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保密工作經費管理制度

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第一篇:保密工作經費管理制度

遷安益昌電子材料有限公司

保密工作經費管理制度

第一章總則

第一條本制度適用于公司保密工作經費的專項管理。

第二章經費用途

第二條保密工作經費劃分為保密管理工作經費與專項保密工作經費。

第三條保密管理工作經費主要用于保密工作管理機構日常管理工作,不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓,進行保密業務咨詢,開展有關保密活動,配備必要的保密技術檢查設備和保密工作獎勵等。

第四條專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面:安裝防盜門窗,配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術防護措施方面:安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置,配備計算機視頻干擾器、會議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。

第三章經費預算

第五條保密管理工作經費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度3 0 0元。合計高于5萬元,以5萬元為保證基數,低于2萬元以2萬元為保證基數,不足部分按實際工作需要增補。

第六條專項保密工作經費按照實際需要,根據公司保密技術防范措施發展計劃安排預算,專款專用。

第四章經費管理

第七條財務部門在年底根據公司實際情況,將下年度保密工作經費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設,保密防護措施應同步預算。

第八條財務部根據公司批準的保密經費計劃,編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。

第九條日常工作中的有關保密工作的開支費用,在轉財務部門報銷時,須注明“保密經費”字樣。

第十條涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發放,需單獨列示,并注明“保密經費”字樣。

第十一條進行保密獎勵時,獎金隨當年1 2月份工資一同發放,并單獨列示。

第十二條保密管理工作經費在武器裝備科研管理中單獨列支。

第五章職責劃分和保障措施

第十三條財務部門負責保密經費預算編制、列支和管理,保密委員會負責保密經費預算和使用的審批。

第十四條保密經費不到位或使用不符合規定,按照公司《保密獎懲制度》有關規定扣除相關領導保密津貼,直至解除行政職務。

第六章附 則

第十五條本制度由公司保密委員會負責解釋。

第十六條本制度自頒布之日起施行。

第二篇:保密工作經費管理制度

保密工作經費管理制度

[YHNB/B 20002-2016]

第一條 保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費。

保密管理工作經費用于保密工作管理機構日常管理工作;專項保密工作經費用于保密技術防護設施的建設和設備的配備。

第二條 依照“業務誰主管,保密誰負責”的原則,保密辦負責公司保密經費計劃的制定;財務部負責保密經費預算編制、列支和管理,保密委員會負責保密經費預算和使用的審批。

第三條 保密工作經費應單獨列入單位財務預算,以5萬元為保證基數,按照平均每人每重要涉密人員200元,一般涉密人員100元計算,不足部分按實際工作需要增補。財務部應建立保密工作經費輔助臺帳。

第四條 保密管理經費包含保密培訓、業務咨詢、保密工作獎勵等,不包括工資、辦公經費、差旅費。

第五條 保密專項經費用于購置密碼文件柜、碎紙機、監控系統、報警系統、涉密計算機信息系統所使用的安全保密設備等。根據實際需要,物理防護和技術保護兩方面應同時予以保障。

第六條 專項保密工作經費按照實際需要,根據公司保密技術防范措施發展計劃安排預算,必須專款專用。

第七條 財務部在年底根據標準要求和公司實際情況,將下保密工作經費分項開支計劃報公司批準。涉及保密要害部門、部位的工程項目建設,保密防護措施應同步預算。

第八條 財務部根據公司批準的保密經費計劃,在編制公司財務預算時,單獨列入公司預算中。

第九條 保密工作經費支出,由保密辦申請報保密委員會主任審批,財務部執行并建立備查帳戶。

第十條 保密專項經費已經審批,財務部負責保障實際需要的費

第1頁(共2頁)用支出,保密委員會應督促公司首先保障保密工作需要。

第十一條 公司對涉密人員實行保密津貼。

保密津貼標準為:重要涉密人員每月200元,一般涉密人員每月100元。

每月由保密員填制《保密津貼考核發放審批表》,報請公司保密辦審批。

第十二條 保密委員會辦公室每月根據各部門涉密崗位及涉密人員任職情況任審定《保密津貼考核發放審批表》。

第十三條 財務部依據《保密津貼考核發放審批表》按月發放保密津貼。

第2頁(共2頁)

