的裝備水平不斷改進。
信息化與企業的管理水平是相輔相成的。企業管理水平是基礎,信息化是工具和手段。沒了基礎,手段就成了無本之木、無源之水。在管理水平較低、管理制定不健全的情況下,信息化程度卻很高,這是不可想象的。而管理水平的提高,特別是社會發展帶來的快節奏工作要求,會對信息化的發展自然產生需求拉動。
信息化與企業管理水平之間是辯證的關系,二者循環往復,不斷促進,多年來的實踐也證明了這一點。20世紀80年代,計算機和網絡技術開始發展,但當時企業的發展還未達到一定水平,管理水平也未達到一定高度,信息化發展不是很快,到了20世紀90年代,信息化的發展步伐逐步加快,尤其是到了21世紀,信息化建設無論在國家電力公司、省網公司還是下面的發、供電企業都呈現出快速發展的勢頭。
二、體制改革和管理創新是電力企業信息化的根本力量
市場經濟是信息化發展的最好土壤。在市場經濟中,市場主體是多元分散的,決策也是分散獨立的,市場主體決策的正確性很大程度上依賴于信息的狀況,而信息化為此提供便利、有效的手段,所以市場化程度越高,就越可能最大限度地利用信息技術的成就,為經濟決策服務。
反過來看看目前國內的電力企業,最近在報刊、電視等媒體上頻繁出現以電力行業為代表的壟斷行業員工福利居高不下的報道,顯然,電力企業已經被指認為壟斷行業中的典型。也就是說,電力是目前國內市場化程度最低的產業,因此,電力企業缺乏信息化建設乃至管理變革的最原始動力就不難理解了??陀^地說,在目前的經濟體制和市場機制條件下,要求電力企業從根本上推進的信息化建設是不現實的,因為這必然要以管理創新為前提,而管理創新從根本上來說,又必須要以充分的市場化為前提。
因此,電力企業信息化的出路從根本上來說要靠大力推進體制改革,加快電力行業的市場化步伐;而作為電力企業本身來說,管理層必須樹立長遠的戰略視野,切實地認識到市場化終究是不可避免的,以管理變革為切入點,帶動信息化建設;同時,也以信息化建設為手段,提升電力企業的管理和運營水平。
三、電力企業信息化建設的出路與構想
(一)電力企業信息化建設的出路
(1)確立信息化建設與企業轉變管理方式的辯證關系
業務需求驅動信息化建設,信息化促進管理變革和業務能力的提升。電力企業的信息化要獲得成功,必須牢固樹立信息化是固化基礎管理、活化綜合管理、建立風險管理、強化戰略管理的重要變革工具;是實現企業發展、控制運營成本、挖掘企業價值的有效手段的思想。要樹立信息技術是管理變革的第一推力的觀念,通過信息化來推動管理現代化,將信息技術的應用與企業現代化所引發的管理和組織變革同步考慮和改進。
信息化建設和企業轉變管理是一個循環、互動的過程,在這個過程中,必須明晰電力企業的發展戰略,認清電力企業的管理特性,客觀評價電力企業的信息化現狀,認真運用swot等現代管理工具進行深入分析,瞄準國內外先進標桿,實現管理變革和信息化建設的全面推進。
(2)注重信息化建設的過程和策略
信息化引發企業變革,形成基于信息網絡環境下的全新企業運行和管理模式,是現代化企業發展的必然過程。因此信息化不是單純的項目組合和信息堆積,也不是用信息技術手段對現有的管理模式照葫蘆畫瓢式地“數字化”描述,不可能一蹴而就、一勞永逸。
基礎環境的不斷調整、變化、發展、再調整、再變化、再發展導致信息化建設沒有固定的成功模式,因此要注重建設策略。電力企業還處于改革進程中,信息化建設應實施規劃先行、實施緊隨、穩步推進的螺旋式遞進策略,重點突出對核心業務的支持,注重先進性、針對性和操作性的有效結合。
(3)正確把握和運用“一把手”在企業信息化中的作用
信息化是“一把手工程”,在這“一把手工程”中,重要的不僅僅是“一把手”在信息化工程中的組織者地位,而是要把“一把手”對信息化在企業戰略中的定位,“一把手”對信息化帶動管理變革和創新作用的認識,“一把手”堅定不移地把信息化進行到底的決心,“一把手”將新技術、新理念運用到管理創新中的能力,影響并滲透到企業文化及員工思想行為中,從而使全體員工融人到“一把手工程”的企業氛圍中,形成一種強大的企業文化,把信息化作為自我加壓、自我完善、自我提升和自我創新的自覺行動。
(4)切實加強信息的標準化工作
企業信息化進展到現在,之所以形成眾多的“信息孤島”,很大程度上是由于信息化過程中忽視信息標準化這項基礎工作,如技術平臺的標準化、信息編碼的標準化等。
企業信息化需要總體規劃,需要從最底層的業務流程調整和優化做起。但任何企業級的信息系統都不可能涵蓋企業的所有業務活動,因此資源整合和系統集成是信息化進程中永恒的話題,而標準化則是資源整合和系統集成成功的基礎。
(5)信息安全和運維體系建設是信息化不容忽視的重要環節
隨著信息化的快速發展,信息技術已滲透到企業各業務領域,信息安全問題日漸突出。在如火如荼地進行信息安全防護系統建設的同時,構建強壯的i t運維管理體系不容忽視。如何將靜態的被動式運維管理轉變為動態的主動式運維管理,使信息技術運維的風險降到最低,是信息化過程中必須關注的重要環節。
總之,信息化發展不能與企業的管理現狀相背離。必須仔細審視自身現狀,找到信息化的準確定位和恰當的切人點,探索與之相適應的信息化發展道路。
(二)電力企業信息化建設思路
(1)總體目標:作業層實現流程網絡化,提高工效;管理層實現定量化,提高質量;同時實現決策支持智能化,有效提高企業管治和競爭力。上述目標的實現,有賴于下列各項工作:
――建立和完善信息系統體系,消除信息孤島,實現數據集中管理和信息共享,通過數據整合,保證企業管理數據的準確性、完整性與唯一性,――建立電力企業一體化信息安全保障體系,構建信息系統運行環境支撐平臺與通信網絡基礎平臺,創建高效、有序、統一的企業信息技術環境,實現信息系統的安全、穩定、可靠運行,――完成公司主營業務(財務、營銷、生產、人力資源、工程項目、物流)管理信息系統的建設。
(2)建設思路:
――構建一體化的信息系統體系框架。按照“專業開發,應用集成”的一體化建設部署,構建信息系統體系框架;
――通過統一的信息應用集成平臺(eai)實現各主營業務管理信息系統間的信息交換與業務整合;
――通過統一的企業信息門戶(eip),實現應用系統的信息共享,為電力企業管理決策提供信息支撐;
――建立信息安全保障體系與運行環境支撐平臺,保障信息系統的安全與穩定運行;
――信息化基礎設施建設內容主要包括“三個平臺一個中心”,即信息網絡平臺、信息安全平臺、應用集成平臺和區域性數據中心。信息網絡、信息安全平臺與數據中心與管理信息系統建設同步進行、適度超前。
四、加快電力企業信息化建設的幾點意見和建議
1、理順企業信息化管理體制,實踐規范、有序和高效的企業信息化建設模式。需要指出的是,信息化建設的投資策略應該以信息化規劃實施為依據,創造條件落實信息技術規劃類專項計劃資金。
