第一篇：寫(xiě)作特點(diǎn)與方法

英文書(shū)信的特點(diǎn)與寫(xiě)作方法

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一、文體特點(diǎn)

英語(yǔ)書(shū)信就通信者之間的關(guān)系而言，大致可分為兩大類：事務(wù)信件(Business Letter)和私人信件(Personal Letter)。前者是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位之間或它們與個(gè)人之間因接洽事務(wù)而來(lái)往的信件；后者是指親戚、朋友、同事之間來(lái)往的信件。其實(shí)英語(yǔ)書(shū)信根據(jù)其作用可分為很多類，除了普通書(shū)信外，還有感謝信、邀請(qǐng)信、求職信、交友信等等。現(xiàn)在的書(shū)信已傾向于廢棄過(guò)去的很多陳腐詞句和無(wú)聊套語(yǔ)，力求通俗、簡(jiǎn)化，但有些約定俗成的寫(xiě)法和格式用起來(lái)簡(jiǎn)便，所以仍在沿用。

英文書(shū)信是中學(xué)英語(yǔ)應(yīng)用文體裁的重要題材之一，也是高中書(shū)面表達(dá)的考試內(nèi)容之一。掌握了書(shū)信的寫(xiě)作方法，對(duì)其他應(yīng)用文，如電子郵件、便條等的寫(xiě)法有很大幫助。

二、寫(xiě)作方法

掌握書(shū)信各個(gè)主要部分的寫(xiě)法和格式是很重要的。一般一封英文信主要由以下部分組成：Heading(信頭)，Inside Address(信內(nèi)地址，這部分只應(yīng)用于正式的商業(yè)書(shū)信)，Salutation(稱呼)，Body of Letter(信的正文)，Complimentary Close(結(jié)束語(yǔ))，Signature(簽名)，Enclosure(附件)，Postscript(再啟)，Superscription(信封的寫(xiě)法)等。其中其六項(xiàng)為書(shū)信的主要部分，不可缺少。后面兩項(xiàng)則視情況而定，沒(méi)有需要，可以不寫(xiě)。

信頭是指發(fā)信人的單位、地址、電話號(hào)碼等，以及發(fā)信的日期。商業(yè)信件的信頭一般都是印好的。它印在信紙中央的上端。如果不用印很的信紙，則發(fā)信人的名稱和地址等應(yīng)打(或?qū)?在信紙的右上角，即在日期的上邊。新式的寫(xiě)法，日期也可寫(xiě)在最后一張新紙的簽名的下邊。

寫(xiě)書(shū)信地址的目的是使收信人知道回信的地址。第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼、路名，第二行寫(xiě)區(qū)名、城市名、省名。如寄國(guó)外的信，則兼寫(xiě)國(guó)名。著名城市則不必加列省名。門牌號(hào)碼之后，可用逗號(hào)(為英國(guó)人寫(xiě)法)。城市名、省名均不能用縮寫(xiě)。通常寫(xiě)在一行中。如發(fā)信人是機(jī)關(guān)，則需將機(jī)關(guān)名稱作為第一行

信內(nèi)地址包括收信人的姓名、職位和單位地址，姓名和地址須與信封的一致。信內(nèi)地址包括城市名、路名和門牌號(hào)碼。如寄外省、外國(guó)還需要加省名和國(guó)名。信頭和信內(nèi)地址的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法是每行末尾加逗號(hào)，最后加句號(hào)?，F(xiàn)在流行不用標(biāo)點(diǎn)。但在每行中需有標(biāo)點(diǎn)的地方則用標(biāo)點(diǎn)，不宜省略。根據(jù)收信人的性別與婚否，在姓名前面加Mr.、Mrs.、Miss等詞。此外還可用Director，Professor等職稱或Dr.(D.Sc.)，M.A.(M.Sc.)，B.A.(B.Sc.)等學(xué)銜。如果收信的是機(jī)關(guān)，則一般不寫(xiě)個(gè)人的姓名，而寫(xiě)負(fù)責(zé)人的職稱，如The President，The Manager

等，或只寫(xiě)收信部門的名稱。在商業(yè)信件中，收信人的公司名稱前面往往加尊稱Messrs(先生)，如Messrs.Clark & Co.(克拉克公司諸位先生)。

稱呼低于信內(nèi)地址一行，頂格寫(xiě)。一般情況用Sir(公函或商業(yè)信件中對(duì)陌生男子最正式的稱呼)，Dear Sir(信件中最普通的稱呼)，My dear Sir(信件中較客氣而有禮貌的稱呼)，Dear Sirs(或Sirs)(致公司、團(tuán)體等信件中的稱呼，通常以Gentlemen代替，特別是在美國(guó))。如果對(duì)方是婦女，用Dear Madam(復(fù)數(shù)用Dear Ladies)。在我國(guó)，一般用Dear Comrades或Comrades。對(duì)已知名姓的或熟人可用Dear Mr.Milton，Dear Mrs.Smith, Dr.Fitch，Professor Ward，Miss Jones，Dear Comrade Wang等。(要注意的是：Mr.通常只用在姓前或名和姓前，而不能直接用在名前，Sir可用在名前，或名和姓前，或名的開(kāi)首字母和姓前；Mrs.通常用在丈夫的姓前或名和姓前，一般情況下不直接用在名前，除非跟丈夫的名字并稱時(shí)。如可再Paul and Mrs.Paul；Miss用在父姓前或名和姓前，不能用在名前。)稱呼之后一般用逗號(hào)，不用冒號(hào)。

正文是指一封信的內(nèi)容。正文緊接著稱呼下開(kāi)始寫(xiě)，通常每段開(kāi)頭往右縮4-5個(gè)字母距離。說(shuō)話用開(kāi)門見(jiàn)山，一開(kāi)始就說(shuō)明寫(xiě)信的目的。內(nèi)容在保證說(shuō)清楚問(wèn)題的前提下要盡量簡(jiǎn)短明了。如果原來(lái)雙方已就某事有過(guò)信件往來(lái)，一般要在正文第一句援引有關(guān)信件。如：In reply to your letter of Oct.26，we…等。在商業(yè)信件中，信的正文上方正中處往往加一標(biāo)題(Caption)，表明信中所談的主要內(nèi)容，同時(shí)在標(biāo)題前寫(xiě)上“Re：(關(guān)于)字樣。

個(gè)人信件開(kāi)頭的第一句?？捎眠@樣的句子：

Your letter of April 12 arrived this morning.I was glad to have received your latter dated April 12.寫(xiě)好正文，要做到內(nèi)容表達(dá)清楚，語(yǔ)言簡(jiǎn)單明了，態(tài)度誠(chéng)懇禮貌。力求避免表面華麗而實(shí)則虛浮的詞句。在語(yǔ)法方面，要合乎邏輯，層次分明，合情合理。要做到這一點(diǎn)，首先要提高英語(yǔ)水平，勤練習(xí)，多實(shí)踐，先模仿，后創(chuàng)造，則功到自然成。

