第一篇:對地區企業信息化建設的數學模型初探(范文)
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對地區企業信息化建設的數學模型初探 作者:麻曉剛 李芙蓉
來源:《沿海企業與科技》2005年第07期
[摘要]文章基于羅伯特.M.索洛余值理論思想,從理論上給出了地區信息化建設對經濟增長作用的數學模型,為定量評價地區信息化建設投入對經濟增長的作用提供了理論依據。
[關鍵詞]信息化建設;投入產出;生產函數;數學模型
[中圖分類號]F270.7
[文獻標識碼]A
第二篇:企業信息化建設方案
企業信息化建設方案
企業的信息化建設,能促使企業辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業的快速反應能力;能進一步促進企業資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經濟效益。所以,企業應當重視信息化建設,加快信息化建設的步伐。
一、信息化建設的主要內容
企業的信息化建設工作是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,在實施信息化時必須明確單位當前所處的階段--基礎建設階段,要提前考慮遞進到下一個階段所應具備的條件。信管科的統一意見是,信息化建設可分為兩個方面:
一是電子商務網站,這是企業開向互聯網的一扇窗戶;
二是信息化管理平臺,它是企業內部信息的組織管理者。
根據企業情況,信息化建設要兩者兼顧,雙管齊下。
二、信息化建設的具體步驟
(一)網站建設:
目前,網站建設是當務之急,因為網站是一個企業形象的窗口,許多單位和個人都是通過網站了解企業狀況。對于企業網站的模塊,我們設置了以下幾個方面:
1、關于銀座:包括企業簡介,組織機構,總經理介紹,管理團隊,資質榮譽、企業大事記。
2、項目介紹:**等項目的主頁鏈接。
3、新聞發布:集團和公司的動態、公司新聞、活動、安全建設及媒體視點等。
4、企業文化:集團的文化品牌,企業的理念,企業愿景,核心價值觀,品牌戰略。
5、社會責任:此條目可歸屬于企業文化,也可單獨列出,突出企業為社會肩負的責任、做出的貢獻,強調企業的社會角色。
6、誠聘英才:宣傳企業的用人理念,設置簡歷的投遞窗口,使簡歷統一規范,建立人才庫,方便招聘時篩選。
7、招標中標信息:方便各合作公司查詢信息。
目前信管科已考察了幾家規模較大的網站制作公司,并咨詢了各模塊的報價。現在需要 1
與戰略發展部聯系的廣告公司接洽,在明確了網站的設計風格及具體功能后,方可進一步確定最終由哪家網站設計公司承擔設計工作。在6月初要聽取廣告公司的設計方案,預計在兩個星期內確定下具體的廣告公司,然后再確定網站制作公司,預計兩個月作出網站。對于網站制作公司的選擇,一是要有一定的規模和實力,最好有大型企業網站的成功案例。二是有良好的售后服務保障,三是價格要合理,四是最好是本地的公司,或是有駐濟分公司或辦事處的外地單位。此外,有的公司只負責網站制作,不負責后期的維護,如信息發布、主頁的更新等,有的大型制作公司實施一站式管理,包括前期制作和后期維護。一般大型的企業網站都是采用這種帶后期維護的一站式管理。
(二)信息化管理平臺建設:
這是一項長期的工作,它伴隨著企業發展而不斷的成長與完善。
首先要建立企業的辦公自動化系統(OA系統)。當前公司下發通知和文件的程序是這樣的,總經理辦公室向各部門和分支機構的郵箱發送電子郵件,發送完后再打電話通知相關人員,這樣工作效率低,且許多人不一定按時接收郵件。而各部門上報材料需要拿紙質文件到各級領導辦公室簽閱,有時緊急文件不能及時簽閱,延誤工作。因此,建設OA系統是當務之急。此系統應包括內部人員通訊錄,電子郵件系統,文件在線簽閱系統,信息公告平臺等功能。這樣就實現了內部人員實時通訊,提高了工作效率,實現了無紙化辦公。目前有兩種建議:第一種,由于它功能簡單,容易實現,沒必要單獨找軟件公司制作,只要確定下信息化平臺的制作公司,此系統就可以作為平臺中的一個功能模塊附帶實現,這種方法,優點是統一規范,與其他模塊協調性高,缺點是要等其他系統確定好軟件公司后,才能一起制作,研發時間長;第二種方案,是單獨找軟件公司制作OA系統,其優點是系統的研發不受其他系統的限制,可以馬上開始設計,能在很短的時間內是公司使用上OA系統,缺點是很可能與其他系統不出自一個設計公司,將來的系統間的銜接和協調性降低。以上兩種方式請領導根據情況選擇其一。
工程管理系統是平臺建設的重點,工程管理系統一般包括進度計劃管理,成本控制,預算管理等模塊。購物中心現正處于工程建設階段,所以信息管理多涉及工程建設方面,目前對于工程進度計劃主要靠電話、郵件等原始通訊方式,環節繁雜,時效性差。建議先訂購最迫切需求的進度計劃管理模塊,其他的模塊隨著業務的發展再逐步加入。系統設計前需要先收集項目公司的意見,聽取他們的需求,然后再進行設計。此系統是整個信息管理平臺的重點,所以要充分求證,不能盲目開始。
銷售管理系統是在購物中心建成后,運營期間的主要系統,此為整個信息平臺的建設難點。因為我市目前還沒有購物中心,所以以前商場百貨和超市使用的銷售系統都不適合將來的需求,振興街等項目開業在即,購物中心應在開業前購買下銷售管理系統,以此倒推,軟件的研發、修改、完善需要近一年時間,所以現在宜馬上確定軟件制作公司。建議企業應該廣泛考察其他已成功運營的購物中心的信息化平臺,雖不可能原樣照搬,但至少可以了解各系統的優缺點,借鑒他人經驗,讓自己少走彎路,此為找到合適的軟件制作公司的捷徑。
財務系統是統一使用集團的GS系統,所以無需另外開發,只要在設計信息化管理平臺時與其做好對接即可。
人力資源管理(HRM系統)也是不可或缺的組成部分,目前的人員招聘、考勤管理、績效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,非常耗時。因此此項工作宜與其他項目同時開展考察。該系統應包括人員管理、培訓管理、招聘管理、人事管理、計劃管理、薪酬管理等內容。目前世紀縱橫對績效考核的制定還未最終確定,建議績效考核的標準成熟運行一段時間后,再考慮建立HRM系統。
以上是信息化管理平臺的軟件建設,最后是系統的硬件結構和網絡結構的搭建。在企業內部要建立高速寬帶局域網,通過寬帶與Internet相連,中間要有防火墻加以隔離,總部的各計算機終端直接接入總部局域網,各地分公司和項目公司也分別建立小的局域網,并連入Internet,從而可以訪問總部。必要的情況下總部與各分公司或項目公司連成VPN網絡。此工作應在確定下以上主要的軟件系統后,根據情況確定購買。
三、應重點處理好的事情
(一)選擇軟件供應商提供的軟件產品時,一定要處理好接口的預留問題,特別是數據庫接口,最好統一用一個數據庫系統。如系統規模大,數據量大,應選擇Oracle這種大型數據庫,如果數據量不算大,可選擇Sql server這樣的數據庫系統。但是所有系統盡量選擇相同的數據庫系統,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
