第一篇:中學生寫作方法
一、提高學生主動寫作的意識
現在,我們的學生學習語文最大的困難就是作文無從下手。兩節課下來,有的學生只能拼湊兩百字左右的短文,語言的表達上還存在著相當大的問題。之所以存在著學生作文難的原因,一是因為學生寫得少,二是因為學生處于被動的狀態,他們對作文有一種恐懼的心理,對小學生來說,打破作文恐懼感,不是靠大談作文的意義、重要性之類的抽象道理所能奏效的,較好的辦法是“寓教于樂”,讓學生在生活的樂趣中自然而然地接觸作文,讓他們覺得寫作文并不可怕。
1.運用練筆形式,以課外補課內
利用課外練筆,學生可積累更多的寫作素材,教師適當地指導,經常地檢
查督促,以協助學生很好地堅持下去。這方面,教師的指導鼓勵是提高學生興趣的重要一面,指導學生多聽、多看、多想、多讀、多寫,鼓勵學生堅持不懈。在督促檢查的過程中,教師應給學生鼓勵性的批語。
2.任其自然,不過多限制
對學生的課下練筆,老師大致告訴學生,可寫家庭、學校生活,至于學生
寫什么,怎么寫,教師不過多要求,不過高要求,給學生一個自由的天地,這樣,學生所寫的是自己真切的情感世界,所說的是親眼目睹、所見所聞的事,這是在課堂上老師布置的作文中很少達到的效果;學生也在成功的歡樂中增加了寫作的興趣,更主動積極地去練習寫作。
3.鼓勵學生放開膽量,不使寫作成為負擔
學生的練筆要順其自然,從內容上說,學生的情感是豐富的,所寫的內容
也是五花八門。如我在指導《我的同學×××》時,是這樣進行教學的:
同學們,平時你們都喜歡猜謎語,今天老師給你們猜個特殊的謎語,謎面是一段話,請你猜一個人,看誰能猜到。
(出示片斷)
“他在同齡的孩子中是中等個子,一雙不大的眼睛機靈而充滿智慧。他有一對與眾不同的大耳垂和一張能說會道的小嘴。他臉上時常掛著笑,從不見他有什么愁事。有人說他像個彌勒佛,平時他最喜歡穿一套藍色加白杠的運動衣。”
同學們看后,爭先恐后地說是林俊杰同學。我追問“你們為什么猜老師所寫的人是林俊杰呢?”“因為老師所寫的片斷抓住了林俊杰的外貌特征,所以我們一看就知道他是林俊杰。”我接著問:“老師抓了他外貌的哪些特點?”學生紛紛舉手回答:“
1、個子;
2、與眾不同的大耳垂;
3、能說會道的小嘴;
4、臉上常掛著笑;
5、平時的穿著。”我肯定了學生的回答。(出示第二個片斷)
“他是班上數一數二的胖子,高高的個子,走起路來,一跳一跳的,他說話聲音很響,不管教室里多么喧鬧,只要他一張嘴說話同學們必能聽到。平時,他總是穿著不太長的衣褲,那樣子十分滑稽。”
同學們看后,異口同聲地說是王勇。我問:“為什么你們猜是他?”一學生說:“老師抓住了他的外貌特點:
1、胖;
2、個子;
3、走路總是一跳一跳的;4。說話聲音響;5。總是穿很短的衣褲。”我肯定了他們找得對,找得準,并總結抓人物的外貌特點就是抓住人物的個子、相貌、胖瘦、衣著、動作等。學生的興趣上來了,于是我問他們:“你們想不想寫一則描寫人物外貌的片斷,讓大家猜一猜寫的是誰?”學生們齊聲回答:“愿意。”
大家開始寫了。這時教室里雖然一片寂靜,但同學們思維十分活躍,每個同學都盯著自己的目標打量、思考,陸續把片斷寫好了。我請了幾位同學讀了他們寫的片斷,請大家猜,大家一下子就猜到了。
二、給學生提供素材,指導寫作方法
小學生的思維是很活躍的,他們喜歡新穎的、具有鮮明色彩的、能打動
情感的題目。因此,每一篇作文前,我先創設一定的情境,這好比給學生再現一個彩色的境頭。這樣,學生寫出來的文章,才有生活的氣息,有真情實感,使作文具體形象,言之有物。如《一次愉快的游戲》我是這樣指導的:
先將缺鼻子的“熊貓”貼在黑板右側,注意讓黑板的底線與“熊貓”的鼻子位置一樣高,以便憑黑板作出判斷。接著開始游戲。(先找一兩個不太注意觀察、不善動腦筋的同學上去貼,然后選出能者,直到兩三人成功為止。)游戲結束,我問學生:“游戲給同學們帶來了歡樂,四位同學貼鼻子,可只有林明敏一人貼中了,這是為什么?”同學們紛紛議論,最后得出結論:面對困難,要多動腦筋想辦法(板書)然后確定寫作順序與層次。提問:游戲中有成功、有失敗、有場面、有感想,文章應按怎么樣的順序,安排哪幾個層次呢?
(板書:開始——失敗——成功——感想)最后開始寫作。(學生習作略)這樣,讓學生通過玩玩、笑笑、想想、議議,逐步由游戲過渡到寫作,形式新穎、生動活潑,激發了學生寫作文的興趣。
三、展開想象,激發學生的作文興趣
想象力是人類最寶貴的財富,它不同于觀察力,但它必須來源于觀察的一點感受。在作文課上,教師要重視學生創造力的培養。如《畫畫說話》(興趣課)小作文,先讓學生動手畫,激發其興趣,啟發想象,再現事物形象,同時也醞釀了表述的語言。這樣在老師的指導下,讓學生快快樂樂地畫、高高興興地說,讓他們在輕松愉快的氣氛中學到知識,鍛煉能力,使學生的思維和語言得到了同步發展。
心理學表明,新穎刺激是使學生關注教學內容的重要因子。想象是創造性作文的重要特征,但是想象不能離開現實。好的作文命題,猶如給學生裝上了想象的翅膀。我曾以“哎喲,糟了!”為題,引導學生抓住“意外情況”,去寫一篇小作文,學生根據平時生活原型,或從
電影、電視、閱讀圖書中所積累的素材馳騁想象,興趣盎然,心情喜悅,情動而意發,話匣子一下就打開了。
下面是兩個學生寫的片斷:(開頭)
(1)清晨,馬路上車來人往,川流不息,鈴聲、吆喝聲、響成一片,好不熱鬧。忽然,在東河市場的拐彎處,一個戴眼鏡的叔叔和一位穿夾克的小青年撞車了。
“哎喲,糟了!”
那青年人迅速地從地上起來,顧不得弄臟的衣服,三步并作兩步地去扶那位叔叔??
