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企業信息化工作的四輪驅動070310

時間:2019-05-12 14:33:29下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《企業信息化工作的四輪驅動070310》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《企業信息化工作的四輪驅動070310》。

第一篇:企業信息化工作的四輪驅動070310

企業信息化工作的四輪驅動

〔本文具有非常強的現實意義,是不可多得的信息工作相關文章〕

〔四輪驅動寫得很具體:管理要求、應用、遠景、典型。這四點還可以進行升華,并寫出相關的關系與實際操作及應用,最好進行一些實際例子來進一步完善,進一步寫得通俗易懂〕 〔好的文章寫出了一類問題的特點,并提出這類問題的解決辦法或是指導思想,讓相關問題的處理人員能結合實際進行處理與操作,具有實際意義是最為重要的。一位的普通管理人員能結合文章中字的行間進行切合實際提出解決問題辦法,這就是好文章?!?/p>

本文結合作者幾年主持信息化工作實踐的體會,講述了企業信息化工作中管理需求驅動、應用驅動、遠景驅動及典型驅動等幾個方面的作用。

引言

很長一段時間以來,總在思考這樣一些問題:

為什么我們的信息化工作總是起色不大?

究竟還存在什么不足?

信息化工作的目標究竟是什么?

怎樣才能到達我們的目標?

從整個信息化進程來看,信息化的道路是漫長的,任何行業、任何企業均不可能一蹴而就,但無論怎樣漫長的道路,只要我們明確目標,堅定意志,措施得力,就一定能找出不足之所在,共同開創信息化工作的美好前景。

最近對我公司的信息化實踐經驗與教訓進行了簡單的總結,希望能通過交流,以進一步找出“不成功”問題的癥結所在,并對以后的信息化工作有所改進。

一、管理需求是信息化建設的根本驅動

動力來自目標。信息化工作同其它任何管理工作一樣,只有發自管理內在的需要,才是驅動信息化工作前進行的根本動力[說明了信息工作只是管理方面的進一步的延伸和發展,沒有各級管理的需要,任何信息的建設都是紙上談兵,沒有實際效益和意義]??陀^地講,信息化工作只是提供了一種提高管理效率的銳利武器,如何充分利用,需要各級管理者結合自身工作特點認真審視自身的工作目標,只有善于在工作中發現現有狀態下存在的不足,并樂意提出改進辦法,這樣信息化工作才會有厚實的根基。離開管理驅動,信息化工作充其量只有華麗的外表,而無實質性內容。

來自管理內在的需要,是驅動信息化工作前進行的根本動力。雖然我們早就認識到信息化工作是“一把手工程”,但我們并不清楚這項工程如何通過一把手來實現。我們只是簡單的認為領導只要肯出費用,就是支持我們的工作,其實問題遠不是這樣簡單。我們信息化工作進行了五年多,我們為信息化工作付出的費用高達幾百萬。但信息化的成果呢?只有為數不多的幾個業務系統在運作,與我們的理想之間差距卻很大。為什么?為什么會存在這樣的差距? 我們每個企業都可以回頭看一下自己企業的實際情況,可以看出有無管理驅動是大不一樣的。如我公司的生產缺陷管理系統,開發出來有近一年時間,也未正式試用過,生產部門因為工作需要,相應出臺一套基于此管理系統的缺陷管理制度,結果很快用起來了,效果還反映不錯;又如運行值班日志管理,我們信息中心力主推行了近半年多,也沒幾個班記錄,后來生產部門發了一個通知,說要正式啟用,立即就不一樣了,記錄立即正常了。這樣的例子很多,而沒有管理者驅動的信息化工作則是舉步維艱的。相關職能部門感到自己的工作很忙,如果再抽出時間來做信息化的工作,總有點心不該情不愿的。這種不情不愿,會使任何信息系統成為擺設。

這些年我們走了很大的彎路,使我們深刻的認識到,信息化工作不只是“一把手”工程,還是

一項全民工程。信息化成功的關鍵,是管理需求驅動。這里的管理者,不只是企業的一把手,還有各部門的負責人,相關業務的管理人員。普通管理人員,所看到的是單個業務流程,以及所涉及的具體操作;而部門負責人看到的是整個部門所轄范圍內的各業務之間的相互關系;作為公司層的領導,則看到整個企業范圍內的業務整合,甚至涉及到管理模式的改變,管理思路的創新等等。不同層次的人員,對信息化工作的認識不同,對信息化工作的要求、產生的動力也不相同。