2、大力推進信息化基礎設施建設。按照管理數據區域性集中處理和存儲的要求建設信息化基礎設施,為各主營業務管理信息系統的開發應用創建良好的信息技術環境。
3、加快信息安全基礎設施(pki)系統及防病毒體系建設,逐步完成數據中心和容災數據中心的建設。
4、落實信息應用集成平臺(eai)和統一企業信息門戶(eip)的建設。
5、加快信息資源整合與主營業務管理信息系統的開發應用。電力企業信息資源統一開發利用要緊密圍繞電力主營業務管理信息系統開發應用這一中心環節,按照“先試點后推廣,分步實施,整體推進”的策略,穩步推進財務、營銷、生產、人力資源、工程項目和物流等管理信息系統的開發應用,通過實實在在的應用效果提升企業信息化的價值。
第二篇:電力企業檔案信息化建設的探討
電力企業檔案信息化建設的探討 摘要:檔案信息化建設已經受到檔案業界的廣泛重視,并成為近年探討的熱點課題,在發展迅速的大型企業中如何開展檔案信息化建設呢?通過調研及探討,本文對電力企業集團檔案信息化建設提出了一些見解。
關鍵詞:檔案;信息化;企業管理
1概述
電力企業走向國際化,有兩個非常重要的標志,一個是電力系統自動化設備水平,另一個就是電力業務的網絡化和數據的電子化水平。過去二十多年來,我國電力企業在設備的自動化上已經投入了天文數字般資金,尤其在控制系統上許多設備已經趕超了發達國家的水平。但是在電力業務的網絡化和數據的電子化方面,也就是在信息系統的建設方面,我們離發達國家有著較大的差距。尤其是檔案信息管理系統的建設。近兩年來,檔案信息化受到各行各界的重視,而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯應用,而檔案信息資源的關聯的應用肩負著為企業轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。
在國內對于實施檔案信息管理系統,在其他行業已經有許多成功的例子和失敗的教訓。電力企業如何實施檔案信息管理系統值得展開探求。信息技術的發展以及企業信息化進程的逐步深入,給檔案管理帶來了前所未有的巨大挑戰,同時更賦予檔案管理巨大的發展機遇。面對全新的網絡化、數字化環境,電子文件的接收、存儲、保管、利用以及電子文件的完整性、真實性等都帶給傳統“實體檔案”管理模式以巨大的沖擊,如何充分利用信息化技術,加快檔案數字化建設,更快、更好的提供服務是擺在我們面前的緊迫任務,電子檔案管理也逐漸納入到信息化建設日程上來。
2當前電力企業檔案管理模式及存在問題
2.1檔案管理模式
目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式,包括檔案的接收、整理、保管、利用等,在保存電子檔案的同時,按照國家的有關規定同時手工整理實體檔案歸檔。
當前的文書檔案管理系統主要使用OA系統(Lotus),目前通過OA系統,保證了公文的正常規范流轉和歸檔,而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時盡可能提供電子文件,基本做到了檔案的電子化;在科技檔案管理方面除了使用OA,還需要兼用其他軟件。
隨著公司的發展,原有OA版本已不能適應檔案工作需求,其引發的問題還有可能導致嚴重的后果?,F在使用的軟件都沒有實現全文檢索、在線OCR、web查詢等功能,且0A軟件在科檔管理方面存在重大缺陷:在安裝過程中,不同平臺的數據導入時出現丟失;在日常管理中,時常出現數據(案卷或文件)丟失現象;數據庫無法備份,數據安全存在極大隱患;在新舊分類大綱同時存在時,檔案的分類出現沖突現象,致使檔案號紊亂等。
2.2檔案存儲模式
當前檔案業界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數字化轉換和處理,還需要解決企業日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數字化轉換和處理。
2.3檔案查詢模式
在手工查詢檔案信息的檢索過程中,檢索流程為:查到案卷目錄,再查到文件目錄,根據文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址,然后通知庫房調卷,辦理相關手續。紙質文件給檢索調閱帶來了困難,且在此過程中,查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低,容易出現文件丟失、損壞或無法找到所需的資料,難以充分的利用業務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。
由于OA系統并非專業的檔案管理系統,所以其查詢功能簡單,檢索信息的查全率和查準率都較低,無法迅速快捷地找到所需要的信息,給檔案管理工作帶來了極大的不便。作為大型的集團企業,所屬企業眾多而且檔案管理都是相對獨立,橫向縱向各不互通,所以未能實現資源的共享和整合,不能更好地發揮檔案的效益。
3集團數字檔案館的設想和建設方案
集團式管理的企業,下屬機構眾多且層次復雜,涉及多元化行業,分布地域廣泛。并且各所屬機構業務重點不同,檔案管理的重點及管理特性也不同,各機構都設有獨立的檔案管理機構,相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。
集團企業檔案信息化建設的目標就是要實現所屬機構與總部檔案系統檔案信息的互聯互通。根據總部及所屬機構網絡基礎建設情況,信息化系統建設模式,程度以及系統維護能力等不同的情況,部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。方案中應充分考慮應用規模大而廣,注冊用戶數量多,對系統性能要求高等因素,應具備良好的網絡環境,總部與下屬機構通過專網或VPN連接,最終實現總部與屬下機構形成分布式虛擬數字檔案館。
3.1檔案信息系統實現的功能
檔案信息系統提供檔案從形成到利用或銷毀的全過程管理功能,對文件的產生進行超前控制,包括對文件進行初步鑒定、著錄歸檔標識及邏輯歸檔等。系統應具備符合國家檔案管理相關規定的檔案綜合管理功能,不僅能完成檔案管理各環節,還要求具備管理多門類檔案及文件資料、科技資料、規程、圖書及其它資料的管理功能。從文件注錄到形成檔案編研材料、專題匯編對各門類檔案進行全方位管理,不僅能管理文本文件,還應提供管理聲像、圖片等形式多媒體文件的管理功能。利用計算機記錄檔案的物理存放位置,并能提供科學的查詢、統計功能,從而減少人為錯誤,提高檔案管理的效率。
