第一篇：在信息化建設工作現場會上的講話

在全省信息化建設工作現場會上的講話

同志們：

××年提出三項建設后，###積極協調國家有關部委，于××年初下發了信息化建設三年規劃。落實三年規劃，去年是啟動之年，今年是關鍵之年，明年是決戰之年。為此，今天我們專門召開信息化建設再推進、再部署現場會，旨在進一步認清形勢，提高思想認識；進一步改進作風，提升服務質量；進一步強化保障，完善工作機制，全力推進我省消防信息化建設。同時，借此機會進一步貫徹××××精神，總結交流經驗，切實推進××工作。

上午，我們參觀了×××等，觀看了×××信息化成果匯報片，觀摩了÷×××。

近年來，我省××××建設逐步推進，取得了可喜成績。一是×××二是××××

但在×××建設上仍存在一些不容忽視的問題。一是個別領導重視不夠，工作推進緩慢。各單位雖然成立了信息化建設領導組織機構，但有的單位主要領導不能帶頭學和帶頭用，做不到定期研究和解決存在的突出問題，政策上傾斜和保護不夠。二是技術專業人才匱乏。系統管理員也兼職多項工作，精力分散較重。缺乏系統的、專業的培訓，業務學習和專業素質提高大都靠自身的經驗積累和平時的自學，專業水平很難突破。三是經費缺口大，保障難度大。這樣的工作

力度顯然與當前大力推進信息化建設的新形勢極不吻合。五是普遍存在重建設、輕應用的現象。

以上諸多問題的客觀存在，嚴重影響和制約著我省×××建設的快速發展，必須采取有效措施、強勢給力，盡快扭轉現有局面，適應部隊新形勢的發展。這次會議，既是推廣×××建設經驗，又是全面啟動、部署×××。下面，我重點強調幾點意見：

一、加強組織領導，通力協作，全面推進信息化建設。信息化建設是一項事關×××全局和長遠發展的戰略任務，大家務必統一思想、提高認識，要站在提高消防部隊整體戰斗力、服務經濟社會發展大局的高度，充分認識和理解加快推進消防信息化建設的重大意義，采取有力措施，扎實推進，務求取得實效。各單位要將信息化建設擺上重要位置，列入重要議程，必須作為黨委工程抓緊抓好，緊抓不放。要及時補充完善由主要領導擔任組長的信息化建設領導小組，分管領導具體負責，班子成員齊抓共管，全力配合、互相支持、積極參與信息化建設。要立完善各項規章制度，及時研究解決工作中遇到的重大問題。要結合實際，科學制定本地區的信息化建設實施方案，嚴格按照目標、進度和質量要求，明確各方責任，科學組織實施，定期開展督導檢查，分項目、分步組織考核驗收，確保建設任務和責任落到實處。

二、實行政策傾斜，統籌規劃，全力做好信息化建設的各項保障工作。主要從三個方面著手：一是組織保障。二是

經費保障。三是技術保障。

三、規范組織實施，建管并重，全方位提升信息化應用普及程度。要嚴把“四關”。一是把好建設關。要嚴格按照標準制定計劃，從方案制定、組織實施和工程驗收等各個環節上嚴格把關，既要保證系統的先進性和前瞻性，又要保證實用性和可拓展性。要嚴格執行按規定程序、技術體制和管理辦法，堅持統一標準、統一規范；要結合各地實際，發揮好現有系統的作用，防止盲目投資和各行其是，避免重復建設和資源浪費。要最大限度地整合信息資源，實現信息共享，最大限度地實現信息共享、提升整體效能。二是把好廉政關。要切實把反腐倡廉工作貫穿到信息化建設的始終，堅決防止不公不廉和腐敗問題的發生。要加強建設過程中的立項、論證、實施、測試、驗收和評估等重點環節管理，嚴格落實《招標投標法》、《政府采購法》、廉潔自律、項目監理、審計監督、招投標等工作制度，規范建設項目經費的使用管理，確保項目科學實施、規范運作，進一步增強自我約束、自我凈化能力。同時要切實做到“三個不準”：不準收受合作單位和個人任何禮品禮金，不準在招標采購以及在負責評標中透露有關信息，不準私下與合作單位接觸聯系。紀檢、審計等監督部門要加強對信息化建設的全程監督，堅決預防違法違紀問題，如發現不廉問題要嚴肅查處，確保信息化建設規范廉潔運行。三是把好應用關。要正確處理好建設與應用的關系，要牢固樹立“建設服從需求、系統重在應用”的指導思

想，根據業務工作實際，靈活運用現代信息通信技術，開展信息化建設。同時要在強化應用上做文章，防止建設與應用脫節。同時，要在信息共享、資源共用的過程中，采取有效的技防、人防措施，加大對信息共享的范圍、方式和策略的管理，實行等級授權、訪問控制，確保在安全保密的前提下實現信息共享。

信息化建設與應用是一項基礎的、長期的、艱巨的、同時極具戰斗力、創造力的科技戰略工程，機遇與挑戰并存。希望各單位要千方百計落實人員、經費，加大政策扶持力度，力爭在信息化建設工作上做出新成就、取得新突破，全力以赴打造精品工程、廉政工程，使信息化成為提升部隊戰斗力、造福社會的有效手段，為××的可持續發展做出積極的貢獻。

第二篇：在全省檔案信息化建設現場會上的講話

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

檔案信息化是推動檔案事業加快發展的火車頭

——ＸＸＸ同志在全省檔案信息化建設現場會上的講話

同志們：

去年七月省檔案局在成都召開了全省檔案信息化建設工作會議，推動全省檔案信息化建設有了突破性的進展。現在，我們又在攀枝花市召開全省檔案信息化建設現場會，總結交流攀枝花市檔案信息化建設的做法和經驗，進一步探索和解決檔案信息化建設中的問題。這是一次務實的參觀學習會，加油鼓勁的會。希望通過這次會議，對全省檔案信息化工作產生切實的推進作用。

一、檔案信息化是推動檔案事業發展的火車頭

黨的十六大指出，全面建設小康社會，最根本的是堅持以經濟建設為中心，不斷解放和發展社會生產力。因此必須完善社會主義市場經濟體制，推動經濟結構戰略性調整，基本實現工業化，大力推進信息化，加快建設現代化，保持國民經濟持續快速健康發展，不斷提高人民生活水平。而信息化是加快實現工業化和現代化的必然選擇。走新型工業化的路子必須堅持以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化。十六大從全局和戰略的高度深刻指明了信息化在國民經濟和社會發展中的重要地位和作用。她告訴我們，信息化是推動工業化、推動現代化、推動經濟和社會發展的火車頭。檔案信息化是國家信息化的重要組成部分，也是推動檔案事業發展的火車頭。抓住檔案信息化就是抓住了加快檔案事業發展的戰略機遇，就是在努力貫徹十六大精神，實踐“三個代表”重要思想，發展先進生產力，就是在為黨和國家工作大局服務，促進經濟和社會發展。