我們常說信息化工作是“一把手”工程,好象信息化工作造成目前這種狀況,主要問題就出在領導身上。難道是這些領導不支持信息化工作?絕不是這樣??梢赃@樣講,沒有一個領導不支持信息化工作。之所以出現以上這樣的情況,關鍵是我們對領導者的信息化培訓工作未到位,或者說從未進行過。領導者也希望支持我們的工作,但他們不知道自己在信息化工作應該承擔什么樣的角色,應做什么樣的工作。他們除了信息化工作以外,還有其他許許多多的事等著他們去考慮。因此,如何讓領導者認識到信息化工作是改進他們工作方式方法的有效工具,就成了一個很關鍵的問題。信息系統只是完成管理工作的一個工具,是否使用這個工具,如何使用這個工具,關鍵還是要看具體的使用部門與使用的人。信息化只是管理者管理意圖的再現和適度完善,某種程度上可以這么講,我們的需求有多高、我們的管理水平有多高,那么我們信息化應用水平就有多高。只有領導者認識到這種工具所帶來的便利與優點,認識到信息化工作如何與他們的管理工作相輔相成的作用,才能有來自管理者內心的需要,才能實現管理驅動,產生信息化工作的源動力。

二、應用要求是信息化人才培養的驅動

無論多么先進的工具,都需要人來使用,才能發揮作用。信息化工作離不開人才隊伍的建設。培訓工作在信息化建設中的重要性是人所共知的,但如何培養一支高素質的信息化人才隊伍,才是真正困擾我們的難題。

我們曾采取勞動競賽的方式,意圖激起員工學習的熱情,但只有少數人響應;我們也曾希望通過全員培訓,能達到預期的效果,結果也不明顯。后來在一次班組長培訓班中,我們進行了一次演示文稿制作的培訓,在這次培訓中,我們不光對實際演示文稿制作的操作進行了講解,還一再強調了學會這項技術在QC發布工作中的作用,因為QC活動在公司的班組升級中占一定的分量,因此這次培訓以后,我們看到在此后的QC發布活動中,以及今年的英語演講比賽中,基本上這些講演稿都由這些班組或團體自己制作的。這一生動的教材告訴我們,操作本身的學習是可以通過被培訓人員的自習、不斷練習以及相互交流來完成的,而認識學習這項技術重要性的過程才是短期培訓的首要任務。在過去的競賽與培訓工作中過分側重技能,忽視了學習技能目的的灌輸。實際應用操作的需要是我們在班組長培訓班短期培訓產生效果的根本原因。只有有了明確的應用目的,學習才能是積極主動的,相應的培訓工作不過只是一種引導,針對具體內容的引導。為了應用目的的學習,可能包含更多的內容需要學習,不是全依靠培訓能完成的,必須要有參與者的自主學習,才能完成不斷的學習過程,最終達到人才培養的目的。

三、遠景規劃是信息化工作活力驅動

在進行企業信息化工作時,一定要向全體人員描述企業未來信息化的前景,只有如此,才能促進企業信息化工作不斷沿著一條正確的方向前進。人們學習信息化知識的動力何來?管理驅動體現在哪里?這就是信息化工作規劃。信息化工作規劃是對未來管理模式、管理方法的遠景描述。這種藍圖如果反映了管理者內心的真實想法,那么會在管理者未來的工作中產生導向作用,會轉變為管理驅動,最終實現信息化工作規劃的遠景。

企業信息化伴隨企業的一身,企業的發展就是它的目標,企業管理的各種需要促進企業信息化工作的前進,而信息化工作的進展反過來帶動企業的發展,這是一個相輔相成的過程。信息化工作的未來方向就是要體現企業的發展戰略,帶動企業成功走向未來。這是一個宏觀的目標,要實現這個目標,還需要進一步制定信息化工作規劃,以明確的目標體現出來。但如果我們在搞信息化工作規劃時,只是根據管理信息系統實用化的要求,以及我們對信息化工作的粗淺認識,就制定一套信息化工作規劃。雖然此規劃也能在一段時間內指導我們的工作,但很快會與企業的發展不相適應,我們公司的實踐就是如些。