(2)放學了,我和陳英背著書包,哼著歌兒向家里走去。忽然,天空烏云密布,刮起了一陣大風,眼看著一場大雨就要來臨。“哎喲,糟了!教室里的窗戶忘記關了。”陳英一拍腦袋,沖著我大聲說:“快,我們回學校關窗子去!”
??
多年的教學實踐使我認識到,要提高學生的作文水平,必須首先培養學
生對作文的興趣,要提高學生的作文水平,不能單靠哪一種方法,要提高學生的作文水平,更不能靠一天兩天的努力
第二篇:如何快速提高中學生的英語寫作方法
第一,英語寫作應遵循以下原則:
1.簡單原則
由于現代人生活繁忙、緊張,講求快速高效,所以近年來許多英美國家的人主張,寫要簡單、明了,尤其是日常生活中的寫要遵從簡單原則。這里的簡單包括兩層意思:一是不用難字、生僻字,二是不寫過長句子。也就是說,盡量使用簡短易懂的白話英語(Plain English),使別人可以一目了然,準確理解。如:他的信顯示問題尚未解決。
(×)The letter shows that the problem(continues to)remain unsolved.(√)The letter shows that the problem remains unsolved.(因為continue to 是多余的,remain 已經有continue 的含義)
2.避免錯誤原則
語法錯誤一般指時態不一致、主語和謂語不照應、單復數形式不一致、用詞不當等,這些問題的存在說明學生平時的英語學習很不扎實,基本的語法規則沒有掌握。這些錯誤有時可能是學生不細心造成的,但是往往給人一種“這學生水平很糟”的感覺。因此,教學中應特別注意,多進行這方面的訓練,一些基本的語法錯誤要堅決避免。結合我們的教學實際,一篇書面表達,首先要保證句子正確,然后再談表達準確、生動活潑。
3.系統訓練原則
寫是一種輸入性的技能,最能體現學生綜合運用英語的能力。因此,必須引起教師的高度重視,制訂系統、詳細的訓練方案。也就是把寫作從形式到內容,按照由繁到簡、由易到難的原則分為若干階段,循序漸進,逐步進行訓練。如果不注重系統化,一開始就搞命題作文,教師出一個題目了事,或是給出材料,或圖表或文字,讓學生隨便去寫,肯定寫不好,久而久之,學生沒有成就感,很容易挫傷學生德爾積極性。反之,如果注重教學方法,精心引導,步步提高,即使剛升入初中的學生也能寫出像樣的作文。
第二,英語寫作還要掌握以下的基本方法:
1.注重五種基本句型
語言教學的最終目的是運用。
從語言形態學的角度看,英語屬于分析型的語言,它有較為固定的基本句型、穩定搭配、俗成短語等,要想在寫作中用好它們,必須加強這方面的基本訓練。
首先,要加強五種基本句型的教學訓練。幾乎所有的英語句型都是這五種句型的擴大、延伸或變化,因此訓練學生“寫”就要抓住五種基本句型,熟練掌握這五種基本句型。
五種基本句型是:(1)S+V,(2)S+V+O,(3)S+V+O+O,(4)S+V+O+C,(5)S+V+P。
五種基本句型雖然能表達一定的意思,但無法比較自由地表達思想,因此還必須對學生進行擴句訓練,在課堂上充分發揮學生的想象力,進行擴句練習。
其次,加強句型教學,要對一些句子進行分析,增強學生利用各種句子進行一意多種表達的訓練。最后,充分利用教材,對學生進行基本語感的訓練。
2.熟讀背誦精彩文段
中國有句俗語,“熟讀唐詩三百首,不會寫詩也會吟”。英語作為一門語言,和漢語有相同之處,學習起來也是如此。教師要引導、要求學生平時多讀多背一些有典型文體特征的好文章或段落。要背一些優美句子、諺語,俗語等,寫起文章來也會起到畫龍點睛的作用。如:Where there is a will, there is a way.(有志者,事竟成。)No pains, no gains.(不勞無獲。)……背誦可以加深學生對英語語言知識的理解和記憶,提高語言運用的準確性和敏感性,從而潛移默化地提高學生包括書面表達在內的綜合運用能力。背誦是最原始也是最有效的學習語言的方式之一。
4.重視寫作訓練的規范化
起始階段的寫作訓練,培養學生良好的寫作習慣非常重要。首先,書寫和文體格式要規范。嚴格要求學生正確、端正、熟練地書寫字母、單詞和句子,注意大小寫和標點符號,養成良好的書寫習慣。同時對各種文體特點、格式要清楚,使學生熟悉規范的書面表達形式,用正確的標準評析和規范自己的書面表達。其次,寫作過程要規范。一般來說,短文寫作都要有以下步驟:(1)審清題目要求;(2)確定寫作要點;(3)選好動詞,搭好句子骨架;(4)有效連接,使短文結構緊湊;(5)認真檢查,保證卷面整潔。對學生進行寫作模式的訓練,這樣看起來比較麻煩,但避免了反復,養成了好的寫作習慣。
第三篇:寫作方法
公文寫作筆法新探 作者:馬增芳
格式化的公文,最容易寫得平板乏味,但熟諳寫作筆法的優秀作者,卻能長袖善舞,在限制中顯身手,寫出具有規范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢?現從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種,供參閱借鑒。
一、抑筆與揚筆
抑筆與揚筆是相輔相成的一對寫作筆法,在公文中,抑筆一般是否定之筆,揚筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚筆能使公文在文氣上有起伏,在節奏上有頓挫,章法上有變化,內容上有重點,有很強的可讀性。因此,抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字:
我國的證券市場在改革開放中得到恢復并有了較快發展,今年以來,在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導下,又有了進一步發展。但由于我國有關證券市場的法律、法規和監督體系還不健全,證券市場的操作經驗不足,投資者缺乏必要的風險意識,一些地方推行股份制改革和發展證券市場存在著一哄而上的傾向,加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱,使證券市場出現了一些混亂現象。(國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知)
****年以來,由于經濟緊縮,社會吸納勞動力就業的能力明顯減弱,而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續進入就業年齡,加上前幾年農村勞動力向城市轉移過多,城鎮勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此,黨中央、國務院對做好勞動就業工作提出明確要求,制定了有關的方針、政策。經過全社會共同努力,三年中在城鎮安排了ニ千一百七十萬人就業,將待業率控制在3%以下,同時妥善解決了企業停工待工問題,保證了社會穩定和治理整頓、深化改革的順利進行。(一九九二年勞動部關于勞動就業工作情況和下一步工作意見的報告)
這兩段文字都是用抑揚筆法寫成的,第一段是先揚后抑:第一句用的是揚筆,第二句轉為抑筆。第二段文字是先抑后揚:用抑筆談城鎮勞動力的供求矛盾,用揚筆談矛盾的緩解。可見,抑揚筆法是有不同形式的。但不管用何種形式,都需要解決好以下三個問題:
1、運用抑、揚筆法應是先抑還是先揚?要依據語段所強調的重點來確定。一般說,在運用抑筆、揚筆的語段中,所強調的重點往往在后半部分,因此,如果整個語段重在指出存在的問題,就先揚后抑,如上面第一段;如果重在肯定成績,就先抑后揚,如上面第二段。
2、分清抑揚筆法的輕重。運用抑筆、揚筆不能平均用力,要分清主次、區別輕重,把力量用在重點上,這樣才能把要強調的問題突出出來。那么在具體運用時,孰重孰輕?這就首先需要明確重點,即所強調的問題是什么。如果重在指出問題,就要在抑筆上加重筆墨,以揚筆為襯筆;反之,就要在揚筆上多做文章,以抑筆為襯筆。如上面第一段文字,重點是指出證券市場存在的“混亂現象”,為下面提出宏觀管理提供依據。所以,在肯定證券市場的發展時只用了“較快”、“進一步”加以概括,而在揭示“混亂現象”時,不惜筆墨,從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因,查找根源,以此說明“混亂現象”的深刻性、嚴重性和不可忽視性,從而得出進一步“加強宏觀管理”的必然結論。