半年多來，全省各級檔案部門認真貫徹落實全省檔案信息化建設工作會議精神，按照《全國檔案信息化建設實施綱要》和《四川省檔案信息化建設實施意見》（征求意見稿）的要求，規劃和組織實施檔案信息化建設，取得了不同程度的進展。在建設規劃上，各級檔案部門積極爭取黨委政府和有關部門的支持，逐步把檔案信息化建設提上了議事日程，有的已經列入了政府計劃或當地信息化系統工程。綿陽市檔案局已正式列入計劃，并落實了部分經費，去年已到位20萬元。原創文秘材料，盡在文秘知音wm338.com網。攀枝花市檔案局也獲得政策和資金上的支持，把檔案信息化列入市信息產業“十五”規劃和“數字攀枝花”項目之中。在網絡建設上，縣以上檔案局已大部專線接入四川黨政網，并積極配合四川黨政網管理中心抓好本地區機關、單位檔案室的黨政網接入工作。在軟件的統一和推廣應用上，省、市（州）檔案部門與黨政網管理部門通力合作，大力宣傳和推廣《四川省電子文檔管理系統》，積極培訓軟件操作人員，指導安裝新軟件和進行軟件升級，已有1000多套軟件開始運行，為全省文檔管理軟件的統一和新產生電子文檔的規范化管理開創了良好局面，打下了堅實的基礎。在館藏檔案數字化處理工作上，省檔案局制定了地方標準《四川省文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交換格式》，各地依照標準格式開始著手檔案數據著錄工作。總體說來，我省檔案信息化建設工作已正式起步。

由于我省檔案信息化建設是在經濟條件比較差的情況下開始起步的，面臨著不少困難和問題。一是大部分市州尚未把檔案信息化建設列入政府計劃和財政預算，缺乏必要設備設施投入和資金保障；二是檔案部門除有少量微機外，檔案數據庫尤其是海量數據庫的設施設備，檔案數據錄入、輸出設備，信息網站設備等，不僅數量少，而且不配套；三是我省館藏檔案數量多，“文革”前檔案質量差，數字化處理的工作量和難度都很大；四是檔案信息化人才缺乏，職工隊伍計算機應用水平低，高層次人才很少。

面對這些困難和問題，我們應當下定決心，堅定信念，開拓進取。一方面我們必須下功夫，努力爭取政府領導和有關部門的支持，解決檔案信息化建設的“硬件”問題，也就是必要的設備設施和經費問題。另一方面，要扎扎實實地按照標準，做好檔案信息化建設的基礎業務工作，也就是“軟件”問題。檔案信息化建設的“硬件”和“軟件”必須同時抓，經過三五年的努力后，必定會有成效。2月2日，省政府常務會議聽取了檔案工作的專題匯報，省長張中偉和分管副省長ＸＸＸ同志都明確表示，要支持檔案信息化建設。但不搞重復建設，必須依托四川黨政網和電子政務進行，所需設備和經費報信息化領導小組研究決定。2月24日，國家檔案局毛福民局長專程來川檢查指導檔案信息化建設工作。毛局長在檢查和聽取了省局和成都、綿陽、德陽、攀枝花、樂山、眉山市局的情況匯報后認為，四川省檔案信息化工作抓得非常主動。全國檔案系統都像四川這么抓下去，檔案信息化建設的形勢就非常樂觀。毛局長要求各級檔案部門要千言萬語、千辛萬苦、千方百計地把信息化搞起來，邁過這一關，檔案事業就將全盤皆活。我們一定要按照省政府的意見和毛局長的要求，堅定走檔案信息化的路子，積極主動地抓好檔案信息化建設各項工作。

二、積極學習借鑒攀枝花的成功經驗，全面推進我省檔案信息化進程

這次檔案信息化現場會在攀枝花市召開，是因為攀枝花市檔案局經過幾年堅持不懈的努力，抓住機遇，較好地解決了檔案信息化建設工作上的主要問題，克服困難，開拓進取，邁出了可喜的步伐，精神可嘉，成績可賀。他們的成功經驗可以歸結為五個方面，值得全省各級檔案部門學習借鑒。

一是解放思想，與時俱進。攀枝花市地處我省西南邊陲，地域偏遠。但攀枝花市的領導和檔案部門的同志們思想解放，認識到位，在計算機管理檔案及檔案信息化方面思想觀念是與時俱進的。早在1997年，攀枝花市就報經市科技局立項，推出了第一代文檔管理軟件《計算機文檔管理系統》，1998年研制出了《金沙文檔》管理軟件單機版并在全市普及應用，2002年又著手研制《金沙文檔》網絡版。省檔案局《四川省電子文檔管理系統》推出后，該市積極順應全省檔案信息化建設的整體需要，采用升級的辦法完成了《四川省電子文檔管理系統》對《金沙文檔》的替換工作。與此同時，攀枝花市檔案部門大力推廣普及計算機管理檔案，尤其是在近兩年間，他們結合檔案整理新規則的貫徹，抓住機遇，創造條件，使全市應用計算機管理檔案的程度達到80%，其中市級機關、仁和區、東區、西區和全市檔案局（館）均已達到100%，多數檔案局（館）已實現人手一臺計算機。在網絡建設上，市檔案局（館），仁和區檔案局（館）已建立“三網”，其他區縣均已專線接入黨政網。

二是依托電子政務，依靠政府和有關部門的支持和投入。攀枝花市檔案局始終把檔案信息化作為政府信息化工程的重要組成部分，積極爭取市委、市政府和市科技局、市財政局、市目標管理部門以及市級機關各部門的支持，從而為全市檔案信息化建設爭取了資金，改善了條件，理順了工作關系。隨著經濟和社會事業的發展，攀枝花市政府加大了對檔案事業的投入，尤其是最近三年，每年財政投入的資金都在200萬元以上。在《攀枝花市電子信息產業“十五”發展規劃》中，明確規定了全市檔案工作的發展思路，工作重點和工作目標。市政府支持把檔案工作和檔案信息化建設納入目標管理，把檔案的數字化工程列入《數字攀枝花》，把檔案信息化內容納入鄉鎮規范化檔案室驗收標準，經檔案部門考核驗收合格后，由市政府采取“以獎帶補”方式予以一次性獎勵5000元，作為配置計算機和軟件的專項資金。在館藏檔案的著錄和錄入工作上，經市政府同意專項撥給錄入資金，仁和區政府確定“誰所有誰負責”的原則，由立檔單位派人到檔案館錄入。這些辦法、措施的制定和實施，沒有政府的統一規劃、支持和投入，僅靠檔案部門的力量是絕不可能辦到的。在現場會上，仁和區政府也介紹了他們如何重視抓好檔案信息化建設的做法和經驗，說明了政府支持、重視的極端重要性。仁和區的做法為檔案部門提供了經驗，仁和區政府為全省樹立了一面區、縣政府抓好檔案工作的旗幟。

