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保密工作管理制度5篇

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第一篇:保密工作管理制度

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保密工作管理制度(試行)

第一條總則

(一)為保守國(guó)家機(jī)密和公司秘密,特制定本制度。

(二)公司秘密是指關(guān)系公司安全和利益,確定在一定時(shí)間內(nèi)只限 一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。

(三)公司員工有保守國(guó)家機(jī)密和公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。

第二條保密范圍

(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);

(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;

(六)企業(yè)員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

(七)其他經(jīng)企業(yè)確定應(yīng)保密的事項(xiàng);

一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第三條密級(jí)確定

(一)公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

(二)絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。

(三)秘密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。1

(四)公司秘級(jí)的確定:

1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);

2、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

4、屬于公司秘密的文件、資料、應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

第四條保密分類管理

(一)文件保密

上級(jí)文件要做好收文工作,對(duì)帶秘級(jí)文件,傳閱后按保密管理辦法單獨(dú)存放,認(rèn)真保管。

公司文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密、內(nèi)部和公開文件三類,文件保密僅限前兩類。加強(qiáng)文件保密工作,除加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),嚴(yán)格把好組織關(guān)、嚴(yán)肅處理違章行為外,實(shí)際工作中最重要的是嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié):

1、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,文件的內(nèi)容只限于參與草擬、修改、討論人員閱知。

2、秘密文件在印制前要準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

3、復(fù)制秘密文件必須請(qǐng)示制文部門,履行審批登記手續(xù),并將復(fù)制文件按原件要求管理。

4、文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),必須按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件詳細(xì)登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向。

5、傳閱秘密文件按規(guī)定級(jí)限執(zhí)行,不經(jīng)上級(jí)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍。

6、傳遞秘密文件要履行登記手續(xù),收件人要簽名蓋章。

7、外出時(shí)不得攜帶重要文件。

(二)會(huì)議保密

會(huì)議保密是指會(huì)議的秘密內(nèi)容在一定時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的知悉,而不能外泄。

會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議分發(fā)的秘密文件統(tǒng)一收回,會(huì)議記錄要妥善保管,不得帶出辦公室,參加會(huì)議人員要自覺(jué)遵守保密制度,嚴(yán)守會(huì)議情況。

(三)計(jì)算機(jī)保密

1、公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由公司綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)買,建立臺(tái)帳,登記配發(fā),并負(fù)責(zé)日常管理。

2、計(jì)算機(jī)必須安裝殺毒軟件,定時(shí)查殺病毒。

3、涉密計(jì)算機(jī)只能使用涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),非涉密計(jì)算機(jī)只能使用非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),不能交叉使用。任何部門和個(gè)人不得擅自銷毀涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。

4、公司員工的工作電腦根據(jù)保密要求應(yīng)該加入密碼保護(hù)。凡涉及公司內(nèi)部機(jī)密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作電腦都必須加上開機(jī)密碼。平時(shí)不使用計(jì)算機(jī)或暫時(shí)離開工作崗位,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī),防止他人使用而泄露機(jī)密。

4、公司員工調(diào)動(dòng)、退休等離開公司時(shí),需將涉密和非涉密計(jì)算機(jī)及涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)交綜合管理部保管,并且與領(lǐng)取時(shí)的類型、電子(產(chǎn)品)序列號(hào)等相符。

第五條保密措施

嚴(yán)格按照國(guó)家《保密法》的有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

(一)上級(jí)文件做好收文工作,對(duì)帶秘級(jí)文件,傳閱后及時(shí)收回,專人負(fù)責(zé),單獨(dú)保管,任何人不準(zhǔn)獨(dú)擅自復(fù)制和銷毀。

(二)公司秘密的文件、資料的收發(fā)、傳遞、復(fù)制、保存和銷毀,由專人負(fù)責(zé)。

(三)不準(zhǔn)私自保存、復(fù)制有關(guān)公司秘密內(nèi)容的材料。不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

(四)公司全體員工都要養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到“四不該”:不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該聽的不聽,不該說(shuō)的不說(shuō)。

(五)嚴(yán)格遵守保密制度,對(duì)泄露公司秘密、給公司造成損失的員工予以行政處罰,并賠償一定的經(jīng)濟(jì)損失。觸犯法律者將移交司法部門追究法律責(zé)任。

(六)發(fā)生泄密事件,應(yīng)迅速報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便采取果斷措施,減少損失。

第六條附則

(一)本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋或修改。

(二)本制度自批準(zhǔn)下發(fā)之日起施行。

第二篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室、物資庫(kù)。

2、保密安全管理要求:

①根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,單位一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做好避雷、防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。

3、責(zé)任追究:

要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

會(huì)議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6,嚴(yán)禁濫印復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國(guó)家秘密。

②不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密事項(xiàng).

