第一篇:金壇市利德電子材料有限公司調研報告
金壇市利德電子材料有限公司調研報告
審計0901 倪亞洲 2113808138
2013年3月下旬針對實習單位電子材料有限公司的目前發(fā)展狀況以及發(fā)展前景進行了調查。調查的結果是:企業(yè)目前發(fā)展良好而且也具有很大的發(fā)展前景。但俗話說智者千慮必有一失,企業(yè)在員工素質、企業(yè)文化這一塊存在著比較嚴重的問題。
一、利德電子材料有限公司的基本情況
利德電子材料有限公司是金安國際科技集團的全資下屬子公司公司,主要產品為電子工業(yè)的基礎材料——覆銅板。集團公司自1988年在杭州臨安投資第一家企業(yè)開始,先后投資創(chuàng)辦了國際層壓板材有限公司、杭州英特覆銅板有限公司、杭州聯合電路板有限公司、上海國紀電子材料有限公司、深圳市國紀層壓板材有限公司、珠海國紀電子材料有限公司等全資企業(yè)。由于員工的努力,一直發(fā)展良好,目前已成為本行業(yè)具有相當影響力的知名企業(yè)。生產的主導產品已遠銷歐美、澳大利亞、香港、臺灣、韓國及東南亞地區(qū)。韓國LG、日立化成、德國西門子、摩托羅拉、日本富士通、上海貝爾等知名企業(yè)都已大量使用本公司的產品。國內軍工企業(yè)大部份都是使用本公司的此類材料。
20年以來,金安國際的各類產品已全部通過了美國UL和德國VDE的認證,1995年通過了德國TUV和上海SAC的ISO9002的質量體系認證。自95年以來,集團下屬企業(yè)——國際層壓板材有限公司連年獲得全國外商投資“雙優(yōu)”企業(yè),全國外商投資先進企業(yè),杭州地區(qū)出口創(chuàng)匯金龍獎、杭州市“創(chuàng)匯、創(chuàng)利”雙優(yōu)企業(yè)等榮譽稱號,多次被杭州市人民政府通報表彰。
二、利德電子材料有限公司的發(fā)展現狀
利德電子材料有限公司目前公司占地面積1萬平方米,是以生產覆銅板為主、環(huán)氧樹脂絕緣板為輔的制造型企業(yè),公司擁有先進的生產設備和一流的生產工藝,多年來憑著優(yōu)良的產品質量,準時快捷的供貨和周到的服務與國內外知名的PCB企業(yè)建立長期友好的業(yè)務合作,產品暢銷全國近三十多個省、市、自治區(qū)等。公司一貫堅持“質量第一,用戶至上,優(yōu)質服務,信守合同”的宗旨,憑借著高質量的產品,良好的信譽,優(yōu)質的服務,得到客戶的一致好評,在覆銅板、環(huán)氧樹脂絕緣板行業(yè)中享有相當高的知名度。
在我實習期間我發(fā)現公司在資金管理方面也特別到位,現金管理的基本原則。每一筆收支都有嚴格的程序,不存在打白條,白條抵庫的現象。從不準擅自坐支現金,收入現金在當日及時送存銀行。按規(guī)定編制現金收付計劃,并按計劃組織現金收支活動。一切現金收入都開具收款收據,即使有些現金收入已有對方付款憑證,也開出收據交付款人,以明確經濟職責;收入現金簽發(fā)收據與經手收款,按要求也全都分開,由兩個經辦人分工辦理,如銷貨收入應由經銷人員負責填制發(fā)票單據,出納人員據以收款,以防差錯與作弊。錢帳分管,即管錢的不管帳,管帳的不管錢。公司配備專職的出納員,負責辦理現金收付業(yè)務和現金保管業(yè)務,非出納員不得經管現金收付業(yè)務和現金保管業(yè)務。單位也按規(guī)定做到日清月結。
三、利德電子材料有限公司存在的問題企業(yè)管理層和員工整體素質不高
經營者素質在企業(yè)經營管理中起絕對重要作用,素質不同,對企業(yè)發(fā)展所產生的影響也完全不同。在許多西方國家,由于市場經濟比較完善,基本上已形成一個比較成熟的職業(yè)經理人市場。而在我國市場經濟起步較晚,還未形成一個約束、監(jiān)督與激勵經理人員的外部機制。利德公司的管理層受到的職業(yè)培訓較少,人員學歷較低,給其管理帶來了難以避免的局限性。再者,企業(yè)員工素質低下。在知識經濟時代,單一的知識已經不能勝任關鍵崗位的工作了。利德公司員工受教育程度較低,員工大多是技校或者中專畢業(yè),雖然掌握了專業(yè)技能但綜合素質較低,給企業(yè)管理帶來了不便,員工的提升是個難題。