實現整個檔案管理業務流程的全面數字化。通過檔案管理與其它業務流的集成,建立文檔一體化管理系統,實現各類電子文件實時歸檔(邏輯歸檔,即在線歸檔)。通過與其它系統的無縫鏈接,以及對各立檔單位形成的電子文件實行遠程監控,實時接收,用數字化手段對檔案業務各流程進行管理,從而真正實現文檔一體化。
總部和各下屬機構的檔案管理信息系統組建成一個虛擬檔案館。總部可以查閱到各下屬機構的檔案信息資源,各所屬機構的檔案信息由相應的檔案管理部門自行維護。系統用戶可通過局域網或者互聯網,在任何時刻、任何地點享有檔案信息或其它信息資源查詢和閱覽服務。
建成各類數字信息資源庫,并對數據進行有效的組織和挖掘,為全集團的生產、管理、決策提供高質量的服務。建成后的數字檔案館的數字信息資源庫的內容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源,而且進一步擴大到文件、矢量化圖紙、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領域,從而使檔案信息資源庫通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。通過對數據有效的組織和挖掘,可以為公司的生產、管理和決策提供必要的依據以及高質量的服務。
3.2技術方案
開放檔案信息系統(Open Archival Informa-tionSystem,OAIS)參考模型針對數字信息的長期保存和維護的檔案系統提供一個概念性的框架,描述了一個檔案系統存在的環境、檔案系統的功能組織以及支持檔案處理的信息基礎結構。
參考OAIS模型建立基于J2EE平臺的標準化、可擴展、多全宗協同的分布式數字檔案館系統;具有檔案信息獲取、管理、存儲、利用、交換和服務等一系列功能;為檔案利用者提供一站式、無縫集成的、個性化的檔案查詢服務以及其他相關服務;為用戶提供基于WEB的界面,包括:用戶提交界面、搜索界面、系統管理界面等各種界面。利用Java虛擬機和Java服務器技術,系統允許用戶通過瀏覽器訪問系統;采用強大的工作流引擎建立檔案管理工作相關業務的審批流程。
采用XML技術、基于J2EE平臺、以JAVA語言開發的分布式數字檔案館系統,支持ORACLE、SQLSERVER、DB2、SYBASE、MYSQL等多種關系型數據庫系統。系統的通訊協議采用HTTP,TCP/IP,SSL。
根據檔案管理的特點,檔案的應用程序、處理的數據及實際的計算廣泛的分布于網絡中,為了平衡這種分布,采用RMI技術實現系統的分布式計算,RMI是遠程方法調用(Remote Method Invocation)。RMI技術可以實現檔案業務所涉及的數據遠程移交,即檔案機構的下級單位的數據可以主動或被動的通過網絡傳輸遷移至主管機構的數據庫中。
4實施方案
第一步:統一建設集團公司總部與各下屬機構的檔案管理信息系統,能夠實現對歷史檔案的數字化管理、實現對現行文件的有效管理、實現與現有各系統的無縫接口。
第二步:實現集團公司總部可以通過統一的界面查閱各下屬機構的檔案信息資源。
第三步:實現集團公司總部與各下屬機構檔案信息資源的互聯互通。
第四步:基于集團公司總部、各下屬機構的數字化檔案資源,開發超大規模、分布式虛擬數字檔案館,建立集團數字檔案館。
通過建成的數字檔案館,實現檔案信息化,做到業務規范化,機構網絡化,數據電子化,進一步促進企業集團邁向國際化。
第三篇:電力企業財務管理信息化建設分析報告
電力企業財務管理信息化建設分析報告
1、會計信息化概述
會計信息化是基于現代信息技術平臺,容物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的,高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。
2、我國會計信息化的產生和發展
我國會計信息化產生于20世紀80年代,經歷了四個發展階段:初始性開發的軟件階段、單項業務處理軟件階段、核算型軟件階段和管理型軟件階段。
2.1初始性開發的軟件階段(1979年~1988年)
隨著國家改革開放的步伐,20世紀70年代末開始,我國理論界開始研究計算機在會計中的應用,并逐步建立其會計理論結構模型,出現了企業與高等院校、科研院所的合作研究。最早的研究主要是集中在工資的管理與核算,以及會計核算中的業務處理上。因而這一階段的軟件開發,不僅缺乏廣泛性與一定深度,而且水平也有限。會計軟件在技術和應用上都處于探索階段,當時采用和推行的是非商品化定點開發的初始性軟件。其中
最有影響是1979年財政部與原第一機械工業部聯合在第一汽車制造廠進行的建立電子計算機會計信息系統(包括結算中心子系統、會計報表子系統、成本核算子系統、資產臺賬子系統和貨幣收付子系統)的開發試點。
2.2單項業務處理型軟件階段(1988年~1993年)
所謂單項業務處理型軟件,是指軟件功能只能滿足一定業務的一般記賬、算賬和報賬要求的軟件,而不是簡單地以模塊的多少加以區分。其目的是減輕會計人員的工作強度,提高會計核算工作效率。
1988年12月,我國第一家專業從事商品化會計軟件和會計專用設備的開發與推廣應用的民辦高科技企業“用友財務軟件服務社”(“用友電子財務技術有限責任公司”、“用友軟件股份有限公司”的前身)在北京海淀新技術產業開發實驗區誕生。1990年4月財政部按照1989年12月該部頒布的我國第一個關于會計電算化工作的全國性制度法規《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》,組織了頒布該規定后的第一次通用會計核算軟件的評審活動。此次評審中,用友公司開發的通用會計核算軟件工資管理子系統、賬務處理子系統和報表處理系統通過了評審。在專項評審后的幾年時間里,各軟件公司都以各自被評審通過的品牌登場,推出了類似這些子系統的會計核算軟件,從而使我國會計軟件跨入商品化發展階段。
2.3核算型軟件階段(1993年~1998年)
由于單項業務處理型軟件的商品化,使得各軟件公司的競爭日趨激烈,這就迫使各公司對自己所設計的軟件不斷改進、提高和完善,進而擴展對
軟件的項目和功能的開發,使會計核算對軟件的全面需求得到滿足,實現了核算型軟件發展階段的到來。
所謂核算型軟件,是指對會計六要素(資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤)的經濟業務,具有進行全部賬務處理和報表輸出功能的軟件。即“三賬”(記賬、算賬、報賬)全部由計算機處理。
