第一篇：2008年圖書出版管理規定

中華人民共和國新聞出版總署令

第36號

《圖書出版管理規定》已經2007年12月26日新聞出版總署第2次署務會議通過，現予公布，自2008年5月1日起施行。

新聞出版總署 署長 柳斌杰

二〇〇八年二月二十一日

圖書出版管理規定

第一章 總 則

第一條 為了規范圖書出版，加強對圖書出版的監督管理，促進圖書出版的發展和繁榮，根據國務院《出版管理條例》及相關法律法規，制定本規定。

第二條 在中華人民共和國境內從事圖書出版，適用本規定。

本規定所稱圖書，是指書籍、地圖、年畫、圖片、畫冊，以及含有文字、圖畫內容的年歷、月歷、日歷，以及由新聞出版總署認定的其他內容載體形式。

第三條 圖書出版必須堅持為人民服務、為社會主義服務的方向，堅持馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅持科學發展觀，堅持正確的輿論導向和出版方向，堅持把社會效益放在首位、社會效益和經濟效益相統一的原則，傳播和積累有益于提高民族素質、推動經濟發展、促進社會和諧與進步的科學技術和文化知識，弘揚民族優秀文化，促進國際文化交流，豐富人民群眾的精神文化生活。

第四條 新聞出版總署負責全國圖書出版的監督管理工作，建立健全監督管理制度，制定并實施全國圖書出版總量、結構、布局的規劃。

省、自治區、直轄市新聞出版行政部門負責本行政區域內圖書出版的監督管理工作。

第五條 圖書出版單位依法從事圖書的編輯、出版等活動。

圖書出版單位合法的出版活動受法律保護，任何組織和個人不得非法干擾、阻止、破壞。

第六條 新聞出版總署對為發展、繁榮我國圖書出版事業作出重要貢獻的圖書出版單位及個人給予獎勵，并評選獎勵優秀圖書。

第七條 圖書出版行業的社會團體按照其章程，在新聞出版行政部門的指導下，實行自律管理。第二章 圖書出版單位的設立

第八條 圖書由依法設立的圖書出版單位出版。設立圖書出版單位須經新聞出版總署批準，取得圖書出版許可證。

本規定所稱圖書出版單位，是指依照國家有關法規設立，經新聞出版總署批準并履行登記注冊手續的圖書出版法人實體。

第九條 設立圖書出版單位，應當具備下列條件：

（一）有圖書出版單位的名稱、章程；

（二）有符合新聞出版總署認定條件的主辦單位、主管單位；

（三）有確定的圖書出版業務范圍；

（四）有30萬元以上的注冊資本；

（五）有適應圖書出版需要的組織機構和符合國家規定資格條件的編輯出版專業人員；

（六）有確定的法定代表人或者主要負責人，該法定代表人或者主要負責人必須是在境內長久居住的具有完全行為能力的中國公民；

（七）有與主辦單位在同一省級行政區域的固定工作場所；

（八）法律、行政法規規定的其他條件。

設立圖書出版單位，除前款所列條件外，還應當符合國家關于圖書出版單位總量、結構、布局的規劃。

第十條 中央在京單位設立圖書出版單位，由主辦單位提出申請，經主管單位審核同意后，由主辦單位報新聞出版總署審批。

中國人民解放軍和中國人民武裝警察部隊系統設立圖書出版單位，由主辦單位提出申請，經中國人民解放軍總政治部宣傳部新聞出版局審核同意后，報新聞出版總署審批。

其他單位設立圖書出版單位，經主管單位審核同意后，由主辦單位向所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門提出申請，省、自治區、直轄市新聞出版行政部門審核同意后，報新聞出版總署審批。

第十一條 申請設立圖書出版單位，須提交以下材料：

（一）按要求填寫的設立圖書出版單位申請表；

（二）主管單位、主辦單位的有關資質證明材料；

（三）擬任圖書出版單位法定代表人或者主要負責人簡歷、身份證明文件；

（四）編輯出版人員的出版專業職業資格證書；

（五）由依法設立的驗資機構出具的注冊資本驗資證明；

（六）圖書出版單位的章程；

（七）工作場所使用證明；

（八）設立圖書出版單位的可行性論證報告。

第十二條 新聞出版總署應當自收到設立圖書出版單位申請之日起90日內，作出批準或者不批準的決定，并直接或者由省、自治區、直轄市新聞出版行政部門書面通知主辦單位；不批準的，應當說明理由。

第十三條 申請設立圖書出版單位的主辦單位應當自收到新聞出版總署批準文件之日起60日內辦理如下注冊登記手續：

（一）持批準文件到所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門領取圖書出版單位登記表，經主管單位審核簽章后，報所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門；

(二)圖書出版單位登記表一式五份，圖書出版單位、主辦單位、主管單位及省、自治區、直轄市新聞出版行政部門各存一份，另一份由省、自治區、直轄市新聞出版行政部門在收到之日起15日內，報送新聞出版總署備案；

（三）新聞出版總署對圖書出版單位登記表審核后，在10日內通過中國標準書號中心分配其出版者號并通知省、自治區、直轄市新聞出版行政部門；

（四）省、自治區、直轄市新聞出版行政部門對圖書出版單位登記表審核后，在10日內向主辦單位發放圖書出版許可證；

（五）圖書出版單位持圖書出版許可證到工商行政管理部門辦理登記手續，依法領取營業執照。

第十四條 圖書出版單位的主辦單位自收到新聞出版總署批準文件之日起60日內未辦理注冊登記手續，批準文件自行失效，登記機關不再受理登記，圖書出版單位的主辦單位須將有關批準文件繳回新聞出版總署。