缺乏健康的企業(yè)文化
企業(yè)文化是隨著現代文明的發(fā)展,企業(yè)組織在一定的民族文化傳統中逐步形成的具有本企業(yè)特征的基本信念、價值觀念、道德規(guī)范、規(guī)章制度、生產方式、人文環(huán)境以及與此相適應的思維方式和行為方式的總和。企業(yè)文化往往是現存的一種無形的力量,影響企業(yè)成員的思維方式和行為方式,它具有一種很強的凝聚力。利德公司雖然外在的待遇尚可但沒有形成利于企業(yè)向上的企業(yè)文化,長期下去可能會導致企業(yè)的衰敗,也可能將企業(yè)推入困境。缺少一套健全的獎懲激勵制度,無法使企業(yè)利益實現最大化
我國相當一部分中小企業(yè)由于激勵機制不健全,其發(fā)展受到嚴重影響。在當前全球金融危機的影響下,中小企業(yè)加強激勵機制創(chuàng)新,尤其具有緊迫性和必要性。利德電子材料有限公司也沒有逃得了這一咒怨。
四、針對利德電子材料有限公司的不足改進建議加強經營者的品行教育,提升員工的整體素質
財會管理人員既要有豐富的會計專業(yè)知識,又要懂企業(yè)的經營管理,還要通曉一般的生產技術。只有這樣,才能使內部控制制度得以有效實施。所以要加強管理層的再教育,例如職業(yè)經理人培訓等。建立管理者品行檔案也是一項十分迫切的任務。另一方面也要注重提高員工的素質。首先,要嚴把用人關,選擇德、能、才兼?zhèn)涞娜藛T進入公司。其次,通過大力宣傳企業(yè)的方針政策和目標,培養(yǎng)員工忠實、勤奮的品質和良好的敬業(yè)精神,幫助員工樹立正確的價值觀和對企業(yè)的責任感,提高其思想覺悟和道德水準。要有計劃地進行在職人員的后續(xù)教育。除業(yè)務培訓外,也不能忽視教育員工自覺遵守和執(zhí)行各項內部控制制度,目的是讓員工在精通業(yè)務的同時,形成一個以自我控制為主、自檢自律為主要手段的內部控制制約機制。
體現以人為本的思想
在內部控制中強調溝通與交流,可以減少各控制主體與受控制對象之間的摩擦,并能更有力地激勵員工的積極性。三是力爭達到“無為而治”。在企業(yè)文化建設中,強調每一個成員都進行自我控制和實行自我管理,自發(fā)地按照規(guī)范和目標行事。當每一個成員的行為都守規(guī),每一個成員都達到分目標時,企業(yè)內部控制的整體目標就自然達到了。
嚴格制訂考核和實行激勵制度
通過產品市場、資本市場及經理人員市場,建立起相配套的經理約束機制。只有建立起合理的激勵與約束機制,使經理人員既享有充分的經營管理權,又能使其盡職盡責地履行對委托人的義務,才能實現企業(yè)經濟利益的最大化。要嚴格制訂考核和實行獎懲制度。對于執(zhí)行內部控制制度較好的,應給予必要的精神和物質獎勵;對于違規(guī)違章甚至造成重大損失的應給予相應的行政處分和經濟處罰,并與職務升遷掛鉤,以達到有效控制的目的。
經過這次實習,讓我學到了許多許多,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,受益匪淺,雖然時間是短暫的,但收獲卻很大。通過這八周來的會計實訓深刻的讓體會到會計的客觀性原則、實質重于形式原則、相關性原則、一貫性原則、可比性原則、及時性原則、明晰性原則、權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則、劃分收益支出于資本性支出原則、謹慎性原則、重要性原則,和會計工作在企業(yè)的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業(yè)人員的嚴格要求??偠灾?,八周的實訓讓我在實際操作過程中找出自身存在的不足,對今后的會計學習有了一個更為明確的方向和目標。
