第一篇：會議接待方案和座位的安排

我社在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優(yōu)勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！

會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。

2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。

3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

10、禮賓接待、會議事務及其他秘書服務、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會、會間茶憩、攝影錄象、及vcd的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

會議接待程序：

1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規(guī)模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現(xiàn)場布置，為客戶提供相應的媒體支持。

3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

5、我們將為您提當?shù)卮缶频?－7優(yōu)惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業(yè)會務人員，與各星級酒店都有協(xié)議關系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經濟的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當?shù)啬睦锱e辦會議，我們都會有專業(yè)人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最后訂票送站，我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務，我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產，并將根據您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。

第二篇：會議座位安排

【圖文 詳解】會議座位安排 會議坐次安排 商務會議

(2010-07-02 05:20:47)轉載

標簽：

桌簽 座次 坐次 名簽 主席臺 會議座位安排 商務會議

會議座位安排 會議坐次安排

序言

一個小故事：

故事的主人公是A市人大“常委會辦公室秘書科科長老王。老王報到上班不久，時逢Ａ市人大常委會會議召開，會議的主要議程是決定任命一名A市副市長并代理市長，為擺放好領導的座位牌，老王查閱了有關書籍資料，并虛心向機關原先負責辦會的”老人大“請教后才安排妥當。領導依次落座時，那位市長擬任候選人很尷尬地坐在列席位上，臉上浮現(xiàn)一種難以名狀的苦笑。當時，老王沒怎么介意。后來，代市長名正言順在人代會上當選為市長，再后來又順理成章任了市委書記。盡管不少領導和同事說老王工作扎實勤懇、德才謙備，市人大常委會黨組多次向市委推薦他交流到某副處級單位任主職，書記卻搖著頭說:”他這個人，工作倒是干得不錯;只有為人處事過于精細了些，磨煉磨煉再說吧！"十多年后，換屆后的A市人大常委會召開第１次會議，這時那位書記已調走，這次會議的主要議程是聽取人代會新當選的市長的工作匯報。老王有了上次的教訓，因此，這次他將市長的座位牌與人大常委會主任并列擺在主席臺中心。誰知到會議召開時，市長把自己座位牌移到了主席臺旁的政府列席席上，而且市長還批評老主:你今天的座位牌放錯了位置。人大是權力機關，市政府的工作應該自覺接受人大及其常委會的監(jiān)督，我今天的身份是市長，是來向人大常委會匯報工作的，我應該自己找準自己的位置!

一、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數(shù)時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。這個沒有爭議。

2.領導為偶數(shù)時：（1）領導人數(shù)等于2時：

（2）領導人數(shù)大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據左為上的說法。第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據當?shù)氐牧晳T順序排列。會議主席臺領導為偶數(shù)時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。綜上所述，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數(shù)座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領導位置在中間位置左方，2號領導在1號領導右手，3號在1號領導左手，其他依次左右排列。如有權威請告知。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。省里領導座次在前，如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負責人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。

二、領導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）

注：A為上級領導，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領導，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇，若選擇司機旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開。

實例：如圖會議桌，請從1-20排序

最高領導，那么他一般坐在長方形的短邊這邊，如圖則是離門最遠屋內最深的那邊。即比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點，在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議，一般分兩側來就坐，主人坐在會議桌的右邊，而客人坐在會議桌的左邊。一般來講適當考慮重要的人物越靠近領導就坐。

第三篇：會議座位的安排

一般人走進餐廳、音樂廳、戲院或球場，都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是，當他們走進教室或會議室，卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內，他們盡量坐在遠離講臺的位置，以便置身于教師的視野之外!在會議室內，他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶!

