第一篇：圖書管理規定

第十六章圖書管理辦法

一． 目的﹕為加強公司對書籍的管理，弘揚企業文化，滿足公司員工對知識的渴求，同時為加以確保公司生產經營過程中所需之圖書能得到有效利用，特制定此辦法。

二．適用范圍﹕

1.各類生活類書籍及外購技朮管理類書籍等﹔

2.書籍借閱人為本公司員工，臨時工需入職一個月后方可借閱。

三．權責：

1.資料室

1.1圖書室之接收﹔

1.2 對公司藏書進行編號、登記、保管﹔

1.3 辦理圖書借閱手續。

2.借閱人:負責對所借之圖書進行使用中保護，并按規定執行借閱。

3.各單位：圖書需求之提出。

四．內容：

1.圖書收集

1.1各單位負責提出對圖書之需求，由資料室統一購買﹔

1.2 對公司員工捐贈之圖書，由各單位負責收集，經對圖書確認后，交由資料室管理。

1.3 對各單位因急需或特定需求而零星購買之圖書，經資料室確認后，開出購書證明，作為購書者請款之憑證。

1.4 對借閱人因損毀、遺失待原因，需賠償圖書，并由資料室確認后入庫為公司管理。

2.圖書管理

2.1 對確認可收藏之圖書，資料室按其類別進行編號，同時將書名、作者、冊數、購買日期、價格及其經相關信息進行詳細登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔

2.2 資料室對所有圖書編制目錄后需公布，以供查閱﹔

2.3 每季度由資料室負責對藏書進行一次盤點。

3.圖書之借閱、歸還

3.1 對生活休閑類書籍

3.1.1 借書時間：每周一18：30至20：30

3.1.2 每次借閱期限為一個月，一個月內需歸還。

3.1.3 若所借之圖書專業技朮性極高，并與借閱人工作聯系非常密切且工作中必須參考其作業時，借閱人可提出申請，經資料室確認后，借閱期可調整為三個月，續借期為三個月，視情形可連續續借。

3.2 若需續借，續借人務必須辦理續借手續，除滿足3.1.3條件外，最多可連續續借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個月后進行。

3.3單次借書數量限一冊。

3.4 當員工申請離職時，其單位文員需將其“離職申請單”交資料室核查是否有無未歸還之圖書，并在離職申請單上注明。

3.5借閱人休長假前需自覺將所借之圖書歸還圖書室。

3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄，不可代他人借書，但可代歸還手續。

3.7 如遇公司盤點或公務上需參考時，必須隨時收回借出之圖書，借書人必須配合，不得拒絕。

五.罰則﹕

1.借閱人對圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失情形，一律照圖書版本購賠或照原價的3倍賠償。

2.借閱期限屆滿或遇清點期經通知仍不歸還，一律照原價的3倍賠罰，離職時仍不歸還，也照原價的3倍從其工資中扣款賠罰。

第二篇：圖書管理規定

圖書企業倉庫管理業務操作流程

加強倉庫管理，規定倉庫管理業務操作，特制定本規定，倉庫管理人員必須嚴格按此規定進行業務操作:

一、收貨管理。收貨就是圖書購進部門接收發貨單位所發圖書并清點入庫的整個過程。圖書收貨包括以下步驟:

1、倉位安排。此項工作后由倉庫主管具體負責。

倉庫主管應根據春、秋兩季不同品種、不同數量和業務采購部門的進貨計劃，提前安排好圖書擺放倉位，設計好倉庫圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準備工作。倉庫安排應做到有計劃，有安排。避免臨時亂擺亂放的現象發生。

2、收貨登記。該工作由倉庫主管確定專人負責實施，主管對其工作要進行監管、檢查。(1)圖書商品到庫后，首先要認清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運單逐一清點應收包件總件數。

(2)檢查圖書包裝有無殘損，發現有破包、散包、破損、受潮等情況，應當時向運輸部門進行交涉，并按實際收貨情況進行簽收，發現有包件數量短缺和質量不符合要求的，應及時向采購業務部門反映，并做好差錯記錄，以備查處。

