第一篇:信息資源共享發展研究論文
摘 要:信息資源共享建設需要采取正確的發展策略。信息資源共享的發展策略不應是單一化的,而應是體系化的。信息資源共享發展策略體系至少應包括明確發展定位、區分發展動力、選擇發展模式、建立發展基礎、完善發展主體和制定發展戰略等六個基本方面。
關鍵詞:信息資源共享;發展策略;發展定位;發展模式;發展主體
所謂策略,包括計策、謀略、計劃、主意、辦法等多種涵義,是人們實現一定目標的行動指南,直接影響目標的實現狀況。不同策略經常會在實踐結果面前呈現優與劣、成與敗的鮮明對比。要搞好信息資源共享建設,必須選擇正確的共享策略。本文擬對信息資源共享若干重要發展策略進行分析,探索建立信息資源共享發展策略體系。
一、信息資源共享的發展定位
信息資源共享是現代圖書館事業的重要目標。早在18世紀,英、法、德等歐洲國家的圖書館已在書目共享上形成共識,漸后延伸到流通領域,出現了館際互借等簡單的文獻信息共享活動。但是,截止20世紀60年代,圖書館之間可資共享的信息資源、促進共享的手段及實際共享的范圍都是有限的,總的來說,整個信息資源共享活動處在漸進的量變階段。20世紀70年代以來,在席卷全球的科技革命浪潮中,計算機技術和現代通信技術特別是作為二者結合形式的網絡信息技術逐步廣范應用于圖書館等信息服務部門工作,使信息資源共享活動進入了全面的質變階段。它突破了空間因素對信息資源共享活動的根本制約,誘發了人們利用信息資源觀念的深刻變革,標志著圖書館事業走進了信息資源共享建設時代[1](P3)。傳統的共享策略受當時歷史條件的限制,呈現狹窄、單一的特點。現代共享策略應順應社會發展潮流,呈現多元一體化的特點,即深刻認識諸多具體發展定位在實現共享現代化上的一致性。
1.網絡化趨向
網絡化泛指信息、通信、計算機等技術的集成和各區域、專業網絡的互聯,是共享信息傳播渠道走向現代化的必由之路,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的關鍵。一般來說,網絡化建設應注意分階段、上規模、升層次,在完成“物理網”和“網絡化基本服務”的基礎上,要重視網絡信息資源,特別是本土網絡信息資源的開發工作,進一步搞好網絡信息提供服務和增值服務。要讓各使用單元都加入各級共享網絡中,成為共建者和共享者,同時盡快結束過去各使用單元彼此的分散和封閉,轉向集中開放的狀態。
2.智能化趨向
智能化泛指信息資源的開發、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性,是信息資源共享主體的人本要求,也是信息資源共享形態從低級水平向高級水平演變的重要指標。從信息資源構成形式上看,智能化就是從印刷型為主逐步轉向數字型為主。從信息資源構成內容上看,智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看,就是從提供學習及拓展知識為主逐步轉向培養創新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設應處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關系,在力所能及的范圍內為最大多數用戶提供個性化的服務,使信息資源共享的精神深入人心。
3.制度化趨向
信息資源共享的實質是以信息資源優化配置為基礎的高效利用。而搞好信息資源的優化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優化了的信息管理(廣義上的信息管理)。制度是管理的基礎。要搞好信息共享管理,必須重視信息共享制度體系建設。它包括:相關的法律、法規、條例、規章、規范、規定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機構的職責、運行機制、發展規劃等配套制度。一般認為,制度化及其實現是信息共享穩步發展的基本保證。
4.產業化趨向