3、抑筆、揚筆間要有較強的對比性。運用抑筆、揚筆的目的之一,就是借用抑、揚的對比以突出重點。因此,運用抑筆、揚筆時,要使抑、揚間有較大的反差,形成鮮明對照,產生強烈的表現效果,這樣才能達到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分,分析了城市勞動就業的現狀,說明了勞動就業矛盾的尖銳,雖然只有寥寥數語,卻抑得如“山雨欲來”,讓人驚心動魄。后半部分的揚筆,既有定性、定量的說明,又有令人振奮的結果,揚得陽光燦爛,柳暗花明。由于抑筆、揚筆對比度強,有力地顯示了國務院有關方針政策的正確。
二、領筆與繞筆
領筆,就是把一句有震撼力的話置于公文的開端,以振起全篇,抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進軍的命令》,就成功地運用了領筆。正文起筆就寫:“由中國共產黨的代表團和南京國民黨政府的代表團經過長時間的談判所擬定的國內和平協議,已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起,石破天驚,立即激起讀者的義憤和關注。我們知道,國內和平協議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團和中國共產黨代表團歷時半個月艱難談判的結果,來之不易,意義非凡,實現這個協議就會使中國避免一場戰爭的災難,全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧,悍然拒絕了這個協議。他們為什么出爾反爾,背信棄義,意欲何為?下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿,昭示于天下,最后發出了“向全國進軍的命令”。這個領起句在全文中舉足輕重,使命令極具煽動性和鼓動力。
領筆有很強的藝術魅力,但領筆一定要領好,領句既要有震撼力,又要緊扣題旨,絕不可攻奇飾說,故弄玄虛。
繞筆,就是旋繞之筆,其特點是,先故意繞過本意,舍近說遠,然后把筆收縮,步步逼近本
意,最后推出本意。正如林紓所說:“為文不知用旋繞之筆,則文勢不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術效果。如:
黨的十一屆三中全會以來,為了加強和改善黨的領導,中央已經采取或正在采取一系列重要措施,如廢棄領導干部職務實際上存在的終身制,吸收堅定執行黨的路線、具有獨立工作能力而又年富力強的同志參加各級領導工作,實行黨政分開,恢復和健全集體領導和個人分工負責相結合的制度,在決定重大問題時注意聽取有學問的專家、學者的意見,加強思想政治工作的領導,等等。毫無疑問,為了進一步改善黨的領導制度,還要逐步采取許多必要的措施。各級領導干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞,就是其中重要的一項。(中共中央關于各級領導干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示)
顯然,這里強調的是“各級領導干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞”的問題,但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來,為加強和改善黨的領導所采取的“一系列措施”上,然后又寫采取的“許多必要的措施”,最后才用“就是”點出本題。這種從面到點,由一般到個別的旋繞之筆,把具體問題放到了廣闊的社會背景中,開闊了讀者的視野,使讀者從更高、更深、更廣的角度去認識了“各級領導干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義。可見,繞筆不是閑筆,繞筆是引導之筆,是擴展之筆,是深化之筆。
三、簡筆與繁筆
毫無疑問,公文寫作要以簡為主,寫得簡明扼要。但為了表述充分,突出重點,有時也不惜潑墨,使用繁筆。實踐證明,好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯璧合,這樣才能使公文疏密有致,主次有別,詳略得當,輕重分明。如下面這段文字:
當前,全黨全國人民正在學習貫徹《中共中央關于經濟體制改革的決定》,廣大群眾思想解放,實事求是,勇于探索和創新,促進了經濟的發展和各項工作的順利進行,改革的形勢很好。但是,要清醒地認識到,在新的形勢下,也出現了新的不正之風。一些國家機關、機關工作人員和企事業單位鉆改革的空子,利用職權為小集團和個人謀私利,危害國家和人民利益,給改革增加和制造困難。有的機關干部做買賣,成立各種形式的公司,買空賣空;有的任意漲價,擾亂市場,損害國家和消費者利益;有的搞突擊提級提職,擾亂國家機關和事業單位工資制度改革;有的做表面文章,弄虛作假,搞浮夸,欺上瞞下;有的制發服裝成風,違犯財經紀律等等。(中共中央紀律檢查委員會關于堅決糾正新形勢下出現的不正之風的通知)
這段文字氣勢凌厲,筆端振風,其藝術效果就得益于簡筆與繁筆的精當運用。前半部分用簡
筆,只用“很好”二字來概括改革形勢,為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點,便筆墨淋漓,極力排比,不惜羅列,把新形勢下出現的不正之風暴露無遺,充分說明糾正不正之風的必要性。“繁”得好,不繁不足以盡其意,不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆,就會有輕描淡寫、有氣無力之感。
公文寫作須有繁簡之筆,不過要處理好二者的關系,該簡則簡,該繁則繁,簡處寫繁,就成了啰嗦,繁處寫簡,就取消了重點。
四、敘筆與議筆
敘筆,就是敘事之筆,議筆,就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文,也不是純粹的議論文,運用敘筆、議筆必須要適應公文的特點,寫出公文的風格。一般地說,公文寫作敘筆、議筆要緊密結合,做到敘中有議,邊敘邊議,不能脫節。公文中的敘是交代,議是點化,因此,敘要敘得簡捷概括,議要議得準確精當,一言窮理,不能拖泥帶水。《國務院對民航王儀軒機組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字,這就是在開頭交代了劫機事件發生后的那一段:“當出現嚴重危害旅客和飛機安全的險情時,機組及時采取緊急措施,多次化險為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯系等十分危急的情況下,為了避免機毀人亡,機組沉著冷靜,以高超的技術,使飛機安全地降落在不適宜降落大型飛機的南朝鮮春川機場。飛機落地后,機組人員面對各種復雜的情況,立場堅定,組織旅客團結戰斗,爭取返回祖國。在這次事件中,機組人員表現出熱愛黨,熱愛人民,熱愛社會主義祖國的高尚品質和革命氣節,表現出一心確保旅客安全的崇高職業道德,以實際行動為人民立了功。”公文的作者沒有陷于繁瑣的過程交代,而是巧妙地將事件劃分為三種情況,用不多的文字,把復雜的反劫機斗爭,通過敘、議的精妙結合,交代得既有條不紊,又充滿緊張的氣氛,把機組人員的英勇、機智和崇高的精神品質表現得相當充分。
五、順筆與逆筆
講究平實的公文,在大多情況下是用順筆的,即按事物的自然順序和正向邏輯關系陳事述理。順筆會使公文有條有理,清楚明白。但有時為了強調和突出某一點,需要打破常規,變順為逆。這樣寫不僅不會出現邏輯錯誤,反而會顯得順理成章,自然得體,煥發色彩。因此,公文寫作不忌諱逆筆。如《國務院關于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的:
石油工業部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船,一九七九年十一月二十五日在渤海灣內翻