三是技術支撐和行政手段相結合，大力推進檔案信息化建設。攀枝花市檔案局認真貫徹執行國家檔案局和省局制定的有關標準和辦法，結合實際制定了《攀枝花市檔案數據著錄要求》，從技術層面上解決了錄入數據、項目、格式的統一和規范，通過集中培訓和上門指導，確保檔案著錄數據的質量和查準率。在此基礎上，通過行政手段，依托《金沙文檔》及《四川省電子文檔管理系統》軟件載體，從抓館（室）藏檔案的著錄和抓機關各部門新產生文件的電子化管理兩個方面入手，齊頭并進，大力推進檔案信息化建設。館藏檔案通過條目著錄和全文掃描分別建設目錄數據庫和全文數據庫，逐步實現館藏檔案文件級機檢和部分全文機讀。他們規定從2002年起，各單位的發文必須在檔案管理軟件上掛接全文，在完成發文的同時完成電子數據的轉化和歸檔工作，今后不再重復著錄和掃描。對2002年以前產生而尚未進館的檔案，要求各機關檔案室采取由后往前倒推的方法，爭取在“十五”未完成50%的永久和長期檔案文件級條目的著錄，在向檔案館移交紙質檔案和目錄的同時移交機讀目錄。在著錄工作及檔案信息資源建設上，攀枝花市檔案局堅持了統籌規劃，分步實施；分工負責，統一入庫；齊頭并進，區分重點的工作思路和工作方法。目前全市已著錄目錄數據130萬條，部分重要文件的全文錄入工作已著手進行。

四是轉變業務指導的重點和方法，加強電子文檔管理的指導與監督。攀枝花市檔案局的業務指導工作一直搞得比較好。近年來，他們在業務指導上較好地實現了由微觀指導向宏觀監督的轉變；從傳統載體檔案管理向電子文檔管理的轉變。無論是對館、室業務的指導，對企業和科技檔案的業務指導，還是開辟檔案工作服務新領域，都堅持把電子文檔的管理作為工作重點，注重調查研究，形成了《攀枝花市電子公文歸檔管理辦法》等規范性的文件，解決了電子檔案接收、保管和利用方面的一些技術方法。業務指導人員與計算機管理和軟件開發人員緊密配合，使檔案業務指導與普及計算機應用技術相結合，與推廣和應用文檔管理軟件相結合，有效地促進了各機關、團體、企業事業單位應用計算機管理檔案的進度和水平的提高，規范和加強了對電子文檔的管理，奠定了全市檔案信息化工作基礎。

五是注重人才和隊伍建設。事業興旺，人才為本。攀枝花市檔案局歷來重視人才隊伍建設。近5年來，先后與市電大聯辦了檔案專業大專班和中專班，舉辦了10多期業務技能和計算機操作培訓班，現在又在積極醞釀籌辦檔案專業本科班。他們在局（館）內部實行全員培訓制，尤其是在計算機應用上，領導帶頭，人人過關，不僅能夠網上辦公，而且能夠下基層指導應用。他們規定40歲以下年輕干部除完成正常工作外，每人每年必須撰寫一篇以上業務論文或經驗材料，并完成2000條檔案著錄任務。通過這些措施，更新了干部的知識，培養了實用型人才。這兩年他們從四川大學、云南大學本科畢業生中選入檔案專業人才2名，計算機專業人才1名，充實了隊伍，改善了結構，促進了工作。目前，攀枝花市局在職干部32人，具有大專以上學歷的30人、占94%，中專學歷2人。職工隊伍的文化素質和專業素質正在進一步提高，精神面貌良好。

三、今后工作的幾點意見

今年全省檔案工作會議提出要在七個方面有新突破，其中檔案信息化建設要有新突破是一個重點。借此機會，我再講點意見。

檔案信息化建設是推動檔案事業加快發展的火車頭。抓住它，可以帶動檔案基礎業務，帶動檔案管理的標準化、規范化和現代化，帶動檔案部門的人才培養和素質提高，有利于推動電子政務、電子商務和社會各方面的現代化管理，有利于檔案工作更好地為黨和國家工作大局服務，為社會各界和廣大人民群眾服務。各級檔案部門必須高度重視檔案信息化建設工作，樹立全局觀念和一盤棋思想，以建立全省檔案信息網絡、檔案數據中心和現行文件服務中心為著眼點，以整合全省檔案信息資源，為社會各方面提供便捷、高效、優質的檔案信息服務為目的。因此，我們既希望各市、州發揮自己的優勢，創造自己的特色，又希望大家達成共識，齊心協力，協調一致地前進。尤其是在著錄標準和格式上，必須協調一致，不能各行其是。當前和今后一段時間，要努力抓好五個方面的工作。

1、各地檔案部門要積極爭取將檔案信息化納入政府的統一規劃。檔案信息化是政府信息化系統工程的重要組成部分，是電子政務的一個基礎環節，應當納入政府的計劃，給予必要的財政投入。各級檔案部門的負責同志，一定要積極主動地向黨委、政府匯報，并做好有關部門的工作，爭取他們的重視和支持。

2、建立和完善檔案信息網絡。全省檔案信息網絡主要是依托四川黨政網。因此，各級檔案局（館）首先要專線接入四川黨政網，同時要配合黨政網建設管理部門，抓好各級機關、單位，包括鄉鎮鏈接四川黨政網，延伸我們與各級機關檔案室的網上關系。“四川省檔案信息資源網”是全省檔案系統通過互聯網向社會提供的一個窗口，當前各地要積極利用這個網站發揮作用。在條件成熟時，省局打算把各市、州的網頁交給市、州檔案局管理。局（館）辦公網的建立和應用是信息化水平的標志。有條件的市、州檔案局（館）要盡快建立起來。這對我們的工作方式、工作效率、行政能力與水平將帶來積極的影響。