我們在制定信息化工作規劃時,并未請公司各級管理人員參與,也就是說,信息化工作規劃的內容,并未得到相關管理人員的認同,而是我們信息中心一廂情愿的事。我們把信息化工作看成了自己的事,以為只要自己盡力了,就一定能把信息化工作搞好,經過幾年的實踐,進度總是比規劃要慢,我們一直認為是我們工作方式的問題,以及相關的開發商的問題,但經過不斷的學習與研究,我們認識到信息化工作不只涉及信息中心一個部門,還涉及到公司的各個層面的管理人員及管理工作。信息化工作更不只是幾個應用系統,還包括思想觀念的信息化、人才隊伍的信息化、管理模式的標準化等等,需要我們學習運用全面的觀點、系統的觀點來思考問題與解決問題。因此,如能在信息化工作規劃中反映管理者的想法,或者說,信息化工作規劃反映的是管理者的真切愿望,并能在相應的管理工作規劃中得到體現,那么信息化工作規劃的實現將比現在可行得多,才能真正體現遠景驅動。

四、典型應用是信息系統推廣的有效驅動

通過在行業內部或企業內部樹立信息化工作的典型,以點成線,以線帶面,逐步推動,全面實現,這是開展信息化工作的有效途徑。有了管理驅動,有了高素質的信息化人才隊伍,有了信息化工作規劃,是否就能成功實施信息化呢?還不是,還需要在信息系統推廣過程中,尋找一套行之有效的方式方法,就是所謂的信息工作的組織與管理。樹立信息化工作的典型,就是在信息化的征途上建立一個個根據地。在這里可以看到信息化所帶來的變革,產生的各種影響,認識其好處,看到其壞處。為進一步推廣應用,打下一個堅實的基礎。企業資源規劃(ERP)等概念,讓我們以為全面整體的解決方案可以避免信息孤島,完成資源整合等各種問題。事實上呢?我們可能都沒有信息孤島,談何集成。當然,我們不是說,現在還需要去重復先建設孤島,然后再尋求整合的老路。在信息系統工作規劃中,除了反映管理者驅動的內容以外,還應有整體實施方案,對于我們來說,根據這個統一規劃,再去分步實施,以典型驅動整個信息系統的推廣,是走向成功的有效途徑。

我們在過去的信息系統的推廣過程中,過分看重面上的東西,而忽視了典型的樹立,一直在企業內部未有一個成功的典范,找不到榜樣,難以引導各部門向一個方向努力。我們為自己制定的信息化工作規劃所累,為創一流所累,為各種檢查所累,為我們的承諾所累,我們希望展現在各級管理人員面前的是一個功能齊全的完整解決方案,希望我們的努力得到領導者的認同,得到同事的欣賞,這些東西,在我們心中作怪,讓我們不停的努力去開發與推廣一些新的系統,而對原有系統中存在的各種問題重視不夠。我們認識的不足,導致我們一直在追求將該上的業務系統盡快上馬,結果,每個系統都處于不完善的狀況。每一個應用系統的推廣都很艱難,因為使用者并未認識到新系統帶來的好處,而只是看到因新系統的上馬帶來的初始化工作量,管理的各種限制,以及對自己權力的挑戰。最后是管理人員批評、使用人員抱怨、維護人員疲于奔命,弄得里外不是人。

實踐是檢驗真理的唯一標準。我們的理論還未完全得到實踐的檢驗,希望能通過討論與交流,并在未來的信息化工作中進行實踐與檢驗。在信息化工作實施過程中,還有很多問題需要我們去探討,去摸索。但我們相信,有了管理驅動、應用驅動、遠景驅動及典型驅動,我們的信息化工作一定能走上一個新臺階。

[參考文獻]

*高展、陳紅雨、薛勁松著,《企業信息化自助綱要》,清華大學出版社,2002年9月

*霍國慶編著,《企業戰略信息管理》,科學出版社,2001年8月

第二篇:企業信息化工作考察報告

企業信息化工作考察報告

企業信息化工作考察報告

說明:這是一個完全工作性質的文件,僅供領導參考。

為學習借鑒發達地區企業的成功經驗,開闊視野和發揚創新精神,在考察學習的基礎上,通過分析,提出工作對策。

江浙及附近地區等地的發展之所以走在全國前列,既與當地的經濟實力有關,也與他們在工作中善于創新,較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關。這次考察學習主要走訪了江、浙、滬多家企業公司,通過學習,頗受啟發?,F將此行考察報告如下:

一、幾家主要企業概況

南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業企業。公司占地面積公頃,投資總額億美元,絲束年生產能力達到萬噸,二醋片年生產能力達到5萬噸,填補了中國煙草行業煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產的兩項空白,結束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前,總投資億元人民幣的四期工程建設己經啟動,計劃于XX年竣工。屆時,絲束生產能力將翻一番達到萬噸/年,醋片生產能力將達到12萬噸/年,企業生產能力將位居世界前列。公司的經濟效益和社會效益顯著。曾被國家統計局評為中國工業行業排頭企業,被國家經貿部核準為先進技術企業,先后榮獲“全國優秀外商投資企業”、“全國用戶滿意企業”、“全國質量效益型先進企業”等榮譽稱號。

江蘇智思機械制造有限公司,是專門從事煙草機械,集科研、設計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術實力,嚴格的品質控制,完善快捷的服務體系,智思產品已經行銷全國幾十家煙草生產廠家。把握世界技術進步的脈搏,實實在在地為中國煙草生產廠家服務是一貫的經營作風。獨立開發的國家專利產品吸引了全國同行業的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術骨干隊伍由極具經驗、較高學歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機械、電氣、自控等專業。優秀的人才,高品味的眼光,強大的技術組織和開發能力,以及踏實認真的工作作風,為形成智思公司獨特的技術優勢奠定了堅實的基礎。為在較短時間內滿足各煙草生產廠家的設備改造提供了可靠的技術保障。

上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發機構-中國電子科技集團公司華東計算技術研究所雄厚的科技實力為依托,圍繞建立比較完善的運作模式,具有競爭力的技術隊伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩定一流專業人員的人才高地,追求誠信、專業、創新、成效的企業文化等6個方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業品牌形象。公司目前主營業務是以信息系統、弱電工程、電子工程和軟件工程開發為主,定位于提供全面解決方案為核心業務的供應商,大力發展以系統集成和網絡集成為特色的優勢業務,開發出基于其上的更加專業的服務內容,大力開發有特色和特定行業背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業相關的服務項目為公司的核心產品。公司被認定為“上海市高新技術企業”、“上海市軟件企業”、“信息系統集成與軟件開發上海市用戶滿意服務單位”和“技術最強系統集成企業”。公司建立了完善的質量管理體系和售后服務體系,開通24小時免費服務電話:8008206012。規范的管理、全面的服務,可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。

二、以上幾家企業的特色

南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發展歷程,企業的過程質量和貫標管理,以及除封箱工序外的全自動程序網絡管理和企業ERP實施過程。南纖公司原有的業務系統基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機管理業務,但也都沒有聯網,因此許多業務數據不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業人員的工作量,造成了分工的混亂和重復勞動。隨著業務量的不斷增大,各種業務信息統計和分析工作日益繁重,各類統計數據難以及時上報,這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產經營狀況,因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統來完善企業內部的管理。當然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統中的部分模塊,但在實施過程中由于產品功能適應性、實施支持和應用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結了以往積累的經驗后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內外企業管理信息系統進行了調查和評估。經過軟件供應商面對面的竟標和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據雙方簽定的合同,在南纖公司實施的《開思/ERP》系統主要包括:系統控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務報表、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、工資管理、質量管理這十一個子系統。實施分系統培訓、系統調研、客戶化實現、系統實施等幾個階段。應用系統中服務器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統,通過企業內部局域網中的PC機,構建了整個運行環境。從1996年5月開始,經過分步實施和中途適當調整,至1997年12月進入基本運作。實施產生的效果宏觀上而言,南纖公司實施《開思/ERP》后,將企業管理中一些不規范、不標準的做法,進行了統一的管理,以計算機的操作處理替代手工的管理,不但及時的處理了業務,同時還實現了信息高度集成和共享,供其它業務環節取用,減少了重復錄入的工作量,提高了數據的準確性。細節上,通過實施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業的利潤;通過實施,南纖公司調整了一些管理職能的變動,對一些需要統一處理的工作進行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關部門提供信息,具體負責人員采集各環節提供的信息,通過協調后,進行處理,避免了各業務環節各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領料操作的運用,實現財務費用各業務環節分攤考核的功能,從而減少了企業中不必要的浪費,控制了費用的發生;銷售、采購和應收、應付的連接為企業財務管理中供應商的應付款生成、客戶的應收款生成提供了獲取的渠道,不但準確、及時、工作量小,而且來源明細,分析管理細化具體化;應收、應付和帳務的連接幫助企業有效地管理應收、應付款,有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業獲得最好的經濟效益。隨著企業對《開思/ERP》運用的深入,南纖公司的信息管理系統一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后,南纖公司認為,這不僅僅是企業脫離手工管理的一種變遷,更重要的是給企業帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段,南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產管理、成本管理和運輸管理等子系統,并采用開思軟件公司的辦公自動化系統《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結合,實現企業的業務管理和工作流管理。

