第一篇：通訊稿寫作方法

通訊稿寫作方法

為更好的做好就業(yè)部秘書部通訊稿寫作工作，受秘書部安排，作此關于通訊稿寫法的簡單總結，因皆出自自我寫作經(jīng)驗，多有失當之處，請多多指教。

一、通訊標題

標題一般是對通訊內(nèi)容的簡單概括，包括活動主體、活動連接動詞（或 活動結果）、活動名稱三個基本要素，要達到讓讀者通過標題就可以大致了解活動概況的效果。如我院院報總第379期（2011年9月20日）頭版標題《山東省社科聯(lián)在我院召開就調(diào)研座談會》，讓人一目了然，其中“山東省社科聯(lián)”是活動主體，“召開”是活動連接詞，“調(diào)研座談會”是活動名稱。再如《我院舉行科研項目結題專家堅定會》一題，三要素缺一不可。

為增加通訊的感染力，可加一文學性較強的標題，但包含以上三要素的標題一定要保留，作為副標題出現(xiàn)。如我院院報總第381期（2011年10月20日）第2版通訊標題《百年烽火 銘記辛亥——音樂學院舉辦紀念辛亥革命系列活動》。

二、通訊正文

通訊正文簡單說即“三段式”

（一）第一段

對活動概況做詳細介紹，必須包括時間、地點、出席人員（有領導參加時，要明確職務、姓名，并一一列出）三要素，簡要概述活動目的。

模板：“

月

日

午，在室，隆重召開了

。出席本次的主要領導有：……。本次會議旨在。”

（二）第二段（如內(nèi)容較多，可分多段）

概括介紹活動過程、活動內(nèi)容、領導指示等。敘述要求精要、完整，不能有綴余、更不能有缺漏，并作適當簡評。要求真實、具體、簡明扼要，用第三人稱。

（三）末段

簡述本次活動的重要意義。

模板：“本次活動的成功舉辦，為

打下良好的基礎，充分展示了

，營造了，對

具有重要意義。…… 以上即通訊稿的大骨架，實用但文采不足，酌情充實。建議：

一、多讀《人民日報》簡訊，找語感；

二、借閱專業(yè)的應用文寫作輔導書，培養(yǎng)寫作技巧

圖書館 第一借閱室 東頭第四或第五個書架 索書號H152.3系列；

附：

齊魯師范學院大學生擇業(yè)技巧與創(chuàng)業(yè)指導主題報告會成功舉辦

10月24日晚，齊魯師范學院大學生擇業(yè)技巧與創(chuàng)業(yè)指導主題報告會在章丘校區(qū)圖書館學術報告廳成功舉辦。本次報告會旨在配合學生就業(yè)工作，增強應屆畢業(yè)生擇業(yè)、就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力，引導大學生理性就業(yè)。報告有幸請到了星火傳媒集團人力資源總監(jiān)廖亮總經(jīng)理和濟南優(yōu)群傳媒有限公司李文彥副總經(jīng)理，兩位經(jīng)理在報告中對當前就業(yè)形勢、人才需求、大學生職業(yè)素養(yǎng)、面試技巧等多個角度進行深入分析，對同學們提出的問題做了現(xiàn)場解答。

廖亮總經(jīng)理在報告中指出，良好的職業(yè)態(tài)度，強烈的責任感，高尚的道德品質(zhì)，為理想不懈奮斗的激情，對求職者在激烈的競爭中脫穎而出具有重要作用。李文彥副總經(jīng)理以“張揚差異，各美其美”為主題，引導大家深入了解并理性面對就業(yè)現(xiàn)實，從自身實際出發(fā)選擇正確的就業(yè)方向，鼓勵大家扎實勤懇，充實自我，揚己所長，做好就業(yè)準備。報告重點強調(diào)了學習的重要性。

本次報告，對于我院應屆畢業(yè)生盡快實現(xiàn)由學校人向企業(yè)人的角色轉(zhuǎn)變，樹立科學的就業(yè)觀念，理性就業(yè)，具有重要意義；對促進我院學生就業(yè)工作發(fā)揮了積極作用。

（若是外用稿，一定避免“我院”這一稱謂，盡量用全稱）

第二篇：活動類通訊稿寫作方法

通訊稿格式：

標題

(標題可有可無，若活動有鮮明的主題可以作為標題)

第一段：介紹活動的時間、地點、主辦方以及活動。

第二段：簡單介紹一下活動的流程，運用一些形容詞，對活動的熱烈情況進行描述。同時，寫明具體的開始時間和結束時間。可以通過描寫一個細節(jié)突出活動特點。多運用連接詞。

第三段：主要寫這三個方面：對活動給予好的評價，活動對大家的意義，寄予對每個人的期望或?qū)ξ磥淼南蛲?/p>

天行健君子當自強不息

——自強協(xié)會“自立、自強、感恩”演講比賽

2009年12月1日晚，在我校綜合餐廳三樓的多功能廳，由自強協(xié)會主辦的以“自立、自強、感恩”為主題的演講比賽成功舉行。晚上7：00，比賽開始。選手們?nèi)σ愿埃葜v的瀟灑自然、激情四射。現(xiàn)場氣氛熱烈，加油聲、吶喊聲不絕于耳！比賽中間還穿插了自強協(xié)會成員表演的節(jié)目，動聽的歌曲緩和了現(xiàn)場緊張的氣氛。評委先后給選手們打分，并最終評選出了一、二、三等獎、最佳人氣獎和優(yōu)勝獎。晚上9：00，比賽結束。

正如這次演講比賽的主題，天行健君子當自強不息，認真對待生活和學習，全力以赴面對各種困難和挑戰(zhàn)，期待我們每一個人都可以實現(xiàn)自己的夢想，擁有彩虹般的未來！

“學雷鋒，樹新風”團活動

3月份期間，統(tǒng)計學系為學習和發(fā)揚雷鋒精神，以班級為單位，舉辦了“學雷鋒，樹新風”主題團日活動。統(tǒng)計學系的同學們，紛紛走出校園走上街頭展開一系列“學雷鋒”活動。

為了弘揚雷鋒樂于助人，無私奉獻的精神，彰顯新一代大學生的精神面貌，為了發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志愿者精神，統(tǒng)計學系的各個班級分別組織了多種多樣的“學雷鋒”主題團日活動。一些同學走上街頭，幫助指揮交通，清除街道兩旁小廣告；一些同學在校園內(nèi)做起志愿者服務；一些同學通過演講和視頻的形式宣揚和傳承雷鋒精神。形式多樣，活動內(nèi)容豐富而充實。

“學雷鋒”活動的成功舉辦，展現(xiàn)了我們大學生關愛社會，服務社會的熱情和愛心。也表現(xiàn)出了同學們對雷鋒精神的真正理解。在實踐中，同學們切身感受學習雷鋒的榮譽感。也標志著向雷鋒同志學習已成為當代大學生以及全社會發(fā)揚互助精神的生動實踐，有力的促進了我國的精神文明建設和良好社會道德風尚的形成，進一步弘揚了雷鋒精神。

第三篇：校園新聞稿(通訊稿)寫作方法與技巧.

