第一篇：公司保密工作管理制度

公司保密工作管理制度范文

一、總則

為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1)絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響;

2)機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響;

3)秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項：

1)公司重大決策中的秘密事項;

2)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3)公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

4)公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表;

5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產銷策略;

7)公司技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向;

8)公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔;

9)公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件;

10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料;

11)其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

2)公司的年度規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級;

3)公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經理有權全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經理指定的人員知曉;

3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

4)秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經總公司副/總經理批準;

2)機密級、秘密級資料需經子公司總經理批準后，方可摘抄或復制;3)保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理;

4)各公司保管的公司證件需經子公司總經理批準后，方可復印或借出(營業執照、組織機構代碼證經部門經理批準后，可復印);

5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施;6)若發現或發生泄密情況，應立即向總公司領導報告，以便及時采取補救措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予獎勵： 1)及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的;

2)非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關部門或人員給予處罰，情節嚴重的，將依法追究相關法律責任：

1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

2)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;3)違反本制度規定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;4)利用職權強制他人違反保密規定的。

3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執行。

六、本制度自發布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

第二篇：公司保密工作管理制度

***公司保密工作管理制度

一、總則

為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發生，維護公司正常生產經營管理秩序，保障公司合法權益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司及公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1）絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經濟損失或不良影響；

2）機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經濟損失或不良影響；

3）秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項： 1）公司重大決策中的秘密事項；

2）公司尚未付諸實施的生產經營戰略、規劃、項目及決策； 3）公司的合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄； 4）公司財務預決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表；

5）公司所掌握的尚未公開的各類信息；

6）公司的管理策略、客戶信息、資源情報、產銷策略； 7）公司的技術水平、技術力量、技術潛力、產品動向； 8）公司持有、掌握的廠家技術資料、光盤、書籍、文檔； 9）公司營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件；

10）公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關資料； 11）其他經公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1）在公司的生產經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級；

2）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況、廠家技術資料為機密級；

3）公司合同、協議、人事檔案、工資、獎金、尚未公開的各類信息、營業執照及相關證件為秘密級。

四、保密管理

1、知曉范圍

1）公司秘密（絕密、機密、秘密）董事長、總經理有權全部知曉；

2）絕密級只限董事長、總經理指定的人員知曉； 3）機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉； 4）秘密級只限相關人員知曉。

2、保管備份

1）保密資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經董事長、總經理批準；

2）公司各類證件需經主管領導批準后，方可復印或借出； 3）公司各部門指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施；

4）若發現或發生泄密情況，應立即向公司領導報告，以便及時采取補救措施。

五、本制度即日起開始執行。

二〇一五年四月九日

第三篇：公司保密工作管理制度2014.12.15

保密制度

一、目的

為保守公司秘密，維護公司權益不受侵犯，立足公司實際，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在職員工及已簽訂保密協議但未過脫秘期的離職人員。

三、組織機構設置及管理權限

1、公司辦公室為保密工作歸口管理部門，負責對全公司涉密資料的集中管理、統一收發及各類辦公存儲設備使用情況地監督、管理等工作事宜，此外負責定期不定期組織人員對各部門保密工作進行突擊檢查，發現異常及時通報。

2、公司全體員工均為保密工作執行人及監督人，對發現的泄密行為及個人有制止、舉報的權利。

四、公司秘密具體規定

（一）公司秘密界定

公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項，具體概括包括如下事項：

1、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策；

2、公司界定為保密文件的各類合同、協議、意向書、招投標書、項目立項書、報告、重要會議記錄等資料；

3、公司財務預算、決算報告及各類財務報表、統計報表及公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號，包含公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表等。

4、公司銷售訂單、客戶資料、發貨記錄、市場反饋信息、售后服務信息等資料、信息。

5、公司技術資料和產品技術參數，包含產品配置表、技聯等。

6、重要供應商體系及價格，包含產品配置價格、零部件價格以及與供應商的優惠條件合同等。

7、其他經公司認定為應保密的內容。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

（二）公司密級的界定

根據秘密重要性及泄漏后可能造成的影響嚴重程度，公司秘密可分為“絕密”、“機密”、”秘密”三級,具體規定如下：

1、絕密指極為重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失；

2、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失；

3、秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

（三）公司各類資料密級的確定

１、公司經營發展戰略、經營規劃，經營項目及重要決策等文件資料為絕密級；

2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級；

3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

五、保密措施

屬于公司秘密的文件、資料應當依據本制度規定標明密級，并按照公司文件管理規定確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

（一）屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由辦公室或總經理委托專人執行；電腦儲存、處理、傳遞公司的秘密由有關操作人員進行保密處理。

（二）對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經總經理或分管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料，更不準將文件、資料交與公司外部人員。