3、繼續抓好《四川省電子文檔管理系統》的推廣應用工作。這個軟件不是一個普通軟件，而是四川黨政網應用系統的組成部分，是黨政機關公文網上運轉的保障，是檔案部門貫徹執行檔案整理新規則、加強電子檔案規范化管理以及開展檔案著錄的依托，是賴以建立全省檔案數據中心和文件服務中心的基礎。因此，一定要從全省信息化建設的高度認識這套軟件的應用，下決心廣泛推廣應用。要通過新安裝和升級替換等辦法最終達到普及的目標。最近推出的《四川省電子文檔管理系統》2.0版進一步適應了各機關、團體的情況，應用起來更為得心應手。希望各級檔案部門要在去年工作的基礎上，繼續加強宣傳，加強培訓，爭取在今年內，在全省凡是已經接入或擬接入四川黨政網的部門和單位，統一使用這套軟件。

今年省局還將推出《四川省電子文檔管理系統》網絡版、《社區檔案管理》以及農村鄉鎮（村組）檔案管理軟件，各地也要積極配合推廣應用。

4、著手館藏檔案的數字化處理工作。檔案數字化處理工作首先要著眼檢索工具的現代化，加快機讀目錄的著錄和數據庫建設。第二要對重要檔案全宗和利用頻率高的檔案逐步發展全文錄入。第三，要抓好新產生的電子檔案的接收、管理。著錄和錄入的方法以有利于檢索利用方便而加以選擇，方式可靈活多樣。攀枝花市采用的分工辦法，誰形成的由誰負責，各地根據自己的實際，可以借鑒，也可以創造更好的辦法。檔案數字化處理工作要有計劃有重點地分期分批進行，省局擬在進一步調研基礎上提出一個工作計劃供大家參照執行。需要強調的是，檔案數字化處理及檔案著錄工作，在技術標準和格式上必須嚴格遵循國家和省上的統一規定，否則就會走彎路，做無用功。原創文秘材料，盡在文秘知音wm338.com網。要嚴格執行國家檔案局制定的標準規范，嚴格執行四川省地方標準《文書檔案著錄細則與機讀目錄數據交流格式》，積極而又穩妥地開展。

5、加大培訓力度，加強隊伍建設。要抓住人才這個關鍵環節，采取多種形式和途徑培養造就人才，不拘一格地引進和選用人才，千方百計地改善和提高檔案干部隊伍的整體素質。今年全省檔案工作會議要求各級檔案部門人才培養要有新突破。首先要把領導班子建設好，以班子帶隊伍，以隊伍促發展。其次要加強檔案干部的教育培訓，努力達到檔案專業的大專和本科水平。第三，要注重高層次專業人才的培養、引進和使用工作，使之在檔案信息化建設中充分發揮作用。要努力為拔尖人才的成長和發揮作用創造有利條件，使他們樂于為檔案信息化建設作出貢獻。

總之，通過這次現場會，全省各級檔案部門要積極行動起來，開拓進取，扎實工作，大力推進全省檔案信息化建設。

蓮山 課件 w w

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第三篇：在機關效能建設現場會上講話

圍繞中心，突出重點，進一步深化機關效能建設 為交通“XX工程”建設提供強有力的保證

——在機關效能建設現場會上的講話

同志們：

我們今天在這里召開機關效能建設現場會，目的是為了研究交流如何更加扎實、有效、深入地開展我廳的機關效能建設，更好地組織實施交通“XX工程”，推進浙江交通實現新的跨越式發展。這個會議很有必要，也完全符合省委關于效能建設的總體安排。剛才，我們觀看了局機關效能建設的錄像片，又聽了幾位同志的交流發言，啟發很大，感觸很深，特別是廳局的發言，很有特色，給我們深化機關效能建設提供了有益的經驗，值得大家學習借鑒。下面，我講兩個方面的意見。

一、前一階段我廳機關效能建設取得比較明顯的成效

去年4月,在謀劃交通新跨越目標任務的同時，廳黨組適時地提出開展以“高效率運轉、高質量服務、高要求管理”為主題的“三高”教育活動。同年11月，我們在理論務虛會上，結合 “三高”教育的要求，又進一步提出了大興“三風”（即“學習之風、調研之風、務實之風”），打造“三型”機關（即“學習型、服務型、務實型”機關），努力塑造負責任政府部門新形象的要求。這就比較完整地提出了機關建設的總要求、總目標，完全符合今年省委關于在全省開展機關效能建設的工作要求。回顧前一階段我廳的機關效能建設，有這么幾個方面應該加以肯定、堅持并大力發揚。

1．以人為本，狠抓學習。在大興“三風”、力促“三高”、建設“三型”機關的效能建設過程中，我們堅持以人為本，通過狠抓學習教育，努力打造一支政治上靠得住、工作上有本事，適應交通事業發展和時代要求的高素質干部隊伍。廳黨組制定出臺的《關于建設學習型服務型務實型機關的實施意見》，得到省效能辦的充分肯定，在全省推薦轉發。

一是建立完善的學習制度。把學習情況列入干部年終考核內容。廳機關各處室、各單位都結合自身實際制定相應的學習規劃，明確學習目標。二是科學安排學習內容。重點學習“三個代表”重要思想、胡錦濤總書記在中紀委三次全會上關于求真務實的重要講話以及省委第十一屆黨代會和省委十一屆四次、六次全會精神。注重學習中央和省委省政府關于樹立和落實科學發展觀、正確的政績觀的一系列文件和講話精神。注重學習社會主義市場經濟理論和法律法規尤其是交通建設、運輸管理方面的知識。三是創新有效的學習培訓方法。在堅持自學為主的基礎上，先后組織了多種形式的干部培訓班；此外還通過學歷教育、網上學習和邀請專家講課等形式對干部職工進行教育培訓，堅持在實踐中學習，在學習中實踐。四是把調查研究作為機關學習的重要內容和有效途徑。我們組織機關處室和單位主要負責人每人每年就交通建設中的重要問題確定一個調研課題，完成一個調研報告，努力通過調研切實提高干部的研究能力和解決重要問題的能力。2．圍繞中心，狠抓服務。牢固樹立服務理念，切實提高機關服務水平，以良好的服務加快推進交通新的跨越式發展和交通“XX工程”建設進程。

一是進一步健全制度體系，以制度管人，以制度管事，提高服務的規范化程度。制訂并實施了《公文運轉督查辦法》、《目標考核責任制》、《機關工作人員考核管理辦法》等一系列規章制度，逐步建立健全機關制度體系。

二是進一步調整理順機關職能體系，理清職責，理順體制，提高服務的整體功能。在機關職能調研的基礎上，按照“三高”和機關效能建設的要求，調整了廳機關機構設置，進一步理順廳機關處室與三局的職能職責關系，對重要工作制定必要、規范和詳細的崗位職責和工作程序，充分發揮交通廳工作的整體效能。