圖書出版單位自登記之日起滿180日未從事圖書出版的，由原登記的新聞出版行政部門注銷登記，收回圖書出版許可證，并報新聞出版總署備案。

因不可抗力或者其他正當理由發生前款所列情形的，圖書出版單位可以向原登記的新聞出版行政部門申請延期。

第十五條 圖書出版單位應當具備法人條件，經核準登記后，取得法人資格，以其全部法人財產獨立承擔民事責任。

第十六條 圖書出版單位變更名稱、主辦單位或者主管單位、業務范圍，合并或者分立，改變資本結構，依照本規定第九條至第十三條的規定辦理審批、登記手續。

圖書出版單位除前款所列變更事項外的其他事項的變更，應當經其主辦單位和主管單位審查同意后，向所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門申請變更登記，由省、自治區、直轄市新聞出版行政部門報新聞出版總署備案。

第十七條 圖書出版單位終止圖書出版的，由主辦單位提出申請并經主管單位同意后，由主辦單位向所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門辦理注銷登記，并由省、自治區、直轄市新聞出版行政部門報新聞出版總署備案。

第十八條 組建圖書出版集團，參照本規定第十條辦理。

第三章 圖書的出版

第十九條 任何圖書不得含有《出版管理條例》和其他有關法律、法規以及國家規定禁止的內容。

第二十條 圖書出版實行編輯責任制度，保障圖書內容符合國家法律規定。

第二十一條 出版辭書、地圖、中小學教科書等類別的圖書，實行資格準入制度，出版單位須按照新聞出版總署批準的業務范圍出版。具體辦法由新聞出版總署另行規定。

第二十二條 圖書出版實行重大選題備案制度。涉及國家安全、社會安定等方面的重大選題，涉及重大革命題材和重大歷史題材的選題，應當按照新聞出版總署有關選題備案管理的規定辦理備案手續。未經備案的重大選題，不得出版。

第二十三條 圖書出版實行年度出版計劃備案制度。圖書出版單位的年度出版計劃，須經省、自治區、直轄市新聞出版行政部門審核后報新聞出版總署備案。

第二十四條 圖書出版單位實行選題論證制度、圖書稿件三審責任制度、責任編輯制度、責任校對制度、圖書重版前審讀制度、稿件及圖書資料歸檔制度等管理制度，保障圖書出版質量。

第二十五條 圖書使用語言文字須符合國家語言文字法律規定。

圖書出版質量須符合國家標準、行業標準和新聞出版總署關于圖書出版質量的管理規定。

第二十六條 圖書使用中國標準書號或者全國統一書號、圖書條碼以及圖書在版編目數據須符合有關標準和規定。

第二十七條 圖書出版單位不得向任何單位或者個人出售或者以其他形式轉讓本單位的名稱、中國標準書號或者全國統一書號。

第二十八條 圖書出版單位不得以一個中國標準書號或者全國統一書號出版多種圖書，不得以中國標準書號或者全國統一書號出版期刊。中國標準書號使用管理辦法由新聞出版總署另行規定。

第二十九條 圖書出版單位租型出版圖書、合作出版圖書、出版自費圖書須按照新聞出版總署的有關規定執行。

第三十條 圖書出版單位與境外出版機構在境內開展合作出版，在合作出版的圖書上雙方共同署名，須經新聞出版總署批準。

第三十一條 圖書出版單位須按照國家有關規定在其出版的圖書上載明圖書版本記錄事項。

第三十二條 圖書出版單位應當委托依法設立的出版物印刷單位印刷圖書，并按照國家規定使用印刷委托書。

第三十三條 圖書出版單位須遵守國家統計規定，依法向新聞出版行政部門報送統計資料。

第三十四條 圖書出版單位在圖書出版30日內，應當按照國家有關規定向國家圖書館、中國版本圖書館、新聞出版總署免費送交樣書。第四章 監督管理

第三十五條 圖書出版的監督管理實行屬地原則。

省、自治區、直轄市新聞出版行政部門依法對本行政區域內的圖書出版進行監督管理，負責本行政區域內圖書出版單位的審核登記、年度核驗及其出版圖書的審讀、質量評估等管理工作。

第三十六條 圖書出版管理實行審讀制度、質量保障管理制度、出版單位分級管理制度、出版單位年度核驗制度和出版從業人員職業資格管理制度。

第三十七條 新聞出版總署負責全國圖書審讀工作。省、自治區、直轄市新聞出版行政部門負責對本行政區域內出版的圖書進行審讀，并定期向新聞出版總署提交審讀報告。

第三十八條 新聞出版行政部門可以根據新聞出版總署《圖書質量管理規定》等規定，對圖書質量進行檢查，并予以獎懲。

第三十九條 新聞出版總署制定圖書出版單位等級評估辦法，對圖書出版單位進行評估，并實行分級管理。

第四十條 圖書出版單位實行年度核驗制度，年度核驗每兩年進行一次。

年度核驗按照以下程序進行：

（一）圖書出版單位提出年度自查報告，填寫由新聞出版總署統一印制的圖書出版年度核驗表，經圖書出版單位的主辦單位、主管單位審核蓋章后，在規定時間內報所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門；