第二篇：談?wù){(diào)查報(bào)告寫(xiě)作特點(diǎn)與撰寫(xiě)方法

談?wù){(diào)查報(bào)告寫(xiě)作特點(diǎn)與撰寫(xiě)方法

調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問(wèn)題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。是行為主體對(duì)特定對(duì)象在認(rèn)真深入了解考察的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的歸納整理，科學(xué)的分析研究，進(jìn)而揭示事物的本質(zhì)，得出符合實(shí)際的結(jié)論，由此形成的匯報(bào)性事務(wù)文書(shū)。從運(yùn)用情況看，在標(biāo)題中，凡以“考察報(bào)告”、“調(diào)查”、“考察”、“調(diào)查記”、“調(diào)查匯報(bào)”為文體名稱的，均屬調(diào)查報(bào)告一類。

一、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作特點(diǎn)

1.概念與特點(diǎn)

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某項(xiàng)工作、某個(gè)事件、某個(gè)問(wèn)題，經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的調(diào)查后，將調(diào)查中收集到的材料加以系統(tǒng)整理，分析研究，以書(shū)面形式向組織和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)調(diào)查情況的一種文書(shū)。

調(diào)查報(bào)告有以下幾個(gè)特點(diǎn)

（1）寫(xiě)實(shí)性。調(diào)查報(bào)告是在占有大量現(xiàn)實(shí)和歷史資料的基礎(chǔ)上，用敘述性的語(yǔ)言實(shí)事求是地反映某一客觀事物。充分了解實(shí)情和全面掌握真實(shí)可靠的素材是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。

（2）針對(duì)性。調(diào)查報(bào)告一般有比較明確的意向，相關(guān)的調(diào)查取證都是針對(duì)和圍繞某一綜合性或是專題性問(wèn)題展開(kāi)的。所以，調(diào)查報(bào)告反映的問(wèn)題集中而有深度。

（3）邏輯性。調(diào)查報(bào)告離不開(kāi)確鑿的事實(shí)，但又不是材料的機(jī)械堆砌，而是對(duì)核實(shí)無(wú)誤的數(shù)據(jù)和事實(shí)進(jìn)行嚴(yán)密的邏輯論證，探

明事物發(fā)展變化的原因，預(yù)測(cè)事物發(fā)展變化的趨勢(shì)，提示本質(zhì)性和規(guī)律性的東西，得出科學(xué)的結(jié)論。

2.分類

調(diào)查報(bào)告的種類主要有以下幾種

（1）

情況調(diào)查報(bào)告。是比較系統(tǒng)地反映本地區(qū)、本單位基本情況的一種調(diào)查報(bào)告。這種調(diào)查報(bào)告是為了弄清情況，供決策者使用。

（2）典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告。是通過(guò)分析典型事例，總結(jié)工作中出現(xiàn)的新經(jīng)驗(yàn)，從而指導(dǎo)和推動(dòng)某方面工作的一種調(diào)查報(bào)告。

（3）問(wèn)題調(diào)查報(bào)告。是針對(duì)某一方面的問(wèn)題，進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，澄清事實(shí)真相，判明問(wèn)題的原因和性質(zhì)，確定造成的危害，并提出解決問(wèn)題的途徑和建議，為問(wèn)題的最后處理提供依據(jù)，也為其他有關(guān)方面提供參考和借鑒的一種調(diào)查報(bào)告。

二、調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)方法

怎樣寫(xiě)調(diào)查報(bào)告？一旦你開(kāi)始撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，那就意味著你的調(diào)查研究工作已接近尾聲。有的習(xí)作者很怕做這一工作，以為撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告是個(gè)高深的工作。實(shí)際上，這個(gè)工作只是你的一篇帶有研究性質(zhì)的文章而已，只要你牢記這樣一個(gè)宗旨：中心突出、簡(jiǎn)潔明了，那么無(wú)論你撰寫(xiě)哪一類型的調(diào)查報(bào)告，你都會(huì)成功。

調(diào)查報(bào)告不是寫(xiě)日記，這個(gè)報(bào)告是寫(xiě)給別人看的。所以，你應(yīng)該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應(yīng)該讓讀者很快地明了你所做的工作是個(gè)什么樣的工作，你為什么做這件

事，你所采用的調(diào)查研究步驟是怎樣的，你遇到了哪些問(wèn)題以及這些問(wèn)題是如何解決的，你的結(jié)論是什么。

研究性學(xué)習(xí)的調(diào)查報(bào)告可以有很多種，這要根據(jù)你所研究的內(nèi)容而定。不同類型的研究，其報(bào)告的寫(xiě)法也略有差異。目前，我們所進(jìn)行的各種類型的調(diào)查研究大致有以下幾種：

1.科學(xué)實(shí)驗(yàn)類型。科學(xué)實(shí)驗(yàn)類型的調(diào)查報(bào)告，實(shí)際上是一種研究實(shí)驗(yàn)報(bào)告。在這一類研究報(bào)告中，你必須向讀者表明：你的實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖鞘裁?？?shí)驗(yàn)材料是什么？實(shí)驗(yàn)過(guò)程如何？由實(shí)驗(yàn)得到的哪些數(shù)據(jù)？你是如何處理這些數(shù)據(jù)的？由數(shù)據(jù)的分析中得出什么結(jié)論？如果有必要，再向讀者闡明有待要討論的問(wèn)題。

2.社會(huì)調(diào)查類型。社會(huì)調(diào)查的范圍很廣，任何一種社會(huì)現(xiàn)象都可以作為我們研究性學(xué)習(xí)的內(nèi)容。然而，社會(huì)調(diào)查報(bào)告還是有著一定的程式。一般來(lái)說(shuō)，社會(huì)調(diào)查報(bào)告應(yīng)該包含以下一些內(nèi)容：調(diào)查的目的、調(diào)查的方法、調(diào)查的時(shí)間、樣本的情況、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查表的分析、分析結(jié)果、提出自己的看法等等。

調(diào)查報(bào)告的格式，包括標(biāo)題、署名、正文。

1.標(biāo)題：三種寫(xiě)法。

①標(biāo)題是文章標(biāo)題的寫(xiě)法（如：《某某市蔬菜的品種結(jié)構(gòu)問(wèn)題》，《興“母親水窖”工程擺脫缺水窘境》）。

②標(biāo)題是類似于公文標(biāo)題的寫(xiě)法（如：《某鋼廠技術(shù)供應(yīng)處實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制調(diào)查》、《關(guān)于農(nóng)村信用社業(yè)績(jī)的調(diào)查報(bào)告》）。

