第一篇：關于公司召開每周工作例會的規定

關于公司召開每周工作例會的規定

公司各部門：

為提高工作效率，加強公司內部交流溝通，提高員工綜合素質和從業水平，公司決定固定召開員工周例會及培訓工作。本通知對公司每周員工例會、培訓的召開時間、形式進行公告，具體為：

一、會議時間：每周一上午 08：30

二、會議地點：1號辦公室（初總辦公室）

三、主 持 人：參會最高領導

四、參加人員：公司全員 會議主要內容：

（一）總結上周工作內容：每人提交電子版工作簡報和業務進度表（見附件1、2），并口

述總結上周工作要點，闡述如何促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各項

目組提出需要其他部門配合的要求；

（二）計劃本周工作內容：每人口述總結與提高認識，明確下一步工作內容的重點，分配

責任到人，專人跟進與督促落實；

（三）會議點評：對當天會議情況進行點評，根據公司總體經營情況進行統一布置。

（四）每周員工培訓活動：為提高員工綜合素質的提升，公司每周例會后將安排培訓活動，時間為1小時。（課程表及資料會提前在群共享中公示）。

（五）保留活動（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。

五、例會請假制度

在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向綜合管理部請假。

六、會議要求

1、專人做好會議記錄，公司存檔。

2、會議期間手機調到震動或靜音，不得大聲喧嘩、交頭接耳，影響會議秩序。

3、參會人員要踴躍發言，積極探討

七、備注

會議發言人員會前要做充分準備，務必做到發言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

八、附件

附件1：工作簡報模版

附近2：業務進度表模版

附件3：會議紀錄模版

此通知自下發日起實行。

綜合管理部

二〇一四年八月二十九日

第二篇：關于召開每周工作例會會議的通知

關于召開每周工作例會會議的通知

致部門全體員工：

為實現有效管理，促進部門員工之間的溝通與協調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規定如下：

1、參加人員：基建系統全體員工（工人、司機除外）。

2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

3、會議內容及要求：

1上周工作的完成情況及下周工作的匯報； ○2參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會○的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

項目建設部 2012.5.26

第三篇：關于公司每周例會的幾點建議

關于公司每周例會的幾點建議

一、會前準備工作

1、由于此例會負責部門是辦公室，我部門應在會議召開前一天，電話或手機短信通知參加會議人員，起到提示作用。通知到位后，便于我部門及時掌握出席會議人員情況，有關事項的跟進和安排。

2、在會議召開前二十分鐘，我部門提前指定專人負責會場臺面衛生、地面衛生、會議椅的擺放整齊、人員飲用水安排等具體工作。

3、考慮到參會人員的簽名字體五花八門、各有千秋，建議由我部門復印出一張簽到表格，提前寫出需要參加會議人員的名單，包括姓名、部門、職務、空白簽名處、簽到時間欄等，便于會后統計遲到和缺席人員等。

4、準備好激光筆和簽字表，提前啟動投影儀、空調等。

二、會中準備工作

1、確定會議主持人，確定會議議題，如非專題討論會，則按公司業務流程，由各部門負責人發言。確定發言先后順序，董事長做會議總結，做出會議決議，在下次例會前，通報與會人員決議結果，避免會議流于形式。

2、會場紀律要有規矩，會議期間不允許手機鈴聲響之外，同時要求不得遲到、不得無故缺席、不得玩手機、不得抽煙，如有違反的處罰措施是什么？

三、會后準備工作

1、會議結束后，通知清潔人員及時清潔會場衛生，清理垃圾，便于其它人員使用會議室。

2、指定專人就本次會議的發言內容形成會議紀要，經辦公室主任審閱無誤后，再交由公司董事長簽名確認，下發給各參會人員，簽收完畢。

3、在下次例會舉辦前一天，就上周會議決議內容，向各責任人征詢工作進展和完成情況，形成文字，上報給董事長。如條件許可或者事件重大，在下次例會時重點再行討論解決，不可久拖不決，延誤工作。

人力資源部 2016/8/19

第四篇：公司會議、每周例會管理制度

公司會議管理規定

第一條 會議組織

1、公司會議：公司全體員工會，由經理組織召開。

2、部門工作會議：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負責組織。

3、接待會議：一律由綜合部組織安排，相關業務部門協助做好會務工作。

第二條 會議安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制度，原則上要例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

1、經理辦公會

研究、部署公司工作，討論、決定公司重大問題。

2、行政事務會

總結評價當月經營、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

3、部門主管以上會（或公司員工會）

總結上期（一周、一月、半年、全年）工作情況，部署本期（本周、本月、半年、新年）工作任務。

第三條 會議布置

1、根據公司會議內容、人員安排以及重要程度，實施會議布置。

2、會議室應做到清潔衛生。

3、室內如有植物，要保證植物干凈、無塵、無黃葉、花盆潔凈。

4、布置力求整齊、美觀、效果良好。

每周例會制度

第一條 公司例會每周舉行一次，由經理主持，部門負責人參加。會議主要內容。

1、傳達有關重要文件、指示精神；

2、各部門主管匯報一周工作情況，以及需要提請經理其他部門協調解決的問題。

3、由經理對本周各部門的工作進行總結，提出下周工作要點，進行布置和安排。

4、其他需要解決的問題。第二條 注意事項

1、按時參加例會，原則上不準請假，如有特殊情況，須經部門主管同意。

2、參加會議者要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同的觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否都應認真貫徹執行。

3、嚴守會議紀律，保守會議秘密。在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內容，影響決議實施。

第五篇：公司例會規定

公司例會規定

為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂以下公司例會制度：

一、公司例會制度

（1）主持與記錄：會議由綜合辦公室負責召集，總經理助理主持，綜合辦公室進行會議記錄。

（2）召開時間：公司例會召開時間為每周五下午14：00。特殊原因需要延期召開的由綜合辦公室提前通知。

（3）參加人員：公司全體人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門負責人請假。

（4）會議內容：

1、各部門匯報近期工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2、各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3、對下一周的工作進行計劃。

二、部門例會制度

（1）主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

（2）召開時間：每周一次，具體時間由部門負責人安排。

（3）參加人員：各部門所有人員。

（4）會議內容：總結本周度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下周工作計劃。

三、會議制度要求

（1）所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

（2）主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

（3）每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、會議詳細內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

（4）所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由綜合辦公室負責解釋，本制度自公布之日起執行。