第三篇:保密工作經費制度

保密工作經費制度

根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》和《武器裝備科研生產單位保密資格標準》,為加強對保密工作經費的管理,結合我單位實際,制定本制度。

第一條 公司保密工作經費分為保密管理工作經費和專項保密工作經費;

第二條 保密管理工作經費用于保密辦公室的日常保密管理工作,具體包括以下幾個方面:

(一)保密教育、培訓,進行保密業務咨詢;

(二)開展與保密有關的調研、宣傳、項目評審工作;

(三)進行保密工作獎勵。

第三條 專項保密工作經費用于保密防護措施的建設和設備的配備。具體包括以下幾個方面:

(一)技術檢查工具的購置;

(二)保密防護設施的建設和設備的配備。

第四條 保密工作經費的預算及標準由保密辦公室負責確定全年的保密工作經費預算的申請,經過保密委員會討論通過,公司總經理負責批準。

第五條 保密管理工作經費單獨列入單位財務預算,根據工作需要保證足額開支。由保密委員會和保密辦公室共同負責,每年進行一次保密預算使用情況的檢查,確保保密預算落到實處。第六條 根據目前公司情況,保密管理工作經費為8萬元,不足部分按照實際工作需要增補。

第七條 專項保密工作經費按實際需要由保密辦公室提出申請,經保密委員會審核通過后,由總經理批準后報財務,在發生費用時由財務單獨歸類。

第八條 經批準的保密工作經費實行專款專用,單獨核算。

第四篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益,是每位國家工作人員的義務和職責,各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到:不該說的秘密,絕對不說;不該問的秘密,絕對不問;不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女,親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3,建立健全收發文制度,各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作,發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時,必須立即報告,及時追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物,必須進行銷毀或碎紙處理,不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續,如需借閱者,須經分管領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄;檔案人員未經批準,不得擅自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍:財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求:

①根據“誰主管、誰負責”原則,單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位,因工作關系需經本單位領導同意后,才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責,責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責任追究制度,并建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制,開展經常性安全保衛保密檢查,針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節,制定嚴格的保密防范措施,并組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分,涉密機必須完全與局域網脫離連接,并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

3、責任追究:

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過”原則進行追究,并采取通報批評、黃牌警告,一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰,直至追究泄密刑事責任。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件,應進行登記,領導人批示后,應退還辦文部門,領導人之間不得橫向傳批文件,不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規定清退。

會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應與保衛、保密部門聯系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6,嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經過批準,并標明密級,到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

領導干部保密工作責任制

為保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行,特制定局領導干部保密工作責任制。

1、局領導必須模范遵守保密法律、法規和下列保密責任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項.

⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容.

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

2、現職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務,應在辦公室進行。

3、現職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的,應指定專人隨送隨辦并及時收回,不得泄露與擴散。

4、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題,應主動及時向保密部門報告,并積極配合有關部門及時采取補救措施,避免和減少損失。

崗位保密工作職責

為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守黨和國家秘密,保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下:

(一)領導崗位保密工作職責

1、認真執行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規定,把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業務管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交機要、秘書人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中;按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志,要有存放文件的保密設備;不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機要人員負責。

6、審校、簽發文件、刊物稿件時,要同時審核標密情況,把好定密關。

7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8、本人發生泄密問題后,要及時向組織和保密委員會報告,并采取補救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責

1、嚴守紀律,忠于職守,認真執行各項保密制度和規定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等,必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險柜,離崗時要上鎖,關好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時,不得私自拆閱,并及時辦好移交手續。