核算型軟件的模塊一般包括:工資核算、材料核算、固定資產核算、成本核算、銷售核算、賬務處理(一般性)和會計報表等。賬務處理和會計報表是最基本的功能模塊,它們可獨立滿足小型會計單位一般的會計核算要求;而對大中型和管理要求較高的企業,其核算只使用這兩個功能模塊顯然不夠。
2.4管理型軟件階段(1998年~當前)
隨著國企改革的深入和現代企業制度的建立,企業的科學管理對會計工作的要求日益提高,同時在軟件研制開發及其商務競爭的推動下,會計軟件由核算型轉向管理型勢在必行。
所謂管理型軟件,是指對經濟業務進行事前預測、決策、計劃和預算,事中管理和控制,事后核算和分析的軟件。
財政部1998年組織會計軟件評審工作時,就要求被評審的軟件必須具備應收賬款管理、應付賬款管理和提供編制現金流量表等功能,為管理型會計軟件的開發設計提供了方向性的指導。管理型會計軟件的開發,應從一開始就具有規范化的總體設計與系統分析,力求克服同一內容在不同模塊中的刈裂、數據重復輸入、缺乏勾稽關系與控制機制,使軟件既具有單
元性、整體性、系統性,也可以集成一體化運行;既具有財務管理功能,也可對生產經營中的物流進行反映與控制。
3、我國電力企業財務管理信息化建設現狀
3.1 財務管理的思想、方法、手段方面普遍還比較落后
20世紀90年代初期,各電力企業展開了以計算機技術代替手工業務的研究。到了90年代中后期,隨著信息技術和互聯網應用的發展,我國電力行業已經完成了以業務核算為核心的信息化發展歷程,開始向管理信息化的方向轉型,為今后的財務管理信息化奠定了良好的基礎。然而,時至今日電力企業的財務部門仍然處在信息孤島之上,其突出特點就是只能進行事后算賬。每個財務部門都擁有人數相對眾多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌、日理萬機,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄入、記賬、報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響企業的市場競爭力。
3.2 電力行業財務管理信息化所需的人才基礎較好,素質相對較高
從1990年開始,電力系統為全面推進會計電算化事業的發展,對基礎
人才的培育作了大量的實際工作。電力系統內數千名財會人員接受了相應的技能培訓,是電力行業開展財務信息化的堅實基礎。
3.3 基礎設施較好
財務管理信息化的基本架構已經形成。電力系統一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視,各電力企業均設有專門的信息技術部門,為電力行業信息化建設作了大量的實際工作。目前,電力系統內的光纖骨干網已經覆蓋到了全國80%以上的省市,部分地區已經鋪設到了縣級電力企業。網絡基礎和配套設施的建設為電力企業財務管理信息化奠定了良好基礎。
4、電力企業財務管理信息化建設存在的主要問題
軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準不統一,信息共享程度不高。原國家電力公司提出的統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織開發的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設分散、重復開發的問題。由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
4.1 尚未建立比較完善的綜合財務分析評價指標體系與激勵機制
多年來,國內外學者分別對財務分析、財務評價及激勵機制問題進行了多方面的探討,國際上通常根據綜合財務評價指標體系來進行企業業績評價,作為一項有效的企業監管制度,是市場經濟國家監督約束企業的重要手段。而在我國電力企業在實踐中常常將財務分析評價體系與激勵機制評價體系相分離,缺乏完整性、關聯性和協同性,因此財務管理對企業決策的作用尚難以很好地發揮。
4.2 缺乏財務支持決策的有效手段
財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在,特別是電力企業,大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取,按照集團組織架構,通過層層報表匯總得到,使得決策支持手段落后,導致了財務決策信息的缺乏與滯后,實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系,也會因沒有有效的信息化支持決策,導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。
4.3 缺乏財務信息化建設的高端人才
電力行業內既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人才不多。而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。
4.4 部分企業對財務信息化管理的認識不夠
仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,在企業信息化投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在模仿上,對現代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現管理現代化的保障。
5、實現電力企業財務管理信息化的幾個有關問題
5.1 財務管理信息化應以財務管理為重點
多年來,電力企業會計電算化僅僅應用于會計核算方面,在財務管理方面一直未有大的進展,因此,如何利用最新的信息技術,融入新的管理會計思想,加強預算管理、資金管理和財務分析等管理功能,成為財務管理信息化的主要目標。
加強預算管理,就是要將預算指標設定在賬務系統中,使預算在賬務處理的過程中發生控制作用,并通過賬務集中管理,將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中,保證預算的剛性。
加強資金管理,就是要通過設定基層單位銀行存款賬戶余額,減少資金沉淀,通過網上資金撥付,加強資金撥款管理和運轉,提高企業資本運營能力。
加強工程管理,就是要通過和計劃等工程管理部門聯合審批,使各項工程撥款盡可能合理,并自動將撥款款額記錄到工程臺賬上。當工程完工時,關于該工程的費用能自動清算出來,生成竣工決算的財務報告部分。