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家秘密內(nèi)容.

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。

⑦不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。

2、現(xiàn)職干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

3、現(xiàn)職干部因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。

4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向保密部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。

崗位保密工作職責(zé)

為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。

7、不在出國(guó)訪問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。

8、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。

(二)秘書崗位保密工作職責(zé)

1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、刊物、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí),不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。

8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。

銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。

10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。

11.工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。

機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。

7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。

8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。

文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。

復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。

5、文印室內(nèi)禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。

第三篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

為保守國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開條例》及《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī),結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度。

一、總則

1、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。我辦保密工作實(shí)行黨組負(fù)責(zé)制,黨組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密的方針、政策和法律、法規(guī),研究解決保密工作中的重大問(wèn)題,指導(dǎo)和檢查本辦的保密工作,督促對(duì)竊密、泄密、失密案件的查處。

2、保密工作要貫徹“積極防范、突出重點(diǎn)、既確保國(guó)家秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針,不斷加強(qiáng)和改進(jìn)保密措施。

3、加強(qiáng)保密宣傳教育,提高全辦干部的保密觀念,自覺(jué)保守國(guó)家秘密,堅(jiān)決同一切泄密、竊密等違法行為作斗爭(zhēng)。

二、機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件耍同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。

7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。

8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。

三、送閱、傳閱文件的保密管理

1、綜合科指定專人負(fù)責(zé)文件的送閱和傳閱工作,呈送領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)退還綜合科,領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

四、涉密和非涉密計(jì)算機(jī)的保密管理

1、綜合科負(fù)責(zé)本辦計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各科室不得擅自在計(jì)算機(jī)上安裝其他設(shè)備。

2、國(guó)家秘密信息不得在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。涉密的網(wǎng)絡(luò)必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。各科室接涉密網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)不得上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用人員的保密教育和管理,提高保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

4、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。

5、凡涉及國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)保證儲(chǔ)存的國(guó)家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

6、各科室發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,由綜合科按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向市保密局報(bào)告。

7、涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級(jí)文件管理,打印過(guò)程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

五、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理

1、本規(guī)定所稱非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)是指不用來(lái)存儲(chǔ)、傳遞、國(guó)家秘密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。它包括移動(dòng)硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶及各種存儲(chǔ)卡。

2、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止以任何形式傳輸涉及國(guó)家秘密和工作秘密的信息。

3、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)信息發(fā)布、傳輸?shù)谋C芄芾砉ぷ鲌?jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,向網(wǎng)站提供或發(fā)布信息必須經(jīng)過(guò)保密審查。

4、非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密工作由使用存儲(chǔ)介質(zhì)的相關(guān)科室負(fù)責(zé),并明確專人具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。

六、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的保密管理

1、各科室要指派1名信息員負(fù)責(zé)信息采集工作,為本辦門戶網(wǎng)站提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。網(wǎng)站的維護(hù)、管理工作由綜合科負(fù)責(zé)。

2、凡上網(wǎng)發(fā)布的信息需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后上傳,并由綜合科審核公開發(fā)布。

3、使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,必須遵守國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。

4、綜合科負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息的組織、制作,維護(hù)與管理,及時(shí)更新內(nèi)容,網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自上網(wǎng)發(fā)布信息。

5、網(wǎng)站不得發(fā)布下列內(nèi)容的信息(1)違反憲法所確定的基本原則的;

(2)危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;

(3)損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;(4)涉及本單位秘密的;

(5)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;(6)破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;(7)散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;(8)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;

(9)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;(10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;

七、處罰措施

對(duì)違反國(guó)家保密法律、法規(guī)和本辦保密制度,故意或過(guò)失泄密的,視情節(jié)輕重,予以相應(yīng)處分;觸犯法律造成嚴(yán)重后果的,提交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第四篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

