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工作總結(jié)寫作方法

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第一篇:工作總結(jié)寫作方法

4空分產(chǎn)業(yè)就是將空氣里的氣體例如氧氣、氮氣、氬氣等分離出來然后用于餐飲、石化、電子、汽車、節(jié)能建筑等其他產(chǎn)業(yè)以加速和幫助其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。空分產(chǎn)業(yè)主要分為兩大領(lǐng)域一是空分設(shè)備二是工業(yè)氣體。Cncyy.com

50年前提到空分產(chǎn)業(yè)很多人都會覺得陌生。可是如今空分產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)擴(kuò)大了很多無論是你在鋼廠看到的藍(lán)色火苗還是在葡萄酒里看到的氤氳水汽甚至是街邊那閃爍的五彩霓虹都是工業(yè)氣體的功勞所以說今天的每個人都是空分產(chǎn)業(yè)的受益者。copyright Cncyy

饑餓的市場

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相較于空分設(shè)備而言工業(yè)氣體和老百姓的生活更加密切。氧氣可以讓肉類顏色鮮艷二氧化碳可以抑制細(xì)菌增長氮氣可以低溫冷凍氬氣可以充當(dāng)高品質(zhì)金屬的保護(hù)氣氫氣可以在高溫下將金屬氧化物還原。而這些氣體如今都已經(jīng)通過空分設(shè)備分解獲得并廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)和領(lǐng)域。

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在空分產(chǎn)業(yè)有句俗語“工業(yè)氣體的增長率是國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP增長的1.25~1.5倍。”這個數(shù)據(jù)是在研究美國工業(yè)氣體10年和中國工業(yè)氣體50年的基礎(chǔ)上得來的。資料顯示我國工業(yè)氣體在2000年后進(jìn)入高速發(fā)展階段。2002年我國工業(yè)氣體年增長率為122005年增長率為15專家預(yù)計到2016年中國工業(yè)氣體年產(chǎn)值可達(dá)到1000億元發(fā)展速度每年在10左右。

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中國在發(fā)展空分產(chǎn)業(yè)時基本上拷貝了這幾家國外空分巨頭的發(fā)展模式因此如今中國也有了自己的優(yōu)勢空分企業(yè)杭氧、開空、川空被譽為中國的三大龍頭空分企業(yè)他們不僅占有中國50以上的空分市場而且在出口上也是占據(jù)較強優(yōu)勢。copyright Cncyy

他們的成功還得從世界市場說起。內(nèi)容來自創(chuàng)業(yè)源

回顧世界空分市場的發(fā)展最初各大空分企業(yè)都是依靠銷售空分設(shè)備賺取利潤即單純的賣奶牛后來他們發(fā)現(xiàn)工業(yè)氣體即牛奶是更大的一塊市場而且這個市場永遠(yuǎn)不能飽和于是就形成了既賣空分設(shè)備也賣氣體的產(chǎn)業(yè)鏈。這種模式被業(yè)內(nèi)戲稱為牽著奶牛賣牛奶。www.tmdps.cncyy.com

不過中國市場有中國市場的特殊性雖然產(chǎn)業(yè)鏈完整這種經(jīng)營模式可以將企業(yè)做大做強但是對于想投身該產(chǎn)業(yè)的投資者來說完整的產(chǎn)業(yè)鏈需要巨額投資并不能輕易實現(xiàn)。于是中國市場就出現(xiàn)了工業(yè)氣體領(lǐng)域小規(guī)模企業(yè)異常活躍的景象。Cncyy.com

“一對一”將被打破 www.tmdps.cncyy

記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)除了中國的三大空分巨頭杭氧、開空和川空之外中國市場的空分企業(yè)基本上都是小規(guī)模經(jīng)營而且多數(shù)是以出售液態(tài)氣體為主營業(yè)務(wù)。Cncyy.com

在國外尤其是德國和美國空分產(chǎn)業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了集中供氣即一家企業(yè)可以通過管道和鋼瓶運輸?shù)确绞姜M瑫r為很多家企業(yè)提供工業(yè)氣體。而中國由于規(guī)模發(fā)展滯后所以現(xiàn)在的狀態(tài)基本上是一對一的供應(yīng)模式即使是開空、杭氧這樣的巨頭實現(xiàn)一對多供應(yīng)的也很少。