沉,造成船上職工七十二人死亡和國家財產的重大損失。這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業史上最重大的責任事故。經國家經委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區勞動局、塘沽區公安分局、塘沽區人民檢察院共同組成的檢查組查明,海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號?緊急遷移井位的難于完成的任務以后,采取了違反拖航安全的錯誤做法,冒險降船、拖航,是造成這次慘痛事故的主要原因。
文字的前半部分,用順筆交代了沉船的時間、結果,而后面就轉換了筆法,改用逆筆,即首先揭示性質:“這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業史上最重大的責任事故”,再反過來寫查明的原因。這逆筆,非同一般,成了整段文字的精彩之處,它不僅為“決定”創造出了嚴肅的氣氛,也增強了文字的份量和力度。如果改用順筆,就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆,又要用好逆筆。
總之,公文寫作的筆法多種多樣,只要能隨機應變,靈活運用,就能寫出不同凡響的精品。
總結寫作中的經驗提煉
作者:張雪梅
總結是對以前工作的系統回顧和思考,其目的是用以指導未來。因此,總結中最難寫也是最重要的地方,就是對具有普遍指導意義的“經驗體會”的歸納提升。
所謂經驗體會,是指在工作實踐中領會和得到的知識,是通過擺事實、講道理概括出來的規律性的東西,它能夠反映某一事物的本質聯系和必然趨勢。經驗體會是總結的“精華”部分,總結寫得好不好,很大程度上是看經驗體會提煉得好不好。有的人寫總結,列舉了大量成績,卻沒有上升到理論高度,無法給人留下深刻的印象;有的人寫了成績收獲,寫了所做的大量工作,卻散亂無章,東一下西一下,沒有歸納提升,對實踐沒有多大的指導意義;還有的是成績與經驗不對應,總結的經驗無法概括成績,或者成績無法歸納推理出經驗。
成績收獲是感性的東西,而經驗體會是理性認識。經驗是從相應的成績中總結而來,因此必須善于從各種材料中提煉觀點,將感性認識上升到理性認識,使其具有指導意義。這一過程雖然難度很大,但也有某些規律可循,我們可以將其歸納為“三步法”:第一步,從收集到的大量材料中抓主題,確定方向;第二步,找到共同的成績、做法,進行綜合;第三步,列出觀點,真正反映該項工作的某種規律和指導意義,通常使用判斷句,如“在公務員招聘工作中實行嚴格的紀律監督,是保證公務員質量的有力措施”;或者使用表達因果、條件、假設關系的關聯句,如“要使訓練和管理在基層落實,必須特別注重堅持教養一致的原則”,“只有堅持為基層辦實事,才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。
讓我們來看一看如何運用“三步法”從材料中提煉經驗。
黨委專門召開擴大會議,分析安全工作形勢,××主任主持全庫性組織紀律整頓動員大會。機關三處重新修定了貫徹條令,落實“二十項”的規劃,并組織實施第一個“百日無事故”競賽活動,對檢查內容、評比條件和實施辦法作了周密部署。各業務分隊針對本單位組織紀律方面存在的問題,認真從政治思想工作、發揮骨干作用、落實規章制度上分析原因,勤務連組織相關知識競賽,請先進典型作報告……通過整改,作風渙散現象大大改變,三、四月份請假探親的38人,無一人超假。艱苦奮斗的作風得到發揚。過去不少戰士經常向家里要錢花,整頓后,據不完全統計,全庫戰士個人儲蓄已達××××元。安全工作也有了很大提高,全庫共收發油料×××噸,油罐除漆××
個,保養油罐、橡膠罐××個,無一例安全隱患。
第一步,抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀律整頓問題。第二步,找做法、成績進行綜合。做法就是材料里的“黨委……機關三處……各業務分隊、勤務連……”,成績體現為“組織紀律……艱苦奮斗作風……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進行組織紀律整頓,以及整頓后出現的新面貌。第三步,列觀點,上升到理論高度——整頓組織紀律,促進全面工作。
又如某綜合性大學寫教育管理工作的總結,收集到的資料有:
衛生處的體會是:只有對職工深入了解,才能做好管理教育工作。在工作實際中,有些干部工作作風不夠深入,只重視醫院的經濟效益和重點部門的職工工作,對一般職工,不關心他們想什么、干什么,針對這種傾向……我們體會到,只有早知道、早預防,真正掌握職工的心態,我們才能掌握基層工作的主動權,從而推動醫院的全面工作。
后勤處的經驗是:基層工作中,有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”,這是思想方法上存在的一種片面性。實踐告訴我們,對后進職工,要嚴格管理、耐心教育;對平時表現好的職工也要多鼓勵和教育。我們還提倡那句老話:工作中要一碗水端平。
汽車隊的體會是:管理工作中,對骨干放心是相對的,不是絕對的。管理教育工作的規律告訴我們,太放心的人往往做出容易使人擔心的事。因此,我們在管理教育工作中,一定要杜絕“空檔”,消滅“死角”,對平時最放心的人也不應忽視教育和嚴格要求。
首先,它們講的都是管理工作方面的經驗體會。衛生處說的是管理教育工作要全面深入,后勤處說的是防止片面性,汽車隊說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次,我們進行綜合。在管理教育工作中,不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進的職工,要全方位地管理,才能不出現漏洞。就此提煉出觀點:既要重點設防,又要全面管理、全面教育。
在實際寫作中,經驗的提煉應該先于具體的寫作,也就是說在預先構思時,就要從收集到的材料中把規律找出來。因為工作涉及方方面面,成績也可能很多很雜,因此需要預先分類,一是按大的工作項目分,把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里,這種分類對應關系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分,就是把同類性質的工作放在一起,比如,上例中寫教育管理工作的總結,雖然各單位不同,但工作中都涉及管理問題,把這方面的內容歸為一類,再進行總結提煉。有了基本的分類,規律就比較好找。至于具體的落筆,可以按照總結寫作的模塊要求,先寫成績收獲,再順勢推出“我們的經驗是……”,或者將成績和經驗結合在一起,先擺出經驗、認識,上升到某一高度,再談具體的做法、所取得的效果。
公文文種錯用問題應當引起足夠重視
起草公文,首先必須選擇適當的文種。那么,應當根據什么來確定公文文種呢?依據《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求,公文文種的選擇根據有三:一是“根據行文目的”,二是根據“發文機關的職權”,三是根據“與主送機關的行文關系”來確定。但是,在實際工作中,在公文文種使用上仍存在不少問題,有些問題還直接影響到公文質量和機關的正常工作,確實應引起我們的足夠重視。
請看下列幾例:
1.《××市關于提高糧食銷售價格的通知》;
2.《關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》;
3.××縣教育局給該縣財政局的《關于解決民辦教師經費問題的請示》;
4.《關于進一步加強涉及農民負擔收費管理的報告》;
5.《中共××市委××市人民政府關于加強廉政建設的規定》。
以上數例反映了機關公文文種錯用問題的幾種情況,現分析如下:
一、在相近文種的使用上,應盡量選擇最佳文種
例1屬于公文文種用得不準。當前,各級機關在行文時,一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個,但“通知”的使用率占80%到90%,甚至更多。當然“通知”這一文種應用是最廣泛的,用量比較大也屬正常情況。但一些相似內容的文件,如用其他文種,如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個最佳公文文種的選擇問題。在例1中,筆者認為就存在這樣的問題。根據發文內容要求,用“決定”更合適一些,而不該用“通知”。在《辦法》中明確規定:“決定,適用于對重要事項或者重大行動做出安排。”關于糧食銷售價格的確定,肯定是經政府討論做出決定的事項,各部門必須嚴格執行,用“決定”這個文種就比“通知”更合適,效力更大,用“通知”則顯然影響了它的效力。