(3)認真填寫好收貨入庫記錄，對收貨時間、總件數、收貨人、發貨單位，貨運部門等均要按登記表進行詳細登記。

3、開包驗貨。此項工作由主管負責實施，或由主管分派的人員實施。

(1)總件數收清后，即可開包驗貨，驗貨時，要按發貨單逐個品種進行驗收，要認真核對書名、版別、定價、冊數。驗收完畢后應由驗貨人在發貨單位上簽上姓名和收貨日期。

(2)收貨中發現差錯，一是在原始發貨單上做好記錄，二是及時向采購部門反映，由采購部門及時向發貨單位或運輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時間不能超過2天。差錯查詢要做到件件有交待，事事有結果。

(3)開包驗貨時，按易清點、不損書的原則進行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等，不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現象發生。

(4)一般情況下，從收貨、驗貨到歸類擺放，大宗收貨在100件以上的，要在1個工作日內完成，1000件以下的要在2個工作日內完成。

4、電腦錄入。該項工作由倉庫文員或業務部的采購員完成。(1)電腦錄入要認真核對樣書，堵住差錯源頭。

(2)錄入數據的實物，要與發貨清單上的實際書號、書名、數量、折扣、定價、版本等相一致。

(3)沒有把握的數據和信息資料，必須向有關責任人或領導詢問清楚后方可錄入，不得擅自做主。

(4)當日的收貨錄入工作，必須在當日內完成。

(5)錄入工作完成后，要認真核對、復查，以免出現差錯。

5、分類管理存放。此項工作由倉庫主管組織、安排倉庫管理人員協同完成。

(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進行擺放，整包整箱的書，成課擺放;數量較大，不帶包裝的書，要打包擺放;數量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準混擺混放。(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。

(3)倉庫圖書存放要使配書人員能迅速、準確地找到存書位置。

二、發貨管理。發貨是指倉庫根據營銷部門的發貨憑證，按發貨單所列的要求進行配書、復核、包裝、發運等一系列作業的總稱。發貨作業的一般程序是:

1、制單。此項工作主要由業務部門的客服和門市部指定人員完成。

1)倉庫發貨必須要有正式的發貨單為憑，沒有發貨憑單，任何人不得擅自進行發貨。倉庫人員在領取發貨單時，應具備簽字手續。

2)倉管人員在拿到業務部門或門市部的發貨單后，要對所開單據進行認真的審核。對未經審核的發貨單，一律不得出單。對所發圖書的書名、數量、定價、收貨單位、收貨人、貨運單位等是否清楚、正確，如發現問題，應及時與有關部門聯系更正。

2、配書。此項工作由主管指派業務熟悉，有經驗的倉管人員完成。一般情況下，當日的單應當日配書發運。

1)倉庫拿到發貨單后，應進行登記備注，配書人員應先簽字后才能領取發貨單。

2)配書人員在配書時，應做到準確、熟練、及時，對每一個品種，都要認真、仔細的逐一劃鉤確認。防止錯配、漏配、多配、少配。配書完成后，配書人應在發貨單上簽上配書的日期和姓名，待復核。

3、復核。此項工作由主管安排責任心強，工作仔細的人員完成。

圖書配發完畢后，應實行嚴格的復核制度，以防止錯誤。復核人員要按照發貨單上的內容逐個品種、逐項的進行復核，并做劃鉤確認。發現有錯配現象，要及時檢查校對糾正。經確認無誤后，復核人在配書單上簽字、以示負責。

4、包裝。此項工作由復核人連續作業完成。1)復核完畢后，由復核人完成裝箱、打包工作，包裝時，按照“保護圖書、方便運輸”的原則;根據不同的圖書的特點，采用不同的包裝方式，以保證圖書的碼放，運輸、打包過程中不致損壞。