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業(yè)內(nèi)專家稱在國外上千公里的管道很常見而中國最長的氣體管道也不過幾百公里這就制約了工業(yè)氣體的規(guī)模發(fā)展。所以在中國最常見的供應(yīng)模式就是生產(chǎn)空分設(shè)備的企業(yè)將設(shè)備賣給企業(yè)賺取20的利潤或者是免費給企業(yè)提供設(shè)備收取設(shè)備分解的氣體的錢。而供應(yīng)氣體為主營的企業(yè)主要就是鋪設(shè)管道用管道將氣體賣給需要的企業(yè)或者是使用鋼瓶輸送或液體槽車運輸將氣體賣給需要的企業(yè)。www.tmdps.cncyy

除此之外國外的空分巨頭法液空等企業(yè)已經(jīng)在中國紛紛建廠利用其技術(shù)和售后優(yōu)勢加入了對中國市場的爭奪。專家稱這場爭奪將加速中國國內(nèi)空分產(chǎn)業(yè)的晉級無論是技術(shù)還是產(chǎn)業(yè)布局都會出現(xiàn)新的趨勢。

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表一投資要素匯總 copyright Cncyy

要素 解析 Cncyy.com

市場 1000億的市場至少需要投資約2000億對空分設(shè)備和工業(yè)氣體來說都是機(jī)遇。但是投資而言工業(yè)氣體的門檻較低利潤較高比較適合初入者投資。www.tmdps.cncyy.com

先進(jìn)技術(shù) 低溫法空分、碳捕獲及封存技術(shù)CCS和整體煤氣化18.441.378.03聯(lián)合循環(huán)發(fā)電技術(shù)IGCC、液化天然氣LNG冷能等。

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投資區(qū)域 目前中國的現(xiàn)狀是空分設(shè)備流通全國甚至出口。工業(yè)氣體周邊500公里以內(nèi)是業(yè)務(wù)范圍超出500公里以外買賣就會不劃算。www.tmdps.cncyy

世界 www.tmdps.cncyy

中國

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杭氧股份 國內(nèi)最大的空分設(shè)備和石化設(shè)備開發(fā)、設(shè)計、制造成套企業(yè)以設(shè)計、制造、銷售成套大中型空分設(shè)備和石化設(shè)備為核心業(yè)務(wù)產(chǎn)品覆蓋全國各地和世界30多個國家和地區(qū)。公司現(xiàn)有控股和參股企業(yè)26家。具有年設(shè)計、生產(chǎn)50套以上大中型空分設(shè)備的能力年產(chǎn)空分設(shè)備制氧量總和達(dá)到100萬立方米/小時以上。內(nèi)容來自創(chuàng)業(yè)源

開封空分 是我國自行設(shè)計與制造大、中型空氣分離設(shè)備的重點骨干企業(yè)。1965年建成投產(chǎn)為我國冶金、石化、化肥、煤化工以及建材、輕紡等工業(yè)部門提供大、中型空分設(shè)備并向東南亞、中東、西歐等許多國家出口大、中型空分設(shè)備。

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四川空分 主要從事大、中、小型空氣分離設(shè)備低溫液體貯槽、集裝槽、槽車及汽化設(shè)備超級絕熱氣瓶和輸液管道天然氣油田氣液化分離設(shè)備各類透平膨脹機(jī)、低溫液體泵、中小型活塞壓縮機(jī)低溫閥門和常溫專用閥門

國內(nèi)一般為三大動力,即 哈汽:哈爾濱汽輪機(jī)廠 東汽:東方汽輪機(jī)廠 上汽:上海汽輪機(jī)廠

另外,現(xiàn)在的北重(北京重型電機(jī)廠)和法國阿爾斯通公司合作,也能生產(chǎn)大型汽輪發(fā)電機(jī)組了,不過聽說他們通流部分改造效果相當(dāng)?shù)暮茫皇菦]有見過。另外還有些小的汽輪機(jī)廠家,如: 武汽:武漢汽輪機(jī)廠 南汽:南京汽輪機(jī)廠 杭汽:杭州汽輪機(jī)廠