這種情況的出現,究其原因,恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握,而對與它相近的文種不大會用,甚至不太敢用,生怕用錯。在公文制發中,除了“決定”與“通知”常出現這類問題
之外,還有“公告”與“通告”錯用,“通報”與“通知”錯用等問題。這一點在行文中都應引起重視,應努力選擇與內容最匹配的最佳文種。
二、“報告”與“請示”使用范圍要分清,以免貽誤工作
例2《關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》,從其內容看,是個典型的“請求解決”的內容。所以應該用“請示”,不應用“報告”。當然,既然請求上級機關解決問題,也需要把問題報告清楚,但是,行文的目的是請求上級幫助解決,所以不能用“報告”,而必須用“請示”文種。不然,根據“報告”“不要求上級回復”的特點,上級機關就可能將此“報告”存案備查,豈不耽誤了工作!
為防止這類問題的出現,就必須把握住“報告”和“請示”各自的行文目的。“報告”的目的在于匯報工作,反映情況,回答上級機關詢問,以便上級機關了解本單位情況,能夠有針對性地予以指導;而“請示”的目的,是要解決某一問題,請求上級機關作出指示或予以批準。所以,“報告”是陳述性公文,“請示”則是承批性公文。
三、選擇文種要依“法”,不應感情用事
例3中的問題是不應該用“請示”文種,而應該用“函”。在《辦法》中明確規定:“請示,適用于向上級機關請求指示、批準”,“函,適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。這兩條規定明確告訴我們,只有相隸屬的上下級之間,下級才可以向上級用“請示”文種;而平行機關和不相隸屬機關之間相互行文,則應該用“函”這一文種,而不可以用“請示”。由此可見,教育局和財政局是并列的行政機關,沒有領導與被領導的關系,縣教育局向縣財政局請求撥款,純屬向有關部門“請求批準”的內容,完全符合用“函”的規定。所以,這個文件使用“請示”是錯誤的。
但是,上述情況在工作中為什么屢禁不止,甚至有的是明知故犯呢?不僅平行機關在要錢這個問題上存在這類問題,而且在要編制、物資等時,也經常出現這樣的問題。筆者認為,這一方面是對公文處理的有關規定學習不夠,理解不透,但更主要的很可能是這個機關覺得請對方機關幫助辦這類事情,用“請示”好像是體現對對方的尊重,用“函”則自認為對人家不夠尊重;用“請示”好像事情就好辦一些,而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來,一些權力部門也確實存在這種情況,有些掌握實權的部門,比如財政、編辦,在同樣條件下,用“請示”件要錢、要編,-9-
就比較痛快,愿意幫助解決。要寫個“函”來,心里就覺得別扭,似乎對自己不太尊重,甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧,而不給解決。所以,這類文種的錯用問題,不僅有個對公文文種如何理解、使用的問題,還有個正確認識自己,端正工作態度,不應感情用事的問題。
四、文種使用范圍要把握準
例4《關于進一步加強涉及農民負擔收費管理的報告》,就行文方向而言,是上行文,用“報告”不算錯。但就內容而言,是屬于“提出意見或者建議”的內容。在1993年發布的《辦法》中,“報告”有“提出意見或者建議”的功能,那時用“報告”是對的。但根據2000年發布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》,“報告”已無此功能。這個功能已由“意見”承擔。所以,例4應該改成《關于進一步加強涉及農民負擔收費管理的意見》。
這一例證告訴我們,參與公文起草和辦理的同志,必須認真學習《辦法》,特別是新《辦法》施行后,應該把新《辦法》與原《辦法》對照,尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經修改的部分,進行仔細分辨。只有這樣,才能減少錯誤的發生。
五、聯合行文中,必須使用雙方都允許使用的文種
在例5中,是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發的公文,這篇公文使用“規定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現次數很多,甚至在有些省一級的公文中也有出現。乍看起來,黨政部門聯合發個“規定”無何不可,但是,對照《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發現它的問題所在。
《條例》中規定了14個文種,“規定”是其中的一個文種,“用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范”,和“條例”一樣,用于制定黨內法規、規章。所以,黨的系統用“規定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規定的13個文種中卻沒有“規定”這個文種。所以,在行政機關的文件中,直接用“規定”這一文種發文顯然是錯誤的。行政機關是否絕對不可以使用“規定”呢?也不是的。行政機關包括國務院、省政府和有立法權的市一級政府,在制定法規或行政規章時可以用“規定”這一文種。所以,行政機關使用“規定”這一文種,和“條例”、“辦法”一樣,是用來制定行政規章的。如果黨政兩家聯合用“規定”行文,那么就表明此“規定”既是黨內規章,同時也是行政規章,這顯然是不合適的。
那么,這種情況應該怎么處理呢?筆者認為,可以有兩種解決辦法,一是只由市委發,因為黨的文件,對于政府而言,是同樣具有效力的。二是如果不是規章性文件,可以選擇黨政兩個機關能夠共同使用的文種,比如“決定”、“通知”、“意見”等,均在可以選擇的范圍之內。
當然,公文文種錯用問題不止上述幾種。但上述幾個問題在實際工作中是比較突出的,應當引起我們的足夠重視。
公文寫作“三字經”
公文是黨政機關常用文體,公文寫作是機關干部特別是領導干部必備的基本功。公文好寫,寫好也難。只有熱愛公文,掌握了技巧,肯下功夫的人才能寫出高質量的公文。也就是說,想要提高自己的公文寫作水平,必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經”。
一、愛
常言道,干一行,愛一行。沒有敬業精神,對工作缺乏熱情的人,是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外,要想寫好公文,首先要熱愛公文寫作,鐘情公文寫作,要真正了解公文寫作的魅力,體會公文寫作對一個人素質提高、事業成功的作用和意義。
從事公文寫作,有利于增強干部學習的自覺性。當今社會,信息時代,科技進步日新月異,時代發展對每個人的知識構成和素質提高都提出了新的要求。形勢迫使領導干部必須養成自覺學習、終身學習的習慣。如果離開學習,今日的飽學之士可能會成為明日的落伍之人。然而,天下成事者,一半是因興趣所使、名利所趨,一半出于形勢所逼、責任所迫。公文寫作的任務和壓力,往往要求從事公文寫作的人不斷學習新經驗,樹立新觀念,改善自己的知識結構。這一工作壓力
的長期存在,會使人逐漸實現由被動學習到主動學習,由階段性學習到經常性學習的轉變,久而久之,便會養成自主學習的習慣,使學習成為生活中不可缺少的一項重要內容。
從事公文寫作,有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關己,高高掛起”,人們