(二)目前信管科迫切需要到真正的購物中心去考察,盡量與技術人員接觸,切實的學習已成熟運營的經驗,這樣可以快速的進步,既然其他省市已經有了成熟的購物中心,我們就沒必要再摸著石頭過河了。直接比較各購物中心使用的管理平臺,要盡快確定適合自己的軟件制作公司,以便進行后續工作。
第三篇:企業信息化建設工作總結
篇一:企業信息化建設工作總結
2008年,我公司信息化工作在集團公司的領導下,較好地完成了各項信息化工作任務,信息化建設在去年的基礎上又上了一個新臺階,取得了一定的成績,信息化工作開展順利。
一、企業基本情況
㈠公司的基本情況
歷史沿革:公司成立于1958年3月,為當時承建西北核武器某研制基地而建,初建時名稱為“建工部直屬第三建筑工程公司”,隸屬于建設工程部。1959年公司劃歸第二機械工業部,更名為“青海省第五建筑工程公司。”1965年,為西南三線建設,公司遷至四川綿陽,公司名稱為“國營西南第二四建筑工程公司”。1982年二機部更名為“核工業部”,公司名稱為:“核工業部二四建筑工程公司”。1988年撤銷核工業部,成立“中國核工業總公司”,公司名稱為“中國核工業總公司第二四建設公司”。1992年,經國家工商總局核準,公司注冊名稱為“中國核工業第二四建設公司。”1999年7月,國務院批準成立十大軍工集團,“中國核工業建設集團公司”成立,我公司為其全資子公司。
組織機構:公司現有主營業務獨立核算生產單位9個,非主營業務獨立核算經營單位4個,主要分布在四川綿陽、河北燕郊、上海江橋、浙江海鹽、福建廈門等省市區。總部管理機構設置為:人勞處、財務處、規劃發展處、經營管理處、質量安全處、核電管理部、經理辦、政工處等13個管理工作部門。實行的是三級管理三級核算模式(建設公司、分公司、項目部)。
人員結構:截止2008年8月31日,公司現有在冊職工3345人,其中:管理人員1501人,工人2044人;大專以上文化的712人,研究生3人;高級職稱的63人,中級職稱的329人,初級職稱的655人,工人技師35人;共有離退休職工6328人(其中退休人員已移交社區進行管理)。
㈡公司主要產品情況
公司核心業務為核電工程、核工程、國防工程建筑安裝施工。工業與民用建筑市場主要經營房屋建筑工程、電力工程、市政公用工程、公路工程、地基與基礎工程、機電設備安裝工程、鋼結構工程、防水工程、起重設備安裝、消防設施安裝施工、建筑設備租賃服務和新工藝研究與開發等。具有房屋建筑工程、電力工程、公路工程、機電設備安裝等10余個施工總承包和專業承包資質,以及國家核安全局頒發的1000mw民用核承壓設備安裝資許可證和四川省建筑安裝企業安全許可證、特種設備安裝改造維修證、施工企業試化驗室壹級資質證書、國防計量標準證書等。于1999年3月通過iso9002國際質量標準體系認證,2003年12月通過iso14001:1996及ohsas18001:1999環境、職業健康安全管理體系認證,建立了科學有效的質量保證與環境、職業健康安全管理體系。
1958年—1964年,公司在青海承擔了我國第一套核武器研制基地某廠建設,1964年進入四川承擔我國第二套核武器研制基地工程施工,相繼建成902、903、821、816等三線重點工程,曾經為共和國“兩彈”的成功研制做出過歷史性貢獻。
1984年起公司執行國家“保軍轉民”政策,在保軍的同時,積極向工業與民用建筑市場開拓,施工力量遍及北京、上海、浙江、福建、山東、安徽、四川等10余個省市30多個地市區,形成了核工程、軍工工程、核電工程、工業與民用建筑等四大市場。先后承建了陜西西安、咸陽多所軍工科研院所新建和改擴建工程、八二一廠配套和二、三期改擴建工程,中國工程物理研究院一期和二、三期改擴建等群體工程、新廠區工程,中國原子能研究院改擴建工程,中國核動力研究設計院改擴建和成都科研基地工程,清華10mw高溫氣冷堆,中國實驗快堆、先進研究堆、國家微重力實驗室落塔等國家“863”重點工程,中國兵器、船舶、航空航天、軍工電子集團公司大型科研設施工程,總參防化部、海軍某部基地建設工程,秦山核電二期2#機組、二期擴建3#機組工程、田灣核電站配套生產及生活設施工程、福建福清、山東海陽、山東石島灣核電站前期工程等,以及數百項國家及省市重點民用工程。創建了3項魯班獎、1項國家優質工程獎和包括長城杯、天府杯、黃山杯、閩江杯、揚子杯在內的數十項省部級優質工程。
近年來,公司先后爭創幾十項“安全文明工地”和“標準化施工工地”,實現了連續六年無施工生產死亡事故和重大惡性交通事故發生。創造了良好的社會信譽,先后獲得全國先進施工企業、質量無投訴企業、國防科技工業質量管理先進單位、全國建筑業安全生產先進集體、四川省優秀建筑企業等榮譽稱號。
二、企業信息化情況
㈠信息化建設基本概況
2008年公司加強了對信息化工作的領導,進一步明確了信息化工作職能和任務,積極做好協調服務,緊跟集團公司信息化建設的步伐,年內建設完善了機關局域網、分公司局域網和公司宣傳網站等項目的建設;實現了辦公內網與外網物理隔離,夢龍oa系統升級及時完成;總部與分公司內部基本實現了網上資料上傳和更新;并及時將公司外網進行了回遷與改版,提高了公司外網質量;其中,改造完成了公司內部寬帶上網,實現了網絡光纖接入。充實了公司的企業網站信息,并成功進行了網站改版,在新版網站專門開辟了核電專區;計算機管理普及率基本達到90%;硬件防火墻和網絡殺毒軟件已經全部配備;企業erp系統,檔案人事軟件和財務軟件得到有效的運用;其中,對局域網內網絡進行監控,更加有效的對病毒進行防范,為下一步信息化建設奠定了基礎。企業也依靠信息化建設使公司管理人員進一步轉變了工作方式、工作作風,進一步提高了工作質量和效率,逐步建立了辦事高效、運轉協調、行為規范的公司管理體制。
㈡信息化管理規章制度及人員建設資金投入情況
為了保障信息化工作的有序開展,我公司積極響應集團公司加快信息化建設的要求,在硬件和軟件環境改善方面投入了比往年都要多的人力、物力和財力。并對有關信息化工作的各種管理規定及保密規定進行了清理,組織信息化管理人員學習參考,建設公司還與分公司和機關各部門簽訂了信息化管理責任書,規范信息化管理工作,從大學院校補充了一批相對具有一定計算機知識和應用能力的人員到各單位承擔起信息化工作,努力克服公司暫無信息化專業人員的局面,為信息化工作順利開展提供人才支持。2008年為改善機關辦公環境,我們在信息化建設所需的硬軟件方面的投入達到70余萬元,完善了網絡基礎設施建設。其中軟件方面的投入達30余萬元,新增添了部分性能較高的計算機設備,同時還配備更新了掃描儀、刻錄機等常用設備,在硬軟件方面的大力投入為進一步開展信息化工作提供了保障。㈢信息系統規劃及建設情況