（二）省、自治區、直轄市新聞出版行政部門在收到圖書出版單位自查報告、圖書出版年度核驗表等年度核驗材料30日內予以審核查驗、出具審核意見，報送新聞出版總署；

（三）新聞出版總署在收到省、自治區、直轄市新聞出版行政部門報送的圖書出版單位年度核驗材料和審核意見60日內作出是否予以通過年度核驗的批復；

（四）圖書出版單位持新聞出版總署予以通過年度核驗的批復文件、圖書出版許可證副本等相關材料，到所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門辦理登記手續。

第四十一條 圖書出版單位有下列情形之一的，暫緩年度核驗：

（一）正在限期停業整頓的；

（二）經審核發現有違法情況應予處罰的；

（三）主管單位、主辦單位未認真履行管理責任，導致圖書出版管理混亂的；

（四）所報年度核驗自查報告內容嚴重失實的；

（五）存在其他違法嫌疑需要進一步核查的。

暫緩年度核驗的期限為6個月。在暫緩年度核驗期間，圖書出版單位除教科書、在印圖書可繼續出版外，其他圖書出版一律停止。緩驗期滿，按照本規定重新辦理年度核驗手續。

第四十二條 圖書出版單位有下列情形之一的，不予通過年度核驗：

（一）出版導向嚴重違反管理規定并未及時糾正的；

（二）違法行為被查處后拒不改正或者在整改期滿后沒有明顯效果的；

（三）圖書出版質量長期達不到規定標準的；

（四）經營惡化已經資不抵債的；

（五）已經不具備本規定第九條規定條件的；

（六）暫緩登記期滿，仍未符合年度核驗基本條件的；

（七）不按規定參加年度核驗，經催告仍未參加的；

（八）存在其他嚴重違法行為的。

對不予通過年度核驗的圖書出版單位，由新聞出版總署撤銷圖書出版許可證，所在地省、自治區、直轄市新聞出版行政部門注銷登記。

第四十三條 年度核驗結果，新聞出版總署和省、自治區、直轄市新聞出版行政部門可以向社會公布。

第四十四條 圖書出版從業人員，應具備國家規定的出版職業資格條件。

第四十五條 圖書出版單位的社長、總編輯須符合國家規定的任職資格和條件。

圖書出版單位的社長、總編輯須參加新聞出版行政部門組織的崗位培訓，取得崗位培訓合格證書后才能上崗。第五章 法律責任

第四十六條 圖書出版單位違反本規定的，新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門可以采取下列行政措施：

（一）下達警示通知書；

（二）通報批評；

（三）責令公開檢討；

（四）責令改正；

（五）核減中國標準書號數量；

（六）責令停止印制、發行圖書；

（七）責令收回圖書；

（八）責成主辦單位、主管單位監督圖書出版單位整改。

警示通知書由新聞出版總署制定統一格式，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門下達給違法的圖書出版單位，并抄送違法圖書出版單位的主辦單位及其主管單位。

本條所列行政措施可以并用。

第四十七條 未經批準，擅自設立圖書出版單位，或者擅自從事圖書出版業務，假冒、偽造圖書出版單位名稱出版圖書的，依照《出版管理條例》第五十五條處罰。

第四十八條 圖書出版單位出版含有《出版管理條例》和其他有關法律、法規以及國家規定禁止內容圖書的，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理條例》第五十六條處罰。

第四十九條 圖書出版單位違反本規定第二十七條的，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理條例》第六十條處罰。

第五十條 圖書出版單位有下列行為之一的，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門依照《出版管理條例》第六十一條處罰：

（一）變更名稱、主辦單位或者其主管單位、業務范圍、合并或分立、改變資本結構，未依法辦理審批手續的；

（二）未按規定將其年度出版計劃備案的；

（三）未按規定履行重大選題備案的；

（四）未按規定送交樣書的。

第五十一條 圖書出版單位有下列行為之一的，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門給予警告，并處3萬元以下罰款：

（一）未按規定使用中國標準書號或者全國統一書號、圖書條碼、圖書在版編目數據的；

（二）圖書出版單位違反本規定第二十八條的；

（三）圖書出版單位擅自在境內與境外出版機構開展合作出版，在合作出版的圖書上雙方共同署名的；

（四）未按規定載明圖書版本記錄事項的；

（五）圖書出版單位委托非依法設立的出版物印刷單位印刷圖書的，或者未按照國家規定使用印刷委托書的。

第五十二條 圖書出版單位租型出版圖書、合作出版圖書、出版自費圖書，違反新聞出版總署有關規定的，由新聞出版總署或者省、自治區、直轄市新聞出版行政部門給予警告，并處3萬元以下罰款。

第五十三條 圖書出版單位出版質量不合格的圖書，依據新聞出版總署《圖書質量管理規定》處罰。

第五十四條 圖書出版單位未依法向新聞出版行政部門報送統計資料的，依據新聞出版總署、國家統計局聯合頒布的《新聞出版統計管理辦法》處罰。

第五十五條 對圖書出版單位作出行政處罰，新聞出版行政部門應告知其主辦單位和主管單位，可以通過媒體向社會公布。

對圖書出版單位作出行政處罰，新聞出版行政部門可以建議其主辦單位或者主管單位對直接責任人和主要負責人予以行政處分或者調離崗位。第六章 附 則

第五十六條 本規定自2008年5月1日起施行。

自本規定施行起，此前新聞出版行政部門對圖書出版的其他規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。