三是不斷加大政務公開力度，接受社會監督，提高服務的透明度。根據政務公開工作的要求，對公開內容進行重新梳理、修訂和完善，積極拓展政務公開的覆蓋面；圍繞“XX工程”推進過程中的重點、難點尤其是事關老百姓切身利益的焦點問題，努力做好政務公開的深化工作；按照政務公開點多面廣的要求，積極創新政務公開方式，在充分利用好集中辦事、窗口辦事、宣傳櫥窗、電子觸摸屏、公告欄等傳統形式的基礎上，把加快推進信息化和電子政務建設作為我廳政務公開形式多樣化的一個重點來抓，重點抓好交通內外兩個網站、辦公自動化系統和信息采編系統建設。

四是認真貫徹《行政許可法》，進一步清理審批項目，提高服務的依法性和辦事效率。以《行政許可法》貫徹實施為契機，對照有關法律法規加快行政審批項目清理，最終削減到保留21項行政審批，并對保留審批項目進一步簡化審批環節。同時，結合交通“XX工程”的實施需要，我們采取了簡政放權的措施，以“市場能辦由市場辦，下級能辦由下級辦”為原則，進一步下放交通工程建設項目工可審查權限，充分調動基層的積極性。

3．注重實效，狠抓落實。堅持以工作落實的水平來衡量機關效能建設的水平，以“XX工程”的成果來衡量機關效能建設的實效，狠抓工作落實。

一是全面加強督辦督查，將各項工作真正落到實處。一方面，繼續加大對廳機關公文辦理等工作的督辦力度，尤其是嚴格按照“百分之百滿意率”的要求，不斷加強對人民群眾來信來訪所反映問題處理的督辦力度；另一方面，圍繞進度、質量、投資控制和安全四大重點，加大對在建高速公路的督查力度，并專門成立了“XX工程”督查辦，有效推動了工程進展。二是切實加強溝通協調，努力形成政府重視、部門配合、社會支持的交通建設新局面。一方面積極向省委、省政府匯報工作，與地方各級黨委政府加強溝通；另一方面，積極與相關部門加強溝通協調，努力爭取各部門對交通建設的支持配合。4月，我廳與省發改委召開協調會議，就我省交通發展總體原則、重點立項、項目審批以及兩部門進一步加強溝通協調建立聯席會議制度等問題形成共識；5月，我廳組織召開全省政策處理工作座談會，與省發改委、國土資源廳等部門共同研究全省交通基礎設施建設中的政策處理問題；在全國治超聯合行動啟動以來，我廳與公安廳積極溝通，緊密配合，形成了聯合治超的強大合力。另外，我們還積極通過新聞媒體等途徑切實加強與社會各界和百姓群眾的溝通，加強輿論引導和監督。

通過抓學習、抓服務、抓落實，我廳的機關效能建設取得明顯成效，主要體現在：

一是機關工作面貌大為改觀。機關工作效率和服務質量大有改觀，機關作風和服務態度也有很大改善。廳機關各處室都制定了“三高”措施，廳辦公室進一步修訂了公文范本、出臺了《公文運轉督查辦法》，有效加快了辦文速度，公文運轉從2003年同期27天縮短為6.6天，減少了3/4的時間，獲得了基層和群眾的好評；辦會效率也大大提高，基本消除了拖會、冗會、長會現象，如5月28日召開的全省治理超限超載工作電視電話會議，三個領導講話僅用了40分鐘。廳機關的學習之風、調研之風也逐步濃厚，廳各處室和三局一站都開展了深入實際的調查研究，出了一批實實在在的課題成果。

二是有力促進了觀念和思維的轉變。“三高”教育活動的開展和“三型”機關建設，確立了跳出交通看交通，跳出交通研究交通的新觀念、新思維，一年多來，在前期工作機制、投融資體制和建設管理體制等方面進行了積極探索，并取得了一定的突破。前期工作機制方面，建立了省、市、縣的聯動機制和與相關部門的協同機制，改革高速公路項目審批制度，對不列入國道主干線、國家重點公路規劃的項目，爭取到由省里立項、報部備案的試點權，取得了很大主動；在建設管理體制方面，積極探索和實施了“一路一公司”的項目法人制和地方政府領導下的指揮部代建制，積極推行工程建設的無標底招投標；在投融資體制方面，堅持“政府引導，市場運作”的原則，探索多種形式積極拓寬投融資渠道，吸引民間資本和境外資本進入交通建設領域，同時強化“經營交通”的理念，果斷決定從高速公路建設中退出政府投資，把有限資金集中用于農村公路、國省道干線和內河航道建設，管好用好交通政府性資源，最大限度地提供公共產品。目前，我們正在著手準備高速公路業主招標工作，計劃向社會公開推出一批項目。這項工作一旦完成，我們的交通基礎設施投資體制改革將走到全國前列。

三是有力地促進了“XX工程”建設和交通各項工作。今年以來，面對國家宏觀調控、銀根緊縮、土地征用從嚴控制以及原材料價格上漲、電力供應緊張等問題，我廳積極采取措施克服各種困難，推進“XX工程”建設，1－7月份仍完成基本建設固定資產投資196億元，比去年同期增加74.5億，同比增長61.2%，行業管理，公路治超，港口資源整合等方面也都取得較好的成績。

應該說，我廳實施機關效能建設已經取得一定的成效，但是，我們應該清醒地看到，這些成效還是初步的，對于機關效能建設來說，無論是在認識、措施、制度和監督上，還是在隊伍建設、創新機制、優化環境、促進發展上，我們都還有大量的工作要做，切不可沾沾自喜，滿足現狀。

二、圍繞中心、突出重點、進一步深化機關效能建設，為“XX工程”提供更加有力的保證

目前，我廳的機關效能建設正處于鞏固提高階段，我們要在總結、鞏固前一階段機關效能建設工作的基礎上，繼續緊緊圍繞“XX工程”建設這個中心任務，突出重點，著眼長效，進一步深化機關效能建設的各項工作，為確保今年我廳各項任務的圓滿完成，提供更加有力的保證。

1．在深化認識上下功夫，進一步增強推進機關效能建設的自覺性和責任感

當前，全省交通系統正在按照省委、省政府實施“XX戰略”和建設“平安XX”的要求，全力推進交通“XX工程”建設。“XX戰略”、“平安XX”和“XX工程”，都堅持以人為本，堅持統籌兼顧，充分體現了科學發展觀的要求。科學發展觀強調以人為本，強調實現經濟社會全面、協調、可持續發展，體現了“三個代表”重要思想關于發展的要求，體現了我們黨立黨為公、執政為民的本質。要落實科學發展觀，實現更快、更好、更高水平的發展，必須求真務實，做到求客觀規律之真，務執政為民之實。開展機關效能建設就是弘揚求真務實精神的一個重要措施，是為落實科學發展觀提供作風保障。