③正副標(biāo)題寫(xiě)法，一般是正題揭示主題，副題寫(xiě)出調(diào)查的事件

或范圍。(如：《振興經(jīng)濟(jì)要靠科學(xué)技術(shù)——XX市依靠科技人員發(fā)展工業(yè)的調(diào)查》。)

2.署名：標(biāo)題下面要署名，即寫(xiě)姓名、單位、職務(wù)。

3.正文：由兩個(gè)部分構(gòu)成，即前言、調(diào)查報(bào)告的主體。

前言：扼要說(shuō)明調(diào)查的目的、時(shí)間、地點(diǎn)；對(duì)象或范圍；做了哪些調(diào)查；本文所要報(bào)告的主要內(nèi)容是什么。這一部分，主要是介紹基本情況和提出問(wèn)題，寫(xiě)法靈活多樣。

調(diào)查報(bào)告的主體：主要是對(duì)事實(shí)的敘述和議論。一般把調(diào)查的主要情況、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題歸納為幾個(gè)問(wèn)題，分為幾個(gè)小部分來(lái)寫(xiě)。每個(gè)小部分有一個(gè)中心，加上序碼來(lái)表明，或加上小標(biāo)題來(lái)提示、概括這部分的內(nèi)容，使之眉目清楚。

調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。

（一）標(biāo)題。

標(biāo)題可以有兩種寫(xiě)法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《XX師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問(wèn)式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題，副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題，這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――XX大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式的標(biāo)題。

（二）正文。

正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。

1.前言。有幾種寫(xiě)法：第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái)；第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái)；第三種是開(kāi)門見(jiàn)山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。前言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。

2.主體。這是調(diào)查報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。

3.結(jié)尾。結(jié)尾的寫(xiě)法也比較多，可以提出解決問(wèn)題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或者總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問(wèn)題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。

調(diào)查報(bào)告的作用

(1)為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調(diào)查報(bào)告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過(guò)周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。

(2)為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇地反映,而是對(duì)調(diào)查來(lái)的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。

(3)是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無(wú)、相互學(xué)習(xí)。

第三篇：演講稿的寫(xiě)作特點(diǎn)和方法

演講稿的寫(xiě)作特點(diǎn)和方法

演講稿也稱作演說(shuō)辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。小編為大家整理了演講稿的寫(xiě)作特點(diǎn)和方法,希望對(duì)你有幫助。演講稿的寫(xiě)作特點(diǎn)

1、針對(duì)性強(qiáng)。

演講是一種社會(huì)活動(dòng),是用于公眾場(chǎng)合的宣傳形式。它為了以思想、感情、事例和理論來(lái)曉喻聽(tīng)眾,打動(dòng)聽(tīng)眾,“征服”群眾,必須要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性。演講稿的種類很多,例如介紹事跡型,闡發(fā)事理型,抒發(fā)感情型及各類致詞等,由于它們的目的、要求、對(duì)象各不相同,撰稿的內(nèi)容和形式也就不同。因此,演講稿首先要針對(duì)你演講的目的要求,其次還要針對(duì)不

同年齡、不同文化程度、不同職業(yè)、不同場(chǎng)合的對(duì)象,做到有的放矢,這樣才能適合不同類聽(tīng)眾的口味,達(dá)到蕩人心魄、鼓舞人心的效果。

2、主題明確。

演講是面對(duì)面的交流,聽(tīng)眾缺少進(jìn)一步思考的時(shí)間,所以演講稿一般不追求含蓄深?yuàn)W,而是要求直抒胸意,你贊成什么,反對(duì)什么,要讓聽(tīng)眾一目了然。

3、語(yǔ)言生動(dòng)形象,富有感染力。

演講是一門藝術(shù)。好的演講自有一種激發(fā)聽(tīng)眾情緒、贏得好感的鼓動(dòng)性。要做到這一點(diǎn),首先要依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻,見(jiàn)解精辟,有獨(dú)到之處,發(fā)人深思,語(yǔ)言表達(dá)要形象、生動(dòng),富有感染力。針對(duì)演講面對(duì)面與聽(tīng)眾交談的特點(diǎn),演講稿的語(yǔ)言要多用短句,要口語(yǔ)化、通俗化,讓聽(tīng)眾聽(tīng)明白,聽(tīng)清楚,受感動(dòng);也要積極運(yùn)用比喻、排比、設(shè)問(wèn)、反問(wèn)、反復(fù)等修辭手法;還要講究抑揚(yáng)頓挫的節(jié)奏感和瑯瑯上口的韻律美。如果演講稿寫(xiě)得平淡無(wú)味,毫無(wú)新意,即使在現(xiàn)場(chǎng)

“演”得再賣力,效果也不會(huì)好,甚至相反。

4、演講材料真實(shí)可信。

演講材料內(nèi)容包括事實(shí)、故事、名言警句、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等,無(wú)論哪一則材料,都離不開(kāi)“真實(shí)”。政治家常常對(duì)他們的演講撰稿人說(shuō):“我需要真正的感動(dòng)。”如今的讀者已經(jīng)不相信官話、大話、套話,要讓他們真正感動(dòng),就離不開(kāi)說(shuō)真話、講真事。只有有血有肉的真實(shí)才能令人信服。

5、整體性強(qiáng)。

演講稿并不能獨(dú)立地完成演講任務(wù),它只是演講的一個(gè)文字依據(jù),是整個(gè)演講活動(dòng)的一個(gè)組成部分。演講主體、聽(tīng)眾對(duì)象、特定的時(shí)空條件,共同構(gòu)成了演講活動(dòng)的整體。演講稿的寫(xiě)作方法

1、演講稿選題原則

①選題要有意義,符合現(xiàn)實(shí)需要。要從提高人們對(duì)客觀世界的認(rèn)識(shí)能力和改造能力出發(fā),選擇那些“政治上重要的、為大眾所注意的、涉及最迫切問(wèn)題的主題”來(lái)闡述,從而解決人們普遍關(guān)心、急于

得到回答的問(wèn)題。

②選題要看對(duì)象,做到有的放矢。演講者應(yīng)該大致摸清聽(tīng)眾的年齡、職業(yè)、文化程度和思想狀況,然后再根據(jù)這些具體情況進(jìn)行實(shí)事求是的分析,選擇聽(tīng)眾最感興趣的話題。

③選擇自己比較熟悉并能勝任的主題,即選擇適合于自己的題目。如一名解放軍戰(zhàn)士如果講“高校管理與改革”,恐怕難以勝任,若講“戰(zhàn)士肩上的重任”,自然深有體會(huì),滔滔不絕。

④根據(jù)演講場(chǎng)合和時(shí)間的長(zhǎng)短選題。場(chǎng)合不同,選題也應(yīng)不同。如梁?jiǎn)⒊?922年在南京、蘇州等地連續(xù)作了二十多場(chǎng)演講,由于他的博學(xué)和善于選題,每一場(chǎng)都有獨(dú)特的題目和新的內(nèi)容。