最后,針對目前我廠嘴棒生產所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術交流。

江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統、全配方風力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統烘絲機提高(8~12)%,膨脹率超過20%,煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統是其自主研發并具有多項技術專利的產品,1999年7月開始研制,XX年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,XX年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,XX年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經過不斷地完善和大力采用新技術,現已經發展到第三代產品。全配方風力送絲機工作原理是儲柜的煙絲通過輔聯設備送到旋轉分料機儲存,當吸管上方的限量管發出要料信號時,分料機根據排隊程序將煙絲分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發出要料信號時,限量管下方的撥料輥開始起動,定量向吸管里喂絲。用很低的風速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風力送絲的優缺點,如果將小車送絲的優點熔合到風力送絲系統來研制一種新型的風力送絲機,將為卷煙企業穩定卷煙質量,降低原料消耗帶來可觀效益。

洗梗機水洗前部增設轉子洗梗效果較佳。

公司目前生產以微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統、閃蒸式梗絲膨化干燥系統等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設備。其中:微波松散煙包系統、葉絲在線高速膨脹干燥系統已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目,葉絲在線高速膨脹干燥系統在XX年榮獲國家煙草專賣局科學進步獎,閃蒸式梗絲膨化干燥系統在99獲得國家煙草專賣局科技進步獎、XX獲得江蘇省高新技術產品稱號。

上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調查后對煙草企業內部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業信息化現狀,煙草行業已建成的信息系統:主要集中在財務管理、安全管理及進銷存管理系統等方面,除財務軟件整個行業得到普及外,其他兩系統應用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務系統已進入高速發展期,預計3年內將得到普及。煙草行業信息化存在的問題:煙草行業是半計劃半市場的行業,信息化主要動力主要來自于國家局要求,而非企業自身需求,應用與高水平的建設不相協調。重復建設現象也比較嚴重,當前煙草行業集中和統一在所難免,但實施和執行中,如何協調各方利益,保證信息系統有效,仍是關鍵問題。企業信息化總體規劃:第一期:基礎硬件平臺系統建設——已經完成建設。第二期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統初步建設——協同商務與決策支持系統建設。第三期:軟件平臺系統、應用軟件系統、用戶接入系統深化建設——規劃未來建設和軟件平臺系統建設-常用工具。用戶接入系統方面—建設外部網站系統、呼叫中心系統和外部短信系統,并與原有接入系統有機整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統方面—建設數據倉庫系統,并與原有軟件平臺系統有機整合,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。應用軟件系統方面—結合數據倉庫系統建設,構建強大的在線分析和數據挖掘功能,從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統方面—升級服務器系統、網絡系統、通訊系統和外部設備,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。

三、主要考察體會和建議

走進三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養)管理形象,干事精干,作風踏實,注重實際,管理規范,突出效益。三家公司都很注重創新,注重過程質量管理,注重ISO9000管理和企業信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業信息化手段給我們展示企業形象和產品,展示企業的生產經營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設備薄弱環節開展創新攻關作風、上海華東電腦股份有限公司調查務實的服務做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會:

1、信息化建設的根本價值和企業信息資源規劃的利用

信息有三個基本要素:發起者、傳輸、接受者。在企業信息化過程中,如何從上述三個要素來衡量信息化對企業的信息資源的激活程度,找到企業信息化的價值發揮空間。

比如在國內的企業大多已經進行了信息化建設框架規劃,確定了自身信息化的建設目標,將預期目標的IT系統進行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關系。這種框架規劃具有一定指導性意義,但遠不能代替信息資源規劃。有時候企業會在框架的基礎上制定一些模塊的技術規范文檔來指導建設,這向前走了一步,但缺乏具體、科學的信息資源規劃作為基礎,偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風險,具體效果優劣也是看得見的。國內運營商中常出現了系統濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個癥結。

2、如何進行企業信息資源規劃管理

如前所述,信息資源規劃是企業信息化建設工作的基礎,在國內企業以往的信息化工作中卻多被忽略。在執行層面如何進行企業信息資源規劃?

