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公司總工程師例會的若干規定

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第一篇:公司總工程師例會的若干規定

公司總工程師例會的若干規定

第1條 根據《煤炭企業總工程師責任制》(煤生字[1996]第414號)和《恒源煤電股份公司技術管理和責任考核體系》(恒源煤電技術 [2010] 15號附件1)的相關要求,結合公司實際,制定本規定。

第2條 公司、各礦要嚴格堅持總工程師例會制度,公司、各礦總工程師是落實總工程師例會制度的責任人。

第3條 公司總工程師例會至少每季度一次,各礦總工程師例會至少每月一次,會議時間原則上為季度(月)末。總工程師例會也可同其它相關技術會議合并舉行。

第4條 公司總工程師例會以在集團公司本部召開為主,必要時也可在礦召開(現場會)。

第5條 會議原則上由總工程師主持。公司總工辦、礦生產技術科(部)分別負責公司和礦總工程師例會的組織與資料準備工作。

第6條 公司總工程師例會參加人員:公司總工程師、副總工程師、公司機關安全、生產、技術相關部門負責人;各礦總工程師、生產技術、地測、通防等職能部門負責人。

第7條 礦總工程師例會參加人員:礦總工程師、副總工程師、生產一、二線科區技術負責人、機關有關職能科室負責人。

第8條 規定參會人員無特殊情況必須堅持到會,有事直接向總工程師請假。公司總工辦、礦生產技術科(部)負責考勤。第9條 總工程師例會主要內容有:

1、規程、規范、法規等學習及技術培訓;

2、技術管理制度的制定、修改研討,技術交流;

3、存在問題剖析、技術事故的分析追查及相關的案例分析研究;

4、技術方案、工程設計等審查;

5、上次會議工作落實情況通報和下月(季度)工作安排;

6、研究解決其它技術問題。

第10條 公司總工辦、礦生產技術科(部)分別負責公司和礦總工程師例會的記錄工作,并負責形成會議紀要(通報)進行發布,并負責對會議安排事項進行督辦。

第11條 公司總工辦負責對各礦(公司)技術例會的召開情況進行監督檢查。未按規定召開總工程師例的單位原則上不得參加公司科技管理先進集體評選。第12條 本規定自2010年1月1日起執行。

第二篇:公司例會規定

公司例會規定

為提高公司整體工作效率,使各部門信息充分共享,特制訂以下公司例會制度:

一、公司例會制度

(1)主持與記錄:會議由綜合辦公室負責召集,總經理助理主持,綜合辦公室進行會議記錄。

(2)召開時間:公司例會召開時間為每周五下午14:00。特殊原因需要延期召開的由綜合辦公室提前通知。

(3)參加人員:公司全體人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門負責人請假。

(4)會議內容:

1、各部門匯報近期工作完成情況,著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2、各部門工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3、對下一周的工作進行計劃。

二、部門例會制度

(1)主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集,部門負責人主持,并由部門負責人指定人員進行會議記錄。

(2)召開時間:每周一次,具體時間由部門負責人安排。

(3)參加人員:各部門所有人員。

(4)會議內容:總結本周度工作目標及實施完成情況,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下周工作計劃。

三、會議制度要求

(1)所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

(2)主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等,不能毫無準備地召開例會。

(3)每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容,記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、會議詳細內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內交總經理室。

(4)所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由綜合辦公室負責解釋,本制度自公布之日起執行。

第三篇:總工程師例會制度

XX公司總工程師例會制度

為進一步搞好XX公司技術管理工作,加強業務聯系與信息溝通,提高工作效率和工作質量,特制定《XX公司總工程師例會制度》。

一、總工程師例會由總工程師主持,例會的主要內容有:

1.傳達上級有關文件精神和公司相關工作安排,對前段工作進行總結和評價,對今后工作進行安排部署。

2.副總工程師、業務主管部門負責人和其他相關人員匯報前段工作開展情況及存在問題和下步的重點工作。

3.根據匯報情況對存在的重大技術問題進行討論、研究,并提出處理意見。

二、XX公司總工程師例會參加人員為副總工程師;各分公司、下屬單位技術負責人和有關處室相關人員。

三、會議要求:

1.生產技術部負責XX公司技術例會的組織工作,并安排人員做好會議記錄。

2.總工程師例會要根據具體情況按需要召開,原則上XX公司總工程師例會每月至少召開一次。

3.生產技術部負責監督、檢查各專業化公司和基層單位是否按規定參加總工程師技術例會。

4.生產技術部負責督查會議內容的落實情況,督查情況在下次例會上進行通報。

5.總工程師不在時,由總工程師指定專人主持例會召開。

第四篇:公司營銷部例會管理規定

營銷部例會管理規定

總則:為全面提高公司效率加強銷售人員之間的溝通,現就業務人員例會做如下規定,以確保會議按時、按計劃高效進行。

1、規定中的“業務人員”指營銷部門從事銷售工作的全體人員;規定中的“會議主持人員”指地區負責人或地區負責人指定的人員。

2、該規定適用于營銷部總部及各分公司。

3、銷售例會應起到的作用:

(1)掌握銷售人員銷售工作進展狀況,落實活動量管理。(2)了解銷售人員思想動態,激勵銷售團隊士氣。(3)收集各區域市場信息,制定專項提升計劃。(4)交流銷售工作經驗,提倡互相學習,提升工作氛圍。(5)解決工作困難,提升業務能力。(6)銷售人員的“演講臺”。

(7)信息交流,企業文化及公司銷售相關政策的宣導。(8)提高銷售人員的自身修養,重視銷售人員的“三德”教育。

分公司會議:

一.周會

1、時間:

每周第一個工作日,會議時間在90分鐘內。

2、對象:

分公司經理,分公司經理助理,區域業務主管及助理

3、內容:

(1)總結上周工作進展及完成情況。(2)匯報及制定本周工作計劃。

(3)會議主持人總結各區域周,月,季度銷售的情況,并做相應的數據分析,找出銷售的不足與突破點。

(4)通報各區域業務的收款情況,并作出相應指導。(5)通報上周業務員日常業務工作過程中未完成的工作事項及違規處罰事項,做口頭批評,并敦促改進。

(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求:(1)周會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會行政人員認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)周會會議紀要需于會議結束后4小時內報送。第二.分公司月會

1、時間:

每月度一次,月度第一個完整周第一個工作日,會議時間控制在120分鐘內。

2、對象:分公司所有在職人員。

3、內容:

(1)各崗位總結上月工作進展及完成情況。(2)各崗位匯報及制定本月工作計劃。

(3)通報上月日常工作過程中未完成的工作事項及違規處罰事項,做口頭批評,并敦促改進。

(4)會議主持人總結各區域月,季度銷售的情況,并做相應的數據分析,找出銷售的不足與突破點。

(5)討論分析各區域市場的發展趨勢與現狀,確定各區域銷售增長的方案。(4)通報各區域業務的收款情況,做收款專題計劃,并做收款執行。(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結,并發布本月的工作計劃與方針。

4、要求:

(1)月會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會經理助理認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)月會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。第三.分公司培訓會議

1、時間:

每月度一次,時間由分公司經理制定,會議時間控制在150分鐘內。

2、對象:分公司經理,分公司經理助理,區域業務主管及助理

3、內容:

(1)產品知識培訓,選擇一類產品進行培訓,除產品使用的三要素培訓同時,對產品日常銷售及售后過程中存在的問題提出標準的解答方式和處理意見。(2)禮儀培訓,對日常業務過程中業務員的穿著及行為進行指導,規范業務行為禮儀。

(3)銷售技巧與方法培訓,主持人根據自身對區域銷售的認識,指導業務員銷售過程中做運用到的一些技巧培訓。

(4)總結分公司各區域業務日常業務工作中存在的問題。

(5)對各區域存在的問題提出對應的解決方式,并做后期考核的方案。(6)做現場模擬,對應對的各種銷售情況做具體指導,加深認識。

4、要求:

(1)月會時間至少提前48小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會經理助理認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)月會會議紀要需于會議結束后24小時內報送。

營銷部會議:

一.周會

1、時間:

每周第一個工作日,會議時間在90分鐘內。

2、對象:

營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容:

(1)總結上周工作進展及完成情況。(2)匯報及制定本周工作計劃。

(3)會議主持人總結各分公司周,月,季度銷售的情況,并做相應的數據分析,找出銷售的不足與突破點。

(4)通報各分公司的收款情況,并作出相應指導。

(5)通報上周分公司經理日常業務工作過程中未完成的工作事項及違規處罰事項。

(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求:(1)周會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經理助理認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)周會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。第二.營銷部月會

1、時間:

每月度一次,月度最后一個或第二個工作日,會議時間控制在180分鐘內。

2、對象:營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容:

(1)各崗位總結本月工作進展及完成情況。(2)各崗位匯報及制定下月工作計劃。

(3)通報本月日常工作過程中未完成的工作事項及違規處罰事項。

(4)會議主持人總結各區域月,季度銷售的情況,并做相應的數據分析,找出銷售的不足與突破點。

(5)討論分析各分公司市場的發展趨勢與現狀,確定總部的營銷方案及個分公司提升計劃。

(6)通報各分公司的收款情況,并作出相應指導。(7)對日常工作中存在的問題做會議專項討論。

(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結,并發布下月的工作計劃與方針。

4、要求:

(1)月會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經理助理認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)月會會議紀要需于會議結束后12小時內報送。第三.營銷部季度會議

1、時間:

每季度一次,具體時間由營銷部經理確定,會議時間不限。

2、對象:營銷部經理 營銷部經理助理 分公司經理 分公司經理助理

3、內容:

(1)會議主持人總結各分公司季度銷售的情況,并做相應的數據分析,找出銷售的不足與突破點。

(2)討論分析各分公司市場的發展趨勢與現狀。(3)會議主持人發布營銷方案及人員調整計劃

(4)會議主持人發布各項事項的討論議題,確認營銷部及各分公司的各項計劃。(6)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。(7)會議主持人做會議總結,并發布總部及分公司發展計劃及方針。

4、要求:

(1)月會時間至少提前7天前通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。(4)參會營銷部經理助理認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至營銷部經理及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。(5)月會會議紀要需于會議結束后24小時內報送。

第五章 附則

1、參會人員必須準時參加會議,遇有緊急且重要事務需要處理而無法參加會議的,至少提前30分鐘向會議主持人員請假,獲批后方可不出席本次會議。

2、開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向會議主持人員說明。

3、參會業務人員需要認真做好會議記錄,有傳達任務的事項,要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

4、針對未請假或請假未經批準便缺席會議的人員,以每人次50元的標準對缺席人員進行罰款處罰;對于參會遲到的人員,以每分鐘5元(50元封頂)的標準對遲到人員進行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期,報送總部人事行政部經理,報送時間為每月的最后一個工作日(下班前)。

6、罰款從員工工資中扣除,單獨核算。

7、本規定自2017年3月6日起執行。

第五篇:公司銷售例會管理規定

公司銷售例會管理規定

第一章 總則

1、為全面提高公司效率,現就銷售人員例會做如下規定,以確保會議按時、按計劃高效進行。

2、規定中的“銷售人員”指從事銷售工作的全體人員,包括銷售部銷售人員和電子商務部網絡銷售人員;規定中的“會議主持人員”指地區負責人或地區負責人指定的人員。

3、該規定適用于公司各分公司。

4、銷售例會應起到的作用:

(1)掌握銷售人員工作進展,落實活動量管理。

(2)了解銷售人員思想動態,激勵銷售團隊士氣。

(3)交流工作經驗,提升工作氛圍。

(4)銷售人員的“演講臺”。

(5)信息交流,企業文化及公司銷售相關政策的宣導。

(6)提高銷售人員的自身修養,重視銷售人員的“三德”教育。

第二章 夕會

1、時間:

每天下班前,原則上會議時間不超過30分鐘。

2、對象:

銷售人員

3、內容:

(1)總結當日業務進展。

(2)心得交流。

4、要求:

(1)銷售人員合理安排工作,以確保準時參加夕會。

(2)會議主持人員合理安排夕會內容,確保會議按計劃、高效進行。

第三章 周會

1、時間:

每周的最后一個工作日或次周的第一個工作日,會議時間應在90分鐘內。

2、對象:

銷售人員、地區行政人員

3、內容:

(1)總結本周工作進展及完成情況。

(2)制定下周工作計劃。

(3)工作開展中的問題(難題)及需要公司提供配合幫助的合理化事項。

4、要求:

(1)周會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。

(4)參會行政人員認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要以郵件形式報送至總經辦領導及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。

(5)周會會議紀要需于會議結束后4小時內報送。

第四章 月會

1、時間:

每月度一次,月度最后一個或第二個工作日,會議時間控制在150分鐘內。

2、對象:銷售人員、地區行政人員

3、內容:

(1)總結月度銷售工作情況。

(2)對下一工作月度銷售任務進行計劃。

(3)研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

4、要求:

(1)月會時間至少提前24小時通知。

(2)參會人員提前做好工作安排,以確保會議準時進行。

(3)會議主持人員應按照會議議程,有所側重、言簡意賅的主持會議。

(4)參會行政人員認真做好記錄,會后整理并制作會議紀要,以郵件形式報送至總經辦領導及總部人事行政部相關負責人(會議紀要模板見附件一)。

(5)月會會議紀要需于會議結束后8小時內報送。

第五章 附則

1、參會人員必須準時參加會議,遇有緊急且重要事務需要處理而無法參加會議的,至少提前30分鐘向會議主持人員請假,獲批后方可不出席本次會議。

2、開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向會議主持人員說明。

3、參會銷售人員需要認真做好會議記錄,有傳達任務的事項,要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。

4、針對未請假或請假未經批準便缺席會議的人員,以每人次50元的標準對缺席人員進行罰款處罰;對于參會遲到的人員,以每分鐘5元(50元封頂)的標準對遲到人員進行罰款處罰。

5、“制度違反情況匯總”以月度為周期,報送總部人事行政部經理,報送時間為每月的最后一個工作日(下班前)。

6、罰款從員工工資中扣除,單獨核算。

7、本規定自2011年11月1日起執行。

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