4、在設備完善的保險裝置中保存。

（三）屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指

定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

（四）在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

（五）屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施：

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

（六）不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

（七）公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備辦公室，辦公室接到報告，應立即落實并緊急處理。

（八）公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。

（九）記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。

（十）接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。

（十一）各部門的電腦、U盤、硬盤、文件等，非必要人員不得隨便使用或翻看，并采取穩妥的保密措施。各部門涉秘U盤、-4-

移動硬盤等存儲設備要指定專人保管，其資料保存、使用具有唯一性，如發生泄漏，將追究個人責任。

六、責任與獎懲

（一）出現下列情形之一者，給予警告或視造成的損失給予50元以上500元以下不等處罰：

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度“

五、保密措施

（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）規定秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

（二）出現下列情形之一的，予以辭退并給予500以上5000元以下處罰，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

（三）對保守、保護公司秘密，改進保密技術、措施，舉報、制止泄密行為及個人的部室或者個人實施獎勵，獎勵金額視貢獻大小，經公司辦公會研究決定。

七、附則

1、本制度規定的泄密是指下列行為之一：（1）使公司秘密被不應知悉者知悉的。

（2）使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

2、公司將不定期檢查各部門的保密情況。

3、本規定自下發之日起執行。

第四篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國家秘密關系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務和職責，各部門工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照《保密法》規定程序依法辦事。

2、機關工作人員必須做到：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通訊中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女，親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3，建立健全收發文制度，各科室要有專人負責履行文件登記、管理和清退工作，發現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時，必須立即報告，及時追查，力挽損失。

4，各部門年終清退與本部門無關的并無保存價值的文件和一些刊物，必須進行銷毀或碎紙處理，不得擅自出售。

5、檔案專、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經分管領導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄；檔案人員未經批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍：財務室、電腦室、檔案室、物資庫。

2、保密安全管理要求：

①根據“誰主管、誰負責”原則，單位一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經本單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規范要求對要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及國家秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強保密防范。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照“四不放過”原則進行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記，領導人批示后，應退還辦文部門，領導人之間不得橫向傳批文件，不應把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

7、凡發給領導干部私人圈閱的各類文件，在年終必須按規定清退。

會議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與保衛、保密部門聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及國家秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導同志審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁濫印復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

領導干部保密工作責任制

為保守黨和國家秘密，維護國家的安全和利益，保障改革開放和社會主義建設事業的順利進行，特制定局領導干部保密工作責任制。

1、局領導必須模范遵守保密法律、法規和下列保密責任制。

①不泄露知悉的黨和國家秘密。

②不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無保密保障的電信通信傳輸黨和國家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無關人員面前談論涉及黨和國家秘密事項．

⑤不在私人通訊及公開發表的文章、著作中涉及黨和國家秘密內容．

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動。

⑦不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來訪和采訪活動中涉及黨和國家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應按規定及時清退、歸檔。

2、現職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國家秘密的事務，應在辦公室進行。

3、現職干部因病住院，某些急辦秘密文電確需送醫院辦理的，應指定專人隨送隨辦并及時收回，不得泄露與擴散。

4、局領導及其身邊工作人員發生泄密問題，應主動及時向保密部門報告，并積極配合有關部門及時采取補救措施，避免和減少損失。

崗位保密工作職責

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守黨和國家秘密，保障機關各項工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

(一)領導崗位保密工作職責

1、認真執行中央保密委員會、國家保密局有關保密的規定，把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”，“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還機要、秘書人員或承辦人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交機要、秘書人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中；按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的領導同志，要有存放文件的保密設備；不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；取送文件由秘書或機要人員負責。

6、審校、簽發文件、刊物稿件時，要同時審核標密情況，把好定密關。

7、不在出國訪問、公共場所、社交活動中攜帶秘密文件。

8、本人發生泄密問題后，要及時向組織和保密委員會報告，并采取補救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責

1、嚴守紀律，忠于職守，認真執行各項保密制度和規定。

2、一切秘密文件、電報、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領導同志的筆記、信件等，必須嚴加保管。密件與普通件要分類存放；密件要存人保險柜，離崗時要上鎖，關好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報和檔案材料時，不得私自拆閱，并及時辦好移交手續。

4、收到密件要認真核對、登記，及時送領導閱批，或按保密規定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴格實行簽收制度，按規定范圍單線傳閱，不得橫傳，隨時掛號銷號，及時催閱；不得擅自翻印、摘抄轉載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件，視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發現密件丟失或下落不明，要立即報告保密部門，并抓緊查找，采取補救措施。

8、尚未公開的涉密的領導同志講話、談話和批示，以及尚未公開的涉密的會議時間、地點、與會人員、內容及會議文件、資料、記錄、錄音、錄像等，不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。