信息資源共享是一項龐大的社會系統工程。除了依賴有效的行政管理,還需要信息產業的強大市場推動。信息產業對于信息共享活動的積極作用表現在:第一,為適應社會的復雜需求,它將千方百計地開發信息資源,能為信息共享活動廣開“信源”;其次,它的多樣化發展能培育出日益發達的信息市場,有利于建立日益高級的信息傳播系統,從而解決共享信息的交易和傳播問題;第三,作為國民經濟增長的“火車頭”,它能使信息商品的個別價格總體下降,有利于人們的普遍消費。第四,國家信息產業政策能調控信息產業的投資、技術、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面,將為信息資源共享創造良好的經濟環境。總之,產業化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。
5.專業化趨向
隨著社會分工越來越細,社會信息總體構成越來越復雜。它客觀要求受過專業訓練的專門技術人員(網絡技術人員、圖書館員等)按照專業技術標準從事一系列信息共享工作,盡可能優良地滿足社會各領域的信息需求。人才是興業之本。大力推行圖書館員職業資格等系列權威考試制度將是解決信息資源共享工作專業人員稀缺的必然選擇。
6.全球化趨向
大至主權國家,小到一個圖書館,在開展信息資源共享活動時,必須正視全球信息化浪潮的沖擊,而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國學者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來》一書中指出:“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講,每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須發現迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發與國際標準接軌,擴大國際信息貿易,將全面推動本國和本地的信息產業發展。
二、信息資源共享的發展動力
內部促進力與外部驅動力是信息資源共享發展動力的兩個基本方面。二者的結合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發展進程,應被明確區分。
1.信息資源共享的內外發展動力
筆者認為,信息資源共享發展的內部促進力主要包括:(1)國家引導。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發展的重要手段,通過制定法律法規和方針政策,規范整個信息資源共享活動;(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業的重要組成部分,根據經濟發展狀況,定期、持續地給信息資源共享活動劃撥專項經費、配備專門人才;(3)社會參與。全社會深刻認識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值,以實際行動響應共享活動;(4)科技支撐。科學家們重視信息資源共享有關科技研究,把最新研究成果應用于改造信息資源共享的傳統技術形式,不斷突破技術因素對于共享活動的時空限制;(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作,保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。信息資源共享發展的有效外部動力主要包括:(1)形勢發展。各行各業迅猛發展所形成新的形勢,有力充實提高或解構重組著信息資源共享的固有形態;(2)普遍需求。社會日益增長的需求,強力刺激和推動著信息資源共享進程;(3)市場介入。市場對信息資源共享活動的介入,有力促進著政府、企業與個體三方共建共享體制的形成;(4)科技進步。世界科技進步。特別是信息技術的進步,為信息資源共享創造著跨越式發展的條件;(5)教育進步。教育事業把信息資源共享教育納入素質教育體系,為信息資源共享奠定著現代化的堅實基礎。
2.信息資源共享的發展動力類型