第一條機(jī)關(guān)全體人員必須嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《保密法實(shí)施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

第二條保守國(guó)家秘密是機(jī)關(guān)全體工作人員的職責(zé)、義務(wù)。機(jī)關(guān)所有人員,必須遵守以下保密守則:

(一)不該說(shuō)的秘密不說(shuō);

(二)不該知道的秘密不問(wèn);

(三)不該看的秘密不看;

(四)不在私人通信中涉及國(guó)家秘密;

(五)不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)搰?guó)家秘密;

(六)不私自記錄、錄制、復(fù)印、拍攝、摘抄、收集國(guó)家秘密;

(七)不帶秘密載體去公共場(chǎng)所或探親訪友;

(八)不用無(wú)保密措施的電話和明傳、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞秘密事項(xiàng);

(九)不私自攜帶密件、密品出境;

第三條舉行涉密重要會(huì)議,出席和列席人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)會(huì)議內(nèi)容或決定事項(xiàng),未經(jīng)許可不得向外傳達(dá)擴(kuò)散。外出參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報(bào)告追查。

第四條對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料、印章、帳冊(cè)等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級(jí)以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。

第五條機(jī)要文電由辦公室文書檔案員負(fù)責(zé)保管,存放在固定的保險(xiǎn)箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對(duì),確保不錯(cuò)不亂。

第六條本機(jī)關(guān)制發(fā)秘密級(jí)以上文件,要嚴(yán)格控制印數(shù),不發(fā)無(wú)關(guān)單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認(rèn)定的本機(jī)關(guān)秘密級(jí)以上文件資料等,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。復(fù)制件用過(guò)后應(yīng)如數(shù)交辦公室銷毀。對(duì)違反規(guī)定造成失、泄密者按有關(guān)規(guī)定處理。

第七條辦公活動(dòng)中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)銷毀。必要時(shí)可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

第八條使用電話,不得在通話中談?wù)撋婷苁马?xiàng),嚴(yán)防秘密擴(kuò)散。

第九條使用傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)傳輸密級(jí)文件資料和信息,必須采用加密裝置。無(wú)加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

第十條本辦法未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本規(guī)定自公布之日起施行。

第五篇:保密工作管理制度

保密工作管理制度

1、保守國(guó)家秘密關(guān)系國(guó)家的安全和利益,是每位國(guó)家工作人員的義務(wù)和職責(zé),各部門工作人員必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的秘密,遵守保密守則,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。

2、機(jī)關(guān)工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的秘密,絕對(duì)不看;不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女,親友面前談?wù)撁孛埽徊辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募①Y料;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

3,建立健全收發(fā)文制度,各科室要有專人負(fù)責(zé)履行文件登記、管理和清退工作,發(fā)現(xiàn)屬于國(guó)家秘級(jí)文件資料丟失、被竊、泄密時(shí),必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,力挽損失。

4,各部門年終清退與本部門無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物,必須進(jìn)行銷毀或碎紙?zhí)幚恚坏蒙米猿鍪邸?/p>

5、檔案專、兼職管理人員對(duì)秘密檔案材料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù),如需借閱者,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄;檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

6、計(jì)算機(jī)房要建立健全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)入機(jī)房必須進(jìn)行審批和登記制度,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

要害部位保密安全管理制度

1、要害部位范圍:財(cái)務(wù)室、電腦室、檔案室。

2、保密安全管理要求:

①根據(jù)“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則,黨政一把手對(duì)本單位要害部位管理負(fù)全面責(zé)任。

②與本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位,因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

③貴重物品、現(xiàn)金、票證落實(shí)專人負(fù)責(zé),責(zé)任人要認(rèn)真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作,對(duì)要害部位認(rèn)真按安全保衛(wèi)保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施,防范于未然。

④建立要害部位管理呈報(bào)制度,要害部位安全值班及交接班登記制度,要害部位管理責(zé)任追究制度,并建立要害部位處置突發(fā)事件預(yù)案。

⑤建立各要害崗位保密安全責(zé)任制,開展經(jīng)常性安全保衛(wèi)保密檢查,針對(duì)存在隱患及時(shí)整改不留后患。

⑥按規(guī)范要求對(duì)要害部位做防爆措施及安全用電。結(jié)合業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密的各個(gè)環(huán)節(jié),制定嚴(yán)格的保密防范措施,并組織實(shí)施。