根據 “十一五”的發展預測,2010年互聯網及其應用繼續快速發展,計算機應用網絡化水平顯著提高,計算機網絡設施進一步完善,寬帶與數據傳輸速度有顯著提高。建設公司按照集團公司的總體規劃、分布實施的指導思想,力爭在“十一五”期間實現信息化整體管理,建立基本能滿足企業需求的信息化管理體系,逐步完善網絡平臺和應用體系,實現統一平臺、統一標準、互連互通、資源共享。2008年,分公司、項目部基本完成局域網建設,公司部分單位也建立健全信息化管理機構,明確“十一五”期間實施信息化管理目標。具體建設目標如下,均在積極實施中,其中部分建設目標已實現。
1、重點建設“一個平臺(網絡平臺)、二大系統(項目管理系統和經營管理信息系統)”。
2、已實現公司范圍內,項目與項目、項目與公司財務業務、公司與集團公司財會業務、人事信息等數據垂直共享。
3、實現公司外部網站日點擊訪問率達到國內知名企業水平。
㈣人員培訓情況
2008年,通過定期和不定期的形式,公司各單位對微機管理操作人員和會計電算化操作人員進行了計算機基礎知識和網絡應用的培訓,全公司共培訓信息化管理人員50余人,專業對口培訓7人次。
㈤存在的問題及建議
2008年,公司信息化工作取得了一定的成績,但也存在一些問題和不足:
1、計算機知識和網絡應用水平參差不齊,從而進一步影響到信息化工作向深層次發展。管理干部的信息技術水平和整合應用能力亟待提高。
2、專業人員不足,技術力量薄弱。目前,公司信息化建設的專業技術人員不足,遠遠不能滿足信息系統建設的需要。現有的非專業的信息化工作人員只忙于一般的事務處理,信息化的發展后勁不足。希望集團公司在技術上及專業人員的培訓上給予支持。
3、信息化工作水平較低。由于信息化專業人員的缺乏,使得我們的信息化應用工作也處于較低的水平,大多數管理人員基本上只是處理文稿、打印報表等日常事務,不僅大的信息系統沒有專業人員開發,而且應用運行信息系統必要的維護和管理人員也明顯不足。
4、資金、設備嚴重不足。雖然公司近幾年投入了大量資金到信息化建設中,但依然不能滿足信息化建設的需要,現在公司依然有70多臺老式電腦因為資金原因現在不能更換,仍在超負荷工作,遠遠不能適應現代辦公的發展需要,直接或間接影響到信息化工作的順利開展。從目前情況看,資金不足已成為信息化快速發展的主要困難,希望能爭取到更多的資金支持,廣開資金渠道,為信息化建設提供所需資金。
㈥2009年信息化工作設想
1、做好oa系統的內部運轉工作。要在oa系統運作穩定的情況下,在各單位機關全面推進oa的運轉,通過改善辦公條件,強化人員培訓,實現公司機關內部辦公自動化、公文處理的無紙化。
3、抓好人員培訓。制定計算機知識培訓、網絡應用培訓的計劃和考核標準,規范培訓行為,提高培訓質量。積極倡導管理人員加強自身學習,相互交流,在工作中探索創新,不斷提高綜合素質和業務技能。有計劃地開展集中培訓和經常性的培訓,引導機關干部積極學習和運用計算機和網絡。要開展針對機關領導、信息主管、信息錄入員和一般干部的分層次培訓,增強對計算機和網絡的應用能力,同時加大信息化管理人員的培養力度,積極組織相關信息人員網絡建設及維護培訓,不斷提高人員計算機專業水平。為公司辦公信息化系統的推廣應用奠定基礎。
4、嚴格制度,加強信息安全保障管理工作。要提高信息網絡管理人員的技術水平,增強機關人員的安全意識;建立一整套信息資源管理制度,加強信息安全、網絡安全管理,杜絕涉密信息的泄漏;提高管理人員素質,建立完備的維護管理規范。
5、繼續加強領導,進一步規范工作制度,落實責任,提高每位公司員工對信息化工作的認識,把信息化工作納入個人的目標考核內容,使之完全地融入到個人的工作當中。
6、進一步加強信息報送工作,提高報送信息的質量,逐步實現oa辦公平臺系統公文流轉,實現公司上下的無紙化辦公;在企業網站上開辟企業論壇欄目,讓職工也積極參與公司的重大決策決定,就企業的改革發展暢所欲言。
三、對集團信息化建設的建議
我們認為信息化建設是一個系統的、長期的和多維的工程,集團公司應有一項長遠的規劃與設計,集團內各企業不應各自上馬自己的信息化產品,應統一組織規劃,避免遍地開花,要走精品之路,避免上馬的產品成為擺設,不能為企業所用。
㈠信息化不是擺設,關鍵是應用
信息化不是靠簡單的大規模基礎建設與技術產品的堆積就能實現的,也不是靠巨資堆積來的。事實證明大部分企業匆忙上馬的信息化建設沒有真正意義上的發揮應有的作用,而是放在那里成為了擺設,這已經告訴我們任何項目的教條化都是以失敗告終的。信息化建設是巨大的工程,是需要時間與資金、人才與企業正確的統籌才可以順利實現的。
“抓應用,促發展”。這一信息化建設主題,應該被我們的企業信息化建設領導小組所重視。因為信息化建設一旦脫離了市場的需求,與實際應用未能有效結合,就難以得到社會的響應,更談不上進一步深入開展。因此,企業信息化建設工作必須將重點放在重實際應用,培育實際應用與使用為落腳點。
㈡應注重人才的培養
高素質的人才,是信息化建設中不可缺少的一部分。人才是信息化建設過程中的關鍵因素,關于信息化人才的培養我們建議如下:
1、要制定特殊的引進人才政策,創造吸引專業人才的條件。
2、對企業管理人員、企業骨干人員進行計算機和信息網絡的普及教育和繼續教育,并建立培訓基地。
3、同時,采取請進來、派出去等方式,加大關于信息化建設的知識普及。
總之,我們認為信息化建設是一項長期而又堅巨的工作,在今后的工作中我們將認真總結經驗,積極探索信息化工作的新方法、新途徑,努力提高我公司信息化建設水平,完成信息化建設工作。
摘自——北雁南飛的博客屋篇二:企業信息化建設總結 江蘇萬達企業信息化建設總結
開發背景:
隨著社會發展及市場經濟的進一步推進,化纖行業之間的發展競爭日趨激烈,企業為了緊跟市場的變化,多品種、小批量生產及看板式生產等漸漸成了化纖企業主要采用的生產方式,單一的生產方式向混合型生產發展。特別是化纖行業發展已進入微利時期,向管理要效益已成為眾廠家共同的心聲。傳統的粗放管理方法已不能適應企業的發展,系統化、科學化、規范化的管理已迫在眉睫。企業信息計算機管理及辦公自動化已成為企業管理發展方向。作為現代企業,公司企業網的建立與應用,將會為企業的生產、銷售、人事、物資等各個方面的管理帶來極大的方便,并且可以更加充分地利用企業的人力和設備等資源信息、擴大國內、國際間的信息交流、進一步提高企業管理的現代化水平,產生不可估量的經濟效益和社會效益,使公司的企業管理適應信息化時代的要求,從容地面對加入世貿所帶來的機遇和競爭.在技術方面選用微軟產品,主要是考慮化纖行業多以中小企業為主,企業內部技術力量薄弱;微軟產品技術成熟穩定、運用廣泛、使用維護方便、成本低。方案詳細介紹:
一、系統需求分析
1、企業現代管理的需求