所以，要進一步深化對機關效能建設重要性、長期性和艱巨性的認識。要深刻認識到開展機關效能建設是推進中心工作的重要抓手，是落實“XX工程”實現交通跨越式發展的有力保證，也是加強黨的執政能力建設重要載體。正如習近平總書記在省直機關效能建設現場會上所說，推進機關效能建設，不僅僅是一個簡單的提高工作效率、優化服務質量的問題，更重要的是一個加強黨的執政能力建設、鞏固黨的執政地位的問題。要切實把廣大機關干部的思想統一到省委、省政府的決策部署上來，進一步落實領導責任，強化“一把手”的責任意識，牢固樹立“抓好機關效能建設是本職，抓不好機關效能建設是失職”的觀念。廳機關各處室負責人和三局一站的領導干部要帶頭學習，帶頭宣傳，帶頭實踐，當好表率，從自身做起，從身邊的人和事抓起，一級抓一級，一級帶一級，扎扎實實地把機關效能建設不斷推向深入。其他廳管廳屬單位也要參照機關效能建設的有關要求，進一步加強單位的作風建設，不斷提高為中心交通工作服務的水平和能力。

2．在解決突出問題上下功夫，以實實在在的成效服務交通建設

機關效能建設能否取得實效，能否取信于民，關鍵在于能否解決機關作風存在的突出問題。在深化提高階段，我們機關效能建設要進一步結合社會群眾的意見要求和組織實施“XX工程”的實際需要，切實解決基層和群眾關注的“急、難”問題。為此，一是要牢固樹立全局觀和服務中心的意識，進一步強化以“XX工程”為己任，為“XX工程”整體推進服務的思想，克服只想局部不見全局，只管業務不顧中心的傾向。二是要牢固樹立迎難而上、勇于進取的精神，要以習近平總書記視察廳的重要講話為指導，面對國家宏觀調控出現的新情況新問題，以加快發展為己任，克服等待觀望、無所作為的消極情緒，堅定信心，毫不動搖地抓好“XX工程”建設，確保今年各項目標任務的完成。三是要牢固樹立開拓創新、爭創一流的觀念。各單位、部門和每個崗位工作，都要樹立在全國、全省、全行業爭先創優的思想，不甘平庸，有所作為，既無愧于前人，也無愧于后人，在組織實施“XX工程”中，留下閃光的一筆，作出自己的貢獻。

查找和解決突出問題必須緊扣發展主題，緊貼中心工作，也就是說要緊緊圍繞交通“XX工程”和各項交通工作任務，牢固樹立抓效能就是抓發展、抓發展必須抓效能的思想，真正把機關效能建設與當前中心工作有機結合起來。要緊緊抓住影響交通“XX工程”順利實施的各種問題，分析主客觀因素，找出我們工作中存在的問題和不足，要按照省委習書記提出的“全力以赴、抓住機遇、克服困難、能快則快”的要求，進一步提高工作效率，確保任務和本屆政府建設目標的完成。要堅持用機關效能建設推進“XX工程”和交通工作，用“XX工程”和交通工作的成果來檢驗機關效能建設的成效，防止機關效能建設和中心工作“兩張皮”的現象。

3．在進一步完善和健全內部制度體系上下功夫，形成高效的工作機制

制度問題帶有根本性、全局性、穩定性和長遠性，制度建設是機關效能建設的根本保障。我們要把制度建設作為機關效能建設的重要內容，把制度建設貫穿于機關效能建設的各個方面和環節。狠抓已經制定的包括辦事規則、公文處理、督查督辦、政務信息等一系列機關工作制度的落實。在這個基礎上，全面推行崗位責任制、服務承諾制、限時辦結制、首問責任制、AB角工作制、干部績效考核制等制度，進一步建立健全失職追究制、否定報備制、窗口部門一次性告知等制度，使機關運作更加協調、更加高效、更加規范，進而實現以制度管人，以制度管事。機關處室和三局一站的職責分工已經重新劃定，要抓緊研究制定重大事項運作程序，保證做到職責清楚，程序明確，各項工作有條不紊。省里已經出臺規范機關干部行為的四條“禁令”，我們要嚴格執行，決不允許有違反“禁令”的行為發生。

4．在努力提高干部隊伍素質上下功夫，進一步加強干部隊伍建設

機關干部素質高低，關系到能否落實立黨為公、執政為民的要求和提高黨的執政能力，關系到能否順利實施交通“XX工程”和推進各項交通工作，也關系到機關效能建設能否取得實質性成效。正象提出的口號：“機關干部素質提高一小步，機關效能就會邁出一大步”。為此，必須把加強干部隊伍建設放在突出位置，切實抓緊抓實抓好。要把領導班子思想政治建設和開展“三樹一創”（樹立科學發展觀、樹立正確的政績觀、樹立牢固的群眾觀，創“為民、務實、清廉”好班子）活動有機結合起來。要采取有效措施，努力提高機關干部的思想政治素質。要大力加強“學習型、服務型、務實型”機關建設，以此為抓手，不斷提高機關干部的綜合素質，機關各處室和三局一站要按照黨組提出的“三型”機關建設意見，認真抓好落實，年底要列入機關效能建設考核驗收。

大力實施“人才強交”戰略，是我們實施交通“XX工程”的重要保障，也是加強機關效能建設的強本之策。要牢固樹立人才是第一資源的觀念，實施“人才強交”戰略，緊緊抓住培養、吸引、用好人才三個環節，以交通“人才工程”為載體，加強人才資源能力建設，優化人才資源配置，促進人才合理分布，努力把各類優秀人才積聚到“XX工程”建設中來。造就一批具有現代管理理念和戰略發展眼光的復合型行業管理專家，培養一批年輕的交通執法專家，全面提高全省交通行業執法人員的水平，使執法人員學歷全部達到大專以上，隊伍的綜合素質明顯提高。

同志們，機關效能建設是一項系統工程，涉及廣，要求高，任務重，讓我們樹立長期作戰長效管理的思想，不斷總結、深化、提高機關效能建設工作，為組織實施“XX工程”，實現浙江交通新跨越提供強有力的作風保障。