2、成功演講開(kāi)場(chǎng)白藝術(shù)

演講的開(kāi)頭,是演講者與聽(tīng)眾的一座橋梁、紐帶、起著不可低估的作用。一個(gè)好的演講開(kāi)頭,能為全篇演講定下基調(diào)。一篇演講詞,其類別是屬于議論型、敘事型,還是抒情型,其格調(diào)是莊重嚴(yán)肅、喜慶歡快的,還是詼諧幽默的,往往在演講稿的開(kāi)頭即可體察品位出來(lái)。演講稿開(kāi)頭的方式有許多種,但無(wú)論用何種方式開(kāi)頭,都要在內(nèi)容上力求有新意,能給人耳目一新之感;在形式上力求巧趣、別致、新奇,能像磁鐵般吸引住聽(tīng)眾的心。開(kāi)頭要避免使用謙虛過(guò)度的謙詞。演講稿的開(kāi)頭,一般有下面幾種方式:

(1)提問(wèn)式開(kāi)頭

直接提出一個(gè)發(fā)人深省的問(wèn)題,或是一個(gè)人們普遍關(guān)注的、急切需要解決而一時(shí)難以解答的問(wèn)題,緊接著予以回答,構(gòu)成“提問(wèn)式”開(kāi)頭。

(2)懸念式開(kāi)頭

(3)揭題式開(kāi)頭

以片語(yǔ)驚人的方式,揭示主題,構(gòu)成“揭題式”開(kāi)頭。

(4)警語(yǔ)式開(kāi)頭

引用深邃而新穎的格言,或采用哲言雋語(yǔ)、名言警句,構(gòu)成敬語(yǔ)式開(kāi)頭。

(5)故事式開(kāi)頭

講一個(gè)親切感人的小故事,以感人 的情節(jié)來(lái)吸引聽(tīng)眾,構(gòu)成故事式開(kāi)頭。演講稿的開(kāi)頭表達(dá)方法

(1)開(kāi)門見(jiàn)山,提示主題。這種開(kāi)頭是一開(kāi)講,就進(jìn)入正題,明晰地把握演講的中心,把要向聽(tīng)眾提示的論點(diǎn)擺出來(lái),使聽(tīng)眾一聽(tīng)就知道講的中心是什么,注意力馬上集中起來(lái)。

(2)敘述事實(shí),交代背景。開(kāi)頭向聽(tīng)眾報(bào)告一些新發(fā)生的事實(shí),比較容易引起人們的注意,可以迅速縮短與聽(tīng)眾的距離,使聽(tīng)眾急于了解下文。

(3)提出問(wèn)題,引起關(guān)注。這種方法是根據(jù)聽(tīng)眾的特點(diǎn)和演講的內(nèi)容,提出一些激發(fā)聽(tīng) 眾思考的問(wèn)題,以引起聽(tīng)眾的注意。例如弗雷德里克·道格拉斯1854年7月4日在美國(guó)紐約州羅徹斯特市舉行的國(guó)慶大會(huì)上發(fā)表的《譴責(zé)奴隸制的演說(shuō)》,一開(kāi)講就能引發(fā)聽(tīng)眾的 積極思考,把人們帶到一個(gè)憤怒而深沉的情境中去:“公民們,請(qǐng)恕我問(wèn)一問(wèn),今天為什么 邀我在這兒發(fā)言?我,或者我所代表的奴隸們,同你們的國(guó)慶節(jié)有什么相干?《獨(dú)立

宣言》 中闡明的政治自由和生來(lái)平等的原則難道也普降到我們的頭上?因而要我來(lái)向國(guó)家的祭壇奉 獻(xiàn)上我們卑微的貢品,承認(rèn)我們得到并為你們的獨(dú)立帶給我們的恩典而表達(dá)虔誠(chéng)的謝意 么?” 除了以上三種方法,還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。

第四篇：寫(xiě)作特點(diǎn)

【寫(xiě)作特點(diǎn)】

《草原》：寫(xiě)景抒情，情景交融。

《白楊》：借物喻人，托物言志。

《冬陽(yáng).童年.駱駝》：倒敘的寫(xiě)作順序，直接抒發(fā)對(duì)童年的懷念之情?！栋虢叵灎T》：是劇本，主要通過(guò)人物對(duì)話或唱詞來(lái)推進(jìn)情節(jié)、刻畫(huà)人物?！洞螂娫挕罚合嗦暿且环N雅俗共賞的語(yǔ)言表演藝術(shù)?！对僖?jiàn)了，親人》：

1、前三個(gè)自認(rèn)段的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：開(kāi)頭都是用祈使句表達(dá)懇求的語(yǔ)氣，表現(xiàn)志愿軍對(duì)朝鮮人民的關(guān)心和情意。中間都是回憶朝鮮人民為志愿軍戰(zhàn)士做的事情。結(jié)尾都是用反問(wèn)的語(yǔ)氣表達(dá)中朝人民深厚的感情。

2、表達(dá)的特點(diǎn)：抒情和敘事相結(jié)合，直接抒情和敘事抒情相結(jié)合?！稑颉罚?/p>

1、文章前面設(shè)置懸念，后面揭示答案，前后呼應(yīng)，引起讀者興趣。

2、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔精練，表現(xiàn)了情況的危急。

3、文中大量運(yùn)用比喻、擬人等修辭手法。

4、通過(guò)環(huán)境描寫(xiě)烘托緊張的氣氛，表現(xiàn)人物形象。

《小嘎子和胖墩兒比賽摔跤》：主要通過(guò)動(dòng)作描寫(xiě)表現(xiàn)人物。《臨死前的嚴(yán)監(jiān)生》：主要通過(guò)動(dòng)作描寫(xiě)和神態(tài)描寫(xiě)表現(xiàn)人物。

《“鳳辣子”初見(jiàn)林黛玉》：主要通過(guò)外貌（肖像）描寫(xiě)、語(yǔ)言描寫(xiě)和動(dòng)作描寫(xiě)等表現(xiàn)人物。

《刷子李》：主要通過(guò)動(dòng)作描寫(xiě)、語(yǔ)言描寫(xiě)、外貌（肖像）描寫(xiě)和側(cè)面描寫(xiě)、細(xì)節(jié)描寫(xiě)表現(xiàn)人物。《金錢的魔力》：主要通過(guò)神態(tài)描寫(xiě)和語(yǔ)言描寫(xiě)表現(xiàn)人物。語(yǔ)言辛辣幽默，善于抓住細(xì)節(jié)，表現(xiàn)人物形象入木三分、活靈活現(xiàn)。《威尼斯的小艇》：