校園新聞稿(通訊稿寫作方法與技巧

一、定義:通訊稿,是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法,簡潔、全面、生動、形象地反映校園活動的一種有著較為固定的格式的新聞報道形式。

二、格式:“三段式”寫法。

(1標題:高度概括活動內(nèi)容,使讀者一目了然。

副標題:輔助作用,進一步解釋活動內(nèi)容。(必要時可增加,不常用(2第一段:說明活動開展的時間、地點、舉辦方、活動對象、出席人物(領導、嘉賓及活動開展的目的。(敘述順序無固定,條理清晰即可要求:信息全面、準確(特別是人物稱謂。

(3第二段:介紹活動開展的過程、主要流程。充分表現(xiàn)活動的精彩和成功,語言盡量簡潔生動,內(nèi)容全面。

要求:條理分明,思路清晰,內(nèi)容簡潔。(活動內(nèi)容多少由活動流程決定,多則另起一段

(4第三段:簡要總結活動的意義、影響。要求:總結性語言要與活動內(nèi)容相符,積極向上。

三、注意事項:(1人物稱謂: 校黨委xxx(副書記;xxx(副校長;校長助理xxx;校團委xxx(副書記;院黨委xxx(副書記;xxx(副院長;院團委(副書記xxx老師;院學工辦(主任xxx老師;學生會、社團管理部(副主席xxx同學;學生會、社團管理部主席團助理xxx同學;

(稱謂在文章中的出現(xiàn)順序必須根據(jù)發(fā)以上順序從上到下(2部門稱謂:

1、冶金與能源工程學院,簡稱:冶能學院 共青團冶金與能源工程學院委員會,簡稱:團委

2、(冶金與能源工程學院學生會: 辦公室、外事部、勤助部 組織部、宣傳部、編輯部、文藝部、藝術團(隸屬文藝部、體育部

3、(冶金與能源工程學院社團管理部: 青年志愿者協(xié)會(青協(xié)、心語協(xié)會、拓展與科技協(xié)會 生命之巔運動協(xié)會、紅青社、翰林社

四、通訊稿上傳的兩大網(wǎng)站。

(1冶金與能源工程學院官方網(wǎng)站(http://yn.kmust.edu.cn/ 進入方法:昆工首頁――學校概況――院系設置――冶金與能源工程學院(2昆工青年網(wǎng)站(http://tw.kmust.edu.cn/ 進入方法:昆工首頁――校園文化――昆工青年――基層動態(tài)――冶能學院

五、撰寫通訊稿,主要是結合范文多練,不斷提高。

以下提供幾篇范文供參考:

范文一:冶能學院第三屆DIY風箏節(jié)圓滿落幕為了豐富校園文化生活,提高同學們的動手、創(chuàng)新能力。2011年4月23日,伴著和煦的春風,由冶能學院心語協(xié)會、愛心協(xié)會、青年志愿者協(xié)會、生命之巔運動協(xié)會聯(lián)合承辦的冶能學院第三屆DIY風箏節(jié)在呈貢校區(qū)足球場拉開帷幕。冶能學院團委書記令狐歡歡老師、社團管理部主席段力華同學、學生會主席閆謐同學、昆明理工大學社團聯(lián)合會副主席張儒山同學、陳宇同學、農(nóng)工學院學生會主席李國萃同學、電力學院學生會主席楊松同學、機電學院社團管理部副部長溫彪同學等出席了本次大賽并擔任評委。

上午11:30,在令狐歡歡老師的致詞下,本次比賽正式拉開序幕。本次大賽由來自不同學院的57個隊組成。每一個參賽隊都是有備而來,他們形態(tài)各異的風箏給人以視覺的震撼。有展翅的雄鷹、飛舞的蝴蝶、生猛的蜈蚣,還有外形超酷的空中戰(zhàn)斗機??????有方的、圓的、三角形的、四邊形的、八邊形的??????各種色彩更是讓人眼花繚亂。比賽評分分為兩個階段。首先第一階段是風箏展示,評委根據(jù)各參賽隊風箏制作的工藝、創(chuàng)意對風箏的外觀設計進行相應的評分。那千奇百怪的造型設計讓評委們贊不絕口。第二階段是放飛環(huán)節(jié),評委根據(jù)風箏飛行的高度、距離及平穩(wěn)性給各個小組評分。比賽過程中,盡管有些同學的風箏飛不起來,但他們并不放棄,而是一次又一次的調(diào)試,他們展現(xiàn)出了一種永不言敗的精神!最后經(jīng)過評比,冶能學院彭宇軒組獲得一等獎,冶能學院吉華山組、畢先林組獲得二等獎,冶能學院龐

承可組、鄒寧組、祝令萌組獲得三等獎,冶能學院趙路組以外觀設計最高分獲最佳創(chuàng)意獎。比賽進行了三個多小時終于圓滿落幕。

此次DIY風箏節(jié)不僅展現(xiàn)出同學們的青春風采、團隊精神、創(chuàng)新思維,調(diào)節(jié)了同學們緊張的學習氣氛。同時也弘揚了中華民族2000多年的風箏文化。

范文二:冶能學院開展創(chuàng)意生活賽“五元度一日”

2011年4月8日晚上七點,冶能學院創(chuàng)意生活賽“五元度一日”在呈貢校區(qū)中心218教室舉行。學工辦于志強老師,朱芮老師,學生會主席閆謐,副主席李冬月、徐翠梅同學,社團管理部主席段力華,副主席徐敏、單世瀟同學出席了此次比賽并擔任評委。

此次活動以其獨特形式和深刻寓意吸引了廣大同學的積極參與。同學們按照抽簽順序依次上臺向大家介紹了自己“五元度一日”的精彩生活以及感悟。有的同學考慮的是如何合理利用五元錢來填飽肚子,有的同學則是通過自己的雙手去賺取自己的午餐、晚餐,更多的同學是考慮集廢品獻愛心。同學們的介紹生動,侃侃而談、詼諧幽默。答辯現(xiàn)場的氣氛一次次推向高潮。經(jīng)過三個小時的比拼,冶金092班“溫馨小窩”組榮獲一等獎,冶金101班“借東風”組獲得二等獎,動力101班“飛嘗給力”組榮獲三等獎。

五元度一日活動通過對同學們的物質(zhì)生活和精神生活質(zhì)量及創(chuàng)新的考核,鼓勵同學們在學習生活中不斷培養(yǎng)熱愛活動、勤勞節(jié)儉、積極向上的高尚情操。使我院同學更加樂觀、健康地成長。

范文三:冶能學院新生家長及新生座談會圓滿結束為進一步做好新生接待工作,加強學院與新生及其家長的溝通與交流,使新生及其家長對學院有更好的了解,冶能學院于2011年9月2日19:00在昆明理工大學呈貢校區(qū)中心區(qū)教學樓100教室召開“2011級新生家長及新生座談會”。出席本次會議的有學院黨委書記樊剛教授、院長施哲教授、黨委副書記劉暉老師、副院長何屏教授、副院長李瑛教授、副院長馬文全教授、冶金工程系系主任華一新教授、熱能與動力系系主任夏家群副教授以及研究生辦公室、學生工作辦公室、團委的老師。

此次座談在院黨委副書記劉暉主持下拉開帷幕。首先,院黨委書記樊剛教授代表學院發(fā)言,對家長的到來表示感謝,對新生的加盟表示歡迎。對2011級的同學提出“明確目標、適應環(huán)境、學會做人”三點要求。其次,施哲院長對我院的概況予以介紹。使新生心中的自

豪感、榮耀感油然而生,使家長放心,讓新生安心。家長及新生用他們熱烈的掌聲表示對冶能學院的信任和支持。最后,座談會在家長及同學與院領導對生活、學習、就業(yè)、專業(yè)前景等方面問題的問答互動中結束。

持續(xù)兩個小時的座談會,增進了學院領導、教師與同學之間的感情,使家長對學院的前景及新生的未來有了明晰的了解。增強了新生向上奮斗的信心。通過此次座談會,相信2011級新生在日后一定能順利且長足的發(fā)展。

范文四:冶能學院學生會、社團管理部招新圓滿落幕為保持我院學生會、社團管理部的新舊交替,2011年9月3日晚上19:00,冶能學院在呈貢校區(qū)中心區(qū)100教室舉行了學院學生會、社團管理部介紹會,學生會、社團管理部招新工作大會。學院團委書記令狐歡歡老師、2010級學生會、社團管理部干部以及2011級同學參加了此次大會。