第四篇：在全市社區信息化建設現場會上的匯報

堅持“四自”做法瞄準“四化”目標不斷提升**社區信息化水平

**區民政局2006年8月1日各位領導、各位同仁：

首先，非常感謝市局給我們提供了這樣一個十分難得的向大家學習請教的機會。匯報如有不妥，懇請各位批評指正。

我區的社區信息化建設工作起步于2002年，在全市相對較早。幾年來，我們立足自身實際，結合工

作需求，采取每年確定一個工作重點，以重點工作帶動全年社區信息化建設各項工作的思路，有條不紊地加以推動，取得了一個個階段性成果。2002年，在全省建立起第一家城市社區網；2003年，在全省首家基于SQL數據庫自主研發出社區人口管理信息系統；2004年，在全省率先實現社區居委會全部寬帶上網；2005年，**社區網全面采用WEB2.0與WAP技術。

我們的主要做法是：

一、軟件開發上注重自主研發

社區信息化建設起步的2002年恰逢區劃調整，**“割肉”；后來的幾年里，有限的財力又幾乎全用在了備戰十運、建設新城方面。但我們充分意識到，社區信息化是發展的大趨勢，非抓不可，非早抓不可，非花大氣力抓不可。區政府領導也明確指示：自己動手，也要做出饕餮盛宴！于是，“少花錢、多辦事，自主研發、梯次推進”成了我們工作一貫的指導思想。

2001年，為掌握社區人口的發展動態，對社區人口信息實施有效管理，并為區委、區政府制定重大決策提供科學依據，我們開始醞釀建立一個社區人口信息管理系統和一個社區網站。2002年，投入2萬元的社區網1.0版建成，投入8萬元的人口管理系統0.9版，歷經兩年的研發、錄入、測試和修改工作，也在2003年獲得成功。2004年，我們就已完成了全區16萬社區人口的數據錄入工作。**區人口信息管理系統以居住地為編碼建立，社區居委會可根據需要任意選取條目查詢信息。從實際運用情況看，系統結構設計科學合理，應用方便快捷，社區居委會普遍反映良好。2004年，按市局統一部署，我們停止人口信息管理系統更新，2005年，向市社區人口信息管理系統并網成功。

二、硬件建設上注重自主規劃

2003年，在**社區網與人口信息管理系統的推廣過程中，硬件落后的矛盾逐漸凸顯出來。2004年，在區政府領導的大力支持下，我們制定了社區信息化設備改良工作方案，具體包括網絡連接、微機配置、局域網改造等方面。到2005年，區、街在硬件購置、網絡建設上的投入累計達40萬元。

2004年下半年，我局在區財力十分緊張的情況下，不等、不靠，將軟件開發節省下來的經費投入網絡線路建設，以每月300元的價格為每個社區居委會接通寬帶，一直持續到按市局要求接入南京市社區V網絡。為了加快社區信息化工作的進程，我們采取區、街各負擔一半的辦法，為每個社區居委會高標準配置了1臺電腦，還架設了區社區建設信息指導中心服務器。今年，我們針對社區居委會只有1個上網端口卻有3臺以上電腦需要上網的矛盾，充分利用現有IP地址資源，安排2萬余元資金，以每個社區居委會可實現4－8臺電腦同時上網為目標，對社區居委會進行局域網改造，為將來的全市內網軟件應用做好準備。

三、網站應用上注重自我推廣

2005年，考慮到市局已全面接手并推廣內網應用軟件，我們將工作重點轉向了互聯網軟件應用，對**社區網實施了新一輪改版。改版后的網站系統欄目更清晰、結構更科學、后臺管理功能更強。改版完成后，我們便大力推廣網站的應用，通過網站的推廣應用，逐步在社區居委會中強化民政形象，樹立和維護區社區建設指導委員會的權威地位。我們將社區網定位為社區建設工作和交流的平臺，將社工設定為核心用戶群，首先向他們推介。我們針對社工的工作需求與意見建議，對網站每天進行一次信息更新，每周進行一次技術更新。廣大社工可以通過**社區網及時了解區政府最新的社區工作要求，直接得到各類政策文件，增加了工作透明度，提高了工作效率。**社區網使我們和社工越走越“親”，區民政局也被社工親切地稱為“娘家”。此外，我們還有意識地將**社區網向傳媒推介。現在，很多記者已習慣于從**社區網上獲取新聞線索，**社區網作為**社區工作宣傳主渠道的地位逐步確立。近一年來，各社區居委會已累計貼發各類信息2500多條，很多被南京各大媒體采用，僅健園社區一家就有各類新聞媒體報道80多篇。目前，**社區網正以每天10條以上信息的頻度刷新。實踐證明，該網站已日益成為一條連接政府、社區、傳媒、居民的信息高速公路，成為溝通基層社區與街道、機關、居民的重要橋梁。

四、隊伍建設上注重自我培養

信息化是近幾年快速發展起來的新生事物，對于不了解、不研究它的人來說，無異于天方夜譚。我區的社區信息化工作由一把手局長主抓，我具體分管。為了自上而下推動社區信息化建設，我們首先從自己做起，定期聽取科室工作

匯報，經常研究階段性工作，遇到問題，不恥下問，逐漸由“門外漢”向“行家里手”轉變。另外，我們還利用周三下午學習的時間，由科室同志向局領導班子全體成員教授以**社區網運用為主的社區信息化和辦公自動化知識，遇到問題還可隨時請教。

搞社區信息化建設，領導推動固然重要，具體實施還要靠科室。因此近幾年，我們一直致力于“強勢科室”建

設。科長帶頭做起，工作積極主動、勤于學習、善于思考、專于研究，在我區社區信息化建設方面功不可沒。前年，我們又借河西新城建設人才專場招聘會之機，引進了一名專業技術人員，借用到社區建設科專門從事社區信息化建設，科室的力量得到了明顯的加強。

社工是**社區網的核心用戶群，他們的技能水平直接關心到社區信息化成果的利用效率。2002年以來，我們借助科室力量，同時加強與相關院校的合作，為每個社區居委會聘請了1名網絡助理，并就社區信息化軟件應用、網絡應用先后舉辦20多場次的培訓班，培訓操作人員200多人次。目前，每個社區居委會都有2-3人達到了信息化應用要求。將激勵機制引入培訓是我們的一個成功做法，具體就是對達到較高標準網絡操作技能的社工獎勵512M的U盤1個，這一做法有效激發了社工主動學習的積極性，收到了很好的預期效果。

當然，我區的社區信息化建設工作還存在不少問題和需要改進的地方。比如，網站的功能、美工還需進一步完善；用戶群還顯單一，需進一步拓展，等等。

針對上述問題，結合市局要求，下一階段，我們將重點做好以下幾方面工作。

一、整體升級網站，實現功能設置豐富化

將**社區網主站系統整體升級至動易2006網站管理系統，并在已有的主站、論壇、博客、文件交換、下載、慈善捐助六大功能模塊的基礎上，開發社區閑置物品交換、社區資源使用登記、社工協會人員管理、社區義工招募、社區民間組織管理、社區商城六大功能模塊。