規范財務分析,就是要通過設定財務分析的模式,固定財務分析的內容,使各單位、各時期都能按照企業管理者的意圖提供財務分析報告。
5.2 財務管理信息化應采用高度集中的管理模式
目標是實現財務信息的充分共享。由于電力產品的不可儲存性,從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理,必須采取統一調度。受此影響,電力行業的財務管理也應集中管理。實踐證明,只有實施集中化的財務管理模式才能使企業,尤其是企業集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數出一門、信息集中”,迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、價值最大化的決策。
集中化管理就是實現信息集中,目的是為了信息共享,而實時的信息共享又是為了應對瞬息萬變的內外環境變化,實時做出必要的決策,提高企業核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關聯會計主體之間不能進行很好的信息溝通?,F在,隨著廣域網、互聯網、大型數據庫的出現,已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能,解決了財務信息孤島問題,使企業領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作。
5.3 財務信息化應以財務資金的活動為核心
財務管理是企業經營狀況最集中的體現,是企業管理架構中核心的部
分。企業的財務管理信息建設,應當以財務資金的活動為核心,并包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
(1)應用范圍應從管理部門延伸到原始業務發生點
為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務,來確定原始業務發生點。要嚴格按照統一規定的業務流程,不能隨意改變原始業務發生點。
(2)財務管理數據的采集應從滯后提高到實時,以實現信息的實時追蹤
對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低,可以允許有一定的延時,可以采用數據分散存放和處理、通過數據同步定期集中的方式,也可以直接通過廣域網查詢。資源配置、狀態控制對實時性的要求非常高,只能在數據集中存放的方式下實現,需要高性能的數據中心主機、高速可靠的網絡,實現的成本也較高。
(3)財務信息系統的功能應從事后的核算發展到實現全面管理、控制、評價和優化
全面管理是以優化企業的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動,并進行詳盡的核算、統計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。按照全面預算管理的思想,把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密 的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據,能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。
6、電力企業會計信息化應用策略
6.1會計管理信息化應采用高度集中的管理模式
所謂集中化管理,其實質就是實現信息集中,目標是充分實現信息的共享,提高企業核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約,同一集團內的財務管理部門只能處理單一會計主體的信息,各關聯會計主體之間不能進行很好的信息溝通?,F在,隨著廣域網、互聯網、大型數據庫的出現,已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放統一處理成為可能,解決了財務信息孤島問題,使企業領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作,才能使企業,尤其是企業集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息,對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置,才能做到“數出一門、信息集中”,迅速地對各種財務、管理方案做出科學的、價值最大化的決策。
6.2 建立學習型財務團隊
(1)企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,他們能夠掌握國際先進技術,精通信息技術,熟練應用會計信息化,推動企業信息化事業由“核算型”向“管理型”“智能型”轉變。
(2)積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,培養復合型人才,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造人才條件。
(3)加強并制定實事求是的會計信息化人員培訓計劃,要注重實效,不搞一刀切。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行重點培訓。
6.3 完善各種管理制度
(1)建立和完善會計信息化的管理制度。
主要包括:各種人員的崗位責任制,確定各種人員的職責范圍及其考核辦法;安全保密制度,包括制定口令密碼的使用和管理辦法 ,機房、保衛、數據資料安全等方面應遵循的制度;機器操作管理制度。規定應遵守的機器操作過程和應注意事項;數據管理制度,規定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數據應遵守的制度;會計檔案管理制度,重新規定會計檔案的范圍、保管辦法以及領用手續;系統維護管理制度,規定系統維護的申請、審批和應完成的任務。確保系統高效、安全地工作,充分體現出會計信息化的優勢。
(2)制定會計基礎工作規范 ,明確各部門的控制責任。
科學地設定企業各個環節的內部會計控制的要點 ,明確各個控制主體和責任人,規范切實可行的控制措施。
(3)加強企業會計信息化系統的內部審計。
通過電算化內部審計,可以發現各種控制手段的弊端,找出進一步改進的措施。在系統運行的各個環節,都應有內審人員參與,定期檢查和測試會計信息化系統的工作情況,參與制定和監督執行相關管理制度。