2)長途發運的包件，必須用防水紙，包裝后圖書一律不得外露，短途和自提的包件，要捆扎牢固，便于客戶攜帶，需加編織帶的，在編織帶上要注明內裝小件數。

3)包裝完畢后，應在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數和包件序號，并注明清單件，黃色貨單應隨貨同行，兩件以上的必須注明發單件，整個包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發貨總件數。

4)待運。待運的圖書應分區碼放，對自提包件，送貨包件、發貨包件要區別碼放。1)待運的包件要做到重不壓輕，大不壓小，成捆的包件不許倒放、重壓。

2)裝車運輸前，對待運圖書必須進行出倉登記，對總件數(包括編織帶件和小件件數收貨單位、地址、電話號碼、貨運單位等逐項進行登記，并由運輸司機、跟車發貨人員簽字驗收。最后由出倉管理員確認無誤后方可出庫。圖書運送。由專職司機和指派的跟車發貨員完成。

1)送貨員不能發生遺忘、損壞、私拿、送錯等現象發生.要保證所發圖書貨物完好無損。

2)貨運部門發貨時，要認真檢查貨運部門所填貨運單上的內容是否與我方要求相符，對收貨人、收貨單位、電話號碼、總件數等逐項 進行核對，以免錯發、漏發、誤發現象發生。

3)送貨發運必須在經銷商和客戶指定的貨運公司發貨，不得隨意亂發。

4)送貨完畢后，要及時對發貨情況回饋給倉庫主管或倉庫文員，并交回貨運單據，倉庫文員要及時和出倉登記表進行核對，確認無誤后，轉交財務人員做帳。

5)要做到安全行車無事故。

6、差錯處理。此項工作由發貨人員和倉庫主管完成。

1)接到收貨單位的差錯查詢后，倉庫主管應立即組織人員進行查找。首先要及時和貨

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運部門取得聯系，查找運輸途中的原因，然后核對庫存，查找發貨環節是否出錯，根據簽字找出配書、復核、倉庫文員等經辦人員進行檢查。

2、出現的差錯要積極查找原因，認真處理，不許推諉，確屬倉庫責任的，必須及時采取補救措施，同時給予責任人相應的處罰。

三、單據管理。此項工作主要由倉庫文員、駕駛員、跟車發貨人進行實施。

1、完善單據轉移簽字手續，對業務部門或門市部轉交的發貨單，經辦人要履行簽字手續。

2、對駕駛員、發貨人員轉回的貨運單據、發貨清單、收貨清單由倉庫文員負責接收，并在次日內交到財務部門，特殊情況最多不得超過三天時間。有發生費用的發貨、退貨、提貨的單據需經采購人員簽字后方能轉到財務進行報銷。

3、對倉庫所有的資料、單據，經辦人要妥善保存，對未執行的單據和已完成的單據要區分存放，嚴禁亂扔、散落、遺失或撕毀。

四、退貨管理。退貨管理分為出退、收退兩種形式。出退是指由倉庫退回出版社的圖書;收退是指各片區經銷商退回倉庫的圖書。此項工作由主管安排相應的工作人員完成。

1、出退管理的具體要求:

A、在通常情況下，倉庫只能在得到業務部門或公司領導簽字后的退書通知才能退書，沒有通知的除殘書外，不能隨便退貨。

B、對季節性圖書或庫存較大的圖書，倉庫主管應隨時和業務部門取得聯系，業務部門應及時和出版社或供應商聯系，得到通知后組織退貨。

C、對出退圖書的清理要做到認真、仔細、徹底，該退的圖書，要一次性退完，對通知退貨的圖書要及時辦理，不得拖延，以免造成不必要的損失。

D、清退時，一定要按原包裝數量進行打包，拼包品種不能太多、太大，要認真書寫好包件上的“書名、年級、版本、單價、數量”，是必修、選修、上、下冊的一定要注明。清退時，最少要兩人一組，一個清點，一個復核

2、出退管理工作的操作程序:

A、清點、登記

B、復核 C、編號 一倉編號為A+序列號，二倉編號為B+序列號，清單件為一號包，并注明“單”字，要注明總件數。

D、制單 退貨制單上一定要注明包件號，原始清單、退貨單上要簽名，并注明此單的總件數。

E、發運 退貨清單和發運單一定要隨行，并在發運單上注明所退書的單號、件數。發運后，由收貨單位簽字回傳確認，經采購人員簽字、總經理簽字后方能付款報賬。

3、收退圖書的具體要求:

對收退圖書要隨時和業務部門保持聯系，確定各個品種的退貨時間界限。對超過退書時間而退回的圖書，要經過區域業務經理和營銷部主管和簽字確認后才能收退，缺一不可。

4、收退管理工作的操作程序是:

A、清點總件數，做好收退登記，貼好標簽。

B、營銷部門或公司領導簽字，確認收退標準和數量。

C、開包驗收，逐項清理。區分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實進行記錄，客戶單上沒有注明版本的、沒有區分年級的一定加以區分，并注明倉號，履行簽名手續。

D、開制退貨單。應注明應返退客戶的圖書:非本店書、超退圖書、過期退貨、無批銷史的圖書。

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E、清理歸類，上架。

F、對非本店和超退圖書，應進行清理剔除，并應在6天之內返回經銷商，不得在倉庫積壓。對開出的退貨黃單，要想辦法通過多種形式及時送到經銷商處，以免影響財務對帳和催款工作。

G、如不能及時清點，一定要標注清楚退貨單位，總件數，并整齊擺放在一起，以便以后清點核對。

五、現場管理。現場管理是指對倉庫設施、安全保衛、清潔衛生等的管理。此項工作由主管具體負責，其他人員共同完成。

1、維護庫房設施。對庫存的所有財產和設備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護。

2、加強圖書養護。倉庫要做到防潮、通風、勤整理、勤打掃，隨時保持作業現場干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養護工作，防止受潮，風黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發現問題應用時采取措施進行處理。

3、加強治安保衛工作。治安保衛的主要任務是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設施，加強對水患的防范;建健全圖書商品進出管理制度，防止被盜。

4、勤儉節約，做好廢物利用。對大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對廢棄的應及時清理。

六、庫存盤點。圖書商品的盤點目的是查核家底，分析庫存結構，了解圖書周轉狀況，促進圖書進銷業務。根據公司的業務情況，一般分春秋兩季盤點。

我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力 我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力

第三篇：公司圖書管理規定[模版]

公司圖書管理規定

第一章

總則

一、為規范公司報刊雜志圖書的管理工作，特制定本 規定。

二、本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料，包括各類、期刊、雜志、相關學術著作等。

三、本公司圖書的管理法，除另有規定外，均依本規定辦理。

四、本公司圖書由黨群辦公室負責管理，并于每個季度結束時清點一次。

第二章

圖書來源與購置

一、公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司，所捐書刊要求為正式出版物，內容、體裁不限。

二、需購置圖書的品種和數量，應廣泛征求員工們的意見，由部門經理提出申請后，報公司總經理審批。

三、凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門領導的同意，并報公司總經理審批后方可辦理。

四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會流動圖書室發放。

第三章 圖書保管

一、新購圖書和捐贈圖書應按順序編號，將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。

二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章，專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。

三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

四、圖書保管員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；對各類期刊要按裝訂成冊。

第四章

圖書借閱

一、公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續，其借還手續依本辦法第六章規定辦理。

二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可按規定辦理。三、一般報刊雜志可以隨意閱覽，圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門，員工閱讀完畢后歸回原處，圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。

四、員工所借之書，如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回，借書人不得拒絕。

五、公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。

第五章

借書時間、借閱期限與冊數

一、借書時間為正常工作日，其他時間概不受理。

二、借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。

三、借書冊數以一冊為限。

第六章

借還書手續

一、員工借書應先查閱圖書目錄表，在《圖書借閱登記表》上登記并簽字，然后找圖書管理員取書。

二、員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖，由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

三、員工須辦妥還書手續后方可再借書。

第七章

處罰

一、員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改，如有損壞或丟失等情況，一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。