此次大會由學院學生會體育部部長李彥閏同學主持。首先,令狐歡歡老師代表學院團委歡迎2011級新同學加入學生會,隨后,院學生會副主席劉暢同學向2011級新生傳達了我院學生會的管理模式,宗旨以及部門設置。緊接著學生會各部門負責人通過PPT的形式對自己部門做了一個詳細的介紹,并提出自己部門的招新原則及條件。之后,社團管理部副主席朱國鋒同學對社團管理部工作情況作簡要介紹,接著社團管理部各協(xié)會負責人通過PPT的形式介紹了各協(xié)會的工作性質(zhì)及情況。最后,2011級同學向自己心儀的部門(協(xié)會遞交了簡歷。9月4日晚19:00,在中心區(qū)教學樓105教室、106教室、108教室,學生會、社團各部門負責人對報名加入學生會、社團管理部的新生進行了面試工作,經(jīng)過了兩個多小時的面試,每個人都滿意地離開了會場。

2011級新生的加入,給冶金與能源工程學院學生會、社團管理部注入了新的希望,為校園文化活動的順利開展提供了有力的保障,為學生會更加健全的發(fā)展奠定了堅實的基礎。相信在大家的共同努力下,我院團委的工作一定會走向巔峰。

第四篇：寫作方法

公文寫作筆法新探 作者：馬增芳

格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優(yōu)秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規(guī)范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現(xiàn)從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

一、抑筆與揚筆

抑筆與揚筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚筆能使公文在文氣上有起伏，在節(jié)奏上有頓挫，章法上有變化，內(nèi)容上有重點，有很強的可讀性。因此，抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：

我國的證券市場在改革開放中得到恢復并有了較快發(fā)展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導下，又有了進一步發(fā)展。但由于我國有關證券市場的法律、法規(guī)和監(jiān)督體系還不健全，證券市場的操作經(jīng)驗不足，投資者缺乏必要的風險意識，一些地方推行股份制改革和發(fā)展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現(xiàn)了一些混亂現(xiàn)象。(國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知)

****年以來，由于經(jīng)濟緊縮，社會吸納勞動力就業(yè)的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續(xù)進入就業(yè)年齡，加上前幾年農(nóng)村勞動力向城市轉(zhuǎn)移過多，城鎮(zhèn)勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務院對做好勞動就業(yè)工作提出明確要求，制定了有關的方針、政策。經(jīng)過全社會共同努力，三年中在城鎮(zhèn)安排了ニ千一百七十萬人就業(yè)，將待業(yè)率控制在3%以下，同時妥善解決了企業(yè)停工待工問題，保證了社會穩(wěn)定和治理整頓、深化改革的順利進行。(一九九二年勞動部關于勞動就業(yè)工作情況和下一步工作意見的報告)

這兩段文字都是用抑揚筆法寫成的，第一段是先揚后抑：第一句用的是揚筆，第二句轉(zhuǎn)為抑筆。第二段文字是先抑后揚：用抑筆談城鎮(zhèn)勞動力的供求矛盾，用揚筆談矛盾的緩解。可見，抑揚筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：

1、運用抑、揚筆法應是先抑還是先揚？要依據(jù)語段所強調(diào)的重點來確定。一般說，在運用抑筆、揚筆的語段中，所強調(diào)的重點往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚，如上面第二段。

2、分清抑揚筆法的輕重。運用抑筆、揚筆不能平均用力，要分清主次、區(qū)別輕重，把力量用在重點上，這樣才能把要強調(diào)的問題突出出來。那么在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強調(diào)的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚筆為襯筆；反之，就要在揚筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點是指出證券市場存在的“混亂現(xiàn)象”，為下面提出宏觀管理提供依據(jù)。所以，在肯定證券市場的發(fā)展時只用了“較快”、“進一步”加以概括，而在揭示“混亂現(xiàn)象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現(xiàn)象”的深刻性、嚴重性和不可忽視性，從而得出進一步“加強宏觀管理”的必然結論。

3、抑筆、揚筆間要有較強的對比性。運用抑筆、揚筆的目的之一，就是借用抑、揚的對比以突出重點。因此，運用抑筆、揚筆時，要使抑、揚間有較大的反差，形成鮮明對照，產(chǎn)生強烈的表現(xiàn)效果，這樣才能達到用筆的目的。上面第二段文字在這方面就很成功。前半部分，分析了城市勞動就業(yè)的現(xiàn)狀，說明了勞動就業(yè)矛盾的尖銳，雖然只有寥寥數(shù)語，卻抑得如“山雨欲來”，讓人驚心動魄。后半部分的揚筆，既有定性、定量的說明，又有令人振奮的結果，揚得陽光燦爛，柳暗花明。由于抑筆、揚筆對比度強，有力地顯示了國務院有關方針政策的正確。

二、領筆與繞筆

領筆，就是把一句有震撼力的話置于公文的開端，以振起全篇，抓住讀者。一九四九年四月二十一日毛澤東同志寫的《向全國進軍的命令》，就成功地運用了領筆。正文起筆就寫：“由中國共產(chǎn)黨的代表團和南京國民黨政府的代表團經(jīng)過長時間的談判所擬定的國內(nèi)和平協(xié)議，已被南京國民黨政府所拒絕……”這一筆如異峰突起，石破天驚，立即激起讀者的義憤和關注。我們知道，國內(nèi)和平協(xié)議是一九四九年四月一日由以張治中為首的國民黨政府代表團和中國共產(chǎn)黨代表團歷時半個月艱難談判的結果，來之不易，意義非凡，實現(xiàn)這個協(xié)議就會使中國避免一場戰(zhàn)爭的災難，全國人民正在翹首以盼。但南京國民黨政府置人民痛苦于不顧，悍然拒絕了這個協(xié)議。他們?yōu)槭裁闯鰻柗礌枺承艞壛x，意欲何為？下面接著就把南京國民黨政府的罪惡用心、企圖和本性一一戳穿，昭示于天下，最后發(fā)出了“向全國進軍的命令”。這個領起句在全文中舉足輕重，使命令極具煽動性和鼓動力。

領筆有很強的藝術魅力，但領筆一定要領好，領句既要有震撼力，又要緊扣題旨，絕不可攻奇飾說，故弄玄虛。

繞筆，就是旋繞之筆，其特點是，先故意繞過本意，舍近說遠，然后把筆收縮，步步逼近本

意，最后推出本意。正如林紓所說：“為文不知用旋繞之筆，則文勢不曲。”繞筆的確有曲徑通幽的藝術效果。如：

黨的十一屆三中全會以來，為了加強和改善黨的領導，中央已經(jīng)采取或正在采取一系列重要措施，如廢棄領導干部職務實際上存在的終身制，吸收堅定執(zhí)行黨的路線、具有獨立工作能力而又年富力強的同志參加各級領導工作，實行黨政分開，恢復和健全集體領導和個人分工負責相結合的制度，在決定重大問題時注意聽取有學問的專家、學者的意見，加強思想政治工作的領導，等等。毫無疑問，為了進一步改善黨的領導制度，還要逐步采取許多必要的措施。各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞，就是其中重要的一項。(中共中央關于各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示)

顯然，這里強調(diào)的是“各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”的問題，但起筆卻繞到了黨的十一屆三中全會以來，為加強和改善黨的領導所采取的“一系列措施”上，然后又寫采取的“許多必要的措施”，最后才用“就是”點出本題。這種從面到點，由一般到個別的旋繞之筆，把具體問題放到了廣闊的社會背景中，開闊了讀者的視野，使讀者從更高、更深、更廣的角度去認識了“各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞”這一問題的重大意義。可見，繞筆不是閑筆，繞筆是引導之筆，是擴展之筆，是深化之筆。

三、簡筆與繁筆

毫無疑問，公文寫作要以簡為主，寫得簡明扼要。但為了表述充分，突出重點，有時也不惜潑墨，使用繁筆。實踐證明，好的公文往往是簡筆與繁筆的珠聯(lián)璧合，這樣才能使公文疏密有致，主次有別，詳略得當，輕重分明。如下面這段文字：