第二篇:對蘇州泰德電子有限公司貨幣資金管理的調研報告
蘇 州 市 職 業(yè) 大 學
畢 業(yè) 實 踐 報 告
題目對蘇州市泰德電子有限公司
系經貿系(商學院)專業(yè)班級10財務管理1班姓名陳家林學號102302142指導教師張軍
2013年4月18日
對蘇州市泰德電子有限公司貨幣資金管理的調研報告
10財務管理1班姓名:陳家林指導老師:張軍
摘要
出納是一個基本崗位,明確職責,加強監(jiān)督,對于保證企業(yè)貨幣資金的安全完整,有著十分重要的意義。本文通過分析蘇州泰德電子有限公司貨幣資金管理工作內容及存在的問題,提出公司今后需要進一步完善制度、加強監(jiān)督、等等意見。
關鍵字 貨幣資金管理 工作內容 問題 改正
Suzhou Taide Electronics Co.Ltd.cashier post analysis report Abstract
The cashier is a basic position, clear responsibilities, strengthen supervision, to ensure the safety and integrity of enterprise currency fund, has a very important significance.In this paper, through the analysis of monetary funds management Suzhou Taide Electronics Co.Ltd.and the existing problems, puts forward the future need to further perfect the system, strengthen supervision, and so on.KeywordThe monetary fund managementJob contentProblemcorrect
一.蘇州泰德電子有限公司簡介
蘇州市泰德電子有限公司是一家專業(yè)從事機械、電子元器件生產經營銷售的公司,公司產品廣泛應用于電子、光電、半導體、集成電路、精密電子行業(yè)。注冊資本250萬,截止2012年12月總資產為2,771,473.55元,其中流動資產為2,582,337.14元,固定資產為189,136.41元,年營業(yè)額達126萬元。近幾年營業(yè)額不斷增長,在同類企業(yè)中業(yè)績突出,發(fā)展迅速。
二.蘇州泰德電子有限公司貨幣資金管理的管理流程
(一)登記現金、銀行存款日記賬,編制日報表和調節(jié)表
出納人員根據已經編制的收款、付款憑證,經其他會計人員審核無誤后,逐筆序時登記現金和銀行存款日記賬,每日終了應結出余額。銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進行核對。因蘇州泰的電子有限公司開通了網上銀行,所以不用去銀行取回單,只需登錄網上銀行的界面,及時打印出回單。這也簡化了出納的工作,減少了不必要的外出。正常情況下每天出納都會通過使用網上銀行,以便及時打印出回單。月終應及時編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額相符?,F金賬面余額應與庫存現金核對,使其賬實相符。同時認真做好銀行賬的勾兌工作,每月編制“銀行存款余額調節(jié)表”使賬面余額和銀行對賬單的余額調節(jié)相符。對超過一個月以上的未達賬項,要及時查詢,盡量解決。
(二)辦理現金收支和銀行結算業(yè)務