⑦加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的保密安全管理。對(duì)涉密與非保密計(jì)算機(jī)予以明確區(qū)分,涉密機(jī)必須完全與局域網(wǎng)脫離連接,并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認(rèn)證、存儲(chǔ)傳輸加密、配置防視頻泄密干擾器等措施加強(qiáng)保密防范。

3、責(zé)任追究: 要害部位管理責(zé)任人或單位因失職或管理不善造成事故的,按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究,并采取通報(bào)批評(píng)、黃牌警告,一票否決及經(jīng)濟(jì)處罰等方式對(duì)責(zé)任人及單位進(jìn)行處罰,直至追究泄密刑事責(zé)任。

檔案保密管理制度

1、建設(shè)綜合檔案是本單位的規(guī)劃、工程招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛(wèi)處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規(guī)劃選址、放線、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書兩證”發(fā)放、財(cái)務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團(tuán)工作等方面的檔案。

2、建設(shè)綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。

3、檔案庫(kù)房必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。

4、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。

5、應(yīng)根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;

②批量運(yùn)輸檔案的時(shí)間、路線的保衛(wèi)方案;

③檔案庫(kù)的收藏檔案內(nèi)容、數(shù)量以及保衛(wèi)方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容;

8、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:

①未經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;

②正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人隱私的部分。

9、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案閱覽室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出檔案室,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。

送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領(lǐng)導(dǎo)人指示的文件,應(yīng)進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)人批示后,應(yīng)退還辦文部門,領(lǐng)導(dǎo)人之間不得橫向傳批文件,不應(yīng)把批文直接交承辦單位。

2、傳閱文件一律采取直傳方式,經(jīng)管文件的人員應(yīng)逐件登記送閱文人,閱后退回,要清點(diǎn)份數(shù),閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱文件一般每次不得超過(guò)兩天,急件閱后即退,不得任意積壓與延長(zhǎng)時(shí)間。

4、傳閱夾內(nèi)的文件,不許隨意抽取。若因工作需要,必須經(jīng)收發(fā)人員同意,并辦理借閱手續(xù)。不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍。

5、文件閱畢后,必須簽注姓名(全稱)及時(shí)間。

6、傳閱文件必須注意保存與愛(ài)護(hù),不得污損或丟失。

7、凡發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)干部私人圈閱的各類文件,在年終必須按規(guī)定清退。

會(huì)議保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng),對(duì)需要列席會(huì)議的人員,應(yīng)將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。

6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。

8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。

9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。

領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制

為保守黨和國(guó)家秘密,維護(hù)國(guó)家的安全和利益,保障改革開放和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)的順利進(jìn)行,特制定局領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制。

1、局領(lǐng)導(dǎo)必須模范遵守保密法律、法規(guī)和下列保密責(zé)任制。

①不泄露知悉的黨和國(guó)家秘密。

②不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。

③不使用無(wú)保密保障的電信通信傳輸黨和國(guó)家秘密。

④不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撋婕包h和國(guó)家秘密事項(xiàng).

⑤不在私人通訊及公開發(fā)表的文章、著作中涉及黨和國(guó)家秘密內(nèi)容.

⑥不得攜帶秘密文件、資料參加社交活動(dòng)。

⑦不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料。

⑧不在接受來(lái)訪和采訪活動(dòng)中涉及黨和國(guó)家秘密。

⑨閱辦完畢的秘密文件、資料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退、歸檔。

2、現(xiàn)職地、縣級(jí)干部閱辦秘密文件、資料和辦理其他涉及黨和國(guó)家秘密的事務(wù),應(yīng)在辦公室進(jìn)行。

3、局領(lǐng)導(dǎo)因病住院,某些急辦秘密文電確需送醫(yī)院辦理的,應(yīng)指定專人隨送隨辦并及時(shí)收回,不得泄露與擴(kuò)散。

4、局領(lǐng)導(dǎo)及其身邊工作人員發(fā)生泄密問(wèn)題,應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向機(jī)關(guān)和保密部門報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免和減少損失。

5、局領(lǐng)導(dǎo)干部故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密,情節(jié)嚴(yán)重的,依照刑法186條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。凡違反《保密法》規(guī)定,泄露國(guó)家秘密,不夠刑事處罰的,單位有權(quán)酌情給予行政處分。