還有青島汽輪機(jī)廠。

原機(jī)械工業(yè)部注冊的9大汽輪機(jī)廠

1、哈汽--哈爾濱汽輪機(jī)廠

2、上汽--上海汽輪機(jī)廠

3、東汽--四川東方汽輪機(jī)廠

4、北重--北京重型機(jī)器廠

5、武汽--武漢汽輪機(jī)廠(現(xiàn)更名為武漢長江動力)

6、南汽--南京汽輪機(jī)廠

7、杭汽--杭州汽輪機(jī)廠

8、青汽--青島汽輪機(jī)廠(捷能)

9、廣汽--廣州汽輪機(jī)廠(斯柯達(dá)-勁馬)

其中前三名現(xiàn)在只生產(chǎn)600MW以上機(jī)組(哈汽可以生產(chǎn)1000MW超超臨界機(jī)組,現(xiàn)在忙的要命,哈爾濱整個機(jī)械加工行業(yè)都在為哈汽、哈鍋打工)

南汽還生產(chǎn)燃?xì)廨啓C(jī),武汽還生產(chǎn)水輪機(jī),杭汽主要生產(chǎn)工業(yè)汽輪機(jī)

第二篇:工作總結(jié)寫作方法

工作總結(jié)寫作方法淺談

一、總結(jié)的定義與分類

總結(jié)是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析,找出成績與問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),揭示出規(guī)律性的認(rèn)識,用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。

值得注意的是,總結(jié)并未列入黨的機(jī)關(guān)和國家行政機(jī)關(guān)的法定公文文種,它屬于常用的事務(wù)性文書,而不是法定公文,所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發(fā)。

工作總結(jié)按照行文意圖,可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報給上級機(jī)關(guān),表達(dá)方式多為概括性的敘述,少用或不用議論;而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會上的講話,表達(dá)方式應(yīng)敘議結(jié)合,多用具體事例,以激勵士氣。

二、總結(jié)的內(nèi)容框架

(一)標(biāo)題。總結(jié)一般不擬標(biāo)題,有些需要上報的、篇幅比較長的規(guī)范性總結(jié)則需要有個標(biāo)題,擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式:一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。

(二)開頭導(dǎo)語。總結(jié)的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評價,或概括提煉工作的基本經(jīng)驗、闡述意義。通常開門見山,簡明扼要。常見的總結(jié)開篇,大致有以下四種:

1、概括提要;

2、說明交代情況;

3、闡釋原因;

4、提出依據(jù)。

(三)主體:總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心,一般包括基本做法與主要成績、基本經(jīng)驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等,內(nèi)容繁雜,材料眾多,寫總結(jié)時組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實有序最為關(guān)鍵。所謂充實,是指內(nèi)容要豐滿厚重;所謂有序,是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯,否則就會給人雜亂無章的感覺。

(四)結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對存在的問題提出改進(jìn)的意見,或者提出下一步的工作打算,或者表明態(tài)度,或者加以提煉概括。總結(jié)的結(jié)語可采用如下三種不同的表達(dá)方式:

1、歸納總括式;

2、寄語式;

3、表態(tài)式。

三、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義,從總體上看,是指文章總的構(gòu)思、大的框架;從具體上講,是指文章的層次與段落,開頭與結(jié)尾,過渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。

設(shè)臵總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則:

1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律;

2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要;

3、要適應(yīng)不同類型的要求;

4、要做到思路清晰,思維縝密,統(tǒng)一和諧。

總結(jié)機(jī)構(gòu)的基本形式:

(一)并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu),即在導(dǎo)語部分進(jìn)行簡要概括后,主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素,并列地組織材料,各分項之間是橫向的并列關(guān)系,共同支撐著導(dǎo)語部分作出的總體評價。橫向組織結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊,展示全面,能夠產(chǎn)生宏大的氣勢。