常知其利,不知其弊。世上任何事情,如果只是旁觀議論,永遠是只知其表不知其里,不得真諦不得要領。只有躬身人局,親自實踐,才會樂在其中,精于其道。機關公文種類繁雜,涉及機關工作方方面面,這既增加了公文寫作的難度,但也創造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機會,鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作,使人更加善于觀察、勤于思考,這是不經意間養成的習慣,也是長期從事公文寫作的必然結果。
從事公文寫作,有利于增強干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學寫作不同的是,公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐,而是眾人智慧和領導意圖的科學反映。從某種意義上講,公文的寫作過程實質上就是對一件事情、一項工作的決策過程。公文的特點,決定了公文寫作者必須站在全局的高度,看問題、理思路,必須集思廣益、博采眾長,吸取大家的意見和智慧;公文的特殊性,也決定了公文寫作者必須站在領導者的角度,定措施、作決策,很好地體現領導集體的看法和思想。如是日積月累,潛移默化,必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力,提高其領導水平和管理素質。
從事公文寫作,有利于增強干部的事業心、責任感,成為催人進步的不竭動力。毋庸諱言,在機關從事公文寫作,會有機會接觸更多的博學之士和事業有成之人,受到不斷的啟迪與啟發,積累更多的知識和經驗;也會有機會見識更多的事,了解更多的先進人物和典型事跡,受到更多的激勵和鼓舞,從而鞭策自己不斷進取,努力奮進,實現由一個臺階向另一個臺階的跨越,爭取事業一步一步走向成功。
二、巧
仔細琢磨,干部寫公文,雖與園丁植樹育花工作性質不同,但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法,就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。
1.確立主干
園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學選苗、因地定植,樹苗將難以長好,甚至難以成活;如果最初未能栽直,以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”,“立意”不準,文不對題,盡管你費盡心機,作出了很大努力,也往往會事倍功半,甚至前功盡棄。文章“立意”要準,必須掌握好以下幾點:
首先要確定好文章的種類。公文種類很多,往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領導講話稿、工作總結、決定、決議、通知、經驗材料等等。不同類型文章要求不同,寫法各異,一定要準確把握。比如說領導講話稿的起草,相對來講,可適當地活脫一些,文字更口語化一些;但決定、決議、通知必須嚴謹,語言也要用書面語言。又如工作總結與經驗材料性質相似,但前者要細,后者要精;前者可長,后者可簡,等等。
其次要準確地判斷形勢,把握好領導、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務和政務服務的,所以公文的起草不得不考慮國內外、所轄區域內外以及行業內外政治、經濟、文化、科技等方面發展變化的形勢和趨向,不能有悖于或落后于形勢。公文也是領導與組織體現、表達、宣傳其決策、執政、行政意圖的重要工具,公文寫作者的觀念一定要符合領導和組織的觀念,公文寫作者的思維一定要跟上領導和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題,領導講話稿要充分體現領導的講話風格。
第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成,要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高,理解能力較強,文章要求嚴謹,內涵豐富,有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾,文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。
第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同,不能硬搬教條,死守一理。比如同一主題,小會上的講話要有別于大會上的講話,現場會上的發言不同于室內會議的發言。文章的長短要因場合的不同和發言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取舍,該長則長,該短一定要短。文章要適應環境,若不顧環境,一味地根據個人喜好來強行“灌輸”,往往會事與愿違。
2.設計定型
有特色的東西才會有新意,有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意,園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型,這些整形后的樹木,有了藝術性、充滿了活力,不僅當時令游人賞心悅目,過后也難以忘懷。
要使公文給人留下深刻的印象,文章的整體結構和段落層次就必須嚴謹、清晰、富有特色。
大的段落之間猶如樹木的多個主枝結構,要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關系,構成一個有機的整體;各段落內的各個小點,就像是樹木主枝上的分枝,也得相互關聯、層次分明,形成一個有機的單元結構。同樣的樹林,不修剪,就會瘋長;同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以,要想寫好公文,就必須熟悉材料,認真設計“造型”,理順文章結構。
3.加葉添綠
好的樹木,枝繁葉茂。多數公文也是如此。公文的枝就是結構和觀點,公文的葉就是用來說明觀點的事例和數據。公文既要有“骨頭”,也得有“肉”,好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點的事例和數據不在多而在精。無論是歷史上的事例和數據,還是現今的事例和數據;無論是國內的還是國外的;無論是正面的還是反面的,都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數據不要全用,要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長,而在于能在有限的篇幅內,容納足夠多的觀點和信息。
4.錦上添花
萬木皆有綠,好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花,就是在文章的關鍵之處,在最能體現觀點的地方,點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言,可以引用有關領導的精確論述,也可以引用群眾的鮮活語言,還可以自己獨創發明。文章有了“花”,便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。
三、功
熟知公文寫作之巧,不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論,不等于你就能開車上路。“要想有收成,需要下功夫”。要想寫好公文,除需掌握公文寫作要領外,還要從平時做起,從基礎做起,養成“勤讀、多集、善思、調研、常練”的良好習慣。
1.勤讀
勤讀的基本要求首先是養成經常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間,懂得“人之差距關鍵在于業余時間”的道理,學習并發揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養學習興趣。人的興趣愛好源于后天培養,并非與生俱來。科學研究表明,人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣。可見掌握的知識越多,知識面越廣,學習的興趣會越濃,學習也才能更持久。