第二篇：圖書管理規定

圖書企業倉庫管理業務操作流程

加強倉庫管理，規定倉庫管理業務操作，特制定本規定，倉庫管理人員必須嚴格按此規定進行業務操作:

一、收貨管理。收貨就是圖書購進部門接收發貨單位所發圖書并清點入庫的整個過程。圖書收貨包括以下步驟:

1、倉位安排。此項工作后由倉庫主管具體負責。

倉庫主管應根據春、秋兩季不同品種、不同數量和業務采購部門的進貨計劃，提前安排好圖書擺放倉位，設計好倉庫圖書擺放的示意圖，做好收貨前的準備工作。倉庫安排應做到有計劃，有安排。避免臨時亂擺亂放的現象發生。

2、收貨登記。該工作由倉庫主管確定專人負責實施，主管對其工作要進行監管、檢查。(1)圖書商品到庫后，首先要認清包件上所注明的收貨單位是否明確，然后按貨運單逐一清點應收包件總件數。

(2)檢查圖書包裝有無殘損，發現有破包、散包、破損、受潮等情況，應當時向運輸部門進行交涉，并按實際收貨情況進行簽收，發現有包件數量短缺和質量不符合要求的，應及時向采購業務部門反映，并做好差錯記錄，以備查處。

(3)認真填寫好收貨入庫記錄，對收貨時間、總件數、收貨人、發貨單位，貨運部門等均要按登記表進行詳細登記。

3、開包驗貨。此項工作由主管負責實施，或由主管分派的人員實施。

(1)總件數收清后，即可開包驗貨，驗貨時，要按發貨單逐個品種進行驗收，要認真核對書名、版別、定價、冊數。驗收完畢后應由驗貨人在發貨單位上簽上姓名和收貨日期。

(2)收貨中發現差錯，一是在原始發貨單上做好記錄，二是及時向采購部門反映，由采購部門及時向發貨單位或運輸部門查詢、傳真查詢、信件查詢等形式，查詢時間不能超過2天。差錯查詢要做到件件有交待，事事有結果。

(3)開包驗貨時，按易清點、不損書的原則進行擺放，不得破壞圖書的封面、書腰、書簽、光盤、磁帶等，不許在圖書上做任何記錄，不許將圖書直接放在地面上，防止圖書污、損、殘等現象發生。

(4)一般情況下，從收貨、驗貨到歸類擺放，大宗收貨在100件以上的，要在1個工作日內完成，1000件以下的要在2個工作日內完成。

4、電腦錄入。該項工作由倉庫文員或業務部的采購員完成。(1)電腦錄入要認真核對樣書，堵住差錯源頭。

(2)錄入數據的實物，要與發貨清單上的實際書號、書名、數量、折扣、定價、版本等相一致。

(3)沒有把握的數據和信息資料，必須向有關責任人或領導詢問清楚后方可錄入，不得擅自做主。

(4)當日的收貨錄入工作，必須在當日內完成。

(5)錄入工作完成后，要認真核對、復查，以免出現差錯。

5、分類管理存放。此項工作由倉庫主管組織、安排倉庫管理人員協同完成。

(1)圖書要按照“合理、分版、美觀、易取”的原則進行擺放，整包整箱的書，成課擺放;數量較大，不帶包裝的書，要打包擺放;數量較少，零散書全部上架、柜擺放，不準混擺混放。(2)分版擺放的要做到分版清楚、品種醒目，擺放整齊。

(3)倉庫圖書存放要使配書人員能迅速、準確地找到存書位置。

二、發貨管理。發貨是指倉庫根據營銷部門的發貨憑證，按發貨單所列的要求進行配書、復核、包裝、發運等一系列作業的總稱。發貨作業的一般程序是:

1、制單。此項工作主要由業務部門的客服和門市部指定人員完成。

1)倉庫發貨必須要有正式的發貨單為憑，沒有發貨憑單，任何人不得擅自進行發貨。倉庫人員在領取發貨單時，應具備簽字手續。

2)倉管人員在拿到業務部門或門市部的發貨單后，要對所開單據進行認真的審核。對未經審核的發貨單，一律不得出單。對所發圖書的書名、數量、定價、收貨單位、收貨人、貨運單位等是否清楚、正確，如發現問題，應及時與有關部門聯系更正。

2、配書。此項工作由主管指派業務熟悉，有經驗的倉管人員完成。一般情況下，當日的單應當日配書發運。

1)倉庫拿到發貨單后，應進行登記備注，配書人員應先簽字后才能領取發貨單。

2)配書人員在配書時，應做到準確、熟練、及時，對每一個品種，都要認真、仔細的逐一劃鉤確認。防止錯配、漏配、多配、少配。配書完成后，配書人應在發貨單上簽上配書的日期和姓名，待復核。

3、復核。此項工作由主管安排責任心強，工作仔細的人員完成。

圖書配發完畢后，應實行嚴格的復核制度，以防止錯誤。復核人員要按照發貨單上的內容逐個品種、逐項的進行復核，并做劃鉤確認。發現有錯配現象，要及時檢查校對糾正。經確認無誤后，復核人在配書單上簽字、以示負責。