二、擴大網絡覆蓋，實現城鄉社區信息化建設一體化

到年底前，在城市社區，完成剩余18個社區居委會局域網改造任務，并以街道為中心集點，建立各街道范圍內的虛擬共享局域網；在農村社區，給每個村委會新配置一臺電腦，并接入V網絡，實現寬帶上網，為推進農村社區建設創造良好條件。

三、拓展用戶群，實現成果效益發揮最大化

利用網絡、報紙、海報、宣傳折頁等多種形式，將**社區網向機關部門、街道、社區民間組織和居民群眾推廣，逐步擴大**社區網的用戶群范圍，真正使其成為社區建設的載體、社工交流的平臺、收集輿情的窗口、為民服務的陣地。

四、加大培訓力度，實現社工隊伍專業化

針對社區居委會工作人員電腦應用水平欠缺的實際，與大專院校合作辦學，對社工進行信息化知識的系統培訓，并采取激勵辦法，鼓勵和組織社工參加全國計算機知識等級考試，整體提升我區社工的社區信息化工作水平。

此外，我們還將抓緊做好人口信息數據的校對、完善工作和各社區信息員的培訓工作，盡快實現正常使用；結合我區實際，探索研究社區信息室建設管理辦法，為社區居民提供更加優質便捷的信息服務。

第五篇：在檔案信息化建設現場演示會上的講話（寫寫幫整理）

第一，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。深圳是我國改革開放的前沿，深圳市檔案工作的許多方面都有創新思路。深圳數字檔案館建設的一條重要經驗就是檔案工作要緊緊圍繞當地經濟和社會發展的中心，及時調整檔案工作的發展方向和總體思路，適應時代發展的要求。黨的十六大報告中提出“大力推進信息化，加快建設現代化”，“推進電子政務”，“互聯網站要成為傳播先進文化的重要陣地”，強調，“二十一世紀頭二十年，對我國來說，是一個必須緊緊抓住并且可以大有作為的重要戰略機遇期”。各地檔案部門要把握檔案信息化建設的總體要求，與當地經濟和社會發展以及信息化建設的具體情況相結合，抓住機遇，逐步提高檔案信息化建設的水平，努力使檔案信息化建設與本地區信息化建設同步發展。

第二，堅持把檔案信息資源建設作為檔案信息化建設的基礎工程和核心任務。檔案信息化建設包含的內容很多，而且會隨著時代的發展而不斷豐富和變化。檔案信息化建設有很多方面的工作要做，也面臨著種種困難和條件制約。我們不能急于求成，也不能無所作為。各地應當借鑒深圳數字檔案館的經驗，把檔案信息資源建設作為基礎和核心任務，實現重點突破，以此帶動檔案信息化建設的整體躍升。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心。當今社會，信息已成為重要戰略資源。檔案信息作為一種原生信息，正發揮著越來越重要的作用。把國家檔案信息資源建設好，是檔案信息化建設的基礎和核心，主要包含三個方面的任務：一是要加快現有館藏檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫建設，以滿足快速檢索利用的需要。要加快現有館藏檔案的整理、著錄、入庫工作，逐步實現館藏檔案文件級目錄機檢。二是有條件的檔案部門，要積極推進對一些重要的、容易受損的、利用頻率高的檔案的數字化進程，加強珍貴、重要檔案的保護，提高檔案利用效率。三是對新產生的電子形式文件、檔案，要采取科學的管理方法和技術手段，收集好，管理好。隨著信息技術和電子政務的發展，電子文件將是館藏數字檔案信息新的主要來源。管理好、利用好電子文件，是檔案工作一項至關重要的任務。電子文件的大量產生并由此帶來的電子文件歸檔管理是信息時代檔案工作面臨的重大課題，各級檔案部門要積極介入本地區、本部門電子文件的產生運行過程，加強對電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等環節的監督、指導，保證歸檔電子文件真實、完整、有效。要研究探索電子檔案接收、保管、利用的技術方法，為電子檔案接收進館做好各項準備。

第三，堅持把實現檔案信息資源共享、提高檔案信息利用服務水平作為檔案信息化建設的根本目的。檔案工作是一項服務性工作，為國家建設和社會發展提供可靠有效的信息服務是檔案工作的根本任務。在新世紀、新階段，檔案工作為全面建設小康社會做好服務，要努力爭取做到：經濟建設發展到哪里，檔案工作就延伸到那里；政治建設發展到什么階段，檔案工作就服務到那個階段；文化建設發展到什么水平，檔案工作服務就提高到相應水平；黨的建設對檔案工作提出什么要求，檔案工作就提供什么服務。各級檔案部門在推進檔案信息化建設過程中，必須注重效益，努力實現信息資源共享，提高檔案信息服務水平。

各級檔案部門在檔案信息化建設過程中要從一開始就注重標準規章建設，要按照國家有關法規標準和檔案行業的標準規章規范數據、數據庫建設以及相關硬件、軟件的配置，避免數據交換不暢的重復勞動。

加強檔案網站建設，是提高檔案信息服務水平和質量的一個重要途徑。網站建設是檔案宣傳工作的新方式，是提供檔案信息利用服務的新手段。網站建設投入少、見效快，檔案信息化建設起步比較晚的部門可以把網站建設當作突破口，以建立和維護檔案網站帶動檔案信息化建設其它各項工作。

第四，堅持把建立和完善檔案信息安全保障體系作為檔案信息化建設的關鍵環節。信息技術為檔案的管理和利用提供了高效、快捷的手段和方法，能夠最大限度地發揮檔案信息資源的效益。同時，管理方式的非直觀性、管理技術的復雜性等也給檔案管理帶來了新的較大的安全隱患。這是檔案信息化建設不可回避和必須重要的問題。各級檔案部門在開發利用檔案信息資源和網絡系統建設工作中，要提高信息安全意識，防止失密、泄密現象的發生。信息安全一要靠先進的技術手段。在檔案網絡系統建設中，必須充分應用信息安全保密技術，解決檔案信息傳輸的保密和存儲的安全問題。檔案部門的內部局域網要切實與一切外網實行物理隔離。二要靠完善的規章制度。各級檔案部門在信息化建設過程中必須制訂針對性更強、操作性更好的檔案信息安全保密規定，確保檔案信息安全萬無一失。三要靠嚴格的管理措施。各級檔案部門要加強檔案著錄標引、數字化轉換、網站檔案信息公布等過程中的安全管理，實行安全責任制。非公開的檔案信息一律不得上外網；在網上提供已公開檔案面臨查詢服務的，要認真采取安全防護措施，確保檔案信息和系統安全。