勤讀還要會讀,就是要掌握讀書看報的方法。信息時代,每天有大量的信息和知識呈現給讀者和觀眾,所以我們要勤讀,更要有選擇地讀。要揀重要的內容讀,要選好的文章讀。什么內容重要?這會因人而異。若從工作的需要出發,那么,與你工作有關的就重要,也就是說,你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講,全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料,其文章質量普遍較高,內容觀點豐富,寫文章的人,一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現在對內容的選擇上,也體現在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀,可以一個“意群”一個“意群”地讀,或者隔行讀,或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章,可以只看標題,瞧一瞧每段的開頭,大概了解文章內容即可。
勤讀必須有目的地讀,就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點,這是讀書看報的主要目的;其次了解情況,記住數據,掌握事態的發展動向;第三是研究文章的結構與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章,看見標題后,應先閉書靜思,設想如果讓自己來寫,如何構思取材,如何布局安排,然后再打開來讀,這樣便能更好地體會“美文”的妙處,更有利于促進自己寫作水平的提高。
2.多集
“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外,還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法:一是文件袋積累。就是把自己認為重要,有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比,利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類,有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰,也便于寫作時拿取參閱,或復印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦,按類分目,建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數據、事例和精美語句,便于用時查找翻閱。
3.善思
好文章是想出來的。好寫必先善思,只有養成善于思考的習慣,才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形:
一是平時要熟思。就是結合學習和工作對一些重大問題反復思考,形成初步的看法和觀點,為寫作奠定基礎。好的、有價值的思想觀點,并不是臨時在稿紙上“憋”出來的,而是在平時反復思考,床上初醒、閑庭信步時偶然迸發出來的。據有關資料報道,人們在似醒非醒或完全放松的情況之下,是腦思維最活躍的時候,也是最容易出思想的時候。所以,要著意培養“早醒賴床不起,夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步,思想信馬由韁”的習慣。
二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領到任務,拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤,本想盡快完成,但往往適得其反,枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關資料,在查閱過程中將重要觀點、事例、數據和語句標劃出來或者摘錄下來,然后在認真分析這些資料的基礎上,按具體要求列出寫作提綱,分出段落層次,選出事例、數據,作出全文和每段的字數安排,待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程,猶如藝術家作畫,先勾畫出人之輪廓,然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去,如此,既不會走樣、跑題,也有利于集中精力分段完成,既減輕了寫作壓力,又增加了寫作的信心。值得提醒的是,動筆前深思的過程是消化吸收和完善創新的過程,是在總結別人的觀點、經驗的基礎上,按要求重新創作的過程,是“攪亂揉勻,獨立塑形”的過程,不能采取拿來主義,看見別人的文章什么都好,東抄一段,西抄一段,形不成自己的思維體系,表現不出自己的語言風格,使文章不倫不類,沒有特色,一看就是假冒偽劣之作。
三是成文后要反思。對公文寫作者來講,文章付印并非工作的結束,要提高自己的寫作能力,還得關注人們對文章的評價、反映,吸取經驗教訓,不斷地改進、完善寫作方法。許多公文,都要提供給同一會議或同一本雜志印發,這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學習、不斷反思,才會積累更多的寫作經驗。
4.調研
“沒有調查研究就沒有發言權”。不深入調查研究公文的寫作就成了“無源之水,無本之木”。調查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調查研究,才能掌握第一手資料,了解真實情況,發現實際問題,提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展
調研,即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調研方式,不能輕易錯過。調研要講究方法,要用心去做,善于從復雜的事件中找出規律性的東西。調研時要做好記錄,對典型的事例、數據,要搞清來龍去脈;對鮮活的語言要隨聽隨記,以便于今后寫作時準確列舉使用。
5.常練
公文寫作非一日之功,不可一蹴而就,必須常寫常練,方有提高之可能。首先是端正態度。不把任務當壓力,不把寫作時的付出當“吃虧”,而要把寫作的過程作為提高的過程,作為一種學習的機遇,這樣心態放平了,才能進入“靜、定、思、慮、得”的狀態,才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務時按時完成任務,沒有任務時,也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文,或整理成集,或送出發表,既培養了作文興趣,又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強調動手的同時,平時還要注重鍛煉自己的口語表達能力,這不僅有利于形成嚴密的邏輯思維,也有利于豐富語言詞匯,提高自己的寫作速度和工作效率。
第四篇:寫作方法
寫作金鑰匙
初學看圖寫句子,只要寫清楚你在圖中看到的就行了。大家先仔細看看圖中有哪些人和物,他們之間的關系是什么,在什么時間,發生了什么事情,結果怎么樣。把它寫成幾句話,你就成功了。
寫作金鑰匙
如何看圖寫人?
寫人要注意寫出他的特點。比如先寫出任務的身份和外貌,是高還是矮呢?是胖還是瘦呢?然后可以通過一件事來寫他的性格特點,最后寫自己對他的評價。
寫作金鑰匙
寫一段話的秘訣是:一定要抓住事件人物或事物的特征,對其進行詳細描寫,寫人物時關鍵要抓住任務的外貌、表情。還要發揮充分的想象,描寫人物的心理活動。
寫作金鑰匙
如何讓作文語言生動?
語言師內容的載體,好的作文總是建立在富有表現力的語言上。語言要做到
1、力求簡潔精煉,通順連貫,不拖泥帶水。
2、善于運用多種修辭手法,力求做到有新意、個性。
寫作金鑰匙
如何看圖補充句子?
仔細看圖,弄懂圖畫要表達的意思,畫了哪些,有什么特點。然后根據題目的提示,想出合適的字、詞、句來補充完整。在完成句子時,要注意句子的完整,標點符號的正確使用。
寫作金鑰匙
如何將事件敘述具體?