4、包裝。此項工作由復核人連續作業完成。1)復核完畢后，由復核人完成裝箱、打包工作，包裝時，按照“保護圖書、方便運輸”的原則;根據不同的圖書的特點，采用不同的包裝方式，以保證圖書的碼放，運輸、打包過程中不致損壞。

2)長途發運的包件，必須用防水紙，包裝后圖書一律不得外露，短途和自提的包件，要捆扎牢固，便于客戶攜帶，需加編織帶的，在編織帶上要注明內裝小件數。

3)包裝完畢后，應在包件外表醒目處，寫上收貨單位名稱，總件數和包件序號，并注明清單件，黃色貨單應隨貨同行，兩件以上的必須注明發單件，整個包裝完成后，要在黃、紅兩單上注明發貨總件數。

4)待運。待運的圖書應分區碼放，對自提包件，送貨包件、發貨包件要區別碼放。1)待運的包件要做到重不壓輕，大不壓小，成捆的包件不許倒放、重壓。

2)裝車運輸前，對待運圖書必須進行出倉登記，對總件數(包括編織帶件和小件件數收貨單位、地址、電話號碼、貨運單位等逐項進行登記，并由運輸司機、跟車發貨人員簽字驗收。最后由出倉管理員確認無誤后方可出庫。圖書運送。由專職司機和指派的跟車發貨員完成。

1)送貨員不能發生遺忘、損壞、私拿、送錯等現象發生.要保證所發圖書貨物完好無損。

2)貨運部門發貨時，要認真檢查貨運部門所填貨運單上的內容是否與我方要求相符，對收貨人、收貨單位、電話號碼、總件數等逐項 進行核對，以免錯發、漏發、誤發現象發生。

3)送貨發運必須在經銷商和客戶指定的貨運公司發貨，不得隨意亂發。

4)送貨完畢后，要及時對發貨情況回饋給倉庫主管或倉庫文員，并交回貨運單據，倉庫文員要及時和出倉登記表進行核對，確認無誤后，轉交財務人員做帳。

5)要做到安全行車無事故。

6、差錯處理。此項工作由發貨人員和倉庫主管完成。

1)接到收貨單位的差錯查詢后，倉庫主管應立即組織人員進行查找。首先要及時和貨

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運部門取得聯系，查找運輸途中的原因，然后核對庫存，查找發貨環節是否出錯，根據簽字找出配書、復核、倉庫文員等經辦人員進行檢查。

2、出現的差錯要積極查找原因，認真處理，不許推諉，確屬倉庫責任的，必須及時采取補救措施，同時給予責任人相應的處罰。

三、單據管理。此項工作主要由倉庫文員、駕駛員、跟車發貨人進行實施。

1、完善單據轉移簽字手續，對業務部門或門市部轉交的發貨單，經辦人要履行簽字手續。

2、對駕駛員、發貨人員轉回的貨運單據、發貨清單、收貨清單由倉庫文員負責接收，并在次日內交到財務部門，特殊情況最多不得超過三天時間。有發生費用的發貨、退貨、提貨的單據需經采購人員簽字后方能轉到財務進行報銷。

3、對倉庫所有的資料、單據，經辦人要妥善保存，對未執行的單據和已完成的單據要區分存放，嚴禁亂扔、散落、遺失或撕毀。

四、退貨管理。退貨管理分為出退、收退兩種形式。出退是指由倉庫退回出版社的圖書;收退是指各片區經銷商退回倉庫的圖書。此項工作由主管安排相應的工作人員完成。

1、出退管理的具體要求:

A、在通常情況下，倉庫只能在得到業務部門或公司領導簽字后的退書通知才能退書，沒有通知的除殘書外，不能隨便退貨。

B、對季節性圖書或庫存較大的圖書，倉庫主管應隨時和業務部門取得聯系，業務部門應及時和出版社或供應商聯系，得到通知后組織退貨。

C、對出退圖書的清理要做到認真、仔細、徹底，該退的圖書，要一次性退完，對通知退貨的圖書要及時辦理，不得拖延，以免造成不必要的損失。

D、清退時，一定要按原包裝數量進行打包，拼包品種不能太多、太大，要認真書寫好包件上的“書名、年級、版本、單價、數量”，是必修、選修、上、下冊的一定要注明。清退時，最少要兩人一組，一個清點，一個復核

2、出退管理工作的操作程序:

A、清點、登記

B、復核 C、編號 一倉編號為A+序列號，二倉編號為B+序列號，清單件為一號包，并注明“單”字，要注明總件數。

D、制單 退貨制單上一定要注明包件號，原始清單、退貨單上要簽名，并注明此單的總件數。

E、發運 退貨清單和發運單一定要隨行，并在發運單上注明所退書的單號、件數。發運后，由收貨單位簽字回傳確認，經采購人員簽字、總經理簽字后方能付款報賬。

3、收退圖書的具體要求:

對收退圖書要隨時和業務部門保持聯系，確定各個品種的退貨時間界限。對超過退書時間而退回的圖書，要經過區域業務經理和營銷部主管和簽字確認后才能收退，缺一不可。

4、收退管理工作的操作程序是:

A、清點總件數，做好收退登記，貼好標簽。

B、營銷部門或公司領導簽字，確認收退標準和數量。

C、開包驗收，逐項清理。區分本店書和非本店書、正版書和盜版書，多收書和少收書都要如實進行記錄，客戶單上沒有注明版本的、沒有區分年級的一定加以區分，并注明倉號，履行簽名手續。