銷毀文件要執行登記、審批、監毀制度。嚴防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報紙等出售。

10、對會議記錄和有關文件、資料要嚴加保管，及時立卷歸檔。

11．工作調動時，應將負責保管的文件、電報、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負責接收，不準帶走。

機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規定到所在地保密局辦理手續。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

文印崗位保密工作職責

1、凡帶密級文件，沒有領導簽字不得私自復印。

復印的秘密文件：絕密級的，需經原制發機關批準后才能復?。粰C密、秘密級的要有縣級以上單位的主管領導批準方能復印。要嚴格控制份數，復印件要按原件一樣管理。

2、嚴格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內容的磁盤。

3、嚴格遵守保密紀律，打印、復印的涉密文稿的內容不得傳播，不得讓無關人員閱看，不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁、蠟紙應及時處理，不得讓無關人員閱看。

5、文印室內禁止無關人員逗留、參觀，嚴禁會客。

第五篇：保密工作管理制度

保密工作管理制度

為保守國家秘密，維護國家的安全和利益，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》及《計算機信息系統保密管理暫行規定》等法律、法規，結合我辦實際，特制定本制度。

一、總則

1、切實加強對保密工作的領導。我辦保密工作實行黨組負責制，黨組要認真貫徹執行黨和國家有關保密的方針、政策和法律、法規，研究解決保密工作中的重大問題，指導和檢查本辦的保密工作，督促對竊密、泄密、失密案件的查處。

2、保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針，不斷加強和改進保密措施。

3、加強保密宣傳教育，提高全辦干部的保密觀念，自覺保守國家秘密，堅決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭。

二、機關工作人員保密工作職責

1、應熟悉《保密法》及其配套法規，依法履行保密義務，爭做學法守法的模范。

2、應嚴格遵守《國家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復印國家秘密文件、資料，必須辦理審批手續，復印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴禁攜帶或郵寄涉及國家秘密的文件、資料和其他物品出售，如確因工作需要，應按有關規定到所在地保密局辦理手續。

5、在對外交往和涉外活動中，既要熱情友好，又要注意內外有別，未經批準不得向外方人員提供黨和國家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上，人離開辦公室時，應將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜，并隨手關門。

7、個人不得保存秘密文件，閱辦完畢后應及時清退。

8、起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，應投入廢紙簍集中燒毀，重要的要當即銷毀。

三、送閱、傳閱文件的保密管理

1、綜合科指定專人負責文件的送閱和傳閱工作，呈送領導批閱的文件，應進行登記，領導批示后，應退還綜合科，領導之間不得橫向傳批文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

4、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后，必須簽注姓名及時間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

四、涉密和非涉密計算機的保密管理

1、綜合科負責本辦計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各科室不得擅自在計算機上安裝其他設備。

2、國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的網絡必須與國際互聯網物理隔離。各科室接涉密網絡的計算機不得上國際互聯網。

3、加強計算機使用人員的保密教育和管理，提高保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

4、使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

5、凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。

6、各科室發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，由綜合科按規定在24小時內向市保密局報告。

7、涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

五、非涉密移動存儲介質的保密管理

1、本規定所稱非涉密移動存儲介質是指不用來存儲、傳遞、國家秘密信息的移動存儲介質。它包括移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲卡。

2、非涉密移動存儲介質禁止以任何形式傳輸涉及國家秘密和工作秘密的信息。

3、非涉密移動存儲介質信息發布、傳輸的保密管理工作堅持“誰上網誰負責”和“上網信息不涉密、涉密信息不上網”的原則，向網站提供或發布信息必須經過保密審查。

4、非涉密移動存儲介質的保密工作由使用存儲介質的相關科室負責，并明確專人具體負責這項工作。

六、網絡信息發布的保密管理

1、各科室要指派1名信息員負責信息采集工作，為本辦門戶網站提供準確及時的信息。網站的維護、管理工作由綜合科負責。

2、凡上網發布的信息需經科室負責人及分管領導審批同意后上傳，并由綜合科審核公開發布。

3、使用電子郵件進行網上信息交流，必須遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

4、綜合科負責上網信息的組織、制作，維護與管理，及時更新內容，網絡管理人員不得私自上網發布信息。

5、網站不得發布下列內容的信息（1）違反憲法所確定的基本原則的；

（2）危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統一的；

（3）損害國家榮譽和利益的；（4）涉及本單位秘密的；

（5）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；（6）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；（7）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；（8）散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

（9）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；（10）含有法律、行政法規禁止的其他內容的；

七、處罰措施

對違反國家保密法律、法規和本辦保密制度，故意或過失泄密的，視情節輕重，予以相應處分；觸犯法律造成嚴重后果的，提交司法機關依法追究刑事責任。