1．抓住事物特點(diǎn)，把人物活動(dòng)和景物風(fēng)情結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行描寫(xiě)。2．運(yùn)用形神兼?zhèn)洹㈧`活多變的語(yǔ)言，展示了異國(guó)風(fēng)情。《與象共舞》：先概括再分述，總分結(jié)構(gòu)。《彩色的非洲》：

1.結(jié)構(gòu)：先概述再分述最后總結(jié)，總分總結(jié)構(gòu)。2.使用過(guò)渡句，過(guò)渡自然。3.語(yǔ)言優(yōu)美生動(dòng)，想象豐富。

【知識(shí)點(diǎn)】

《草原》：作者老舍。表達(dá)了漢族人蒙古族人民的深情厚意?！督z綢之路》：“絲綢之路”的巨型石雕矗立在西安市?！栋讞睢罚鹤髡咴棥２捎媒栉镉魅?、托物言志的表達(dá)方法?！稁づ瘛罚鹤髡呤墙?shī)人艾青。

《把鐵路修到拉薩去》：2001年10月18日，青藏鐵路開(kāi)始修建，2002年10月19日，難度最大的風(fēng)火山隧道勝利貫通。

《冬陽(yáng).童年.駱駝》：作者是臺(tái)灣著名女作家林海音。課文是小說(shuō)《城南舊事》的序言。這是一部自傳體小說(shuō)，描寫(xiě)了主人公小英子在北京城南經(jīng)歷的童年往事?！蹲娓傅膱@子》：作者是近代著名女作家蕭紅，選自小說(shuō)《呼蘭河傳》。《童年的發(fā)現(xiàn)》：作者是俄國(guó)作家費(fèi)奧多羅夫。《楊氏之子》：選自南朝劉義慶的小說(shuō)《世說(shuō)新語(yǔ)》。

《半截蠟燭》：是劇本，主要通過(guò)人物對(duì)話或唱詞來(lái)推進(jìn)情節(jié)、刻畫(huà)人物?！洞螂娫挕罚合嗦暿且环N雅俗共賞的語(yǔ)言表演藝術(shù)。

《再見(jiàn)了，親人》：作者魏巍，課文用中國(guó)人民志愿軍的口吻寫(xiě)，親人指的是朝鮮人民，表現(xiàn)了中國(guó)志愿軍和朝鮮人民依依惜別的深情厚誼。

《金色的魚(yú)鉤》：講述的是發(fā)生是紅軍長(zhǎng)征路上的感人故事。

《將相和》：根據(jù)《史記.廉頗藺相如傳》改編?！妒酚洝肥侵墓诺錃v史書(shū)籍，用為人物寫(xiě)歷史的形式來(lái)反映歷史，作者是漢代的司馬遷。

《草船借箭》：根據(jù)我國(guó)著名長(zhǎng)篇?dú)v史小說(shuō)《三國(guó)演義》第四十六回改編的，作者是元末明初的羅貫中。小說(shuō)寫(xiě)的是三國(guó)時(shí)期魏、蜀、吳的故事，塑造了曹操、孫權(quán)、劉備、諸葛亮、張飛、關(guān)羽等人物形象，描寫(xiě)了“桃園三結(jié)義”、“三顧茅廬”、“空城計(jì)”、“火燒赤壁”等故事。《景陽(yáng)岡》：選自我國(guó)著名的古代長(zhǎng)篇小說(shuō)《水滸傳》，作者是元末明初的施耐庵。小說(shuō)寫(xiě)的是北宋末年以宋江為首的一百零八人起義的故事。主要的英雄人物有及時(shí)雨宋江、豹子頭林沖、智多星吳勇、黑旋風(fēng)李逵、浪里白條張順。課文講的是行者武松的故事。

《猴王出世》：選自我國(guó)著名的古代神話小說(shuō)《西游記》第一回，作者是明代的吳承恩。小說(shuō)塑造了唐僧、孫悟空、豬八戒、沙僧等神話人物形象?！蹲哌M(jìn)信息時(shí)代》：

傳遞信息的方式有：烽火傳遞信息（中國(guó)古代，缺點(diǎn)是不夠準(zhǔn)確）——跑步傳遞信息（古希臘，馬拉松比賽的發(fā)源，缺點(diǎn)是累人）——漂流瓶傳遞信息（哥倫布，缺點(diǎn)是時(shí)間久）——驛差傳遞信息（中國(guó)古代）——交通工具傳遞信息——電報(bào)傳遞信息（莫爾斯發(fā)明）——電話傳遞信息（貝爾發(fā)明）——多媒體電子計(jì)算機(jī)傳遞信息——“信息高速公路”

《利用信息，寫(xiě)簡(jiǎn)單的研究報(bào)告》：

獲取信息的方法有：閱讀書(shū)報(bào)、上網(wǎng)瀏覽、調(diào)查訪問(wèn)、觀察記錄。

研究報(bào)告包括：?jiǎn)栴}的提出、調(diào)查方法、調(diào)查情況和資料整理、結(jié)論四個(gè)方面?！缎「伦雍团侄諆罕荣愃印罚哼x自《小兵張嘎》，作者徐光耀。

《臨死前的嚴(yán)監(jiān)生》：選自我國(guó)古典諷刺小說(shuō)《儒林外史》，作者吳敬梓。

《“鳳辣子”初見(jiàn)林黛玉》：選自我國(guó)著名古典文學(xué)名著長(zhǎng)篇小說(shuō)《紅樓夢(mèng)》第三回，作者曹雪芹?！端⒆永睢罚哼x自《俗世奇才》，作者馮驥才。

《金錢的魔力》：選自短篇小說(shuō)《百萬(wàn)英鎊》，作者是美國(guó)著名作家馬克.吐溫，他被譽(yù)為“語(yǔ)言大師”。

《自己的花是給別人看的》：作者季羨林，描寫(xiě)的是德國(guó)的街頭美景，表現(xiàn)了德國(guó)人“人人為我，我為人人”的境界。

《威尼斯的小艇》：作者美國(guó)著名作家馬克.吐溫。

《與象共舞》：作者趙麗宏，課文描寫(xiě)的是“萬(wàn)象之國(guó)”泰國(guó)。

高爾基：蘇聯(lián)著名作家，自傳體小說(shuō)《童年》《在人間》《我的大學(xué)》。

《程門立雪》：是關(guān)于楊時(shí)的故事，多用于稱贊尊師重道的精神。

《入木三分》：是關(guān)于王羲之的故事，原是形容書(shū)法筆力強(qiáng)勁，后來(lái)也比喻見(jiàn)解、議論十分深刻。修 辭

1、比喻是用具體、淺顯的，人們?nèi)菀桌斫獾氖挛锶ソo抽象的、深?yuàn)W的、人們生疏的事物打比方。一個(gè)比喻句中有本體和喻體以及比喻詞。

2、擬人就是把物當(dāng)作人寫(xiě)，賦予它們?nèi)说乃枷敫星?，和人一樣?huì)說(shuō)話、有感情。

3、夸張是把要描寫(xiě)的事物有意地夸大或縮小，使其更鮮明，更突出。

4、反問(wèn)是用疑問(wèn)的形式表達(dá)比肯定更強(qiáng)烈的情感。

5、設(shè)問(wèn)也就是明知故問(wèn)、自問(wèn)自答。

6、把結(jié)構(gòu)相同或相似、語(yǔ)氣一致、意義密切相關(guān)的三個(gè)或三個(gè)以上的短語(yǔ)、句子排列起來(lái)，就是排比。