D、開制退貨單。應注明應返退客戶的圖書:非本店書、超退圖書、過期退貨、無批銷史的圖書。

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E、清理歸類，上架。

F、對非本店和超退圖書，應進行清理剔除，并應在6天之內返回經銷商，不得在倉庫積壓。對開出的退貨黃單，要想辦法通過多種形式及時送到經銷商處，以免影響財務對帳和催款工作。

G、如不能及時清點，一定要標注清楚退貨單位，總件數，并整齊擺放在一起，以便以后清點核對。

五、現場管理。現場管理是指對倉庫設施、安全保衛、清潔衛生等的管理。此項工作由主管具體負責，其他人員共同完成。

1、維護庫房設施。對庫存的所有財產和設備，要合理使用，妥善保管，注意維修保護。

2、加強圖書養護。倉庫要做到防潮、通風、勤整理、勤打掃，隨時保持作業現場干凈、整潔和整齊。要做好圖書商品的養護工作，防止受潮，風黃污損，蟲蛀鼠咬和差書短少等。發現問題應用時采取措施進行處理。

3、加強治安保衛工作。治安保衛的主要任務是防火、防盜、防火。要配備足夠的消防設施，加強對水患的防范;建健全圖書商品進出管理制度，防止被盜。

4、勤儉節約，做好廢物利用。對大包裝紙、盒、繩、袋要回收再利用，對廢棄的應及時清理。

六、庫存盤點。圖書商品的盤點目的是查核家底，分析庫存結構，了解圖書周轉狀況，促進圖書進銷業務。根據公司的業務情況，一般分春秋兩季盤點。

我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力 我: 沃爾瑪的制度

一、沃爾瑪的員工激勵機制

第一．多種薪資制度相結合

沃爾瑪在薪資給付時，針對員工本身的特點和工作情況，采用了多種計酬方式：EIP信息門戶

1.固定薪資制。按照同業比較認定的職位價值核定給薪標準，不斷吸引人才加盟沃爾瑪。2.薪資加獎金制。除固定薪資外，另行增加銷售獎金或目標達成獎金的方式。

3.單一獎金制。薪資所得完全來自于獎金，沒有保障薪資，獎金高低完全決定于銷售成績或達成目標的狀況。

4.鐘點計薪制。以工作時數作為薪資計算的標準，主要用于吸引兼職人員。另外這一方法也對工作累計達一定時數的員工產生了持續的激勵作用。

5.論件計酬制。工資=生產件數×每件工資額，沃爾瑪把它使用于包裝工人的身上，大大提高了員工的辦事效率和積極性。第二．獎金及福利制度

1.固定獎金方式：沃爾瑪采用固定月數的年終獎金，除往了員工的擔心和緊張。

2.依公司營運狀況決定方式：同時，沃爾瑪對員工的一部分獎金金額依公司營運狀況而定，將員工績效表現及員工職級列進發放參考指標。

3.依部門目標達成狀況決定：依照部門目標設定預拔比例金額發放，采用每月或每年目標達成即發放。

4.保險：勞工保險、公司團體保險、員工意外險及汽車保險等。

5.休閑：國內外旅游招待或補助、休閑俱樂部會員卡、社團活動、員工休閑中心等。6.補助：子女教育補助、急難救助、緊急貸款、生日禮物、購物折扣等。7.進修：在職進修、崗內培訓等。

8.獎勵：分紅獎金、員工進股、資深職工獎勵、退休金等。第三．晉升制度 1.明確的晉升渠道。員工進進一家公司后的未來升遷發展，經常是員工最關注的問題，因此，沃爾瑪將晉升路線制度化，并讓員工充分知悉這一制度，使員工對其職業生涯發展有明確的依循方向。

2.公平的評選方式。沃爾瑪晉升的選拔完全取決于員工的個人業績及努力程度，而非上級主管個人的喜好。

3.晉升與訓練相結合。在人員晉升的選拔過程中，沃爾瑪還使人員在各階層的訓練中落實，在完成相關的訓練后，再經由考試測驗合格才能取得晉升資格，如此對人員素質的提升大有裨益。

沃爾瑪在實現對員工的激勵工作中，充分協調了以上的方法和手段，使員工充分發揮了各自的才能和工作能力，為公司創造了一次又一次的銷售高峰。

二、管理體制能濃縮成一種思想

（一）、企業成功源于溝通

美國沃爾瑪公司總裁薩姆。沃爾頓曾說過：“如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想，那可能就是溝通。因為它是我們成功的真正關鍵之一。” 溝通就是為了達成共識，而實現溝通的前提就是讓所有員工一起面對現實。沃爾瑪決心要做的，就是通過信息共享、責任分擔實現良好的溝通交流。沃爾瑪公司總部設在美國阿肯色州本頓維爾市，公司的行政管理人員每周花費大部分時間飛往各地的商店，通報公司所有業務情況，讓所有員工共同掌握沃爾瑪公司的業務指標。在任何一個沃爾瑪商店里，都定時公布該店的利潤、進貨、銷售和減價的情況，并且不只是向經理及其助理們公布，也向每個員工、計時工和兼職雇員公布各種信息，鼓勵他們爭取更好的成績。