在特定條件下,信息資源共享的內部促進力和外部驅動力在推動自身發展上所起的作用往往并不相等,或是內部促進力起主導作用,或是外部驅動力起主導作用。根據一般“現代化理論”[3],近代以來,世界發達國家所走的現代化道路屬于“先發內生現代化”的類型,所謂“先發內生”是指發達國家的現代化處于領先地位,內部促進力是其主導發展動力;世界發展中國家所走的現代化道路屬于“后發外生現代化”的類型,所謂“后發外生”是指發展中國家的現代化處于落后地位,外部驅動力是其主導發展動力。與主導作用相對應的是輔助作用,當內部促進力起主導作用時,外部驅動力起輔助作用;當外部驅動力起主導作用時,內部促進力起輔助作用。據此,我們可以把信息資源共享發展動力區分為兩大類型:一種是以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型,另一種是以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型。顯然,對社會經濟發達地區的信息資源共享事業來說,應選擇前一動力類型;對于社會經濟發展中地區的信息資源共享事業來說,只能選擇后一動力類型。
三、信息資源共享的發展模式
質量發展與數量發展是信息資源共享發展內容的兩個基本方面。二者的結合方式即發展模式直接影響信息資源共享的發展程度,應被明確選擇。
1.質量與數量并舉的發展模式 筆者認為,基于以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量與數量并舉的發展模式,即堅持集中發展與分散發展協作,內涵發展與外延發展互補,以階梯式發展為主,以跨越式發展為輔,在實現質量的飛躍的同時實現數量的延展。選擇該模式進行建設時,我們必須克服重復建設、資源閑置等粗放傾向,保證“以統補分”和“以分補統”;必須克服內涵空虛、外延泛濫等不良傾向,堅持“全且精、多且快”的原則,保持基本信息與非基本信息的總量均衡;必須基于連續質變,把握在量上作跨越式發展的時機。2.質量為主兼顧數量的發展模式 基于以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型的信息資源共享,可以選擇質量為主兼顧數量的發展模式,即堅持集中發展為主、分散發展為輔,內涵發展為主、外延發展為輔,跨越式發展為主、階梯式發展為輔,首先在質量上實現發展,隨后再實現數量的延展。選擇該模式進行建設時,我們必須重視體制創新,暢通集中與分散渠道(如“統建分用”、“通購分賃”等);必須科學界定基本信息需求與非基本信息需求,堅持“少卻精、少卻快”的原則,依靠提高內涵服務質量彌補外延服務的不足;必須充分利用新技術和新手段,堅持高起點和高標準,有適度超前意識,少走甚至不走建設彎路,首先在質上實現跨越式發展,隨后在量上作階梯式發展。
第二篇:信息資源共享
信息資源共享困難,業務協同化程度低
信息共享與業務系統程度低是當前長江海事局信息化發展中的主要癥結,具體表現在如下幾個方面:
1、信息系統之間缺乏數據接口
由于前期的信息化建設大多缺乏統籌規劃,造成了各種不同應用系統之間普遍缺乏標準化的數據接口定義。目前長江海事局正在使用的絕大多數業務系統都是彼此孤立的,信息資源無法共享,導致一個業務系統用到另外一個業務系統的數據是必須重新輸入。例如,某船舶檢驗不合格,船舶登記部門對該船舶應不予登記。也就是說,船舶登記部門要共享船舶檢驗信息,但目前船舶檢驗發證系統沒有與傳播登記系統實現信息共享。
船舶動態管理系統和財務費收系統不能相互結合,需要先在船舶動態管理系統進行簽證,然后再使用財務費收系統打印票據,比較繁瑣。船舶簽證時,船舶基本信息還需要工作人員手工輸入,船舶動態管理系統無法從船舶登記系統中提取數據。
海船船員管理系統與內核船員管理系統相互獨立,導致了在內河船員轉海河船員的情況下出現船員多頭注冊的問題。海事局之間內河船員信息不共享,造成重復辦證,基層海事處無法核實船員證書真偽。由于內核、海上和地方還是信息系統之間無法共享,導致假證較多。船員管理系統與船舶動態管理系統沒有接口,不能共享船舶動態管理系統中的船員違法記分信息。
2、信息化建設和管理機制不健全是造成信息資源共享困難的主要原因
造成信息共享與業務協同程度低的主要原因是信息化管理體制不合理,信息化資金投入不足,缺乏相應的數據、技術、工程等方面標準規范。目前長江海事局的信息系統中,一部分是由于交通部海事局自上而下推廣的,一部分是由長江海事局自行建設的,這些系統由不同的廠商開發,缺乏統一的規劃和標準,相互之間沒有接口,無法進行數據共享。現有信息系統無法互聯互通,業務協同也就無從談起。
伴隨長江航運現代化建設,長江海事局不僅面臨海事部門內部的資源整合,如何與長江航務系統各單位之間實現資源共享,也是長江海事局需要面臨的問題。
對異構系統進行互聯互通、信息集成是一個大工程,需要組織業務部門和信息化專業團隊對業務流程進行全面梳理,整理長江海事局數據資源,進行信息集成建設。