6.4 加強會計信息化
發電企業要充分利用現有的資源優勢,把最新的信息技術,融入新的管理會計思想,從加強預算管理、資金管理、工程管理、物資采購管理和財務指標分析等管理功能入手,挖掘企業潛在的管理功能,將會計工作的職能提升到經營管理層次上,加強動態的,全方位的控制;要以“細”為出發點,財務人員要認真學習領悟細微工作帶來的巨大變化,對每一個工作任務,都要建立起相應的工作流程和業務規范。其最終目標在于通過不斷深化財務管理的管理方式和手段,優化會計核算,提高會計信息的及時性、有效性,最大限度為提升企業的盈利能力提供保證。
6.5 提高全面管理、控制、評價和優化程度
財務管理數據的采集應從滯后提高到實時,以實現信息的實時追蹤,以優化電力企業的整體資源為目標,完整地配置、計量、記錄企業所有與
財務狀況相關的業務資源和業務活動,并進行詳盡的核算、統計、分析、考核,以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。按照全面預算管理的思想,把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程,實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據,能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析,建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系,提供對管理決策的支持,提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。
7、電力企業會計信息化發展趨勢
會計電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電力企業會計信息化將出現或可能出現以下發展趨勢:
7.1 會計信息處理及其網絡獲得普遍推廣和應用
隨著電力企業經營規模的不斷擴大,信息量越來越大,在信息極度分散的情況下如何及時獲取信息,實現對公司的有效控制和及時決策,都對管理者提出了更高的要求,也成為制約企業全面競爭力和發展速度的重要因素,電力企業走向國際化,信息化建設是現代企業提高核心競爭力的必然選擇,是提高生產力、實現跨越式發展的必由之路。而電力企業會計信息化的發展從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及
人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
7.2 信息處理和分析越來越專業化、智能化
從具體管理角度來說,企業的快速發展對財務分析工作提出了更高的要求,財務分析是否科學和精細,直接關系到投資的效益和發展的質量,然而,發電企業的財務分析多數還處于比較初級的階段,充分利用信息技術,建立科學系統的財務分析體系,切實提高財務分析水平,已成為電力企業急需解決的問題。企業發展需要專業的、先進的信息處理及分析系統。因此,從發展的眼光看,電力企業會加快建立適應管理需要的、符合電力生產經營特點的會計模型,使會計信息化從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
第四篇:電力企業信息化建設存在的問題
電力企業信息化建設存在的問題摘 要:對于電力企業這樣的傳統企業,長期以來都是壟斷的經營模式,所以進行信息化建設并非易事,勢必會存在著許多的問題。隨著電力體制的深化改革與經濟的全球化,開始出現了電力企業的市場競爭,那么如何在競爭中獲得更大的收益呢?回答只有一個,只有把存在的問題盡快解決,爭取早日實現“數字化電力”的目標,形成先進的管理模式,這樣才能夠在激烈的競爭中穩中求勝。
關鍵詞:電力;信息化;問題電力信息標準化建設制約了信息化發展
電力企業在長期的信息化建設歷程中,形成了各種各樣的信息系統,并留存有大量的歷史數據。由于缺乏統一的編碼體系,給系統整合以及各類系統之間的數據交換帶來了很大的困難。除此之外,編碼體系的不一致也加劇了電力行業管理軟件形成通用產品的難啡。目前電力行業信息化尚未制定統一的信息化標準體系,電力企業內部信息系統的信息編秒、技術標準、規范也不統一;這就造成企業內部信息孤島無處不在、系統不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業信息化建設和應用。標準體系的缺乏影響了企業內部、上下級企業之間信息的共享與交互。據介紹,目前各應用系統根據自身的需要制定了很多編碼體系,有的在網省范圍內使用,有的在地市級電力企業使用,但都無法在全國推廣。我們相信,只有把標準化建設搞上去,才有資格談信息化建設的縱向延伸發展。電力企業信息系統的管理機制不健全
由于各個電力企業信息化發展的進度不一樣,同時建立的管理機制也不盡相同,電力企業組織管理架構的建設在很大程度上依賴于企業發展戰略的取向,使現有管理模式和信息化建設相互磨合、相互促進、相互完善。堅持信息化建設為現有管理模式服務這一前提,用信息化的先進管理理念促進企業管理機制的變革,并以管理機制變革推動信息化發展,形成“良性循環”,建立健全信息系統的管理機制是當前信息化建設的基本任務。信息化建設缺乏統一化和規范化
企業的管理方式亟需規范化和流程化。電力企業在長期的壟斷體制中逐漸形成了特有的管理模式,其中最大的弊端就是缺乏全行業統一和規范的管理流程。又由于電力企業將安全生產當作第一要務,即使有心改造流程,其力度也有限。企業缺乏規范直接導致IT廠商項目實施時困難重重,需要不斷的與客戶溝通并對系統進行相應的修改,軟件產品化很難實現,加大了經驗積累的難度,給電力行業管理軟件市場的發展帶來了很大的阻力。電力企業管理水平滯后于信息化建設
長期以來,電力企業長期作為國家壟斷行業存在與運營,作為國家的基礎性產業,電力企業曾一度在計劃性指令下進行生產,以安全生產為中心。在長期的計劃經營模式下形成的電力企業條塊分割、信息閉塞、效率低下的管理體制已不能適應當前的要求。電力企業需要啟動一輪企業管理革新,從企業戰略出發,實行業務調整、流程梳理與優化,引入信息技術的支持。相對于信息技術的發展與應用,電力企業管理革新處于落后狀況,有的企業引入了先進的業務系統、管理系統,而管理模式未能實施有效革新,最終導致了信息系統未能發揮預期的、應有的作用。企業應加強信息化的基礎建設
