第一篇：會議室使用標準

會議室使用標準

一、會議室是機關舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范會議室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，特制定本制度。

二、機關所有工作人員非接待客人和參加會議，不得隨意進入會議室。

三、機關各部門如需使用會議室，要提前到機關主管辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統一安排。

四、任何工作人員不得隨便移動會議室的家具及物品。

五、任何工作人員不得隨意使用會議室的茶葉、咖啡、飲料等。

六、任何工作人員不能隨意拿走會議室的報紙、雜志等資料。

七、愛護會議室的設施。

八、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

第二篇：大小會議室的使用標準

大小會議室使用規定及管理

一、會議室使用規定

1、大小會議室均由綜合辦統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理；

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向前臺提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經人事行政部協調安排后方可使用。臨時性使用會議室，必須經負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5、部門或個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過 10分鐘未到達會議室的，有權對會議室的使用另作安排。

6、部門或個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知前臺，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

7、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

8、所有會議室的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

9、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不良行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源。

10、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

二、程序

1、申請流程

①部門或個人向前臺查詢會議室的使用狀況； ②部門或個人向前臺申請并提出使用會議室的要求；

③申請人填寫《會議室預約使用登記表》，行政部根據部門或個人的申請需求作出安排；

④部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

①部門或個人按會議室使用規定使用會議室； ②部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

①部門或個人使用完畢后，及時通知保潔員進行清理；

②及時檢查會議室，如發現有問題的，及時要求部門或個人改正； ③如部門或個人拒絕改正，行政部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

第三篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章 會議的類型及使用原則

第三條

公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

第四條 會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；

二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際情況協調會議室使用，事后補辦有關登記；

四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章 會議準備

第五條 會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。

第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條

會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；

三、會議通知由會議組織方或人員發布。

第八條 行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：

一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

第五章 會中服務和會議要求

第九條 會場服務

會場服務主要由行政部負責。

一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員 盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；

三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內，影響會議正常進行；

四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條 會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章 會后工作

第十一條 會議結束后，各部門應做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

第七章 會議室的管理

第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條

會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條 如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過后生效。

第十六條 本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。第十七條 其他內容

附件一：《會議室預約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》

第四篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、目的：

為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會議室。

3、管理制度：

3.1會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統一管理，負責會議衛生、使用調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

3.2為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。

3.3會議室使用需遵循領導優先，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

3.4如需使用會議室設備（電話會議、音響、投影儀等），應提前一天通知到后勤主管提前調試準備，確保會議順利進行。

3.5各部門在會議期間愛護會議室設施、設備，保持以議室整潔衛生，用完的展示產品或電源線等及時歸位。嚴禁未經同意擅自拆卸會議室設施、設備，如有發生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復原狀。

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3.6 會后使用部門負責關閉投影儀、空調、照明等電源，將椅子及時歸位，關閉門窗，垃圾自行帶走。未關閉電源造成浪費的按運行時間發生的費用計算責任者應承擔的損失并加罰20元。

3.7如發現設備故障和公物損壞應通知后勤主管，以便及時修理。

3.8未經允許，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第五篇：會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

1、本會議室由人事行政部負責管理;

2、如需使用會議室請提前與人事行政部預約（可郵件申請或電話預約）;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有沖突的情況下，可以使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的（比如白板筆、電源插座、投影儀、電腦等）會議結束后放回原位;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關閉電腦、投影儀照明，空調等用電設備，并隨手關門；

6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給人事行政部。謝謝合作！

人事行政部

2016年9月8日