數據無法共享是長江海事局現階段信息化建設存在的主要問題之一,信息資源整合將是下一步信息化工作任務的重中之重。長江海事局下一步不僅面臨局內信息資源的整合,作為長江航務系統的重要組成部分,長江海事局還需要進一步與長江航務系統其它單位進行數據共享,構建長江航運綜合服務平臺。由于長江海事局大部分應用系統是由部海事局統一建設、推廣實施的,因此在系統后期資源整合方面,主要是對異構系統進行集成。
1、進行海事數據資源規劃。首先梳理和規范海事核心業務流程,在業務流程分析基礎之上,理清各業務過程所使用和產生的各種業務數據,建立數據之間的關聯關系,解決數據孤立問題;梳理數據逐漸產生的源頭,明確數據源;為系統建設和升級改造、建設數據倉庫、建立數據交換平臺、進行數據集成奠定基礎。
2、建立長江海事局信息集成規范,包括海事門戶網站和系統界面風格規范,數據接口規范、集成環境規范、新系統開發規范、基礎數據庫設計規范、數據共享和數據交換規范以及數據倉庫建設規范。
3、進行界面集成。利用PORTAL門戶平臺,構建海事信息門戶,并于局內其他應用系統實現有效集成,實現信息系統界面集中展現。建立身份認證中心,實現單點登錄,統一認證。
4、進行數據集成,實現異構應用系統數據的存儲和利用。在數據資源規劃和集成規范的基礎上,建立數據交換平臺,對各異構系統中的數據進行抽取、清洗、轉化、滿足各系統數據格式要求。通過
數據倉庫,對加工的數據進行按規則進行歸并,為數據綜合利用和決策分析提供資源。
5、進行業務集成,實現系統數據交換和業務系統。海事內外部系統采用“松耦合”集成模式,通過引入目前主流的面向服務架構(SOA)理念,將各類系統核心系統進行服務封裝,掛接到服務總線上,并在業務流引擎的驅動下,實現跨系統業務處理自動完成。
加強與外部機構的信息資源共享,探索內河航運綜合信息服務系統的建設。以更新實時的電子航道圖為基礎,整合航道部門、海事部門、水文氣象部門、港航部門的信息,為船舶、船公司、流域企業、航運貨物業主、港航系統提供多種信息服務,包括航道信息服務,涉及地理、水文和行政管理數據,能夠用于計劃、執行和監控;交通管理服務信息;交通突發事件應急信息;水路和港口收費服務;港口物流信息服務。
信息系統的建設上,缺乏統籌規劃與整體協調,形成部門分割、各自為政的現象。由于缺乏統一規范,不能實現信息系統的互聯互通和信息資源的共享,浪費大量人力、物力、財力。
由于缺乏統籌規劃,信息化建設存在一定的盲目性和無序性,造成了各種不同應用系統的盲目引進、開發和使用,大多數應用系統缺
乏標準化的數據接口定義,各系統使用的信息編碼體系和數據庫標準體系不統一,軟硬件平臺不統一,開發工具不同,用戶界面風格不統一,不同部門之間信息交流受阻,形成彼此隔離的信息孤島。應用系統之間缺少應有的聯系,數據重復和缺乏現象并存,使得無論是操作人員還是管理人員都不滿意。這種現象極大地制約了長江信息化建設的進一步深入發展。
船載客貨管理系統沒有和船舶動態管理系統以及網上長江海事系統相連,沒有和危險品遠程申報系統結合起來,有些數據要重復錄入。在辦理危險品申報時,同樣的數據,業務人員要重復錄入三次。
數據重復錄入問題增加了業務人員的工作負擔,在一定程度上減低了業務人員的辦事效率,挫傷了業務人員對信息化建設的積極性。在對海事處執法人員的問卷調查中發現,37%的執法人員認為信息化增加了他們的工作量。
信息共享與業務協同程度不足會造成無法有效堵住海事監管方面的漏洞。例如,簽證時候無法及時識別重點跟蹤船舶;執法人員無法現場識別船員證書的真偽,無法獲取該船員在其他直屬局或地方局轄區違法違章信息;船舶登記時無法知道該船舶是否已通過檢驗,等等。
第三篇:加強檔案信息資源共享與整合論文
一、檔案信息資源整合的含義及其基本目標檔案信息資源整合,是指檔案資源優化組合的一種存在狀態,是根據系統論的原則,依據一定的需要,在兼顧信息資源現有配置與管理狀況的條件下,對分散異構信息資源系統進行融合、類聚和重組,重新結成為一個新的有機整體,實現無縫整合,通過新的信息交換與共享平臺開發應用,形成一個效能更好的、效率更高的新的檔案資源體系。從而全方位地為精神文明、物質文明、政治文明建設提供檔案保障。
檔案信息資源整合的基本目標是:
1、應以滿足社會需求作為出發點和歸宿。
檔案信息資源整合的目的就是有效利用其資源,因此,從社會需求出發,適應和滿足社會經濟發展和建設的需求,實現檔案信息資源共享是檔案信息資源整合應遵循的最基本的目標。