當前，全黨全國人民正在學習貫徹《中共中央關于經(jīng)濟體制改革的決定》，廣大群眾思想解放，實事求是，勇于探索和創(chuàng)新，促進了經(jīng)濟的發(fā)展和各項工作的順利進行，改革的形勢很好。但是，要清醒地認識到，在新的形勢下，也出現(xiàn)了新的不正之風。一些國家機關、機關工作人員和企事業(yè)單位鉆改革的空子，利用職權為小集團和個人謀私利，危害國家和人民利益，給改革增加和制造困難。有的機關干部做買賣，成立各種形式的公司，買空賣空；有的任意漲價，擾亂市場，損害國家和消費者利益；有的搞突擊提級提職，擾亂國家機關和事業(yè)單位工資制度改革；有的做表面文章，弄虛作假，搞浮夸，欺上瞞下；有的制發(fā)服裝成風，違犯財經(jīng)紀律等等。(中共中央紀律檢查委員會關于堅決糾正新形勢下出現(xiàn)的不正之風的通知)

這段文字氣勢凌厲，筆端振風，其藝術效果就得益于簡筆與繁筆的精當運用。前半部分用簡

筆，只用“很好”二字來概括改革形勢，為后面的展開留下了空間。到了后半部分的重點，便筆墨淋漓，極力排比，不惜羅列，把新形勢下出現(xiàn)的不正之風暴露無遺，充分說明糾正不正之風的必要性。“繁”得好，不繁不足以盡其意，不繁不足以出精神。倘若仍用簡筆，就會有輕描淡寫、有氣無力之感。

公文寫作須有繁簡之筆，不過要處理好二者的關系，該簡則簡，該繁則繁，簡處寫繁，就成了啰嗦，繁處寫簡，就取消了重點。

四、敘筆與議筆

敘筆，就是敘事之筆，議筆，就是議論說理之筆。敘筆和議筆是公文用得最多最廣的筆法。但公文既不是純粹的記敘文，也不是純粹的議論文，運用敘筆、議筆必須要適應公文的特點，寫出公文的風格。一般地說，公文寫作敘筆、議筆要緊密結合，做到敘中有議，邊敘邊議，不能脫節(jié)。公文中的敘是交代，議是點化，因此，敘要敘得簡捷概括，議要議得準確精當，一言窮理，不能拖泥帶水。《國務院對民航王儀軒機組的嘉獎令》中就有一段很有代表性的敘議文字，這就是在開頭交代了劫機事件發(fā)生后的那一段：“當出現(xiàn)嚴重危害旅客和飛機安全的險情時，機組及時采取緊急措施，多次化險為夷。在暴徒以武力相威脅而又與地面失去聯(lián)系等十分危急的情況下，為了避免機毀人亡，機組沉著冷靜，以高超的技術，使飛機安全地降落在不適宜降落大型飛機的南朝鮮春川機場。飛機落地后，機組人員面對各種復雜的情況，立場堅定，組織旅客團結戰(zhàn)斗，爭取返回祖國。在這次事件中，機組人員表現(xiàn)出熱愛黨，熱愛人民，熱愛社會主義祖國的高尚品質(zhì)和革命氣節(jié)，表現(xiàn)出一心確保旅客安全的崇高職業(yè)道德，以實際行動為人民立了功。”公文的作者沒有陷于繁瑣的過程交代，而是巧妙地將事件劃分為三種情況，用不多的文字，把復雜的反劫機斗爭，通過敘、議的精妙結合，交代得既有條不紊，又充滿緊張的氣氛，把機組人員的英勇、機智和崇高的精神品質(zhì)表現(xiàn)得相當充分。

五、順筆與逆筆

講究平實的公文，在大多情況下是用順筆的，即按事物的自然順序和正向邏輯關系陳事述理。順筆會使公文有條有理，清楚明白。但有時為了強調(diào)和突出某一點，需要打破常規(guī)，變順為逆。這樣寫不僅不會出現(xiàn)邏輯錯誤，反而會顯得順理成章，自然得體，煥發(fā)色彩。因此，公文寫作不忌諱逆筆。如《國務院關于處理“渤海二號”事故的決定》開頭一段就是順筆并兼用逆筆的：

石油工業(yè)部海洋石油勘探局?渤海二號?鉆井船，一九七九年十一月二十五日在渤海灣內(nèi)翻

沉，造成船上職工七十二人死亡和國家財產(chǎn)的重大損失。這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責任事故。經(jīng)國家經(jīng)委、國家勞動總局、中華全國總工會、天津市勞動局、天津市經(jīng)委、天津市公安局、天津市人民檢察院、天津市總工會、塘沽區(qū)勞動局、塘沽區(qū)公安分局、塘沽區(qū)人民檢察院共同組成的檢查組查明，海洋石油勘探局在接受石油部命令?渤海二號?緊急遷移井位的難于完成的任務以后，采取了違反拖航安全的錯誤做法，冒險降船、拖航，是造成這次慘痛事故的主要原因。

文字的前半部分，用順筆交代了沉船的時間、結果，而后面就轉(zhuǎn)換了筆法，改用逆筆，即首先揭示性質(zhì)：“這是嚴重違章指揮造成的、我國石油工業(yè)史上最重大的責任事故”，再反過來寫查明的原因。這逆筆，非同一般，成了整段文字的精彩之處，它不僅為“決定”創(chuàng)造出了嚴肅的氣氛，也增強了文字的份量和力度。如果改用順筆，就會因平淡而黯然失色了。公文寫作既要用好順筆，又要用好逆筆。

總之，公文寫作的筆法多種多樣，只要能隨機應變，靈活運用，就能寫出不同凡響的精品。

總結寫作中的經(jīng)驗提煉

作者：張雪梅

總結是對以前工作的系統(tǒng)回顧和思考，其目的是用以指導未來。因此，總結中最難寫也是最重要的地方，就是對具有普遍指導意義的“經(jīng)驗體會”的歸納提升。

所謂經(jīng)驗體會，是指在工作實踐中領會和得到的知識，是通過擺事實、講道理概括出來的規(guī)律性的東西，它能夠反映某一事物的本質(zhì)聯(lián)系和必然趨勢。經(jīng)驗體會是總結的“精華”部分，總結寫得好不好，很大程度上是看經(jīng)驗體會提煉得好不好。有的人寫總結，列舉了大量成績，卻沒有上升到理論高度，無法給人留下深刻的印象；有的人寫了成績收獲，寫了所做的大量工作，卻散亂無章，東一下西一下，沒有歸納提升，對實踐沒有多大的指導意義；還有的是成績與經(jīng)驗不對應，總結的經(jīng)驗無法概括成績，或者成績無法歸納推理出經(jīng)驗。

成績收獲是感性的東西，而經(jīng)驗體會是理性認識。經(jīng)驗是從相應的成績中總結而來，因此必須善于從各種材料中提煉觀點，將感性認識上升到理性認識，使其具有指導意義。這一過程雖然難度很大，但也有某些規(guī)律可循，我們可以將其歸納為“三步法”：第一步，從收集到的大量材料中抓主題，確定方向；第二步，找到共同的成績、做法，進行綜合；第三步，列出觀點，真正反映該項工作的某種規(guī)律和指導意義，通常使用判斷句，如“在公務員招聘工作中實行嚴格的紀律監(jiān)督，是保證公務員質(zhì)量的有力措施”；或者使用表達因果、條件、假設關系的關聯(lián)句，如“要使訓練和管理在基層落實，必須特別注重堅持教養(yǎng)一致的原則”，“只有堅持為基層辦實事，才能使后勤工作得到群眾的廣泛支持”。

讓我們來看一看如何運用“三步法”從材料中提煉經(jīng)驗。

黨委專門召開擴大會議，分析安全工作形勢，××主任主持全庫性組織紀律整頓動員大會。機關三處重新修定了貫徹條令，落實“二十項”的規(guī)劃，并組織實施第一個“百日無事故”競賽活動，對檢查內(nèi)容、評比條件和實施辦法作了周密部署。各業(yè)務分隊針對本單位組織紀律方面存在的問題，認真從政治思想工作、發(fā)揮骨干作用、落實規(guī)章制度上分析原因，勤務連組織相關知識競賽，請先進典型作報告……通過整改，作風渙散現(xiàn)象大大改變，三、四月份請假探親的38人，無一人超假。艱苦奮斗的作風得到發(fā)揚。過去不少戰(zhàn)士經(jīng)常向家里要錢花，整頓后，據(jù)不完全統(tǒng)計，全庫戰(zhàn)士個人儲蓄已達××××元。安全工作也有了很大提高，全庫共收發(fā)油料×××噸，油罐除漆××