4、收到密件要認真核對、登記,及時送領導閱批,或按保密規定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度,按規定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時掛號銷號,及時催閱;不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發現密件丟失或下落不明,要立即報告保密部門,并抓緊查找,采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。

銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管,及時立卷歸檔。

11.工作調動時,應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收,不準帶走。

機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規,依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續,復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規定到所在地保密局辦理手續。

5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。

文印崗位保密工作職責

1、凡帶密級文件,沒有領導簽字不得私自復印。

復印的秘密文件:絕密級的,需經原制發機關批準后才能復印;機密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數,復印件要按原件一樣管理。

2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

3、嚴格遵守保密紀律,打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播,不得讓無關人員閱看,不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理,不得讓無關人員閱看。

5、文印室內禁止無關人員逗留、參觀,嚴禁會客。

第五篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

為保守國家秘密,維護國家的安全和利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機信息系統保密管理暫行規定》等法律、法規,結合我辦實際,特制定本制度。

一、總則

1、切實加強對保密工作的領導。我辦保密工作實行黨組負責制,黨組要認真貫徹執行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規,研究解決保密工作中的重大問題,指導和檢查本辦的保密工作,督促對竊密、泄密、失密案件的查處。

2、保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針,不斷加強和改進保密措施。

3、加強保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺保守國家秘密,堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

二、機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規,依法履行保密義務,爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料,必須辦理審批手續,復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應按有關規定到所在地保密局辦理手續。

5、在對外交往和涉外活動中,既要熱情友好,又要注意內外有別,未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時,應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,應投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當即銷毀。

三、送閱、傳閱文件的保密管理

1、綜合科指定專人負責文件的送閱和傳閱工作,呈送領導批閱的文件,應進行登記,領導批示后,應退還綜合科,領導之間不得橫向傳批文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經管文件的人員應逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點份數,閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經收發人員同意,并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護,不得污損或丟失。

四、涉密和非涉密計算機的保密管理

1、綜合科負責本辦計算機網絡的統一建設和管理,維護網絡正常運轉,各科室不得擅自在計算機上安裝其他設備。

2、國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各科室接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。

3、加強計算機使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強防范意識,自覺執行有關規定。

4、使用電子郵件進行網上信息交流,應當遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

5、凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修,應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修,并派技術人員在現場負責監督。

6、各科室發現計算機系統泄密后,應及時采取補救措施,由綜合科按規定在24小時內向市保密局報告。

7、涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應當按照相應密級文件管理,打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

五、非涉密移動存儲介質的保密管理

1、本規定所稱非涉密移動存儲介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。

2、非涉密移動存儲介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

3、非涉密移動存儲介質信息發布、傳輸的保密管理工作堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則,向網站提供或發布信息必須經過保密審查。

4、非涉密移動存儲介質的保密工作由使用存儲介質的相關科室負責,并明確專人具體負責這項工作。

六、網絡信息發布的保密管理

1、各科室要指派1名信息員負責信息采集工作,為本辦門戶網站提供準確及時的信息。網站的維護、管理工作由綜合科負責。

2、凡上網發布的信息需經科室負責人及分管領導審批同意后上傳,并由綜合科審核公開發布。

3、使用電子郵件進行網上信息交流,必須遵守國家有關保密規定,不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

4、綜合科負責上網信息的組織、制作,維護與管理,及時更新內容,網絡管理人員不得私自上網發布信息。

5、網站不得發布下列內容的信息(1)違反憲法所確定的基本原則的;

(2)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權,破壞國家統一的;

(3)損害國家榮譽和利益的;(4)涉及本單位秘密的;

(5)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;(6)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的;(7)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩定的;(8)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;

(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的;(10)含有法律、行政法規禁止的其他內容的;

七、處罰措施

對違反國家保密法律、法規和本辦保密制度,故意或過失泄密的,視情節輕重,予以相應處分;觸犯法律造成嚴重后果的,提交司法機關依法追究刑事責任。

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