第一篇：會議前期準備和座位座次安排范文

1、根據任務，認真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位，準確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預定會議地點，安排會議場地，落實會議各項具體工作，盡快完成人員配備和物質準備：

會標音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品

登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備

會場清潔接手紀念品、禮品（發(fā)放）會場布置

禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語、接站標牌

核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

6、會前一天再次逐項檢查：人員、物品、設施設備；各項工作責任落實到人。

會中服務

1、提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，協(xié)調安排會議各個環(huán)節(jié)。

2、落實歡迎標語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會議報到登記，發(fā)放會議資料。

3、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

4、按要求安排會議接站要作，指派專車到機場，火車站接，送參會代表，代訂返程飛機票，火車票，提供會議期間的用車。

5、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

6、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

7、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務；會場秩序維持服務（清理閑雜人員）；清潔服務；會場設備維護；應急情況處理；清理會場（撤會議物品，清理與會人員遺留物并登記，清潔會場；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現場氣氛。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品、土特產品、會議禮品的郵寄、托運。

9、安排代表入住和退房，引導客人就餐，茶歇。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時增加服務項目。

第二篇：會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義

會議簽到、會議前期準備和座位座次

安排、請柬含義

下文是關于會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義相關內容，希望對你有一定的幫助：

第一篇:《會議前期準備和座位座次安排》

會議前期準備和座位座次安排

1、根據任務，認真細致聯(lián)系各個協(xié)作單位，準確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預定會議地點，安排會議場地，落實會議各項具體工作，盡快完成人員配備和物質準備： 會標音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品 登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備 會場清潔接手紀念品、禮品（發(fā)放）會場布

置 禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語、接站標牌 核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

6、會前一天再次逐項檢查：人員、物品、設施設備；各項工作責任落實到人。會中服務

1、提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，協(xié)調安排會議各個環(huán)節(jié)。

2、落實歡迎標語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會議報到登記，發(fā)放會議資料。

3、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

4、按要求安排會議接站要作，指派專車到機場，火車站接，送參會代表，代訂返程飛機票，火車票，提供會議期間的用車。

5、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

6、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

7、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務；會場秩序維持服務（清理閑雜人員）；清潔服務；會場設備維護；應急情況處理；清理會場（撤會議物品，清理與會人員遺留物并登記，清潔會場；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現場氣氛。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品、土特產品、會議禮品的郵寄、托運。

9、安排代表入住和退房，引導客人就餐，茶歇。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時增加服務項目。第二篇:《會議前期準備和座位座次安排》

會議前期準備和座位座次安排

1、根據任務，認真細致聯(lián)系各個

協(xié)作單位，準確及時做出詳細會議方案，列明會議各項費用。

2、簽定合作協(xié)議。

3、按照協(xié)議預定會議地點，安排會議場地，落實會議各項具體工作，盡快完成人員配備和物質準備：

會標音響主席臺物品擺放、座次茶具飲品

登記臺簽到薄休息安排翻譯、禮儀及服務員配備

會場清潔接手紀念品、禮品（發(fā)放）會場布置

禮儀演習彩排會議文件資料歡迎標語、接站標牌

核實有無特殊要求或行動不便的客人餐住車輛

4、聯(lián)系新聞媒體，協(xié)助宣傳，招商事宜。

5、邀請客戶實地詳細考察會議安排。匯報我們所提供食、住、行、游、購、娛等的各個環(huán)節(jié)，并征求您寶貴的意見。

6、會前一天再次逐項檢查：人員、物品、設施設備；各項工作責任落實到人。

會中服務

1、提供經驗豐富的接待人員全天協(xié)助會務工作，協(xié)調安排會議各個環(huán)節(jié)。

2、落實歡迎標語，大廳指示牌、迎賓接站到位情況，會議報到登記，發(fā)放會議資料。

3、按要求為會議期間的重要客人（vip）提供特殊照顧、服務（如提供高檔豪華專車、娛樂建議等）。

4、按要求安排會議接站要作，指派專車到機場，火車站接，送參會代表，代訂返程飛機票，火車票，提供會議期間的用車。

5、按要求為其提供相關的外語翻譯、攝像、禮儀、公關、文秘等服務。

6、按照要求及會議的具體地需要，提供白板、紙筆、音像設備、投影儀等各種會議設備。

7、會場服務：主席臺香巾、飲品

服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務；會場秩序維持服務（清理閑雜人員）；清潔服務；會場設備維護；應急情況處理；清理會場（撤會議物品，清理與會人員遺留物并登記，清潔會場；在會議答謝宴會上穿插即興的文娛活動，為您安排最好的節(jié)目與演員、樂手、提升現場氣氛。