個，保養(yǎng)油罐、橡膠罐××個，無一例安全隱患。

第一步，抓主題。這一段文字講的是什么——某油庫組織紀律整頓問題。第二步，找做法、成績進行綜合。做法就是材料里的“黨委……機關三處……各業(yè)務分隊、勤務連……”，成績體現(xiàn)為“組織紀律……艱苦奮斗作風……安全工作……”這些說的是什么——怎樣進行組織紀律整頓，以及整頓后出現(xiàn)的新面貌。第三步，列觀點，上升到理論高度——整頓組織紀律，促進全面工作。

又如某綜合性大學寫教育管理工作的總結，收集到的資料有：

衛(wèi)生處的體會是：只有對職工深入了解，才能做好管理教育工作。在工作實際中，有些干部工作作風不夠深入，只重視醫(yī)院的經(jīng)濟效益和重點部門的職工工作，對一般職工，不關心他們想什么、干什么，針對這種傾向……我們體會到，只有早知道、早預防，真正掌握職工的心態(tài)，我們才能掌握基層工作的主動權，從而推動醫(yī)院的全面工作。

后勤處的經(jīng)驗是：基層工作中，有的干部喜歡所謂的“傾斜政策”，這是思想方法上存在的一種片面性。實踐告訴我們，對后進職工，要嚴格管理、耐心教育；對平時表現(xiàn)好的職工也要多鼓勵和教育。我們還提倡那句老話：工作中要一碗水端平。

汽車隊的體會是：管理工作中，對骨干放心是相對的，不是絕對的。管理教育工作的規(guī)律告訴我們，太放心的人往往做出容易使人擔心的事。因此，我們在管理教育工作中，一定要杜絕“空檔”，消滅“死角”，對平時最放心的人也不應忽視教育和嚴格要求。

首先，它們講的都是管理工作方面的經(jīng)驗體會。衛(wèi)生處說的是管理教育工作要全面深入，后勤處說的是防止片面性，汽車隊說的是杜絕“空檔”、“死角”。其次，我們進行綜合。在管理教育工作中，不能僅僅把目光盯著一些一般部門后進的職工，要全方位地管理，才能不出現(xiàn)漏洞。就此提煉出觀點：既要重點設防，又要全面管理、全面教育。

在實際寫作中，經(jīng)驗的提煉應該先于具體的寫作，也就是說在預先構思時，就要從收集到的材料中把規(guī)律找出來。因為工作涉及方方面面，成績也可能很多很雜，因此需要預先分類，一是按大的工作項目分，把所取得的成績列出一些比較主要的、獨立的項目放在一類里，這種分類對應關系相對單純一些。另一種是按同類項合并的方法分，就是把同類性質(zhì)的工作放在一起，比如，上例中寫教育管理工作的總結，雖然各單位不同，但工作中都涉及管理問題，把這方面的內(nèi)容歸為一類，再進行總結提煉。有了基本的分類，規(guī)律就比較好找。至于具體的落筆，可以按照總結寫作的模塊要求，先寫成績收獲，再順勢推出“我們的經(jīng)驗是……”，或者將成績和經(jīng)驗結合在一起，先擺出經(jīng)驗、認識，上升到某一高度，再談具體的做法、所取得的效果。

公文文種錯用問題應當引起足夠重視

起草公文，首先必須選擇適當?shù)奈姆N。那么，應當根據(jù)什么來確定公文文種呢？依據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，公文文種的選擇根據(jù)有三：一是“根據(jù)行文目的”，二是根據(jù)“發(fā)文機關的職權”，三是根據(jù)“與主送機關的行文關系”來確定。但是，在實際工作中，在公文文種使用上仍存在不少問題，有些問題還直接影響到公文質(zhì)量和機關的正常工作，確實應引起我們的足夠重視。

請看下列幾例：

1.《××市關于提高糧食銷售價格的通知》；

2.《關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》；

3.××縣教育局給該縣財政局的《關于解決民辦教師經(jīng)費問題的請示》；

4.《關于進一步加強涉及農(nóng)民負擔收費管理的報告》；

5.《中共××市委××市人民政府關于加強廉政建設的規(guī)定》。

以上數(shù)例反映了機關公文文種錯用問題的幾種情況，現(xiàn)分析如下：

一、在相近文種的使用上，應盡量選擇最佳文種

例1屬于公文文種用得不準。當前，各級機關在行文時，一個十分突出的問題是濫用“通知”文種。盡管公文文種有十幾個，但“通知”的使用率占80%到90%，甚至更多。當然“通知”這一文種應用是最廣泛的，用量比較大也屬正常情況。但一些相似內(nèi)容的文件，如用其他文種，如“決定”、“意見”等也是可以的。這就有個最佳公文文種的選擇問題。在例1中，筆者認為就存在這樣的問題。根據(jù)發(fā)文內(nèi)容要求，用“決定”更合適一些，而不該用“通知”。在《辦法》中明確規(guī)定：“決定，適用于對重要事項或者重大行動做出安排。”關于糧食銷售價格的確定，肯定是經(jīng)政府討論做出決定的事項，各部門必須嚴格執(zhí)行，用“決定”這個文種就比“通知”更合適，效力更大，用“通知”則顯然影響了它的效力。

這種情況的出現(xiàn)，究其原因，恐怕是覺得使用“通知”這一文種比較有把握，而對與它相近的文種不大會用，甚至不太敢用，生怕用錯。在公文制發(fā)中，除了“決定”與“通知”常出現(xiàn)這類問題

之外，還有“公告”與“通告”錯用，“通報”與“通知”錯用等問題。這一點在行文中都應引起重視，應努力選擇與內(nèi)容最匹配的最佳文種。

二、“報告”與“請示”使用范圍要分清，以免貽誤工作

例2《關于解決××水庫超標運行及副壩溢洪造成損失問題的報告》，從其內(nèi)容看，是個典型的“請求解決”的內(nèi)容。所以應該用“請示”，不應用“報告”。當然，既然請求上級機關解決問題，也需要把問題報告清楚，但是，行文的目的是請求上級幫助解決，所以不能用“報告”，而必須用“請示”文種。不然，根據(jù)“報告”“不要求上級回復”的特點，上級機關就可能將此“報告”存案備查，豈不耽誤了工作！

為防止這類問題的出現(xiàn)，就必須把握住“報告”和“請示”各自的行文目的。“報告”的目的在于匯報工作，反映情況，回答上級機關詢問，以便上級機關了解本單位情況，能夠有針對性地予以指導；而“請示”的目的，是要解決某一問題，請求上級機關作出指示或予以批準。所以，“報告”是陳述性公文，“請示”則是承批性公文。

三、選擇文種要依“法”，不應感情用事

例3中的問題是不應該用“請示”文種，而應該用“函”。在《辦法》中明確規(guī)定：“請示，適用于向上級機關請求指示、批準”，“函，適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這兩條規(guī)定明確告訴我們，只有相隸屬的上下級之間，下級才可以向上級用“請示”文種；而平行機關和不相隸屬機關之間相互行文，則應該用“函”這一文種，而不可以用“請示”。由此可見，教育局和財政局是并列的行政機關，沒有領導與被領導的關系，縣教育局向縣財政局請求撥款，純屬向有關部門“請求批準”的內(nèi)容，完全符合用“函”的規(guī)定。所以，這個文件使用“請示”是錯誤的。