沃爾瑪公司的股東大會是全美最大的股東大會，每次大會公司都盡可能讓更多的商店經理和員工參加，讓他們看到公司全貌，做到心中有數。薩姆。沃爾頓在每次股東大會結束后，都和妻子邀請所有出席會議的員工約2500人到自己的家里舉辦野餐會，在野餐會上與眾多員工聊天，大家一起暢所欲言，討企業管理司的現在和未來http://www.tmdps.cn。為保持整個組織信息渠道的通暢，他們還與各工作團隊成員全面注重收集中工的想法和意見，通常還帶領所有人參加“沃爾瑪公司聯歡會”等。

薩姆。沃爾頓認為讓員工們了解公司業務進展情況，與員工共享信息，是讓員工最大限度地干好其本職工作的重要途徑，是與員工溝通和聯絡感情的核心。而沃而瑪也正是借用共享信息和分擔責任，適應了員工的溝通與交流需求，達到了自己的目的：使員工產生責任感和參與感，意識到自己的工作在公司的重要性，感覺自己得到了公司的尊重和信任，積極主動地努力爭取更好的成績。

溝通的管理意義是顯而易見的。如同激勵員工的每一個因素都必須與溝通結合起來一樣，企業發展的整個過程也必須依靠溝通。可以說，沒有溝通企業管理者的領導就難以發揮積極作用，沒有順暢的溝通，企業就談不上機敏的應變。

（二）、不可輕視信息溝通

從某種意義上講，溝通已成為現在員工潛意識的重要部分，是員工激勵的重要源泉。重視每一次溝通所產生的激勵作用，企業管理者會發現對員工的最大幫助就是心存感激。“士為知己者死”，企業管理者的“理解、認同”的“知遇之恩”也必將換來員工的“涌泉回報”。作為一名企業管理者，要盡可能地與員工們進行交流，使員工能夠及時了解管理者的所思所想，領會上級意圖，明確責權賞罰。避免推卸責任，徹底放棄“混日子”的想法。而竊冬員工們知道的越多，理解就越深，對企業也就越關心。一旦他們開始關心，他們就會爆發出數倍于平時的熱情和積極性，形成勢不可擋的力

第三篇：圖書管理規定

第十六章圖書管理辦法

一． 目的﹕為加強公司對書籍的管理，弘揚企業文化，滿足公司員工對知識的渴求，同時為加以確保公司生產經營過程中所需之圖書能得到有效利用，特制定此辦法。

二．適用范圍﹕

1.各類生活類書籍及外購技朮管理類書籍等﹔

2.書籍借閱人為本公司員工，臨時工需入職一個月后方可借閱。

三．權責：

1.資料室

1.1圖書室之接收﹔

1.2 對公司藏書進行編號、登記、保管﹔

1.3 辦理圖書借閱手續。

2.借閱人:負責對所借之圖書進行使用中保護，并按規定執行借閱。

3.各單位：圖書需求之提出。

四．內容：

1.圖書收集

1.1各單位負責提出對圖書之需求，由資料室統一購買﹔

1.2 對公司員工捐贈之圖書，由各單位負責收集，經對圖書確認后，交由資料室管理。

1.3 對各單位因急需或特定需求而零星購買之圖書，經資料室確認后，開出購書證明，作為購書者請款之憑證。

1.4 對借閱人因損毀、遺失待原因，需賠償圖書，并由資料室確認后入庫為公司管理。

2.圖書管理

2.1 對確認可收藏之圖書，資料室按其類別進行編號，同時將書名、作者、冊數、購買日期、價格及其經相關信息進行詳細登記于“永舜圖書室藏書目錄”中﹔

2.2 資料室對所有圖書編制目錄后需公布，以供查閱﹔

2.3 每季度由資料室負責對藏書進行一次盤點。

3.圖書之借閱、歸還

3.1 對生活休閑類書籍

3.1.1 借書時間：每周一18：30至20：30

3.1.2 每次借閱期限為一個月，一個月內需歸還。

3.1.3 若所借之圖書專業技朮性極高，并與借閱人工作聯系非常密切且工作中必須參考其作業時，借閱人可提出申請，經資料室確認后，借閱期可調整為三個月，續借期為三個月，視情形可連續續借。

3.2 若需續借，續借人務必須辦理續借手續，除滿足3.1.3條件外，最多可連續續借一次。第二次借閱需于上次歸還日后一個月后進行。

3.3單次借書數量限一冊。

3.4 當員工申請離職時，其單位文員需將其“離職申請單”交資料室核查是否有無未歸還之圖書，并在離職申請單上注明。

3.5借閱人休長假前需自覺將所借之圖書歸還圖書室。

3.6 借閱人借書前可參考圖書目錄，不可代他人借書，但可代歸還手續。

3.7 如遇公司盤點或公務上需參考時，必須隨時收回借出之圖書，借書人必須配合，不得拒絕。

五.罰則﹕

1.借閱人對圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失情形，一律照圖書版本購賠或照原價的3倍賠償。

2.借閱期限屆滿或遇清點期經通知仍不歸還，一律照原價的3倍賠罰，離職時仍不歸還，也照原價的3倍從其工資中扣款賠罰。

第四篇：出入庫管理規定

物品采購、出入庫管理規定

為了規范公司的倉儲管理，加強對物資出入的有效監控和精確統計，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理損耗，結合公司的實際情況，特對物品采購及出入庫程序實行如下制度：

一、本制度所指的材料包括：

1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料；

2、各車間正常生產所需的各種設備、備品配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公設備和辦公用品；

3、實驗室正常做實驗所需的各種實驗儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、實驗試劑、實驗原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