8、按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調服務，保障會議安全順利進行，代辦會展客店用品、土特產品、會議禮品的郵寄、托運。

9、安排代表入住和退房，引導客人就餐，茶歇。

10、安排會議期間或者會議之后的考察活動。

11、及時準確向會議主辦方會議負責人員匯報每天情況，誠懇征求意見，盡力接受主辦方臨時增加服務項目。第三篇:《會議座次禮儀安排圖示》

座位安排常識

一、會議主席臺座次的安排

根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司

機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同 后附圖

常用座次安排圖

一、主席臺座次安排 1.主席臺人數為奇數時：

2.主席臺人數為偶數時：

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘車座次安排 1.轎車【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

2.面包車（中巴）

四、會議座位安排 1.長條桌

注：A為上級領導或外賓席，B為主方席 當A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員

2.沙發(fā)室（1）與外賓會談

注：A為主方，B為客方（2）與上級領導座談

注：A為上級領導，B為主方領導

五、合影圖

注：人員排序與主席臺安排相同

一、中式宴請的座次禮儀

（一）由兩桌組成的小型宴請座次排序【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

這種情況，又可以分為兩桌橫排和兩桌豎排的形式。當兩桌橫排時，桌次是以右為尊，以左為卑。這里所說的右和左，是指進入房間，面對正門的位置來確定的。當兩桌豎排時，桌次講究以遠為上，以近為下。這里所講的遠近，是以距離正門的遠近而言。如圖所示：

（二）由多桌組成的宴請桌次排序

在安排多桌宴請的桌次時，除了要注意“面門定位”、“以右為尊”、“以遠為上”等規(guī)則外，還應兼顧其他各桌距離主桌的遠近。通常，距離主桌越近，桌次越高；距離主桌越遠、桌次越低。

在安排桌次時，所用餐桌的大小、形狀要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要過大或過小。

為了確保在宴請時赴宴者及時、準確地找到自己所在桌次，可以在請柬上注明對方所在的桌

第四篇:《會議座位安排常識》

座位安排常識

一、會議主席臺座次的安排

根據中辦掌握的原則：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，1號首長、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他依次排列。

二、關于宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

三、關于簽

字儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等，按主客左右排列。

四、關于乘車的座次安排

小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

合影：人員排序與主席臺安排相同 后附圖

常用座次安排圖

一、主席臺座次安排 1.主席臺人數為奇數時：【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

2.主席臺人數為偶數時：

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘車座次安排 1.轎車

2.面包車（中巴）【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

四、會議座位安排 1.長條桌

注：A為上級領導或外賓席，B為主方席 當A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

2.沙發(fā)室（1）與外賓會談

注：A為主方，B為客方【會議簽到、會議前期準備和座位座次安排、請柬含義】

（2）與上級領導座談

注：A為上級領導，B為主方領導

五、合影圖

注：人員排序與主席臺安排相同 第五篇:《會議會場的要求與座位座次的安排》

會議會場的要求與座位座次的安排

盡管現在出現了非常精密、復雜的視聽設備和電教系統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于米。

放映機的種類：

（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。

（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應該調暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。

常用麥克風：

1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。

2.手持麥克風。是一種傳統(tǒng)的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。

3.固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。

4.桌面麥克風。常用于小組討論。

5.落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。

6.漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

第三篇：會議會場的要求與座位座次的安排

盡管現在出現了非常精密、復雜的視聽設備和電教系統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22米。

放映機的種類：

（幕前投影儀）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。

（幕后投影儀）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。

燈光：燈光亮度應該調暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。

音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。

常用麥克風：

1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。

2.手持麥克風。是一種傳統(tǒng)的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。

3.固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。

4.桌面麥克風。常用于小組討論。

5.落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。

6.漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。

第四篇：會議座次安排

一、領導在主席臺上就座時座次安排

（一）主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

（二）主席臺座次排列：

1.領導為單數時：主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在l號領導右手位置。這個沒有爭議。

2.領導為偶數時：（1）領導人數等于2時：

（2）領導人數大于2時：

第一種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，左為上，1號領導偏左，2號領導在1號領導右手位置，3號領導依然在l號領導左手位置。根據左為上的說法。