(二)總分式結(jié)構(gòu)。總分的結(jié)構(gòu)形式,從總體上講,是橫向的并列結(jié)構(gòu)方式。但不同的是,總分結(jié)構(gòu)一般在開頭部分先對全文進(jìn)行總的介紹、總的概括,明確全文的主要內(nèi)容、基本觀點,然后以此為中心分別進(jìn)行闡述和說明,分述部分的各層次之間具有并列關(guān)系。

(三)遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)也稱縱向結(jié)構(gòu),是指文章以時間或空間為線索,按照事物發(fā)展的自然順序和人們的思維習(xí)慣,將其結(jié)構(gòu)安排得循序漸進(jìn)、層遞有序,在敘述論理的過程中,不斷將主旨加強、深化。縱向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢,比較符合人們的接受心理與欣賞習(xí)慣。人們在總結(jié)中常用的總體評價、主要做法、基本經(jīng)驗、存在問題的寫法,就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。

(四)縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式是在縱向、橫向結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,使二者很好地融合,形成縱中有橫、橫中有縱,彼此交錯的結(jié)構(gòu)方式,以大縱小橫的結(jié)構(gòu)方式居多。這種結(jié)構(gòu)方式或按照事物的內(nèi)在聯(lián)系,或依據(jù)人們的思維習(xí)慣為線索安排結(jié)構(gòu),由淺入深,循序漸進(jìn),各層次之間呈縱向發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但在每個層次的內(nèi)部,是按照支撐觀點的組成要素來并列進(jìn)行結(jié)構(gòu)的,呈現(xiàn)一種大縱小橫的結(jié)構(gòu)形式。

四、總結(jié)的語言特征

(一)具有準(zhǔn)確客觀性。總結(jié)的語言要求運用客觀、平實的語言,真實、準(zhǔn)確地反映客觀事物本來面目。諸如,做法類用語:“認(rèn)真學(xué)習(xí)…文件精神,廣泛開展…教育活動(工作),切實改進(jìn)…工作,努力夯實…基礎(chǔ),提出…理念,整合…資源”等;收效類用語:“加強了…體現(xiàn)了…發(fā)揮了…推動了…形成了”等。同時,也應(yīng)該與時俱進(jìn),隨時吸收一些新出現(xiàn)的詞語。

(二)具有平實簡練性

總結(jié)是一種應(yīng)用文體,要求用語實在、質(zhì)樸、直述不曲、通俗易懂、言簡意賅,如實反映客觀事物的本來面目,用語也必須符合行文主體的“身份”。不必刻意去追求語言的華美,不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語,既不藝術(shù)夸張,也不空話、套話。

(三)具有模糊性

盡管總結(jié)的語言要求準(zhǔn)確、曉暢,但在特定的語境中,為了表達(dá)的需要,有時不得不使用模糊語言。唯有模糊,才能更準(zhǔn)確、更概括地表現(xiàn)客觀事物,才具有一定的伸縮性、概括性和靈活性,也才能使一些問題的表述留有充分的余地。比如,“絕大多數(shù),某些,有的,可能,比較,進(jìn)一步,還不夠”等。

五、總結(jié)的寫作方法

(一)確定主旨。主旨,又稱主體、題旨、立意,是指作者運用闡述事實、綜合分析、推理論述等敘述、說明、議論方式,通過總結(jié)具體材料所表達(dá)的中心思想或行文意圖,是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。具體地說,主旨就是作者力圖通過總結(jié)所表達(dá)出的總的看法和觀點。主旨決定著總結(jié)的謀篇布局、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用。總結(jié)的主旨不是自然而然產(chǎn)生的,它有一個加工制作的過程,也稱之為“提煉主題”。提煉主題是指作者運用科學(xué)的理論和正確的思維方式,從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面,探尋事物的本質(zhì)屬性及發(fā)展規(guī)律,從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過程與方法。總結(jié)的主旨具有客觀性,它是全部材料思想意義的高度概括。

(二)擬制提綱。根據(jù)提煉的主題,先確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)層次,列明文章的結(jié)構(gòu)提綱,把思路理清、理順,才能寫出完整、嚴(yán)謹(jǐn)、流暢的文章。可先確定總結(jié)的文眼和主線,同時注意各層次內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系,做好過渡與照應(yīng)。學(xué)會用好小標(biāo)題或主題句立題,對于表現(xiàn)文章的內(nèi)容與形式都具有十分重要的作用。