（一）、把下列句子改為擬人句。

1、蝴蝶、蜜蜂在花叢中飛來(lái)飛去。

2、小草兒發(fā)芽了。

3、百靈鳥(niǎo)在樹(shù)枝叫。

4、太陽(yáng)慢慢地從東邊升起來(lái)了。

（二）、把下列句子改成比喻句。

1、海浪激起的泡沫，美麗極了。

2、割草的孩子們的臉蛋紅撲撲的。

（三）、判斷下列句子是否是比喻句。

1、邱少云像千斤巨石一般，趴在火堆里一動(dòng)也不動(dòng)。

2、看他的樣子，好象有什么喜事似的。

3、蜻蜓在飛來(lái)飛去，小貓就像沒(méi)看見(jiàn)似的。

4、真的，再?zèng)]有像馬一樣忠實(shí)的動(dòng)物了。

5、舊上海是冒險(xiǎn)家的樂(lè)園。

6、我們要像孔繁森那樣，全心全意為人民服務(wù)。

7、春天的江南大地仿佛鋪上了一塊綠地毯。

8、她長(zhǎng)得很像我鄰居的小妹妹。

（四）、分析下列句子中分別使用什么修辭手法，填在括號(hào)內(nèi)。

1、豆大點(diǎn)的人也想造反。（）

2、春天，蝴蝶在花叢中翩翩起舞。（）

3、學(xué)習(xí)如鉆探石油，鉆得愈深，愈能找到知識(shí)的精髓。（）

4、一年之計(jì)，莫如樹(shù)谷：十年之計(jì)，莫如樹(shù)木；終身之計(jì)，莫如樹(shù)人。（5、這件事怎能不是你的錯(cuò)呢？（）

6、危樓高百尺，手可摘星辰。（）

7、花兒在歡笑，鳥(niǎo)兒在歌唱，小草在翩翩起舞。（）

8、老師是園丁，我們是花朵。（）

9、學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退。（）

10、幾場(chǎng)春雨過(guò)后，許多鮮嫩的筍，成群地從土里探出頭來(lái)。（））

11、牛群出草時(shí)非常專注，有時(shí)站立不動(dòng)，仿佛正在思考著什么。（）

12、一個(gè)麥穗兒，就是一個(gè)跳動(dòng)的音符。（）

13、是誰(shuí)又吹響了那歡快、柔美的麥哨？是田間玩耍的孩子們。（）

15、興安嶺多會(huì)打扮自己呀：青衫作伴，白樺為裙，還穿著繡花鞋！（）

16、不勞動(dòng)，連棵花也養(yǎng)不活，這難道不是真理嗎？（）

17、隨著山勢(shì)，溪流時(shí)而寬，時(shí)而窄，時(shí)而緩，時(shí)而急，溪聲也時(shí)時(shí)變換調(diào)子。（）

18、在輕輕蕩漾著的溪流的兩岸，滿是高過(guò)馬頭的野花，五彩繽紛，像織不完的錦緞那么綿延，像天邊的霞光那么耀眼，像高空的彩虹那么絢爛。（）

19、生物真是人類的好老師啊?。ǎ?/p>

20、不再膽怯的小白菊，慢慢地抬起它們的頭。（）

21、你難道要違背人類的真理嗎？（）

22、森林里的害蟲(chóng)大量繁殖，成群地向樹(shù)木進(jìn)攻，吃樹(shù)葉，咬樹(shù)根，鉆樹(shù)心。（）

23、像這樣一條多災(zāi)多難的禍河，怎么能成為中華民族的“搖籃”呢？（）

24、有翠綠，有淡青，有金黃，也有火一般的紅色。（）

25、太陽(yáng)沖破了云霞，跳出了海面。（）

26、桂子花開(kāi)，十里飄香。（）

27、他在呼喚什么？在呼喚和平。（）

28、桂林的山，像老人，像巨象，像駱駝，奇峰羅列，形態(tài)萬(wàn)千。（）

29、成千上萬(wàn)的笑雞，成群結(jié)隊(duì)的長(zhǎng)毛山羊，在見(jiàn)不到一個(gè)人影的地方，安閑地欣賞著這屬于它們自己的王國(guó)。

20、那齊刷刷的麥芒，猶如樂(lè)譜上的線條，一個(gè)麥穗兒，就是一個(gè)跳動(dòng)的音符。（）

21、駿馬和大牛都有時(shí)靜立不動(dòng)，好像在回味著摹的無(wú)限樂(lè)趣。（）

22、只見(jiàn)師傅的手臂悠然擺來(lái)，悠然擺去，如同伴著鼓點(diǎn)，和著琴音，每一擺刷，那長(zhǎng)長(zhǎng)的帶漿的毛刷便在墻面啪地清脆一響，極是好聽(tīng)。（）

23、山洪咆哮著，像一群受驚的野馬，從山谷里狂奔而來(lái)，勢(shì)不可當(dāng)。（）

24．多媒體電腦真是個(gè)神奇的魔術(shù)師。（）

關(guān)聯(lián)詞

用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的句子，一般都由兩個(gè)以上的分句組成。而分句與分句之間存在著各種各樣的關(guān)系，正符合我們表達(dá)的需要。常見(jiàn)的幾種關(guān)系：