但是，上述情況在工作中為什么屢禁不止，甚至有的是明知故犯呢？不僅平行機關在要錢這個問題上存在這類問題，而且在要編制、物資等時，也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題。筆者認為，這一方面是對公文處理的有關規(guī)定學習不夠，理解不透，但更主要的很可能是這個機關覺得請對方機關幫助辦這類事情，用“請示”好像是體現(xiàn)對對方的尊重，用“函”則自認為對人家不夠尊重；用“請示”好像事情就好辦一些，而用“函”就怕能辦的事情也辦不成。反過來，一些權力部門也確實存在這種情況，有些掌握實權的部門，比如財政、編辦，在同樣條件下，用“請示”件要錢、要編，-9-

就比較痛快，愿意幫助解決。要寫個“函”來，心里就覺得別扭，似乎對自己不太尊重，甚至有個別人說讓他“寒(函)”著去吧，而不給解決。所以，這類文種的錯用問題，不僅有個對公文文種如何理解、使用的問題，還有個正確認識自己，端正工作態(tài)度，不應感情用事的問題。

四、文種使用范圍要把握準

例4《關于進一步加強涉及農(nóng)民負擔收費管理的報告》，就行文方向而言，是上行文，用“報告”不算錯。但就內(nèi)容而言，是屬于“提出意見或者建議”的內(nèi)容。在1993年發(fā)布的《辦法》中，“報告”有“提出意見或者建議”的功能，那時用“報告”是對的。但根據(jù)2000年發(fā)布、2001年1月1日開始施行的新《辦法》，“報告”已無此功能。這個功能已由“意見”承擔。所以，例4應該改成《關于進一步加強涉及農(nóng)民負擔收費管理的意見》。

這一例證告訴我們，參與公文起草和辦理的同志，必須認真學習《辦法》，特別是新《辦法》施行后，應該把新《辦法》與原《辦法》對照，尤其要注意把握新《辦法》較原《辦法》已經(jīng)修改的部分，進行仔細分辨。只有這樣，才能減少錯誤的發(fā)生。

五、聯(lián)合行文中，必須使用雙方都允許使用的文種

在例5中，是以市委和市政府黨政兩家名義共同制發(fā)的公文，這篇公文使用“規(guī)定”文種是錯誤的。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。乍看起來，黨政部門聯(lián)合發(fā)個“規(guī)定”無何不可，但是，對照《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《辦法》就可以發(fā)現(xiàn)它的問題所在。

《條例》中規(guī)定了14個文種，“規(guī)定”是其中的一個文種，“用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約束力的行為規(guī)范”，和“條例”一樣，用于制定黨內(nèi)法規(guī)、規(guī)章。所以，黨的系統(tǒng)用“規(guī)定”這一文種是無可非議的。但在《辦法》中規(guī)定的13個文種中卻沒有“規(guī)定”這個文種。所以，在行政機關的文件中，直接用“規(guī)定”這一文種發(fā)文顯然是錯誤的。行政機關是否絕對不可以使用“規(guī)定”呢？也不是的。行政機關包括國務院、省政府和有立法權的市一級政府，在制定法規(guī)或行政規(guī)章時可以用“規(guī)定”這一文種。所以，行政機關使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。如果黨政兩家聯(lián)合用“規(guī)定”行文，那么就表明此“規(guī)定”既是黨內(nèi)規(guī)章，同時也是行政規(guī)章，這顯然是不合適的。

那么，這種情況應該怎么處理呢？筆者認為，可以有兩種解決辦法，一是只由市委發(fā)，因為黨的文件，對于政府而言，是同樣具有效力的。二是如果不是規(guī)章性文件，可以選擇黨政兩個機關能夠共同使用的文種，比如“決定”、“通知”、“意見”等，均在可以選擇的范圍之內(nèi)。

當然，公文文種錯用問題不止上述幾種。但上述幾個問題在實際工作中是比較突出的，應當引起我們的足夠重視。

公文寫作“三字經(jīng)”

公文是黨政機關常用文體，公文寫作是機關干部特別是領導干部必備的基本功。公文好寫，寫好也難。只有熱愛公文，掌握了技巧，肯下功夫的人才能寫出高質(zhì)量的公文。也就是說，想要提高自己的公文寫作水平，必須念好“愛、巧、功”公文寫作的“三字經(jīng)”。

一、愛

常言道，干一行，愛一行。沒有敬業(yè)精神，對工作缺乏熱情的人，是成就不了任何事情的。公文寫作也不例外，要想寫好公文，首先要熱愛公文寫作，鐘情公文寫作，要真正了解公文寫作的魅力，體會公文寫作對一個人素質(zhì)提高、事業(yè)成功的作用和意義。

從事公文寫作，有利于增強干部學習的自覺性。當今社會，信息時代，科技進步日新月異，時代發(fā)展對每個人的知識構成和素質(zhì)提高都提出了新的要求。形勢迫使領導干部必須養(yǎng)成自覺學習、終身學習的習慣。如果離開學習，今日的飽學之士可能會成為明日的落伍之人。然而，天下成事者，一半是因興趣所使、名利所趨，一半出于形勢所逼、責任所迫。公文寫作的任務和壓力，往往要求從事公文寫作的人不斷學習新經(jīng)驗，樹立新觀念，改善自己的知識結構。這一工作壓力

的長期存在，會使人逐漸實現(xiàn)由被動學習到主動學習，由階段性學習到經(jīng)常性學習的轉(zhuǎn)變，久而久之，便會養(yǎng)成自主學習的習慣，使學習成為生活中不可缺少的一項重要內(nèi)容。

從事公文寫作，有利于增強干部觀察問題、分析問題的能力。“事不關己，高高掛起”，人們

常知其利，不知其弊。世上任何事情，如果只是旁觀議論，永遠是只知其表不知其里，不得真諦不得要領。只有躬身人局，親自實踐，才會樂在其中，精于其道。機關公文種類繁雜，涉及機關工作方方面面，這既增加了公文寫作的難度，但也創(chuàng)造并提供了公文寫作者熟悉情況、了解問題的條件和機會，鍛煉了“爬格子”人觀察問題、分析問題的能力。長期從事公文寫作，使人更加善于觀察、勤于思考，這是不經(jīng)意間養(yǎng)成的習慣，也是長期從事公文寫作的必然結果。

從事公文寫作，有利于增強干部的全局觀念和把握形勢的能力。與文學寫作不同的是，公文寫作決不是個人觀點、私人情緒的自然流露和傾吐，而是眾人智慧和領導意圖的科學反映。從某種意義上講，公文的寫作過程實質(zhì)上就是對一件事情、一項工作的決策過程。公文的特點，決定了公文寫作者必須站在全局的高度，看問題、理思路，必須集思廣益、博采眾長，吸取大家的意見和智慧；公文的特殊性，也決定了公文寫作者必須站在領導者的角度，定措施、作決策，很好地體現(xiàn)領導集體的看法和思想。如是日積月累，潛移默化，必定會提高公文寫作者的全局意識和決策能力，提高其領導水平和管理素質(zhì)。

從事公文寫作，有利于增強干部的事業(yè)心、責任感，成為催人進步的不竭動力。毋庸諱言，在機關從事公文寫作，會有機會接觸更多的博學之士和事業(yè)有成之人，受到不斷的啟迪與啟發(fā)，積累更多的知識和經(jīng)驗；也會有機會見識更多的事，了解更多的先進人物和典型事跡，受到更多的激勵和鼓舞，從而鞭策自己不斷進取，努力奮進，實現(xiàn)由一個臺階向另一個臺階的跨越，爭取事業(yè)一步一步走向成功。

二、巧

仔細琢磨，干部寫公文，雖與園丁植樹育花工作性質(zhì)不同，但卻有異曲同工之妙。要想精通公文寫作之法，就得很好地借鑒園丁植樹育花之道。

1.確立主干

園丁植樹首要的是選苗、擇地、栽好幼苗。如果不能科學選苗、因地定植，樹苗將難以長好，甚至難以成活；如果最初未能栽直，以后就會歪斜。寫公文首要的是“立意”，“立意”不準，文不對題，盡管你費盡心機，作出了很大努力，也往往會事倍功半，甚至前功盡棄。文章“立意”要準，必須掌握好以下幾點：