在企業信息資源規劃的過程中如何把握不同信息類別的特點,對于一個企業的三個關鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點,對戰略來講,存在的意義在于被執行,運營當中效率和成本是關注的關鍵。

流程的識別和優化是信息規劃的重要工作,企業的運營模式如何轉向以IT系統為核心精細化運營。企業最該關心的是流程,有產品流程、業務流程,這幾個流程的流暢性可能是保證業務能夠實現的條件。

3、如何制定企業信息化建設路線圖

這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規劃管理的基礎上,如何實現IT目標系統。

信息資源規劃管理能夠提供真正的需求,也是評價信息化系統支撐能力的標準。信息化建設如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規劃提出的信息化需求。

信息化建設要把握自身的兩個重要特點,一個是信息化建設本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進行信息化建設會制造天然的壁壘,信息化建設轉換為開放的思維;另一個特點是信息化建設有階段性,但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設不能是領導驅動,不能是項目驅動,只能是需求驅動,需求應來自業務部門,并納入信息資源規劃管理體制提煉而得到。

4、如何把握企業信息化建設成功的條件

通過信息化建設來保障企業的戰略實施,提高企業的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設又是一個高風險的工作,比如國內實施ERP失敗率超過90%,為什么會出現這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術落后”,“系統分散建設,管理獨立”,“管理流程沒有優化”,“重建設,輕管理”等諸多原因。

上面這些原因都是一些具體的表現,根本原因都是沒有采取科學的方法,企業信息化建設成功是需要成功的條件的??茖W的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業信息化體系的構成,企業信息化運行方式,企業內不同層次研究與開發機構的設置、工作職能和特點。

5、門戶網站建設

江浙的門戶網站建設是當地信息化工作的亮點,也代表了目前國內門戶網站的最高水平。

企業文化是企業的行事方式,是企業精神活動的概括和總結,主要內容是企業價值觀、企業精神、企業經營之道、企業風尚、企業員工共同遵守的道德規范。企業文化和信息化好比一個人精神與脈絡,兩者之間有著千絲萬縷的聯系,既相互獨立,又互相影響。不難理解,先進的企業文化很容易催生先進的信息化,先進的信息化也能推動企業文化的發展;反之,落后的企業文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業的發展進行有效的支持。

企業文化的形成是一個長期的過程,不但受企業自身影響,也深受社會環境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點,以及將企業行為透明化的能力,為企業建立新的體制提供了前所未有的機會。所以,當前在一些企業文化落后的企業中處理信息化問題時,應當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素,發揮它的巨大潛力。

我們也是抱著邊工作、邊學習的想法,對企業門戶的建設作了一定思考,主要集中在以下幾個方面:

如何對企業門戶定位?如何構建簡便、統一的信息發布與審核機制?如何處理公務特色與個性需求之間的關系?如何考慮信息的內在組織與信息的外在呈現?網上互動如何更好地實現?如何處理子站與總站的關系?網站的功能性服務(搜索、郵件等)。

網站是企業對外宣傳、服務百姓和企業的橋梁,以簡明、實用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業特色,訪問者如何便捷地查閱有關企業新聞、辦事、咨詢、資料、服務等幾類信息。同時,網站還要推出一系列互動欄目和服務項目。這些都是要考察的內容。

企業網站的建設,決不是一建了之!目前許多企業,網站建設好了,但網站維護工作則很不到位,或根本就沒什么維護,只把它作為企業的一個花架子而已。

企業網站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現出強大的生命力,則在于網站的管理維護工作是否到位。否則,企業就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網站,如不對它進行及時更新等維護工作,其網站也就名存實亡,成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網站。網站維護工作是個持續的過程,為了給網站提供新鮮的內容、還有重組并更新原有的網頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個網站進行額外的維護。

要做好網站的管理維護工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業帶來效益,也不要低估它的戰略影響。必須明白企業上網的作用是什么?企業上網的作用,略而言之有五:其一,樹立企業形象,跟上時代潮流;其二,建立新型的商務管理模式,引領企業進入電子商務領域;其三,加強企業與社會之間的信息聯系;其四,為企業客戶提供更完善的服務;其五,改善內部管理,提高運營效率。

其次,必須明確企業建立網站所應達到的目標,為此,應努力根據目標去挖掘那些可以通過網站為客戶帶來真實價值的途徑,而且要使客戶在你的網站上花費時間時,確實能夠得到所需的收益,并且可以通過網站與企業進行業務往來或交流,從而真實的體現出網站的價值。總之,個性特色至始至終是企業建立網站的中心。

6、對下一步企業信息化工作的建議和打算

隨著煙草行業信息化的迅猛發展,打造“數字企業”,用信息化帶動企業管理是必然要求。目前我廠經過前一段時間的網絡構建和信息化建設,已取得了一定進展,建成了覆蓋全廠的以千兆網為骨干、百兆網為桌面的高速信息網絡系統,并且通過一些軟件、硬件的初步應用及培訓,全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應用水平有了進一步的提高。