二、員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權外，必要時報公司領導論處。

第四篇：閱覽室及圖書管理規定

閱覽室及圖書管理規定

一、目的：

為加強對公司圖書的管理，提高圖書利用率，鼓勵員工多讀書、讀好書，特制定本規定。

二、圖書室開放對象

只供本公司內部員工使用，不對外開放。

三、圖書借閱規定:

1、圖書室圖書閱讀和借還書時間為正常工作日的09：00-16：30；

2、每人每次借閱圖書不可超過三本，借閱期限15天。到期應歸還，未讀完需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月；

3、員工憑本人的工作證向管理員借書，管理員將圖書交予借書人后，將借書信息進行記錄；

4、員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收，管理員將相關信息在進行登記，并將圖書放回書架內；

5、借閱之圖書若遺失或嚴重損毀時，借閱者得依下列方式于一周內辦妥賠償手續：讀者要愛護圖書，妥善保管，不得遺失、撕毀、污損涂寫等，違者照章賠償。

①借閱者自行購買原版圖書或其更新版，不得以翻版數據或影印本抵償；

②以購回相同書籍賠償，若因套書無法單本購買，則買同等價錢之書籍賠償；

③外界贈送之書刊、絕版書等專案辦理；

④損壞輕微，可以修護復原者，其修護費由借閱者負擔。

6、員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕。

四、圖書管理：

1、由集團行政事業部負責圖書室的日常管理，并負責圖書的購買、整理、盤點等；

2、每周五進行一次盤點；

3、新購圖書除按公司內部編號外，應將書名、出版社名稱、作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記；

五、圖書閱覽室入室規則：

1、保持室內安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄，走路腳步要輕；

2、保持館內清潔衛生，不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物；室內不準吸煙、吃零食；

3、愛護公物，不得污損墻壁，嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫，違者按情節輕重給予批評教育或經濟處罰；

4、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進入圖書室內；

6、閱讀完畢后，請將書籍放回書架上，并擺放整齊。

六、保護書籍：

1、用書簽夾住閱覽的頁次，不可折頁、不可做記號；

2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀。

七、圖書交流及捐贈

1、公司倡導以交流形式與人分享，提供圖書交流的，可借閱五本圖書，并隨時可提出收回本人圖書，圖書室將盡快收回圖書，歸還書主；

2、鼓勵捐贈閑置圖書，捐贈圖書歸入圖書室；

第五篇：圖書角管理規定

億云圖書角管理規定

為了提升員工的學習熱情，營造全員學習的氛圍，公司購買部分管理類及其他專業書籍建立圖書角，為了提高圖書角的使用效果，特制定本管理制度。

1.圖書角的管理

⑴ 公司綜合辦負責圖書角的建立、借閱登記、書籍的補充等管理工作。

⑵

建立圖書登記簿，新購圖書按順序編號，將書名、冊數、購買日期、金額及其他有關資料登記在冊，每月底清點一次。⑶ 建立圖書借閱登記冊，員工借還圖書要進行相關登記。2.借閱管理

⑴ 圖書借閱僅限本公司員工。⑵ 圖書借閱請至綜合辦辦理。

⑶ 每人每次借書以一冊為限，每次借閱期限為30天。⑷ 借閱到期應及時歸還，如有特殊事由需續借，需要辦理續借手續。3.損壞賠償

⑴ 員工必須愛護圖書，所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況，應以相同版本的新書賠償，如無法購買新書要按照原價賠償。

⑵ 所借圖書如有遺失，應在15天內辦理賠償手續，逾期不辦理者，三倍處罰，從工資內扣除。

⑶ 員工借閱圖書時應當場檢查，如發現污損等問題及時聲明，否則歸還時發現污損，應由借閱者負責。

⑷ 員工歸還圖書時，管理員應檢查圖書的破損情況，及時處理賠償事宜。4.附則

本管理制度自頒布之日起生效，最終解釋權歸綜合辦所有。