首先要確定好文章的種類。公文種類很多，往往因用途不同、目的不同而不同。常用的公文有領導講話稿、工作總結、決定、決議、通知、經(jīng)驗材料等等。不同類型文章要求不同，寫法各異，一定要準確把握。比如說領導講話稿的起草，相對來講，可適當?shù)鼗蠲撘恍淖指谡Z化一些；但決定、決議、通知必須嚴謹，語言也要用書面語言。又如工作總結與經(jīng)驗材料性質(zhì)相似，但前者要細，后者要精；前者可長，后者可簡，等等。

其次要準確地判斷形勢，把握好領導、組織和會議的目的和意圖。公文是為黨務和政務服務的，所以公文的起草不得不考慮國內(nèi)外、所轄區(qū)域內(nèi)外以及行業(yè)內(nèi)外政治、經(jīng)濟、文化、科技等方面發(fā)展變化的形勢和趨向，不能有悖于或落后于形勢。公文也是領導與組織體現(xiàn)、表達、宣傳其決策、執(zhí)政、行政意圖的重要工具，公文寫作者的觀念一定要符合領導和組織的觀念，公文寫作者的思維一定要跟上領導和組織的思維。會議材料要緊扣會議主題，領導講話稿要充分體現(xiàn)領導的講話風格。

第三要正確分析聽眾、讀者的身份、閱歷、文化及知識構成，要因受眾的不同而選擇不同的寫作方式和寫作風格。高層次的公文面向的受眾一般文化水平較高，理解能力較強，文章要求嚴謹，內(nèi)涵豐富，有一定的理性分析。基層的公文面對廣大群眾，文章要生動簡潔、觀點明確、文字活潑、好懂易記。

第四是文風及文章的特點要因場所、時機的不同而不同，不能硬搬教條，死守一理。比如同一主題，小會上的講話要有別于大會上的講話，現(xiàn)場會上的發(fā)言不同于室內(nèi)會議的發(fā)言。文章的長短要因場合的不同和發(fā)言者身份、職位的不同甚至天氣條件、聽眾興趣、情緒的不同而科學取舍，該長則長，該短一定要短。文章要適應環(huán)境，若不顧環(huán)境，一味地根據(jù)個人喜好來強行“灌輸”，往往會事與愿違。

2.設計定型

有特色的東西才會有新意，有新意的事物往往令人記憶猶新。為了使自己管理的園林富有特色和新意，園丁們往往把樹冠修剪成球形、紡錘形、圓柱形、傘蓋形或擬人擬物的各種造型，這些整形后的樹木，有了藝術性、充滿了活力，不僅當時令游人賞心悅目，過后也難以忘懷。

要使公文給人留下深刻的印象，文章的整體結構和段落層次就必須嚴謹、清晰、富有特色。

大的段落之間猶如樹木的多個主枝結構，要利用時間先后、空間順序、因果條件、重要程度等邏輯關系，構成一個有機的整體；各段落內(nèi)的各個小點，就像是樹木主枝上的分枝，也得相互關聯(lián)、層次分明，形成一個有機的單元結構。同樣的樹林，不修剪，就會瘋長；同樣的素材不整理就是“一團亂麻”。所以，要想寫好公文，就必須熟悉材料，認真設計“造型”，理順文章結構。

3.加葉添綠

好的樹木，枝繁葉茂。多數(shù)公文也是如此。公文的枝就是結構和觀點，公文的葉就是用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)。公文既要有“骨頭”，也得有“肉”，好的公文一般是既有“骨頭”又有“肉”。用來說明觀點的事例和數(shù)據(jù)不在多而在精。無論是歷史上的事例和數(shù)據(jù)，還是現(xiàn)今的事例和數(shù)據(jù)；無論是國內(nèi)的還是國外的；無論是正面的還是反面的，都要能充分地說明觀點。同類型的事例和數(shù)據(jù)不要全用，要選擇最典型、最具代表性、最有說服力的為我所用。好的公文不在長，而在于能在有限的篇幅內(nèi)，容納足夠多的觀點和信息。

4.錦上添花

萬木皆有綠，好樹花不同。好的文章必須“錦上添花”。文章的花，就是在文章的關鍵之處，在最能體現(xiàn)觀點的地方，點綴上具有韻律、富有哲理、精彩易記的句子。寫作者可以引用前人名言，可以引用有關領導的精確論述，也可以引用群眾的鮮活語言，還可以自己獨創(chuàng)發(fā)明。文章有了“花”，便會進一步加深讀者、聽眾對文章的接受程度。

三、功

熟知公文寫作之巧，不等于就能把公文寫好。正如懂得駕車理論，不等于你就能開車上路。“要想有收成，需要下功夫”。要想寫好公文，除需掌握公文寫作要領外，還要從平時做起，從基礎做起，養(yǎng)成“勤讀、多集、善思、調(diào)研、常練”的良好習慣。

1.勤讀

勤讀的基本要求首先是養(yǎng)成經(jīng)常讀書、看報、看電視、聽新聞的良好習慣。要會利用時間，懂得“人之差距關鍵在于業(yè)余時間”的道理，學習并發(fā)揚雷鋒擠時間的“釘子精神”。要注意培養(yǎng)學習興趣。人的興趣愛好源于后天培養(yǎng)，并非與生俱來。科學研究表明，人們往往會對熟知的或者與己相關的事物感興趣。可見掌握的知識越多，知識面越廣，學習的興趣會越濃，學習也才能更持久。

勤讀還要會讀，就是要掌握讀書看報的方法。信息時代，每天有大量的信息和知識呈現(xiàn)給讀者和觀眾，所以我們要勤讀，更要有選擇地讀。要揀重要的內(nèi)容讀，要選好的文章讀。什么內(nèi)容重要？這會因人而異。若從工作的需要出發(fā)，那么，與你工作有關的就重要，也就是說，你關心的東西對你來講就是最重要的東西。一般來講，全國性、全省性的報刊、雜志和會議材料，其文章質(zhì)量普遍較高，內(nèi)容觀點豐富，寫文章的人，一定要作為閱讀的首選。會讀不僅體現(xiàn)在對內(nèi)容的選擇上，也體現(xiàn)在方法的選擇上。重要的、有代表性的文章要精讀、反復讀，可以一個“意群”一個“意群”地讀，或者隔行讀，或者跳躍著一段一段地讀。不太重要的文章，可以只看標題，瞧一瞧每段的開頭，大概了解文章內(nèi)容即可。

勤讀必須有目的地讀，就是要明確讀后掌握些什么。首先是看文章的觀點，這是讀書看報的主要目的；其次了解情況，記住數(shù)據(jù)，掌握事態(tài)的發(fā)展動向；第三是研究文章的結構與寫法。對那些與自己工作有關的、重要的、好的文章，看見標題后，應先閉書靜思，設想如果讓自己來寫，如何構思取材，如何布局安排，然后再打開來讀，這樣便能更好地體會“美文”的妙處，更有利于促進自己寫作水平的提高。

2.多集

“巧婦難為無米之炊”。沒有素材、不了解情況就寫不出有深度的文章。掌握素材除了平時堅持勤讀外，還有一個重要的途徑就是多集。資料積累有三種方法：一是文件袋積累。就是把自己認為重要，有保存價值的資料按自己的意圖分類裝袋集中保管。與裝訂的方法相比，利用文件袋積累便于隨時按需要重新分類，有利于定期、不定期地對收集的資料進行篩選淘汰，也便于寫作時拿取參閱，或復印使用。二是利用電腦收集。就是將有用的資料通過掃描等辦法輸入電腦，按類分目，建檔保存。三是筆記本記錄。主要用來記錄有關數(shù)據(jù)、事例和精美語句，便于用時查找翻閱。