現代企業的發展離不開企業管理水平的不斷提高,企業內部存在著復雜的人、財、物等信息流,企業作為一個經濟實體,在日常的業務處理中,如何加快資金周轉,降低庫存,提高生產效率,在合理投入的前提下,獲得企業最大的經濟效益,這是現代企業在其發展進程中都會遇到的主要問題,這就對企業的管理體系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。目前的化纖企業普遍的管理是基于傳統粗放的管理模式,存在以下幾個問題: 銷售部門同生產部門、成品倉庫之間信息不能無縫、及時、有效銜接造成某種規格型號的產品滯銷或脫銷。采購供應同生產間的信息不能及時準確造成物料的采購超儲或缺儲。產生生產的不連慣性或大量在產品的積壓。不完整、不及時的信息或數據,不能保證計劃的指導性完全適合于企業的正常運行。
歷史數據無法準確分析,決策層很難作出本企業發展趨勢預測和分析。
生產車間上報數據不準確;成品倉庫管理亂,勞動強度大,速度慢,容易出現誤差,如錯誤發貨,給企業造成經濟損失。
不合理的領料及生產方式造成物料的嚴重浪費。過多的報表及零亂的數據不能給決策者一個明確的指導思路及合理的決策方法,使決策管理者用更多的時間忙于理清各種報表數據,不能將有效的時間用在決策管理上。
簡單的四則運算及重復性的勞作束縛了專業人員的思維,專業人員無法把更多的知識用于創造性的工作。
部門之間數據采集方式、處理方法不一樣及難以避免的手工計算錯誤,容易造成部門之間的沖突。
財務同企業中各個環節的連接差,財務變成簡單的核算單位,沒有真正成為控制和協調樞紐。基層財務人員一遍又一遍重復簡單的四則運算。
應收款不能及時跟蹤回籠,往來帳務的管理混亂,已成為財務及管理人員最頭痛的事。企業物料積壓嚴重,超儲的原料與要求生產的產品沒有成為配套關系,導致半成品積壓,大量資金被固化在倉庫和生產線上。
決策者不能準確及時地得到企業各個環節的信息,不能做出準確的判斷,及時指導企業的運行。
決策管理層看到的各種數據報表都是由下屬單位或分支機構傳送過來,決策管理人員是被動的,不能主動隨時查看各種情況。
業務及生產的過程化管理制度及管理措施不嚴格,往往只能事后監督而不能事中執行,錯誤發現時已經造成了經濟損失。
業務發生過程中,由于多種原因造成的差異(如:開了票未提貨,已開發貨單而未開票等)沒有-套完全合理的解決方案,使許多差異無法及時進行調節和控制。不能實時對企業進行監控,也就是不能及時的發現問題并對問題進行解決使企業不能處于全面的受控狀態。特別企業領導外出,很難得到需要的準確及時的企業數據。
2、接口上的需求萬達erp系統可以專業的財務軟件相連接。
3、生產調度系統需求加強調度級各級領導對生產的調度指揮和平衡工作,對于工廠安全、穩定和優化的生產具有重大意義。
4、系統分布的范圍該系統分布在化纖廠的生產廠區內,核心為信息管理中心,覆蓋中心面積約為2km*4km。
5、系統對未來的發展要求由于該系統規模大、涉及面廣,不可能一步到位,因此計劃分幾期完成,要求系統有極好的可擴展性。系統的每一次擴充,都要保護以前的投資,包括硬件平臺的擴充,軟件系統的擴充。
二、系統概述
萬達erp系統融合先進的管理思想,結合國內紡織企業的實際情況,抓住物流、資金流、信息流、工作流四條主線,優化企業流程,為企業管理層提供最佳的企業管理手段,幫助企業實現信息資源充分共享,全面提升企業的市場應變能力和整體競爭力。
萬達erp系統是基于敏捷制造、供應鏈管理思想的企業資源規劃系統,在mrpⅱ的基礎上,充分吸收了國外先進管理理念和技術,緊密結合中國紡織行業,通過與多家企業的實踐磨合,已經發展成為在功能和技術上卓越一流的紡織行業erp軟件。
萬達erp系統不僅覆蓋了企業內部管理的方方面面(生產、物料、設備、人力、資金、信息等),而且突破企業的邊界,擴展到企業上游的供應商,下游的分銷商、客戶,以及合作伙伴等資源和能力的集成,幫助企業利用一切可以用的資源快速高效的進行生產經營,將企業間的競爭轉化為供應鏈的競爭。
萬達erp系統深入到工序、設備級管理和模塊的靈活性,支持業務流程重組和企業不斷發展的需求,在實踐過程中不斷吸收各行業管理特色,通過建制完備的行業方案知識庫,能夠快速地在標準化erp的基礎上進行客戶化定制。
萬達erp系統充分考慮客戶的應用價值,在產品的開發過程中面向客戶應用,并且充分考慮了滿足客戶需求的應用產品化程度和技術先進性等因素,通過應用、技術和產品三方面的平衡實現企業客戶在每個發展階段的價值最大化。
三、系統特點
具有完全知識產權,有效支持客戶化修改系統集成性: 各管理模塊有機集成erp與oa無縫集成工作流的集成:運用工作流,流轉工作任務將被自動發往每個業務人員和管理人員的業務桌面工序級、設備級管理特殊的工序級計算方法,有效支持流程型、離散型及混合型生產模式有效支持能力平衡增強變化應對能力完善的成本管理作業工序成本法準確計量作業成本,顯現成本瓶頸,實現全面成本管理比質比價采購降低采購成本精細庫存管理,降低庫存成本系統有效集成,降低整體運營成本支持集團統一銷售、統一采購、統一供應、統一協調、統一資金運作增加資金需求計劃內容,使集團、企業的經營決策者提前了解資金收支情況,便于資金運作,支持多幣種處理功能全面性、靈活性模塊相對獨立性,客戶可選擇某一方向或某一層面的信息化行業版本適應不同行業的管理特色適應不同管理模式企業需求功能擴展性跨平臺,支持多數據庫適應不同企業發展階段管理需求多層安全設計,包括特定報表的敏感信息。行業特色的成本信息集成落實行業特色,集成企業各方面的成本信息。
實施簡便性臺階化設計思想大大降低實施風險asp修改維護方式,大大縮短實施周期基礎數據按中國企業管理的機構設置分解,增強數據的準確性操作簡便性提供用戶便捷的操作步驟:允許用戶在權限范圍內設置自己的快速作業表,對這些快速作業用戶可以在程序的桌面、功能鍵等方式快速進入。允許用戶制定自己每日、每周、每月或其他選擇的日期所需要完成的作業,涉及工作流的作業也可以在oa系統中的待辦事宜或日程安排中表現。用戶可以鍵入特定作業的編號直接進入作業程序。
用戶界面統一友好,統計報表美觀大方齊全聯機文檔、用戶手冊和聯機信息 用戶單位名稱:新鄉化纖股份有限公司 背景情況:
在瞬息萬變的市場風云中,如何抓住機遇,及時把握市場的需求和商機,如何合理地組織和安排產品的生產和銷售是企業經營的關鍵,對市場的快速反應能力成為企業生存和發展的必要條件。新鄉白鷺化纖集團有一套比較完善的企業運營機制和管理制度,但是原先對管理信息的收集、分析和處理的手段比較落后,大部分管理工作處于手工管理階段,各部門數據傳輸渠道不暢、數據滯后等,在計劃管理、物料供應、生產組織、銷售管理和財務管理等方面存在問題。如原材料供應脫節、原輔材料的浪費、產品積壓或脫銷、市場和客戶的需求變化不能及時反饋等。公司決策層認識到企業信息化的滯后已成為制約企業生存和發展的瓶頸,企業要生存和發展,就必須解決“眼不明,耳不聰”的落后局面。總廠領導決定通過實施erp系統,建立先進的企業管理信息化網絡,實現各管理部門的信息集成,優化企業資源配置,合理組織生產,徹底解決產供銷脫節現象。業務實施的過程:
新鄉白鷺化纖集團在決定上erp系統前對國內外erp產品進行了認真的市場調查。從軟件產品的專業性、技術先進性、功能、軟件的可擴充性、價格、售后服務和開發隊伍的穩定性等方面對erp供應商進行了對比、分析,深深感覺到貼合紡織行業特點是能否成功的最重要因素。最后選擇了江蘇萬達化纖信息有限公司作為合作伙伴,新鄉白鷺化纖集團erp系統實施了萬達erp的庫存管理、銷售管理、生產管理、采購管理、質量管理、生產計劃、物料需求計劃、車間作業管理、成本核算等子系統。
為了保證項目的成功實施,公司成立了專門的erp項目組織機構,各成員相互分工,密切配合,按部就班推進項目實施。使用萬達erp系統。2000年初開始準備,2001年3月正式啟動該項目。經過近6個月的努力,新鄉白鷺化纖集團erp項目已經基本完成,形成了較為完整的企業管理信息網絡。效果與反饋:
由于實現了倉庫的計算機管理,實現了庫存管理與采購、生產等子系統的信息集成,企業當前和未來一段時期內的各種需求都非常清楚,可以合理地安排采購計劃和生產計劃,保證了采購和生產的銜接,減少了庫存資金占用,同時保證了生產的確需要。生產管理系統投入使用后,因材料短缺造成的停工或計劃調整的現象大為減少。
在倉庫實行計算機管理前,出入庫碼單靠手工操作,由于紡織化纖的特殊性,需要管理到每一箱,每年累計的碼單約幾十萬張,操作繁瑣,差錯很多。erp程序使用后,簡化了流程,減少了操作量,幾乎杜絕了庫存數量的盤點誤差。篇三:2014年信息化工作總結 2014年工作總結
2014年針對公司集中進行的幾個信息化建設項目,在深入理解集團信息化管控模式、業務運作模式以及結合我公司信息化建設現狀的基礎上形成了新的信息化建設思路。我部門全力做好各項信息管理工作,保證了信息系統平臺安全良好運行,很好的支持了公司生產運營。在以上工作的基礎上,我們繼續做好信息系統的持續改進工作、信息系統的建設擴展工作。今年我部門在公司領導的正確領導下,通過部門員工的努力工作,并克服了各種困難,順利完成了2014年的工作任務。2014年主要工作任務完成情況:
一、緊密跟蹤新的信息技術發展和應用,加強網絡設備配置,在提高網絡安全性和可靠性的同時,對機房及網絡環境進行了進一步的整改,保證了公司網絡平臺和各軟件系統安全穩定運行。
1、日常性的系統維護。
(1)每日對機房pms、erp、dhcp 服務器進行系統更新及升級工作,升級殺毒軟件病毒庫,及時的對系統補丁進行更新,防止了病毒和黑客通過系統漏洞進行的破壞和攻擊,保證了各服務器正常運行。
(2)對每臺電腦安裝防病毒軟件,避免了病毒在公司局域網內自我復制相互傳播,占用局域網的網絡資源,甚至使得系統崩潰,丟失硬盤的重要資料等各種危害,并及時的對軟件進行升級,定期的清除隔離病毒的文件夾。
(3)對辦公電腦日常的維護,由于機器的長期使用或操作不當,導致系統中存在大量垃圾文件,也有部分系統文件受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,全年處理提報的軟件故障900多件,重裝系統60多件,處理硬件故障50多件,全年沒有出現大面積的網絡故障。
2、對機房基礎設施進行改造,以達到集團公司標準
(1)配電系統改造:安裝了兩套應急燈,對所有配電線路重新改造,全部接入ups、安裝防雷模塊保證機房用電安全。
(2)網絡環境:對在網絡使用中出現的問題進行了整改,加大了網絡安全的投入,對各客戶的接入規則進行了規劃,并安裝部署了網絡版殺毒防護軟件。
(3)機房專線的遷移調整:對電信專線線路進行了遷移,從綜合樓遷移到能源樓主機房,并與移動專線互聯,實現在雙線互備,符合了集團公司的it標準化要求。
(4)能源管理系統:隨著能管系統的上線使用,結合生產實際和用戶的使用情況對系統存在的bug和不合理設置進行了多次升級,對能源管理系統的服務器進行了系統的優化,并多次組織相關人員進行了系統的使用培訓工作。
3、全廠網絡、通信工程的建設及完善
(1)對全廠主干網絡進行重新熔接,接通到宿舍樓、食堂、公司西大門和能源廠區大門的網絡,保障全廠網絡的暢通及線路的備用。(2)完成對能源樓、宿舍樓模塊信息點的安裝;(3)安裝了覆蓋能源樓的無線局域網,接入了10臺專業無線路由,大大增強了無線覆蓋區域,方便了移動辦公的需求;
(4)對交換機、路由等網絡硬件設備的維護,屏蔽網絡中不用的端口、加固核心設備的安全設置等,保證公司所有電腦的安全正常工作,優化路由運行速度,節約帶寬,提高了上網的速度和穩定性。
(5)上半年完成了對生產廠區新建熱電脫硫廠房、70聚合廠房及樹脂包裝、美德塑業生產廠房綜合布線、安裝電話及光纖接入,新裝電話50多部,為公司生產車間提供了通信保證。下半年對機電儀樓,后置機廠房,物資維修庫及車間新增的5個巡檢室進行綜合布線。完成了綜合樓到中央控制室增設12芯光纜及50對電纜工程。(6)對公司無線電基站進行設備更新升級,新裝四臺數字基站,符合了無線電管理局的要求,保障了公司原有對講機的繼續使用及未來的數字升級,降低了成本。
二、根據集團公司的規范化管理,將sap系統應用不斷的深入,同時對公司內使用的其它應用系統也逐步實現了精細化管理。
1、sap上線已將近兩年,各項工作逐漸從適應、能夠順利上線到真正深化應用、挖掘潛力,真正使公司的各項業務向各流程藍圖靠攏,摒棄企業多年來形成的不規范操作、業務流程,真正使公司的經營狀況反映在sap系統中,為領導決策提供依據,為達到上述目標。2014年初按照集團公司和公司領導的要求,起草制定《2014年考核方案》,將能夠反映系統應用情況的kpi指標納入其中,通過提高kpi指標來規范企業的管理制度。
2,2014年通過一系列措施,使erp各項應用指標從集團的20名左右一躍基本穩定在集團的前十名,這期間通過一些獎懲制度和模式化報表來激勵、督促和指導分廠統計人員提交盤點報表的效率,月結時間由原來的4天提高到1天;通過組織培訓分廠的設備員和設備主管,按照正確的需求申報使mrp轉換率提高到85%左右,單據數量也有30條左右提高到350條左右;通過月中通報登錄情況,使我公司sap系統登錄情況穩定在90%,150個賬號登錄次數穩定在5300次左右,平均次數為35次左右,遠超出集團公司規定的22次。
3.進一步防范地磅運行風險,吸取2013年8月份地磅遭雷擊,器件損壞,導致公司物資銷售業務無法正常進行的經驗教訓。對備用磅進行建設,并將原來單機運行數據庫系統升級為網絡版,通過改造極大的滿足了日常生產過磅的需求,同時也保證了數據的安全、可靠性。4.繼續做好erp本職工作工作,如:擴充物料(輔料)、擴充物料庫位、erp權限變更、erp賬號申請、賬號開鎖解鎖、地磅數據傳輸發送、錯誤地磅單的沖銷補單等工作,為不影響erp工作的進度,配合相關人員完成擴充物料(備品備件)、十位碼八位碼申請、客戶供應商申請擴充、銀行科目申請擴充等工作;2014年上班共精減erp賬號32個,使我公司erp賬號由上線初期265個賬號減少到150個賬號,大大節省了運維費用;本年一共調整erp權限45個。5、7月份河北盛華組織改革后,按照總公司的要求,配合數據中心對oa審批權限和流程進行過度梳理,之后將實華模式嵌入到盛華oa系統,保證了公司各項業務的審批工作的進行;在sap系統上吸取實華在管理上的優勢長處,按照領導要求,依據部門的業務流程梳理,做好sap權限管控。