1、并列關(guān)系：既……又……；不是……而是……；一方面……一方面……

2、因果關(guān)系：因?yàn)椤浴?；既然……就……；因此……之所以；……是因?yàn)椤?/p>

3、條件關(guān)系：只要……就……；只有……才……；無(wú)論……都……；不管……總……

4、轉(zhuǎn)折關(guān)系：雖然……但是……；盡管……還是

5、假設(shè)關(guān)系：如果……就……；即使……也……；要是……就……

6、選擇關(guān)系：不是……就是……；是……還是……

7、取舍關(guān)系：與其……不如……；寧可……也不……

8、遞進(jìn)關(guān)系；不但……而且……；不僅……還……

一、用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)把下面兩句話連起來(lái)。

1、我的成績(jī)?cè)诎嗉?jí)里名列前茅。我不能驕傲。

2、這本書(shū)寫(xiě)得太精彩了。我把這本書(shū)一連看了三遍。

3、彭德懷殺死心愛(ài)的大黑騾子。不讓一個(gè)戰(zhàn)士掉隊(duì)。

4、做個(gè)好獵手要槍法好。做個(gè)好獵手要機(jī)智、勇敢。

5、你每天堅(jiān)持早鍛煉。你的身體素質(zhì)會(huì)得到提高。

6、學(xué)習(xí)的道路上會(huì)有很多困難。困難不能阻擋我們爭(zhēng)取進(jìn)步的決心。

二、選擇關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，填在句子中。

⑴ 我們（）把輪船停在港口，（）冒著狂風(fēng)暴雨前進(jìn)。

⑵（）從小學(xué)好本領(lǐng)，（）更好地為國(guó)家建設(shè)出力。

⑶ 小王的學(xué)習(xí)（）有進(jìn)步，是（）老師和同學(xué)的幫助。

⑷ 媽媽（）工作，（）參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

⑸ 魯迅（）是偉大的文學(xué)家，（）是偉大的思想家和革命家。

⑹（）明天下雨，我們（）要去探望李老師。

⑺（）長(zhǎng)城是那樣雄偉壯麗，（）吸引了很多游客。

⑻ 一滴水（）很小很小，（）無(wú)數(shù)滴水匯集起來(lái)，就可以形成江河湖海。

三、用恰當(dāng)?shù)年P(guān)聯(lián)詞把句子連起來(lái)。

1、他不了解諸葛亮借船有什么用。

他回來(lái)報(bào)告周瑜，果然不提借船的事。

2、五壯士痛擊追上來(lái)的敵人。

五壯士有計(jì)劃地撤退。

3、敵人不在身后。

他們可以追上主力。

4、塘里結(jié)著薄冰。

我們站在水里，濺了滿臉滿身的泥，心里非常高興。

5.我的成績(jī)?cè)诎嗉?jí)里名列前茅。

我不能驕傲。

6.這本書(shū)寫(xiě)得太精彩了。

我把這本書(shū)一連看了三遍

第五篇：寫(xiě)作特點(diǎn)

文秘工作的寫(xiě)作技巧

一、把握特點(diǎn)

所謂特點(diǎn)，是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn)，是寫(xiě)好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn)，就抓不到重點(diǎn)，也就很難寫(xiě)出有特色的工作總結(jié)?？偨Y(jié)與其它的文體相比較，有五個(gè)不同特點(diǎn)。

一是在內(nèi)容上，不是寫(xiě)現(xiàn)在，而是寫(xiě)過(guò)去。就是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的一個(gè)時(shí)期的工作，進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉，把大量的感性材料集中起來(lái)，使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對(duì)象上，不是寫(xiě)群眾，而是寫(xiě)機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上，有什么經(jīng)驗(yàn)，有什么教訓(xùn)，看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上，不是我說(shuō)你怎么樣，而是說(shuō)我(們)怎樣。就是自我解剖，自我認(rèn)識(shí)，自我肯定，自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng)，自我提高。因此，一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn)，也有用第三人稱的。

四是在目的上，不是預(yù)測(cè)情況，估算數(shù)字，盤(pán)算問(wèn)題，而是肯定成績(jī)，找準(zhǔn)問(wèn)題，悟出道理，明確方向。寫(xiě)昨天，看今天，指導(dǎo)明天?？偨Y(jié)工作不是目的，目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器，寫(xiě)成流水賬，就達(dá)不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上，不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納，而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要，不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律，清楚明白地反映規(guī)律，而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說(shuō)明規(guī)律。

六是在作用上，就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作，是讓群眾了解各方面工作的情況，樹(shù)立信心，明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作，是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況，以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種，但無(wú)論是從內(nèi)容上分，或是從范圍上分，或是從時(shí)間上分，都不外乎兩大種：一種叫全面性工作總結(jié)，一種叫專題性工作總結(jié)。

(一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志，都經(jīng)常和這種文體打交道，其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié)，一般時(shí)間跨度長(zhǎng)，涉及的范圍廣，包含的內(nèi)容多。在寫(xiě)作過(guò)程中，既要把各方面的工作情況反映出來(lái)，又要突出中心，抓住重點(diǎn)，縱深結(jié)合。我認(rèn)為，解決這個(gè)問(wèn)題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一：

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主，還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主，要有一個(gè)明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫(xiě)全面總結(jié)要樹(shù)立一個(gè)主題思想，確定一個(gè)主題，圍繞主題寫(xiě)就不會(huì)走題。不樹(shù)立一個(gè)主題思想，寫(xiě)出來(lái)的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫(xiě)全面總結(jié)之前，要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià)，搞清楚總的形勢(shì)如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣，哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面)，哪些問(wèn)題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí)，執(zhí)筆者就有了主攻方向，結(jié)構(gòu)編排就容易，就易產(chǎn)生靈感，下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié)，也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“?！弊?，要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫(xiě)作手法也專。在寫(xiě)專題總結(jié)時(shí)，必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法，全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解，知道所要寫(xiě)的總結(jié)專在那里，專的是否有理，專的是否有據(jù)，專的是否新穎。如果不掌握這些情況，就很可能把專題總結(jié)寫(xiě)成一般性的總結(jié)。在寫(xiě)作過(guò)程中，最好按照提出問(wèn)題，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題的順序進(jìn)行。

三、突出經(jīng)驗(yàn)

寫(xiě)總結(jié)的根本目的，不只是為了肯定成績(jī)和找出問(wèn)題，更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的，要求我們?cè)趯?xiě)總結(jié)中，不能滿足于把成績(jī)講夠、把問(wèn)題找準(zhǔn)、把措施定好，應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋，多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn)，也是成功的。我感到寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，要把握好以下三點(diǎn)。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開(kāi)好頭、結(jié)好尾、突出中間，這是寫(xiě)好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂(lè)府詩(shī)，講究“鳳頭、豬肚、豹尾”，即開(kāi)頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗，中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿，結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為，這個(gè)原則同樣適用于我們寫(xiě)工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫(xiě)得很漂亮，把經(jīng)驗(yàn)部分寫(xiě)得很充實(shí)(飽滿)，把措施部分寫(xiě)得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫(xiě)好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容：一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作，每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過(guò)程，哪些工作做得較好，哪些工作做得一般，哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中，面臨的背景情況，利弊條件，遇到的矛盾，解決這些矛盾和問(wèn)題采取了什么辦法和措施，有什么成效，有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說(shuō)明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例，精確數(shù)據(jù)，群眾語(yǔ)言和意見(jiàn)及建議，各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問(wèn)題和原因，哪些是帶傾向性的問(wèn)題，哪些是一般性的問(wèn)題，哪些是老問(wèn)題，哪些是新問(wèn)題。