出納人員在辦理現金的收支業(yè)務時對重大的開支項目,比如在我公司為大于20000 元的項目,須經過單位領導或會計負責人審核后再辦理付款手續(xù)。并加蓋“收訖”和“付訖”戳記。庫存現金不得超過銀行核定的金額,超過時應及時存入銀行。收入現金及時存入銀行,不坐支,因我公司收入現金的情況較多,所以出納將現金送存銀行也比較頻繁。不得以“白條”或借條抵充庫存現金,更不能挪用現金。每天定期編制收支記賬憑證,財務總監(jiān)會定期向出納交代付款及收款計劃,以便出納根據財務總監(jiān)的付款計劃合理調配好現金及存款,為單位的正常運轉提供保障。同時辦理銀行結算業(yè)務。出納人員辦理現金的收支和銀行結算業(yè)務符合要有關規(guī)定和相關的手續(xù),在此基礎上還要保證收支、核算的及時性。
(三)保證現金、空白支票、印章的安全和完整
出納人員不僅要負責登記現金日記賬,而且還要負責保管現金。我們公司的有價證券也是由出納人員保管的。因此出納人員要根據公司的實際情況建立現金、有價證券登記簿,便于隨時進行核對,保證其安全完整。此外,出納人員還要妥善保管保險柜的鑰匙,在任職期間鑰匙要不離身,不能交給別人保管,對于保險柜的密碼嚴格保密。公司的空白支票由出納人員從開戶銀行購買,并將購買后的空白支票登記在支票登記簿中。在支票使用后,應將用途及支票號除登記銀行存款日記賬外,還應該在支票登記簿中予以記錄,以備核對。
三.蘇州泰德電子有限公司貨幣資金管理存在的問題:
(一)貨幣資金管理混亂
公司內的資金管理混亂主要表現在:
1、公司存在出納會計一人兼,既管錢又管賬,公司里的出納除了擔任現金收付、銀行存款的存取等本職工作外,同時還兼保管會計憑證、賬簿及所有的會計印章等工作
2、公司的會計憑證不規(guī)范,公司在購進商品、支付勞務費用時沒有取得正式發(fā)票,直接由經辦人員寫一張說明,有的甚至經辦人都不簽字而由會計人員作一紙說明,就作為原始憑證。
3、報銷制度幾乎不起作用。在公司中,往往是領導一個人說了算,領導說什么做就怎么做,“一支筆”審批主觀隨意性大,有的濫批人情款,使一些不合理、不合法的開支得到報銷。
(二)貨幣資金管理費用過高
公司貨幣資金管理費用較高主要體現在:
1、庫存現金較大,同行業(yè)的企業(yè)一般的庫存現金3000左右,而我們公司都超出正常3到5天的使用數額數倍,不僅不易管理,機會成本大。
2、采用現金支票結算,結算成本高。
(三)貨幣資金持有量過大,降低資金效率
貨幣資金持有量過大主要表現在:
1、公司2012年12月資本金為250萬元,總資產為
2,771,473.55元,其中流動資產為2,582,337.14元,固定資產為189,136.41元。
2、貨幣資金為1,876,259.84元,占資產總額的67.7%,隨時可用的資金很多。負債總額為1,220,139.36元。其中流動負債為1,220,139.36元。資產負債率為44.02%。
3、在負債總額中,流動負債為1,220,139.36元,占負債和權益的總額的21.14%。
四.對上述問題原因的分析
(一)對于貨幣資金管理混亂的分析
主要原因包括
1、從制度來看,公司是有明確的貨幣資金管理制度,但是不健全,實施的力度也不大。比如很少看到單位出納把庫存現金及時送存銀行。
2、其次在業(yè)務中的不規(guī)范,單位不按賬款分管的原則行事,單位領導經常使用私人賬戶進行貨物交易,且長期不與出納結算,出納員對現金收支情況不明,因而常出現差錯。
3、再者人員自身因素,由于人員調動比較大。因此常常出現亂批、亂支、亂花現象,這也是導致出納工作差錯的重要原因。
(二).對于貨幣資金管理費用高的分析
1、由于公司常用現金支票結算,結算成本也增加購買支票的價格全國統一為:貨幣資金支票20元,轉賬支票30元一本(含5元工本費)。平均每張轉賬支票使用1元多的成本。而農業(yè)銀行和工商銀行對同城(包括異城)之收取1元每筆的交易費用。另一種情況,如果是提取現金不超過5萬元,每筆收取25元,超過5萬元的則收取50元。公司每月交易超過5萬的次數大概為20次則,使用支票支付費用為1000元,而網上銀行只需要支付100元。通過以上案例則知道公司在異地結算時選擇結算時正確的方法,降低結算費用。