企業信息化的成功,軟件應用是關鍵,有了良好的網絡硬件環境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發應用應體現一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項政策、法律法規、財務制度。企業的信息化建設在統一規劃的前提下,結合行業和企業實際,逐步采用ERP的管理理念對企業的管理模式和流程進行整合,以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質量管理體系目標管理和信息化管理并進,以更高的質量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。

按照廠部推進信息化企業工作思路和目標:在ERP管理思想指導下,提高和完善現有的網絡系統和內部管理系統,加大網絡通信能力,提高網絡系統可靠性和安全性,提升管理水平。實施應用集成系統,建立數據倉庫和決策系統,使各分散的數據進行有機的集成,提高數據的完整性、正確性和數據使用率,使得決策能夠更快、更正確地進行;建立物流財務一體化系統,提高資金預算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強對資金使用的監管,形成溯源通道。最終實現功能強大、信息共享、性能優良、效益顯著的企業信息管理系統。

鑒于當前企業狀況,第一步:構筑企業內部與局域網硬件設施已基本實現,為下面第二步配備企業協同管理決策與辦公應用軟件、財務管理軟件,企業門戶網站,網絡安全管理軟件,企業實現全面信息化管理打下了良好基礎。

下一步打算:建議建立起我廠自己的企業網站,包括企業介紹演示系統,待條件成熟后申報對外開放。企業上網的目的,應該是利用互聯網絡技術,整合企業資源,改造傳統業務,加強企業管理,降低運作成本,增強市場競爭力,提高經濟效益,從而促進企業的改革與發展。而企業門戶網站是企業對外宣傳、對外交流的一個重要的窗口,是企業文化在網絡世界的表現,一個好的企業網站不但能體現企業形象,提高企業文化品位,擴大企業影響力,宣傳企業品牌,而且能降低企業運作成本,提高效率,增強企業核心競爭力。其最主要的作用是將員工、客戶、合作伙伴、供應商、代理商等與企業生存發展密切相關的人員聯系起來,整合企業資源,為各方提供更好的服務。

標簽:企業信息化

第三篇:正安縣政協四輪驅動智力支邊工作

正安縣政協四輪驅動智力支邊工作

正安縣政協圍繞全縣工作重心,充分發揮政協組織人才匯萃優勢,加強聯誼聯系,發動委員切實為群眾辦好事實事,四輪驅動智力支邊工作。2006年,縣智力支邊辦榮獲?遵義市‘十五’期間先進集體?稱號,得到市委、市政府表彰。一是利用人才優勢,切實搞好智力支邊扶貧。大力推廣農業新技術,引進新品種14個進行試驗種植,共發展示范農戶243戶,發展稻田養魚65畝,優質油菜、小麥、玉米220畝、蔬菜大棚60個,蔬菜瓜果面積380余畝,示范農戶年增加收入均在1000元以上,特別是?遵糯一號?玉米、?黃小玉禮品西瓜?、大棚蔬菜等效益數倍于傳統農作物,示范農戶年增加收入在3000元以上。邀請市九三學社、市民建有關方面的專家學者到聯系點,開展農業新品種新技術的推廣及技術培訓、技術(信息)咨詢服務、知識講座、現場指導等活動;聯系省農業技術專家開展農業適用技術培訓共29場1573人次,發放技術資料1600多份;聯系市九三學社、市農工黨為安場鎮石井村、土坪鎮明星村贈送4000元有關農業種養殖技術方面的書籍。組織種養殖大戶以座談會、互訪參觀等形式進行種養殖生產、經營經驗交流;牽頭組織30多戶農戶到湄潭、綏陽等周邊縣考察學習訂單蔬菜、畜牧養殖業、產業化發展經驗。

二是加強組織協調,著力進行教育、衛生幫扶??h政

協加強與市智力支邊辦和市九三學社、市民建、市民盟等民主黨派的聯系,四年來,通過各種渠道共籌集資金100多萬元,全部投入到教育、衛生等基礎設施建設。新建學校5間,維修校舍11間,修建廁所7間,修建操場5塊,并為10個村點學校添置教學設備。聯系省冶金公司捐贈碧峰鄉完小價值3萬元的電腦,邀請了市民盟10位專家到瑞溪鎮為100多名中小學老師進行課改培訓和教務管理講座,取得良好效果。聯系市九三學社醫衛專家到我縣開展?非典?預防救治和健康知識專題講座,為安場鎮30名村級衛生醫務人員進行了兒科、婦科、外科、內科常見病例臨床診治知識培訓,開展了送醫送藥活動,為2100多名群眾義診和衛生咨詢,發放資料2000多份和3000多元的藥品。