保密崗位工作職責(zé)

為加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,保障機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:

(一)領(lǐng)導(dǎo)崗位保密工作職責(zé)

1、認(rèn)真執(zhí)行中央保密委員會(huì)、國(guó)家保密局有關(guān)保密的規(guī)定,把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。

3、閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”,“人離門上鎖”。

閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還機(jī)要、秘書人員或承辦人。密碼電報(bào)及絕密文件要當(dāng)天退還機(jī)要室。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料,用后要及時(shí)交機(jī)要、秘書人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。

5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中;

按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的領(lǐng)導(dǎo)同志,要有存放文件的保密設(shè)備;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料;取送文件由秘書或機(jī)要人員負(fù)責(zé)。

6、審校、簽發(fā)文件、刊物稿件時(shí),要同時(shí)審核標(biāo)密情況,把好定密關(guān)。

7。不在出國(guó)訪問(wèn)、公共場(chǎng)所、社交活動(dòng)中攜帶秘密文件。

8,本人發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)向組織和保密委員會(huì)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生泄密問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。(二)秘書崗位保密工作職責(zé)

1、嚴(yán)守紀(jì)律,忠于職守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度和規(guī)定。

2、一切秘密文件、電報(bào)、檔案、資料、錄音帶、錄像帶和領(lǐng)導(dǎo)同志的筆記、信件等,必須嚴(yán)加保管。密件與普通件要分類存放;密件要存人保險(xiǎn)柜,離崗時(shí)要上鎖,關(guān)好門窗。

3、因特殊情況代收秘密文件、密碼電報(bào)和檔案材料時(shí),不得私自拆閱,并及時(shí)辦好移交手續(xù)。

4、收到密件要認(rèn)真核對(duì)、登記,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)閱批,或按保密規(guī)定妥善處理。

5、傳閱秘密文件、資料要嚴(yán)格實(shí)行簽收制度,按規(guī)定范圍單線傳閱,不得橫傳,隨時(shí)掛號(hào)銷號(hào),及時(shí)催閱;不得擅自翻印、摘抄轉(zhuǎn)載、公開引用。

6、秘密文件的成文草稿或多印件,視同正式文件登記、保管、歸檔或銷毀。

7、發(fā)現(xiàn)密件丟失或下落不明,要立即報(bào)告保密部門,并抓緊查找,采取補(bǔ)救措施。

8、尚未公開的涉密的領(lǐng)導(dǎo)同志講話、談話和批示,以及尚未公開的涉密的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、內(nèi)容及會(huì)議文件、資料、記錄、錄音、錄像等,不得向外泄露。

9、定期檢查、清理、清退、銷毀文件。銷毀文件要執(zhí)行登記、審批、監(jiān)毀制度。嚴(yán)防將秘密文件、資料和文件底稿隨同舊報(bào)紙等出售。

10、對(duì)會(huì)議記錄和有關(guān)文件、資料要嚴(yán)加保管,及時(shí)立卷歸檔。

11.工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將負(fù)責(zé)保管的文件、電報(bào)、資料、保密本等載體移交給組織指定的人負(fù)責(zé)接收,不準(zhǔn)帶走。

(三)機(jī)關(guān)工作人員保密工作職責(zé)

1、應(yīng)熟悉《保密法》及其配套法規(guī),依法履行保密義務(wù),爭(zhēng)做學(xué)法守法的模范。

2、應(yīng)嚴(yán)格遵守《國(guó)家工作人員十條保密守則》。

3、要懂得復(fù)印國(guó)家秘密文件、資料,必須辦理審批手續(xù),復(fù)印件要同原件一樣妥為保管。

4、嚴(yán)禁攜帶或郵寄涉及國(guó)家秘密的文件、資料和其他物品出售,如確因工作需要,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定到所在地保密局辦理手續(xù)。

5、在對(duì)外交往和涉外活動(dòng)中,既要熱情友好,又要注意內(nèi)外有別,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外方人員提供黨和國(guó)家的秘密。

6、不將秘密文件堆放在桌面上,人離開辦公室時(shí),應(yīng)將秘密文件收藏在抽屜或櫥柜,并隨手關(guān)門。

7、個(gè)人不得保存秘密文件,閱辦完畢后應(yīng)及時(shí)清退。

8、起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,應(yīng)投入廢紙簍集中燒毀,重要的要當(dāng)即銷毀。