2、另外我公司客戶大多數是不在同城,開戶銀行不是同一個銀行,目前公司只有中國農業(yè)銀行和中國銀行兩個賬戶。但是大多數的客戶都是中國工商銀行和交通銀行賬戶,如果進行跨行或者異地轉賬的話手續(xù)費較高,這樣一來就給公司的資金成本造成了很多不必要的流失。詳細收費見表1:
表1計量單位:元/筆
(三)貨幣資金持有量大的分析
首先進行下列計算:
現金比率的公式為:
(貨幣現金+有價證券)/流動負債×100%=1,876,259.84/1,220,139.36×100%=154%
流動比率的公式為:
流動資產總額/流動負債總額=2,582,337.14/1,220,139.36= 2.1
2速動比率的公式為:
(流動資產-存貨-預付賬款)/流動負債總額=(2,582,337.14-494,505.00)/1,220,139.36=1.7
1通過計算不難發(fā)現,公司的短期償債能力強,但是由于大量占用資金,減緩了流動資產和速動資產的周轉速度,資金也不能充分發(fā)揮財務杠桿的作用,進而影響公司的長期生產經營效果。
五.對本公司貨幣資金管理中存在問題的建議:
(一)必須嚴格實行貨幣資金內部控制
為了加強貨幣資金的內部控制, 我公司要堅決按照《內部會計控制規(guī)范—基本規(guī)范》執(zhí)行。
1、單位應當加強現金庫存限額的管理,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。
2、單位現金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。因特殊情況需坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
3、單位取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
4、單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
(二)通過網上銀行降低公司的貨幣資金管理費用
通過網上銀行可以為公司帶來方便,同時減少交易成本,也有利于貨幣資金安全。第一采用網上銀行結算方式,降低交易費用。由于不同的銀行的網上銀行有不同的開戶和收費標準,其中的年費是一種比較固定的費用。因此,公司應該根據以往的業(yè)務量,異地結算的不同情況,以及銀行對開設網上銀行的優(yōu)惠條款,并對當年的業(yè)務量進行預測的基礎上,決定是否開設,開設哪幾家的網上銀行,統籌規(guī)劃,爭取把結算費用降到最低。例如,有些銀行的個人網上銀行對同行異地轉賬不收取手續(xù)費,當職工常駐外地的時候,可以委托其他職工借款,先將款項轉入有關受托借款職工的賬號當中,再由個人網上銀行轉賬到借款人外地同(銀)行的賬號當中。第二利用自動收款系統降低貨幣資金的管理費用。我國的銀行為集團公司開設了自動收款功能。銀行定期按照客戶預先指定的時間,金額等收款信息,自動將信息從公司分支機構賬戶中劃至總部賬戶,并在當日將交易結果信息發(fā)送到客戶預留的EMAIL地址,同時客戶也可以通過貴賓室查詢交易結果
(三)通過加強度會計人員監(jiān)督
特別是出納員要主動接受會計人員的監(jiān)督,主動為現金盤庫提供條件,對賬時主動為會計員報出現金庫存數,只有這樣,才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強審計監(jiān)督,平時對財務收支要 進行定期或不定期的檢查、審計,年終進行全面清理審計,對檢查、審計中發(fā)現 的問題,要區(qū)別情況,及時處理。
(四)解決貨幣資金持有量問題