2、真實性、系統性、完整性。
從時間、空間和數量3方面盡可能保持整個檔案信息資源的真實、完整和全面,來保證充分滿足用戶多方面的需求。
3、合作性。
即分立的各信息系統能夠進行合理的分工與合作,在信息資源整合中立足整體,放眼全局,以大局為重,相互配合,調劑余缺,避免不必要的重復和浪費,從而發揮整體效益。
4、一致性。
即檔案信息資源的加工、標引等要統一,實行標準化。
二、實施檔案信息資源整合的基本思路
1、檔案信息資源結構不合理的現狀亟待改變。
突出的問題反映在國家綜合檔案館的館藏檔案結構不合理:
一是在檔案的來源上,一般僅有本行政區域一級機構的檔案,二、三級機構的檔案甚少。
二是從檔案的內容上看,記載國家機關、社會團體職能活動方面的檔案居多,反映民眾生活方面的檔案甚少;宏觀管理方面的檔案居多,體現地域文化特色檔案甚少。
三是檔案的門類單一,文書檔案居多,其他門類甚少。四是在檔案的制成載體和記錄手段上,紙質檔案居多,光盤、照片、錄音、錄像等新型載體檔案甚少。要豐富檔案來源,改善館藏結構,增強綜合檔案館在檔案信息資源整合中的核心地位。
2、推進體制創新。
在“統一領導,分級管理”的檔案工作體制下,根據精簡、統一、高效的原則,逐步實現檔案實體資源、數據資源、應用系統整合,實現檔案信息資源的有效配置。要發揮檔案集合效應,以適應檔案資源社會共享的需要。同時,打破“壁壘”,縱向加強監督指導,主動加強與經濟職能部門的溝通,逐步理順關系,尋求工作上相互支持配合。橫向加強聯合,實現良性互動,優勢互補,充分開發檔案信息資源。
積極探索建立城市中心公共檔案館和機關文件管理中心的新模式,要在優化檔案工作制度與創新檔案工作理念的前提下,明確各級各類檔案部門和人員的合理分工與相互協作關系,不斷提高工作效率。應該采取一方建設、全社會受益的方式,由政府引導,明確檔案信息資源整合的主體,使相關部門明確認識所有的檔案信息固然是支撐自身業務發展的重要資源,但是只有面向社會開放,才能更充分發揮檔案信息的價值。
3、加強檔案信息化建設,實現檔案信息資源的邏輯整合。
檔案信息化建設是網絡時代整合檔案信息資源的基礎工作,檔案信息化建設實質上又是電子政務建設的一部分。檔案信息化也只有依托電子政務的建設,才能夠獲得實質性的進展。各級檔案館在積極爭取條件的同時,還要做好自身準備工作。本著“利用為本,急用先上;單向突破、整體推進;快速反應,即時見效”的目標,把信息化建設作為整合檔案信息資源的主攻方向。
4、科學規劃,統一標準。
為保證檔案信息資源整合工作順利實施,在制定規劃、實施方案、技術標準與資源建設等問題上要充分聽取專家意見,進行科學論證,確保方案科學可行。整合實施過程涉及到各級各類檔案館,覆蓋地域廣,要充分體現統一規劃、統一標準原則。
5、實事求是,因地制宜,量力而行。
在整合過程中,涵蓋了整合范圍、集成化程度、技術含量、服務水平等方面的情況,從館內的整合到館際間的整合,從同一地區內檔案館的整合到不同地區間檔案館的整合,乃至整個國家各類檔案資源、技術、服務、功能的高度整合和一體化管理。
檔案數據將實現網上資源共享,提供檔案信息網上查詢,為一線科研人員提供便捷的信息服務,這種做法避免因檔案實體條塊分割而導致信息隔離的現象發生。
第四篇:信息資源共享 考試
1)信息資源建設的內容
文獻信息資源建設;數字信息資源建設;網絡信息資源建設
3. 所謂信息資源建設,是指圖書館根據其性質、任務和用戶需求,有計劃地系.......
統地規劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源,建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程和全部活動。
5. 信息資源共享,是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上,通過建立圖書館......
與圖書館之間和圖書館與其他相關機構之間的各種合作、協作、協調關系,利用各種技術、方法和途徑,開展共同揭示、共同建設和共同利用信息資源,以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。
2.貯存圖書館:是指為了解決圖書館收藏空間的緊張狀態,節省管理成本,提.....