公文的寫(xiě)作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務(wù)文書(shū))，是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書(shū)面材料，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來(lái)和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式：

公文的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)即公文的主要行為對(duì)象或主要受理單位，頂格寫(xiě)，寫(xiě)作稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾組成。附件是隨文附上的有關(guān)材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等，應(yīng)在正文之后，成文時(shí)間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)即落款或署名，是公文的法定作者。印章除會(huì)議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。成文時(shí)間是成文的年月日，以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下，稍偏右錯(cuò)開(kāi)，一律用漢字書(shū)寫(xiě)。

公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：

準(zhǔn)確貼切---公文語(yǔ)言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)---用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。

樸實(shí)莊重---語(yǔ)言端莊穩(wěn)重、樸實(shí)平直。公文的語(yǔ)言必須合乎規(guī)范，俗語(yǔ)、俚語(yǔ)都不應(yīng)寫(xiě)入公文。公文 是處理公務(wù)應(yīng)該樸實(shí)莊重的，而不是個(gè)人情懷的表達(dá)，不宜體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。

得體規(guī)范---說(shuō)話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語(yǔ)氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，用字用詞、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、縮略語(yǔ)、計(jì)量單位都要符合規(guī)范。

公文語(yǔ)言運(yùn)用的方法：

第一，選擇恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。

第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過(guò)不斷發(fā)展變化沿襲下來(lái)和習(xí)慣用語(yǔ)以及定型化、規(guī)范化的語(yǔ)言格式。

第三，多有“的”字結(jié)構(gòu)。使語(yǔ)言具有簡(jiǎn)明、經(jīng)濟(jì)的表達(dá)效果。

第四，適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語(yǔ)，慎用方言、口語(yǔ)。如“之”的使用。

第五，是適當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達(dá)精確。

第六，科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長(zhǎng)的句，用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語(yǔ)。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報(bào)、批復(fù)、決定和會(huì)議紀(jì)要。上行文的報(bào)告、請(qǐng)示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達(dá)要求下級(jí)辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開(kāi)門見(jiàn)山和直截了當(dāng)是通知的特點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)各公司的通知都要抄送到集團(tuán)總部。

二、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級(jí)主管。

三、請(qǐng)示

請(qǐng)示用于向上級(jí)主管請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺(tái)以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。請(qǐng)示要求一事一請(qǐng)，不能多事一請(qǐng)。凡請(qǐng)示類文件，在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法大致可分集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時(shí)間、事件、人物、效果以及給人們的提示等，一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章，都離不開(kāi)這些基本的要素。要開(kāi)動(dòng)腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過(guò)思考來(lái)給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號(hào)前把上月的動(dòng)態(tài)信息上報(bào)到集團(tuán)辦公室，文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是文秘人員的基本功，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。會(huì)議記錄應(yīng)包括：時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人、記錄人、列席人員、請(qǐng)假人等，然后是議題、與會(huì)人員發(fā)表的意見(jiàn)和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見(jiàn)。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績(jī)。

怎樣提高寫(xiě)作能力

寫(xiě)作，作為人們進(jìn)行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識(shí)的手段，是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫(xiě)作，是每個(gè)企業(yè)管理人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分，是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的，調(diào)查研究，綜合情況，提供信息，撰寫(xiě)文稿，處理文電，這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒(méi)有具備較高的寫(xiě)作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫(xiě)作能力，可以肯定地說(shuō)，那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫(xiě)作應(yīng)具備的條件：

第一要有一定的寫(xiě)作水平。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！边@說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在要老老實(shí)實(shí)使用材料時(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象”。

第四要多作調(diào)查研究。寫(xiě)文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。作為文秘人員，有更多的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。

第五要掌握文秘寫(xiě)作范圍。如果連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

(二)日常應(yīng)用文：調(diào)據(jù)類、告啟類、書(shū)信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

(三)專用文書(shū)：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。

(四)宣傳文稿：新聞消息、通訊、評(píng)論和廣告等。

(五)法律文書(shū)：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗(yàn)交流文章)。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì)：理論修養(yǎng)，工作作風(fēng)，智能結(jié)構(gòu)，服務(wù)理念。

第七要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是列提綱，這是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。

二、提高寫(xiě)作水平的有效途徑

一個(gè)稱職的文秘工作者，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說(shuō)，文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。因此，學(xué)好文秘寫(xiě)作，努力提高文字表達(dá)水平，是十分重要和不容忽視的。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫(xiě)作的能力呢?具體說(shuō)來(lái)，主要應(yīng)注意以下三點(diǎn)：端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺(jué)學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè)于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作也是如此。寫(xiě)作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛(ài)因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛(ài)是最好的老師。對(duì)寫(xiě)作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛(ài)寫(xiě)作，熱愛(ài)到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會(huì)意，便欣然忘我”，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，鍥而不舍，這樣就一定會(huì)學(xué)得好，學(xué)得入門，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

學(xué)習(xí)文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)，借鑒優(yōu)秀作品。提高寫(xiě)作水平，到底有沒(méi)有“秘訣”?我們的回答是否定的。那么，寫(xiě)作有沒(méi)有規(guī)律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧，寫(xiě)作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫(xiě)作無(wú)規(guī)律可循、沒(méi)有什么理論的觀點(diǎn)，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說(shuō)：“寫(xiě)作無(wú)秘雇作文有要道”，“定體則無(wú)，大體須有”，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。眾多的文秘寫(xiě)作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等)，都是前人文秘寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié)，揭示文秘寫(xiě)作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫(xiě)作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識(shí)。

要提高文秘寫(xiě)作能力，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部就說(shuō)明著'應(yīng)該怎樣寫(xiě)'。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟?！卑徒鹨苍劦介喿x對(duì)寫(xiě)作的密切關(guān)系時(shí)說(shuō)：讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜?lái)，也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書(shū)是讀他人之書(shū)，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫(huà)瓢”。勇于實(shí)踐，堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。寫(xiě)作是一種技能，技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫(xiě)多練，這是提高寫(xiě)作能力最有效的途徑。如果只讀不寫(xiě)或少寫(xiě)，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)知識(shí)，將無(wú)用武之地，寫(xiě)作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說(shuō)：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂(lè)多做者，大抵因艱難費(fèi)力之故;不知艱難費(fèi)力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日即一篇半篇亦無(wú)不可;漸演至熟，自然易矣?！碧斓莱昵?，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅(jiān)持不懈，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員，多寫(xiě)多練固然重要，但每次擬稿時(shí)，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫(xiě)作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫(xiě)文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改，工夫自出。事實(shí)上，多一次認(rèn)真修改，就多一份寫(xiě)作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書(shū)人員，要有高度的責(zé)任感，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣，虛心聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見(jiàn)，克服怕人挑“刺”的思想，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲，精思細(xì)改，這樣寫(xiě)作能力才能迅速地提高。