6、在sap系統客戶信用問題頻出的情況下,按照總公司的工作安排,協調公司各個部門的相關人員,緊盯系統數據,不折不扣的的按照總公司安排的工作步驟處理出現的相關問題。
三、2015年工作計劃 2015年我公司的生產規模將達到新的高度,管理水平逐步提高。作為公司生產經營重要支撐的信息系統,其運行質量和效果將更加的重要,基于此2015年我部門將積極推進信息化的建設,進一步加強信息系統的維護改進,緊跟信息化發展的步伐,讓信息化能更好的支持企業的生產經營和發展。1.繼續加大力度推進sap的后期改進工作,通過和生產、設備、物資、銷售等部門緊密配合,對sap中的流程、數據進行再梳理,拿出更有優方案,解決使用中出現的各類問題,使進入系統中的每一個數據流都具有高靠性和高使用價值。
2.完成網絡的進一步優化、加大機房安全管理工作,提高軟件系統的運行速度和數據的安全性。
第四篇:企業信息化建設報告
****公司信息化建設報告
一、企業基本情況簡介
***公司成立以來,通過采取堅持不懈開拓市場,調整市場和產品結構,強化公司內部管理,加強費用及成本控制,實施設備升級改造,提升生產裝備水平,成立技術中心,提高產品研發能力等一系列措施和辦法,銷售收入年均增長48%以上,市場結構實現優化,產品質量、生產效率穩步提高,生產裝備水平大幅提升,公司實現了快速發展,隨著公司效益提升,按照集團公司規定和企業長遠發展需要,公司不斷提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不斷加快信息化建設步伐,大力推進公司信息化建設工作。
二、“十一五”期間公司信息化建設總結
“十一五”是****公司全面起航,快速發展的時期,也是公司信息化建設快速發展的時期,幾年來,在集團領導、公司領導的大力支持下,****公司十分重視公司信息化建設,按照集團公司的統一要求,投入相當大的人力、財力、物力用于信息化建設,通過公司上下的一致努力,公司信息化建設取得了一定的成績。
1、安裝使用視頻會議系統和集團公司辦公平臺
2011年按照集團公司的統一部署和統一標準,公司安裝了視頻會議系統。視頻會議系統的應用使參加集團公司的會議、學習交流和培訓變得方便,快捷,高效,提高了工作效率,節省費用。集團公司辦公平臺的應用使企業與上級公司之間實現了網絡辦公,實現了對各種知通告文件、文檔資料統一有效管理,提升工作效率,加強信息的共享和人員的溝通。
2、啟用財務信息化系統(財務軟件EAS)
2012年1月,公司財務部統一安裝了財務專用軟件系統EAS,改變了公司財務部門以前分散的、老舊的報表系統,提高了工作效率,同時加強上級公司的財務部門對所屬企業財務信息的管控。
3、加強基礎設施建設
為提高公司的信息化管理水平,公司不斷加大信息化基礎設施建設,2011年,在辦公樓整修改造時,公司積極與電信部門、裝修公司聯系,對綜合辦公樓和生產區辦公樓電話通信網絡進行統一規劃設計,為每個辦公室都預留寬帶接口,為后期局域網的建設打下基礎。
4、增加設備購置
近年來,公司先后給財務、市場、生產、技術、庫房、規劃、人力資源、黨群等部門購置計算機二十余臺,注重員工的計算機使用能力的培養,大力提倡信息化辦公,提高了辦公效率。
5、創建公司網站和電子商務平臺
2010年公司科學決策,充分利用互聯網技術的優勢,成立了公司網站,從產品市場、企業歷史、企業文化、人才建設等方面對公司進行宣傳,取得良好的效果。
公司積極借助網絡優勢,建立了電子商務平臺,開展電子商務交易。
6、制定公司信息化規劃 2012年,公司于制定了信息化規劃,明確了公司未來信息化的發展方向、發展重點和發展方式,對企業的信息化轉型發展有戰略性的意義。
三、信息化建設存在的不足和問題
1、缺乏信息化專業知識,對企業信息化的重要性和現實意義認識不足,沒專門的信息化管理工作機構和人員,公司的信息化建設還沒有與公司發展戰略很好的融合。
2、信息化技術應用水平低。主要表現為公司現在只有集團公司辦公平臺和財務兩個信息化子系統,應用范圍小,電子商務交易額也不高、公司網頁更新頻率較低。
3、用于信息化建設的資金不夠,硬件設施仍顯不足。
4、信息化人員不足。信息技術人員不足,懂信息化技術又懂業務流程和企業管理的復合型骨干人才更加奇缺;企業員工的信息素質、信息活動能力參差不齊。
5、缺乏信息化專業知識,信息化安全意識薄弱,缺乏數據備份意識及其相關投入;
5、缺少與信息化先進企業經驗交流、學習機會。
四、“十二五”工作計劃
1、“十二五”信息化目標
根據公司發展目標和現狀,公司將采用分步走的方法不斷推進信息化建設工作。力爭達到“十二五”末,集成采購系統、財務系統、銷售系統、倉儲系統、人力資源系統資源共享,并組建公司網絡平臺的最終 目標。
第一步,完善公司互聯網建設,為企業信息化整體數據架構打好基礎,并依照集團公司統一部署,2012年6月啟用集團公司人力資源系統。
第二步,繼續有針對性地應用業務軟件,實現企業各部門之間信息共享。
第三步,信息子系統集成整合,做到信息共享、建設公司網絡平臺,最終實現全面信息化管理。
2、“十二五”信息化工作任務及計劃(1)成立機構,提高認識
進一步提高對信息化工作的認識,成立公司信息化領導小組,加強組織領導,成立公司信息化工作辦公室,統籌實施公司信息化建設工作。
(2)綜合管理信息系統、綜合辦公系統建設
針對目前公司管理現狀、信息化基礎,通過調查和分析,對公司綜合管理工作進行歸納、分類,進行管理流程識別,從企業改革與發展的實際需要出發,對現有管理流程進行分析,改進不合理的活動,優化結構,重新安排流程中活動的組成與結合方式,對流程進行重新設計,使得各階段工作明確、具體,各部門分工明確,各司其職,提高流程的質量與效能流程,進行綜合管理信息系統、綜合辦公系統建設。
(3)加強專業人員的引進和公司員工的培訓
根據公司“十二五”規劃,公司發展重點是架構調整,隨著產業、產品、市場、管理等方面的不斷調整,對信息化系統各模塊、流程的需求也要不斷進行更新和調整。因此,一方面公司要引進專業技術人員,按照集團公司要求和公司發展要求,實施信息化工作;另一方面,通過專業人員加大對公司信息化管理、應用人員進行專業技術培訓,提高信息化人員整體素質,為公司信息化工作提供人才保障。
(4)建設主營業務信息系統
公司分析行業生產經營管理過程,提出管理信息化建設需求,分步實施生產財務管理、市場管理、倉儲管理、訂單管理,直至信息系統涵蓋公司從采購到銷售后服務的各項業務。
(5)信息安全體系建設
堅持積極防御、綜合防范的原則,健全信息安全管理制度、信息安全等級保護制度,加強信息化系統權限管理。優化信息資源配置,綜合考慮成本和安全。加快信息安全人才培養,提高員工信息安全意識。定期進行信息安全風險評估。
(6)完善信息化績效評估
建立公司信息化工作績效考核標準,制定相關部門、崗位考核指標,組建信息化工作績效考核體系,將信息化指標工作納入部門、崗位績效考核范圍,嚴格考核落實,保證信息化系統有效運行。