(三)用具體材料充實主體框架。總結(jié)的寫作必須擺事實,講道理,靠事實教育人,靠道理說服人,這事實和道理就是總結(jié)中的材料。具體地說,它包括兩類:一是事實材料,包括具體事例、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、現(xiàn)實情況、人物和事件等;二是理論材料,包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論以及上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神等。因此,日常工作應(yīng)注重對工作內(nèi)容的積累,做好材料的收集、選擇和使用。收集總結(jié)的材料主要有以下三種途徑:

1、認(rèn)真回顧反思,從生活中直接獲取生動的“活”材料;

2、調(diào)查、走訪,有目的、有計劃地收集材料;

3、讀書、學(xué)習(xí),從現(xiàn)有的成果中獲取材料。

(四)文稿的修改。修改是總結(jié)寫作過程中的最后一道工序,也是保證文稿質(zhì)量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。

修改的內(nèi)容包括斟酌主旨、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、推敲詞句和完善細(xì)節(jié)等。其中調(diào)整結(jié)構(gòu)是最重要的。總結(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn),結(jié)構(gòu)若不合理,就無法將他們很好地體現(xiàn)出來。主要看開篇是否簡明扼要、開宗明義;結(jié)尾是否干凈利索、蘊涵豐富;層次、段落是否合乎邏輯,勻稱得體;全文是否前后呼應(yīng),自然流暢。還有,剪裁是否得當(dāng),前后是否貫通,詳略是否適宜,轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過渡不自然,安排不妥帖,就應(yīng)做大的調(diào)整,必要時需傷筋動骨、重砌爐灶。

總結(jié)結(jié)構(gòu)中最容易出現(xiàn),也最普遍存在的問題是結(jié)構(gòu)混雜、層次不清,或者是不同層次之間內(nèi)容相互交叉,甚至相互包容;或者是把一個完整的意思、事情掰成幾瓣寫,小題大做,分散零碎。應(yīng)該“合并同類項”,把“蘿卜白菜”分別放到各自的“筐”里,使每個層次都成為一個獨立的意義單元,并具有邏輯上的排他性。

第三篇:工作總結(jié)寫作方法

寫總結(jié),一般分為三部份:

第一部份寫工作概況,比如:今年上半年按照什么思路(指導(dǎo)思想,上級要求等)搞銷售,取得哪些成績,一般要用數(shù)據(jù)表示(銷售量,利潤額,回款率,銷售成本等量化指標(biāo));

第二部份寫為實現(xiàn)以上目標(biāo)做了哪些具體工作,比如:如何開拓新的銷售市場(客戶),維護(hù)老的銷售市場(客戶)等,要注意這些工作一定要與取得的成績有聯(lián)系;

第三部份是寫,歸納總結(jié),與第一部份工作概況相照映。

其實這只是個熟煉活,寫多了自然就會寫了,但要寫出好的總結(jié),一是要文字功底,二是要有相應(yīng)的生活體煉才行。

第四篇:工作總結(jié)寫作方法

工作總結(jié)

工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary),就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。

簡介

內(nèi)容1.基本情況

2.成績和做法

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)

4.今后打算

特點1.自我性

2.回顧性

3.客觀性

4.經(jīng)驗性

種類

寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題

(二)總結(jié)的正文

3.結(jié)尾

表述要求

1、要善于抓重點

2、要寫得有特色

3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

4、語言要準(zhǔn)確、簡明

注意點

寫作指導(dǎo)簡介

內(nèi)容 1.基本情況

2.成績和做法

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)

4.今后打算

特點 1.自我性

2.回顧性

3.客觀性

4.經(jīng)驗性

種類

結(jié)構(gòu)形式

目錄 結(jié)構(gòu)形式 書寫格式

寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題

(二)總結(jié)的正文

3.結(jié)尾

表述要求

1、要善于抓重點

2、要寫得有特色

3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

4、語言要準(zhǔn)確、簡明

書寫格式

注意點寫作指導(dǎo)展開 編輯本段簡介

工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的事情認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問工作總結(jié)報告