三是圍繞工作重心,積極投身新農村建設。在鳳儀、安場、和溪、新州等鄉鎮選擇有一定工作基礎的6個村作為智力支邊工作聯系點,協助聯系點制定發展規劃,落實發展項目,改善村民生產生活環境和村委會辦公條件。重點參與了聯系點創建?四在農家?活動、撤區并村和鄉鎮換屆指導、畜牧產業化建設、沼氣池建設、計劃生育、烤煙生產、煙水配套工程建設、通鄉油路建設等工作。幫助鳳儀田生村聯系有關部門資助7000元物資和10000元資金創建?四在農家?。資助新州鎮老城村3600元建沼氣池,協調農業部門及時修理病池,扭轉了該村在沼氣池建設中的被動局面,促進了全鎮沼氣池建設。四年來,縣智力支邊辦累計捐贈2萬元資助聯系點30名貧困兒童入學。

四是發揮委員作用,認真為群眾做好事實事。組織動員政協委員捐資助學,通過各種渠道引進資金和組織委員捐款,共籌資15萬元,資助了100名貧困中小學生和3名大學生就學。省市九三學社四年來捐資25000元,支助我縣50名家庭貧困的中小學生完成學業。四年中,有4名政協委員自發捐資5萬多元,支助50名中小學完成學業,并解決2名高中生進入大學讀書的全部學費。縣政協委員李長富從2004年起,與縣二中共同興辦了宏志班,每年捐資1萬元資助宏志班19名學生就學,另外,還每年拿出2萬多元解決6名初高中學生的學習和生活費用。同時,發動政協委員積極投身各種公益活動,如貴州省長富食品有限公司捐資5000元修建興莊村村級公路,每年出資2000元解決安場鎮街上路燈安裝及電費,自創業以來,公司資助、捐助、贊助各項社會公益活動超過20萬元。

第四篇:企業信息化建設工作開展情況

河南林源建筑安裝工程有限公司信息化建設工作開展情況

為認真貫徹《河南省信息化條例》、《河南省電子政務發展規劃(2009—2012)》、《河南省住房和城鄉建設廳關于進一步推進政務公開工作意見》等文件精神,我單位信息化建設工作開展情況如下:

一、信息化建設基本情況

今年2月份,我公司按照計算機網絡化建設標準要求,設立了專項領導小組和專職管理人員,建立了計算機場地安全管理制度,接入電信專線,在公司內部設立計算機機房,使計算機信息網絡化管理工作逐步進入規范化軌道。我單位現配有辦公電腦30臺,接入互聯網30臺?,F在公司的大部分業務如:招投標、報稅、網上資料報送、建設行業月報表、統計報表等都通過網絡平臺辦理。

今年2月份,公司專門成立有專人管理、維護及信息采集的公司網站,公司信息每周更新一到兩次,確保了網站安全、高效、規范運行。網站內容包括公司的企業文化、發展歷程、精品工程、新聞報道、以及公司的發展目標和方向等。通過我們的企業網站,不公讓更多人了解公司,更讓公司在競爭激烈信息時代邁出了堅實的一步。

另外公司建設了一個信息采集以及發送平臺,不公能讓公司每一個項目部、分公司、下屬單位以及每一個人能夠在第一時間收到公司的通知、會議精神等,還能讓公司每一個部門、每一名員工及時的反饋各種信息。平臺不僅提高了工作效率,更節省了資源。

二、信息化建設的長遠規劃

信息化建設讓公司的各項工作更加快捷、方便,公司下一步準備建設一個的辦公自動化系統,從而更加提高各個部門的工作效率。對公司對外宣傳方面,我們也已經制定出計劃,準備實施。為推進信息化建設向縱深發展作不懈努力。

第五篇:企業信息化

企業信息化

企業信息化建設是通過IT技術的部署來提高企業的生產運維效率,從而降低經營成本。企業信息化實質上是將企業的生產過程、物料移動、事務處理、現金流動、客戶交互等業務過程數字化,通過各種信息系統網絡加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態業務中的一切信息,以作出有利于生產要素組合優化的決策,使企業資源合理配置,以使企業能適應瞬息萬變的市場經濟競爭環境,求得最大的經濟效益。

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