硬件與軟件投入上存在重硬輕軟:由于對信息化認識上的誤區,部分電力企業認為搞信息化主要就是買機器、建網絡。前幾年,電力企業雖然加大了信息化的投入,但是將資金主要用在了硬件設備的購置上,相應的軟件系統的投入卻明顯不夠,認為硬件設施是有形的固定資產,而軟件卻是無形的,價值不容易度量,表現出一定程度的重硬輕軟情結。這種做法的結果是硬件設施脫離了軟件系統,從而硬件也發揮不出應有的作用,信息化建設沒有太大的成效。
這里的基礎不僅是指硬、軟件方面的設施等,更重要的是應加強員工的計算機素質和對信息化的認識,這是項目實施成功的基本條件。目前電力行業員工的計算機素質普遍偏低,使得在項目實施過程中要花很多時間和精力進行基礎培訓,同時員工也容易提出一些不合理的要求,給項目實施帶來困難。此外,如果企業員工沒有充分認識到信息化建設的重要性,往往無法充分調動他們的積極性,使項目實施的效果大打折扣。模式與觀念是影響電力企業信息化發展的重要因素
電力企業管理模式阻礙了信息化的快速發展:電力行業長期的壟斷性經營導致了其特有的經營管理模式:重安全生產、輕企業管理,條塊分割、信息分散,以安全生產為中心的意識深深植入電力企業的領導、職工的觀念中。當前,電力行業競爭機制正在逐漸建立,電力企業面對競爭需要提升管理水平,信息化建設正是提升管理水平的有力途徑。而信息化建設又依賴于企業管理模式的革新。電力企業管理革新由于受到多方面因素的影響而推進難度較大,包括:思想意識的轉變;體制的創新和管理的變革;競爭、服務和成本意識的覺醒等,還有企業的服務、品牌、人力資源等更高層次的文化范疇。在落后的管理模式下實施信息化,只能是原有業務在信息系統的電子化而已,不能通過信息系統實現管理水平質的提升。綜上所述,電力企業管理模式、信息化推進模式,以及對于信息化的認識、觀念是影響信息化發展的重要因素。
綜上所述,對于傳統的電力企業要實現信息化,存在著一些客觀的問題,所以從領導到普通員工一定要接受信息化建設的思想,對于新的業務流程、新的管理體制有一個接受、適應和深化的過程。在信息化建設過程中,必然要改革企業管理中不適應生產力發展的東西,因而必然觸及部分人的利益,可能會帶來企業資源和內部利益的重新分配,因此肯定會存在阻力。信息化建設要求企業生產經營流程的每一個環節都能遵守規程,這正是企業加強管理要解決的問題。
[參考文獻]
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第五篇:電力企業信息化建設的問題與思考
電力企業信息化建設的問題與思考
朱磊
(河南省電力通信自動化公司,鄭州,450052)
摘要:為了適應電力企業體制改革,進一步解放思想,轉變觀念,開拓創新,奮力拼搏,穩步推進堅強智能電網的建設步伐,促進“一強三優”現代企業戰略目標的實現,電力企業的發展工作必須向高效、開放和精細轉變,這種轉變對電力企業的現代化建設提出了必然的要求,那就是實現信息化。
關鍵詞:電力;信息化;建設;問題
Power enterprise information construction problems
and thinking
ZhuLei(He Nan Electric Power Communication & Automation Company, Zhengzhou 450052)
【Abstract】: In order to adapt the electric power enterprise organizational reform, further emancipates the mind, the transformation idea, the development innovation, strives for success furiously, advances the strong intelligent electrical network's construction process with steady steps, the promotion “one strong three superior” modern enterprise strategy goal realization, the electric power enterprise's development work must to highly effective, open and the fine transformation, this kind of transformation proposed to the electric power enterprise's modernization the inevitable request, that realizes the informationization.【Keywords】:electric power;information;Construction;problem
1.引言
目前,信息技術日益廣泛的應用使得“信息化”已成為各行各業的流行詞,電力行業也在穩步推進,但是很多部門僅僅是把計算機當作高速運算的工具,忽視了應用現代信息技術去改造傳統工作方式以滿足企業管理的需求,也忽視了人員參與管理和分析的一面。而電力企業的改革要求通過信息化建設的實施,運用計算機技術、網絡技術和數據庫技術的方法,管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力,因此,信息化建設的工作勢必從簡單應用向管理和分析轉變,但是這個轉變中肯定會存在一系列問題,本文詳細分析了信息化建設中存在的問題及建議。
2.存在的問題
隨著計算機和網絡技術的發展,目前國內電力企業和工程項目信息化管理水平正日趨成熟。電力企業在各個層面都進行了相當規模的信息化建設,取得了一定的成果,但類比國外企業和國內其它行業,信息化建設之路還任重道遠。
目前,在電力企業的管理層面,都構建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA、門戶、協同辦公等管理系統,基本實現辦公自動化。通過信息化建設,實施信息化管理,方便了各級信息交流,提高了管理效率,使管理更加規范化和科學化,其中取得了相當的成績,但另一方面相應問題也不容忽視,依然存在很多的問題和不足,集中表現在以下幾個方面:
一是總體規劃缺失不到位。
企業信息化是涉及到技術、管理、企業戰略決策等一系列復雜問題的系統工程,制定科學、全面的信息化總體規劃是企業信息化建設成功的基礎??傮w規劃的缺失導致是造成目前信息化系統應用情況出現問題甚至失敗的一個重要原因,并造成應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統互不相容等不良后果。