3.善思

好文章是想出來的。好寫必先善思，只有養(yǎng)成善于思考的習慣，才能不斷提高公文寫作水平。思考分三種情形：

一是平時要熟思。就是結合學習和工作對一些重大問題反復思考，形成初步的看法和觀點，為寫作奠定基礎。好的、有價值的思想觀點，并不是臨時在稿紙上“憋”出來的，而是在平時反復思考，床上初醒、閑庭信步時偶然迸發(fā)出來的。據(jù)有關資料報道，人們在似醒非醒或完全放松的情況之下，是腦思維最活躍的時候，也是最容易出思想的時候。所以，要著意培養(yǎng)“早醒賴床不起，夢中胡思亂想”和“偷閑花前散步，思想信馬由韁”的習慣。

二是動筆前要深思。寫公文最忌諱的就是一領到任務，拿起筆就寫。這是初學者常犯的錯誤，本想盡快完成，但往往適得其反，枉費時間和功夫。所以動筆前首先要查閱相關資料，在查閱過程中將重要觀點、事例、數(shù)據(jù)和語句標劃出來或者摘錄下來，然后在認真分析這些資料的基礎上，按具體要求列出寫作提綱，分出段落層次，選出事例、數(shù)據(jù)，作出全文和每段的字數(shù)安排，待胸有成竹后再動筆分段完成。這一過程，猶如藝術家作畫，先勾畫出人之輪廓，然后再按照頭、胸、腹、腿、腳一步步畫下去，如此，既不會走樣、跑題，也有利于集中精力分段完成，既減輕了寫作壓力，又增加了寫作的信心。值得提醒的是，動筆前深思的過程是消化吸收和完善創(chuàng)新的過程，是在總結別人的觀點、經(jīng)驗的基礎上，按要求重新創(chuàng)作的過程，是“攪亂揉勻，獨立塑形”的過程，不能采取拿來主義，看見別人的文章什么都好，東抄一段，西抄一段，形不成自己的思維體系，表現(xiàn)不出自己的語言風格，使文章不倫不類，沒有特色，一看就是假冒偽劣之作。

三是成文后要反思。對公文寫作者來講，文章付印并非工作的結束，要提高自己的寫作能力，還得關注人們對文章的評價、反映，吸取經(jīng)驗教訓，不斷地改進、完善寫作方法。許多公文，都要提供給同一會議或同一本雜志印發(fā)，這是同類型文章相互比較、相互借鑒的極好機會。只有取長補短、虛心學習、不斷反思，才會積累更多的寫作經(jīng)驗。

4.調(diào)研

“沒有調(diào)查研究就沒有發(fā)言權”。不深入調(diào)查研究公文的寫作就成了“無源之水，無本之木”。調(diào)查研究是公文寫作者的基本功。只有不斷地深入實際開展調(diào)查研究，才能掌握第一手資料，了解真實情況，發(fā)現(xiàn)實際問題，提出解決問題的有效途徑和措施。要善于利用各種可能的機會開展

調(diào)研，即使是隨機的訪談、交流也是一種有效的調(diào)研方式，不能輕易錯過。調(diào)研要講究方法，要用心去做，善于從復雜的事件中找出規(guī)律性的東西。調(diào)研時要做好記錄，對典型的事例、數(shù)據(jù)，要搞清來龍去脈；對鮮活的語言要隨聽隨記，以便于今后寫作時準確列舉使用。

5.常練

公文寫作非一日之功，不可一蹴而就，必須常寫常練，方有提高之可能。首先是端正態(tài)度。不把任務當壓力，不把寫作時的付出當“吃虧”，而要把寫作的過程作為提高的過程，作為一種學習的機遇，這樣心態(tài)放平了，才能進入“靜、定、思、慮、得”的狀態(tài)，才能以愉悅的心情圓滿地完成寫作任務。其次是要勤于動手。不僅在有寫作任務時按時完成任務，沒有任務時，也要把自己的所思所想、把感興趣的話題隨時整理成文，或整理成集，或送出發(fā)表，既培養(yǎng)了作文興趣，又鍛煉了寫作能力。第三是不忘動口。在強調(diào)動手的同時，平時還要注重鍛煉自己的口語表達能力，這不僅有利于形成嚴密的邏輯思維，也有利于豐富語言詞匯，提高自己的寫作速度和工作效率。

第五篇：寫作方法

寫作金鑰匙

初學看圖寫句子，只要寫清楚你在圖中看到的就行了。大家先仔細看看圖中有哪些人和物，他們之間的關系是什么，在什么時間，發(fā)生了什么事情，結果怎么樣。把它寫成幾句話，你就成功了。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點。比如先寫出任務的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過一件事來寫他的性格特點，最后寫自己對他的評價。

寫作金鑰匙

寫一段話的秘訣是：一定要抓住事件人物或事物的特征，對其進行詳細描寫，寫人物時關鍵要抓住任務的外貌、表情。還要發(fā)揮充分的想象，描寫人物的心理活動。

寫作金鑰匙

如何讓作文語言生動？

語言師內(nèi)容的載體，好的作文總是建立在富有表現(xiàn)力的語言上。語言要做到

1、力求簡潔精煉，通順連貫，不拖泥帶水。

2、善于運用多種修辭手法，力求做到有新意、個性。

寫作金鑰匙

如何看圖補充句子？

仔細看圖，弄懂圖畫要表達的意思，畫了哪些，有什么特點。然后根據(jù)題目的提示，想出合適的字、詞、句來補充完整。在完成句子時，要注意句子的完整，標點符號的正確使用。

寫作金鑰匙

如何將事件敘述具體？

要把事件記敘得具體，首要的條件是對記敘的內(nèi)容要有仔細的觀察和充分了解，同時，還要對記敘的內(nèi)容多問幾個“怎樣的”。

寫作金鑰匙

怎樣將事情敘述清楚？

1、寫清事情發(fā)生的時間、地點、人物、原因、經(jīng)過和結果。

2、敘述有順序。可以順序，即按照事情的先后順序有條理地寫。

3、重點 突出。有祥有略，不寫流水賬。

寫作金鑰匙

如何看圖寫人？

寫人要注意寫出他的特點。比如先寫任務的身份和外貌，是高還是矮呢？是胖還是瘦呢？然后可以通過小事來寫他的性格特點，最后寫自己對他的評價。

寫作金鑰匙

如何看圖寫景？

寫景要按照一定的順序來寫，比如寫一個果園，我們可以按春夏秋冬的時間順序來寫，果園在不同的拒接有什么景色，這樣寫出的景物會更形象生動。

寫作金鑰匙

如何看圖狀物？

狀物不僅要有色，而且要有聲，不僅要有事物的靜態(tài)，而且要有事物的動態(tài)描寫，介紹要生動具體，結尾不忘寫出自己的喜愛之情。

寫作金鑰匙

巧用動詞

1、使用動詞可以將動作具體化

我們脫掉鞋子，赤著小腳，挽起褲管，各自背起小巧的魚簍，到淺水中去逮魚、捉蝦。

2、使用動詞可以寫出動作的變化

我輕輕地走過去，屏住呼吸，慢慢抬起手，一點一點的接近那只漂亮的花蝴蝶，近了，近了，我猛地用手一捏，抓住了！

寫作金鑰匙

巧用形容詞

1、用形容詞描寫事物或人物的外形和特征

荔枝紅艷艷的、圓鼓鼓的。

2、用形容詞描寫事物或人物的狀態(tài)

清晨，太陽像被水沖洗過的紅色氣球，在海面上拖起長長的倒影，每一次海上日出都讓人如癡如醉。

3、用形容詞描寫絢麗的色彩

太陽立刻將暗淡的天空照亮了，在一道道鮮艷的朝霞背后，像是撐開了一匹無邊無際的藍色的綢緞。

寫作金鑰匙

巧用成語

成語是漢語詞匯里的珍珠。他寓意深刻，內(nèi)容豐富，讀起來朗朗上口，用起來言簡意明。成語能幫我們準確生動地表達內(nèi)容，塑造言簡意賅的語言，更可以增加文化底蘊，使文章富有文采。