高圖書館空間和館藏文獻資源的利用率,而設立的專門用于收藏利用率相對較低的文獻資源,以備使用的圖書館。
3.貯存圖書館的作用:a.圖書館可以通過館藏信息資源布局的調整,解決圖書
館收藏空間的緊張狀況。b.可以通過館藏信息資源布局的調整,提高館藏信息資源利用率。
c.可以通過館藏信息資源的重新調撥分配,充分發揮利用率較低的信息資源的作用。
d.通過比較完善的文獻保存與保護技術,完整地保存了具有潛在價值的信息資源,為圖書館用戶的特殊需求提供了信息資源保障。
4.文獻的半衰期,是指某學科現時尚在利用的全部文獻中較新的一半是在多長 一段時間內發表或出版的。這與該學科一半文獻的失效所經歷的時間大體相當。5普賴斯指數:即在某一知識領域內,把年限不超過5年的文獻引文數量與引
文總量之比作為指數,來度量文獻老化的速度和程度。公式為:P(普賴斯指數)=出版年限不超過5年的被引文獻量 / 被引文獻總量。
8.文獻老化的研究方法:
引文分析法:通過統計每篇論文所附的引文的發表時間及其被引用時間等數據來研究該領域內文獻老化情況。
文獻流通統計法;是通過對圖書館館藏文獻資源借閱流通的數據進行統計,分析和研
究館藏文獻資源的利用規律和老化規律的方法。
綜合統計分析法:以引文數據、流通數據、館內使用數據、出借數據等為基礎全面考
察文獻老化的實際情況的方法。
9.文獻老化的影響因素:文獻的增長(增長越快,老化也越快);學科的差異(計
算機類快,地理、歷史等慢);學科發展階段的差異(在學科處于發生和發展的初期快,在進入成熟階段慢);文獻的種類(圖書10-20年,期刊論文3-5年,科技報告10年…);用戶需求及信息環境(科技工作的骨干對新文獻感興趣,而剛踏上研究崗位的人員則需要了解歷史背景資料…)。
9. 零增長理論:就是要求建立有限規模的圖書館,在圖書館達到一個可靠的目.....
標(館藏量、功能等指標)之后,剔除館藏文獻的速度等同于購進文獻的速度,館藏的實際增長速度為零,從而使圖書館收藏的文獻總量保持一種相對
穩定狀態。(又稱穩定狀態理論。實行這種理論的圖書館,被稱為限制增長的自我更新圖書館。)
10. 實施零增長理論的圖書館必須滿足三個條件:第一,要求藏書達到最佳的規模或成熟藏書狀態(滿足讀者80%~90%的文獻信息需求);第二,要求經常不斷地剔除舊書;第三,廣泛實行合作藏書,實現資源共享(建立中心圖書館、貯存圖書館,使本館不能滿足的10%~20%的文獻能在別處得到滿足,本館剔除的文獻在需要時得以借閱和復制。)
11. 擁有與獲取理論的意義:P71
(1)更新了圖書館的發展觀:使人們認識到圖書館不光是一個藏書借閱場所,更是一個信息獲取中心,信息傳遞中心。
(2)改變了圖書館的服務觀:聯合編目、業務外包、業務委托管理等使圖書
館從非核心業務中解放出來,專注于為用戶提供優質的信息資源服務。
(3)突破了圖書館的合作觀:推動了圖書館與其他生產機構、數據庫公司等的廣泛合作,有利于充實自身館藏信息資源。
(4)提供了信息資源共建共享的新模式:從小范圍、低水平到數據庫、因特
網服務
6.擁有與獲取的關系:P72
擁有與獲取不是互相對立的關系,而是相互依存、相輔相成,不可偏廢的關
系。只有在擁有與獲取達到相對平衡狀態時,圖書館信息資源服務才能夠獲得最佳成本效益。
1.信息資源建設政策的內容(或者說,信息資源建設政策要解決的問題):P85*P95*
(1)明確信息資源建設的目標、原則。圖書館要根據其性質、任務和
讀者需求,明確信息資源建設的目標、原則。第一,數量目標;第二,質量目標;第三,特色化信息資源建設目標。要達到信息資源建設質量目標要從以下幾點入手
藏書內容:科學價值,實現價值,參考價值。
藏書體系:廣度、深度、新度。
使用:滿足讀者需要的程度。