4、質檢部正常檢測工作所需的各種檢測儀器設備及配件、玻璃器皿、精密儀表、檢測專用試劑和原料、辦公家具、辦公用品、防護用具等。

5、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、設備儀器及其它必需的用品；

6、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。

二、流程

1、物品采購流程:

申請---審批----采購

2、入庫流程：

入庫----清點核對----計入賬目----貨物進倉----經手人（保管員）簽字

3、出庫流程：

填寫物料申領單----檢查庫存-----出庫賬目記錄----出庫----經手人簽字

三、采購管理制度

（一）一般流程：所有物品購入前，當事人向倉庫保管員提出審請，或者車間或部門提前制定使用計劃，由倉庫和采購人員共同確認后明確專人采購；由倉庫保管員填寫請購單:寫清采購的項目、數量、規格等，根據需要采購的項目填寫并提交給，此單據須有主任審批，大件物品由主任審核后交總經理批準后實施購買。

（二）倉庫保管人員嚴格遵守采購規范流程，按流程辦事，經常庫房進行清點，對需購買的各種物品提前例出計劃，交審批人員審批。如果庫存不足，倉庫應及時和采購人員溝通，盡快確定采購計劃。

（三）采購人員在采購時應嚴格供應商的選擇、評價、甑選以保證購買物品的質量。

（五）倉庫保管人員應建立常用物品（低值易耗品）價格信息檔案，貨比三家，盡量做到固定供應商，做好所需物品和供應商相關資料的存檔工作；在滿足質量需求的基礎上最大限度降低采購成本。

（六）所有采購, 必須事前經過批準，未經計劃并報審核和批準，除急購外不得采購，急購需在申請單上注明“急購”，并向審批人員匯報，采購后補辦審批手續。

（七）凡具有共同特性的物品，盡最大可能集中計劃辦理采購以降低采購成本；

（八）其他需所里出資或核銷的項目亦根據以上規定執行。

四、物品入庫有關制度

（一）物品采購回來后首先辦理入庫手續，由采購人員向庫房管理員逐件交接。庫房管理員要根據采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的數量，并檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。

（二）庫房管理員需按所購物品名稱、供應商、數量、質量、規格、品種等做好入庫登記：進庫物品由倉庫管理人員確認后開具正規的《原材料入庫單》，入庫單一式三份，倉庫自留一份，并交采購人員

和財務人員各一份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票（或收據）上的內容一致，并由倉庫保管員簽字確認后整理歸檔。

（三）庫房管理員要對所有庫存物品進行登記建帳，并定期核查帳實情況；檢查人員應當定期（一般為每月）盤庫。

（四）物品入庫，要按照不同的材質、規格、功能和要求，分類、分別儲存。

（五）物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。

（六）油料、貴重物品、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放，并定期檢查。

（七）精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

（九）倉庫經常開窗通風，保持庫室內整潔。

五、物品出庫有關規定：

（一）物品出庫，請用人應當填寫請用申請單，大件物品需經所領物品車間主任批準后找庫房管理員領取。庫房管理人員要做好出庫記錄（記載項目與入庫登記相同），由領用人簽字。

（二）物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

（三）本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到物盡其用。

（四）對于專用物品的領用也須由車間主任審批后方可發放。

（五）領用人不得進入庫房，防止出現差錯。

（六）管理人員應當定期對物品出庫情況進行檢查核實，對出庫物品使用情況進行監督檢查。檢查人員如果出現實際庫存和賬面明顯不符（特別是短溢物品的），由公司對相關責任人進行處理。

第五篇：公司圖書管理規定[模版]

公司圖書管理規定

第一章

總則

一、為規范公司報刊雜志圖書的管理工作，特制定本 規定。

二、本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料，包括各類、期刊、雜志、相關學術著作等。

三、本公司圖書的管理法，除另有規定外，均依本規定辦理。

四、本公司圖書由黨群辦公室負責管理，并于每個季度結束時清點一次。

第二章

圖書來源與購置

一、公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司，所捐書刊要求為正式出版物，內容、體裁不限。

二、需購置圖書的品種和數量，應廣泛征求員工們的意見，由部門經理提出申請后，報公司總經理審批。

三、凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門領導的同意，并報公司總經理審批后方可辦理。

四、本公司圖書館的其他圖書是由省、市、縣工會流動圖書室發放。

第三章 圖書保管

一、新購圖書和捐贈圖書應按順序編號，將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。

二、圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章，專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。

三、本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

四、圖書保管員對所保管的圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性；對各類期刊要按裝訂成冊。

第四章

圖書借閱

一、公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續，其借還手續依本辦法第六章規定辦理。

二、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可按規定辦理。三、一般報刊雜志可以隨意閱覽，圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門，員工閱讀完畢后歸回原處，圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。

四、員工所借之書，如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回，借書人不得拒絕。

五、公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。

第五章

借書時間、借閱期限與冊數

一、借書時間為正常工作日，其他時間概不受理。

二、借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。

三、借書冊數以一冊為限。

第六章

借還書手續

一、員工借書應先查閱圖書目錄表，在《圖書借閱登記表》上登記并簽字，然后找圖書管理員取書。

二、員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖，由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

三、員工須辦妥還書手續后方可再借書。

第七章

處罰

一、員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改，如有損壞或丟失等情況，一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。

二、員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權外，必要時報公司領導論處。