公司資產負債率為44.02%,現金比率為154%,流動比率為2.12,速動比率1.71,均說明福州宏博科技有限公司的短期償債能力強,但是由于大量占用資金,減緩了流動資產和速動資產的周轉速度,資金也不能充分發(fā)揮有效的使用效益,進而影響公司的長期生產經營效果。貨幣資金持有量過大可以通過加快貨幣資金支付的采購政策(可降低采購成本)、一定的賒銷政策(可提高售價或擴大銷量)、或參與各種投資,以降低貨幣資金儲量,但同時應權衡以上各種措施的決策收益以及考慮今后中、長期的貨幣資金狀況,選擇最優(yōu)方案,最大限度地發(fā)揮其經濟效益。
總之,出納工作是財會機構的重要崗位之一,是財務工作的一個組成部分,其工作好壞,直接影響財務工作的正常發(fā)展。由以上我們不難看出,要做好出納工作并不是一件很容易的事情,必須要具有扎實的理論基礎和實務技能。這段實習僅僅是我踏入工作的開始,了解了很多,學到了很多,更知道了在接下來的財務道路上還有很多的要在實踐中學習,我也一定會踏踏實實的把會計工作越做越好。
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第三篇:德利牧業(yè)有限公司項目簡介
德利牧業(yè)有限公司情況匯報
一、公司概況
我們公司法定名稱是雙遼市德利牧業(yè)有限公司,成立于2011年4月,注冊資金500萬,總部位于內蒙通遼市余糧堡村。是國外肉牛新品種引進、繁育、優(yōu)質肉牛飼養(yǎng)、屠宰加工及銷售為一體的企業(yè)。法人代表是柏德。公司占地面積為6萬平方米,總投資1.3億元人民幣,其中固定資產投資6850萬元,流動資金6150萬元,建設期為3年,項目建成投產后將達到年出、屠宰優(yōu)質肉牛10000頭,預計經濟效益年產值2436萬元,利稅609萬元。目前一期工程已建成投產,其中包括現代化辦公樓、肥牛超市各一棟,全自動化牛舍十棟,建筑面積共計12000平方米,已由英國購入純種“安格斯”基礎母牛及種公牛302頭,2年內將達到500頭以上。預計育肥牛一次將達到2000頭以上。
二、公司產品介紹
我們公司主要經營“安格斯”牛的繁育、屠宰、銷售。“安格斯”牛是一種肉用性能非常好的牛種,這種牛的特點是性格非常溫順,黑色無角,體軀矮而結實,抗病能力強,適應環(huán)境能力優(yōu)秀,飼料成本低,適合國內大規(guī)模推廣。這種肉牛的出肉率非常高,肉質鮮嫩,蛋白質含量高,含脂量遠遠 1
低于普通牛肉,營養(yǎng)價值豐富,是當今國際上公認的頂級優(yōu)質牛肉品種,在歐美主要肉畜品市場享有很高的聲譽,一直保持著很大的市場份額。我們公司是東北地區(qū)唯一的純種“安格斯”肉牛繁育基地。
三、市場前景展望
目前國內現有市場缺乏專用肉牛品種,高檔牛肉較少,用于牛肉生產的品種參差不齊,而我公司的“安格斯”肉牛在產肉性能、生長速度、肉質轉化率等方面的優(yōu)勢都是其他肉牛品種無法比擬的。
我公司將在繁育、育肥、屠宰分割、品牌建設各方面層層把關,著力打造高端牛肉的品質和形象,以“綠色、營養(yǎng)、安全”的打造肉牛品牌。
為確保業(yè)務的快速增長,公司將建立起由良種繁育、育肥生產、屠宰加工及市場營銷四大環(huán)節(jié)組成的業(yè)務模式,每個環(huán)節(jié)緊密相連,以保證產品在市場上具有較強的競爭力。未來公司將采用“公司+基地+農戶”的經營模式,在肉牛繁育,屠宰加工和飼草種植等方面與周邊農戶進行緊密的合作,極大提高周邊農戶的收入,帶動當地經濟快速發(fā)展。
雙遼市德利牧業(yè)有限公司在經營發(fā)展中,將以市場為導向,以資源為基礎,以經濟效益為中心,以現代化管理為手段,以發(fā)展經濟為目的,以優(yōu)質品種繁育、養(yǎng)殖、屠宰加工為方向。在帶動農民增收致富的同時,企業(yè)也必將得到快速的發(fā)展。
四、面臨困難和問題