(四)文印崗位保密工作職責(zé)

1、凡帶密級(jí)文件,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字不得私自復(fù)印。復(fù)印的秘密文件:絕密級(jí)的,需經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能復(fù)印;機(jī)密、秘密級(jí)的要有縣團(tuán)級(jí)以上單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能復(fù)印。要嚴(yán)格控制份數(shù),復(fù)印件要按原件一樣管理。

2、嚴(yán)格保管承印的秘密文稿、資料及有秘密內(nèi)容的磁盤。

3、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,打印、復(fù)印的涉密文稿的內(nèi)容不得傳播,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看,不得私自多印留存。

4、打印的密件廢頁(yè)、蠟紙應(yīng)及時(shí)處理,不得讓無(wú)關(guān)人員閱看。

5、印刷車間、文印室、計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi),禁止無(wú)關(guān)人員逗留、參觀,嚴(yán)禁會(huì)客。

(五)機(jī)要收發(fā)崗位保密工作職責(zé)

1、切實(shí)做好秘密文件的登記、傳遞和管理工作。

2、對(duì)收件要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì),及時(shí)登記、分發(fā)并履行簽收手續(xù)。

3、嚴(yán)格遵守明電明復(fù)、密電密復(fù)的規(guī)定,嚴(yán)禁明密電混用。

4、分發(fā)文件要直送有關(guān)機(jī)要、秘書人員或領(lǐng)導(dǎo)同志簽收,不得找人捎帶或代收。

5、遞送文件要直達(dá)收文單位,不得托人捎帶,嚴(yán)禁攜帶機(jī)要文件到公共場(chǎng)所。

6、凡領(lǐng)導(dǎo)親啟密件,送親啟者簽收;如親啟者不在,要交領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收。

7、外出遞送絕密文件要堅(jiān)持二人同行,做到文件不離人,人在文件在。

8、禁止無(wú)關(guān)人員在機(jī)要室、收發(fā)室停留,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員翻閱文件、信件和其他文件。

9、辦公室內(nèi)無(wú)人和下班時(shí),要關(guān)好窗戶,鎖好門。

(六)計(jì)算機(jī)崗位保密工作職責(zé)

1、電子計(jì)算機(jī)房要建立在安全地帶,并采取切實(shí)有效的保衛(wèi)保密措施,要根據(jù)電磁波輻射情況和客觀環(huán)境,對(duì)機(jī)房、主機(jī)或機(jī)內(nèi)部件加以屏蔽,檢測(cè)合格后,再開機(jī)工作。

2、計(jì)算機(jī)房要建立健全外來(lái)人員的接待制度,進(jìn)入機(jī)房的審批和登記制度;各單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)主管辦公自動(dòng)化工作,確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理。

3、凡秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施;錄有文件的軟盤信息要妥善保管,嚴(yán)防丟失。

4,嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機(jī)關(guān),因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有專人妥善保管。

5、要按照機(jī)要人員的條件配備涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)工作人員,計(jì)算機(jī)工作人員要提高警惕,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度,自覺(jué)做好保密工作。

6、存有文件的計(jì)算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時(shí),要將涉密文件拷貝后,對(duì)硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理,外請(qǐng)人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計(jì)算機(jī)。要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做相應(yīng)的技術(shù)處理,采取嚴(yán)格的保密措施,以防泄密。

7、加入廣域或局域互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),必須使用加密機(jī),由市保密局組織統(tǒng)一定購(gòu)、安裝和培訓(xùn)。保密機(jī)的維修由市保密局負(fù)責(zé),各單位無(wú)權(quán)自行處理。不準(zhǔn)向任何無(wú)關(guān)單位人員介紹保密機(jī)的使用技術(shù)

8、禁止用計(jì)算機(jī)打游戲,以防“計(jì)算機(jī)病毒感染”。

9、在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞信息,必須明件明傳,明問(wèn)明答;密件密傳,密問(wèn)密傳,嚴(yán)禁明密混用。

10、機(jī)房要建立微機(jī)使用交接班制度,嚴(yán)格實(shí)行交接登記,對(duì)保密資料不得泄露。

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