何以一般人會那樣不重視會議室內的座位呢?理由大概有二：第一、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要，他們至多只是把會議當作日常工作的一部分看待；第二、他們認為置身在不顯眼之處較為安全，也較為舒服。這是嚴重的錯誤!在前文中我們已說過，會議是說服他人接受你的意見的一種場合，也是令你獲取成功的一個途徑。因此，會議室內的座位應審慎選擇。下列的幾個原則，可供你參考采行：

(1)切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應選擇容易令人--特別是令主席--看得見你的地方，因為能令人看得見才能引人注意，能引入注意才能受人認知，能受人認知，才能發(fā)揮影響力。假如會議桌是長方形的，則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊，以便增加你跟主席溝通的機會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子，而主席坐在長方形一邊的中央，則你應選擇雙翼末端的位置，因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談，而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的，則你應坐在面對主席的位置。

(2)平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有咨詢鄰座者意見的習慣，則要爭取這個可以扮演“顧問”的角色的位置，以增加對主席的影響力。

(3)在任何會議場合，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置，則對你是極端不利的，因為主席如果朝你這方向發(fā)問，你的頂頭上司勢必搶走你答復的機會。你應調整位置，最好是坐在你的頂頭上司的對面，因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷，二來，你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補充時，不但全場的視線集中于你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力。

(4)倘若會議桌上擺置投影機、放映機等視聽器材，則不要坐在該等器材之后，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。

(5)倘若你想在會場中選擇有利的位置，則切記：不能遲到!

(6)不論你如何選擇有利的位置，有一點你必須隨時留心：那就是千萬別坐在主席的位置上!

第四篇：關于會議主席臺座位安排問題

關于會議主席臺座位安排問題
根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時，1 號首長居中，2 號首長排在 1 號首長左邊，號首長排右邊，3 其他依次排列；當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1 號首長、2 號首長同時居中，1 號首長排在 居中座位的左邊，2 號首長排右邊，其他依 次排列。主席臺座次安排圖示 1.主席臺人數(shù)為奇數(shù)時(觀眾看主席臺擺 法)： 7 5 3 1 2 4 6 2.主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(觀眾看主席臺擺 法)： 6 4 2 1 3 5

第五篇：接待工作中座位次序安排常識

接待工作中座位次序安排常識

一、關于會議主席臺座次的安排

（1）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（2）主席臺座次排列，應以主要負責人為中心，然后按職務一左一右排列（按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上，若在臺下看，即為右方）。若主席臺上人員為雙數(shù)，將主要負責人定位后按職務一右一左排列。主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。

（3）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。首先，各機關的主要負責人的排列順序是：區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席；第二，按單位負責人排列順序，一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三，靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

（4）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

二、在安排茶話會與會者的具體座次時，主要采取以下四種辦法： 其一，環(huán)繞式。所謂環(huán)繞式排位，指的是不設立主席臺，而將座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場之后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，因而在當前流行面最廣。

其二，散座式。所謂散座式排位，多見于舉行于室外的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾的擺放，貌似散亂無序，四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而自行調節(jié)，隨意安置。其目的，就是要創(chuàng)造出一種寬松、舒適、愜意的社交環(huán)境。

其三，圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，而請與會者在其周圍自由就座的一種安排座次的方式。在茶話會上，圓桌式排位通常又分為下列兩種具體的方式：一是僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在其周圍就座。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，而請與會者自由組合，各自在其周圍就座。當與會者人數(shù)較少時，可采用前者。而當與會者人數(shù)較多時，則應采用后者。

其四，主席式。在茶話會上，主席式排位并不意味著要在會場上擺放目了解的主席臺，而是指在會場上，主持人、主人與主賓應被有意識地安排在一起就座，并且按照常規(guī)，居于上座之處。例如，中央、前排、會標之下或是面對正門之處。

就總體而論，為了使與會者暢所欲言，并且便于大家進行交際，茶話會上的座次安排尊卑并不宜過于明顯。不排座次，允許自由活動，不擺與會者的名簽，乃是其常規(guī)作法

三、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

四、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一 般對等，按主客左右排列。

五、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。