題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來,就叫做工作總結(jié)。總結(jié)的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認(rèn)識提高的過程。通過總結(jié),人們可以把零散的、膚淺的感性認(rèn)識上升為系統(tǒng)、深刻的理性認(rèn)識,從而得出科學(xué)的結(jié)論,以便發(fā)揚成績,克服缺點,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進(jìn)經(jīng)驗被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動實際工作的順利開展。工作總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。總結(jié)要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現(xiàn)這種問題,其性質(zhì)是什么,教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié),才能對前一段的工作有所反思,并由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。

1.基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。公司工作總結(jié)

2.成績和做法

工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。

3.經(jīng)驗和教訓(xùn)

通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理 性認(rèn)識。

4.今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。

1.自我性

總結(jié)是對自身社會實踐進(jìn)行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。

2.回顧性

這一點總結(jié)與計劃正好相反。計劃是預(yù)想未來,對將要開展的工作進(jìn)行安排。總結(jié)是回顧過去,對前工作總結(jié)分布圖

一段的工作進(jìn)行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結(jié)和計劃這兩種 文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工

作計劃的重要參考。

3.客觀性

總結(jié)是對前段社會實踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價值。

4.經(jīng)驗性

總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗教訓(xùn)。凡是正確的實踐活動,總會產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導(dǎo)作用。這一特性要求總結(jié)必須按照實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗,得出規(guī)律性認(rèn)識,這樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。

種類

根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。技術(shù)工作總結(jié)

按時間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學(xué)1999工作總結(jié)》,按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時間講是總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時,大學(xué)的工作總結(jié)不可能不涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。結(jié)構(gòu)形式

年終總結(jié)(含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法,一種是發(fā)文單位名稱+時間+文種,如《銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié)》;另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。寫法

(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題技術(shù)工作總結(jié)

采用公文式標(biāo)題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。

(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。1.開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等

內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了。2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。2.1

主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫

通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三??”的序號排列,層次一目了然。2.2 主體常見內(nèi)容(1)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。

3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

表述要求

1、要善于抓重點

總結(jié)涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現(xiàn)的主要問題,或探索出來的客觀規(guī)律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現(xiàn)在有些總結(jié)越寫越長,固然有的是執(zhí)筆人怕掛一漏萬,但也有的是領(lǐng)導(dǎo)同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結(jié)內(nèi)容龐雜,中心不突出。

2、要寫得有特色

特色,是區(qū)別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結(jié)與往年也應(yīng)該不同。現(xiàn)在工作總結(jié)現(xiàn)場會

一些總結(jié)讀后總覺有雷同感。有些單位的總結(jié)幾年一貫制,內(nèi)容差不多,只是換了某些數(shù)字。

這樣的總結(jié),缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調(diào):總結(jié)經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會也各有不同。寫總結(jié)時,在充分占有材料基礎(chǔ)上,要認(rèn)真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。

3、要注意觀點與材料統(tǒng)一

總結(jié)中的經(jīng)驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經(jīng)驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經(jīng)驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統(tǒng)一。但常見一些經(jīng)驗總結(jié)往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯(lián)系”,這就不好。

4、語言要準(zhǔn)確、簡明

總結(jié)的文字要做到判斷明確,就必須用詞準(zhǔn)確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結(jié)合,要言不煩,切忌籠統(tǒng)、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。

編輯本段書寫格式

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

(一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式:一類是公文式標(biāo)題;一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時間、事由、文種組成,如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》,有的只寫《工作總結(jié)》等。非公文式標(biāo)題則比較靈活,有的為雙行標(biāo)題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執(zhí)行教育方針——開展多種形式的體育活動》,有的為單行標(biāo)題,如《推動人才交流,培植人才資源》等。

(二)正文。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

1、前言。即正文的開頭,一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長”。能否選配好支部“一把手”,是加強農(nóng)村基層黨組織建設(shè)的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設(shè)這個重點,緊緊抓住配好支部書記這個關(guān)鍵,著力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。