(2)規劃圖書館信息資源的結構和信息資源的宏觀布局。圖書館采購
圖書的比例,期刊的比例。書庫、閱覽室規模分布情況,都要根據實際需求進行規劃、布局。
信息資源的學科結構、等級結構、時間結構、文種結構和載體類型結構是信息資源體系的幾個基本構成面
肖自力擬出的五級藏書方案為:
a.完整級:以完整收集某專題領域所有知識記錄為目標。
b.研究級:以滿足獨立研究需要為目標。
c.大學級:以滿足大學生和個人自學的需要為目標。
d.基礎級:以介紹人們認識不同專業領域為目標。
e.最低級:藏書范圍之外的。
(3)確定圖書館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標準、入藏比
例及經費安排。(例如,一個高等院校如果沒有數學系,那么數學方面的書就不作為重點收藏。再如,根據社區圖書館性質、任務,那么它只要以采
集讀者感興趣的書刊為主。)
(4)制定適應新的信息環境的數字化信息資源建設規劃、步驟
(5)規定圖書館藏書資源管理的原則、方法、措施。
(6)提出信息資源共建共享的目標、任務、實施步驟等。
2. 制定信息資源建設政策的程序
成立工作小組;收集決策信息;擬定政策草案;征求修改意見;修改政策草案;報批政策草案;公布政策;定期修訂政策。
(五)三線典藏制布局
三線典藏制就是按照館藏信息資源的新舊程度及利用率的高低,結合服務方式方法,將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、利用率比較高的、利用率較低的三部分,并依次組成一、二、三線書庫的布局方法
1.信息資源整合是將現有的信息資源重新組織,合理配置,調整信息資源結構,提高信息資源利用率的各種活動。
1.具體的網絡信息資源評估的指標包括:
i.網絡信息資源的內容:權威性、全面性、針對性、客觀性、準確性、新穎性、獨特性、穩定性。
ii.設計水平:組織框架、用戶界面、檢索功能。
iii.可獲得性:鏈接、鏈接速度、獲得限制。
iv.基本成本:技術支持、連通成本、服務收費。
2.信息資源質量評估:p150
i.信息資源結構體系的完備性
ii.信息資源的組織加工水平:大量而無序的信息,不但不是財富,反
而是災難。
iii.信息資源的易用性。
iv.信息資源的共享能力:館際互借能力,對外合作能力。
v.信息資源的利用率。
第五篇:信息資源共享規定
孟州市第二人民醫院信息中心信息資源共享規定
第一條 為實現孟州市第二人民醫院信息資源共享,提高信息資源利用率,孟州市第二人民醫院信息中心特制定本辦法。
第二條 信息中心所有員工均應執行本辦法。
第三條 本辦法適用于已有及擬開發信息資源的管理。
第四條 信息資源指各科室、門診及收費室,在信息資源的管理工作中所開發的軟件資源、數據資源、公用基礎平臺、文檔及音像資料等。
第五條 軟件資源指系統軟件和應用軟件。其中應用軟件包括盤古醫療信息化應用軟件、辦公系統、體檢系統和自主開發的應用軟件。
第六條 醫技平臺指盤古科技處理信息系統等。
第七條 文檔指規劃、規定、設計等成果的紙質和電子文檔;音像資料指聲音、圖像、圖片等多媒體資料。
第八條 對于涉及國家秘密的流域信息資源,其管理和使用單位必須執行國家有關保密規定。
第九條 未經信息中心主任批準,不得以任何方式將孟州市第二人民醫院共享的信息資源轉讓給孟州市第二人民醫院以外的單位和個人。
第十條 各科室需按需要進行信息資源共享。
第十一條 對違反本規定的科室,要予以批評教育。
第十二條 本辦法由孟州市第二人民醫院信息中心負責解釋。
第十三條 以往有關規定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。
第十四條 本辦法自公布之日起執行。
執行科室:信息中心
執行日期:2013年12月1日