第二種擺放桌簽方法：

1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在l號領導右手位置。

第三種擺放桌簽方法：在具體排座次時可以根據當地的習慣順序排列。會議主席臺領導為偶數時的座次排列，有兩種截然不同的方法(均指面向觀眾時)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區(qū)習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。

綜上所述，一般應參照第一種擺放次序（理由左為上）。當然也有按習慣，如果以前慣例1號領導是按第二種，就按此擺放桌簽。

注意：偶數座次擺放爭論較多，實踐中，可查看各部委的會議照片，大多以“左為上”，即第一種，1號領導位置在中間位置左方，2號領導在1號領導右手，3號在1號領導左手，其他依次左右排列。如有權威請告知。

（三）幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。省里領導座次在前，如某省局二把手座次在某市常務副市長前。但也可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。領導排名是：黨委書記、黨委副書記、人大、政協(xié)主要負責人、常委（按公布順序）、人大副職、政府副職、政協(xié)副職、縣長助理（按公布先后）

（四）對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、名簽，防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現。

二、領導在觀眾席聽報告、看視頻座次排列 同上

一、（二）1.和2.（1）、（2）原則排列

三、向上級領導匯報工作或與上級領導來開座談會座位安排

（一）長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）注：A為上級領導，B為主方席

（二）長條桌豎對門時

注：客方為上級領導或外來單位，主方席（人面門站立右手方為主方）

四、關干宴席座次的安排

宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。

宴請領導，一般領導在主位，在面對房門的位置，主陪在領導右手，2號領導在1號領導左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。若領導與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領導在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應坐主陪方人員，其他可隨意。

五、儀式的座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。

六、乘車的座次安排

小轎車l號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。若就1個領導，座次隨他自己。若有2個人乘坐，先讓1號領導選擇，若選擇司機旁，就坐后排，若選擇后排，就坐前排。若有3人乘坐，先讓1號領導選擇，依次選擇。

中轎車主座在司機后邊的第一排。中轎車第一排1號座位的位置是臨窗的，如后面有空位，第一排座位一般就讓領導一個人坐。然后從前往后依次坐開。

第五篇：如何安排會議座次

如何安排會議座次

參照中央黨政軍機關和武警總部的通行做法，要注意把握好以下兩方面問題。

一是次序排列。通常，無隸屬關系的同級別平行單位，按照先黨委、再人大、再政府、再政協(xié)、再軍隊的順序排列，有隸屬關系的按照先上級后下級的順序排列，同級別的按照先客后主的順序排列。

二是座簽擺放。組織會議和合影，不論首長在主席臺還是觀眾席，不論是大會會場還是圓桌會議，不論參加首長是奇數還是偶數，不論參加首長是兩人還是多人，都從首長座位背后往前看，排序1號的首長座簽居中，軍政雙首長參加時雙居中，2號居1號左側，然后3號居1號右側，如此類推由中間向兩邊交替擺放。會議活動現場掛黨徽，則書記為1號，副書記為2號；掛警徽，則按編制序列，軍事主官為1號，政治主官為2號；如不掛會徽，明確為黨的會議如黨委常委會、黨委全會、黨代表會議等，書記為1號，副書記為2號；行政會議如首長辦公會、交班會、工作部署會等，按照編制序列，軍事主官在前，政治主官在后。當主席臺擺放兩排以上座位時，第二排（含）以后參照第一排順序擺放。還有一個經常遇到的問題，兩人合影如何站位？一般說左為上，這個“左”，主要根據觀眾而言的。一般下級先請上級在適當位置站好后，自己緊挨上級的左側（也就是觀眾右前側）稍后站位，切忌自己的右手臂擋了上級。宴會的座簽擺

放，要堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一。如坐圓桌，且來訪者與我方構成上下級關系，一般主要來賓居主位（正上方位），我坐客位，雙方交叉擺放；如不構成上下級關系，通常我方居主位，來賓在客位，即主位的右邊為客位一，左側為客位二，雙方交叉擺放。如坐條桌，既可我方、客方各擺一側，也可我方與客方混合交叉擺放。總的原則是尊重客方、方便餐敘。