1、希望招商引資的各項優(yōu)惠政策能得以落實。如各相關部門的稅務減免,返還土地出讓金等招商引資優(yōu)惠政策,如果能夠落實,是對我們企業(yè)生產經營活動的極大扶持,有利于公司的做大做強,發(fā)揮出引領帶動作用。
2、希望能得到資金扶持。為了使公司產業(yè)鏈進一步趨于完善,發(fā)揮輻射帶動作用。我公司正在抓緊籌備二期工程建設,準備建設的屠宰廠和冷庫,總面積預計在20000平方米以上,由于工程節(jié)奏很快,建設資金面臨較大壓力,希望能得到政府的支持幫助,如幫助協調貸款等。
第四篇:金利有限公司檔案室情況調研
金利有限公司檔案室情況調研
檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案和主要為本單位服務。它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發(fā)生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。
一、調查目的:檔案室的基本情況
二、調查對象:金利有限公司檔案室
三、調查時間:2011-11-15
四、調查內容:檔案管理機構設置和基本要求,檔案室設施及工作內容,掌握檔案室管理現狀及具體要求。
(一)檔案管理機構設置:檔案收集歸檔、檔案整理立卷、檔案價值鑒定、檔案檢索、檔案編研、檔案統計、檔案保管制度、檔案利用制度。我國檔案管理工作的原則:
1、統一領導,分級管理工作;2維護檔案的完整與安全;
3、便于社會各方面的利用
檔案保密制度
1、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規(guī)和制度。
2、查閱涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批準,必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù),注明查閱目的和內容。
3、未經批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質的檔案內容。
4、因需要經批準摘錄或復制涉密檔案材料的,須妥善保管,用后銷毀,如發(fā)生涉密問題,后果由利用者負責。
5、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷毀。
6、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
7、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重按有關規(guī)定處理。
檔案室人員崗位職責
1、積極宣傳黨和國家關于檔案管理的法規(guī)、條例。
2、遵守各項檔案業(yè)務規(guī)章制度。
3、維護檔案的完整、系統和安全,定期檢查檔案保管情況,改進檔案保護技術,嚴守國家機密。
4、積極開展咨詢服務;熱情接待檔案利用者,迅速、準確提供所需檔案和資料。
5、深入基層,開展對兼職檔案員的業(yè)務培訓和指導工作
安全與消防制度
1、庫房重地,非本室工作人員不得擅入。
2、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
3、做好安全巡查工作,下班時關好水電、鎖好門窗。
4、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。
5、發(fā)生火警、火災要迅速報告,并全力撲救
(二)檔案室設施及工作內容
檔案庫房要達到八防:攻水、防匪、防光、防潮、防塵、防高溫、防無害氣體、防無利死物。
檔案室建設指導原則:安全、實用、方便。要遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆繌N具布置:使用鐵質檔案櫥。檔案室工作內容包括:檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統計八個方面。