組建信息化系統應用效果評估小組,搜集、分析信息化原始數據,結合各環節信息化目標要求對信息化結果進行評估,提出改進措施。結合企業生產經營狀況、結構調整、管理需求、市場變化等因素,對信息化系統各環節流程進行分析,及時進行調整,保證信息化系統對企業管理的促進作用。伊泰一期質保金回款時間
2014-12-31 200.0000 現匯回款 0.0000 伊泰酸刺溝來款200萬元
2014-12-15 439.0000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰股份有限責任公司來款439萬元
伊泰二期回款情況
2014-12-23 112.5000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司誠意煤礦來款112.5萬元
2014-09-19 112.5000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司誠意煤礦來款112.5萬元
2014-01-20 75.0000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司誠意煤礦來款
2014-12-25 105.0000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司凱達煤礦來款105萬元
2014-09-19 105.0000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司凱達煤礦來款105萬元
2014-03-28 70.0000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰煤炭股份有限公司凱達煤礦來款
2014-12-31 114.6000 現匯回款 0.0000 伊泰寶山來款114.6萬元 2014-08-27 114.6000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰寶山煤炭有限責任公司
2014-02-25 76.4000 現匯回款 0.0000 內蒙古伊泰寶山煤炭有限責任公司來款
第五篇:2018年企業信息化建設
企業信息化建設
企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業的生產運維效率,從而降低經營成本。
概況
企業通過專設信息機構、信息主管,配備適應現代企業管理運營要求的自動化、智能化、高技術硬件、軟件、設備、設施,建立包括網絡、數據庫和各類信息管理系統在內的工作平臺,提高企業經營管理效率的發展模式。
企業的信息化建設不外乎兩個方向,第一是電子商務網站,是企業開向互聯網的一扇窗戶;其次就是管理信息系統,它是企業內部信息的組織管理者。電子商務的發展速度和規模是驚人的,各行各業的許多企業都在互聯網上建立起自己的網站。這些網站有的以介紹產品為主,有的以提供技術支持為主,還有一些企業網站則開展電子商務,利用互聯網組織企業的進貨和銷售。
編輯本段價值優勢
1.實現信息有效的流通:消除了企業內部信息流通不暢的問題,促進企業內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強了企業的凝聚力。
2.實現資源和知識共享:將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源,既提高了員工的學習和創新能力,也避免了因人員的流動而導致的工作延誤。
3.提高工作效率:通過公文流轉的自動化,避免了傳統公文流轉時由于手工遞送而帶來的工作延誤以及人員、時間的浪費,保證了工作能夠快捷、準確的被處理。
4.實現有效管理:有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦。
5.職責分明:明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感,減少工作中的推托、扯皮等現象。
6.降低成本:大大減少辦公開支,降低管理成本。節約時間、節約紙張、節約電話費、傳真費用等,減少了差錯率,提高整體的工作效率。
7.瀏覽器使用方式,無須安裝專用程序,實現遠程辦公和移動辦公,使辦公不再受地域的影響,可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8.信息集中管理、支持企業內部用戶信息共享。
9.支持流程表單自定義、工作流程自定義,迎合不同企業的內部流程;
10.采取對敏感數據的加密手段,通過SSL的方式保障了數據傳送過程的安全。
編輯本段實施條件
1、建設企業信息化內容 對企業信息化內容的認識,許多人認為“購買一些硬件設備、連上網、開發一個應用系統并給以一定的維護就是實現了企業信息化”,這是片面的理解。企業信息化雖然是要應用現代信息技術并貫穿其始終,但信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握機會,做出正確決策,增進企業運行效率,最終提高企業的競爭力水平。企業信息化的目的決定了企業信息化是為管理服務的,所以,企業信息化決不僅僅是一個技術問題,而是與企業的發展規劃、業務流程、組織結構、管理制度等密不可分的。
所以根據建設企業的發展要求和信息技術的特點,建設企業信息化內容應為:
(1)建立適應信息技術要求的企業生產經營活動模式包括企業的業務流程和管理流程,完善企業組織結構、管理制度等。
(2)以管理模式為依據,建立起企業的總體數據庫。該總體數據庫分為兩個基本部分,一個基本部分是用來描述企業日常生產經營活動和管理活動中的實際數據及其關系;另一個基本部分則是用來描述企業高層決策者的決策信息。
(3)根據不同類型企業情況,建立起相關的各種自動化及管理系統,如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助生產(CAM)、管理信息系統(MIS)、這些各種各樣的信息技術及管理系統構成企業信息技術的核心內容,實現企業生產經營活動及管理活動中各項信息的收集、存儲、加工、傳輸、分析和利用,為企業高層提供決策依據。
(4)建立Internet,提供企業內部信息查詢的通用平臺,并利用這一網絡結構,將企業的各個自動化與管理系統及數據庫以網絡的方式進行重新整合,從而達到企業內部信息的最佳配置。
(5)聯通Internet.企業可以通過Internet獲取大量與企業生產經營活動有關的信息,充實自已的信息資源,同時,還可以向外部發布企業生產經營等公開的信息。
(6)企業信息化實施條件
國內外經驗表明,企業開展信息化需要具備一定條件,那么企業信息化建設應該具備哪些條件才可能成功實施呢?