要把事件記敘得具體,首要的條件是對記敘的內容要有仔細的觀察和充分了解,同時,還要對記敘的內容多問幾個“怎樣的”。
寫作金鑰匙
怎樣將事情敘述清楚?
1、寫清事情發生的時間、地點、人物、原因、經過和結果。
2、敘述有順序。可以順序,即按照事情的先后順序有條理地寫。
3、重點 突出。有祥有略,不寫流水賬。
寫作金鑰匙
如何看圖寫人?
寫人要注意寫出他的特點。比如先寫任務的身份和外貌,是高還是矮呢?是胖還是瘦呢?然后可以通過小事來寫他的性格特點,最后寫自己對他的評價。
寫作金鑰匙
如何看圖寫景?
寫景要按照一定的順序來寫,比如寫一個果園,我們可以按春夏秋冬的時間順序來寫,果園在不同的拒接有什么景色,這樣寫出的景物會更形象生動。
寫作金鑰匙
如何看圖狀物?
狀物不僅要有色,而且要有聲,不僅要有事物的靜態,而且要有事物的動態描寫,介紹要生動具體,結尾不忘寫出自己的喜愛之情。
寫作金鑰匙
巧用動詞
1、使用動詞可以將動作具體化
我們脫掉鞋子,赤著小腳,挽起褲管,各自背起小巧的魚簍,到淺水中去逮魚、捉蝦。
2、使用動詞可以寫出動作的變化
我輕輕地走過去,屏住呼吸,慢慢抬起手,一點一點的接近那只漂亮的花蝴蝶,近了,近了,我猛地用手一捏,抓住了!
寫作金鑰匙
巧用形容詞
1、用形容詞描寫事物或人物的外形和特征
荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。
2、用形容詞描寫事物或人物的狀態
清晨,太陽像被水沖洗過的紅色氣球,在海面上拖起長長的倒影,每一次海上日出都讓人如癡如醉。
3、用形容詞描寫絢麗的色彩
太陽立刻將暗淡的天空照亮了,在一道道鮮艷的朝霞背后,像是撐開了一匹無邊無際的藍色的綢緞。
寫作金鑰匙
巧用成語
成語是漢語詞匯里的珍珠。他寓意深刻,內容豐富,讀起來朗朗上口,用起來言簡意明。成語能幫我們準確生動地表達內容,塑造言簡意賅的語言,更可以增加文化底蘊,使文章富有文采。
第五篇:寫作方法
英語書面表達的開頭
文章的開頭一般來說應盡量做到開門見山,用簡單明白的敘述引出文章的話題。作文常見的開頭形式大致有以下幾種:
1.開門見山,揭示主題:文章一開頭,就交待清楚文章的主題是什么。如“How I Spent My Vacation”(我怎樣度假)的開頭是:I Spent my last vacation happily.
2.交代人物、事情、時間等:在文章的開頭,先把人物、事件和環境交待清楚。例如“A Trip to Jinshan”(去金山旅游)的開頭:
Last Sunday my class went on a bus trip to Jinshan.3.回憶性的開頭:用回憶的方法來開頭。例如“A Trip to the Taishan Mountain”(泰山游)的開頭是:I remember my first trip to the Taishan Mountain.4.概括性的開頭:即對要在文章中敘述的人或事先作一個概括性的介紹。如“Talking about hoppy”(談愛好)的開頭:
Everyone has different hoppy.such as?reading books,..And my hoppy is?
5.介紹環境式的開頭:即開頭利用自然景物或自然環境引出要介紹的事物。如“A Trip to Jinshan"(去金山旅游)也可以這樣開頭是:It was a lovely day.My classmates and I went to Jinshan travelling by bike.此類寫作主要是根據所給材料,描述一個著名景點,包括其地理位置及著名的原因。如何寫介紹旅游景點的短文?
1.要掌握好常用的關于描寫旅游景點的句型。2.正確使用所給材料。3.并在文中適當加入表達自己觀點或祝愿旅游者的句子。
介紹旅游景點的常用句型:
1.It is in the west/ east/ north/ south of...它在…的西/東/北/南部。
2.2.It's one of the.....它是最…的…之一。
3.It is famous for(its).....它以(它的)……而著名。
4.It is about...square kilometres.它大約有……平方公里。
5.It’s about …kilometres from …它離…..約….公里。
6.You can go there by......你可以乘……去那兒,and it takes you about...大約要花……(多少時間)
7.You can enjoy...你可以享受(欣賞)…
8.You can see …(景點)
如何寫介紹有關公共節假日的短文?
此類寫作主要是以節假日為對象,寫自己喜歡的節假日。寫此類短文時,1.一般都用一般現在時來描述。2.用學過的、熟悉的或地道的語句來寫,避免漢語式英語,3.注意介紹清楚這個節日在什么時候。4.人們一般在這個節日都做些什么。
? 寫有關節假日的短文常用的句型:
? My favourite festival is...我最喜歡的節日是…
? It is a public holiday.它是一個公共假日。
It is one of the most important traditional festivals in china.它是中國最重要的傳統節日之一。? It comes in...它在…(時間:幾月。It is on …它在…(時間:幾月幾日)? We usually have … days off.我們常放….天假。
? It has a long history.它有很久的歷史。
? We/People usually celebrate it by...我們/人們通常……來慶祝它。
? People enjoy oneself/ves during … holiday.在…節日期間,人們過得很快樂。
如何寫有關英雄或偶像的短文
這種類型的寫作屬于人物說明文。人物介紹一般都是從外形、性格、生活經歷所作出的貢獻等方面去寫。1.一般要寫清楚人物的出生年月;2.經歷;3.事跡成就;4.影響和評價等。5.在文章最后常有結論性的評語。
描寫你心目中英雄偶像的常用句型:My favourite hero/…is…我最喜歡的英雄(或?)是??Thehero in my heart is …我心目中的英雄偶像是??HeShe was born in …他/她出生于??HeShe is famous for …他/她以??而著名。I like him her because …我喜歡他她是因為??From …, we can lean a lot,such as …從??身上,我們可以學到很多,例如??
如何寫有關理想假日的短文
這類作文一般是想象自己的假日是什么樣子的,所以,常常用“I would …”句型來表示想象。一般情況下,可以從 1.想要去哪;2.和誰一起去;3.在那里會呆多久;4.會去做些什么事情等 方面進行描述。
描寫理想假日的常用句型:
1.I would go to ?我會去…2.I would go there with …我想和 … 一起去 …
3.I would go there by …(交通工具).I would take a(交通工具)there.我會乘...去那兒。
4.I would stay there for about ?我會在那兒待…(多久時間)
5.I believe I would have a wonderful /great /good /fantastic time.我相信我會玩得很開心。