(三)檔案室管理現狀
1、檔案建設與管理。從各科室收集檔案資料進行立卷歸檔,對登記注冊檔案進行整理,實現了檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室分設。
2、基層分局檔案建設。為進一步加強基層檔案建設,推進檔案管理工作制度化、程序化和規(guī)范化,該局制定了檔案規(guī)范化建設標準及要求。
具體要求
1、加強管理,建立機構。建立健全管理機構和管理網絡,成立以經理為組長的檔案管理工作領導小組,設立專職檔案員,各科室設有兼職檔案員,建立綜合檔案室。
2、健全制度,規(guī)范管理。明確各科室職責,使歸檔有范圍,立卷有標準,借閱有規(guī)定,保密有要求,庫房管理有措施,檔案開發(fā)利用有目標,在細節(jié)上保證了檔案管理工作的順利開展。
3、強化素質,提高能力。提升檔案管理工作者的業(yè)務能力和水平是加快檔案科技進步,推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。
4、保障經費,改善環(huán)境。通過先進的辦公自動化設施,確保檔案管理的現代化,逐步改善工作條件,維護檔案的完整與安全。
5、注重收集,加強管理。依據檔案管理的要求收集檔案材料,對上級單位發(fā)放的文件材料進行傳閱和歸檔,定期將文件材料進行清理檢查,確保材料齊全。
6、提供服務,開發(fā)利用。強化檔案室的服務功能,使檔案材料得以開發(fā)利用。健全檔案檢索工具,匯編各種能反映工作特色和有較高利用價值的材料。利用多媒體輔助檔案管理,使管理方法科學化、管理機構高效化、檔案工作標準化,不斷提高檔案室的綜合服務功能。
7、落實責任,嚴格考核。為實現檔案管理工作規(guī)范化,結合工商行政管理工作實際,制定了檔案管理目標考核標準,提出檔案管理工作要擺放規(guī)范、分類規(guī)范、整理規(guī)范、制度規(guī)范。
第五篇:關于揚州沃特利有限公司的調研報告
關于揚州沃特利有限公司的調研報告
審計 096顧燕
摘要:
關鍵詞:
引言
揚州沃特利刷業(yè)有限公司坐落于揚州東郊泰安工業(yè)園區(qū),交通十分便捷,是一家較大規(guī)模的專業(yè)生產布草(棉織品)生產商。
我廠擁有先進的織造設備及自動化的生產流水線;擁有一流的技術人才;具有現代化的企業(yè)管理理念;通過了ISO9001:2000質量管理體系認證。面對不斷變化的市場需求,廠部成立了紡織研究所和新產品開發(fā)部,為提高產品的科技含量,研究開發(fā)高品位、高質量、高標準的時尚紡 織用品而努力。
我廠現分工明確,專業(yè)性極強的幾個部門,分別是:新產品開發(fā)部、紡織車間、無紡布車間、棉織部、毛巾針織部、縫紉部、服裝部、窗簾裝飾部。
我廠主要產品:床上用品(被套、被芯、床單、床墊、枕套、枕芯、床裙、床尾墊)、窗簾、浴衣、桑拿服、桌布、口布、臺布、臺裙、學生臥具及各類毛巾針織品(面巾、地巾、浴巾、澡巾、方巾)、一次性旅游用品。我公司業(yè)務遍布全國十多個省、市千家星級賓館、酒店及醫(yī)院、學校。我廠本著 “以質量求生 存、以信譽求發(fā)展”的宗旨,熱誠歡迎各方賓客前來交流、洽談業(yè)務.沃特利有限公司竭誠與您攜手合作,共創(chuàng)輝煌!
主營:床上用品;一次性旅游用品;酒店用品;毛巾針織品;床上用品加工;揚州一次性旅游用品;一次性旅游用品供應商;一次性旅游用品價格;揚州酒店用品;酒店用品供應商;酒店用品價格;酒店用品廠家;揚州酒店用品廠家;揚州酒店用品價格;酒店用品生產商;床上用品專賣;床上用品價格;毛巾針織品價格;床上用品生產商;揚州床上用品
一、調研目的通過調查該公司的財務狀況,對公司的財務報表進行分析。
二、調研方法
三、調研內容