2、主體。這是總結(jié)的核心部分,其內(nèi)容包括做法和體會,成績和問題,經(jīng)驗和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上,深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn),揭示工作中帶有規(guī)律性的東西。回顧要全面,分析要透徹。不同類型的總結(jié),內(nèi)容有所側(cè)重,全面性總結(jié)其主體包括兩個層次,即成績和經(jīng)驗,存在的問題和教訓(xùn)。對于一般的工作總結(jié),重點放在成績和經(jīng)驗上。總結(jié)正文的結(jié)構(gòu),主要采用邏輯結(jié)構(gòu)形式。全面性總結(jié)根據(jù)過去一段工作中的成績和問題,或者經(jīng)驗和教訓(xùn)的內(nèi)在聯(lián)系去組織材料。專題性總結(jié)以經(jīng)驗為軸心去組織材料。

3、結(jié)尾。可以概述全文,可以說明好經(jīng)驗帶來的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。例如:通過上述工作,促使支部書記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書記提出“任職一屆、致富一方 ”,也出現(xiàn)了一批“舍小家,顧大家”的支部書記先進(jìn)典型。

(三)尾部。包括署名和時間兩項內(nèi)容。如果標(biāo)題中已有署名,這里可不再寫。

注意點

1、重視調(diào)查研究,熟悉情況總結(jié)的對象是過去做過的工作或完成的某項任務(wù),進(jìn)行總結(jié)時,要通過調(diào)查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結(jié),避免以偏概全。

2、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)熱愛本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。

3、堅持實事求是的原則總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來。夸大成績,報

喜不報憂,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。

4、重點在出經(jīng)驗,找規(guī)律總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。

寫作指導(dǎo)

工作總結(jié),就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點和不足,有什么經(jīng)驗、提高。

(一)基本情況。1.工作總結(jié)必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2.成績和缺點。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事,總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。

(二)寫好總結(jié)需要注意的問題1.工作總結(jié)前要充分占有材料2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。3.條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4.要剪裁得體,詳略適宜。5.工作總結(jié)的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。

第五篇:工作總結(jié)寫作方法

怎樣寫工作總結(jié):

工作總結(jié)(Job Summary/Work Summary),就是把一個時間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,分析成績、不足、經(jīng)驗等。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。總結(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律:計劃——實踐——總結(jié)——再計劃——再實踐——再總結(jié)。

總結(jié)內(nèi)容:

? 1.基本情況

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。公司工作總結(jié) 2.成績和做法

工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗和教訓(xùn)

通過對實踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析,找出經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西,使感性認(rèn)識上升到理 性認(rèn)識。4.今后打算

下一步將怎樣發(fā)揚成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。

步驟: 1.(一)總結(jié)的標(biāo)題

總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點,常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時使用上述兩種標(biāo)題,一般正題用文章式標(biāo)題;副題 技術(shù)工作總結(jié) 采用公文式標(biāo)題,補充說明單位、時限、內(nèi)容等。

總結(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。

有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一年來的談判及前途》等。

還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種,如《構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。(二)總結(jié)的正文

和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi)容。

1.開頭

總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面的內(nèi)容引出來,只要很短 總結(jié)文本 的一段文字就行了。

2.主體

這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。

2.1 主體常見結(jié)構(gòu)

工作總結(jié)主體部分常見的結(jié)構(gòu)形態(tài)有三種。要根據(jù)實際需要選擇好。

第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時,把總結(jié)所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓(xùn)。基本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。

第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容,使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時,即考慮到時間的先后順序,體現(xiàn)事物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個方面總結(jié)出經(jīng)驗教訓(xùn)。這種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓(xùn),分別展開論述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗和教訓(xùn)看起來更加充實。但是這樣寫,整個工作回顧會被拆開來分別為闡明觀點服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述,使人對工作概貌有一個總的了解。

主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。

貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中不用外部標(biāo)志來顯示層次。

小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內(nèi)容的小標(biāo)題,重心突出,條理清楚。

序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。

2.2 主體常見內(nèi)容

(1)工作回顧。要詳細(xì)地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不一的感覺。

(2)經(jīng)驗教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實,并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓(xùn),有論點,有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實能給人以啟發(fā)和教益。3.結(jié)尾

結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過了,就不必再寫結(jié)尾。結(jié)語部分。主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結(jié)正文寫完以后,應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日。

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