(1)企業要有信息化的內在需求;
(2)要有一個企業信息化的總體規劃;
(3)要有基本的技術和管理基礎;
(4)要有自己的技術和管理人才;
(5)企業信息化要與技術進步、管理創新和觀念更新相結合;
(6)要選擇一個好的合作伙伴;
(7)要有一個信息主管來統帥;
(8)要有專門的部門來實現。
2、建設領域開展企業信息化需注意的問題
(1)提高認識,增強緊迫感。事實上,在新的形式下,企業不開展信息化就沒有出路。
(2)統籌規劃,分布實施。企業信息化工作是一個復雜的系統工程,不可能一蹴而就,必須在總體規劃下,本著急用先上的原則,分布實施。
(3)處理好引進、消化、吸收、創新的關系。引進先進技術產品是手段,消化、吸收是關鍵,自主創新才是目的。信息化建設本身就是創新的過程,在技術創新的同時,注重體制創新和管理創新。注重實效,切勿為了信息化而信息化。
(4)制定企業信息化方案必須考慮幾個原則:效益原則,包括社會效益、管理和經濟效益;實用性和先進性原則;循序漸進持續發展的原則;開放性原則;彈性適應原則;安全可靠性原則。
編輯本段建設步驟
1、環境分析:環境分析是企業信息化規劃的依據,深入分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境、企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等。
2、企業戰略分析:明確企業的發展目標、發展戰略和發展需求。明確為了實現企業級的總目標,企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系,從而確定信息技術應用的驅動因素,使信息化規劃與企業戰略實現融合。
3、分析與評估企業現狀:分析企業的業務能力現狀和企業的IT能力及現狀。這個方面把握得更好的當屬企業自己,如果加上管理咨詢公司的輔助效果更好。
4、企業關鍵業務流程分析與優化:發現能夠使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程,使其和信息系統相融合。
5、信息化需求分析:在企業戰略分析和現狀評估的基礎上,制定企業適應未來發展的信息化戰略,指出信息化的需求。需求分析包括系統基礎網絡平臺、應用系統、信息安全、數據庫等需求。
6、信息化戰略的制定:首先是根據本企業的戰略需求,明確企業信息化的遠景和使命,定義企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。其次是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的準則和指導性的方針。然后是制定信息化目標。
7、確定信息化的總體構架和標準:從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃,確定信息化體系結構的總體架構,擬定信息技術標準。使企業信息化具有良好的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性。
8、信息化項目分解:定義每一個項目的范圍、業務前提、收益、優先次序,以及預計的時間、成本和資源;并對項目進行分派和管理,選擇每一項目的實施部門或小組,確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。
9、信息化保障分析:針對每個項目,進行保障性分析,即按重要性排列優先順序,進行準備度評分,并根據結果做出初步取舍,形成路標規劃。然后對項目進行財務分析,根據公司財力決定取舍。
企業信息化突破口
從企業信息化突破口的選擇原則上講,信息化應該自下而上、由里而外,因為這樣數據才能取自于源頭,真實、有效。但實際上,企業的發展是不平衡的,出現的問題在各個層次的分布是不均勻的,所以,企業在進行信息化規劃時,對信息化的建設應該做出先后安排。企業信息化的突破口可以從企業生產經營瓶頸突破或從企業獨有優勢入手。
從企業生產經營瓶頸突破。根據木桶理論原理,信息化建設選擇企業管理最薄弱環節、最需要解決的環節作為突破口,可以帶動企業整體管理水平的上升。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化建設很支持、企業整體素質較高的企業,企業信息化建設可以選擇從瓶頸突破。
從企業獨有優勢入手。每個企業在市場上生存,能夠適應競爭,一定有它獨有的優勢。從企業獨有的優勢入手,可以提高信息化建設的成功率,見效快,也為下一步企業信息化建設打下良好的基礎,增強整個企業對信息化建設的信心。對于企業領導有戰略眼光、對企業信息化很支持、企業整體素質不高的企業,可選擇從企業的優勢入手。
企業信息化建設關鍵
在信息技術快速發展的時代,企業發展與信息技術的關系日益密切,企業創新日益加快,信息化規劃無疑將成為企業創新和發展過程中最重要的工作,也是企業發展的助推劑。
經過多年的信息化研究和實踐,國內的生產企業和IT企業都開始逐漸認識到IT規劃的過程其實就是企業管理層共同成長的過程,幫助企業提高信息化管理水平,也就是幫助企業管理層提高對信息化的認識,促成管理層對信息化達成共識,同時也幫助企業的戰略能夠順利實現。企業信息化從本質上講就是管理的信息化,企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。
IT規劃的首要目標是要解決領導層的認識問題,杜絕“一把手”工程。IT規劃的另一個目標就是解決企業信息化的“孤島”問題,消化獨立的信息點和無法集成的獨立系統。“孤島”問題一般都是典型的沒有經過規劃建立的“一把手”工程,它們對企業的傷害是非常大的。我們冷靜地分析一下就會發現這些信息化過程中面臨的問題都和IT規劃的缺失有著間接或直接的關系。
編輯本段發展對策
1.對企業信息化進行總體規劃
企業信息化是城市信息化的重要組成部分,是電子政務和社會信息化的紐帶。做好企業信息化總體規劃很重要。要有明確的部門負責,通過集思廣益,做好具有戰略眼光又有可操作性的符合當地實際的總體規劃。
企業信息化總體規劃在戰略層面上應當與城市發展戰略相吻合,應與城市的產業結構相適應。在戰術層面應考慮整個城市企業運作的結構特點,考慮如何建立高效、低耗的企業信息交換平臺,考慮企業信息化在城市信息化中的紐帶作用。在實施層面,要考慮科學合理地構建為企業服務的公用基礎信息資源庫。
2.分類分級以典型帶動企業信息化建設的全面發展
在調研中發現,不同行業,不同規模的企業信息化具有很多不同的特點,同時信息化水平發展也不平衡。一個可學的榜樣的力量是無窮的。因此,在推進企業信息化過程中,有必要分類樹立企業信息化示范企業,以典型帶動全局發展。
3.建立企業信息化建設培訓體系
企業信息化過程就是企業自身管理水平提高的過程。沒有一支良好素養的勞動大軍,企業信息化建設是難以順利實現的。因此有必要建立企業信息化建設培訓體系。借助社會力量,政府鼓勵支持,構建企業信息化培訓體系,使每個勞動者都能學習和掌握信息技術。
4.建立良好的法制、政策環境促進企業信息化發展
企業信息化意味著信息資源的整合與充分利用,在這些前所未有的變革中需要配套出臺一些法制和政策作為保證。例如:研究制定《資源共享、開發和利用信息資源管理辦法》。建立《企業信息化咨詢與監理管理條例》,制定《企業信息化建設指導、管理、優惠辦法》,制定《企業征信管理辦法》等。
5.以資源庫建設促進企業信息化建設發展
信息資源建設是企業信息化建設是否成功的關鍵,也是企業信息化建設可持續發展的保證。在企業信息化建設中必須足夠重視資源建設,在資源建設的基礎上才能保證企業信息化建設的健康發展。政府應積極鼓勵和引導研究企業資源規劃方法,以及對信息資源建設中標準化問題的研究。
6.以企業信息化建設帶動軟件業發展
企業信息化與信息產業的發展,特別是軟件業的發展密切相關。信息社會是繼工業化之后,人類社會發展的一個新階段,也是社會發展的必然趨勢。在企業信息化建設過程中,一方面,用信息化帶動工業化進程;另一方面,企業信息化的需求也將促進信息產業的發展,同時,在軟件業得到發展的情況下,企業信息化建設可以方便地得到可靠堅實的技術支持。處理好這個關系,有利于企業信息化建設的順利發展。
7.開展企業信息化咨詢和監理服務
企業有信息化的需求,軟件業期待良好的軟件市場,供需雙方需要橋梁。要推進企業信息化建設健康有序發展,有必要管理和規范企業與軟件供應商之間的行為,使企業在開展信息化建設之初,可得到良好的信息化咨詢服務。這項工作先期可由政府組織人力免費向企業提供,一旦咨詢服務走上軌道,就應交由市場機制進行運作。企業進行信息化建設時要有良好的監理服務,以確保實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業間的良好合作,確保實施過程的順利進行,達到企業和軟件業共贏的目的。