如電力企業和工程項目需要各種信息化:辦公自動化、生產管理、工程管理、財務及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設,造成重復用戶和重復登錄等操作不方便,各系統之間將缺乏必要的聯系,不能體現信息化的整體性。河南省公司現在通過一套門戶系統,在各系統之間的實現單點登錄,對各個孤立的系統之間進行集成,提高了系統的使用效率。
二是市場混亂、需求被動。
市場上有很多很成熟和優秀軟件開發商和相應產品,有些是國外成熟產品,但是這些產品都是站在自己認知的角度上開發出來的,未必適合企業工程建設的需要。
管理需求的分析和定位對于實施信息化至關重要。但現實常見的情況是,不少IT企業出于商業目的和競爭的需要,對自己的產品系統及其中包含的管理模式進行過分夸張和宣傳,在考慮電力企業實際需求的努力不夠,扭曲和誤導企業方的管理需求。
三是建設過程缺乏有效監控。
信息化建設是一項專業性、技術性很強的工作。目前一般電力企業單位管理人員配備相應較為精簡,往往缺少信息化專業人士,信息化建設過程中企業方無力或無暇進行監督和控制,使信息化建設面臨各種潛在風險,如系統開發常出現開發不充分或范圍蔓延的現象。
另外企業使用方和軟件開發商對功能是否完成有歧義,爭執不下,也是信息化不成功的常見問題。
四是電力企業信息系統的管理機制不健全。
由于各個電力企業信息化發展的進度不一樣,同時建立的管理機制也不盡相同,電力企業組織管理架構的建設在很大程度上依賴于企業發展戰略的取向,使現有管理模式和信息化建設相互磨合、相互促進、相互完善。堅持信息化建設為現有管理模式服務這一前提,用信息化的先進管理理念促進企業管理機制的變革,并以管理機制變革推動信息化發展,形成“良性循環”,建立健全信息系統的管理機制是當前信息化建設的基本任務。
五是企業應加強信息化的基礎建設。
硬件與軟件投入上存在重硬輕軟,由于對信息化認識上的誤區,部分電力企業認為搞信息化主要就是買機器、建網絡。前幾年,電力企業雖然加大了信息化的投入,但是將資金主要用在了硬件設備的購置上,相應的軟件系統的投入卻明顯不夠,認為硬件設施是有形的固定資產,而軟件卻是無形的,價值不容易度量,表現出一定程度的重硬輕軟情結。這種做法的結果是硬件設施脫離了軟件系統,從而硬件也發揮不出應有的作用,信息化建設沒有太大的成效。
綜上所述,對于傳統的電力企業要實現信息化,存在著一些客觀的問題,所以從領導到普通員工一定要接受信息化建設的思想,對于新的業務流程、新的管理體制有一個接受、適應和深化的過程,科學規劃,開拓創新,在信息化建設過程中,不斷改革企業管理中不適應生產力發展的東西,推進信息化建設穩定發展,使之更好的為電力企業服務。
3.對策和建議
電力企業的信息化建設是一個長期且不斷發展的過程,因此,解決電力企業信息化建設存在的問題,需要長時間及各方的努力,這是一個不斷調整不斷完善的復雜過程。
一是信息化建設各方的重視與努力。
首先要有來自企業本身的重視,尤其是來自電力企業領導層的重視,領導重視是推動信息化建設最主要的動力。電力企業各級領導和業務人員是信息化的最主要的參與者,應增強信息化意識,認真對待,提出針對性強的,確實利于自身工作的需求,增強與開發商的互動性。
同時,各系統開發商應在加強軟件技術開發的同時,深入了解電力企業業務,不要做只懂代碼和計算機的IT人才,更應做既懂企業業務管理又懂計算機技術的復合型人才。
二是在全局角度看待和規劃電力企業信息化建設。
信息系統的規劃應站在全局的角度、戰略的角度,整體規劃、分步實施,應由企業領導親自過問,專門部門負責執行。
規劃時要明確各系統的功能,明確系統與系統之間的關系,功能任務上不能有重復,但應保持一定的通信聯系,應初步明確各系統間接口,避免信息孤島。
在規劃過程中,企業應梳理管理規范,避免業務規格不統一。如在規劃階段就提出企業內部各種編碼的統一要求。
三是有效需求和合理設計。
需求分析是信息化能否成功的焦點。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法,這樣用戶更清楚了解要開發的內容,方便提出意見。應與客戶部門級負責人進行專門結構性需求的討論,此時不要拘泥于細節,而應力圖提煉出核心業務需求,放棄或弱化一些對用戶或整個系統不迫切的、得不償失的功能需求,避免不必要的浪費。
如公文流轉是辦公自動化中的重點,而派車管理等相對整個企業信息化屬于邊緣問題,不應做為需求分析和設計的重點。
四是健全管理制度、加強培訓,對信息化建設進行有效控制。
目前電力企業對信息化制度的建立還處于比較初級的階段,有些企業甚至還沒有專門的信息化制度。電力企業可以學習借鑒同行的有效經驗,也可以請咨詢服務公司協助建立。此外,信息化的培訓不應僅限于上什么系統就培訓什么系統,增強員工信息化意識和能力才是培訓的最終目的。所以電力企業應經常組織各種應用培訓,從初級的日常軟件應用、網絡安全到企業信息化建設意義和內容,再到行業性、專業性很強的軟件應用培訓。
對現階段的電力企業來說,追求實用是最現實的目標,這就要求設定企業的戰略目標,明確業務改革的目的,明確企業的信息化目標;研究企業信息化的方法和手段,是通過ERP等大型軟件,還是使用一些小型的軟件包?明確用這些手段能夠解決企業的什么信息需求;研究企業信息化所需要的投資,以及權衡該投資與企業其他業務或發展方向之間的關系;研究企業信息化的范圍:對哪些業務需要用IT技術實現信息化?投資效益如何體現?對于不在投資范圍內的信息,考慮是否可使用傳統的信息處理方式;是否需要分階段地進行投資?各階段的資金需求量;企業需要什么樣的信息技術工作者?需要多少?企業能否通過與外部環境合作的方式培養信息技術人才?能否利用現有的計算環境和人才,實現企業管理和各種數據分析等大部分信息化工作。只有充分考慮了以上的問題,才能建設一個功能實用、投資合理的電力企業信息化系統。
4.總結
電力企業信息化建設是一項長期的系統工程,我們要充分認識其重要性,了解其各階段的建設特點,分階段、有計劃、有步驟地實施,穩扎穩打,逐步推進,我們每一位電力企業員工都應該成為推進電力企業信息化建設的重要力量,用我們的智慧使信息化這棵大樹能夠在電力企業中扎根成長,枝繁葉茂,全面提高電力企業的核心競爭力,促進電力企業的可持續發展,同時也促進整個社會信息化氣候的良性循環。
參考文獻:
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作者簡介
朱磊,男,1983年生,河南鄭州人,河南省電力通信自動化公司助理工程師,學士,主要研究軟件開發、信息化運維。